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Metaposta2

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  • 1. METAPOSTA 2 Utilidades para el usuario Sergio Saavedra Larrabaster
  • 2. 1- Funciones <ul><li>Funciona como un buzón postal tradicional, llegaran facturas, documentos... Y el usuario podrá leer, archivar, o borrar los mismos... </li></ul><ul><li>Tenemos la posibilidad de subir documentos para firmarlos electrónicamente. </li></ul><ul><li>Custodia legal de documentos, el sitio mas seguro y protegido para nuestros documentos... </li></ul><ul><li>Podremos compartir nuestros documentos, siempre con nuestro certificado digital y a otra persona o entidad poseedora de metaposta. </li></ul><ul><li>Aportación de documentos a terceros, como administración... Declaración de la renta... </li></ul><ul><li>Permite la descarga de los documentos en cualquier pc o móvil... </li></ul><ul><li>Servicio de notificaciones, nos daremos de alta en los servicios que deseemos, con posibilidad de darnos de baja cuando queramos, podemos también recibir avisos por sms si deseamos... </li></ul>
  • 3. 2- Acceso a Metaposta <ul><li>Acceso mediante usuario y contraseña </li></ul><ul><li>Acceso mediante PKI </li></ul>
  • 4. 3- Buzón de entrada <ul><li>En la bandeja de archivo podremos organizar las carpetas para organizar los documentos. </li></ul><ul><li>Al desechar un documento o eliminarlo se guarda en la carpeta de documentos desechados o eliminados, desde ahí se podría eliminar definitivamente o restaurarlo... </li></ul><ul><li>Tenemos una carpeta de documentos compartidos donde estarían los documentos que compartimos con algún sender o usuario metaposta. </li></ul>
  • 5. 4- Carpetas y etiquetas <ul><li>Listado de etiquetas nos muestra las etiquetas que asignamos a los diferentes documentos, de este modo al pinchar en la etiqueta podremos acceder a los documentos que la contengan. </li></ul><ul><li>Editor de etiquetas permite, crear, eliminar o renombrar las etiquetas. </li></ul><ul><li>gestionar carpetas sirve para crear, renombrar, eliminar, mover, copiar las diferentes carpetas. </li></ul>
  • 6. 5- Operaciones con documentos <ul><li>BANDEJA DE ENTRADA O ARCHIVO: ver documentos, seleccionar etiquetas, firmar documentos, eliminarlos, marcar como leído, función de compartir, descargar el documento... </li></ul><ul><li>DOCUMENTOS DESECHADOS: eliminar definitivamente el documento o restaurarlo. </li></ul><ul><li>DOCUMENTOS COMPARTIDOS: estarán todos los documentos que estemos compartiendo, desde aquí los podremos dejar de compartir. </li></ul><ul><li>BUSQUEDAS: para buscar los documentos, por sender, por nombre de documento, por etiqueta, carpeta, fecha… </li></ul>
  • 7. 6- Personalizar las cuentas <ul><li>MIS DATOS: cambio de datos personales, idioma, contraseña... </li></ul><ul><li>MIS SENDERS: activar o desactivar las suscripciones de los documentos.. </li></ul><ul><li>MIS REGLAS: crear o cambiar las reglas asignadas a los documentos recibidos, pudiendo ir directamente a la carpeta seleccionada, o añadirle una etiqueta automática... </li></ul><ul><li>MIS AVISOS: crear o modificar un aviso para que al llegar un documento a metaposta nos avisen por email... </li></ul>
  • 8. 7- Compartir documentos <ul><li>Para compartir documentos con otro usuario necesitaremos el DNI de esa persona. </li></ul><ul><li>Para compartir documentos con algún sender elegiremos la fecha de caducidad de la compartición, el motivo y a que sender ira dirigido. </li></ul>
  • 9. 8- Subir documentos <ul><li>Podremos subir cualquier archivo no superior a 5MB, del modo habitual, examinar, elegir el documento y subir archivo. </li></ul>
  • 10. 9- Firmar <ul><li>Utilizando la tarjeta PKI podremos firmar los documentos propios del usuario, nunca documentos que hayan sido compartidos al usuario. </li></ul>
  • 11. 10- Cobertura legal <ul><li>Nos muestran leyes y decretos por los que nos podemos sentir protegidos nosotros y nuestros datos... </li></ul>
  • 12. 3000esker! Sergio Saavedra Larrabaster

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