El documento describe los beneficios del trabajo en equipo y algunos de sus aspectos fundamentales. 1) El trabajo en equipo es más efectivo que trabajar individualmente porque permite aprovechar las habilidades complementarias de cada miembro. 2) Un equipo exitoso requiere buena comunicación, roles definidos, liderazgo compartido y compromiso con los objetivos comunes. 3) Los desafíos como conflictos o dificultades deben enfrentarse como equipo para mantener la cohesión y el éxito colectivo.
2. ¿Se imagina a un equipo de
futbol disputando la final
del mundo sin haberse
preparado previamente?
3. ¿Se imagina un estreno sin dirección y sin haber
ensayado los días previos?
4. ¿Se imagina la construcción de lasTorres Petronas
sin horas de trabajo en equipo?
5. Entonces:
¿Se imagina alcanzar los
objetivos de su empresa sin
trabajo en equipo, sin
comunicación, sin ensayos
previos, sin visiones
compartidas?
7. Es un conjunto ilimitado de personas con talentos y
habilidades complementarias directamente
relacionadas entre si que trabajan para conseguir
objetivos determinados y comunes, con un alto grado
de compromiso, un conjunto de metas de desempeño
y un enfoque acordado por lo cual se consideran
mutuamente responsables.
8. El futbolista no debe jugar por sí
solo, tiene que tomar en cuenta
el hecho de que forma parte de
un equipo.
Solemos pensar que el trabajo
en equipo sólo incluye la
reunión de un grupo de
personas, sin embargo, significa
mucho más que eso.
9. Grupos
Líder centrado en la tarea.
Responsabilidades individuales.
Producto es individual.
Desempeñan determinados
roles.
Tienen un fin u objetivo común.
Se discute, se decide y se
delega.
10. Equipo
Liderazgo compartido.
Responsabilidades compartidas
e individuales.
Producto Colectivo.
Destrezas complementarias.
Compromiso con una misma
meta.
Se discute, se decide y se
trabaja conjuntamente.
11. Es un método de trabajo
colectivo “coordinado” en el
que los participantes
intercambian sus experiencias,
respetan sus roles y funciones,
para lograr objetivos comunes
al realizar una tarea conjunta.
12.
13. No todas las actividades
justifican la formación de un
equipo de trabajo.
Constituir y hacer funcionar un
equipo de trabajo es una labor
compleja que exige mucho
esfuerzo, por ello debe haber
una razón que lo justifique.
Siempre hay una primera vez y
no hay por qué renunciar a
nuevos sistemas de trabajo si
estos resultan eficaces.
14. Las empresas están organizadas en
niveles jerárquicos. Los equipos de
trabajo rompen con estas
estructuras jerárquicas.
El equipo debe desarrollar una
buena comunicación con el resto de
la empresa, integrarse en la misma
y no quedar como un mundo
aparte.
La introducción del equipo de
trabajo en la empresa debe contar
con un apoyo visible de los niveles
superiores.
15. Sólo se deben formar equipos
cuando haya razones de peso, si
no será una pérdida de tiempo y
de esfuerzo.
Hay que determinar su posición
dentro de la organización.
Hay que seleccionar a sus
miembros.
Se nombrará un jefe del equipo.
El equipo no puede funcionar de
espalda a la organización.
16. Los proyectos asignados a los E.T
suelen tener cierta complejidad.
El equipo tiene que tener muy
claro cuál va a ser su función.
El equipo debe disponer de los
medios necesarios.
Los plazos asignados a los
proyectos suelen ser muy
exigentes.
Periódicamente la organización
debe realizar una valoración del
desempeño del equipo.
17. Todo equipo necesita un jefe. O
Puede ser algo más, un auténtico
líder.
El jefe recibe su autoridad de la
posición jerárquica que ocupa.
El líder recibe su autoridad del propio
equipo.
Debe ser una persona justa,
trabajadora, exigente, Respetuosa,
un defensor de su equipo que se
preocupe por el bienestar de su
gente.
20. Al Constituir Un Equipo Se produce
una doble delegación de
competencias:
Por una parte, la organización
delega en el equipo una serie de
funciones, concediéndole más o
menos autonomía para desarrollar
su trabajo.
Por otra parte, dentro del
equipo también se produce una
delegación de competencias a favor
de sus miembros, para que estos
realicen su actividad.
21. Un equipo funciona de forma eficaz
cuando existe un gran nivel de
comunicación.
La comunicación debe darse en todas las
direcciones:
De arriba hacia abajo.
De abajo hacia arriba.
Horizontalmente.
La comunicación va a depender en gran
medida de la actitud que adopte el jefe.
Mantener reuniones periódicas es una
buena oportunidad de fomentar la
comunicación dentro del equipo.
22. Los equipos de trabajo más
eficientes son aquellos en los
que existe una gran cohesión
entre sus miembros.
La cohesión no es algo que
tiende a surgir de forma
espontánea, éste otro de los
principales cometidos del
jefe.
23. Constituyen uno de
los distintivos del trabajo
en equipo.
Las reuniones hay que
prepararlas con seriedad,
se deben convocar cuando
haya una razón que lo
justifique,
24. El trabajo en equipo no se puede convertir en un medio
de evitar asumir responsabilidades particulares
tratando uno de desviarlas hacia el grupo.
No se puede permitir que los miembros del equipo
eviten tomar decisiones, tratando de que sea el equipo
en su conjunto o bien el jefe quienes las tengan que
asumir.
25. El pensamiento de equipo describe un
proceso que se desarrolla a veces
dentro de los equipos de trabajo que
les lleva a tener una visión particular,
propia de la realidad.
Los miembros del equipo terminan
viéndose como una clase especial,
una especie de élite.
Los miembros del equipo pueden
evitar manifestar una opinión
discrepante por miedo a ser tachados
de desleales.
26. En el trabajo en equipo, como en cualquier trabajo,
pueden surgir dificultades que pongan a prueba al
equipo.
Cuando surgen dificultades, por graves que éstas
sean, es fundamental que el jefe del equipo
informe a sus colaboradores, que no trate de
"maquillar" la situación.
27. La diferencia de carácter de los
miembros, la tensión que genera el
trabajo, las dificultades, etc.
El problema se presenta cuando este
conflicto termina generando un
enfrentamiento grave entre dos o más
miembros del equipo.
Un equipo enfrentado es un equipo
abocado al fracaso
28. Cuando una organización
introduce el trabajo en equipo debe
tener en cuenta que a partir de ese
momento tendrá que aplicar un
doble esquema de motivaciones.
Un éxito temprano contribuye a
aumentar la autoconfianza del
equipo.
29. La organización debe evaluar con
regularidad el rendimiento del
equipo de trabajo
No obstante, esta evaluación no
va dirigida exclusivamente al jefe
del equipo, sino que éste debe
compartir los resultados de la
misma con el resto de
colaboradores.
30. Ante un equipo de trabajo la organización debe
establecer dos niveles de gratificaciones:
Uno dirigido al equipo y otro dirigido a sus miembros
individualmente.
No se puede premiar exclusivamente el éxito individual
ya que el equipo exige muchas veces renunciar al
lucimiento personal en favor del éxito del equipo.
31. Es aquél que consigue
coordinar de manera
óptima el esfuerzo de sus
componentes obteniendo
el máximo rendimiento.
32. A veces los equipos de
trabajo no terminan de
funcionar, en algunos
casos incluso a pesar de
haberse realizado una
selección muy rigurosa
de sus miembros.
Escasa Comunicación,
Desmotivación.
33. Con esta expresión se
denomina el posible juego
sucio que de forma sutil un
miembro del equipo puede
tratar de hacerle al jefe.
Cuando un jefe dirige un
equipo puede ocurrir que
algunos de sus miembros
traten de boicotear su
gestión.
34. El jefe del equipo de
trabajo debe tratar de
ganarse el apoyo de sus
colaboradores ya que
esto permite una mayor
cohesión dentro del
grupo, gente más
involucrada en su
trabajo, más motivada,
etc.