Your SlideShare is downloading. ×
Pelatihan Presentasi Bisnis
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Pelatihan Presentasi Bisnis

2,570

Published on

Bagi Perusahaan yang membutuhkan Pelatihan ini dapat menghubungi Kami HARD-Hi SMART CONSULTING di Hotline : 0878-7063-5053 (Fast Response) dengan Bpk. M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

Bagi Perusahaan yang membutuhkan Pelatihan ini dapat menghubungi Kami HARD-Hi SMART CONSULTING di Hotline : 0878-7063-5053 (Fast Response) dengan Bpk. M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

Published in: Business
0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,570
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Oleh: M. ShobrieH.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. HARD-Hi SMART CONSULTING
  • 2. PengertianPresentasiPresentasimerupakansuatukomunikasidenganmenjelaskan, memaparkandanmenyampaikansuatumaksudkepadasekelompokorangyang dilakukanseseorangsecaraformalPresentasidibidangbisnisdapatdiartikansebagai: suatukegiatankomunikasidengancaramemperagakansesuatukepadaoranglain, yang bertujuanuntuklebihmemahamiprosesinformasiyang disampaikanmelaluilisan
  • 3. MerencanakanPresentasi MenentukanTujuanPresentasi MelakukanAnalisaAudience MenyusunFormat Presentasi TahapanPresentasi
  • 4. Tanya denganPertanyaan2sebagaiberikut: • MengapaAndaPresentasi? • PresentasitentangApa? • SiapaAudience Presentasi? MerencanakanPresentasi
  • 5. AndaharusmemulainyadenganPerencanaanyang jelasdenganPesan-pesanyang jugaJelas… BagaimanMendesainPresentasiyang Hebat? MerencanakanPresentasi
  • 6. DalammemilihTopikbiasanyaakanterdapatbanyakPilihan. PilihlahsatuTopikyang Paling TEPAT untukPresentasiAnda… MerencanakanPresentasi BagaimanMemilihTopikPresentasi?
  • 7. IdePresentasi… Mencariide-ideuntukPresentasi? MerencanakanPresentasi
  • 8. InspirasidariSitus& Blog MerencanakanPresentasi
  • 9. MerencanakanPresentasi MenyusunStrukturdariPresentasi: • AwalPresentasi • KontenPresentasi (sisipkanhanyahal-halyang menariksaja) • AkhirdariPresentasi
  • 10. Informatif Persuasif Instruksi Tingkat Interaksi TujuanPresentasi TujuanPresentasi
  • 11. Siapasekelompokorang(audiences) yang akankitahadapi? Apafungsipengambilankeputusanbagimereka? Apatanggung-jawabpekerjaanmereka? Apayang merekaketahuitentangkita(perusahaankita) ? Apapendapatmerekatentangdepartemenyang kitawakili? Pengalamanapaygmerekamilikisehubungandengangagasanyang akankitakemukakan? Apatanggapanmerekaterhadappresentasikitasebelumnya? MenentukanDurasi MenyusunOutline Menentukan IdePokok BagaimanaMempengaruhi MenjawabPertanyaan TentukanGaya Presentasi MenganalisaAudience
  • 12. Electronic Slides MenyusunFormat Presentasi
  • 13. MemilihMedia Presentasi Overhead Transparencies MenyusunFormat Presentasi
  • 14. MemilihMedia Presentasi Chalkboards & Whiteboards MenyusunFormat Presentasi
  • 15. MemilihMedia Presentasi Flip Chart MenyusunFormat Presentasi
  • 16. MemilihMedia Presentasi DemonstrationProduct MenyusunFormat Presentasi
  • 17. MemilihMedia Presentasi Illustration Product MenyusunFormat Presentasi
  • 18. ModifikasigrafikuntukpresentasiMengurangidetailMenyatukansegmentasiMeminimalisasiangkaMembatasidataMenyorotkatakunciMenyesuaikanukurandandesain MenyusunFormat Presentasi
  • 19. 0 1 2 3 45 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Series 1 Series 2 Series 3 Modifikasigrafikuntukpresentasi Menyusun Format Presentasi
  • 20. 58% 23% 10% 9% Chart Title 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr Modifikasigrafikuntukpresentasi Menyusun Format Presentasi
  • 21. 0 1 2 3 4 5 6 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Series 1 Series 2 Series 3 Series 4 Modifikasigrafikuntukpresentasi Menyusun Format Presentasi
  • 22. 0 2 4 6 8 10 12 14 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Series 3 Series 2 Series 1 Modifikasigrafikuntukpresentasi MenyusunFormat Presentasi
  • 23. Cara Berpakaian EkspresiWajah Cocok& Serasi PerhatikanAsesoris PeriksaKerapihan Make up tidak“Medok” MemandangAudiens Ramah & Ceria TidakTegang& Kaku Bersemangat MembawakanPresentasi
  • 24. Posture & Gesture PemakaianBahasa BerdiridenganTegak TidakBersandar JanganMemasukanTangankedalamSaku BergeraklahSeperlunya Formal sesuaiTujuan MudahDimengerti Komunikatif Simpulkan/ Summary MembawakanPresentasi
  • 25. 0% 20% 40% 60% 80% 100% Baca Dengar Lihat Dengar & Lihat Ucapkan Lakukan Tingkat Pemahaman90% PresentasePemahamanAudiences Level PemahamanAudiences MembawakanPresentasi
  • 26. Essential Presentation Skills 3 Hal yang PentingdalamPresentasi, adalah: 1.Gunakan“Visual Aids” 2.Latihanberulang-ulang 3.Audience hanyaingatakan3(tiga) Hal saja MembawakanPresentasi
  • 27. 1. GunakanVisual Aids Gantilah“bullet points” dengan Gambar-gambar MembawakanPresentasi
  • 28. MembawakanPresentasi
  • 29. Gunakangambar, foto, grafikdantabelhanyabilamanamemungkinkanbagiAnda… Berbicaralahhanyasebanyak37% sajadarikeseluruhanDurasiPresentasiAnda… SedapatmungkinHilangkan“bullet points” daridalamslide Anda… Bagaimanyang seharusnyamenggunakanVisual Aids ? MembawakanPresentasi
  • 30. Carigambaruntukslide Anda MembawakanPresentasi
  • 31. BuatPresentasiyang MudahDiingat “sebuahgambarmewakili1000 kata-kata" MembawakanPresentasi
  • 32. CapailahSasaranAnda… MembawakanPresentasi
  • 33. GunakanIce Breakers Slide Power Point didesainagar audience tertarikNAMUN Andadapatmembuataudience lebihberpartisipasilagidenganmelakukan“ice breaking” MembawakanPresentasi
  • 34. 2. Latihansecaraberulang “JikaAndagagalmerencanakanberartiAnda sedangberencanauntukGagal" MembawakanPresentasi
  • 35. 35RencanakanuntukberlatihpresentasiAndasedikitnya4 (empat) kali… sebelummemulaiBuat1 (satu) kali LatihandidepanAudiences yang sungguh-sungguhpaling mendebarkan(misalnya: atasan, pelanggan, partner, calonpelanggan, sejawat, bahkanparapesaing) Maka, dipastikanmerekaakandenganterusterangmenunjukkankesalahan-kesalahanAnda… sehinggaAndaakanmendapatkanUmpanBalikdariLatihanAndatersebut… BagaimanaCaranyaBerlatih? MembawakanPresentasi
  • 36. BersainglahterhadapWaktu MembawakanPresentasi
  • 37. LatihanPresentasiselama5 Menit Pemasangiklandapatberceritasecaralengkap hanyadalamwaktukurangdari30 detik, maka5 menitbagiAndasudahlebihdaricukup… “Butuh5 Jam PersiapanutkPresentasiyghanya5 menit" MembawakanPresentasi
  • 38. 38 BerlatihlahdenganCara : Menghafal“Script” AndaMemperhatikanEkspresiWajahAndaMembuatrekamanVideo atasPresentasiAnda MembawakanPresentasi
  • 39. 3. The Rule of Three AUDIENCE AndakemungkinanbesarHANYA akanMENGINGAT 3 HAL dariPresentasiAnda… Siapkansegera apasajakahke-3 Hal tersebut… MembawakanPresentasi
  • 40. Ada3 bagiandarisetiapPresentasiAnda: Awal–Tengah –AkhirGunakan“DaftarTiga” dimanasajaAndadapatmasukdidalamPresentasiAnda… DalamPresentasi“SedikitakanjauhlebihBaik“ (Less is More) JikaAndapunya4 (empat) points hilangkansatuagar hanyamenjadi3 (tiga) saja… The Rule of Three MembawakanPresentasi
  • 41. HilangkanRasa Takut/Gentar MembawakanPresentasi
  • 42. SisipkanHumor saatPresentasi Humor yang tepatakanmembuatAudience AndamerasaRilekssertamembuatmerekalebihNyamandenganAndasebagaiPembicara… MembawakanPresentasi
  • 43. RAHASIA KESUKSESAN SUATU PRESENTASI
  • 44. Key : TujuanAnda UntukmemahamiRahasiadariPresentasi- presentasiBisnisyang Efektif& Profesional RahasiaKesuksesansuatuPresentasi
  • 45. JANGAN PERNAH MELAKUKAN RahasiaKesuksesansuatuPresentasi
  • 46. RahasiaKesuksesansuatuPresentasi
  • 47. AnalisaSituasinyaSusunPresentasiAndaKembangkanTeknikPresentasinya RahasiaKesuksesansuatuPresentasi
  • 48. Pembicara:ApahubunganDiriAndadenganPara AudienceTujuan:ApamaksuddariPresentasiAnda(Informasi–Persuasi–Instruksi) Audience :Siapamereka? Apayang sudahmerekaketahui? Bagaimanakira- kiramerekaakanber-reaksi? AnalisaSituasinya
  • 49. PembukaanMaksudPresentasiPratinjauOutline PresentasiPengembanganPoint-point UtamaTinjauanUlang& KesimpulanPenutup SusunanPresentasiAnda
  • 50. DapatkanPerhatian (kemukakanfakta-faktayang luarbiasa) GarisBawahiFaktatersebutTunjukkanBenefit bagiAudiencePerkenalkanDiriAnda& PerusahaanTunjukkanKualifikasiAndaPerjelasTopikPresentasi Outline Presentasi:Pembukaan
  • 51. KembangkanMaksuddarisebuahSlideJelaskanMaksudnyasecaraLisan Outline Presentasi:MaksudPresentasi
  • 52. BuatDaftarIsi, Agenda atauOutlineJadikanSlide Pratinjauinisebagai “moving blueprint” bagiPresentasiAnda Outline Presentasi:Pratinjau
  • 53. Tiap-tiapPoint memerlukanadanyasuatu“PapanArah” secaraLisan(oral signpost) Misalnya: “SetelahkitabicarakanmasalahKenaikanGajimakalangkahselanjutnyaadalahopsipedulikesehatan(health care)” “Pointerakhirdimanasayainginterlibat/partisipasiadalahPenerapanKebijakanWaktuyang Luwes(Flex-time)” Outline Presentasi:Point-point Utama
  • 54. Sediakan“PapanArah” secaraLisan “Kesimpulannyaadalah. . .” “Ikhtisarnyaadalah. . .” Outline Presentasi:Kesimpulan
  • 55. Gunakan“Visual Aids” untukmeningkatkanmutudariPesan-pesanPresentasiAndaPenggunaanVisual Aidsharuslah: RelevandenganpesanygingindisampaikanMembantumengangkatpoinpresentasiAndaKonsisten(tidakplin-plindalampemakaiannya) SusunPresentasiAnda
  • 56. Slide PowerPoint yang Efektifadalah: Sederhana(simple) TidakBerantakan(uncluttered) Konsisten(consistent) SusunPresentasiAnda
  • 57. Audience rata-rata akanmemahami25% lebihcepatbagiPresentasiyang menggunakanGrafikketimbangyang hanyamenggunakanTekssaja SusunPresentasiAnda
  • 58. KomunikasiNon-VerbalNada Bicara/SuaraMenanganiPertanyaan2 KembangkanTeknikPresentasi
  • 59. GunakanGerakanTanganyang sesuaiGunakansecaraAlamiah& Wajar KomunikasiNon-Verbal : Gesture
  • 60. HarusTerlihatMenyenangkanTebarkanSenyumbilamanaPerlu KomunikasiNon-Verbal : EkspresiWajah
  • 61. MulailahdenganEnergiyang KuatTunjukkanAntusiasmeAndaAkhiridenganEnergiyang Tinggi KomunikasiNon-Verbal : Energi
  • 62. PerubahandalamNada BicaraatauNada Suarapadasaatkitaberbicaraakandapatmempengaruhi: Arti/Makna/MaksuddariPembicaraantersebut INGAT : Komunikasiyang EfektifsangatlahPentingbagiKesuksesanPerusahaan ! Nada Bicara/Suara: PerubahanNada
  • 63. KecepatanBicaraPaling Efektif adalahberkisarantara 175 ~ 190 Kataper-menit Nada Bicara/Suara: KecepatanBicara
  • 64. MengucapkanKata-katadenganBaikJanganmenghilangkanUjung KalimatJanganPernahMerendahkanSuara (ketikaPresentasiakanBerakhir) Nada Bicara/Suara: Volume & Kejelasan
  • 65. JawabPertanyaansecaraEksplisit Mengapa? UlangiPertanyaanTersebut Mengapa? KetikaMenjawab, Janganhanyamelihat kepadasiPenanyasaja Mengapa? BagaimanabilaAndaTakTahuJawabannya? MenanganiPertanyaan-pertanyaan
  • 66. PeriksaPersediaanSlide PresentasiAndaKelolaWaktu& DurasiPresentasiAndaCariTahuberapabanyakAudience-nyaSiapkanRencanaCadangan(Darurat) LakukanPresentasidenganBaikDatanglahLebihAwal Akhirnya: INGATLAH HAL-HAL BERIKUT
  • 67. Contoh: PresentasiolehSteve Jobs http://www.youtube.com/watch?v=2-ntLGOyHw4

×