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La conduite de reunion
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La conduite de reunion

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Presentation pour organiser et piloter des reunions animees, attractives et efficaces. Gagner du temps, mieux communiquer, et interesser l'ensemble des participants.

Presentation pour organiser et piloter des reunions animees, attractives et efficaces. Gagner du temps, mieux communiquer, et interesser l'ensemble des participants.

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  • 1. La Conduite de réunion Mind Mapping
  • 2. Une part importante de l’activité de gestionde projets dans une entreprise se passependant les réunions.
  • 3. Qu’est ce qu’une réunion ?
  • 4. 5
  • 5. Les Objectifs Traiter une problématique Prendre une décisionPlanifier des actions en commun
  • 6. Réunion réussie
  • 7. Quand NE PAS assister à une réunion
  • 8. OrganisationDéfinir l’ objectif à atteindrelors d’une réunion Identifier les participants nécessaires pour atteindre l’objectif de la réunionDéfinir la durée maximum dela réunion (la plus courte possible) Informer les participants de l’objectif et de l’ agenda à suivre
  • 9. Divergence - ConvergenceLe cerveau diverge peu et converge très rapidement !
  • 10. L’ AnimationElément CLE de la réussite d’une réunion S’appuyer sur un support visuel Etablir règles de déroulement Utiliser des couleurs et des images
  • 11. Trois Phases de déroulementPhase d’ information / exploration L’ information se trouve centralisée o décentralisée, le plus évident est l’ échange ou l’exploration de l’information entre les participants.Phase d’ opinion / débat Guidés par l’animateur, les participants donnent leur opinion aux autres sur les thèmes qui doivent être traités.Phase de prise de décisions Création du planning des actions, avec dates, priorités y ressources.
  • 12. Communication Les paroles communiquent 7% ƒ Le ton de la voix 38%ƒ La comunication non verbale 55%
  • 13. L’ animateur : FonctionsCLARIFICATION: Garantir l’objectif de la réunion Poser des questions à chaque participants afin de s’assurer que tout le monde a comprisCONTRÔLE: Etablir un minimum de règles pour permettre une communication adéquate ƒEmpêcher le monopole, stimuler les participants, répartir le tempsRELAXATION: Eliminer la tension, apaiser les situations potentiellement conflictuellesDYNAMISME: Créer la motivation dans le groupe pour agir, avec l’objectif de ne pas dévier du chemin établi
  • 14. L’animateur: Attitude
  • 15. La problématique du Leader
  • 16. Bénéfices Mind Mapping construcción crea una dimensión participante a focalizarse Mind Mapping de un mapa permite a losde grupo y evita que cada ElLa Evita : Roces emocionales / Conflictos interpersonales / CensuraDétail Détail participante piense deseguir el hilo de lae individual en el tema tratado y manera aislada reunión Global Détail Visualiser l’information Global Global
  • 17. Evaluer une réunion
  • 18. MERCI formation@signos.fr 01 49 30 65 37 www.signos.fr SignosFr SignosFr TVSignos 19

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