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  • 1. 2 Índice 1 - Configuração.................................................................................................................................................................... 3 1.1 - Configurando os Dados da unidade / Escola................................................................................................................ 3 1.1.1 - Configurando e Editando o Mantenedor ................................................................................................................ 3 1.1.2 - Configurando e Editando a Unidade ..................................................................................................................... 3 1.1.2.1 - Configurando Unidade – Cabeçalho Interno ................................................................................................... 4 1.1.2.2 - Configurando Unidade – Cabeçalho Pedagógico ............................................................................................ 4 1.1.2.3 - Configurando Unidade – Cabeçalho Financeiro .............................................................................................. 4 1.1.3 - Configurando e Editando o Histórico..................................................................................................................... 5 1.1.4 - Configurando Juros / Multa .................................................................................................................................. 5 1.1.5 - Configurando Outros ........................................................................................................................................... 6 1.2 - Cadastrando os Usuários e Acessos........................................................................................................................... 6 2- Formulas.........................................................................................................................................................................................7 3 - Manutenção ..................................................................................................................................................................... 7 3.1 - Cadastro Pedagógico................................................................................................................................................. 8 3.1.1 - Cadastrando e Editando o Calendário Escolar ...................................................................................................... 8 3.1.2 - Cadastrando e Editando os Conceitos .................................................................................................................. 8 3.1.3 - Cadastrando e Editando os Cursos ...................................................................................................................... 8 3.1.4 - Cadastrando e Editando os Horários de Aula ........................................................................................................ 9 3.1.5 - Imprimindo um Diário de Classe Preenchido ........................................................................................................10 3.1.6 - Cadastrando e Editando as Disciplinas................................................................................................................11 3.1.7 - Cadastrando e Editando os Documentos .............................................................................................................11 3.1.8 - Cadastrando e Editando as Escolas ....................................................................................................................11 3.1.9 - Cadastrando e Editando os Grupos de Alunos .....................................................................................................12 3.1.10 - Cadastrando e Editando o Horário das Aulas .....................................................................................................12 3.1.11 - Cadastrando e Editando o Nome das Avaliações................................................................................................13 3.1.12 - Cadastrando e Editando as Ocorrências ............................................................................................................13 3.1.13 - Cadastrando e Editando a Origem.....................................................................................................................14 3.2 - Financeiro ................................................................................................................................................................14 3.2.1 - Cadastrando e Editando os Cargos e Salários .....................................................................................................15 3.2.2 - Cadastrando e Editando os Centros de Custos ....................................................................................................15 3.2.3 - Cadastrando e Editando os Eventos....................................................................................................................15 3.2.4 - Cadastrando e Editando os Motivos de Exclusão .................................................................................................15 3.2.5 - Cadastrando e Editando os Padrões de Pagamentos ...........................................................................................16 3.2.6 - Cadastrando e Editando o Plano de Contas.........................................................................................................16 3.2.7 - Cadastrando e Editando as Retenções................................................................................................................16 3.2.8 - Cadastrando e Editando os Tipos de Documentos................................................................................................17 4 Acessando os Menus.........................................................................................................................................................17 4.1 - Academico ...............................................................................................................................................................17 4.1.1 - Cadastrando um Aluno .......................................................................................................................................17 4.1.1.1 - Editando um Aluno.......................................................................................................................................18 4.1.1.2 - Cadastrando os Pais e o Responsável Pedagógico .......................................................................................18 4.1.1.3 - Cadastrando um Curso para o Aluno ............................................................................................................19 4.1.1.4 - Cadastrando o Aluno em um Novo Curso......................................................................................................19 4.1.1.5 - Editando um Registro de Ensalamento..........................................................................................................21 4.1.1.6 - Excluindo um Registro do Ensalamento ........................................................................................................21 4.1.2 - Gerando Pagamentos.........................................................................................................................................21 4.1.2.1 - Imprimindo Boletos ......................................................................................................................................21 4.1.2.2 - Editando uma Parcela..................................................................................................................................22 4.1.2.3 - Inserindo Eventos ........................................................................................................................................22 4.1.2.4 - Incluindo Parcela .........................................................................................................................................22 4.1.2.5 - Inserindo Desconto......................................................................................................................................23 4.1.2.6 - Alterando Valores ........................................................................................................................................23 4.1.2.7 - Excluindo Parcelas do Sistema.....................................................................................................................23 4.1.2.8 - Consultando uma Baixa de Pagamento.........................................................................................................24 4.1.2.9 - Imprimindo um Contrato...............................................................................................................................24 4.1.2.10 - Imprimindo Extrato de Débito......................................................................................................................24 4.1.3 - Realizando o Ensalamento de Alunos..................................................................................................................24 4.1.4 - Cadastrando Fornecedores e Prestadores de Serviço ..........................................................................................25 4.1.5 - Lançando Notas para o Aluno .............................................................................................................................25 4.1.5.1 - Ano Letivo...................................................................................................................................................25 4.1.5.2 - Notas Mensais.............................................................................................................................................25 4.1.5.3 - Notas Bimestrais..........................................................................................................................................26 4.1.5.4 - Lançando Notas de Anos Anteriores no Histórico do Aluno.............................................................................27 4.1.5.5 - Controlando as Faltas do Aluno ....................................................................................................................28 4.1.5.6 - Lançando os Conteúdos Lecionados.............................................................................................................29 4.1.6 - Cadastrando Responsáveis ................................................................................................................................29 5 Gerencial ..........................................................................................................................................................................31 5.1 – Fornecedores/Prestador de Serviços ....................................................................................................................31 5.2 - Compromissos .....................................................................................................................................................32 6 Financeiros .......................................................................................................................................................................34 6.1 – Consulta cheque.................................................................................................................................................35 6.2 – Insere Evento avulso ..........................................................................................................................................35
  • 2. 3 1 - CONFIGURAÇÃO 1.1 - CONFIGURANDO OS DADOS DA ESCOLA Acesse o menu: Configurações >> Unidades / Escola Na tela “Configurações Gerais” você poderá personalizar o sistema conforme a realidade da escola, informando os dados do mantenedor, unidade, parâmetros do histórico e informações sobre juros e multas. Entre outros dados que são necessários para que o sistema possa desempenhar as funções de calculo de médias, calculo de parcelas, emissão de transferência, boletins... 1.1.1 - CONFIGURANDO E EDITANDO DADOS DA MANTENEDORA Acesse o menu: Configurações >> Unidades / Escola e clique no botão Mantenedora. Para cadastrar o mantenedor clique no campo desejado e digitar as informações conforme modelo: nome fantasia, razão social, endereço, bairro, cidade, CEP, telefones, CNPJ, inscrição. Após preencher os dados clique no botão SALVAR. 1.1.2 - CONFIGURANDO E EDITANDO A UNIDADE Sem sair do menu: Configurações>> Unidade/Escola clique no botão Unidade Para cadastrar a Unidade Escolar basta clicar o botão “Unidade” e iniciar a inserção dos dados solicitados a cada caixa de texto apresentada: Nome Fantasia, Razão Social, Endereço, Bairro, Cidade, Cep, Telefone, Fax, Diretor, Autorização, CPF, Secretário, Autorização, CPF. Após preencher os dados clique em SALVAR.
  • 3. 4 1.1.2.1 - CONFIGURANDO UNIDADE – CABEÇALHO INTERNO No mesmo menu Unidade clique no botão Interno Para inserir a logomarca da escola no sistema, clique no botão “Inserir Logo” e localize a figura que será inserida nos relatórios internos da Unidade. Para excluir a logomarca escolhida, clique no botão “Excluir Logo”. Preencha o campo “Cabeçalho” com as informações que você quer que apareçam nos documentos de circulação interna na Unidade Escolar e clique no botão “OK”. 1.1.2.2 - CONFIGURANDO UNIDADE – CABEÇALHO PEDAGÓGICO No mesmo menu Unidade clique no botão Pedagógico Para inserir a logomarca da escola nos relatórios pedagógicos do sistema, clique no botão “Inserir Logo” e localize a figura que será utilizada. Para excluir a logomarca escolhida no sistema, clique no botão “Excluir Logo”. Preencha o campo “Cabeçalho” as informações que você quer que apareçam nos documentos de utilização Pedagógica pela Unidade e clique no botão “OK”. 1.1.2.3 - CONFIGURANDO UNIDADE – CABEÇALHO FINANCEIRO No mesmo menu Unidade clique no botão Financeiro
  • 4. 5 Para inserir a logomarca da escola nos relatórios financeiros do sistema, clique no botão “Inserir Logo” e localize a figura que será utilizada. Para alterar a logomarca escolhida no sistema, clique no botão “Excluir Logo”. Preencha o campo “Cabeçalho” com as informações que você quer que apareçam nos documentos de utilização Financeira pela Unidade e clique no botão “OK”. Após preencher os dados clique em SALVAR. 1.1.3 - CONFIGURANDO E EDITANDO O HISTÓRICO Sem sair do menu: Configurações >> Unidade/Escola clique no botão Histórico Para cadastrar os dados do histórico basta clicar o botão “Histórico” e iniciar a inserção dos dados solicitados a cada caixa de texto: Abreviação Nome Unidade, Ano Letivo; Média, Nº Fases, Nome das Fases Recuperação Bimestral Recuperação Semestral Notas por Peso Recuperação Final = Média Final Usar Arredondamento Mostrar * em notas abaixo da média Início do Ano Letivo, Término do Ano Letivo Fórmula da Recuperação Final Critérios de Fechamento de Notas As caixas de texto, Caminho Export e Caminho Import, tratam da integração com outros sistemas, em momento oportuno a forma de utilização será orientada pelo suporte da empresa. 1.1.4 - CONFIGURANDO JUROS / MULTA Sem sair do menu: Configurações >> Unidade/Escola clique no botão Juros/Multas
  • 5. 6 Nesta tela você irá cadastrar os dados necessários para: O sistema calcular os juros e multas por atraso; A quantidade de dias que será tolerado o pagamento sem multa das parcelas; Se cálculo de juros será com base na mensalidade integral ou será abatido o desconto. 1.1.5 - CONFIGURANDO OUTROS Sem sair do menu: Configurações >> Unidade/Escola clique no botão Outros. Nesta tela responda o questionamento com “Sim” ou “Não”. Clique no botão “SALVAR” e posteriormente em “Sair”. 1.2 - CADASTRANDO OS USUÁRIOS E ACESSOS Acesse o menu: Configuração >> Usuários/Acessos e observe a tela: Para inserir um usuário, clique no botão “NOVO”: No Campo ”Nome” digite o nome do usuário;
  • 6. 7 No Campo “Cargo” digite o cargo que o usuário exerce na instituição; No Campo “Nível” escolha o nível de acesso que o “NOVO” usuário terá; No Campo “Senha” coloque a senha pela qual o usuário terá acesso ao sistema. Preenchida esta etapa clique no botão “Manutenção” e siga autorizando ou não os tipos de acesso que o usuário terá, repita a ação com os botões “Pedagógico” e “Financeiro”. Clique em “SALVAR”, e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 2 - FORMULAS Acesse o menu: Configuração >> Usuários/Acessos e observe a tela: Para inserir uma formula, clique no botão “Novo” No Campo “ Descrição” digite o nome da sua formula. No campo “Situação” escolha “Ativo”. No campo “Nome da avaliação final”, selecione qual será o nome da ultima avaliação do aluno. No campo “Média”, digite a media da instituição. No campo “Nome das fases””, selecione como será o nome das fases que a instituição usa. No campo “Recuperação final”, selecione como é utilizado a recuperação final, e se ela existe na instituição. No campo “Fórmula para recuperação final”, digite como é a formula da escola para a recuperação final. No campo “Média final”, digite o limite de disciplinas que o aluno pode ficar de progressão parcial, e qual será o resultado se ele reprovar acima desse limite. No campo “Cálculo de notas” selecione se a nota da instituição é por peso ou não, e se foir por peso como será o lançamento e quais serão os devidos pesos de cada fase. Selecione também se a recuperação final será igual a média final. No campo “ visualização das notas” selecione se a instituição usa arredondamento, se a instituição deseja que sai o * nas notas abaixo da media no boletim, se deseja trocar as cores das fontes do boletim e selecione quantas casas após a virgula será usado. Nos campos “Recuperação bimestral” e “recuperação semestral”, selecione se a instituição utliza alguma delas e como é a formula do calculo da nota. 3 - MANUTENÇÃO No Menu “Manutenção” é efetuada o cadastramento e edição dos dados que são utilizados como base no processamento do sistema. 3.1 - CADASTRO PEDAGÓGICO Neste tópico será feita a preparação do sistema para emissão dos documentos da secretaria da escola.
  • 7. 8 3.1.1 - CADASTRANDO E EDITANDO O CALENDÁRIO ESCOLAR Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >> Calendário Escolar e observe a tela: Para inserir o calendário escolar, clique no botão “NOVO”: No campo “Descrição” digite o nome do seu calendário. No Campo ”Ano Letivo” digite o ano letivo; No Campo “Início Letivo” digite o primeiro dia de aula do ano selecionado; No Campo “Término Letivo” digite o último dia de aula do ano selecionado. Após fazer estas alterações clique em “SALVAR” e em seguida no botão “Gerar Calendário”, note que aparecerão as datas para o ano selecionado, feito isso utilizando a Legenda ao lado indique ao sistema quais serão os dias em que não haverá aula e o motivo. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. Você poderá criar mais de um calendário, para isso basta clicar em “novo” novamente. Obs.: Não pode ter mais de um calendário com a mesma descrição 3.1.2 - CADASTRANDO E EDITANDO OS CONCEITOS Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >> Conceitos e observe a tela: Para inserir um conceito, clique no botão “NOVO”: No Campo ”Código” digite a letra do código; No Campo “Descrição” digite o nome do conceito; No Campo “Mínimo” digite o.valor mínimo do conceito; No Campo “Máximo” digite o valor máximo do conceito; No Campo “Converter” digite a média do conceito, no caso de conversão para nota; No Campo “Observação” digite a observação sobre o conceito. Clique em “SALVAR” e caso queira alterar um registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.1.3 - CADASTRANDO E EDITANDO OS CURSOS Acesse o menu: Manutenção >>Pedagógico >> Cursos e observe a tela:
  • 8. 9 Para inserir os cursos, clique no botão “NOVO”: No Campo “Código” digite o código do curso, exemplo na imagem; No Campo “Descrição” digite o nome do curso; No Campo “Data Início” insira a data de início do curso; No Campo “Data Término” insira a data de término do curso; No Campo “Turma” digite a letra do curso; No Campo “Turno” insira o turno do curso; No Campo “Ano” digite o ano do curso. No Campo “Calendário” selecione o calendário referente ao curso. 3.1.4 - CADASTRANDO E EDITANDO OS HORÁRIOS DE AULA Clicar no Botão Horário na tela de Cadastro de Cursos e observe a tela: Para inserir um horário de aula, clique no botão “NOVO”: No Campo ”Dia da Semana” selecione o dia da aula; No Campo “Aula” selecione o tempo da aula; No Campo “Disciplina” escolha a disciplina correspondente a esse dia e esse tempo de aula; No Campo “Professor” selecione o professor que vai ministrar essa aula nesse tempo Clique em “OK”, e para “SALVAR” o registro, caso deseje alterar clique em “EDITAR”. Repita esses passos até inserir todos os horários do curso. Após esse passo, clique no botão [DATAS] e observe as telas abaixo:
  • 9. 10 Selecione a disciplina e clique no botão [BUSCAR DADOS], agora clique no botão [GERAR DATAS], vai aparecer uma tela para inserir as datas da disciplina selecionada. No Campo “Data Inicial” selecione o primeiro dia letivo e no campo “Data Final” selecione o último dia letivo; Para inserir datas para todas as disciplinas de uma vez marque a opção “Inserir para Todas as Disciplinas da Grade” Após terminar todos esses processos o seu diário de classe preenchido já está pronto para ser impresso. 3.1.5 - IMPRIMINDO UM DIÁRIO DE CLASSE PREENCHIDO Acesse o menu: Secretaria >>Relatórios >> Notas/Avaliações >> Diário de Classe e observe a tela: Para imprimir um diário preenchido no sistema selecione os campos abaixo: No Campo ”Curso” selecione o curso que deseja imprimir; No Campo “Matriculados Até” aparecerá sempre a data do dia, referindo-se a matricula dos alunos no curso; No Campo “Disciplina” escolha a disciplina correspondente, se for diário de todas as disciplinas, deixar o campo em branco (opcional); No Campo “Bimestre” informar o bimestre; No Campo “Professor” digite o nome do professor responsável por essa disciplina ou da turma. No Campo “Tipo” informe se é frente ou verso; Modelos Frentes, selecione o modelo desejado para a impressão; Para diário Preenchido selecione a opção “Preenchido” e informe as datas do bimestre que deseja imprimir; Clique em “OK”, e para visualizar a impressão do diário. Veja a imagem abaixo de um diário preenchido “1 Disciplina com Canhoto”
  • 10. 11 3.1.6-CADASTRANDO E EDITANDO DISCIPLINAS Acesse o menu: Manutenção >>Pedagógico >>Disciplinas e observe a tela: Para inserir uma disciplina, clique no botão “NOVO”: No Campo ”Descrição” digite o nome da disciplina; No Campo “Abreviação” digite o nome abreviado da disciplina. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.1.7-CADASTRANDO E EDITANDO OS DOCUMENTOS Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >>Documentos e observe a tela: Para inserir um documento, clique no botão “NOVO”: No Campo ”Descrição” digite o nome do documento. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.1.8-CADASTRANDO E EDITANDO AS ESCOLAS Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >> Escolas e observe a tela:
  • 11. 12 Para inserir uma escola, clique no botão “NOVO”: No Campo “Descrição” digite o nome da escola; No Campo “Cidade” digite o nome da cidade e o estado. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.1.9-CADASTRANDO E EDITANDO OS GRUPOS DE ALUNOS Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >> Grupos de Alunos e observe a tela: Para inserir um evento, clique no botão “NOVO”: No Campo “Descrição” digite o nome do Grupo de Alunos; Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.1.10-CADASTRANDO E EDITANDO O HORÁRIO DAS AULAS Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >> Horário de Aula e observe a tela:
  • 12. 13 Para inserir a definição dos turnos, clique no botão “NOVO”: No Campo “Turno” indique o período do turno; No Campo “Tolerância” digite qual a tolerância para o início da aula; No Campo “Descrição” digite o nome do turno. Para inserir o horário de aulas, clique no botão “EDITAR”: No Campo “Aula” indique o número da aula; No Campo “Horário de Início” digite o horário de início da aula; No Campo “Horário de Término” digite o horário de término da aula. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.1.1.11-CADASTRANDO E EDITANDO O NOME DAS AVALIAÇÕES Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >> Nome das Avaliações e observe a tela: Para inserir a definição dos turnos, clique no botão “NOVO”: No Campo “Série” indique a série de acordo com a lista apresentada; No Campo “Nome 01” digite qual o nome da primeira avaliação; No Campo “Nome 02” digite qual o nome da segunda avaliação; Prossiga colocando os nomes das avaliações até que sejam preenchidas as necessidades da escola quanto ao número de provas; Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.1.12-CADASTRANDO E EDITANDO AS OCORRÊNCIAS Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >> Ocorrências e observe a tela:
  • 13. 14 Para inserir uma ocorrência, clique no botão “NOVO”: No Campo “Descrição” digite o nome da ocorrência. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.1.1.13-CADASTRANDO E EDITANDO A ORIGEM Acesse o menu: Manutenção >> Pedagógico >> Origem e observe a tela: Para inserir uma origem, clique no botão “NOVO”: No Campo “Descrição” digite o nome da origem do aluno. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.2-FINANCEIRO 3.2.2-CADASTRANDO E EDITANDO OS CARGOS E SALÁRIOS Acesse o menu: Manutenção >>Financeiro>> Cargos e Salários e observe a tela: Para inserir um novo cargo, clique no botão “NOVO”: No Campo “Descrição” digite o nome do cargo a ser inserido. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”.
  • 14. 15 3.2.2-CADASTRANDO E EDITANDO OS CENTROS DE CUSTOS Acesse o menu: Manutenção >> Financeiro >> Centro de Custos e observe a tela Para inserir um novo centro de custos, clique no botão “NOVO”: No Campo “Descrição” digite o nome do centro de custos a ser inserido. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.2.3-CADASTRANDO E EDITANDO OS EVENTOS Acesse o menu: Manutenção >> Financeiro >> Eventos e observe a tela: Para inserir um evento, clique no botão “NOVO”: No Campo “Descrição” digite o nome do evento; No Campo “Plano de Contas” informe em qual plano de contas esse evento pertence. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.2.4-CADASTRANDO E EDITANDO OS MOTIVOS DE EXCLUSÃO Acesse o menu: Manutenção >> Financeiro >> Motivo da Exclusão e observe a tela: Para inserir os motivos da exclusão, clique no botão “NOVO”:
  • 15. 16 No Campo “Descrição” digite o nome do motivo da exclusão; Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.2.5-CADASTRANDO E EDITANDO OS PADRÕES DE PAGAMENTOS Acesse o menu: Manutenção >> Financeiro >> Padrão de Pagamentos e observe a tela: Para inserir um padrão de pagamento, clique no botão “NOVO”: No Campo “Código” digite o nome do código referente ao padrão de pagamento; No Campo “Qtd. Parcelas” digite o número de parcelas que serão cobradas no ano letivo; No Campo “Anuidade Total” digite o valor integral sem desconto a ser cobrado para o ano letivo; No Campo “Situação” indique se é Ativo ou Inativo o padrão selecionado. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. Informações sobre as Parcelas: No Campo “1º Vcto. em:” “ou todo XX dia útil”, digite a data que será cobrada a primeira parcela da mensalidade; Clique no botão GERAR, observe que ele vai preencher as informações abaixo com referência na linha indicada. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.2.6CADASTRANDO E EDITANDO O PLANO DE CONTAS Acesse o menu: Manutenção >> Financeiro >> Plano de Contas e observe a tela: Para inserir um plano de contas, clique no botão “NOVO”: No Campo “Código” digite o código do plano; No Campo “Descrição” digite o nome do plano; No Campo “Tipo” indique se o plano é analítico ,sintético ou detalhe; Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.2.7-CADASTRANDO E EDITANDO AS RETENÇÕES Acesse o menu: Manutenção >> Financeiro >> Retenções e observe a tela:
  • 16. 17 Para inserir as retenções, clique no botão “NOVO”: No Campo “Descrição” digite o nome da retenção; No Campo “Alíquota %” digite a porcentagem da retenção; No Campo “Resp. Trib” indique se a retenção é de Responsabilidade Tributária; No Campo “Conta Retenção” indique a conta da retenção; No Campo “Conta Pag” indique a conta de pagamento. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 3.2.8-CADASTRANDO E EDITANDO OS TIPOS DE DOCUMENTOS Acesse o menu: Manutenção >> Financeiro>> Tipo de Documentos e observe a tela: Para inserir um tipo de documento, clique no botão “NOVO”: No Campo “Código” digite o nome do documento que será utilizado no sistema. Clique em “SALVAR” e para alterar o registro, selecione e clique em “EDITAR”. 4-ACESSANDO OS MENUS 4.1-Acadêmico 4.1.1-CADASTRANDO UM ALUNO Para acessar o cadastro de alunos, primeiramente o usuário terá que clicar no menu: Academico, Alunos. Conforme imagem abaixo:
  • 17. 18 Após acessar o menu, abrirá a tela de cadastro de alunos conforme imagem abaixo, e aparecerá sempre o último aluno cadastrado: Para cadastrar um aluno, o processo é simples: Clique no botão “NOVO” localizado na parte inferior da tela; Informe os dados do aluno, como nome, CPF (caso não tenha informe 999999999-99), RG, Data de Nascimento, Sexo, endereço ETC... 4.1.1.1-Editando um Aluno Para “EDITAR” um aluno, encontre o aluno clicando em pesquisa e depois clique em “EDITAR”, pronto já pode alterar os dados dos alunos não esquecendo de clicar em “SALVAR” após realizar todas as alterações. 4.1.1.2-Cadastrando os Pais e o Responsável Pedagógico Clicando em [PAI], [MÃE] ou [RESPONSÁVEL PEDAGÓGICO], o usuário poderá cadastrar um novo registro ou então achar um registro previamente cadastrado: Veja imagem a seguir. Clicando em pesquisa, o usuário poderá achar o cadastro do pai, mãe, ou responsável pedagógico previamente cadastrado. Se não achar, clique em “NOVO” e cadastre um novo responsável. Para facilitar, existe um botão [BUSCA ENDEREÇO ALUNO], quando clicado, automaticamente ele busca os dados de endereço no cadastro do aluno: Com o cadastro pronto, clique em “SALVAR”. Para cadastrar a filiação do responsável, basta clicar em [FILIAÇÃO] abrirá a tela para informação os dados referentes a este responsável. Veja imagem abaixo:
  • 18. 19 Informe todos os dados dos pais deste responsável e clique em “OK”. Pronto, é só sair desta tela e clicar em “SALVAR” no cadastro do aluno que o sistema já irá saber que estes são os respectivos responsáveis do aluno (lembrando que o usuário terá que informar o pai, a mãe e o responsável financeiro do aluno).Após ter cadastrado os dados do aluno bem como seus responsáveis, o usuário poderá imprimir a ficha cadastral do aluno clicando em Ficha: 4.1.1.3-Cadastrando um Curso para o Aluno Na parte superior da tela localiza-se um Botão chamado Outras informações clicando nele, o usuário poderá informar outras informações sobre o aluno. Conforme a imagem a seguir: Nesta tela cadastre os dados sobre Certidão de Nascimento, Reservista, Título de Eleitor, Tipo Sanguíneo, ETC... Após Cadastrar todos os dados desejados, volte para a tela de dados dos alunos e clique no botão “SALVAR” para que o sistema possa armazenar os dados. Observe que na mesma tela de Outras Informações que existe um campo chamado Ensalamento de Cursos, este campo serve para guardar informações sobre o histórico do aluno em questão. 4.1.1.4-Cadastrando o Aluno em Um novo Curso Clique em [INSERIR] para cadastrar um novo curso para o aluno, aparecerá uma tela para edição do registro: Ver imagem Abaixo.
  • 19. 20 Informe os dados desejados, como Curso, Ano (quando escolher o curso, o campo ano será automaticamente preenchido), data do requerimento (o sistema informa a data atual, mas o usuário poderá alterá-la), a situação, a data de saída (só será aceita se a situação for letivo), padrão de pagamento (para gerar as parcelas automaticamente), e outras informações adicionais. Após clicar em “SALVAR”, o sistema fará uma pergunta: Se desejar cadastrar o Responsável Financeiro, clicando em Sim abrirá uma janela para o usuário cadastrar um novo responsável ou caso necessário, simplesmente pesquisar um responsável já cadastrado anteriormente no sistema, dessa forma o aluno já estará cadastrado em um curso. Ver imagem abaixo do cadastro de Responsáveis (mais informação sobre cadastro de responsáveis, Veja o item de cadastro de pessoas). Importante: é necessário informar o responsável para que as parcelas sejam vinculadas ao responsável em questão. Após cadastrar o curso do aluno, o usuário poderá imprimir seu requerimento de matricula clicando em [REQUERIMENTO], abrirá uma tela para selecionar o arquivo do requerimento, modelo desenvolvido pelo usuário:
  • 20. 21 Escolhendo o Modelo e clicando em Abrir, , clicando em sim, aguarde alguns instantes e o sistema irá imprimir o requerimento com os dados dos alunos: (é necessário ter Word instalado para imprimir o requerimento). 4.1.1.5-Editando um Registro de Ensalamento Da mesma forma de inserir o curso, o usuário poderá clicar no botão [EDITAR] e alterar os dados do curso anteriormente cadastrado. 4.1.1.6-Excluindo um Registro do Ensalamento Para excluir um registro é fácil, simplesmente clique no botão [EXCLUIR], irá abrir uma tela de confirmação (ver imagem ao lado) clicando em sim o registro se excluído automaticamente. Após cadastrar o curso do aluno, o usuário poderá gerar os pagamentos para este aluno. 4.1.2-Gerando Pagamentos Para gerar as parcelas referentes ao curso que o aluno irá cursar, clique primeiramente em [PAGAMENTOS], o sistema irá fazer um pergunta (Não achei parcelas para o Curso selecionado, Deseja incluir agora???). Ver imagem a seguir. Clicando em “Sim” o sistema automaticamente inclui as parcelas, respeitando o padrão de pagamento que foi escolhido no cadastro de curso do aluno. Caso apare a mensagem: “Usuário”!!! É necessário informar um padrão de pagamento... Imagem a Seguir. Você terá que clicar em [EDITAR] e informar um padrão de pagamento para este curso, depois sim é só clicar em pagamentos para gerar as parcelas. Após criar as parcelas, aparecerá a tela de pagamentos: 4.1.2.1-Imprimindo Boletos Para gerar boleto / carnê de Pagamento referentes ao curso que o aluno irá cursar, clique primeiramente em [BOLETO/CARNÊ RECIBO], vá até o campo Aluno e escolha o nome do aluno que está sendo cadastrado e clique em “OK”.
  • 21. 22 4.1.2.2-Editando uma Parcela Para “EDITAR” a parcela desejada, selecione a parcela e clique em [EDITAR], abrirá a seguinte tela para edição deste registro: Altere os dados desejados e clique em “OK”. (lembrando que os campos Valor e desconto devem ter o formato numérico). 4.1.2.3-Inserindo Eventos Para inserir novos eventos, clique em , irá abrir a seguinte tela para selecionar os dados. 4.1.2.4-Incluindo Parcela
  • 22. 23 Para inserir eventos utilizando um padrão de pagamento, marque a opção “Utiliza Padrão de Pagto”, escolha o padrão de pagamento, o evento, a Parcela Inicial a Parcela Final e o Valor. Caso queira Informar somente uma parcela, marque a opção “Insere Evento Avulso”. Escolha o vencimento, o numero da parcela, o valor, o desconto e o prazo. Após estes procedimentos clique em “OK”. 4.1.2.5-Inserindo Desconto Após cadastrar as parcelas, clique em [INSERIR DESC.], abrirá a seguinte tela para informar os descontos. Observe que já está descriminado o evento e o curso a receber desconto, informe a parcela inicial, a final, o valor do desconto (não é em percentual e sim em valor), o prazo do desconto e clique em “OK”. O sistema irá informar desconto para este evento, neste curso, da parcela inicial ate a final escolhida pelo usuário. 4.1.2.6-Alterando Valores Para alterar somente o valor de uma parcela, clique em [ALTERAR VALOR], abrira a seguinte tela: Informe a parcela inicial, a parcela final, o novo valor das parcelas e clique em “OK”. O sistema automaticamente vai inserir o novo valor no intervalo de parcelas selecionadas somente do evento selecionado e do curso selecionado. 4.1.2.7-Excluindo Parcelas do Sistema Para excluir uma parcela, clique em [EXCLUIR], o sistema irá fazer uma pergunta, se deseja mesmo excluir a parcela: Caso clique em Sim, abrirá a seguinte janela para informar o motivo da exclusão:
  • 23. 24 Informe o Motivo, o complemento e clique em “OK”, a parcela já foi Excluída. 4.1.2.8-Consultando uma Baixa de Pagamento Para consultar uma baixa de pagamento, clique em [CONSULTA BAIXA], logo irá abrir a seguinte tela a consulta (somente para consulta): 4.1.2.9-Imprimindo um Contrato Para imprimir o contrato, primeira mente, o usuário terá que ter cadastrado as parcelas do aluno, já tendo cadastrado, clique em [CONTRATO], da mesma forma da impressão de requerimento, abrirá uma tela para escolher qual arquivo deseja imprimir, escolha o arquivo logo abrirá uma tela perguntando se deseja mesmo imprimir o contrato, clicando em sim aguarde alguns instantes e o sistema já irá imprimir o contrato com os dados do aluno. 4.1.2.10-Imprimindo Extrato de Débito Para imprimir um extrato de débito, clique em [EXTRATO DE DÉBITO], escolhas as opções conforme tela a seguir e clique em “Ok”. 4.1.3-Realizando o Ensalamento de alunos Para realizar o “Ensalamento dos Alunos” de uma determinada turma, primeiramente o usuário terá de clicar no Menu: Secretaria >> Ensalamento de Alunos. Aparecerá a tela de “Ensalamento de Alunos”, onde o usuário deverá clicar na caixa de texto e assim realizar a pesquisa do Curso no qual será processado o Ensalamento.
  • 24. 25 Após a escolha do Curso, o usuário deverá clicar em “Buscar”, o sistema mostrará então a relação de alunos da turma escolhida. Clicando no botão “Gerar Seqüência” será automaticamente gerado o número de chamada para cada aluno, Esta ação só deverá ser realizada quando não houver número de chamada para os alunos. Caso seja necessário colocar o número de chamada para apenas um aluno, deverá ser utilizado o botão “Seqüência Manual”. Depois de realizado o processo clique no botão “SALVAR”. 4.1.4-Cadastrando Fornecedores e Prestadores de Serviço Para cadastrar “Fornecedores e Prestadores de Serviços” acesse o menu: Secretaria >>Fornecedores/Prestadores de Serviços, clique em “NOVO”, na tela de edição, inicie o preenchimento dos campos, aparecerá a tela para edição do registro: Ver imagem Abaixo. O cadastro poderá ser de um fornecedor pessoa física, quanto pessoa jurídica. Caso queira modificar alguma informação do cadastro clique em “EDITAR”. O usuário poderá procurar um fornecedor / prestador de Serviços no cadastro geral, clicando em “Pesquisa”. Ao final do preenchimento, clique em “SALVAR”. 4.1.5-Lançando Notas para o Aluno 4.1.5.1-Ano Letivo 4.1.5.2-Notas Mensais
  • 25. 26 Para cadastrar as notas mensais acesse o menu: Secretaria >> Lançamento de Notas >> Ano Letivo >> Notas Mensais. Conforme figura abaixo: Deverá ser selecionado o Curso, a disciplina, o número de avaliações realizadas na mesma e o Bimestre que está sendo operacionalizado. Clique em “Buscar” para que seja apresentada a relação de alunos desejada. Após completar o lançamento das notas o usuário deverá clicar em “SALVAR” para que as mesmas sejam armazenadas definitivamente no banco de dados. Basta clicar no botão “Exportar para Bimestrais” para que seja extraída uma média simples das notas lançadas, que serão exportadas para o cadastro como notas bimestrais do aluno. 4.1.5.3-Notas Bimestrais Para cadastrar as notas bimestrais do aluno acesse o menu: Secretaria >> Lançamento de Notas >> Ano Letivo >> Médias Bimestrais. Conforme figura abaixo: Deverá ser selecionado: o Curso, a Disciplina e o Bimestre que está sendo operacionalizado. Clique em “Buscar” para que seja apresentada a listagem de alunos.
  • 26. 27 Após completar o processo clique em “SALVAR” para validar os lançamentos. 4.1.5.4-Lançando Notas de Anos Anteriores no Histórico do Aluno Para cadastrar as notas dos Anteriores no Histórico Escolar do aluno acesse o menu: Secretaria >> Lançamento de Notas >> Anos Anteriores. Clique no botão “Pesquisar” escolha o nome do aluno para o qual serão lançadas as notas. Conforme figura abaixo: Para cadastrar a escola que o aluno estudava clicar em “NOVO” aparecerá a tela abaixo: Preencha os campos com: Ano, Série, Resultado. No campo Escola, deverá ser escolhida a escola que o aluno estudou naquele ano que estão sendo lançadas as notas. Veja figura abaixo:
  • 27. 28 Caso a escola que o aluno estudou não faça parte da lista apresentada, clique no botão que se encontra ao lado do campo “Sair” e faça o cadastramento da nova escola. Conforme figura abaixo: Depois de cadastrada a escola, clique no campo “Notas” e proceda o lançamento das disciplinas: Clicando em “NOVO”, aparecerá a tela: Escolha a disciplina que será lançada a nota, coloque a média e a carga horária da mesma e clique em “OK”. Repita o procedimento para cadastrar as demais disciplinas. Para modificar algum dos campos clique em “EDITAR”. 4.1.5.5-Controlando as Faltas do Aluno Para cadastrar as faltas dos alunos basta Clicar em Secretaria >> Controle de Faltas >> Anos Anteriores.Conforme Figura abaixo: Deverão ser selecionados: o Curso, a Disciplina, a Data para Lançamento. Clique em “Buscar” para aparecer a relação de alunos. Após completar o lançamento das notas o usuário deverá clicar em “SALVAR” para que as mesmas sejam armazenadas definitivamente no banco de dados.
  • 28. 29 Basta clicar em “NOVO” e iniciar o cadastramento das faltas. Para alterar clique em “EDITAR”. Para apagar clique em “EXCLUIR”. Caso o aluno tenha faltado a todos os tempos basta clicar em [INSERIR FALTAS DIA] e serão cadastradas automaticamente as faltas. As faltas lançadas poderão ser exportadas para o boletim do aluno. Basta clicar em [EXPORTAR] ,aparecerá uma tela solicitando o curso, a data inicial, a data final, a disciplina e o bimestre que deverão ser exportados. Após preencher os campos clique em “OK”. Após efetuar o registro de todas as faltas, clique em “SALVAR” para validar todo o processo. 4.1.5.6-Lançando os Conteúdos Lecionados Para cadastrar as faltas dos alunos basta clicar em Secretaria >> Lançamentos de Notas >> Conteúdos. Para proceder ao cadastramento dos conteúdos o usuário deverá: escolher o curso, a disciplina a data inicial e a data final. Clicando em “NOVO” o usuário poderá escolher a data, a aula e posteriormente preencher o campo conteúdo. Ao término do cadastramento clique em “SALVAR”. 4.1.6-Cadastrando Responsáveis
  • 29. 30 Para cadastrar os Responsáveis basta clicar em: Secretaria >> Responsáveis. Veja figura abaixo: Clique na tecla “NOVO” e inicie o preenchimento dos dados. Poderá ser utilizado o mesmo endereço do cadastro do aluno, basta clicar em “Buscar endereço do Aluno”. Para validar o cadastramento dos dados clique em “SALVAR”. Para modificar algum campo preenchido clique em “EDITAR”. Para cadastrar a Filiação do Responsável, basta clicar na tecla “Filiação”, aparecerá a tela abaixo: Nesta tela serão cadastrados os dados do Pai e da Mãe do Responsável. Após concluir o cadastramento clique em “OK”.
  • 30. 31 05 – Gerencial 5.1 – Gerencial (Fornecedores / Prestador de Serviços ): Cadastra os fornecedores para que possa realizar todos os lançamentos do sistema. Para acessar o Cadastro, siga os passos conforme imagem (Img 04.01) abaixo: Img 03.01.01 Img 03.01.02 Botões: Novo: Insere um novo fornecedor; Editar: Edita um registro (se não clicar nele, o sistema bloqueia a Edição); Salvar: Salva os registros alterados / inseridos; Cancelar: Cancela a operação; Excluir: Exclui o registro selecionado; Pesquisa: Realiza a pesquisa de fornecedores; Consulta: Imprime uma listagem com alguns lançamentos realizados para este usuário. Dados Pessoa Física:
  • 31. 32 Dados Pessoa Jurídica: Campos Obrigatórios: Pessoa Física: CPF: Tem que ser informado o nº do CPF do fornecedor, o sistema já coloca a máscara, sendo necessário somente informar os números; Nome: Informe o nome do fornecedor; Pessoa Jurídica: CNPJ: Tem que ser informado o nº do CNPJ do fornecedor, o sistema já coloca a máscara, sendo necessário somente informar os números; Razão Social: Informe a razão social do fornecedor; 5.2 – Compromissos (Gerencial Compromissos): Realiza lançamentos de contas a pagar (compromissos) de sua empresa e também realiza as baixas destes compromissos. Para acessar o lançamento, siga os passos conforme imagem (Img 04.02) abaixo: Img 03.02.01 Img 03.02.02
  • 32. 33 Botões: Novo: Insere um novo lançamento; Editar: Edita um lançamento (não edita um lançamento já baixado); Excluir: Exclui o registro selecionado; Compromissos: Imprime os compromissos por data e pela situação: Gerar Parcelas: Gera varias parcela de uma só vez; EX: Informando a parcela inicial 01 e a parcela final 12 o sistema irá gerar 12 parcelas para o fornecedor com o mesmo valor com vencimentos de 30 em 30 dias; Baixa: Baixa os lançamentos em um caixa pré-selecionado:
  • 33. 34 Excluir Baixa: Exclui a baixa do lançamento, deixando ele em aberto novamente; Consulta Baixa: Apenas consulta a baixa de um lançamento realizado. 6 – Financeiro 6.1 – Movimentação (Financeiro Movimentação): Realiza lançamento em um banco ou caixa. Para acessar o Cadastro, siga os passos conforme imagem (Img 05.01) abaixo: Img 05.01 Img 05.01.02 Botões: Pesquisar: Localizado no canto superior direito da tela, ao clicar neste botão, o sistema irá abrir uma tela para pesquisa de caixas: Novo: Insere uma nova movimentação; Editar: Edita uma movimentação (mesma tela de inclusão); Excluir: Exclui o registro selecionado; Recibo: Imprime um recibo da movimentação; Fechar Caixa: Realiza o fechamento de caixa (não fecha caixa com saldo negativo), se o saldo do caixa for positivo, é necessário fazer uma transferência para outro caixa.
  • 34. 35 Rateio: Faz o rateio do lançamento em várias contas e vários centros de custo; Imprimir: Imprime a movimentação deste caixa por datas e mostra o saldo. 6– Financeiro 6.1-Consulta cheque Para acessar clique em: Financeiro >>consulta cheques Selecione os dados e clique em buscar 6.2- Insere evento Global Insere eventos para todos os alunos de determinado curso selecionado. 6.3-Manutençao de caixas Realiza abertura e vistoria de caixas.
  • 35. 36 Para abrir um novo caixa, clique em “novo”, no campo “descrição” digite o nome do caixa,selecione o operador,o tipo de caixa e a conta plano e clique em “ok” Para vistoriar um caixa , selecione um caixa já fechado e clique em vistoriar, clique em “ Vistoriar caixa”. 6.4-Mudar vencimento global Acesse o menu: Financeiro >>Mudar Vencimento Global Em “vencimento inicial” digite o vencimento que deseja alterar, em “trocar para” digite o vencimento novo desejado. Esta opção mudara a data de vencimento de todos os alunos.