• Save
Pelatihan Pembuatan Job Description
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Pelatihan Pembuatan Job Description

on

  • 10,710 views

Bagi yang Membuituhkan Pelatihan ini, Hubungi Fast Response : 0878-7063-5053

Bagi yang Membuituhkan Pelatihan ini, Hubungi Fast Response : 0878-7063-5053

Statistics

Views

Total Views
10,710
Views on SlideShare
10,690
Embed Views
20

Actions

Likes
10
Downloads
0
Comments
3

1 Embed 20

http://cvrahmat.blogspot.com 20

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

13 of 3 Post a comment

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • kontak ama penulisnya donk, tuh udah ada no hpnya :D
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • Please help me how to download this file. Thanx
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • Please help me how to download this file. Thanx
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Pelatihan Pembuatan Job Description Pelatihan Pembuatan Job Description Presentation Transcript

    • HUMAN RESOURCES MANAGEMENT PEMBUATAN JOB DESCRIPTION Oleh M. Shobrie H.W., SE, CPHR, CPTr. CPTr. HARD- HARD-Hi SMART CONSULTING www.hardhismart- www.hardhismart-consulting.co.cc
    • BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI ANDA DAPAT MENGHUBUNGI SAYA (M. Shobrie H.W., SE, CPHR, CPTr.) di Nomor Ponsel 0878-7063-5053 Terimakasih
    • TUJUANPEMBUATAN URAIAN JABATAN (Job Description) : MEMAHAMI FUNGSI & MANFAAT URAIAN JABATAN MENGETAHUI POINT-POINT POKOK YANG ADA DALAM SUATU URAIAN JABATAN MENGENAL DAN MEMAHAMI ANALISIS, DESKRIPSI, DAN SPESIFIKASI JABATAN-JABATAN MEMAHAMI FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM SUATU URAIAN JABATAN MAMPU MEMBUAT URAIAN JABATAN SECARA PRAKTIS
    • POKOK BAHASAN PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR URAIAN JABATAN FUNGSI DAN MANFAAT URAIAN JABATAN ANALISIS JABATAN, URAIAN JABATAN, DAN SPESIFIKASI JABATAN POIN POKOK DALAM URAIAN JABATAN FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM MENYUSUN URAIAN JABATAN PRAKTEK PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
    • PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (1) ANALISIS JABATAN  Hasil pengamatan dan telaah kegiatan dalam suatu jabatan mencakup tugas yang harus diselesaikan, keterampilan yang dilakukan, dan pengetahuan yang dibutuhkan agar pekerjaan dapat diidentifikasi (accupational analysis). ANALISIS TENAGA (KERJA)  Uraian tertulis tentang diri seseorang karyawan mencakup hal masa kerja, jenis pekerjaan, dan jabatannya (manpower analysis). ANALISIS TUGAS  Penyaringan, pengumpulan, pencatatan, dan perancangan kerja yang dilaksanakan oleh kelompok organisasi atau oleh perorangan berikut jumlah waktu yang terpakai untuk setiap tugas sebagai dasar peningkatan prestasi dan untuk pelatihan (task analysis).
    • PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (2) DAUR KERJA  Urutan kegiatan atau proses dalam penyelesaian pekerjaan atau dalam menghasilkan satuan produksi; urutan ini dapat meliputi unsur yang hanya kadang-kadang timbul (work cycle). DESAIN PEKERJAAN  Penetapan ciri pekerjaan yang berhubungan dengan tugas organisasi dan tuntutan produktivitas (job design). EFISIENSI KERJA  Kesanggupan karyawan mencapai prestasi maksimum menurut waktu standar (efficiency of labor ). ISI KERJA  Keseluruhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan termasuk istirahat dan waktu lain yang diperlukan untuk kerja tambahan, misalnya jatah waktu untuk hal yang tak terduga (work content).
    • PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (3) ISI PEKERJAAN  Fungsi tuntutan, dan tugas pekerjaan khusus yang berbeda dari isi pekerjaan yang sama dalam hal penggunaan mesin, dan cara kerja (job content). JABATAN  Jumlah tugas yang berkaitan dan yang harus dilaksanakan oleh seorang penanggung jawab secara terus-menerus; Jabatan merupakan unit dasar di dalam struktur organisasi (position). KEMAMPUAN  Kemampuan mengerjakan kegiatan tertentu yang sesuai dengan stndar (competence). KERJA  Pendayagunaan tenaga untuk mencapai sasaran; dalam klasifikasi kerja menurut Allen, terdapat 6 (enam) kategori yang masing-masing merupakan sub-bagian dari kategori di atasnya yaitu: jenis, cabang, fungsi, aktivitas, pangsa atau segmen, dan elemen (work).
    • PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (4) KETERAMPILAN  Kepandaian, sebagai bawaan atau sebagai hasil pelatihan, yang memungkinkan karyawan melaksanakan tugasnya, dengan cekatan (skill). KUALIFIKASI JABATAN  Persyaratan yang dituntut untuk dipenuhi dalam memangku suatu jabatan seperti: sikap, pengetahuan, keterampilan, dan dan pengalaman (occupational qualification). LINGKUNGAN KERJA  Semua faktor fisik, psikologis, sosial, dan jaringan hubungan, yang berlaku dalam organisasi dan berpengaruh terhadap karyawan (job environment). NAMA PEKERJAAN  Sebutan yang diberikan kepada pekerjaan tertentu (job title).
    • PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (5) ORGANISASI  (1) Perumusan susunan posisi agar para pemegang jabatan dapat bekerjasama dalam pelaksanaan tugasnya; (2) Kelompok orang yang memangku jabatan dalam organisasi; dan (3) Hasil dari pengorganisasian (organization). PEMEKARAN PEKERJAAN  Proses penambahan jumlah tugas pada suatu jabatan sehingga pejabatnya melaksanakan semua jenis kerja atau bagian terbesar berbagai jenis kerja demi pencapaian sasaran (job enlargement). PERAN  Harapan tentang perilaku yang patut bagi pemegang jabatan tertentu dalam organisasi; khususnya menyangkut fungsi yang dilaksanakan (role). PERINCIAN KERJA  Uraian tertulis mengenai pekerjaan dan cara pelaksanaannya; tata-ruang kerja, mesin, perkakas, dan alat-alat yang diperlukan; biasanya waktu yang wajar untuk pekerjaan juga dicantumkan (work specification).
    • PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (6) PROFIL JABATAN  Rincian pekerjaan yang disusun dalam lingkup jabatan tertentu (occupational profile). SPESIFIKASI PEKERJAAN  Pernyataan terperinci mengenai kegiatan fisik dan mental yang dituntut oleh pekerjaan dan yang kadang-kadang disertai uraian tentang jenis pendidikan, pengalaman dan kecakapan pribadi yang diperlukan (job specification). TUGAS  Komponen utama dari pekerjaan (task). TUGAS KEWAJIBAN ---> Kerja atau perilaku yang dituntut oleh suatu jabatan, mata pencarian, atau kedudukan sosial dari seseorang (duties). TUGAS POKOK  Bidang pekerjaan yang mempunyai pengaruh besar atas hasil ekonomis dari suatu perusahaan, sehingga dapat mengubah hasil tersebut secara keseluruhan (key task).
    • PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (7) URAIAN JABATAN  Perincian tertulis yang mencakup tanggung jawab, pekerjaan, kewenangan, dan kedudukan suatu jabatan (position description). URAIAN PEKERJAAN  Pernyataan tertulis sebagai hasil analisis pekerjaan yang menggariskan kerangka umum dari tanggung jawab dan ciri utama pekerjaan atau jabatan (job description). URAIAN TUGAS  Daftar isi elemen kerja (task breakdown; job breakdown; operation breakdown). WEWENANG; KEWENANGAN  Kekuasaan membuat keputusan, memerintah, memberi instruksi, dan mendelegasikan tanggung jawab kepada orang lain (authority).
    • APA ITU URAIAN JABATAN(JOB DESCRIPTION) ? URAIAN JABATAN  Perincian tertulis yang mencakup tanggung jawab, pekerjaan, kewenangan, dan kedudukan suatu jabatan (position description) URAIAN PEKERJAAN  Pernyataan tertulis sebagai hasil analisis pekerjaan yang menggariskan kerangka umum dari tanggung jawab dan ciri utama pekerjaan atau jabatan (job description) URAIAN TUGAS  Daftar isi elemen kerja (task breakdown; job breakdown; operation breakdown) WEWENANG  Kekuasaan membuat keputusan, memerintah, memberi instruksi, dan mendelegasikan tanggung jawab kepada orang lain (authority).
    • APA ITU CIRI-CIRI JABATAN(JOB CHARACTERISTIC) ?CIRI-CIRI JABATAN, MELIPUTI : JABATAN  DITENTUKAN OLEH ADANYA HASIL KERJA YANG HARUS DIPEROLEH JABATAN  HASIL KERJA DAPAT DIPEROLEH BILA ADA SESUATU YANG DIOLAH (DIPROSES), YANG DISEBUT BAHAN KERJA JABATAN  BAHAN KERJA DAPAT DIOLAH (DIPROSES) SEHINGGA BERUBAH UJUD MENJADI HASIL KERJA (BARANG/ JASA), BILA ADA, PERANGKAT KERJA YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MENGOLAHNYA.
    • SIFAT URAIAN JABATAN/URAIANTUGAS/URAIAN PEKERJAAN ? DESKRIPTIF  BERSIFAT MENGURAIKAN ATAU MENGGAMBARKAN. JADI, KATA DAN KALIMAT YANG DISUSUN HARUS JELAS DAN MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG COCOK UNTUK PEMBACANYA. KUALITATIF  BERBENTUK NARATIF ATAU PAPARAN YANG BERSIFAT KUALITATIF, ARTINYA PADANYA MELEKAT CIRI KUALITATIF.
    • BAGAIMANA KUALIFIKASIURAIAN JABATAN/URAIAN TUGAS ? SISTEMATIK  TERDIRI DARI KOMPONEN-KOMPONEN TERTENTU, SUB-BAGIAN TERTENTU, DAN MEMENUHI SYARAT TERTENTU. JELAS  ISI DAN MAKSUD YANG JELAS, TERANG, GAMLANG, TIDAK MERAGUKAN. RINGKAS  DITULIS DENGAN KATA-KATA DAN KALIMAT SINGKAT, PENDEK DAN BENAR, TIDAK MEMBOROSKAN WAKTU DARI PARA PEMBACANYA. TEPAT  MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG SESUAI, COCOK, TEPAT ARTI SEPERTI YANG DIMAKSUD OLEH ISI JABATAN TSB. TAAT AZAS  KATA DAN KALIMAT SATU SAMA LAIN MENUNJUKKAN MAKSUD YANG SAMA ATAU SELARAS. AKURAT  SEMUA KEADAAN, KENYATAAN, DAN SEGI-SEGI JABATAN DIPAPARKAN SECARA LENGKAP, TIDAK KURANG DAN JUGA TIDAK BERLEBIHAN.
    • FUNGSI & MANFAAT JOB DESCRIPTION(URAIAN JABATAN)JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) MEMILIKI6 (ENAM) FUNGSI DALAM INFRASTUKTUR SUATUORGANISASI (Grant, 1988) : REKRUTMEN WAWANCARA ORIENTASI JABATAN EVALUASI JABATAN PELATIHAN & PENGEMBANGAN PENILAIAN KINERJA
    • FUNGSI MSDM & DESKRIPSI JABATAN FUNGSI-FUNGSI M.S.D.M. FUNGSI DESKRIPSI JABATAN Digunakan untuk pemasangan iklan, penyebaran inforREKRUTMEN masi jabatan dalam proses recruitment. Membantu interviewer dalam interview calonWAWANCARA karyawan. Penjelasan kepada karyawan baru tentang DeskripsiORIENTASI JABATAN tugas dan area yang dievaluasi. Deskripsi jabatan yang menguraikan faktor-faktorEVALUASI JABATAN Komparabel, berguna dalam proses evaluasi jabatan & keputusan kompensasi. Deskripsi jabatan sebagai dasar penentuan kebutuhanPELATIHAN & PENGEMBG pelatihan bagi peningkatan kinerja yang efektif. Deskripsi jabatan menguraikan dasar yang akanPENILAIAN KINERJA dinilai dalam periode penilaian kinerja, area kewajiban dan tanggung jawab karyawan.
    • ANALISIS JABATAN & DESAIN JABATAN • Deskripsi Jabatan • Spesifikasi Jabatan Faktor PendorongANALISIS DESAIN EfektifitasJABATAN Pelaksanaan JABATAN Tugas. Implementasi Tugas Yang Tertera Pada Deskripsi Jabatan
    • ANALISIS JABATANDESKRIPSI JABATAN : SPESIFIKASI JABATAN : • Ringkasan Jabatan; • Kualifikasi Pengetahuan, • Daftar Tugas, Keahlian, Kemampuan, & • Kewajiban, & Pengalaman. • Tanggung Jawab.
    • KETERKAITAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI M.S.D.M. • Simplikasi Strategi • Enlargement Desain Jabatan • Enrichment • Rotation ANALISIS STAFFING : JABATAN : • Rekrutmen EVALUSI KINERJA • Deskripsi Jabatan • Seleksi KINERJA• Spesifikasi Jabatan • Penempatan PERENCANAAN : • Kuantitas • Kualitas
    • AKTIVITAS M.S.D.M. DAN INFORMASI YANG DIHASILKAN Uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab yangAnalisis Jabatan pada suatu jabatan dan karakteristik personal.Perencanaan SDM Jumlah SDM yang dibutuhkan.Proses Penarikan Jumlah kandidat yang siap di seleksi. Kandidat yang dinyatakan memenuhi syarat diterimaProses Seleksi dan ditolak. Karyawan yang sudah memahami tugas, kewajibanProses Orientasi dan tanggung jawabnya serta lingkungan kerjanya. Karyawan yang keahlian dan kemampuannya cocokPenempatan dengan jabatannya. Informasi tentang kinerja karyawan, kualitasPenilaian Kinerja kemampuan, dan kelemahannya.Pelatihan dan Individu-individu yang memiliki kualitas kemampuanPengembangan tertentu dan potensi kariernya.
    • FOKUS & TUJUAN DESAIN JABATANDESAIN JABATAN FOKUS TUJUAN • Memperkecil Lingkup • Individu bekerja lebih efektif melaluiSIMPLICATION Tugas (Karena Otomatisasi) spesialisasi tugas yang sepsifik. • Memperluas Lingkup Tugas • Mengurangi kelesuan dan kebosananENLARGEMENT dan Tanggung Jawab. karena spesialisasi tugas. • Ekspansi Jabatan Vertikal (depth) • Membuat tugas-tugas lebih menarik dan Horizontal (Lingkup). dan bermakna.ENRICHMENT • Memberi Tanggung Jawab dan • Terbukanya peluang bagi pengem- Otonomi Lebih Besar pada bangan ide dan kepuasan dalam Jabatan. jabatan. • Mengurangi efek demotivasi dalam • Menambah Variari Tugas dan jabatan.ROTATION Tanggung Jawab. • Peningkatan pengalaman dalam berbagai jabatan.
    • ELEMEN POKOK DALAMJOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)
    • 3 (TIGA) ELEMEN PENTING DALAMJOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) RINGKASAN JABATAN (JOB SUMMARY) KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB (Merupakan inti dari deskripsi jabatan) SPESIFIKASI JABATAN (Keahlian, Pengetahuan dan Kemampuan, merupakan kualifikasi minimum yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan orang yang tepat untuk menduduki suatu jabatan JUGA, ADA YANG MENAMBAHKAN DENGAN “IDENTITAS JABATAN”
    • ISI JOB DESCRIPTION (Umumnya):  Nama Organisasi/Perusahaan  Unit Kerja (Divisi/Dept/Bagian/Seksi)  Nama Judul Pekerjaan/Jabatan  Nama Pemegang Jabatan  Bertanggung Jawab Kepada Siapa  Melakukan Pengawasan Atas  Kode/Sandi Nama Jabatan  Tanggal Pembuatan & Berlakunya  Ringkasan Jabatan/ Ikhtisar Jabatan  Tanggung Jawab atau Tugas-Tugas Pokok  Wewenang (Authority) Utama & Tambahan  Spesifikasi Jabatan (Persyaratan Jabatan)
    • IKHTISAR JABATAN(JOB SUMMARY)RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY)URAIAN RINGKAS/ SINGKAT, YANG MENCERMINKAN : APA YANG DIKERJAKAN ? (WHAT) BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA? (HOW) MENGAPA ATAU APA TUJUAN AKHIR PEKERJAAN ITU DIKERJAKAN? (WHY).ContohNAMA JABATAN : Penyuluh Lapangan KBIKHTISAR JABATAN : “MEMBERIKAN SULUHAN TENTANG PROGRAM MANFAAT KB KEPADA MASYARAKAT DENGAN BERBAGAI MEDIA PENYULUHAN AGAR MSYARAKAT DAPAT BERPARTISIPASI AKTIF DALAM PROGRAM KB”
    • CONTOH IKHTISAR JABATAN NAMA JABATAN : Penyuluh Lapangan KB WHAT HOW WHY(PREDIKAT + OBYEK) (CARA / ALAT) (TUJUAN AKHIR)• MENBERIKAN SULUHAN • MASYARAKAT MENGETA- TENTANG PROGRAM DAN • BERBAGAI MEDIA HUI MANFAAT KB DAN MANFAAR KB KEPADA PENYULUAHAN. BERPARTISIFASI AKTIF MASYARAKAT. DALAM PROGRAM KB.
    • MANFAAT IKHTISAR JABATAN(JOB SUMMARY)RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN BERMANFAAT : SEBAGAI DEFINISI JABATAN MEMBERIKAN GAMBARAN PERBEDAAN ANTARA SATU JABATAN DENGAN JABATAN LAIN MEMBERIKAN GAMBARAN TUGAS-TUGAS JABATAN SECARA KESELURUHAN SEBAGAI DASAR UNTUK MENGKLASIFIKASIKAN JABATAN DALAM KELOMPOK-KELOMPOK TERTENTU MEMBERIKAN GAMBARAN TENTANG TINGKATAN JABATAN DIPERGUNAKAN UNTUK INVENTARISASI JABATAN DIPERGUNAKAN SEBAGAI DASAR UNTUK IKHTISAR JABATAN
    • TUGAS DAN RINCIAN KEGIATAN
    • PERBEDAAN ANTARATUGAS & PERUMUSAN TUGASTUGAS ADALAH PROSES PELAKSANAAN KERJA YANG BERUPATINDAK KERJA. KARAKTERISTIK TUGAS, ADALAH : MENYERAP WAKTU YANG CUKUP DILAKSANAKAN UNTUK MEMPEROLEH HASIL TERTENTU MENGGUNAKAN BAHAN KERJA TERTENTU MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA TERTENTU DILAKSANAKAN DALAM KONDISI TERTENTU ADA HUBUNGAN FUNGSIONAL ANTARA TUGAS YANG SATU DENGAN TUGAS YANG LAIN
    • PERBEDAAN TUGASESENSI TUGAS : CONTOH : PENGETIK TUGAS POKOK TUGASNYA DIRUMUSKAN MENJADI : TUGAS KURANG POKOK  Mengetik surat; TUGAS PENUNJANG  Mengetik di atas formulir; TUGAS TAMBAHAN  Mengetik dengan bahan imlak;FREKUENSI TUGAS :  Mengetik dengan bahasa Asing; TUGAS HARIAN BILA PRODUKNYA SATU MACAM TUGAS PERIODIK DAN TIDAK MEMPUNYAI TUGAS INSIDENTAL SPESIFIKASIMENURUT PRODUKNYA : CONTOH : PELAYAN MESIN GILING KOPI BILA PRODUK BERMACAM- TUGASNYA DIBAGI MENJADI : MACAM, MAKA SETIAP PRODUK  Menghidupkan dan menyetel jalannya DIRUMUSKAN MENJADI SATU mesin; TUGAS  Mengambil dan memasukkan bahan ke bak BILA PRODUK SATU MACAM SAJA, mesin; MAKA TUGAS DIRUMUSKAN DARI  Mengawasi jalannya mesin; SESIFIKASI PRODUKSINYA  Menampung hasil.
    • PERUMUSAN TUGASMENURUT ESENSINYA : MENURUT TINGKATAN JABATAN TUGAS POKOK : TUGAS KURANG POKOK TUGAS PENUNJANG  TUGAS MANAJERIAL, TUGAS TUGAS TAMBAHAN YANG PELAKSANAANYAMENURUT FREKUENSINYA : MENJABARKAN FUNGSI TUGAS HARIAN MANAJERIAL. TUGAS POKOK BAGI JABATAN STRUKTURAL. TUGAS PERIODIK TUGAS INSIDENTALMENURUT ANTAR HUBUNGAN TUGAS  TUGAS NON MANAJERIAL, : TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS OPERASIONAL YANG TIDAK TUGAS SIKLIK, TUGAS YANG RANGKAIANNYA MEMPUNYAI MELAKSANAKAN FUNGSI URUTAN YANG TETAP ATAU MANAJERIAL MEMPUNYAI GARIS EDAR TUGAS NON SIKLIK, TUGAS YANG TIDAK MEMPUNYAI URUTAN YANG PASTI DENGAN TUGAS LAIN
    • RINCIAN KEGIATANKEGIATAN  JABARAN DARI TUGAS CONTOH :YANG MERUPAKAN TAHAPAN ATAU NAMA JABATAN UTAMA : Tukang KebunLANGKAH PELAKSANAAN TUGAS YANG IKTISAR JABATAN : “Menanam tomat diDIJABARKAN MEMJADI RINCIAN kebun dengan peralatan kebun untuk mendapatkan buah tomat”KEGIATAN SECARA LENGKAPCARA MENYUSUN RINCIAN RINCIAN TUGAS DAN RINCIAN KEGIATANKEGIATAN : SECARA KRONOLOGIS 5. Memetik buah tomat pada tanaman DITELUSURI DARI LANGKAH- siap panen dengan tangan dan LANGKAH YANG LOGIK; memasukkannya ke dalam keranjang SETIAP KEGIATAN MEMENUHI SYARAT untuk menampung. SEPERTI TUGAS; MINIMAL 3 (TIGA) KEGIATAN UNTUK 5.1. Menyiapkan keranjang untuk SETIAP TUGAS; menampung hasil petikan; MEMENUHI SYARAT ISI DAN NORMA 5.2. Memetik buah tomat yg Kadar BAHASA; masaknya 85 % dengan tangan; MENCERMINKAN SEMUA BAHAN, 5.3. Memasukan buah tomat ke PERANGKAT KERJA, DAN HASIL KERJA. dalam keranjang.
    • CONTOH KATA KERJA –KATA KERJAUNTUK PERUMUSAN JOB DESCRIPTION ( MANAJERIAL, NON MANAJERIAL, SEGI TANGGUNG JAWAB, DAN SEGI-SEGI WEWENANG )
    • CONTOH (A): KATA KERJA UNTUKMERUMUSKAN TUGAS MANAJERIAL (1)LEVEL-1 : LEVEL-2 : MENYUSUN KEBIJAKAN  MENGKOORDINASIKAN MERUMUSKAN SASARAN  MERUMUSKAN SASARAN MERENCANAKAN  MEMBINA MENGENDALIKAN  MENGARAHKAN MENGKOORDINASIKAN  MENYELENGGARAKAN MENGARAHKAN  MENGEVALUASI MEMBINA  MELAPORKAN DLL  DLL
    • CONTOH (A): KATA KERJA UNTUKMERUMUSKAN TUGAS MANAJERIAL (2) LEVEL-3 : LEVEL-4 :  MERENCANAKAN  MEMBERI PETUNJUK OPERASIONAL  MEMBAGI TUGAS  MEMBAGI TUGAS  MEMBIMBING  MEMBERI PETUNJUK  MEMERIKSA  MENYELIA  MENGECEK  MENGATUR  MENGOREKSI  MENGEVALUASI  MENGONTROL  MELAPORKAN  MEMBUAT LAPORAN  DLL  MERENCANAKAN KEGIATAN, DLL
    • FUNGSI- FUNGSI- FUNGSI MANAJEMEN PERENCANAAN U N M T E U L PENGORGANISASIAN K A M K E SASARANMANAJER U K N OGANISASI C A PENGARAHAN A N P A I PENGENDALIAN
    • FUNGSI- FUNGSI- FUNGSI MANAJEMEN PERENCANAAN: Menetapkan sasaran Menentukan cara Mencapai sasaranPENGENDALIAN: 4 PENGORGANISASIAN: Membagi kerja Memonitor hasil FUNGSI Memberi penugasanMengambil tindakan perbaikan MANAJEMEN Mengalokasi sumber daya Mengkoordinasikan hasil PENGARAHAN: Menciptakan visi Menumbuhkan komitmen Mengarahkan usaha untuk mencapai sasaran
    • CONTOH (B) : KATA KERJA UNTUK MERUMUSKAN TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS NON MANAJERIAL MENGAJAR  MENGGOLONGKAN  MENGOLAH MEMBUAT  MEMASANG  MENABULASIKAN MEMINDAHKAN  MEWAWANCARAI  MENYORTIR MENYUSUN  MENEGOR  MENYIMPAN MEMASANG  MENYARANKAN  MENGAGENDA MENGEMUDIKAN  MENYAMPAIKAN  MEMASUKAN MENGHITUNG  MEMBERSIHKAN  MENCATAT MENYALIN  MEMERIKSA  MENGELUARKAN MENGETIK  MENGIRIMKAN  MENGUMPULKAN MELAYANI  MENDATA  MEMBUBUHKAN MENGANALISIS  MERAPIKAN  MENGOMPILASIKAN
    • CONTOH (C) : SEGI TANGGUNG JAWAB (1)  KERAHASIAAN  KEGUNAAN  KEBENARAN  PEMBINAAN  KESESUAIAN  KEINDAHAN  KETEPATAN  KEEFEKTIFAN  KELANCARAN  KESEMPURNAAN  KESELAMATAN  KEBERSAMAAN  KERAPIAN  KESELARASAN  KUALITAS  KEMAMPUAN  KUANTITAS  KESINAMBUNGAN  KEUTUHAN  KEMESRAAN  KELENGKAPAN  KETELITIAN  KELAYAKAN  KEAMANAN
    • CONTOH (C) : SEGI TANGGUNG JAWAB (2)  KEABSAHAN  KEBERSIHAN  KESETIAAN  KEJELASAN  KEAKURATAN  KOORDINASI  KEPRESISIAN  KERAMAHAN  KEJUJURAN  KERAMAHAN  KESERASIAN  KESOPANAN  KELESTARIAN  KEIKUTSERTAAN  KETELADANAN  DLL  KEDISIPLINAN
    • CONTOH (D) : SEGI-SEGI WEWENANG  MEMINTA  MEMBERHENTIKAN  MENADAH  MEMBERIKAN  MENOLAK  MEMBEBASKAN  MENYETUJUI  MEMERIKSA  MELARANG  MENGOREKSI  MENEGUR  MENYATUKAN  MEMULAI  MENGEJAR  MENILAI  MENCARI  MENGINTROGRASI  MELINDUNGI  MENANGKAP  MENCABUT  MEMOHON  MENAHAN  MENGIZINKAN  MENGHENTIKAN
    • KIAT2 MENYUSUN JOB DESCRIPTION KANDUNGAN PEKERJAAN HARUS BERSIFAT “UP TO DATE” DAN AKURAT (SEKSAMA) NAMA (TITLE) PEKERJAAN HARUS SESUAI DENGAN TUJUAN POKOK PEKERJAAN ITU SENDIRI RINGKASAN PEKERJAAN AKURAT DAN PADAT, SERTA MENJELASKAN MENGAPA PEKERJAAN TERSEBUT ADA JUMLAH TUGAS JABATAN ATAU TANGGUNG JAWAB POKOK BERKISAR 6 SAMPAI 12 (RATA-RATA 8) POINT MEMBERIKAN CUKUP INFORMASI BAGI ORANG YANG SEBELUMNYA TIDAK MENGETAHUI PEKERJAAN ITU, UNTUK MEMPEROLEH PEMAHAMAN YANG LENGKAP DAN AKURAT MENGENAI APA YANG DICAKUP DI DALAM PEKERJAAN ITU INFORMASINYA DISAJIKAN SECARA KONSISTEN (UNIFORM)
    • BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI ANDA DAPAT MENGHUBUNGI SAYA (M. Shobrie H.W., SE, CPHR, CPTr.) di Nomor Ponsel 0878-7063-5053 Terimakasih