DATABASE Ms. ACCESS       Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputersecara sistematik sehingga d...
Berikut ini istilah-istilah yang digunakan pada basis data yang saya pelajari :1. EnterpriseEnterprise merupakan suatu ben...
kemudahan dalam mengakses data, data disusun dalam suatu struktur logis yangmenjelaskan bahwa:1. Kumpulan tabel menyusun b...
Komponen Model DataKomponen model data dapat dikategorikan menjadi 3 (tiga) bagian yang meliputi:1. Bagian struktural, mem...
·     Model data nerwork, dan       ·     Model data hirarki.b.1. Model relational.Pada model ini menggambarkan data dan r...
b.3. Model hirarkiPada model ini sama seperti pada model network dalam hal data dan relationshipdiantara data digambarkan ...
Manfaat DBMS   1. Kepraktisan : Sistem manual butuh kertas banyak, sedangkan DBMS       membutuhkan penyimpanan elektronik...
Keunggulan DBMSPerusahaan dan pemakai perorangan tertarik dengan DBMS karena iamemberikan kemempuan pada mereka untuk:• Me...
Kepopuleran DBMS dalam berbagai organisasi segala ukuran menunjukkanbahwa pemakai merasakan keuntungan atau kelebihannya d...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Database ms. access by esde

1,833

Published on

Published in: Self Improvement
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,833
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
35
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Database ms. access by esde

  1. 1. DATABASE Ms. ACCESS Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputersecara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputeruntuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yangdigunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebutsistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistembasis data dipelajari dalam ilmu informasi. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudianartinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel inimengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnyasudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dankumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, ataupotongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur darijenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skemamenggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antaraobyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkanstruktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Modelyang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilahlayman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang salingberhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yangsebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubunganantar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yanglain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebiheksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang salingberhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistemmanajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnyasudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis datauntuk kedua arti tersebut.Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 1
  2. 2. Berikut ini istilah-istilah yang digunakan pada basis data yang saya pelajari :1. EnterpriseEnterprise merupakan suatu bentuk organisasi seperti bank, universitas, pabrik,dan lain-lain. Data yang disimpan dalam basis data merupakan data operasionaldari suatu enterprise.Contoh data operasional :- data keuangan- data mahasiswa2. Entity (entitas)Entitas adalah suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapatdiwujudkan dalam basis data.Contoh entity dalam Bank adalah :- Nasabah- Simpanan3. Attribute (atribut)Atribut adalah karakteristik dari entitas tersebut.Contoh entitas Nasabah, atributnya adalah : Kode Nasabah, Nama Nasabah,Alamat Nasabah.4. Data Value (nilai data)Nilai data merupakan isi data / informasi yang tercakup dalam setiap elemen data.Contoh atribut Nama Nasabah dapat berisi Nilai Data : Dita, Dini, Maia, dan lain-lain.5. Key Data elemen (kunci elemen data)Tanda pengenal yang secara unik mengidentifikasi entitas dari suatu kumpulanentitas.6. Record DataKumpulan isi elemen data (atribut) yang saling berhubungan.Contoh : kumpulan atribut kode nasabah, nama nasabah, alamat nasabah.Struktur Data dan Basis Data (Database)Telah diketahui bahwa secara fisik data dalam bentuk kumpulan bit dan direkamdengan basis track didalam media penyimpan eksternal. Dalam prakteknya, untukBasis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 2
  3. 3. kemudahan dalam mengakses data, data disusun dalam suatu struktur logis yangmenjelaskan bahwa:1. Kumpulan tabel menyusun basis data,2. Tabel tersusun atas sejumlah record,3. Sebuah record mengandung sejumlah field, dan4. Sebuah field disimpan dalam bentuk kumpulan bit.Pengertian masing-masing istilah diatas adalah seperti berikut:a. Field (medan) menyatakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah lainuntuk field yaitu elemen data, kolom item, dan atribut. Contoh field yaitu namaseseorang, jumlah barang yang dibeli, dan tanggal lahir seseorang.b. Record (rekaman) menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yangsaling terkait. Sebagai contoh, nama, alamat, tanggal lahir, dan jenis kelamin dariseseorang menyusun sebuah record. Istilah lain yang juga menyatakan recordyaitu tupel dan baris.c. Tabel menghimpun sejumlah record. Sebagai contoh, data pribadi dari semuapegawai disimpan dalam sebuah tabel.d. Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yangsaling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi.Sebagai contoh, basis data akademis mengandung tabel-tabel yang berhubungandengan data mahasiswa, data jurusan, data mata kuliah, data pengambilan matakuliah pada suatu semester, dan nilai yang diperoleh mahasiswa.Model data dalam database Model data adalah sekumpulan konsep yang terintegrasi untukmendiskripsikan data, hubungan antar data dan batasan – batasannya dalam suatuorganisasi. Model data merepresentasikan suatu organisasi. Model data harusmenyediakan konsep dasar dan notasi yang memungkinkan perancang basis datadan pemakai utuk dapat mengkomunikasikan pemahamannya mengenai organisasidata.Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 3
  4. 4. Komponen Model DataKomponen model data dapat dikategorikan menjadi 3 (tiga) bagian yang meliputi:1. Bagian struktural, memuat sekumpulan aturan untuk melakukan konstruksibasis data ( database).2. Bagian manipulasi, melakukan definisi tipe operasi yang diijinkan pada data,termasuk operasi yang digunakan untuk melakukan perubahan (update), ataumembaca data (retrieve) dari basis data dan untuk melakukan perubahan strukturbasis data.3. Sekumpulan aturan mengenai integritas, yang akan menjaga keakuratan daridata dalam basis data (database).Kelompok Model DataTerdapat 3 (tiga) kelompok model data, yaitu model data berbasis objek, modeldataberbasis record dan model data fisikal. a. Model data berbasis objek. Pada model ini menjelaskan data pada tingkat konsepsi dan view. Pada model ini terdapat beberapa macam model, yaitu : · ER model (Entity relationship Model). · OO model (Objek Oriented Model). · Binary Model. · Model data semantik. · Model data infologikal, dan · Model data fungsional. b. Model data berbasis record. Pada model ini menjelaskan data pada tingkat konsepsi dan view, memakai seluruh struktur lojik basis data dan menyediakan uraian tingkat tinggi dari implementasi. Terdiri dari sejumlah fixed format record dengan berbagai tipe. Pada model ini teradapat 3 (tiga) macam tipe,yaitu : · Model data relational.Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 4
  5. 5. · Model data nerwork, dan · Model data hirarki.b.1. Model relational.Pada model ini menggambarkan data dan relationship diantara data oleh suatukoleksi tabel, contoh nya: Gambar 1. Model Relationalb.2. Model network (jaringan)Pada model ini menggambarkan koleksi record – record dan relationship diantaradata ditunjukkan oleh link (penghubung) yang dapat dipandang sebagai pointer(penunjuk), contoh nya: Gambar 2. Model NetworkBasis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 5
  6. 6. b.3. Model hirarkiPada model ini sama seperti pada model network dalam hal data dan relationshipdiantara data digambarkan oleh record dan link. Perbedaannya adalah recorddisusun sebagai “collection of tree” dengan sembarang grafik. contoh nya: Gambar 3. Model HirarkiData Base Management System (DBMS) DBMS dapat diartikan sebagai program komputer yang digunakan untukmemasukkan, mengubah, menghapus, memodifikasi dan memperolehdata/informasi secara praktis dan efisien.Model DBMSTiap DBMS melakukan manajemen data dengan caranya sendiri. Sebagai contoh,beberapa diantaranya menggunakan relasi eksplisit, sedangkan sebagian yang lainmenggunakan relasi implicit. Beberapa DBMS mainframe menyertaka bahasaquery, sedangkan yang lain tidak. Namun demikian, sebuah model dapatdigunakan untuk menunjukkan komponen utama yang secara potensial ditawarkanoleh DBMS.Pemroses untuk bahasa deskripsi dataData description langage processor (pemrosesan untuk bahasa deskripsi data)mentranformasi kamus data menjadi skema database.Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 6
  7. 7. Manfaat DBMS 1. Kepraktisan : Sistem manual butuh kertas banyak, sedangkan DBMS membutuhkan penyimpanan elektronik yang berukuran kecil dan padat informasi 2. Kecepatan: Pengambilan /pengubahan/pengolahan data sangat cepat 3. Mengurangi kejemuan : Pekerjaan yang berulang-ulang dapat menimbulkan kebosanan bagi manusia, sedangkan mesin tidak merasakannya. 4. Bersifat kekinian : Up to date dalam artian informasi yang tersedia selalu berubah dan akurat setiap saat. 5. Pemusatan kontrol data. Dengan satu DBMS di bawah kontrol satu orang atau kelompok dapat menjamin terpeliharanya standar kualitas data dan keamanan batas penggunaannya serta dapat menetralkan konflik yang terjadi dalam persyaratan data dan integritas data dapat terjaga. 6. Pemakaian data bersama (Shared Data). Informasi yang ada dalam basis data dapat digunakan lebih efektif dengan pemakaian beberapa user dengan kontrol data yang terjaga. 7. Data yang bebas (independent). Program aplikasi terpisah dengan data yang disimpan dalam komputer. 8. Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru. 9. Pemakaian secara langsung. DBMS menyediakan interface yang memudahkan pengguna dalam mengolah data. 10. Data yang berlebihan dapat dikontrol. Data yang dimasukkan dapat terjadi kerangkapan (redudant), untuk itu DBMS berfungsi untuk menurunkan tingkat redudancy dan pengelolaan proses pembaruan data. 11. Pandangan user (user view). Ada kemungkinan basis data yang diakses adalah sama, maka DBMS mampu mengatur interface yang berbeda dan disesuaikan dengan pemahaman tiap user terhadap basis data menurut kebutuhan. 12. Penggunaan data lebih mudah karena dilengkapi dengan Query (Apa itu query?)Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 7
  8. 8. Keunggulan DBMSPerusahaan dan pemakai perorangan tertarik dengan DBMS karena iamemberikan kemempuan pada mereka untuk:• Mengurangi kelebihan data. Jumlah total file dikurangi selagi file duplikatdihapus. Ada juga minimalisasi data biasa yang ada dalam file.• Memadukan data dari beberapa file. Organisasi atau susunan fisik data tidak lagimenghambat pemakai dalam menerima informasi dari beberapa file.• Memanggik data dan informasi secara cepat. Baik relasi logic dan DML maupunbahasa query memungkinkan pemakai untuk memangil data dalam beberapa detikatau menit, yang hal ini mungkin dilakukan oleh yang lain dalam waktu beberapajam atau hari.• Meningkatkan keamanan. DNMS mainframe menyertakan beberapa tingkatpencegahan untuk keamanan. Ada yang menyamakan hal ini seperti penempatanbabarapa pagar yang dihubungkan dengan rantai yang mengelilingi sumberdata.Banyak dari DBMS microcomputer yang lebih baru menggabungkan tingkatkeamana ini. Data yang dikelola oleh DBMS ini harus lebih aman dari pada datadalam perusahaan.Kelemahan DBMSKelebihan tersebut tidak disertai dengan biaya. Keputusan untuk menggunakanDBMS mengharuskan perusahaan atau pamakai untuk:• Mendapatkan software yang mahal. DBMS mainframe masih mahal. DBMSmikrokomputer akan tidak mahal jika dibandingakan dengan versi mainframe.Harganya dapat sama dengan pembiayaan pokok dari suatu organisasi kecil.• Mendapatkan konfigurasi hardware yang besar. DBMS bisanya membutuhkankapasitas penyimpanan priner dan sekunder yang lebih besar dari pada yangdibutuhkan program aplikasi. Juga, kemudahan dalam pemanggilan informasidengan DBMS akan mendorong adanya pencantuman terminal pemakai yanglebih banyak dalam konfigurasi dari pada kebutuhan yang lain.• Mempekerjakan dan menggaji staff DBA. Kelemahan ini kurang bisa diterapkanterhadap pemakai mikrokomputer, sebab DBMS mempunyai sifat user-friendly(kemudahan dalam penggunaan).Basis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 8
  9. 9. Kepopuleran DBMS dalam berbagai organisasi segala ukuran menunjukkanbahwa pemakai merasakan keuntungan atau kelebihannya dapat mengalahkanbiaya yang dikeluarkan untuk membelinya.DAFTAR PUSTAKAhttp://id.wikipedia.org/wiki/Basis_datahttp://prichallean.blogspot.com/2011/11/model-data-adalah-sekumpulan-konsep.htmlhttp://artaulinata.blogspot.com/2010/11/istilah-basis-data.htmlhttp://ukiehary.wordpress.com/2010/11/30/konsep-database/http://blog.re.or.id/struktur-data-dan-basis-data-database.htmBasis Data – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 9

×