Experiencia de ARC Distribución Ibérica con la factura electrónica
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Experiencia de ARC Distribución Ibérica con la factura electrónica

on

  • 2,101 views

Presentación realizada por ARC Distribución Ibérica, dentro de la Jornada “Factura Electrónica: normativa, claves, aplicación práctica”, organizada por CEPYME ARAGÓN el día 19 de ...

Presentación realizada por ARC Distribución Ibérica, dentro de la Jornada “Factura Electrónica: normativa, claves, aplicación práctica”, organizada por CEPYME ARAGÓN el día 19 de noviembre de 2009 en su sede en Zaragoza, y en la que presentaron su caso de aplicación de la factura electrónica.

Statistics

Views

Total Views
2,101
Views on SlideShare
1,729
Embed Views
372

Actions

Likes
0
Downloads
9
Comments
0

8 Embeds 372

http://cepymearagon.blogspot.com 230
http://cepymearagon.blogspot.com.es 66
http://cepymearagon.blogspot.mx 62
http://cepymearagon.blogspot.com.ar 7
http://www.slideshare.net 4
http://cepymearagon.blogspot.com.br 1
http://www.google.com.gt 1
http://www.google.com.mx 1
More...

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Experiencia de ARC Distribución Ibérica con la factura electrónica Experiencia de ARC Distribución Ibérica con la factura electrónica Presentation Transcript

  • ARC DISTRIBUCION IBERICA EVENTO E-FACTURA 19 NOVIEMBRE 2009 CEPYME ZARAGOZA SUMARIO ¿Quienes somos? Nuestros inicios en EDI Situación EDI actual Conclusiones
  • ARC INTERNATIONAL HOY g Es una Sociedad de capital 100% familiar. Empleados en el mundo: 15.000 Está presente en los cinco continentes a través de emplazamientos de producción, filiales de distribución y oficinas comerciales. Cifra de Negocio: 1.500 millones de Euros Oficina comercial Emplazamiento de producción Filial de Distribución FRA FRA (Arques) (Châteauroux ) AIF ARC International USA (Milville) AIC ARC France DGMC International CHINA Durand Glass Cookware (Nanjing) Manufacturin ESP g Company (Vizcaya) ARC Glassware VICRILA Nonjing Vidriería y Cristalería de Lamiaco EAU (Ras Al Kaimah) AIME ARC International Middle East
  • HÔTELLERIE & RESTAURATION
  • ARC INTERNATIONAL - HISTORIA SU HISTORIA SE HA CONSTRUIDO SOBRE UNA SUCESIÓN DE Canarias - 1997 PROEZAS TECNOLÓGICAS Y A PARTIR- 1993 HOMBRES Y MUJERES – 1964/1975 La Coruña DE Zaragoza CONDUCIDOS POR UNA FAMILIA VISIONARIA Valencia - 1966 Lisboa - 1992 Madrid - 1971 1825 1897 1930 1948 1950 1960 2000 2003 Palma de Sevilla - 1989 Barcelona - Mallorca - 1990 1987 Cronología histórica AIF Cronología histórica LA VAJILLA ENERIZ - ADI 1942 1964 1966 1995 2000 2003 “EL ÉXITO CONSISTE EN DAR AL CLIENTE LO QUE NECESITA...” (Mariano Enériz Ramos, 1942)
  • INSTALACIONES DE ARC DISTRIBUCION IBERICA EN ESPAÑA Y PORTUGAL
  • 9
  • Unloading Pe t 1 % n. 0 DEVOLUCIONES 7 7 m² 0 Pn . 0 % Z ON A et 1 US O SAL A ZO N A R C C LA JE y E I S OC I O-L A B OR AL BATE RIAS 1 D E V OL U C I ON E S C MP A TA C O N O C I 2 25 m2 2 0 m² 0 P E N D I E N TE S 150 m² SA AS L 3 90 m2 ZONA ENTRADA MATER I L EM BALAJ E( CARTON, RELLENO, BO SAS, PALLET) TÉCNIC AS ÁM AS R SER VAS P AR AD I N I C 22 m ² 0 ZONA SAL IDA DE A M ANI U ADOS P L MANIPUL AD S O 3 5m ² 8 ZONA DE MANIPUL AD S O L Ro o t ( = 3 m) b d 8 , 27 m ² 0 ZO N A R C C LA JE y E I 70 m ² 0 C MP A TA C O N O C I E STANTERÍ DI A MI A 300 REF. ESTANTERÍ DI AMI A 300 REF. 150 m² O N D C R O S D O C N G Z A E S - KI C C Of c i s Ab r a s ( 3 p r o a s i na i et s n) e E A N A N Conteneur pour 3 6 m odu o s l 3 4 m odu o s l Ro o t ( = 3 m) b d 8 , or cad Z o n a Pa l t a c o e V í Z o n a Pa l Va c o et í i if A r ead eS eur i ad g d Ar ea deS egui ad rd Loading A 0 o clas Z ON D C R O S D OC N G A E S - KI M ANI UL ACIÓN P 2º ni el TAL L ER DE v 2 MA NTENIMIENTO 1 5 m² 0 ZONA CARGA 100 utur m Z o n a Pe u e ñ s q a De v o l c n e s ui o Of c i s Ab r a s ( 3 p r o a s i na i et s n) e 1 2 m² 0 DESCARGA F V A R I OS 4 6 m2 5 V E S T U A R I OS 3 6 m odu o s l 3 4 m odu o s l r Re r c a o a t a t d r ado EL EV DORE 2 A S 2 8 0 m2 i l Sa l Ba e r a 2 a t í s Z o n a Pa l t a c o e V í Z o n a Pa l Va c o et í D E V OL U C I ON E S I N E R G I F T 60 0m2 T f ic Zoadenc o n i i y 7 5 m2 Pa e t e l d A r ead eS eur i ad g d Ar ea deS egui ad rd m 2 cl asi f nel c k g i dpi i n c er s i e R E A LI Z A D A S ZO N R C C LA E y dec as j AREA Pl t z d o aea i Z ON A o 7 45 m2 ZONA 1 000t ur A T C N J Z o n a Pe u e ñ s q a Co u n i c i n m caó C O MP C A I O EMBAL AJE Ma u l n a A LM A C ÉN SOCIO-L ABORAL Fu De v o l c n e s ui o e n l i o ( m) At 7 l Es t c n d e c r r y f a o c a ai ó i ee ej daj l SALA DE 1 5 0 m2 A E I 2 E L V A OR E S E D BAT ERIAS 3 MU E S T R S A SERVICI S O 1 50 m² 3 5 m² Pl t s v c í s b x d e a r n ae a oy o c t l ó Sa l Ba e r a 2 a t í s E L E A D OR S 2 V E 35 0m 2 7 5 m2 5 6 m² optimiser le Co u n c c ó m i ai n Ma u l na enl l o7) A t ( m i C mu n i c i n o caó Ma u l n a e n l i o ( m) At 7 l transport intercentres Small truck area Cross-dock Trailer loading and unloading area Container area ZONA RECICLAJE y COMPACTACION 150 m² Robot (d=3,8m) ZONA DE CROSS-DOCKING Oficinas Abiertas (3 personas) 36 modulos 34 modulos r a do Zona Palet Vacío Zona Palet Vacío ic Area de Seguridad Area de Seguridad if m clas 0 0 ro 2 10 utu Zona Pequeñas Devoluciones F 2 ELEVADO RES S ala Baterías 2 75m2 Push-back 70 Super A ref. for box picking and palet picking Storage Storage height: 3 levels Box Total picking locations: 70 ref. Picking Total capacity: 1.050 pallets Pallet picking Dinámica
  • Nuestros inicios en EDI g Nuestra entrada en el mundo del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) empieza a principios de 1995 con la decisión de implantar el EDI, tras un acuerdo con la cadena CONTINENTE, y la ejecución del correspondiente proyecto. g Desde el primer momento se constituye un comité EDI formado por representantes de todos los departamentos de la Empresa, al considerarse un proyecto de integración global. g En junio de1995 enviamos la primera factura por EDI a CONTINENTE (sin validez legal). g En 2003 se empezó a trabajar con factura electrónica con validez legal con CARREFOUR, más conocida por factura con firma electrónica, para continuar a continuación con otros clientes. Más de 14 años de experiencia !!!
  • Esquema Básico de Intercambios EDI 1> El comprador realiza un pedido (orders) a su proveedor (vendedor) 2> El proveedor envía un albarán (desadv) y envía la mercancía al distribuidor 3> El comprador envía la confirmación de mercancía (recadv) a su proveedor 4> El proveedor envía la factura (invoic) al distribuidor 5> El comprador avisa en caso de error con un mensaje (genral) al proveedor 6> El comprador avisa de la información de pago (coacsu y remadv)
  • MODELO DE CROSS DOCKING CRF PEDIDOS ENTREGAS TRANSPORTE FACTURA Solicitante SP: Plataforma Dest.Merc SH.: Plataforma (Primer) DESADV* P 1 Dest. Final ZD: Tienda 1 Solicitante SP: Plataforma Dest.Merc SH.: Plataforma E 1 Dest. Final ZD: Tienda 2 1 ORDERS P 2 E 2 T 1 1 INVOIC Número de Pedido Solicitante SP: Plataforma F del Cliente Dest.Merc SH.: Plataforma Dest. Final ZD: Tienda 3 E h (Segundo ) P i Solicitante SP: Plataforma DESADV*(con líneas a 0) Dest.Merc SH.: Plataforma P j Dest. Final ZD: Tienda J E k Solicitante SP: Plataforma E l Dest.Merc SH.: Plataforma Dest. Final ZD: Tienda N T 2 P E n z 16
  • Factura Electrónica: antes del 2003 Antes del 2003 sólo era posible No implicaba la eliminación del papel. La factura EDI no era válida legalmente, no existía la firma digital. Obligación de conservar la factura física. EDI (Convencional) EDI (Convencional) Inexistencia de trámites burocráticos para iniciar intercambios. Escaso nº de interlocutores y poca experiencia Y aunque adicionalmente nos implicaba: Preparar nuestros sistemas internos de Facturación . Enlace con nuestra solución EDI de SERES. Duplicar los envíos EDI + Papel Desconocimiento de la situación futura
  • VENTAJAS Sin embargo… •Identificábamos también ciertas ventajas: • automatización en el envío. Creación de una nueva vía de salida de las facturas hacia el cliente. •rapidez en la recepción de la factura por el cliente prontitud en la identificación de incidencias. • se evitan pérdidas, retrasos o envíos erróneos confidencialidad de condiciones •Atendíamos así las peticiones formuladas por algunos de nuestros clientes más importantes.
  • A partir de 2003 Factura electrónica … Un modelo que Sí dará respuesta a las necesidades del EDI … abandonar definitivamente el papel
  • Situación actual: Solución tecnológica FIRMA ELECTRONICA GUARDA Y CUSTODIA Sistema Sistema Informático Informático Interno Interno Recepción en Recepción en Estación Usuario Estación Usuario CLIENTES CLIENTES PORTUGUESES PORTUGUESES INVOIC INVOIC Servicios EDI yy Servicios EDI EANCOM EANCOM Factura Factura Electrónica Electrónica Recepción en Recepción en Estación Usuario Estación Usuario CLIENTES CLIENTES ESPAÑOLES ESPAÑOLES
  • Situación actual: Intercambios Enviados DOCUMENTOS ENVIADOS 2009-2008 70000 60000 50000 40000 2009 30000 2008 20000 10000 0 INVOIC OTROS
  • Detalle de Facturas g De Nov 2008 a Oct 2009 hemos generado 147.000 facturas a clientes españoles. g De ellas, 80.000 ( 55%) son emitidas a Clientes del Sector de Gran Consumo. g El 80 % de las facturas a Clientes del Sector de Gran Consumo se envían por EDI. n De ellas, el 80 % se emiten con firma electrónica. g Los principales receptores de facturas con firma electrónica son: n CARREFOUR n EROSKI n EL CORTE INGLES-HIPERCOR n ALCAMPO n GRUPO EL ARBOL n GRUPO DINOSOL
  • Situación actual: Intercambios Recibidos DOCUMENTOS RECIBIDOS 2009-2008 70.000 60.000 50.000 40.000 2009 30.000 2008 20.000 10.000 - GENRAL INVOIC XML ORDCHG ORDERS RECADV REMADV SLSRPT
  • Conclusiones g El EDI no es sólo intercambiar documentos electrónicos. g Es una herramienta para integrar clientes y proveedores en mi negocio y en mis procesos. Ayuda a fidelizar a mis clientes. g Al basarse en un estándar, los mensajes que se intercambian, y más concretamente la factura, sirven para todos los clientes y/o proveedores : no necesito tener un programa para cada uno de mis interlocutores. g La factura electrónica evita la gestión de una cantidad inmensa de facturas en papel (impresión, clasificación, ensobrado, envío) y sus costes y gastos asociados. g La factura con firma electrónica evita, además, tener que archivar y disponer de espacio físico para ello.