La conduccion de reunion

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Esta presentacion te explica los retos y dificultades respecto a la conduccion de reunion. Tambien, le presentan como el Mind Mapping puede facilitar y ayudar la conducción de reunion, y permite reuniones exitosas.

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La conduccion de reunion

  1. 1. Conducción de reuniones Mind Mapping
  2. 2. Una parte importante de la actividad degerencia o dirección de proyectos en unaempresa transcurre en las reuniones.
  3. 3. ¿ Qué es una reunión ?
  4. 4. 5
  5. 5. Los Objetivos Tratar una problemática Tomar una decisiónPlanificar acciones en común
  6. 6. Reunion exitosa
  7. 7. Cuando NO citar a una reunión
  8. 8. OrganizaciónDefinir el objetivo a alcanzarmediante una reunión Identificar los participantes requeridos para alcanzar el objetivo de la reuniónDefinir la duración máxima de lamisma (tan corta como sea posible) Informar a los participantes del objetivo y de la agenda a seguir
  9. 9. Divergencia - ConvergenciaEl cerebro diverge poco y converge demasiado rápido !
  10. 10. La AnimaciónElemento CLAVE del éxito de la reunión Apoyarse sobre un soporte visual Establecer pautas de desarrollo Usar colores e imágenes
  11. 11. Tres Fases de desarrolloFase de información / exploración La información se encuentra centralizada o descentralizada, lo evidente es el intercambio o la exploración de información entre los participantes.Fase de opinión / debate Dirigidos por el animador, los participantes dan su opinión al conjunto sobre los temas que hay que tratar.Fase de toma de decisiones Creación de la planificación de las acciones, con fechas, prioridades y recursos.
  12. 12. Comunicación Las palabras comunican un 7% ƒ El tono de voz un 38%ƒ La comunicación no verbal un 55%
  13. 13. El animador : FuncionesCLARIFICACION: Asegurar el objetivo de la reunión Hacer preguntas a los participantes para asegurar la comprensión por parte de todosCONTROL: ƒEstablecer unas normas mínimas para permitir una comunicación adecuada ƒImpedir el monopolio, estimular a los participantes, administrar el tiempoRELAJACIÓN: Eliminar la tensión, tranquilizar posibles situaciones conflictivasDINAMIZACIÓN: Crear motivación en el grupo para hacer algo, con el objetivo de no desviarse del camino establecido
  14. 14. El animador : Actitud
  15. 15. La problemática del Líder
  16. 16. Beneficios Mind Mapping construcción crea una dimensión participante a focalizarse Mind Mapping de un mapa permite a losde grupo y evita que cada ElLa Evita : Roces emocionales / Conflictos interpersonales / CensuraDetalle Detalle participante piense deseguir el hilo de lae individual en el tema tratado y manera aislada reunión Global Detalle Visualizar la información Global Global
  17. 17. Evaluar una reunión
  18. 18. GRACIAS contacto@signos.com 0054-11-4772-8007 www.signos.fr/ar SignosMind SignosArg SignosArg 19

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