Eventi ibridi masterclass sicilia cb169

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  • 1. Stefania Conti-VecchiGli  even(  virtuali  e  ibridi  me0ono  in  ombra  la  des(nazione?  MASTER CLASS - INDUSTRIA DEGLI EVENTI PRESENTE E FUTURO: LA SFIDA DELL’EVOLUZIONE - 22 - 23 Marzo 2013 Siracusa
  • 2. Image  source  www.abbit.eu    
  • 3. QUANTI  DI  VOI  HANNO  GIÀ  SENTITO  PARLARE  DI  EVENTI  IBRIDI?         E  QUANTI  DI  VOI  HANNO   ORGANIZZATO  O  PARTECIPATO  AD   UN  EVENTO  IBRIDO?  
  • 4. EVENTO  VIRTUALE   I  partecipan(  collaborano  e  interagiscono  senza  essere  fisicamente   presen(    
  • 5. IBRIDO   Partecipan(  connessi   Contenu(   in  remoto   Chat  e   discussioni  ContaM  e  interazione   Emozioni     Partecipan(   fisicamente  presen(   Image  source  Sicilia  Conven(on  bureau  
  • 6. EVENTO  IBRIDO  È  un  evento  che  combina  partecipan(  fisicamente  presen(   con  una  audience  virtuale  aMva  e  coinvolta   Thanks  to  Emilie  Barta  for  this  visual  graphic!  
  • 7.  LA  DIFFERENZA  TRA  UNA  CONNESSIONE  VIRTUALE  ED   UN  EVENTO  IBRIDO   È  IL  COINVOLGIMENTO!   la  sfida  è  riuscire  a  ca0urare  e  mantenere  l’a0enzione  dei  partecipan(  virtuali  
  • 8. TEST  
  • 9. SOCIAL  MEDIA  MODERATOR  È  la  voce  dei  partecipan(  virtuali  durante  l’evento  “live”  
  • 10. il   ruolo   del   social   media   moderator   è   quello   di   informare   i  partecipan(,  on-­‐line  e  on-­‐site,  ed  interagire  con  loro.    Seleziona   le   domande,   fornisce   le   risposte   via   web   qualora   non  venissero  date  dire0amente  dallo  speaker     Diffonde  no(zie  informazioni  e  link   Pubblica  brevi  no(zie  sulle  sessioni  
  • 11. VIRTUAL  EMCEE  -­‐  interagisce  e  informa  i  partecipan(  on-­‐line   su   quanto   avviene   in   sala   e   non   è   riportato   dallo  streaming  video  o  nei  break  dell’evento  
  • 12. Selezione  -­‐  un  virtual  emcee  rappresenta  il  tuo  evento  e  che  crea  un  conta0o  personale  con  i  partecipan(  virtuali.    Benvenuto  ai  partecipan(  Intervista  gli  speakers    Organizza  discussioni  specifiche  sui  contenu(  Formula  domande  o  risposte  all’audience  on-­‐line    
  • 13. L’IMPORTANZA  DI  UN  VIRTUAL  EMCEE  
  • 14. POD  è  un  gruppo  di  persone  che  per  partecipare  si  riunisce  in  un  altra  sede  rispe0o  a  quella  dell’evento  “live”    
  • 15.  PERCHÉ  SCEGLIERE  IL  FORMAT  IBRIDO?  Per  allargare  l’audience  Per  amplificare  la  portata  del  tuo  evento  ad  una  comunità  internazionale   Per   dare   l’opportunità   di   partecipare   a   coloro   che   altrimen(   non   avrebbero   potuto   a   causa   di   budget,   impegni   di   lavoro,  disabilità  etc…  
  • 16. Per   “conver(re”   i   tuoi   partecipan(   virtuali   in   partecipan(   reali  all’evento  successivo   Perché   l’evento   virtuale   è   un   oMmo  strumento  di  marke(ng   Perché   offre   ai   partecipan(   una   più   ampia   opportunità   di   fare   networking  
  • 17.  ALTRI  VANTAGGI  I   video   dell’evento   possono   essere   archivia(   e   ripropos(   per  sessioni  future  o  a  scopo  promozionale  Consente  conversazioni  e  interazioni  tu0o  l’anno  e  senza  limi(  di  tempo   Crea   nuove   opportunità   di   ricevere   sponsorizzazioni   e   incassi   delle   quote   di   registrazione  dei  partecipan(  virtuali    
  • 18. A  CHE  TIPOLOGIE  DI  EVENTI  SI  ADATTA?  Non   esiste   uno   schema   (po   o   una   lista   di   even(   a   cui   si   ada0a   il  format  degli  even(  ibridi     Possono  beneficiare  dei  vantaggi  della   componente   virtuale   a   seconda   degli   obieAvi   tuBe   le   Cpologie   di   evenC,   di   qualunque  dimensione    
  • 19. VANTAGGI  ECONOMICI  PER  GLI  ORGANIZZATORI   Nuove  opportunità  di  sponsorizzazioni  ed   ulteriori  ricavi  dalle  registrazioni  on-­‐line       Opportunità  di  marke(ng     Apertura  su  nuovi  merca(   Visibilità  amplificata     Longevità  della  community  e  dei  contenu(   mul(mediali  prodoM  e  successiva   commercializzazione    
  • 20. VANTAGGI  ECONOMICI  PER  GLI  SPONSOR  Video/spot  di  presentazione  prima  dell’inizio  dello  streaming.   Esposizione  del  logo  tra  le  sessioni.   Longevità   della   loro   visibilità   ed   apertura  di  nuovi  merca(   Interviste  tra  le  sessioni  Incremento  dei  soci  o  dei  partecipan(  all’evento  Da(   anali(ci   sull’interesse   e   da(   demografici   dei   partecipan(  on-­‐line  
  • 21. GESTIONE  DEGLI  EVENTI  IBRIDI  L’HYBRID  TEAM        Staff                            strategia  +  soluzioni  tecnologiche  DireBore,   cameramen,   tecnici   di   suoni   e  luci,   regia,   virtual   emcee,   TwiBer/chat  moderator,   fornitore   della   piaBaforma  virtuale,  professionisC  dello  streaming….  
  • 22. SPEAKERS  E  FACILITATORI  Coaching  e  Session  Design    Gli   speaker   devono   essere   in   grado   di  ges(re   due   diversi   (pi   di   audience  contemporaneamente.    Slide   oMmizzate   per   il   pubblico  virtuale    
  • 23. LOGISTICA  Proge0a   gli   spazi   tenendo   presente   il   punto   di   vista  dell’audience  virtuale       Spazio   dedicato   e   sufficiente   per   a0rezzature  e  personale  per:   il  live  streaming     la  telecamera  e  il  virtual  emcee     Wi-­‐Fi     Prese  ele0riche…  
  • 24. TECNOLOGIA        Le  soluzioni  tecnologiche  sono  legate  alla  strategia  e  agli  obieMvi  da  raggiungere  con  l’evento.    Quante  diverse  inquadrature?    Telecamere,  mixer,  microfoni,  casse,  monitor,  cuffie  cavi  computer,  pia0aforma  virtuale,  keypad  per  le  votazioni….  
  • 25.  COME  COINVOLGERE  I  partecipan(  virtuali  con  un  solo  click  possono  dedicarsi  ad  altro  sul  web…    Devi  fare  in  modo  di  mantenere  la  loro  a0enzione  focalizzata  sul  tuo  evento  
  • 26.  I  CONTENUTI  I   contenu(   sono   l’elemento   chiave,   le   persone   rimangono  connesse  fino  a  quando  i  contenu(  hanno  un  valore  per  loro.    I  contenuC  dedicaC  ai  partecipanC  virtuali  possono  includere:       Interviste  agli  Speaker   Materiale  digitale  informa(vo   Sessioni  specifiche  dedicate  alla  loro   interazione   Followup  o  riassun(  delle  sessioni    
  • 27.  COMUNICAZIONE  I  partecipan(  virtuali  devono  sapere  cosa  fare,  dove  collegarsi  e  quando  devono  essere  on-­‐line.    La  comunicazione  deve  essere  efficace,  è  importante  individuare  i  canali  e  gli  strumen(  tecnologicamente  più  adaM:    
  • 28. INTERAZIONE  VIRTUALE  L’interazione   virtuale   può   essere   collegata   ad   un   fenomeno  conosciuto  come  “Sicurezza  Psicologica”  C’è   una   forma   di   distacco   dalle   emozioni   che   si   potrebbero  provare  nelle  interazioni  face  to  face.        Può   sCmolare   la   condivisione   di   nuove   idee   e   conceM   da   persone  che  altrimen(  non  sarebbero  intervenute    
  • 29.  LA  COMMUNITY  Costruisci   un   senso   di   appartenenza   ad   una   comunità   tra   i  partecipan(  reali,  virtuali  e  potenziali  
  • 30. IL  RUOLO  DEI  SOCIAL  MEDIA  ReFRESHing  Social  Media     hBp://slidesha.re/UCGKDY    
  • 31. APPS  E  STRUMENTI  WEB  Le   applicazioni   e   gli   strumen(   web   consentono   ai   partecipan(  reali  e  virtuali  di  trovare  facilmente  contenu(  e  le  informazioni  sulle  sessioni,  di  collaborare  e  di  fare  networking     Indagini  e  ques(onari   Domande   e   risposte   in   tempo   reale   Chat   Collegamen(   video   e   lavori   di   gruppo  -­‐  breakout  room  virtuali      
  • 32. HYBRID  ANGELS  
  • 33. SOLUZIONI  
  • 34. COME  ORGANIZZARE  UN  BUON  EVENTO  IBRIDO  IN   ITALIA?     LA  LINGUA               L’UTILIZZO  DI  TWITTER  
  • 35. QUANTI  DI  VOI  SANNO  SPIEGARE  LA  FUNZIONE  DI   UN  HASHTAG?    
  • 36. TWITTER  IN  ITALIA  l’Italia  è  13°  dei  primi  20  paesi  
  • 37. STRUMENTI  DI  GESTIONE  DEI  SOCIAL  MEDIA    diversi  social  media  da  un  unico  gestore  h0p://hootsuite.com    
  • 38. TWEET  DA  DIVERSI  USER  SU  UNICO  ACCOUNT    www.grouptweet.com  
  • 39. TWITTA  NEGLI  ORARI  GIUSTI  www.tweriod.com      
  • 40. RAGGRUPPA  I  TWEET  DEL  TUO  EVENTO  twubs.com  
  • 41. COME  SPERIMENTARE  UN  EVENTO  IBRIDO?  The   Conference   Gennaio  2014  
  • 42. GLI  EVENTI  VIRTUALI  E  IBRIDI    METTONO  IN  OMBRA  LA  DESTINAZIONE?  
  • 43. Stefania Conti-Vecchi@contivecchiwww.eventagist.com