Your SlideShare is downloading. ×
Silverside Enterprise Search & Het Intranet -  Whitepaper
Silverside Enterprise Search & Het Intranet -  Whitepaper
Silverside Enterprise Search & Het Intranet -  Whitepaper
Silverside Enterprise Search & Het Intranet -  Whitepaper
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Silverside Enterprise Search & Het Intranet - Whitepaper

220

Published on

Uw organisatie heeft net een nieuw Intranet oplossing aangeschaft. …

Uw organisatie heeft net een nieuw Intranet oplossing aangeschaft.
U staat dan ook op het punt om tot implementatie over te gaan en u heeft
inmiddels berekend dat de doorlooptijd van het intranet project zo’n 3-6
maanden in beslag neemt. Dit is redelijk te overzien als het gebruik van
het intranet direct een hoge vlucht neemt. De realiteit is echter dat het vele
malen langer duurt voordat het intranet veelvuldig wordt gebruikt.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
220
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Contact met Silverside I: www.Silverside.nl E: Info@Silverside.nl T: 0182-555177Wie is Silverside Silverside factsSilverside is de pragmatische implementatie partner, • Opgericht in 1998 te Goudadie in dialoog met organisaties business vraagstukkenrondom Digitaal samenwerken vertaalt naar praktische • 40 experts in Amsterdam,en innovatieve oplossingen voor Social Intranet, Gouda en ’s-HertogenboschDocument Management en Enterprise Search. • Document ManagementAls we met u kunnen meedenken over uw uitdagingenzijn wij in staat om continue waarde toe te voegen aan • Social Intranetuw bedrijfsprocessen, om zodoende de lange termijnvisieen continuïteit van uw organisatie te bewaken. • Enterprise SearchOf u nu verantwoordelijk bent voor IT of in een algemenemanagementfunctie werkt, er zijn tal van uitdagingen.Zo kunt u enerzijds op zoek zijn naar een oplossing diecentrale toegang biedt tot informatie en applicaties. Zokunt u anderzijds uw medewerkers de mogelijkheidwillen bieden om makkelijker te kunnen samenwerken.Deze twee uitdagingen lijken op het eerste gezicht opzichzelf te staan. Niets is echter minder waar. Hoewelde ene uitdaging de business betreft en de andereeen technologische uitdaging, hebben zij als gemeen-schappelijk raakvlak uw bedrijfsvoering. Met de juiste maanpak kunt u echter beide uitdagingen tegelijk aangaan. a rd Go steEn dat is precies waar Silverside u bij helpt. We slaaneen brug tussen business en IT. Silverside neemt uw ud Ambedrijfsprocessen, uitdagingen en doelstellingen als auitgangspunt en vertaalt deze in technologischeoplossingen. Hiervoor werken we uitsluitend metstandaard technologie van gerenommeerde leveranciers.Met als resultaat dat IT uw business faciliteert, en nietandersom. Maximale betrokkenheid en kosten-transparantie door een vaste, vooraf bepaalde prijs, ’s-Hertogenboschzijn kenmerken van onze werkwijze.
  • 2. S ilver ideKnowledge comes to you.
  • 3. Enterprise Search& het intranet“First make equal then make di erent”Uw organisatie heeft net een nieuw Intranet oplossing aangeschaft.U staat dan ook op het punt om tot implementatie over te gaan en u heeftinmiddels berekend dat de doorlooptijd van het intranet project zo’n 3-6maanden in beslag neemt. Dit is redelijk te overzien als het gebruik vanhet intranet direct een hoge vlucht neemt. De realiteit is echter dat het velemalen langer duurt voordat het intranet veelvuldig wordt gebruikt.Veelgehoorde verbeterpunten voor het verhogen van het Enterprise Search biedt o.a volgende voordelenintranet gebruik zijn o.a social media als wiki’s, blogs, voor uw organisatie:communities en instant messaging. Een van de meestonderschatte functionaliteiten voor een succesvoller • Direct toegang tot de "collectieve intelligentie"intranet is echter nog altijd Enterprise Search. binnen uw organisatie. • Intranet succes vanaf de eerste dag.Gebruikers hebben desondanks de intrede van het • Het werkplezier van uw collega’s neemt direct toe.“nieuwe” intranet nog steeds meerdere bronnen tot hun • Ook expertise buiten uw organisatie is via hetbeschikking om documenten en andere content terug te intranet toegankelijkvinden. Wat maakt het intranet dan het betere alternatief? • Dure migraties zijn niet meer nodigEn hoe wint u gebruikers voor het intranet als informatieniet alleen op het intranet beschikbaar is, maar ook inandere applicaties die inmiddels gemeengoed zijnbinnen uw organisatie. "80% van deHet is Enterprise Search die ervoor zorgt dat u vanafdag 1 de gebruiker voor u wint. En ervoor zorgt dat informatie die de gebruiker wensthet intranet direct rendement oplevert. Het credo“First make equal then make di erent” is hierbij vantoepassing. Enterprise Search respecteert namelijk de staat niet opoude situatie van de gebruiker door vanaf de prilleintroductie van het intranet gebruikers toegang tegeven tot de bronnen die al sinds jaar en dag in het Intranetgebruik zijn. Alle extra informatie die het intranetvervolgens meer biedt mag gezien worden als purewinst voor de gebruiker en een succesvoller intranet.Een Enterprise Search oplossing maakt het namelijk Functionaliteit & Technologiemogelijk dat de gebruiker ook documenten en content kanterugvinden die zich niet direct op het intranet bevindt. Silverside maakt gebruik van standaardoplossingen voorDenkt u bijvoorbeeld aan content op een le server, binnen Document Management. De technologische kracht zit hemeen document management systeem en/of speci eke o.a in de beschikbare connectoren met Windowswebsites op het internet die passen binnen uw Verkenner, Microsoft Exchange/Outlook, Lotus Notes,werkgebied. Toegang tot externe bronnen, maar wel Internet Explorer en de Microsoft O ce suite. Hierdoor iseen “single point of entry”. de gebruiker eenvoudig in staat om de huidige werkwijze
  • 4. vrijwel te handhaven en toch een meerwaarde te leveren om te veranderen. De “what’s in it for me” vraagvoor de organisatie. Verder beschikt het Silverside speelt hierbij een cruciale rol. Echter op hetDocument Management platform over alle functionaliteiten moment dat medewerkers inzien wat een nieuwewaar een Document Management Systeem aan zou moeten techniek hen oplevert is succes gegarandeerd.voldoen: versiebeheer, work ow, meta-tagging, zoeken &vinden, check in- check out. Om dit proces van verandering goed te begeleiden is de inzet van een ervaren veranderoloog geen overbodigeDesign luxe. Met name in onze projectaanpak is er dan ook“Het gemak dient de mens” aandacht voor praktische workshops om verandering leuker en laagdrempeliger te maken. De doorlooptijdenDe doelgroep en boodschap kennen is het halve werk. van projecten zijn met deze aanpak dan ook vele malenDe brug slaan tussen de organisatie en de doelgroep is korter.essentieel om überhaupt tot een goed design te komen.Het design moet een stimulans zijn voor de eindgebruikerom het Social Intranet als prettig te ervaren en het gebruikte bevorderen. Werken vanuit deze visie zorgt ervoor datonze software en de user interface aansluiten op debehoefte van uw organisatie. Een goed design kenmerktzich door:• Het communiceren van de juiste boodschap• Een gebruiksvriendelijke user interface Org• Korte gewenningsperiode van eindgebruikers n• De essentiële tools en informatie binnen handbereik sig• Het overzichtelijk maken van de work ow aniVerandermanagement De“Ik werk al jaren zo” satieOngeveer 50% van de ICT projecten in Nederland looptuit op een mislukking. De techniek is echter zeldeneen doorslaggevende factor bij falende ICT projecten.Het is net als met jongleren. De techniek om drieballen gelijktijdig in de lucht te houden is al jarenbekend. Het is echter niet veel mensen gegevenom goed te kunnen jongleren. Toch is het invijftien minuten mogelijk je jezelf deze techniek Techniekeigen te maken. Echter alleen voor diegene diebereid is afstand te doen van zijn oude gewoonte.De beloning is echter groots, nietwaar? Het isechter wel van doorslaggevend belang om snelsucces te laten zien aan de startende jongleur.Bij Silverside zijn we ons bewust dat hetmanagen van verandering niet vanzelfsprekendis. Medewerkers hebben een goede reden nodig

×