SÜDTIROL MEETING   INDUSTRY Siracusa 22 marzo 2013
Una pubblicità di Vienna convention Bureau              • Meeting → Networking            • Networking → Experience       ...
• Nel 1994 un gruppo di albergatori guidati  dall’allora direttore del consorzio Alto  Adige trova i favori del governo lo...
Convention Bureau 1994•   Definizione dell‘offerta congressuale•   Coordinamento•   Gestione del calendario•   Marketing• ...
2303 letti ,26 esercizi,             88 capienza media             Fiere, congressi, eventi 2240 letti ,53 esercizi, 53 ca...
L’offerta della cittá di Bolzano
Convention Bureau 2000•   Definizione dell‘offerta congressuale•   Coordinamento•   Gestione del calendario•   Marketing• ...
Esiste per un territorio una forma di aggregazione   dell’industria congressuale che scaturisca dallacomunità scientifica ...
Campus meet Economy•   Università•   Eurac•   TIS technology park•   Laimburg Centro di ricerca agraria•   Ospedale•   Ist...
I congressi si svolgono                        comunque….EEA (European Economic Association)                  30 Agosto -3...
4 Aree     13 Istituti di ricerca11
XIV. Dalai Lama     EURAC,2005, 201012
Jeremy RifkinEURAC 09.06.200513
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EURAC CONVENTIONN CENTER                               01.01.2006 - 31.12.20071. Quanti eventi (incontri,riunioni, seminar...
Spese di un delegato
Spese di un visitatore alla fiera
La fiera di Bolzano
Everyone in the city sells the city            • Tourists            • Students           • Residents          • Film make...
Volete un esempio•   Johann Drumbl ha studiato germanistica e scienze teatrali presso le università di Graz, Roma e    Vie...
Presidente IDT 2013
•   Considerando la ultima edizione si sono contati 2500 partecipanti provenienti da 113 Paesi di tutti    i 5 continenti ...
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• Le metodologia di lavoro del sono improntate alle    metodologie scientifiche! E si applicano a tutte le istituzioni    ...
2.         Declinazioni di usp e ricerca di eccellenzeRicordate CSR, Green economy e Green MeetingI.         Green Researc...
3.           Ricerca e valorizzazione di Ambasciatori•    Università•    Eurac•    TIS technology park•    Laimburg Centro...
http://www.youtube.com/watch ?v=9mCjdLtfGdk&list=PLD34  D0F2E3B516ED9&index=1
Grazie per la vostra attenzione• Pier Paolo Mariotti CMP CMM• Meeting Manager di EURAC
Sinergia tra scienza e business una ricetta possibile per acquisire eventi   pier paolo mariotti
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Sinergia tra scienza e business una ricetta possibile per acquisire eventi pier paolo mariotti

  1. 1. SÜDTIROL MEETING INDUSTRY Siracusa 22 marzo 2013
  2. 2. Una pubblicità di Vienna convention Bureau • Meeting → Networking • Networking → Experience • Experience → Knowledge • Knowledge → Technology • Technology → Convenience • Convenience → Well being • Well being → Feeling • Feelings → Motivation • Motivation → Participation • Partecipation → Meeting
  3. 3. • Nel 1994 un gruppo di albergatori guidati dall’allora direttore del consorzio Alto Adige trova i favori del governo locale per creare il primo Convention Bureau in forma di cooperativa con responsabilità limitata che con i soci raccoglie circa la metà dei finanziamenti e l’altra metà dalla Provincia.
  4. 4. Convention Bureau 1994• Definizione dell‘offerta congressuale• Coordinamento• Gestione del calendario• Marketing• Sales &• ……………….• ……………….• international Bids• ICCA
  5. 5. 2303 letti ,26 esercizi, 88 capienza media Fiere, congressi, eventi 2240 letti ,53 esercizi, 53 capienza media Sport events, incentive, eventi SMG Coordinamento strategia di comunicazione per Südtirol Alto Adige1819 letti , 38 esercizi,47 capienza mediasport events Incentive 4135 letti, 83 esercizi, 2741 letti ,15 esercizi, 49 capienza media 49,4 capienza media Terme, sport events congressi Sport events, Incentive 5
  6. 6. L’offerta della cittá di Bolzano
  7. 7. Convention Bureau 2000• Definizione dell‘offerta congressuale• Coordinamento• Gestione del calendario• Marketing• Sales &• ……………….• ……………….• international Bids• Ambassador program …..
  8. 8. Esiste per un territorio una forma di aggregazione dell’industria congressuale che scaturisca dallacomunità scientifica anziché da un convention Bureau?Il testo propone “la case history di EURAC un centroRicerche con annesso centro congressi che dal 2003 ha intrapreso questa forma di aggregazione della industria dei congressi sudtirolese.
  9. 9. Campus meet Economy• Università• Eurac• TIS technology park• Laimburg Centro di ricerca agraria• Ospedale• Istituzioni pubbliche• …………questi sono i genratori di convegni e rappresentano la domanda dell‘Industria dei congressi e…. Tutti i loro collaboratori sono potenziali ambasciatori
  10. 10. I congressi si svolgono comunque….EEA (European Economic Association) 30 Agosto -3 settembre 2000 – 573 partecipantiLIBER; The Renaissance of the Library March 17 - March 19, 2004 – 190 partecipanti, 25 relatori, provenientida 28 paesi del mondo.LEISURE FUTURE 10.11. - 12.11.2004 – 100 partecipanti provenienti da 13 paesiACOI; national conference of Video surgery 29 febbraio– 2 marzo 2004 – 320 partecipanti e 120 relatori.EARSEL; European Symposium on Remote sensing 4.6 -8.06.2007 --- 46 relatori e 250 partecipantiAISRE; 26 – 28 09.2007 250 partecipanti e 18 relatori.XIX congresso S.It.E; Societá Italiana di Ecologia 15 – 18 09.2009 15 – 18.09.2009 150 partecipanti, 25 relatori23rd ECM Summer School European Cities Marketing 29.8 -2.9.2009 80 students 28 FacultyVHB 450 partecipanti per l’anno 2012 VHBIDT 2013 3000 partecipanti e dal 29,7 – 3.8.2013,
  11. 11. 4 Aree 13 Istituti di ricerca11
  12. 12. XIV. Dalai Lama EURAC,2005, 201012
  13. 13. Jeremy RifkinEURAC 09.06.200513
  14. 14. 14
  15. 15. EURAC CONVENTIONN CENTER 01.01.2006 - 31.12.20071. Quanti eventi (incontri,riunioni, seminari, congressi, meeting, convention) ha Totale: 308ospitato? Di cui:1.1 Numero di eventi frequentati prevalentemente da residenti nella sua regione -1.2 Numero di eventi frequentati prev. da residenti in altre regioni italiane -1.3 Numero di eventi frequentati prevalentemente da stranieri -2. Numero dei partecipanti a tali eventi Totale: 334494 PROMOTORI DEGLI EVENTI N° Eventi N° Partecipanti PernottamentiAssociation 4 220 -Company 6 2598 -Exhibitor 1 0 -Governative Organization 20 1685 -Medica 2 970 -Member EURAC 41 4516 -ONG 4 592 -Pharma 4 790 -Professional Conference Organisers 13 3805 -Scientific Area 33 1820 -University 5 555 -Totale 133 17551 - 15
  16. 16. Spese di un delegato
  17. 17. Spese di un visitatore alla fiera
  18. 18. La fiera di Bolzano
  19. 19. Everyone in the city sells the city • Tourists • Students • Residents • Film maker • Conference organizer • Sportsmen • celebrities• Industry / science / innovations • Politicians
  20. 20. Volete un esempio• Johann Drumbl ha studiato germanistica e scienze teatrali presso le università di Graz, Roma e Vienna. Dopo gli studi (Dr. phil. Università di Vienna) ha insegnato presso le università di Bergamo, Pavia, Firenze, Trieste, presso l’Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano e, come preside fondatore della Facoltà di Lettere, presso l’Università di Modena e Reggio Emilia. I suoi interessi di ricerca vertono su problemi di ermeneutica letteraria in situazioni di contatto linguistico e nel campo della traduzione, nonché su problemi teorici e pratici dell’apprendimento della lingua tedesca come lingua straniera e come seconda lingua.
  21. 21. Presidente IDT 2013
  22. 22. • Considerando la ultima edizione si sono contati 2500 partecipanti provenienti da 113 Paesi di tutti i 5 continenti e se manteniamo lo stesso numero volevo considerare quale sarebbe l’impatto economico sul nostro territorio ospitando IDT 2013• Congresso con circa 1000 contributi di relatori internazionali ordinati in circa 45 sezioni con 3 simposi; 32 relazioni specialistiche e 6 keynote speaker• Un programma culturale di 27 esposizioni specialistiche di case editrici e istituzioni e cinque maggiori vetrine di paesi germanofoni e dell’associazione committente. Oltre 40 manifestazioni culturali parallele aperte al pubblico di ogni genere: letture, proiezioni di film rappresentazioni di opere teatrali e altro.• Le risorse umane che partecipano finalmente alla realizzazione di questo evento sono circa 60 in forma diretta ed altrettante a titolo di volontariato, per un totale di circa 130 persone.
  23. 23. This image cannot currently be display ed.• La ricaduta economica sul nostro territorio è suddivisa in tre grosse categorie:• Costi fissi per la predisposizione delle infrastrutture congressuali e dei servizi legati alle attività prettamente congressuali(rimangono sul territorio)• Costi organizzativi (segreteria, comunicazione e web ) € 150.000• Infrastrutture (sale e fornitori diretti catering tecnica e altro) € 180.000• Manifestazioni di contorno (tutte le attività culturali parallele) € 20.000• TOTALE € 350.000• Esiste un forte indotto sull’economia del territorio: 2500 partecipanti presenti cinque giornate generano introiti sulla economia locale che rimangono sul territorio:• 12500 pernottamenti (dai 100€ ai 25€ in media consideriamo 40€) € 500.000• 25000 pasti (prezzo convenzionato 7€ e una cena 15€ medi 11€) € 275.000• Indotto economico (spese medie giornaliere fuori congresso, attività culturali,• attività sportive, spese correnti e spese extra, shopping ed altro 60€x5x 2500) € 750.000• TOTALE € 1.525.000
  24. 24. • Le metodologia di lavoro del sono improntate alle metodologie scientifiche! E si applicano a tutte le istituzioni scientifiche! 3 ELEMENTI FONDAMENTALI• 1. Software• Il convention bureau associato ad ICCA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!• Un software vero e proprio• Una squadra di menti creative
  25. 25. 2. Declinazioni di usp e ricerca di eccellenzeRicordate CSR, Green economy e Green MeetingI. Green Research in Eurac lavorano ricercatori che sioccupano di “sostenibilitá nell’arco Alpino” si occupano di “Energie Rinnovabili”II. Green Partnership Eurac lavorando con UNEP, con i ministeri degliambienti di molti paesi europei si è adeguato ed ha introdotto tra i primi politiche di CSRe sostenibilitá anche nelle procedure aziendali.III. Green Building La sede dellEURAC è stata progettatae costruita per minimizzare limpatto ambientaleIV. Green Meeting Management Esiste l’hardware dobbiamo solo implementareun software …. E ridisegniamo le procedure di lavoro con tutti i crismi della sostenibilitá econ il conforto dei metodi scientifici.
  26. 26. 3. Ricerca e valorizzazione di Ambasciatori• Università• Eurac• TIS technology park• Laimburg Centro di ricerca agraria• Ospedale• Istituzioni pubbliche• …………questi sono i genratori di convegni e rappresentano la domanda dell‘Industria dei congressi e…. Tutti i loro collaboratori sono potenziali ambasciatori• Ognuno di voi e il vostro vicino sono gli ambasciatori … come riconscerli? O meglio come valorizzarli?
  27. 27. http://www.youtube.com/watch ?v=9mCjdLtfGdk&list=PLD34 D0F2E3B516ED9&index=1
  28. 28. Grazie per la vostra attenzione• Pier Paolo Mariotti CMP CMM• Meeting Manager di EURAC
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