• Save
Pelatihan Teknik Penyusunan Model Kompetensi
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Pelatihan Teknik Penyusunan Model Kompetensi

on

  • 2,052 views

Bagi yang Membuituhkan Pelatihan ini, Hubungi Fast Response : 0878-7063-5053

Bagi yang Membuituhkan Pelatihan ini, Hubungi Fast Response : 0878-7063-5053

Statistics

Views

Total Views
2,052
Views on SlideShare
2,052
Embed Views
0

Actions

Likes
2
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Pelatihan Teknik Penyusunan Model Kompetensi Pelatihan Teknik Penyusunan Model Kompetensi Presentation Transcript

  • Teknik PenyusunanModel Kompetensi M. Shobrie H.W., SE, CPHR, CPTr. CPTr.
  • Orientasi Singkat
  • Apa itu Kompetensi ? Apa itu Model Kompetensi ?Bagaimana Tahapan Menyusun Model Kompetensi ? Bagaimana Mengembangkan Model Kompetensi ?
  • mampu melakukanpenggalian data untukpengembangan modelkompetensi Desainer Asesment Centre Periset Model Kompetensi Analisis Asesor V Pewawancara Kompetensi
  • Apa ituKompetensi ?
  • Organization Kuadran I: Core Kuadran II: Competencies & Core Values &T Capabilities Priorities Ho uo Customer ml Kuadran III: Kuadran IV : as Technical Performance Skill n Knowledge & Competencies & Job Skill Individu
  • A Competency is An Underlyingcharacteristic of a person which enableshim /her to deliver superior performancein a given job, role or a situation
  • KNOWLEDGE Relates to information Cognitive Domain Set of Attribute SKILLS Relates to qualitativeRelates to the aspectsability to do, personal Physical Characteristics domain COMPETENCY or traits Outstanding Performance of tasks or activities
  • Kompetensi PengembanganKompetensi Fungsional Kompetensi Manajerial Kompetensi Generik
  • Apa ituModel Kompetensi? Kompetensi?
  • A competency model is a valid, observable,and measurable list of the knowledge, skills,& attributes demonstrated through behaviorthat results in outstanding performance inA particular work context…
  • Typically A competency model includes1. Competency titles2. Definitions of those titles3. Key Behaviour indicators or Grading
  • Contoh Model 1AnalysisMelakukan identifikasi dan memahami isu-isu,permasalahan, dan peluang; membandingkandata serta informasi yang relevan dari berbagaisumber utk mendapatkan gambaran kesimpulan& menggunakan pendekatan yang efektif untukmendapat alternatif tindakan/mengembangkanalternatif solusi yang memadai
  • Perilaku Utama• Mengidentifikasikan isu-isu, permasalahan, dan kesempatan – Mengenali isu-isu, permasalahan, atau peluang-peluang yang mungkin ada dan menentukan kemungkinan tindakan yang dibutuhkan.• Mengumpulkan informasi – Mengidentifikasikan kebutuhan & mengumpulkan informasi utk mendapatkan pemahaman yang lebih baik atas isu, permasalahan, dan peluang yang ada.• Menginterpretasikan informasi – Mengintegrasikan informasi dari berbagai sumber berbeda; mengenali tren, kesamaan / hubungan sebab akibat dari informasi yg ada.• Mengembangkan alternatif-alternatif – Menciptakan pilihan-pilihan yang relevan sesuai dengan permasalahan atau peluang serta berupaya mendapatkan keluaran hasil akhir yang diinginkan.
  • Contoh Model 2Analytical ThinkingAnalytical Thinking is understanding a situation bybreaking it apart into smaller pieces, or tracing theimplications of a situation in a step-by-step causalway. Analytical thinking includes organizing theparts of a problem or situation in a systematicway; making systematic comparisons of differentfeatures or aspects; setting priorities on a rationalbasis; identifying time sequences, causal relation-ships or If Then relationships.
  • Level Behavioral Description A. COMPLEXITY OF ANALYSISA. 0 Not Applicable or None. Does each thing as it comes up, responds to immediate needs or requests; or work is organized by someone else.A. 1 Breaks Down Problems. Breaks problem into simple list of tasks/activities.A. 2 Sees Basic Relationships. Analyzes relationship among a few parts of a problem or situation. Makes simple causal links (A causes B) or pro/contra decisions. Sets priorities for tasks in order of importance.A. 3 Sees Multiple Relationships. Analyzes relationship among several parts of a problem/situation. Breaks down a complex task into manageable parts in a systematic way. Recognizes several likely causes or events, or several consequences of actions. Generally anticipates obstacles & thinks ahead about next steps.A. 4 Makes Complex Plans or Analyses. Systematically breaks down a complex problem/process into component parts. Uses several techniques to break apart complex problem to reach a solution; or makes a long chains of causal connections.A. 5 Makes Very Complex Plans or Analyses. Systematically breaks multi dimen sional problems/processes into component parts / uses several analytical techniques to identify several solutions and weighs the value of each.A. 6 Makes Extremely Complex Plans or Analyses. Organizes, sequences, and analyzes extremely complex interdependent systems.
  • Level Behavioral Description B SIZE OF PROBLEM ADDRESSED B.1 Concerns One or Two People’s Performances. B.2 Concerns a Small Work Unit. Or concerns a moderate-size scale, or one aspect of a larger unit’s performance. B.3 Concerns an Ongoing Problem. May involve a moderate-size work unit, several sales, or a very large sale. B.4 Concerns Overall Performance. Involves performance of a major division of a large company or of an entire small-size company. B.5 Concerns Long-Term Performance. Relates to a major division or entire company in a complex environment (economic or demographic changes, major improvements, etc.).
  • Aplikasi Model PerformanceKompetensi Recruitment & Selection Management Competency Model Training & Development Compensation
  • Exercise• Kenali dan kelompokkan indikator perilaku menjadi suatu kategori• Pasangkan setiap kategori dengan setiap pengertian kompetensi• Pilih nama kompetensi yang sesuai• Pilihlah untuk setiap set kompetensi (nama, pengertian, indikator perilaku) dalam cluster yang sesuai
  • Kita CariTahu Yuk…
  • Bagaimana Tahapan Menyusun Model Kompetensi? Kompetensi?
  • DATA ORGANISASI DATA PRIMER DATA SEKUNDERVisi-Visi-Misi, Strategi, BEI, Expert Panel, Proses Bisnis, Job Bisnis, & Value FGD, AI Summit Profile DESAIN MODEL KOMPETENSI CODING KATEGORISASI NAMING GRADING CLUSTERING VALIDASI MODEL KOMPETENSI
  • Bagaimana Mengembangkan Model Kompetensi? Kompetensi?
  • Repertory Grid InterviewBehavioral Event Interview Appreciative Inquiry Summit
  • Dimensi RGI BEI AI Summit Menemukan indikator perilaku yang Tujuan berdampak menghasilkan kinerja superior Perilaku Perilaku Cerita Fokus Individu Individu Pengalaman Superior Superior Terbaik Pemahaman Pemahaman Konsensus &Keunggulan mendalam. Ada mendalam Komitmen patokan grading Butuh waktu Butuh adanya Butuh adanyaKelemahan pertemuan validasi validasi bersama
  • Repertory Grid InterviewTeknik yang dikembangkan oleh George Kellyuntuk memahami konstruk yang digunakanseseorang dalam mengantisipasi kejadian,Orang atau obyek
  • Contoh Output RGI Pole Construct Contrast ConstructIdentifikasi berbagai alternatif Menyusun solusi yang sesuaisolusi dari yang biasa sampai dengan permasalahan yang paling gila Mengatakan gagal ketika Menggunakan cara yang sudah mencoba sebuahberbeda agar target terpenuhi cara mencapai targetMengajukan pertanyaan untuk Memberikan instruksi tugas mengetahui pemahaman kepada bawahan bawahan
  • Komponen Utama• Elemen yang didefinisikan sebagai wilayah penyelidikan (the areas of investigation)• Konstruk adalah cara seseorang untuk mengelompokkan dan membedakan antar elemen-elemen• Mekanisme Keterkaitan (linking mechanism) adalah skala rating yang menunjukkan bagiamana tiap elemen dinilai dalam setiap konstruk
  • Tahapan Penggalian• Identifikasi pekerjaan, output dan tahapan pengerjaannya• Jadikan tahap pengerjaan sebagai elemen (tulis di kertas metaplan)• Ajukan pertanyaan triadic yang melibatkan 3 elemen• Lakukan pendalaman dengan teknik laddering up atau laddering down• Mintalah partisipan untuk memberi rating pada setiap konstruk yang dihasilkan
  • Pertanyaan Triadic• Pertanyaan yang mencari kesamaan dua hal yang membedakan dengan hal ketiga• Contoh : Apa persamaan antara Agus dan Edi yang membuat mereka berdua berbeda dari Eko ? Apa perbedaan antara Agus dan Edi dengan Eko ?
  • RGI ExerciseGalilah elemen dan konstruk dari salah satupekerjaan berikut ini :• Menyusun makalah ilmiah• Melakukan presentasi
  • Behavioural Event InterviewWawancara yang bertujuan mendapatkan indikator perilaku dari kejadian kritikal dalam mengerjakan suatu pekerjaan
  • Contoh Output BEIPada waktu itu masih awal-awal saya jadi asisten di lembaga kampus.Berdua sama sam, adik angkatan. Waktu itu apapun pekerjaan yangdiberikan, kami kerjakan. Yang paling heboh adalah ketika itu kamidilibatkan dalam kepanitian konferensi pertama apio, kegiatan berskalanasional. Kami menjadi pembantu umum. Ngurusin semua kecualiurusan jaringan atau hubungan sama pihak luar. Tanpa disuruh kaminetapkan jadwal kerja sendiri. Bahkan kalau perlu sampai malam, diakhir pekan, bahkan pernah kami menginap. Untuk apa menginap ?Kami menunggu printer jadul yang ngeprint undangan full colourdengan sangat lambat. Tapi ini adalah pilihan paling hemat. Bagi kami,apapun dan bagaimanapun konferensi harus berjalan. Berkat kerjakeras kami, mulai orang-orang menjadi bersemangat membantu danterlibat. Awalnya cuek tapi jadi peduli.Terbangun kebersamaan.Semakin dekat hari H semakin banyak yang membantu. Dan akhirnya,konferensi berjalan lancar dan sukses. Dipuji langsung oleh pendiriapio.Wah senangnya …
  • Komponen Utama • Kejadian Kritikal • Pertanyaan BEI • Pencatatan Terstruktur (STAR, SPIN, ABC)
  • Tahapan• Identifikasi pekerjaan, output dan Tahapan pengerjaannya• Identifikasi kejadian kritikal• Ungkap kejadian kritikal dengan Pertanyaan BEI• Pendalaman dengan teknik SPIN (atau STAR atau ABC)
  • Pertanyaan BEI• Pertanyaan yang mengungkap cerita Suatu kejadian kritikal• Contoh: Ingatlah seluruh aktivitas kerja atau kuliah yang pernah anda lakukan. Bisakah anda ceritakan sebuah aktivitas yang membuat anda mencurahkan seluruh energi untuk menyelesaikannya? Bagaimana kejadiannya?
  • SPIN MODEL• Situation yang berisi tugas dan tantangan yang pernah dihadapi partisipan• Person yaitu orang atau aktor yang terlibat dalam situasi tersebut• Inter-Action yaitu tindakan partisipan beserta timbal balik dari orang atau aktor yang berada dalam situasi tersebut• Ending : yaitu akhir dari situasi tersebut yang meliputi hasil dan suasana akhir
  • Exercise BEIPada waktu itu masih awal-awal saya jadi asisten di lembaga kampus.Berdua sama sam, adik angkatan. Waktu itu apapun pekerjaan yangdiberikan, kami kerjakan. Yang paling heboh adalah ketika itu kamidilibatkan dalam kepanitian konferensi pertama apio, kegiatan berskalanasional. Kami menjadi pembantu umum. Ngurusin semua kecualiurusan jaringan atau hubungan sama pihak luar. Tanpa disuruh kaminetapkan jadwal kerja sendiri. Bahkan kalau perlu sampai malam, diakhir pekan, bahkan pernah kami menginap. Untuk apa menginap ?Kami menunggu printer jadul yang ngeprint undangan full colourdengan sangat lambat. Tapi ini adalah pilihan paling hemat. Bagi kami,apapun dan bagaimanapun konferensi harus berjalan. Berkat kerjakeras kami, mulai orang-orang menjadi bersemangat membantu danterlibat. Awalnya cuek tapi jadi peduli.Terbangun kebersamaan.Semakin dekat hari H semakin banyak yang membantu. Dan akhirnya,konferensi berjalan lancar dan sukses. Dipuji langsung oleh pendiriapio.Wah senangnya …
  • Contoh Output BEIPada waktu itu masih awal-awal saya jadi asisten di lembaga kampus.Berdua sama sam, adik angkatan. Waktu itu apapun pekerjaan yangdiberikan, kami kerjakan. Yang paling heboh adalah ketika kamidilibatkan dalam kepanitian konferensi pertama apio, kegiatan berskalanasional. Kami menjadi pembantu umum. Ngurusin semua kecualiurusan jaringan atau hubungan sama pihak luar. Tanpa disuruh kaminetapkan jadwal kerja sendiri. Bahkan kalau perlu sampai malam, diakhir pekan, bahkan pernah kami menginap. Untuk apa menginap ?Kami menunggu printer jadul yang ngeprint undangan full colourdengan sangat lambat. Tapi ini adalah pilihan paling hemat. Bagi kami,apapun dan bagaimanapun konferensi harus berjalan. Berkat kerjakeras kami, mulai orang-orang menjadi bersemangat membantu danterlibat. Awalnya cuek tapi jadi peduli. Terbangun kebersamaan.Semakin dekat hari H semakin banyak yang membantu. Dan akhirnya,konferensi berjalan lancar dan sukses. Dipuji langsung oleh pendiriapio. Wah senangnya …
  • BEI ExerciseGali dan carilah SPIN sebanyak mungkin denganmenggunakan pertanyaan ini“Bisakah anda ceritakan pengalaman anda dalammelakukan presentasi yang mengesankan?”
  • Laddering Up/Down (Presentasi) Presentasi)• Meyakinkan • Tersenyum kepada semua orang
  • Appreciative Inquiry SummitThe Appreciative Inquiry Summit (AISummit) adalah sebuah metodologi yangdidesain oleh Diana Whitney dan David L.Cooperrider untuk perubahan yang positifkeseluruhan sistem organisasi / komunitas.Dalam AI Summit, berbagai Stakeholderberkumpul & berdialog untuk mendesainperubahan yang positif.
  • Komponen Utama • Pertanyaan Apresiatif • Dialog • Cerita Pengalaman Terbaik • Analisis data kolaboratif
  • Tahapan• Identifikasi partisipan summit• Identifikasi topik afirmatif• Identifikasi cerita pengalaman terbaik untuk menemukan kompetensi yang telah ada• Identifikasi tantangan dan pengembangan organisasi di masa depan untuk menemukan kompetensi yang akan dibutuhkan• Mendesain model kompetensi• Membangun konsensus model kompetensi
  • Perusahaan PerkebunanLatar BelakangKebutuhan : Tantangan :• Merumuskan bersama profil • Peserta : 100 Manajer Kebun manajer kebun guna Senior menyongsong tantangan baru • Perkiraan kendala: Keterbukaan, dunia agri-bisnis; termasuk komunikasi dan berpikir kemungkinan ekstensifikasi konseptual plant dilokasi baru.• Mendapatkan komitmen mereka pengembangan diri untuk mencapai profil manajer kebun masa depan
  • Perusahaan PerkebunanProgram Appreciative InquiryKunci Sukses : Hasil :• Komitmen dari manajemen • Peserta terlibat aktif menyusun puncak “profil pemimpin masa depan”, termasuk langkah• Keterlibatan beberapa senior pencapaiannya manajer dalam proses kerja kelompok • “Core competency & competency dictionary”• Kesungguhan organisasi : manajer kebun. Membolehkan seluruh manajer meninggalkan area kerjanya • Tahun ke-2, core competency secara bersamaan diperkenalkan serta dibuatkan program pengembangannya
  • Exercise• Bentuk kelompok berempat atau berenam• Beri nama kelompok• Setiap kelompok diharapkan mendesain model kompetensi dari mahasiswa unggulan
  • Dialogkan• Semua mahasiswa pernah mengalami saat-saat puncak, ketika anda merasa begitu bangga menjadi seorang mahasiswa. Bisa / dapatkah anda ceritakan pengalaman anda ketika anda merasa begitu bangga menjadi seorang mahasiswa ?• Apa dua capaian mengesankan yang telah anda capai sebagai seorang mahasiswa selama ini ? Bagaimana cerita pencapaiannya ?• Dari seluruh pengalaman itu, apa kekuatan yang anda Gunakan ? Apa kebiasaan positif yang terbentuk ?
  • Dialogkan• Setelah lulus, setiap mahasiswa akan menghadapi dunia nyata. Sebuah dunia global yang menawarkan tantangan dan kesempatan mengembangkan diri. Setiap lulusan diharapkan dapat mengatasi tantangan dan kesempatan tersebut. Apa saja tantangan yang akan dihadapi lulusan? Apa saja kesempatan pengembangan diri yang dihadapi lulusan?• Bagaimana seorang mahasiswa dapat mengatasi tantangan dan mengoptimalkan kesempatan belajar setelah menyelesaikan kuliah? Apa tindakan dan kebiasaan yang harus dibangun selama kuliah?
  • Dialogkan• Setiap kelompok silahkan memilih : pohon, orang, makanan, mobil• Gunakan obyek kelompok untuk melukiskan bagaimana profil ideal mahasiswa unggul Fakultas Psikologi Universitas Diponegoro• Presentasikan karya kelompok anda
  • ANALISA DATA• CODING: Identifikasi indikator perilaku yang relevan dan yang dapat diobservasi• CATEGORIZATION: Kelompokan indikator perilaku yang mempunyai kesamaan2• NAMING: Beri nama & susun pengertian• GRADING: Buatlah rentang tingkat kompetensi• CLUSTERING: Identifikasi cluster yang bisa ditempati oleh setiap kompetensi
  • HUBUNGIhardhi.smart.consulting@gmail.com www.hardhismart- www.hardhismart-consulting.co.cc