• Save
Pelatihan Membuat Sistem & Prosedur SDM Perusahaan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Pelatihan Membuat Sistem & Prosedur SDM Perusahaan

on

  • 12,462 views

Bagi yang Membuituhkan Pelatihan ini, Hubungi Fast Response : 0878-7063-5053

Bagi yang Membuituhkan Pelatihan ini, Hubungi Fast Response : 0878-7063-5053

Statistics

Views

Total Views
12,462
Views on SlideShare
12,462
Embed Views
0

Actions

Likes
8
Downloads
43
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Pelatihan Membuat Sistem & Prosedur SDM Perusahaan Pelatihan Membuat Sistem & Prosedur SDM Perusahaan Document Transcript

  • (CONTOH)TEMPLATE "Contoh Sistem & Prosedur SDM" ini dibuat untukPara Praktisi SDM di dalam Perusahaan (mis: HRD Mgr,Supervisor SDM, Training Mgr, Direktur SDM, serta ParaKaryawan / Staff) yang banyak dan erat kaitannya denganmasalah-masalah SDM di dalam Perusahaan.TEMPLATE "Contoh Sistem & Prosedur SDM" ini terutamadiperuntukkan Bagi Para Praktisi SDM yang ingin membuat SOPbidang SDM di dalam Perusahaan yang belum terimplementasiSOP tersebut di dalamnya karena merupakan Persyaratan Minimalyang harus dimiliki Perusahaan dalam menjalankan Perusahaannyaagar Divisi/Departemen SDM Perusahaan dapat mengelola SDMdengan LEBIH BAIK sesuai dengan KEBUTUHAN Perusahaan & agardapat berkembang MAJU sejalan dengan kemajuan PRESTASI ParaKaryawannya. Maka untuk alasan itulah DIVISI / DEPARTEMENSDM di dalam Perusahaan HARUSLAH MEMILIKI SOP (StandardOperating Procedure) di Bidang SDM ini...TEMPLATE Contoh Sistem & Prosedur SDM ini sangat Detail danjuga dapat DITERAPKAN secara UNIVERSAL untuk PerusahaanJenis Apapun, hanya tinggal DISESUAIKAN (Adjustment) sedikitsaja sesuai dengan BUDAYA / KEBIASAAN di dalam Perusahaanmaka TEMPLATE ini sudah dapat DIAPLIKASIKAN di dalamPerusahaan apapun BIdang Usaha & Jenisnya...TEMPLATE ini disusun oleh Penulisnya berdasarkanPengalaman Pribadi Penulisnya sendiri selama menjadi PraktisiSDM (HRD Mgr, Training Mgr dan GM-HRD) di beberapaPerusahaan Nasional Terkenal baik BUMN maupun Swasta sejaktahun 1990, diantaranya : PT (Persero) Garuda Indonesia, PT.Indomobil Finance, PT. Ace Hardware, PT. Westindo Esa Perkasa,PT. Karabha Unggul (d/h MAKRO), PT. Triangle Motorindo, Konsultan
  • (CONTOH)Management, Konsultan SDM, Konsultan Training, serta BadanSertifikasi Mutu dari Jerman, dsb. **($)** INILAH SEBAGIAN SIS-DUR DALAM PENGELOLAAN SDM PERUSAHAAN PEMBERIAN NIK (NOMOR INDUK KARYAWAN)I. TUJUAN. 1. Setiap Karyawan KGBR dan DBR harus mempunyai NIK 2. NIK sebagai dasar pengelolaan administrasi karyawan / Master DataII. SASARAN Kemudahan dan kelancaran proses administrasi karyawana di Personalia.III. PENANGGUNG JAWAB Departement Sumber Daya Manusia ( HR ) bertanggung jawab mencatat karyawan baru dan memberikan NIK.IV. URUTAN KERJA 1. Department HR akan memberikan NIK segera setelah calon karyawan diterima sebagai karyawan. 2. NIK dan data-data karyawan diInformasikan kepada bagian penggajian untuk diproses dan merupakan dasar pengelolaan administrasi keryawan tersebut pada bagian penggajian.V. SISTEM PENOMORAN Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIK diatur sebagai berikut :  NIK terdiri atas 10 digit yang terdiri atas angka-angka. ( contoh; 2004121001 )  Pengaturan digit tersebut sebagai berikut:  Empat angka pada digit pertama – untuk tahun masuk.  Dua angka pada digit kelima dan keenam – untuk bulan lolos training / Masa Percobaan .
  • (CONTOH)  Satu angka pada digit ketujuh – untuk posisi / jabatan (Contoh). 1 – Posisi GM 2 – Posisi Manager 3 – Posisi Supervisor 4 – Posisi Pelaksana Tiga angka pada digit kedelapan, kesembilan dan kesepuluh – untuk nomor urut masuk pada tahun itu. PEMBUATAN BADGE KARYAWANI. TUJUAN. 1. Bukti Pengakuan perusahaan atas keberadaan karyawan. 2. Memudahkan mengenal identitas dan status karyawan.SASARAN Badge sebagai identitas diri karyawan wajib dipakai saat jam kerja/ berada dalam lingkungan perusahaan.PENANGGUNG JAWAB 1. Department HR bertanggung jawab atas pembuatan badge karyawan, baik bagi karyawan baru maupun lama atas permintaan dari setiap bagian melalui kepala Departemennya. 2. Karyawan yang bersangkutan bertanggung-jawab atas keamanan badge dan memakainya pada saat jam kerja dan atau berada dalam lingkungan perusahaan.II. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN DALAM PROSES Surat permohonan pembuatan badge dari kepala Departemen karyawan yang bersangkutan.III. KELUARAN YANG DIHASILKAN Badge karyawan dibedakan berdasarkan: 1. Departemen. 2. Karyawan Trainee (Masa Percobaan)
  • (CONTOH)IV. URUTAN KERJA (PROSES) 1. Pembuatan Badge Karyawan Baru. Department HR membuat badge untuk diberikan dan dipakai oleh karyawan baru. Pembuatan ini atas permintaan dari setiap bagian dan ditandatangani oleh Kepala Departemennya. 2. Penggantian Badge. - Penggantian badge hanya boleh dilakukan karena hal-hal sebagai berikut: a. Hilang. b. Rusak (dengan menunjukkan bukti) c. Mutasi antar depatemen d. Lulus Masa Percobaan. - Dalam hal penggantian badge tersebut, yang bersangkutan harus mengisi formulir yang telah disediakan oleh Sub Department HR, dan harus ditandatangani oleh kepala Depatemen yang bersangkutan. - Khusus untuk penggantian Badge karena hilang, yang bersangkutan dikenakan denda Rp.5000,- (Lima Ribu Rupiah), Potong Gaji. - Selama dalam proses pembuatan badge, yang bersangkutan akan diberikan Badge sementara.FORMULIR YANG DIGUNAKAN 3. Formulir Permintaan Badge (Terlampir) 4. Contoh Bentuk dan Ukuran Badge.
  • (CONTOH) FORMULIR PERMINTAAN BADGEYang bertanda tangan dibawah ini : Nama : _____________________________________ Nomor Induk Karyawan : _____________________________________ Jabatan : _____________________________________ Tanggall Masuk : _____________________________________ Status Karyawan : Tetap / Kontrak /____________________ Departemen / Divisi : _____________________________________Dengan ini mohon dapat dibuatkan Badge, karena Badge yang lama :- Hilang : Bayar sebesar Rp. 5.000,- (potong gaji)- Lulus Masa Percobaan : Ada Bukti- Mutasi / Promosi : Ada Bukti (Surat Mutasi / Promosi)- Rusak : Seluruhnya / Gantungan / Plastik (ada bukti)Demikian untuk menjadikan periksa. Atas kerja-samanya yang baik diucapkan teimakasih.Jakarta, ____________________________ Mengetahui_______________________ _____________________ Pemohon Atasan Langsung NB: Badge hilang / rusak seluruhnya harus melampirkan pas photo berwarna (untuk karyawan tetap) ukuran 3 x 4cm sebanyak 1 lembar dan dibelakang photo harus ditulis Nama dan NIK. Mohon diisi sesuai dengan data yang sebenarnya.
  • (CONTOH) TAHAPAN PERMINTAAN BADGE SELEKSIPelamar Menerima Surat Perjanjian Kerja Penempatan NIK Badge
  • (CONTOH) DOKUMENTASII. Dokumen Pribadi 1. Surat Lamaran Kerja 2. Curriculum Vitae 3. Foto copy Akte Kelahiran 4. Foto copy Kartu Keluarga 5. Foto copy Surat Pengalaman Kerja 6. Foto Copy KTP 7. Foto copy SIM (untuk driver) 8. Foto copy Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian. 9. Pas Photo Terakhir 10. Foto copy Ijazah Terakhir 11. Ijazah Asli terakhir - Untuk Driver, Salesman, Sales Supervisor, Kasir, baru dapat diambil/ dikembalikan jika terjadi pemutusan hubungan kerja dan hak/ kewajiban masing-masing pihak telah dipenuhi. - Untuk pelaksana, baru dapat diambil/ dikembalikan jika yang bersangkutan telah lolos training dan atau terjadi pemutusan hubungan kerja. 12. Surat ijin bekerja dari suami bagi karyawati yang sudah nikah. 13. Surat ijin bekerja dari orang tua bagi tenaga kerja yang belum mencapai usia 17 (tujuh belas) tahun.II. Dokumen Kesehatan Dokumen yang dibuat oleh Dokter Perusahaan atau yang ditunjuk untuk itu pada saat test fisik / kesehatan.III. Surat Perjanjian Calon karyawan yang dinyatakan dapat diterima akan diproses dengan diterbitkan Surat Perjanjian Kerja yang intinya berisi hal-hal sebagai berikut:  Posisi / Jabatan  Upah
  • (CONTOH)  Tanggal penerimaan  Hak dan KewajibanSurat Perjanjian Kerja disiapkan oleh Sub Depatment Human Resources danditandatangani oleh : Karyawan Kontrak Karyawan TetapDi bawah Supervisor Recr.& Adm. Supervisor Human Resources ManagerSupervisor Human Resource Manager DirectorManager Director DirectorSenior Manager Director President DirectorDirector - ChairmanDokumen tersebut diatas harus disimpan sebagai arsip sejak karyawan barubergabung dengan ketentuan:1. Dokumen untuk manager Kebawah disimpan oleh Human Resources Manager2. Dokumen untuk Manager dan Keatas disimpan oleh Director
  • (CONTOH) FORM TANDA TERIMA IJAZAH TANDA TERIMATelah terima dari Saudara/ i: Nama : ………………………………………………… Jabatan : …………………………………………………Berupa 1 (Satu) lembar STTB / Ijazah asli atas nama …………………………………..dikeluarkan oleh …………………………… Nomor STTB / Ijazah …………………………Dokumen tersebut diserahkan kepada Bogor Raya sebagai jaminan, dan akan diserahkankembali kepada yang bersangkutan apabila telah berhenti atau diberhentikan oleh BogorRaya dan yang bersangkutan tidak mempunyai tanggungan atau kewajiban-kewajibanlain.Bogor Raya akan bertanggung jawab terhadap pemeliharaan/ penyimpanan dokumenyang diberikan dan menanggung jika terjadi kerusakan/ kehilangan terkecuali yangdisebabkan oleh adanya Force Majeur.Jakarta,………………………………Penerima, Yang Menyerahkan_____________________ _______________________
  • (CONTOH) LAPORAN DATA KARYAWANI. TUJUAN Akurasi data sesuai dengan perkembangan/ perubahan.II. SASARAN Mendukung kegiatan operasional dalam memenuhi kebutuhan data karyawan secara Akurat, Komplit dan Tepat Waktu.III. PENANGGUNG JAWAB 1. HRD Department (melalui sub. Dept. Employment/ Payroll ) bertanggung-jawab atas pemeliharaan akurasi pencatatan/ pelaporan data karyawan. 2. Sub. Dept. Employment/ Payroll bertanggung-jawab melaporkan posisi perubahan/ keadaan tenaga kerja setiap bulan. 3. Relator HRD Department bertanggung-jawab memberikan masukan dan koreksi bila terdapat kekeliruan dalam Laporan bulanan yang difeedbackkan oleh HRD Department.IV. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN DALAM PROSES Laporan data karyawan dan perubahan-perubahannya.V. KELUARAN YANG DIHASILKAN 1. Laporan data karyawan dikelompokkan sesuai dengan Departemen. 2. Rekapitulasi profile data karyawan. 3. Daftar penambahan dan pengurangan karyawan.VI. KRITERIA KARYAWAN YANG DILAPORKAN 1. Karyawan Tetap dengan status Bulanan. 2. Karyawan Tetap dengan status Mingguan. 3. Karyawan untuk jangka Waktu Tertentu (Karyawan training/ percobaan)
  • (CONTOH)VII. Jenis Form Pelaporan Data 1. Form Daftar Karyawan dikelompokkan menurut Departemen. 2. Form Daftar Karyawan Tambahan. 3. Form Daftar Pengurangan Karyawan.VIII. URUTAN KERJA (PROSES) a. Pelaporan Data dilakukan tiap bulan dan diserahkan selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya. b. Data tersebut disiapkan oleh Sub. Dept. Employment / Payroll. c. HRD Department c.q Personnel Manager akan mengirimkan data per Department ke masing-masing manajernya sebagai bahan informasi. SELANJUTNYA SISTEM & PROSEDUR SDM YANG LENGKAP ADA PADA VERSI LENGKAPNYA & ANDA DAPAT MEMESANNYA KEPADA KAMI HARD-HI SMART CONSULTING (Fast Response : 0878-7063-5053)
  • (CONTOH) INFORMASIBagi Peminat “Contoh SisPro SDM” Anda dapat memesan VERSI LENGKAP nya melalui SMS/Telepon ke : 0878-7063-5053 Dengan Cara Mengetikkan :KIRIM#SisPro SDM#(nama sesuai No. Rek BCA)#(alamat Email Anda) Setelah Anda men-transfer sejumlah Rp. 500.000,- Ke Bank BCA dengan No. Rek : 716-00-4088-7 Atas Nama : M. SOBRIE H.W SETELAH ITU Kami PASTI akan mengirim E-book tersebut ke Alamat Email yang telah Anda SMS-kan tadi Dalam waktu 1x24 Jam setelah Anda mengirim SMS Terimakasih