Este documento describe un proyecto para desarrollar una guía de gestión del conocimiento para una pequeña empresa mexicana. El proyecto tiene varios objetivos como identificar riesgos, supuestos y limitaciones, y desarrollar un modelo de gestión del conocimiento. El proyecto se dividirá en fases como definición, análisis, diseño, pruebas e implementación. Varias personas serán responsables de las diferentes tareas del proyecto y habrá revisiones periódicas con un asesor.

1. SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Gestión y Evaluación de
Proyectos
Tarea 13:
Running the Project
Catedrático:
Dr. Carlos Torres Gastelú
Alumnos:
Ocampo Pierre Karina
Bloque:
8
Equipo:
11
H. Veracruz, Ver. Mayo de 2009

2. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11
OBJETIVO
• Elaborar una guía para el desarrollo modelo de Gestión del Conocimiento que apoye a los
procesos asociados a la Gestión del mismo y que potencialice la generación de nuevas
ventajas competitivas en una PyME Mexicana.
RIESGOS DEL PROYECTO
LISTA DE RIESGOS DEL PROYECTO
 Riesgos en el personal
• El personal clave ara la aplicación de la guía no esté disponible cuando se le necesita
 Riesgos del alcance
• Se requiere esfuerzo adicional en lo que era sencillo
• Se considera que los cambios de alcance no se incluirán en el proyecto
 Riesgos tecnológicos
• La tecnología puede tener limitaciones que atrasen el avance del proyecto (PC’s
obsoletas)
• La tecnología es nueva y mal entendida (Mal uso)
 Riesgos físicos
• El área de investigación puede ser dañada por inundaciones u otros desastres
naturales.
• Un virus de computadora puede infectar las computadoras donde esté la Guía
SUPUESTOS Y LIMITACIONES DEL PROYECTO
LISTA DE SUPUESTOS DEL PROYECTO
 Supuestos de los recursos
• Los recursos de personal de proyecto están disponibles cómo y cuando son requeridos
• Los recursos de computación requeridos están disponibles cómo y cuando son
requeridos
• Los recursos del cliente requeridos están disponibles cómo y cuando son requeridos
• EL creador y desarrollador del proyecto debe tener experiencia en el desarrollo y
manejo de la información utilizada para la Guía

3. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11
 Supuestos de las entregas
• Los entregables presentados para su aprobación serán devueltos dentro de los 2 días
laborables siguientes a su entrega
 Supuestos de medio ambiente
• No se tomara ninguna acción industrial o tipo no necesario que afecte al proyecto
• Los cuestionamientos deberán ser resueltos de manera oportuna
• La organización del proyecto se pondrá en marcha
• La metodología del modelo propuesto en el Capítulo tres será usada en el proyecto
• Los procesos internos del cliente serán tomados en cuenta para el desarrollo de la
Guía
• Los componentes de desarrollo explicados en el capítulo tres serán capaz de
integrarse
 Supuestos de presupuesto
• Las estadísticas utilizadas en la preparación de las estimaciones son exactas en un 90%
• Los gastos de viaje no serán necesarios dado que la aplicación será en el área de
investigación
• No será necesaria consultoría externa
 Supuestos de funcionalidad
• El alcance del proyecto se limita a la descripción de este
LISTA DE LIMITACIONES DEL PROYECTO
 Limitaciones de recursos
• Se dispone de los recursos computacionales en una base limitada. (Sólo los que
existen en la Facultad de Admón.)
 Limitaciones de las entregas
• Los documentos presentados para su aprobación requerirán al menos 1 día hábil para
su revisión.
• El tiempo de responsable del proyecto es limitado para dedicarse a las labores del
mismo.
 Limitaciones ambientales
• El entorno de desarrollo de proyectos es nuevo, y el personal del plantel no está
familiarizado con él.
• El proyecto depende del tiempo de en que se desarrolle el mismo.

4. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11
 Limitaciones de funcionalidad
• El proyecto depende de la aprobación de mi asesor.
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
FASES
PARTIDAS DE TRABAJO Karina
P= responsabilidad principal
DE EDT S= responsabilidad de respaldo
Guía para el desarrollo modelo de Gestión del Conocimiento P P P P P
1 DEFINICION DEL PROBPLEMA P P
1.1 OBTENCIÓN DE REQUERIMIENTOS P P P P P
1.2 ELABORACIÓN DE LOS ELEMENTOS MÍNIMOS DEL PROYECTO P P S S S
1.3 TRADUCCIÓN DEL CHECKLIST S P
1.4 ELABORACIÓN DEL CHECKLIST P S
1.5 LECTURA Y COMPRENSIÓN DEL MATERIAL PROPORCIONADO POR EL DR. PARA LA ELABORACIÓN DEL SDP P S P P S
1.6 ELABORACIÓN DEL SDP P S S S S
1.7 ASISTIR A REVISIÓN DE LOS ELEMENTOS ANTERIORES CON EL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU P P P P P
2 ANALISIS DEL SISTEMA P P
2.1 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO BASADO EN LAS REVISIONES ANTERIORES P S S S
2.2 ELABORACIÓN DEL PLAN DE LÍNEA CON LA HERRAMIENTA P P
2.3 ELABORACIÓN DE LA PRIMERA MINUTA DE LOS AVANCES CON NUESTRO CLIENTE P P S
2.4 PLANEACIÓN P S S
2.5 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES (GANTT). P S S P
2.6 ASISTIR A REVISIÓN DE CON EL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU P P P P P
3
3.1
3.2
3.3 DISEÑO DE LA GUÍA S S S p
3.4 DESCRIPCIÓN DE ALGUNOS MODELOS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO P P S S S
3.5 DISEÑO DEL MODELO PROPUESTO P S
3.6 DIAGRAMAS Y MAPAS MENTALES P S S S S
3.7 VISITAS AL ÁREA DE INVESTIGACIÓN P P S
3.8 ASISTIR A REVISIÓN DE CON EL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU P S
3.9 S
3.10
3.11
4 DESARROLLO DEL MODELO
4.1 DESARROLLO GENERICO DEL MODELO PROPUESTO MEDIANTE UN DIAGRAMA P P S P S
4.2 SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES P P S P S
4.3 DESARROLLO DEL MODELO PROPUESTO P S S S S
4.4 ASISTIR A REVISIÓN DE CON EL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU P P S P S
5
PRUEBAS
5.1
PRESENTACIÓN DE PROTOTIPO AL CLIENTE
5.2 P S P
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS EN LA GUÍA
5.3 P S S S P
PROGRAMACIÓN DE LOS CAMBIOS NECESARIOS
5.4 P P P
DESARROLLO DE UNA NUEVA GUÍA CON LOS CAMBIOS RESPECTIVOS APLICADOS
5.5 P P P
Repetir lo anterior las veces que sean necesarias dentro del tiempo y recursos destinados a esto
ASISTIR A PRESENTACION DE INFORME AL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU
5.6 P P P P P
6 IMPLANTACION Y PUESTA EN MARCHA P S P S S
6.1 PRESENTACIÓN Y DEFENZA DEL PROYECTO P S P
6.2 ASISTIR A ENTREGA FINAL DEL PROYECTO CON EL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU P P P
6.3 P S S P S

5. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11
6.4 P P P P P
DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DEFINICION DEL PROBLEMA
OBTENCIÓN DE REQUERIMIENTOS
• Visita a profesores sobre eluso de los modelos de gestion del conocimiento.
ELABORACIÓN DE LOS ELEMENTOS MÍNIMOS DEL PROYECTO
• Antecedentes de los modelos.
• Problemática.
• Objetivo general.
• Objetivos específicos.
• Metas / entregables.
TRADUCCIÓN DEL CHECKLIST
ELABORACIÓN DEL CHECKLIST
LECTURAS Y COMPRENSIÓN DEL MATERIAL PROPORCIONADO POR EL DOCTOR PARA LA ELABORACIÓN
DEL SDP
• Lectura comprensión e interpretación del libro de Haynes
• Lectura comprensión e interpretación del libro de Hallows
• Lectura comprensión e interpretación del libro de Gido-Clemens
ELABORACIÓN DEL SDP
• Sección administrativa
• Sección de costos
REVISIÓN DEL SDP CON EL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU
ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO BASADO EN LAS REVISIONES ANTERIORES
ELABORACIÓN DE LA PRIMERA MINUTA DE LOS AVANCES CON NUESTRO CLIENTE
PLANEACIÓN
• Objetivo del proyecto
• Definición de las actividades
• Desarrollo de la red del plan
• Implementación de la herramienta
DISEÑO DEL MODELO
ESQUEMA DEL MODELO
DESCRIPCIÓN DEL MODELO PROPUESTO
DIAGRAMAS DESCRIPTIVOS
ELABORACION DE MAPAS MENTALES SOBRE EL MODELO
REVISIÓN DE CON EL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU
PRUEBAS
PRESENTACIÓN DE PROTOTIPO AL CLIENTE
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS EN LA GUÍA
PROGRAMACIÓN DE LOS CAMBIOS NECESARIOS
DESARROLLO DE UNA NUEVA GUÍA CON LOS CAMBIOS RESPECTIVOS APLICADOS
Repetir lo anterior las veces que sean necesarias dentro del tiempo y recursos destinados a esto
ASISTIR A PRESENTACION DE INFORME AL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU

6. Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11
IMPLANTACION Y PUESTA EN MARCHA
PRESENTACIÓN Y DEFENZA DEL PROYECTO
ASISTIR A ENTREGA FINAL DEL PROYECTO CON EL DR. CARLOS ALBERTO TORRES GASTELU