Your SlideShare is downloading. ×
SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
UNIVERSIDAD VERACRUZANA




                                                     ...
Gestión y Evaluación de Proyectos                                         EQ11

                              DEFINICIÓN D...
Gestión y Evaluación de Proyectos                                       EQ11

Este documento contiene los siguientes eleme...
Gestión y Evaluación de Proyectos                     EQ11

       •   Patrocinador del proyecto
       •   Líder del proy...
Gestión y Evaluación de Proyectos                                  EQ11


        •   Mano de obra
        •   Materiales
...
Gestión y Evaluación de Proyectos                                        EQ11




    6) Programación

Este documento cont...
Gestión y Evaluación de Proyectos                               EQ11




ALCANCE DEL PROYECTO

   •   El alcance de este p...
Gestión y Evaluación de Proyectos                                        EQ11




                              MECANISMO ...
Gestión y Evaluación de Proyectos                                     EQ11

       Firmado: ______________________________...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Gep Eq11 T9 Preguntas Defining Ocampo

392

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
392
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Gep Eq11 T9 Preguntas Defining Ocampo"

  1. 1. SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS UNIVERSIDAD VERACRUZANA Proyectos Gestión y Evaluación de Tarea 9: Defining the Project Catedrático: Dr. Carlos Torres Gastelú Alumnos: Ocampo Pierre Karina Bloque: 8 Equipo: 11 H. Veracruz, Ver. Mayo de 2009
  2. 2. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11 DEFINICIÓN DE LAS ENTREGAS LISTA DE ENTREGAS Planeando las entregas. Elementos mínimos del proyecto • Antecedentes de la empresa. • Problemática. • Objetivo general. • Objetivos específicos. • Metas / entregables. • Recursos. CheckList SDP solución de propuesta • Sección técnica • Seccion administrativa • Seccion de costos Anteproyecto Planeación Seguimiento y Control Equipos de cómputo Desarrollo de entregas. Documentación de la aplicación. • Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana. • Tesis • Presentación formal del proyecto Implementación de las entregas. Documento de Pruebas • Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana. (Área de Investigación de la Fac. de Admón. De Empresas y Empresas Turísticas). DEFINICION DEL ALCANCE ALCANCE DEL PROYECTO Para la iniciación de este proyecto se pensó en la creación una guía para el desarrollo modelo de Gestión del Conocimiento que apoye a los procesos asociados a la Gestión del mismo, el diseñar ésta guía para el área de Investigación de la UV tiene la finalidad de adquirir un mayor control en cuanto al conocimiento ya sea tangible o intangible. 1) ELEMENTOS MINIMOS DEL PROYECTO
  3. 3. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11 Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:  Antecedentes del proyecto La historia de la de cómo surge el proyecto, cuál es su objetivo principal, qué es lo que quiere comunicar.  Problemática. Se describe el problema por el cual existe el proyecto  Objetivo general. Se describe la intención general del final del proyecto  Objetivos específicos. Se especifican los resultados que se espera obtener al final del proyecto  Metas / entregables. Enlista los productos tangibles a entregar al cliente  Recursos. Se especifican los recursos tanto económicos como tecnológicos que se necesitarán para el desarrollo del proyecto. 2) CHECKLIST Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:  Puntos para la iniciación del proyecto Se describen los siguientes puntos: • Referencia • Objetivo del proyecto • Antecedentes • Alcances del proyecto • Limites • Problemas actuales  Organización Se describen los siguientes puntos:
  4. 4. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11 • Patrocinador del proyecto • Líder del proyecto • Recursos y responsabilidades  Calendario Se describen los siguientes puntos: • Fechas de inicio y fin • Estimación • Producto final aproximación del proyecto • Productos  Objetivo del negocio Se describen los siguientes puntos: • Justificación del proyecto • Riesgos • Contramedidas • Costos  Aprobación de la iniciación del proyecto 3) SDP (solución de propuesta)  Sección técnica Se describen los siguientes puntos: • Comprensión del problema • Solución propuesta • Beneficio para el cliente  Sección administrativa Se describen los siguientes puntos: • Descripción de las tareas de trabajo • Productos o servicios a entregar • Guía del proyecto • Organización del proyecto • Metodología del proyecto  Sección de costos Se describen los siguientes puntos:
  5. 5. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11 • Mano de obra • Materiales • Documentación 4) Anteproyecto Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:  Organización del proyecto • Estructura organizacional • Responsabilidades del proyecto  Procesos administrativos •Objetivos y prioridades administrativas •Recursos •Dependencias, restricciones y supuestos •Calendario del proyecto •Planes de gestión de calidad •Planes de gestión de riesgos • Planes de gestión comunicacional  Procesos técnicos • Alcance del producto • Métodos, herramientas y técnicas • Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana  Planificación de las actividades del trabajo • Definiciones de las actividades y alcance • Dependencia de las actividades • Itinerario de actividades  Costos del proyecto 5) Planeación Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:  Objetivo  Matriz de responsabilidades  Definición de las actividades  Estructura de división de trabajo  Diagrama de red
  6. 6. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11 6) Programación Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:  Elaboración del programa para el plan  Duración estimada de las actividades  Tiempos de inicio y terminación del proyecto 7) Diseño del Proyecto Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:  Creación del marco Teórico  Metodología de desarrollo de la guía 8) Desarrollo del Proyecto Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos: Desarrollo de entregas. • Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana. • Tesis • Presentación formal del proyecto 9) Pruebas Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:  Informe de pruebas  Identificación de problemas  Programación de los cambios necesarios 10) Implementación Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:  Documento de Implantación y puesta en marcha Documento de Pruebas • Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana. (Área de Investigación de la Fac. de Admón. De Empresas y Empresas Turísticas).
  7. 7. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11 ALCANCE DEL PROYECTO • El alcance de este proyecto esta enfocado a las necesidades que actualmente presentan la mayoría de las PyMES incluida la UV, que es, llevar a cabo la gestión del conocimiento por lo cual es necesario realizar una serie de actividades, que están enfocadas a la ganancia de conocimiento de su propia experiencia y de la experiencia de otros, y por consiguiente de la generación de la guía en para alcanzar la misión de la organización. • Es por esto que es vital realizar la implementación de un modelo de gestión del conocimiento ya que mediante éste, será posible visualizar el valor que tiene el conocimiento en las organizaciones, donde el rol del la Gestión del conocimiento es la generación de valor y ventajas competitivas sustentables, nos muestra un entorno favorable. Sin embargo, el proceso de implantación requiere de una gran cantidad de recursos, y un proceso iterativo de mediano/largo plazo, el cual presente resultados que permitan visualizar los logros y falencias de la implementación. • Esto con el fin de acceder a información de la empresa y de esta manera poder optimizar sus operaciones. • Las limitaciones que pudieran presentarse son que la Universidad Veracruzana no adquieran ésta Guía en la cual se propone un Modelo de Gestión de Conocimiento o que los empleados de la misma no se adapten con la nueva manera de trabajar según la guían y rechacen la implementación del modelo, lo que daría como resultado el fracaso de desarrollo del mismo. • Por otro lado, se deberán considerar sus propias limitaciones a la hora de establecer las inversiones proyectadas en planes de Gestión del conocimiento. A pesar de esto, será de mucha ayuda la nueva propuesta de gestión, debido a que permite visualizar el entorno a largo plazo en el cual la empresa desea competir utilizando sus conocimientos. • Será un gran desafío en la Gestión del conocimiento para las PyMES el cambio desde el procesamiento de información al procesamiento de conocimiento.
  8. 8. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11 MECANISMO DE CAMBIO DE ALCANCE Cuando el alcance cambie, siempre y cuando este dentro de lo establecido, nosotros identificaremos el impacto en el costo y el horario, solo entonces el cliente aprobará o rechazará el cambio. El alcance no cambiara sin autorización. FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO DEL ALCANCE FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE ALCANCE Proyecto:_____________________________________Fecha:___________________ Administrador:_________________________________________________________ Solicitado por:__________________________________________________________ Descripción del cambio:__________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Justificación para el cambio: :_______________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Impactos en el proyecto: _________________________________________________ ______________________________________________________________________ Impactos en el programa:_________________________________________________ _____________________________________________________________________ Impactos en el costo:_____________________________________________________ _____________________________________________________________________ Resolución:_________________________________Fecha requerida:_____________ Aprobado/rechazado:_________________________Fecha:_____________________
  9. 9. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11 Firmado: ______________________________________________________________ COMUNICACIÓN Las juntas o reuniones serán personales y por teléfono del Dr Carlos Torres quien es el encargado del seguimiento del proyecto con el líder del proyecto. REVISIÓN Y APROBACIÓN Las entregas de documentos se harán en las fechas estimadas en el plan de línea base, serán revisados por el personal del cliente, los comentarios sobre estos serán puestos por escrito y firmados, esto se hará si es posible en la misma reunión. Los documentos serán revisados y corregidos por el equipo de proyecto lo más pronto posible para que no afecten las demás actividades ni las entregas posteriores. El documento corregido se entregará en una cita extraordinaria pactada el día de la primera revisión. En esta cita el documento será revisado nuevamente por el cliente con las correcciones hechas, al resultar todo como el cliente espera el documento será aceptado. La aceptación de los documentos debe ser en base a lo establecido en la de definición de los alcances del proyecto tomando esto como calidad aceptable. Al ser aceptado el documento el cliente deberá extender una carta de aceptación del mismo para que le sea enviada y se archive como evidencia de la entrega y corrección del documento.

×