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Libro Web 2.0 para empresarios …

Libro Web 2.0 para empresarios
Primer libro digital que publica la Corporación Colombia Digital como parte de su misión de promover el uso y apropiación de las TIC en todos los rincones del país. La meta, es continuar identificando las necesidades de información relacionada con el tema de informática y comunicaciones para seguir produciendo libros que aporten al conocimiento de los temas y contribuyan al crecimiento y desarrollo de las pequeñas y medianas empresas (Pyme).
http://www.colombiadigital.net/libro-web-20.html

Descargado en pdf el 12 de marzo de 2013 de http://www.colombiadigital.net/newcd/dmdocuments/Web-2.0-para-empresarios.pdf

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  • 1. 2 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<
  • 2. >No Se Duerma Camarón www.colombiadigital.net 3Web  2.0para  empresariosCorporación  Colombia  DigitalBogotá,  Colombia  -­  2011
  • 3. 4 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<>PresentaciónCorporación  Colombia  DigitalLos avances tecnológicos a partir de los cuales se mue- de TIC, al considerar que estas herramientas juegan unve el mundo representan oportunidades y retos para los papel de primera línea en facilitar y posibilitar que lo-países en desarrollo, que de no estar a la par en equipo calidades, regiones y naciones puedan formar parte dehumano y tecnológico, posiblemente no logren buenos las llamadas sociedades del conocimiento. La ciencia yniveles de crecimiento económico y social. A partir de la tecnología, la capacidad de innovar, son para la CCDeste reto y de la intención de contribuir a hacer de Co- requisitos básicos para la generación de riqueza, capitallombia un país más competitivo y con mejor calidad de y el mejoramiento de la calidad de vida.vida, en el 2002 nace la Corporación Colombia Digital(CCD). Fue creada en el marco de la norma de ciencia La CCD es una organización que se financia mediante suy tecnología, con la participación de entidades públicas participación en proyectos relacionados con las TIC en(Ministerio de Comercio Exterior, hoy Ministerio de Co- los ámbitos público y privado. En relación con el mediomercio, Industria y Turismo; Ministerio de Comunicacio- empresarial, destacamos la participación en la ejecuciónnes, hoy Ministerio de las Tecnologías de la Información del Programa Mipyme Digital en su fase piloto y susy las Comunicaciones, TIC; SENA, entre otros), empresa- versiones posteriores en el año 2009. Con éste se buscóriales y de la academia. promover el uso y apropiación de la TIC en las Micro, Pe- queñas y Medianas empresas - Mipymes - colombianas,Somos una organización de derecho privado, sin ánimo en aras de propiciar un cambio cultural en la mentalidadde lucro, que desde sus orígenes y gracias a la sinergia y las prácticas de más de mil trecientos microempresa-del sector público con el privado, ha tenido el firme pro- rios colombianos en relación con el uso de la tecnologíapósito de promover el uso y apropiación de las TIC como e impactar, así, su productividad y competitividad. En laherramienta para el desarrollo social y productivo, en un actualidad (2011), la CCD apoya al Ministerio de las TICentorno en el que la fuente principal de la riqueza y el en la ejecución del Plan Vive Digital Regional en el quebienestar esté basada en el conocimiento. las empresas juegan un papel vital.Estamos trabajando por constituirnos en una organi- El portal Web se ha ido convirtiendo en un importantezación líder en la promoción, producción y apropiación sitio de referencia para empresarios, principalmente a
  • 4. >Presentación www.colombiadigital.net 5través de la sección Emprenda TIC. En esta se ofrecenrecursos de gran utilidad, fáciles de manejar y de accesosencillo, que pueden contribuir en gran medida a poneren marcha actitudes innovadoras en diversos campos dela empresa. Se narran y documentan, semana a semana,historias empresariales con el fin de ilustrar la inclusiónde las TIC en el sector productivo.Actualmente nos convoca un gran desafío y es el de laformación de nuestros visitantes y seguidores, brindán-doles recursos para generar y afianzar sus capacidadesde interacción en la Web. Con este objetivo en mente, ellibro “Web 2.0 para Empresarios” se presenta como unrecurso de gran utilidad. Procuramos poner de manifies-to, en sus diferentes capítulos, cómo las TIC se constitu-yen en herramientas apropiadas para potenciar activida-des relacionadas con la formación, la productividad y eldesarrollo empresariales. Esperamos, estimados lectores,vean en cada una de las herramientas tecnológicas queen este se ilustran, oportunidades para potenciar sus or-ganizaciones en un mundo cada vez más pequeño y alalcance de todos, en la medida en que sepamos utilizarlas TIC de manera adecuada.
  • 5. 6 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< Colombia Digital >Contenido pág Corporación Colombia Digital Presentación 4 Director Ejecutivo: Rafael Orduz Introducción 7 Autores: Álvaro Rodríguez 00 No se duerma camarón 11 Ana Cecilia Mejía Ángela Bohórquez Hugo Torres 01 Web 2.0: cambiar y crecer… o adiós 17 Jesús Arturo Pérez Laura Ayala 02 Los blogs y los microblogs: ¿para qué y cómo? 25 Lucy Medina María Juliana Tobón Mayerly Rodríguez 03 Páginas Web simples …. Y menos simples 44 Oswaldo Ospina Rafael Orduz 04 Documentos en la nube al acceso de todos: Equipo de Edición: ahora la oficina es virtual 68 Ángela Bohórquez Rafael Orduz María Juliana Tobón 05 Redes sociales: ¿solo para cotorrear? 84 Diagramación: 06 Presentaciones para comunicarse: la ventana Mago Creativos para vender más y mejor 95 Bogotá, Colombia 07 Publicidad en línea… no te quedes en lo físico 114 Julio 2011 08 Algunos tips sobre seguridad en la Web 130 ISBN 978-958-99999-0 Pymes innovando…¿Espejos del futuro… o del presente? 137This work is licensed under the Creative Commons De los autores 149Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 UnportedLicense. To view a copy of this license, visit http://crea-tivecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ or send a let-ter to Creative Commons, 444 Castro Street, Suite 900,Mountain View, California, 94041, USA.
  • 6. >Introducción www.colombiadigital.net 7>IntroducciónEmpresarios,  a  aplicar  las  Tecnologías  de  la  Información  y  las  Comunica-­ciones  -­  TIC  -­  en  sus  negocios  para  vender  y  producir  más  y  mejor;;  de  lo  contrario,  los  dejará  el  tren.Vivimos la mayor y más velozrevolución tecnológica en lahistoriaNunca antes en la historia de la humanidad se habíadifundido de manera tan vertiginosa el uso de nuevastecnologías como las de la información y las comunica-ciones. A finales del año 2000 había en el mundo 361millones de usuarios de Internet; diez años más tarde,esta cifra ha aumentado a dos mil millones de usuarios1.¡Prácticamente el 30% de los habitantes delplaneta navegan hoy por la Red! Image: Salvatore Vuono / FreeDigitalPhotos.net Fenómenos como Facebook, con cerca de 550Si se examina el fenómeno de los celulares, la propa- millones de usuarios activos al finalizar 2010,gación ha sido aún más dramática. Al finalizar la que convierten a esta red social en el tercerprimera década del siglo XXI, se contaba con “país” más poblado del mundo; Twitter y otras re-5.300 millones de suscripciones móviles en el des sociales atraen, en progresión geométrica, nuevosmundo y, de ellas, casi 1000 millones corresponden a miembros y comunidades que crean contenidos, inter-los servicios de tercera generación (3G)2. Formas tradi- cambian información y generan hechos tangibles encionales de comunicación, como la de larga distancia, múltiples ámbitos, incluyendo ciencia y tecnología, edu-han desaparecido prácticamente para ser sustituidas por cación, salud, mercados de bienes y servicios, cultura ynuevas modalidades a través de Internet. política, entre muchos otros. 1- Internet World Stats (2010, junio). “Internet Usage and World Population Statistics”. Disponible en: http://www.internetworldstats.com/stats.htm. 2- International Telecommunications Union (2010, octubre). “The World in 2010: ICT Facts and figures”. Disponible en: http://www.itu.int/ITU-D/ict/material/FactsFigures2010.pdf
  • 7. 8 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<En virtud de las TIC nos encontramos ante una revolu- está al alcance de todos. Cualquier individuo,ción sin antecedentes en la gestión de la información, cualquier empresa, pueden incursionar en eltanto por la velocidad de transmisión como por los mundo global a través del uso adecuado devolúmenes que se intercambian. Producción, transmi- las TIC… siempre y cuando estén conectadossión, registro, presentación, procesamiento y almace- y sepan utilizar las herramientas a su alcance.namiento de información, son eslabones de la gestiónde información, presentes en toda actividad humana, Desde el punto de vista del usuario, la diferencia básicaparticularmente en la empresarial. que hay entre el Internet de antes del 2000 y el de hoy, radica en que individuos y comunidades juegan actual-En el mundo contemporáneo, el uso de las TIC se ha con- mente un papel protagónico en contraste con el rol pasivovertido en una condición indispensable para el desarro- de la primera etapa de Internet. La creación de contenidos,llo económico y social. Al punto que hoy, a las brechas la posibilidad de crear comunidades activas de cualquiertradicionales conocidas (asociadas al acceso a tipo y de generar múltiples espacios de colaboración, es-agua y alcantarillado, educación básica, vivien- tán hoy a la orden del día. En el caso de las empresas, bienda y otros) se les suma las de la carencia de ac- sea de cara a los provee-ceso a Internet y el desconocimiento del uso de dores o a los clientes, lalas herramientas TIC. Aplicado a las empresas podría competitividad guardadecirse: “Dime qué tanto utilizas las TIC y te diré que tan estrecha relación concompetitiva es tu empresa”. el conocimiento y cola- boración dentro de las cadenas productivas y deEl mundo se hizo más pequeño: mercado. Para ello, ¡ahíBogotá, Munich, Tokio y Puebla están las TIC! Image: Renjith Krishnan / Freedigitalphotos.Netestán muy cerca Uno de los desarrollos clave de los últimos años que haLas cuantiosas inversiones en infraestructura de co- contribuido a hacer el mundo más pequeño y al alcancemunicaciones realizadas al finalizar el siglo XX y co- de todos, son las aplicaciones y herramientas conocidasmienzos del XXI, y la consecuente explosión del uso bajo el concepto “Web 2.0”: redes sociales como Face-de Internet y de las herramientas TIC, han acercado los book y Twitter, “wikis”, blogs. Colaboración, creaciónlugares más remotos del planeta entre sí. El mundo de comunidades, gestión de información eficien-
  • 8. >Introducción www.colombiadigital.net 9te, mercadeo en nichos, administración en línea, Este libro: un apoyo alson algunos de los atributos de la “Web 2.0”. empresario para aprender aPara los empresarios, particularmente los pequeños, el usar las herramientas Web 2.0uso de tales aplicaciones puede jugar un papel crucial El presente libro está escrito para que los empresariosen el acceso a los mercados internos y externos, los pro- puedan aprender a utilizar, por su cuenta, algunas deveedores, la competencia; en la posibilidad de contraer las herramientas Web 2.0 más importantes. “Hay queacuerdos con eventuales aliados dentro de las cadenas cacharrear un poco”, como se suele decir en Colombia,productivas y de distribución dentro y fuera del país; en pero los resultados son de gran motivación. Este no esadelantar inteligencia de negocios y vigilancia tecnológi- un libro de capítulos sucesivos, el emprendedor puedeca, así como para organizar su negocio y producir mejor comenzar por el capítulo que desee, y darle el orden quey más eficientemente. La aldea global existe: al lado de mejor se acomode a sus inquietudes.Cali y El Socorro están Beijing, Nueva York, Costa Rica oEuropa. Como se dice ahora, a tan solo un “clic” de dis- Esta producción es el resultado de trabajos realizadostancia, ¿por qué no vender excelentes zapatos en París o por profesionales de la Corporación Colombia Digital (Bo-en Shanghai, hechos en Cúcuta? gotá, Colombia). Además, del valioso aporte del profesor Jesús Arturo Pérez del Instituto Tecnológico de Monterrey, quien se refiere a temas prácticos de seguridad informá-Pocas empresas pequeñas usan las tica en el uso de las herramientas TIC; y de la profesoraTIC en la gestión de sus negocios Lucy Medina de la Escuela de Ingeniería de la Universi- dad Sergio Arboleda.Según el Gobierno Nacional, sólo el 7% de las “Mi-pymes” colombianas tiene acceso a Internet3. La cultura El interés primordial de los autores consiste en que losde colaboración virtual es muy escasa. El mercadeo se empresarios comprendan que el uso de las herramientassigue realizándo en forma tradicional, a costos elevados. Web 2.0 y computación en la nube les permiten enfocarY mientras tanto, el mercado potencial en línea crece ex- de manera más colaborativa y productiva aspectos vitalesponencialmente… Es decir, los empresarios pierden para la buena marcha de los negocios en el mundo globaloportunidades, a menos que incorporen las TIC de hoy y que no hacerlo significa ceder ventajas a otrosen la gestión de sus negocios. que sí lo asimilan. Más allá de ello, el propósito es el de 3- Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (2010, octubre). “Plan Vive Digital Colombia”. Disponible en: http://www.mintic.gov.co/vivedigital/pdfs/mate- rial.pdf
  • 9. 10 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<incitar a que los lectores se acerquen a las herramientasmismas y las aprendan a manejar en provecho de sus em-presas, es decir, a afrontar el ¿cómo hacerlo?Hay que experimentar, probar, equivocarse, extraer saldospedagógicos. Haciéndolo, el lector estará en breve en ca-pacidad de montar presentaciones estupendas, gestionarinformación en línea en colaboración con otros, adminis-trar la información a través de oficinas virtuales, emprenderprocesos de acercamiento al cliente con instrumentos quele permitan conocerlo de forma cercana. El mundo de hoyreclama nuevas destrezas y una de las maravillas del desa-rrollo tecnológico radica en la amigabilidad de las aplica-ciones, algunas de las cuales se recomiendan en esta obra.Esperamos, señores empresarios, que disfruten el libro.Es para ustedes. Colombia Digital
  • 10. >No Se Duerma Camarón www.colombiadigital.net 11>No  se  duerma  camarónÁngela  Bohórquez 00“Todos los días se aprende algo nuevo”, reza más. Así usted crea lo contrario, la Web 2.0 es una “ver-un dicho popular. El aprendizaje, así como la vida sión” de Internet que ha sido creada para ser in-misma, es una tarea que no se deja de ejecutar jamás. tuitiva, fácil e inclusive, divertida. No se necesita serSin embargo, pareciera que algunas personas consideran un experto o utilizar lenguaje encriptado para aprovecharque este proceso tiene una fecha de vencimiento en la las bondades de la Web 2.0 y ser un usuario activo en ella.vida y proyectan esta imagen ante la enseñanza de he-rramientas relacionadas con las Tecnologías de la Infor- El primer paso para estar a la vanguardia es entendermación y las Comunicaciones – TIC. que todo cambia velozmente y más en una era como la nuestra. ¿Se habría imaginado acaso su tatarabuelo laAsí como un médico o un abogado continuamente deben posibilidad de realizar llamadas en cualquier lugar a tra-realizar cursos de actualización sobre diferentes tópicos vés de un teléfono mó-que giran en torno a su profesión, un empresario debe vil? ¿Acaso su bisabuelaestar atento a las diferentes herramientas que salen día soñaba con una cámaraa día y que podrían incrementarle su productividad. Y digital que le permitie-aunque existan escépticos, muchos de estos desarrollos ra tomar fotografías ypara emprendedores, hoy en día, están relacionados con verlas inmediatamentelas TIC. La Web 2.0 es un claro ejemplo de ello: una “fa- después de haberlas cap-ceta” de Internet en la que el usuario es el productor, crí- turado? La respuesta se-tico y divulgador de millones de contenidos y que abarca guramente es negativa. Image: Ambro / FreeDigitalPhotos.netaplicaciones como redes sociales o blogs. Luego de ser consciente que estos cambios han lle-A pesar que un computador luzca temible o una página gado para quedarse, es hora de tomar cartas en elWeb parezca jeroglífica, el deseo constante de aprender es asunto y empezar a abrirse hacia el conocimientouna facultad que no se debe perder jamás, sobre todo en lo TIC que le rodea, como dice el refrán: “Camarónque se refiere a este ámbito que crece y evoluciona cada día que se duerme, se lo lleva la corriente”. Si usted por
  • 11. 12 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<ejemplo cree esto se trata de una moda pasajera, la realidad está disponible en la Web y con el que usted debe estar aevidencia lo contrario, así que no se quede atrás. ¿Está ha- la par, sin olvidar que así como en el colegio, los recursosciendo lo posible por mantenerse al día o dejándose sumergir están disponibles pero su evolución depende únicamentepor una corriente que lo arrastra hacia el pasado? del empeño y disciplina que le ponga a esta labor. Desde niños, muchos están acostumbrados a que existe¿Y eso será muy caro? un profesor o un “papá regañón” que presiona y presio- na para que tenga buenas notas y cumpla con las tareas.El anterior interrogante es más fácil de responder de lo Lo cierto es que en muchos de estos recursos, no existeque usted cree. Cualquiera podría pensar que esto de la tal figura y depende únicamente de usted aprender a ca-Web 2.0 es para personas acartonadas y que las oportu- balidad. Debe tener en cuenta que uno de los mayoresnidades de formación que existen son costosas e impo- aportes de la Web 2.0 es el surgimiento de micromento-sibles de adquirir para un empresario. Pues bien, si está res, donde cada usuario tiene un conocimiento que deseaseguro de la anterior premisa usted se encuentra equi- compartir e intercambiar con otros. Adiós a la figuravocado. Como se mencionó anteriormente, gran parte del maestro omnisapientedel encanto de la Web 2.0 es el hecho que los que “se las sabe todas”, lousuarios producen y comparten contenidos, por válido hoy en día es tener enlo tanto el material disponible gratuito abunda. cuenta que cada quien, des- de su origen y posición, tieneSi antes la información era un bien preciado que muchos algo que brindarle a los de-ocultaban celosamente, en la Web 2.0 la tendencia es más por su experiencia. Image: jscreationzs FreeDigitalPhotos.netdiferente. El éxito aquí radica en que los usuarios com-parten su conocimiento y a cambio, reciben casi que de A la hora de aprender en línea, es importante tener unamanera incondicional, comentarios y aportes de otros. cultura de la “auto-pedagogía” que le facilite adquirirEsta interactividad constante, facilita el ir y venir de todo más y más conocimiento sin necesidad de tener un policíatipo de conocimiento que abarca muchos ámbitos que al lado que controle su trabajo. Todo lo contrario: aquí en-por supuesto, le competen a usted. contrará aliados y personas que como usted, sin ser pro- fesionales de sistemas, desean saber cada día más y estánBlogs, páginas Web, video tutoriales y documentos son sólo dispuestos a ayudar en su camino hacia el aprendizaje.alguna muestra del amplio universo de aprendizaje que
  • 12. >No Se Duerma Camarón www.colombiadigital.net 13¿Dónde aprender? Sólo tutoriales http://www.solotutoriales.com/directory/?La idea de este capítulo no es solo decirle que es fácil apren- fid=8der en la Web 2.0 sino por supuesto, proporcionarle ejem-plos útiles y concretos para que pueda llegar sin mayores Tutoriales.comcomplicaciones. Para ello, primero debe comprender que http://www.tutoriales.com/?cat=3existen varias oportunidades de formación que no necesa-riamente son como lo que está acostumbrado a conocer. Tutoriales en la Red http://www.tutorialesenlared.com/Existen por ejemplo, cursos en la Red gratuitos y pagos quepuede aprovechar. El SENA virtual en Colombia tiene en Illasaronsu página Web una amplia oferta de formación relacionada http://illasaron.com/upload/videoscon las TIC que incluye la asesoría de un tutor quien estaráatento a dar respuesta a sus dudas e inquietudes. Conectatutoriales http://www.youtube.com/conectatutoriales Howcast – technology (En inglés) http://www.howcast.com/categories/1470-Te- chnologyPero, por otro lado, existen otros recursos como páginasWeb, manuales y videos que facilitan información actuali- Woopid (En inglés)zada y, en muchos casos gratuita para que los usuarios de http://www.woopid.com/distintos rangos de dominio tecnológico puedan aprenderpaso a paso el funcionamiento de diferentes herramien- PC World (En inglés)tas. Son infinidades los sitios que existen para este propó- http://www.pcworld.com/video.html?type=4sito pero por lo pronto le recomendamos los siguientes: #filter
  • 13. 14 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Otro recurso que también será su aliado incondicional parael aprendizaje es Youtube. Más allá de almacenar vi-deos para entretenerse o reírse un rato, esta redsocial audiovisual es un archivo de material comotutoriales que pueden serle de utilidad para se-guir aprendiendo.En la página Web de la Corporación Colombia Digital, existeuna sección denominada Videos recomendados en laque puede acceder a tutoriales que se han recopilado parafacilitar esta búsqueda.Otro recurso importante para aprender en la Web 2.0 sonlas comunidades, que funcionan gracias a los grupos deusuarios que comparten inquietudes y brindan respuestaen una página Web dedicada a una herramienta en espe-cífico. Es en estas comunidades, donde su principal recursode interacción son los foros, la premisa de los micromen-tores se evidencia en su mayor extensión, ya que muchosde los que aportan son como usted: aprendices ávidos deconocimiento sobre distintas aplicaciones, programas ydemás componentes relacionados con las TIC.A continuación, algunas recomendaciones de comunida-des en ciertas temáticas pero tenga en cuenta que existenmiles y miles de sitios de este estilo:
  • 14. >No Se Duerma Camarón www.colombiadigital.net 15Configura equipos ¡No se quede dehttp://www.configurarequipos.com/foros.php último en la fila!Hack Hispano ¿Qué haría usted si por ejemplo se enterara que suhttp://foro.hackhispano.com/ médico tiene muchos años sin actualizarse sobre los últimos avances en este campo? ¿Le creería usted a suPsico.fxp – seguridad informática abogado si nota que no tiene conocimiento sobre lashttp://www.psicofxp.com/forums/seguridad- últimas reformas realizadas con respecto a cierta ley?informatica.47 Si su respuesta es no, entonces usted ha comprendido que es necesario estar en constante movimiento y bus-Foro Spyware car oportunidades de aprendizaje.http://www.forospyware.com/ La cantidad de recursos en línea disponibles para usua-Foro blogs rios que desean saber más y más son infinitos y cadahttp://foroblogs.net/ día, surgen más y mejores herramientas que realizan una labor pedagógica meritoria.Joomla1 Community (en inglés) Lo importante no es quehttp://community.joomla.org/ surjan recursos sino que us- ted entienda que su deberForo de Joomla en español como empresario es nuncahttp://forum.joomla.org/viewforum.php?f=24& dejar de aprender y enten-sid=4458778f5ee730edcbee5b11195ea74c der que esta es una tarea que no termina. Image: Salvatore VuonoMacaquarium (comunidad en español para usuarios de FreeDigitalPhotos.netMac y Apple) Los avances e innovaciones son noticia diariahttp://www.macuarium.com/foro/index. en todo el mundo y, si bien es cierto que man-php?showtopic=25977 tenerse actualizado es una tarea ardua, no es imposible. No puede permitirse quedarse de último esperando a que su competencia comprenda la dinámi- 1- Gestor de contenidos para Web, libre, gratuito y de código abierto. Por su sencillez y constante mejoría es muy acogido por los usuarios y desarrolladores Web
  • 15. 16 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<ca del entorno empresarial actual y tenga en sus manosmejores herramientas.Con la Web 2.0, la cuestión es más de voluntad y tiempoque de dinero. Vale la pena invertir algunas horas de sudía y entusiasmo para enterarse de lo que sucede con lasTIC hoy en día. El mercado es dinámico y depen-de de usted no quedarse de último en la fila,sino posicionarse como la mejor opción para sus clientesporque la calidad de su servicio tiene un valor agregado:usted es un empresario actualizado y TIC.En otras palabras, son infinitas sus posibilidades paramejorar su emprendimiento a través de la Web 2.0. Perono en todos los casos se está enterado de las diferentesalternativas que existen para personas como usted. Estelibro será de gran ayuda para que pueda acercarse sintemores y empiece a experimentar en el amplio universode la Web 2.0
  • 16. >Web 2.0: Cambiar, mejorar y crecer... o adios www.colombiadigital.net 17 >Web  2.0:  Cambiar,   mejorar  y  crecer  ....  o  adiós Ana  Cecilia  Mejia 01 Leopoldina, empresaria carga de “pelar” a cada animal y de coser sus productos artesanal de la Sabana de tejidos a mano o en una máquina especial que entrela- Bogotá, sin TIC… za el material. Ha tomado algunos cursos a través de la organización de mu- La señora Leopoldina, mujer de unos 70 años, es una cam- jeres emprendedoras pesina que vive en un municipio del altiplano cundiboya- del pueblo para me- cense, a unos 40 kilómetros al norte de jorar la técnica, así Bogotá, Colombia. Tiene baja estatura, como uno de diseño el pelo blanco por sus años y una sonri- de producto, que le sa reservada, que caracteriza a las per- han permitido ofrecer sonas del centro del país. Una señora accesorios de más fá- no muy diferente a otras mujeres de la cil comercialización y región que, gracias a su espíritu em- mejor calidad. Image: foto76 / FreeDigitalPhotos.net prendedor, ha vivido de un negocio ar- tesanal a partir de lana de oveja, desde Esta mujer, que no culminó el bachillerato, nunca antes hace aproximadamente cuarenta años, tuvo contacto con la máquina de escribir o con algún continuándo una de las tradiciones de tipo de tecnología que no estuviera asociada, de maneraImage: Simon Howden la región y de su familia. directa, a su oficio. Su negocio se había sostenido gracias FreeDigitalPhotos.net a los locales de venta del pueblo y a la visita de turistas, El proceso de manejo de la lana de oveja consiste en que a veces, compran algunos de sus productos. En cier- tomar el pelaje del animal y realizar una transformación ta oportunidad, una persona que visitó el lugar gustó de rudimentaria del material hasta convertirlo en hilazas que la calidad de los productos elaborados por Leopoldina y permiten tejer diferentes productos como sacos, gorros, le propuso exportar. No fue posible, ya que Leopoldina ruanas y otras artesanías. Leo, como cariñosamente se le pensó, con razón, que como ocurría con frecuencia, esta conoce, domina como nadie el arte de aprovechar la lana persona y no ella, iba a sacar provecho del negocio y a para convertirla en objetos de utilidad. Ella misma se en- quedar con el mejor porcentaje.
  • 17. 18 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Leopoldina descubre las TIC y cliente lo hace en forma directa y sin intermediarios, quese acerca virtualmente a sus son los que más desconfianza le causan porque, segúnclientes… ella, se quedan, casi siempre, con la mayor “tajada” del negocio. Sabe que sus clientes son, comúnmente, las mis-Hay muchas maneras de acercarse a las Tecnologías de la mas personas que van a utilizar sus prendas, o almacenesInformación y las Comunicaciones - TIC. En el caso de que venden confecciones; pero en cualquier caso, es ellaLeo, el año pasado (2010), gracias a un proyecto quien realiza la negociación de forma directa. Con ayudapara “El uso y aprovechamiento de las Tecnolo- de su nieto actualiza la página Web mostrando nuevosgías de la Información y las Comunicaciones - diseños y abrió también una cuenta en Facebook, que con-TIC”, cofinanciado por el Gobierno Nacional de tribuye a aumentar las visitas a su sitio Web.Colombia, tuvo la oportunidad de tener accesoa un mundo que le abrió las puertas a horizontes El caso de Leo evidencia el contraste entre la gestión tra-más amplios. Hasta entonces desconfiaba de computa- dicional de negocios microempresariales y la forma en quedores, impresoras, ratones… Pero hoy, una vez terminó el deben emprenderse en el siglo XXI. En Colombia y Latinoa-proceso de formación para el uso de herramientas tecnoló- mérica, casos como este son muy frecuentes. Son negociosgicas, cuenta con nuevas e inesperadas oportunidades. Lo que se sostienen a partir del trabajo duro de sus dueñosmejor de todo, según ella misma afirma, es que se siente en los que se suelen aplicar métodos de administraciónestimulada a aprender más cada día, a descubrir casi artesanales, con bajísimas inversiones en tecnologíasnuevas aplicaciones y a dejar de lado el temor modernas, desvinculados de los centros de conocimiento.que antes le producía la tecnología, identificóque el ratón, o mouse, no muerde ni se pierde.Un computador, conexión a Internet y una página Webfueron las herramientas que Leo recibió, además de la ca-pacitación básica. Hoy, está en capacidad de remi-tir cotizaciones por correo electrónico a clientesque visitan su página y de darse a conocer enmuchas partes del mundo, sin necesidad de des-plazarse ni invertir altas sumas de dinero. Quizáslo más interesante, es que este proceso de relación con el Image: digitalart / FreeDigitalPhotos.net
  • 18. >Web 2.0: Cambiar, mejorar y crecer... o adios www.colombiadigital.net 19Este ejemplo, tan humano y cercano a la realidad lati- recursos humanos, de compra de materias primas, de lanoamericana, describe la situación de naciones donde el manera como llevará a cabo su contabilidad, o de la for-desempleo y el subempleo son la constante y en los que ma en que hará mercadeo de sus productos, se preguntalas personas deben buscar la forma de generar ingresos cómo cada decisión ayuda al cumplimiento de las metaspara su subsistencia a partir de recursos escasos. que se ha impuesto. No es para menos, pues cada peso invertido debe reflejarse, al final, en un aumento de lasLas micro y pequeñas empresas juegan un papel de pri- ventas y de las utilidades. Como en todo negocio, la renta-mera línea en la economía, por su peso en la generación bilidad es uno de los fines básicos de todo emprendedor.de empleo y su contribución a la producción de bienesy servicios. Si muchos pequeños empresarios gestionan Para ser rentables, las empresas tienen quesus negocios en horizontes inmediatos, sin racionalizar competir entre sí para seducir a los clientes.la relación con sus proveedores, sin penetrar mercados Ello sólo es posible escuchando la voz del mer-que podrían hacer realidad sus sueños de prosperidad cado, produciendo con excelente calidad y a¿no valdría la pena procurar mejores ingresos, producir y precios competitivos, gestionando los negociosadministrar mejor los negocios? en forma económica y eficiente.Las TIC son una llave imprescindible en ese ca- El sentido del presente capítulo radica, justamente,mino. Sólo hay que cambiar de mentalidad y en aportar a la comprensión de parte del empresarioestar dispuesto a aprender. (especialmente el pequeño) acerca de la inmensa uti- lidad de las TIC en el camino de la competitividad, de la apertura de nuevos mercados, de su relación con losEl uso de las TIC, amplio proveedores, de la gestión de sus procesos internos.abanico de oportunidades para La palabra mágica en este abanico que se desprende delos empresarios las TIC es Internet, la red en la que navegan ahora losEn todos los contextos de la vida de las personas y orga- negocios del mundo entero. Hay una revolución cuyasnizaciones, trazarse objetivos es indispensable para tomar consecuencias muchos empresarios no han captado aún.decisiones. En los negocios, por grandes o pequeños que Una de ellas: el mundo se encogió, el mercado desean, ocurre lo mismo. Cada empresario, a la hora de to- cualquier parte del mundo está cerca, muy cer-mar una determinación económica, sea de enganche de ca, más de lo que todos imaginan.
  • 19. 20 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<El mundo ha dado saltos impresionantes en materia Los procesos cotidianos dede conectividad a Internet. En países latinoamericanos toda empresa pueden sercomo Chile, Argentina y Colombia, más de la mitad de gestionados mejor y más baratola población accede a Internet, bien por contar con unasuscripción propia, bien a través de telecentros y cafés con ayuda de las TICInternet, bien en las oficinas. Visto así, Internet se con- La transacción básica de todo negocio son las ventas. Lavierte, a pasos agigantados en el mercado, sumándose ubicación y ampliación de los mercados son tareas funda-a ello fenómenos como los de Facebook que se verá mentales de todo emprendedor. Obviamente, como todos lomás en detalle en el capítulo 5, “Redes sociales: ¿solo saben, los costos de ventas y los gastos deben ser reducidospara cotorrear?”, y que cuenta hoy con más de 550 mi- o de lo contrario, no hay margen.llones de usuarios en el mundo y más de 12 millonessólo en Colombia. Si nos remontamos en la historia, en los años 60 por ejem- plo, el voz a voz o la venta uno a uno eran una de lasEn síntesis, no hay alternativa: o los empresarios herramientas comerciales más usadas. Los gastos inverti-buscan sus mercados y su rentabilidad apoya- dos en transporte para el traslado de los vendedores o endos en el uso de las herramientas TIC o, perma- telefonía fija, eran aquellos a los que más se les revisabanecerán en estado de precariedad, con el ries- su razón de ser. No era raro escuchar cuestionamientosgo de desaparecer. como, “¿por qué gastó tanto en esto?” o, “les va a tocar usar menos el teléfono”.Ahora bien, no basta la conectividad a Internet, no se ge-nera productividad una vez se cuenta con una conexión Un vendedor que quería ofrecer su mercancía, que tenía unade banda ancha. Hay que adquirir destrezas que permi- empresa de mochilas en La Guajira, región al norte de Colom-tan identificar el mar de oportunidades de mercado y el bia, debía viajar en avión o en bus a Bogotá donde tenía al-ahorro significativo en el gasto de las empresas. Lo que guno de sus clientes potenciales que podrían colocar las mo-aquí se afirma es que es muy fácil adquirir tales destre- chilas en mercados de altos ingresos, que las consideraban dezas y se proponen los caminos para adquirirlas. moda. La suma de gastos, divididos entre tiquete, llamadas de larga distancia para acordar citas, alimentación y trans- porte, agotaban las finanzas de la organización y, en muchos casos, esos altos costos impedían que se pudiera contactar al cliente, perdiéndose así valiosas oportunidades de ventas.
  • 20. >Web 2.0: Cambiar, mejorar y crecer... o adios www.colombiadigital.net 21En los casos en que el vendedor lograba llegar a su clien- en día ofrecen estas maravillosas herramientas.te, le ofrecía sus productos a partir de un catálogo con El fabricante de mochilas de La Guajira (Colombia) podráfotos y un listado de precios, y así, comúnmente, cerraba gestionar su negocio, actualizar sus catálogos, contactarla negociación. El problema empezaba si al poco tiem- a sus clientes, mediante el uso de aquellas, minimizandopo de regresar a su taller había nuevos desarrollos (por costos e incrementando su rentabilidad.ejemplo nuevos colores y diseños de mochilas) e impo-sibilidad para confeccionar los promocionados. La fideli-zación del cliente, a su vez, se dificulataba pues para dar El mercado está cerca,a conocer una nueva colección, debía gastar en costos muy cercade rediseño del catálogo, reimpresión, envíos por correofísico e inumerables llamadas de larga distancia. Hoy En un mundo en el que 30% de los 7.000 millones deel cuento está resuelto, con un par de “clics” habitantes está conectado a Internet, 550 millones sonen Internet, se actualiza el catálogo en línea y usuarios de la red social Facebook y las transacciones detodos los clientes y público de interés conocen, comercio electrónico aumentan a velocidades de vértigo,instántaneamente, las novedades. los pequeños empresarios no los puede dejar el tren. El puente son las TIC, móntese.Sin lugar a dudas, unos de los desarrollos más importan-tes de los últimos tiempos son Internet y las denomina- ¿Recuerda cómo se hacía tradicionalmente la publici-das herramientas Web 2.0. Hacen posible que si usted dad? Si usted quería aparecer en un periódico, debía serquiere comprar alguna materia prima o vender sus pro- una empresa con capital de trabajo suficiente para poderductos en otra parte del país o en España, por ejemplo, pagar una costosa pauta. Una vez se tenía el dinero, ello pueda hacer comunicándose a través de un programa ejercicio de diseño y desarrollo de la pauta demandabagratuito como Skype o Messenger, que además le permi- más tiempo y más gastos, para aparecer publicada sinten compartir archivos, trabajar en línea. que el empresario pudiese tener control alguno sobre el impacto de los gastos incurridos.Enviar sus catálogos por correo electrónico o ha-cer actualizaciones en tiempo real de un nuevo Hoy el asunto del mercadeo es radicalmente diferente,producto en línea o, simplemente tener una con- como lo podrá ver de manera explícita en el capítulo 7versación para hacer seguimiento a un cliente, “Publicidad en línea…no te quedes en lo físico”. La ten-son algunas de las múltiples opciones que hoy dencia universal se dirige hacia la atención en nichos de
  • 21. 22 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<mercado. Internet desempeña un papel crucial para, no lo general, toda aplicación tiene una explicación o ustedsólo llegar a las personas que nos interesan, sino inte- puede obtenerla en un portal de videos muy conocido,ractuar con los clientes potenciales, aprender acerca de llamado Youtube, donde se encuentran tutoriales quesus preferencias, escuchar sus opiniones, evaluar sus per- paso a paso indican cómo hacerlo. La intuición y el sen-cepciones sobre el producto. Facebook, Google ofrecen tido común son básicos en el proceso de aprendizaje enmaravillosas posibilidades de mercadeo. el manejo de las TIC, y por simple ley de supervivencia, todos contamos con estas cualidades.En otras palabras, operaciones como pagar im-puestos, buscar proveedores y aliados, iden- “Eso sale caro y además, para ver bobadastificar y conquistar nuevos clientes, realizar como las que están en Facebook, tiempo so-mercadeo de nichos, son posibles de manera bra”. Este es quizás uno de los mayores argumentoseconómica y veloz a través de Internet: más in- para los que desconocen el medio y tienen temor degresos y ahorro, las claves de la rentabilidad.Esas tecnologías no son para mí…Haciendo una encuesta informal, se encontró que el te-mor a vencer paradigmas es posiblemente el mayor obs-táculo entre el mundo de las oportunidades y el peque-ño empresario. Los mitos tejidos alrededor de Internethacen que las personas sientan que es una dimensióndesconocida donde todo lo inesperado puede pasar.“Es que eso es muy difícil… eso es para lo jó-venes que nacen aprendidos… yo lo he hecho ami manera siempre... imagínese, de aquí a queyo aprenda”. Muchos de los programas para compu-tador y aplicativos en Internet cuentan con una platafor-ma sencilla e intuitiva, apta para usuarios inexpertos. Por Image: graur razvan ionut / FreeDigitalPhotos.net
  • 22. >Web 2.0: Cambiar, mejorar y crecer... o adios www.colombiadigital.net 23quedar atrapados en él. Internet es una herramienta que ya la están usando con gran éxito, disminuyendo costos,no sólo permite conocer chismes o trivialidades. Es una ofreciendo más y mejores productos, facilitando los me-herramienta de uso libre y a disposición de todos, donde dios de pago y por supuesto, dándose a conocer en otrosse encuentran miles de contenidos que educan, enseñan mercados más allá de nuestras fronteras.y actualizan. Adicionalmente, es hoy el medio más usa-do para búsqueda de nuevos negocios u oportunidades, Los latinos, por lo general, nos sentimos muy orgullososcomo lo podrá ver en el capítulo 5 “Redes sociales: ¿sólo de lo que somos y por eso, sin ser conscientes, nos em-para cotorrear?”. barcamos en paradigmas de pensamiento local que nos impiden ver más allá de las fronteras regionales y nacio-“Me plagian lo que ponga… uno hace su dise- nales. Hay que entenderlo de una vez por todas: son losño y en cualquier momento ya está disponible mercados mundiales en este planeta globaliza-para que cualquiera lo copie”. Esto, en realidad, do los que jalonan los procesos productivos ypuede ocurrir en la red o fuera de ella. Es más, si usted no de desarrollo. Lo que parece una herejía es cierto, lospone su diseño en la red, posiblemente otro lo publique y pequeños empresarios pueden jugar en las ligas globales.nunca nadie se dé cuenta que era suyo. Son más las ven-tajas que las desventajas ya que usted estará presenteen cualquier parte del mundo. Si no lo está, con seguri-dad su competencia sí, lo que le disminuye sus opcionesde ser visible y comercialmente competente.“Camarón que se duerme… selo lleva la corriente”El que no está en la Red, no aprenderá a usarla y a sacarprovecho de ella. Si usted no lo hace, otros lo harán. Porfortuna, está a tiempo de involucrarse, de estar dispues-to a un cambio cultural, de aprender a manejar las he-rramientas. Esta quizás es la conclusión principal que seabordará a lo largo de este libro, pues otros empresarios Image: jscreationzs / FreeDigitalPhotos.net
  • 23. 24 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Por último y a modo de recomendación, si está convencidoque tanto su empresa como usted requieren un cambio yque este posiblemente no tenga un límite, sino que al con-trario, siempre demande de usted una mirada de futuropara llegar más allá de los metas que usted mismo se haimpuesto, utilice las herramientas TIC aquí men-cionadas y que encontrará en los capítulos si-guientes. Aunque tenga en cuenta que, si y solosi, no le da temor el riesgo de producir y vendermás y mejor, aquí, allá, en todo el mundo.
  • 24. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 25>Los  blogs  y  los  microblogs:  ¿para  qué  y  cómo?Álvaro  Rodríguez  Díaz 02La posibilidad de expresarse cial o de “vitrina virtual” es Internet. Se ha constituido como una de las grandes autopistas para el tránsito deCuando se habla de tecnología, para algunas personas, la información, con amplias repercusiones sociales enes poco el tiempo que transcurre desde la incorporación primera instancia y, como consecuencia de ello, con sude un nuevo hábito tecnológico a sus vidas y el naci- correspondiente potencial comercial. En este sentido,miento, la aparición y la apropiación de recursos más si alguien necesita un término que pueda identificar ymodernos. Esta situación conduce a que, de forma casi actualizar mejor el concepto de Internet, es bueno queinmediata, aparezca la extraña sensación de no saber comience a hacer referencia a la “Web 2.0”. Esta obe-cómo hacer uso de lo que hace poco se manejaba con dece a una era donde ya no son necesarios amplios co-cierta destreza, de que “estamos viejos” para aprender nocimientos informáticos, pues con unos pocos clics seráy utilizar, de forma apropiada, las herramientas que las suficiente para crear un espacio propio en la red. EstaTecnologías de la Información y las Comunicaciones – web social o participativa, como también se leTIC - ofrecen para jugar un papel primordial en el queha- conoce a la Web 2.0, no consiste solamente encer diario de la vida y en el caso de las micro, pequeñas una nueva tecnología, sino que es una nocióny medianas empresas - Mipymes - en la gestión de la ligada a la interacción entre usuarios, en espa-empresa y la búsqueda de nuevos mercados. cios virtuales y al intercambio de información.Las TIC pueden ser la oportunidad que está es- Dentro de esa gran burbu-perando. Esa puerta que se abre y, por qué no, ja que son las TIC, la Webque le ayuda a encontrar el mejor camino al cre- 2.0 es una de las esferascimiento y desarrollo de su empresa. Sólo bas- (herramientas) con másta una idea, buena actitud y mucha motivación, posibilidades de interac-para acercar las metas que se ha propuesto. ción entre los múltiples usuarios desde diferentes Definitivamente, uno de los recursos que más brinda po- lugares del mundo http://grupo-hl.blogspot.com/sibilidades a la hora de buscar una herramienta comer- 2010_02_01_archive.html
  • 25. 26 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Los máximos exponentes de esta nueva Web 2.0 En la era de lasquizás sean los blogs, weblogs o bitácoras, y los bitácoras virtualesmicrobloggings, como una fácil y gratuita formade poder escribir periódica, personal o colectiva- El termino blog es una abreviación de Weblog, palabramente en Internet, permitiéndose el informar, co- compuesta por Web + Log, que significa, en inglés, regis-mercializar, escuchar la voz del mercado, debatir, tro o diario en línea. Es decir que la idea de blogdeliberar o comentar sobre cada uno de los temas hace referencia a una narrativa que se registrao mensajes que se quieran comunicar o vender. y que está en permanente construcción. El blogMientras que, seguramente para muchos el término blog es puede ser un apoyo donde se brinda información adicio-algo nuevo, bastantes personas y empresas alrededor del nal y propuestas de actividades complementarias, dondemundo llevan tiempo manteniendo su propia bitácora en la se hace uso de las distintas herramientas que ofrecen:que escriben, de forma pública, sobre lo divino y lo humano, escritura hipertextual, recursos multimedia (imágenes,“lo que impacta y tiene relevancia en lo social, cultural, po- video, sonido, presentaciones), comentarios. Este tipolítico y económico, generando de cierta manera toda clase de propuestas permiten, por tanto, extender el contextode mitologías y de actitudes exageradas1”. presencial de una Mipyme, brindando buenas posibilida- des para que ésta crezca en el ámbito comercial.Desde los inicios de la primera década del siglo XXI, los blogso bitácoras se convirtieron en el medio de comunicación de Por su parte, el microblogging es una herramien-la gente, aunque se afirma que el primer blog apare- ta, derivada del blog, que establece un vínculoció en 1997, bajo la autoría de Dave Winer. La idea entre recursos que posibilitan las redes socialesoriginal no corresponde a lo que hoy por hoy se entiende o y los mecanismos asociados a la telefonía celu-se conoce por blog; inicialmente eran de diseño básico, sin lar como los men-opción de imágenes ni mucho menos opciones multimedia sajes de texto. Escomo el vídeo; sólo breves anotaciones sobre alguna noticia evidente que, en loso curiosidad encontrada en la red, y que hoy llamamos post. últimos tiempos, es-Sin embargo, el objetivo original se mantiene: expresar y tas herramientas TICcompartir sus intereses con quienes lo deseen y, lo han revolucionado lamás importante, incidir en la transformación de su blogósfera (el espa- Image: Nutdanai Apikhomboonwarootentorno y por ende en la calidad de vida. cio de participación FreeDigitalPhotos.net 1- Santamaría, F. (2005, Octubre). Herramientas colaborativas para la enseñanza usando tecnologías Web: Weblogs, Redes Sociales, Wikis, Web 2.0. Disponible en: http://fernando- santamaria.com/descargas/herramientas_colaborativas2.pdf
  • 26. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 27constituido por blogs escritos o “bitácoras” personales El blog abre la oportunidad a las Mipymes de tenera los que cualquiera puede tener acceso desde la red). una relación más cercana y directa con sus clientes para mejorar sus productos, sus servicios y la aten-Los usuarios y seguidores de estas aplicaciones se multi- ción a estos. La gama de posibilidades para el empresarioplican a un ritmo viral, sabiendo aprovechar, de la mejor es muy amplia. Escuchar el mercado, estar pendiente de lasmanera, todas las alternativas que brinda la Web 2.0, mejores prácticas, conocer de avances tecnológicos, de dise-en el caso de los blogs, y algunas redes y operadores de ño, apertura de nuevos nichos de mercado, son algunas detelecomunicaciones con los microbloggings. ellas. Es de suma importancia tener presente que no sólo su relevancia radica en abrir nuevas oportunidades de negocios, sino que también se evidencia en algo clave para el desarrolloEl blog en la Mipyme y crecimiento del sector del cual se haga parte a través de la creación de redes. Si se observa desde un punto de vistaEn lo referente a los blogs y su creación y diseño por parte asociativo, esta herramienta Web cuenta con un potencial adi-de las marcas, a diferencia de las páginas Web que podrá cional porque permite encontrarse con otros y compartir co-profundizar en el capítulo 3 “Páginas Web simples… y me- nocimientos y experiencias, tal y como se puede ver con redesnos simples”, permite desarrollar capacidades de trabajo sociales como Facebook, Youtube o Linkedin que se presentancolaborativo a través de la distribución de funciones en el en el capítulo 5 “Redes sociales, ¿Sólo para cotorrear?”.grupo de trabajo y del producto que se quiere comercializar.Además, es de gran ayuda a la hora de construir identidad En síntesis, el Blog ha entrado a ganar mucho terreno en losempresarial, al reconocerse como autor de su propio espa- últimos tiempos, y por su velocidad de implementación, el em-cio en la red. Esto puede también suceder con el website (o prendedor moderno lo está prefiriendo cada día más frente a“sitio web”, o “página web”); no obstante, muchas veces opciones como el sitio Web o Fan Page en Facebook, opciónla administración es realizada por terceros externos, dife- que permite comunicarse con clientes y fans –seguidores- conrenciándose así en aspectos como la elección del título, la la creación y el mantenimiento de una página de Facebook ofi-información personal que ofrece, los directorios en los que cial, por su facilidad y flexibilidad de uso, la oportunidad dese inscribe, el diseño utilizado, los temas que suele tratar, los agregar un espacio de interacción con los visitantes, quienesenlaces del blogroll (una colección de enlaces de blogs), las con sus comentarios también ayudan a la construcción de su si-fuentes más utilizadas, los comentarios que se dejan en el tio y su posicionamiento. Los motores de búsqueda, al detectarsitio y su rápida respuesta, etc. contenido nuevo, y comentarios relacionados, empiezan a ofre- cer un mejor lugar de aparición en los resultados de búsqueda.
  • 27. 28 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Creando un blogA continuación se ofrece información básica acerca de los Google al portal es excelente, además de permitir la posibi-pasos a seguir a la hora de crear un blog para su Mipyme. lidad de algún tipo de beneficio monetario a través de he-Se utilizará como ejemplo el portal www.blogger.com, rramientas como Google Adsense2. No necesita de procesopor ser uno de los sitios gratuitos más usado y de fácil apro- de instalación, se puede trabajar desde cualquier explora-piación, ya que no se necesita de altos conocimientos en dor, con una fácil navegación y constantes actualizacioneslenguaje HTML o similares. Asimismo, el soporte que brinda que brindan nuevos recursos para enriquecer el site.Fuente: Educared Argentina (Adaptación) 2- AdSense es un sistema de publicidad ideado por Google, donde los usuarios pueden activar textos e imágenes publicitarias en sus páginas Web.
  • 28. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 29 Sin embargo, es bueno tener pre- Un Blog no es más que un administrador de sente otras alternativas para di- contenidos con la ventaja de poder activarlo en señar su blog como Wordpress, la cuestión de minutos, y personalizarlo de acuer- plataforma blogging más utiliza- do a las necesidades reales de la Mipyme. da en el mundo, pero que necesi-ta de un poco más de conocimientos y buen uso de al- Se puede crear un Blog de contenido gratuito, a travésgunas herramientas con las que cuenta. También puede del sitio Blogger y comenzar a agregar contenidos enencontrar en la Web 2.0 opciones tales como: Fullblog, poco tiempo y de manera fácil, simplemente con tenerBlogia, La Coctelera, Nireblog y Blogdiario, entre otros. una cuenta de correo electrónico en Gmail. Blogger google. gmail
  • 29. 30 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<El Blogger moderno se ha especializado, y la cantidad cer de este espacio un espacio atractivo, con lade Blogs sobre las más diversas temáticas ha tenido información importante de sus productos y suun crecimiento explosivo a nivel mundial. Para esto es empresa, y la posibilidad de interactuar conimportante que utilice su creatividad, para ha- posibles nuevos clientes.
  • 30. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 31En pocos minutos podrá contar con su blog. Con la ayuda que lo mejorarán y le darán un aspecto más profesionalde tutoriales podrá poco a poco incorporar otras técnicas a su blog. Blogger
  • 31. 32 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<El blog en sí mismo es una innovación, que tiene infinidad a la hora de comercializar y expandir su cadena productiva.de variables para enriquecer sus contenidos. Estas bitácorasvirtuales son la manifestación más usada de la Web 2.0 y Manos a la obra, su negocio empieza desde este mo-este recurso, al estar al alcance de sus manos, se transforma mento a hacer parte de la super autopista de la informa-en un fenómeno que le permitirá tener un giro importante ción por medio de sus post3. 3- Post o Entrada: Es la publicación de un contenido determinado en un blog (texto, imagen, multimedia).
  • 32. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 33
  • 33. 34 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Entre las ventajas que se pueden obtener median- tura, sistemas y programas, haciendo de estas herramientas,te la creación de un blog, podemos resaltar4: los blogs en este caso, un poderoso medio al alcance de cual- quier empresario. Hoy los avances de la tecnología permiten Generación de una comunidad de personas en torno tener alternativas que reducen gastos, que facilitan el acceso a su negocio, interesadas en aquello de lo que habla, y que acarrean como consecuencia desarrollar actitudes co- muy relacionado con lo que vende. merciales mucho más competitivas en el mercado actual y, Participación en un mundo virtual en el que usted se por su puesto, una estructura mucho más liviana, como se informe de las tendencias del mercado, los avances verán a continuación con una red social como el Twitter. técnicos y las mejores prácticas asociadas a su negocio. Posibilidad de ser considerado un experto en su tema. Fidelización de clientes que visitan su vitrina virtual. Los 140 caracteres que tanto Lograr buen posicionamiento en buscadores (google, dan que hablar: microblogging yahoo, bing). Conseguir alto tráfico (un blog puede generar mayor El microblogging es una aplicación Web que permite in- tráfico que una Web estándar). sertar mensajes reducidos, a modo de posts o entradas de Alcanzar notoriedad de marca o de negocio. un blog, con un límite de alrededor de 140 caracteres5 en Aumentar ingresos ordinarios a través de venta online. el caso de Twitter y 166 que es el tamaño aproximado de Posibilidad de tener ingresos extras por publicidad. un SMS. Contando, a su vez, con una elevada frecuencia de Costos mínimos. actualización, que lo hace mucho más inmediato al permitir postear no sólo vía Web, sino simultáneamente, vía email,Como se ha podido observar en el transcurso de este ca- telefonía móvil y mensajería instantánea. Además del tiem-pítulo, los empresarios cuentan con un conjunto de herra- po que se ahorra, ya que no implica lapsos de redacción,mientas TIC que pueden extender y profundizar el alcance revisión y diseño de un blog.del mercado, con el simple propósito de vender más y me-jor, en una apuesta gana-gana de cara al cliente. La herramienta, que tiene algo más de cuatro años de existencia, ha tomado mucha fuer-En el mundo de la Web 2.0 y de la “computación en la nube”, za desde que apareció el Twitter, el pionero yse permite a los usuarios, en este caso a las empresas, alojar más popular servidor de microblogging, que seinformación en la red, evitando la inversión en infraestruc- mantiene en los puestos más altos de los usua- 4- Para ampliar esta información, consulte: www.markarina.com 5- Un carácter es una unidad de información que corresponde aproximadamente a una letra, símbolo o espacio de un texto.
  • 34. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 35rios de la Web 2.0, alcanzando los 106 millones conversaciones con compradores, aliados y todo aquelde usuarios en sus cuatro años de existencia, que quiera construir una relación de negocios.superada únicamente por Facebook6. Acerca de los contenidos que quiere “trinar” (que signi- Porcentaje de la Usuarios fuera de fica enviar, o realizar tweets) es importante, además de población mundial que 87% 60% conoce el servicio: los EE.UU familiarizarse con el tipo de conversaciones y convencio- Actualizan su Se conectan nes que se utilizan, ir despacio, tomárselo con calma y 52% 37% estado a diario: desde un móvil asumir una actitud “Twitter” que se resumen en: Siguen una marca: 30% Total Usuarios 106 millones No esperar grandes resultados con un Tweet al mes o Fuente: http://interartix.com/2010/12/facebook-vs-twitter-en-cifras/ en el primer mes de uso. Ser genuino, ya que los usuarios y seguidores quierenEn su Mipyme: ver pasión en los mensajes de las empresas. Promover a otros antes de autopromoverse trae lec-Twitter ofrece nuevas y variadas oportunidades para pre- tores y por consiguiente seguidores a corto y media-sentar y promover productos, hacer promociones y desa- no plazo.rrollar todas las técnicas de marketing para las pequeñas Se debe estar preparado para sostener conversacio-y medianas empresas. Con el fin de obtener el mejor pro- nes e interactuar con otros usuarios; no hay nadavecho que esta red social le puede ofrecer, dedíquele el peor que una empresa que usa a Twitter como otrotiempo necesario a encontrar las herramientas adecua- canal de spam – basura electrónica comercial – endas para sus necesidades empresariales7. una sola vía. No deje que eso le pase. Sencillez en los textos, buenas imágenes y respuestasEs importante tener presente que Twitter es una pla- inmediatas se convierten en las mejores estrategias ataforma de comunicación que le ayuda a su negocio a la hora de utilizar este recurso TIC.estar en contacto directo con sus clientes. Puede usarlopara compartir rápidamente información con la gente in-teresada en su producto, recibir información en tiemporeal sobre su mercado o retroalimentación, y mantener 6- Sysomos a Marketwire company (2010, diciembre). “Twitter Statistics for 2010”. Disponible en: http://www.sysomos.com/insidetwitter/twitter-stats-2010/ 7- Marketing Social o Sociotecnia (Societing en inglés), es un proceso de aplicación de técnicas, que comprenden: la investigación, análisis, planificación, diseño, ejecución, control y evaluación de programas; que tienen como objetivo, promover un cambio social favorable, a través de la oferta de un producto social, que esté orientado a que sea aceptada o modificada voluntariamente, una determinada idea o práctica en uno o más grupos de destinatarios.
  • 35. 36 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<A partir del anterior ejemplo, se puede ilustrar por qué las Mi- sonas que ‘tuitean’ aumenta a diario y con ellos, usted podrápymes colombianas deben usar Twitter. Esta red social es mu- aprovechar las ventajas de este microblogging, si y sólo si estácho más que “trinos”; tenga presente que el número de per- justo a tiempo y con la palabra y las expresiones correctas.
  • 36. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 37¿Qué puede escribir en 140 caracteres o menos? Aquí, al- Lo interesante de este recurso es que cada usuario puedegunas ideas: decidir leer en su cuenta, o en lenguaje Twitter, seguir los textos de otra persona o grupo de personas, teniendo Anunciar eventos (incluso si no son de su compañía) siempre disponible lo que otros han escrito recientemen- Resaltar a otro usuario destacado te. De esta forma, un usuario A puede decidir “seguir” Difundir artículos interesantes a los usuarios B, C y D, recibiendo los textos que escri- Reseñar un servicio ben, sin tener que acceder a la página de cada uno de Hacer preguntas ellos. Cada usuario puede tener una lista de “seguidos” Responder preguntas (following) y de “seguidores” (follower) quienes pueden Opinar de cara a otros “tweets” de pertinencia a su nego- leer los comentarios publicados en su Timeline, página cio y sus clientes donde se muestran los tweets o trinos, que son cada uno Difundir novedades de sus portales en otros canales (como de los mensajes de un máximo de 140 caracteres que se su sitio Web principal, blog, Facebook, Youtube) pueden enviar a través del servicio. Citas inspiradoras, aunque sin abusar Dar una promoción exclusiva para twitters por tiempo limitado. Para ingresar, acceda a: www.twitter.comTrinando en la RedTwitter es una aplicación en la Web que permite a sus usua-rios escribir pequeños textos que pueden ser leídos por cual-quier persona que tenga cuenta en la misma. De esta manerase pueden leer los textos de un periódico, a partir de unacuenta en la red social, y así leer los textos noticiosos o co-merciales que “trinen” durante el día o las ideas y comenta-rios sobre diversos temas por parte de artistas, entidades gu- A partir de la respuesta a la pregunta: ¿Qué está pa-bernamentales, empresas o personas del común: El Heraldo sando? por parte de los usuarios, los mensajes o tweetsde Barranquilla en http://twitter.com/#!/elheraldoco (@ terminan convertidos en una experiencia de vida diaria,elheraldoco), por ejemplo, o lo que Juanes escribe en http:// donde se comparten desde situaciones personales, gus-twitter.com/#!/juanes (@juanes) tos, reflexiones, ideas y links con contenido interesante
  • 37. 38 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<en la Web. Estas opciones de “información” hacen que pueden, al inicio, no descubrir las posibilidades de seguirlos nuevos usuarios al comienzo se encuentren perdidos, o ser seguido por twitteros con gustos afines. Para queya que no saben cómo utilizar una herramienta que ge- comience a conocer lo básico de esta red y pueda parti-nera comentarios tan variados en cuestión de minutos y cipar, tenga presente los siguientes pasos:
  • 38. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 39Para crear su cuenta, es importante tener presente que bautizar su espacio en esta red social con un nombre llamativo, depocos caracteres, y la selección de un “avatar” o imagen atractiva y representativa de su negocio, es estratégico.
  • 39. 40 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Dependiendo del navegador pueden salir dos opciones, sea para invitar a sus amigos para unirse a Twitter, o paraseguir “personalidades” o empresas afines que hacen uso de la red.
  • 40. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 41Luego de cumplir con los pasos sugeridos por Twitter, disfrute de un espacio virtual para contar sobre usted y su empresa. Las  mejores  Arepas  de  Bogotá,  conozcanos  en  la  esquina  del  sabor  de  7  de   Agosto  -­  Clle  63  con  Crra  24
  • 41. 42 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Para conocer más sobre este recurso y su funcionamien- la atención del público o iniciar competencias o peleasto, visite los tutoriales que existen en la red y otros dentro del timeline de Twitter. Lo importante es confiar,recursos digitales que le permitirán apropiarse de asumir nuevos retos y seguir a otros usuarios afines, yaesta herramienta. que esto puede ayudarle a ampliar su red, tanto de se- guidores como de colaboradores.Para aprovechar de verdad el potencial de esta herramien-ta, es clave que cuando ya la haya apropiado, aprenda a Una vez que tenga un grupo de seguidores consolidado,utilizar opciones avanzadas que esta brinda. Entre estas puede comenzar a hacer preguntas tan sencillas o com-se incluyen programas de computador y móviles como plejas como quiera: ¿un nuevo producto?, ¿una nuevaTweetDeck, Tweetie, entre otros. Estos programas le idea de servicio? Las posibilidades son infinitas y el ad-darán más flexibilidad y más control sobre su estrategia. ministrador de la cuenta puede generar un canal de in-Entre otras cosas, podrá ser capaz de predefinir búsque- terrelación con algunos de los followers o clientes, comodas, de modo que podrá supervisar ciertas palabras clave, usted prefiera llamarlos.incluyendo su nombre comercial y la gente que siga demodo que pueda reducir al mínimo el ruido - todas esas La competencia sana siempre debe ser bienve-cosas que aparecen en Twitter y que puede que no inte- nida dentro y fuera de las redes sociales, es elresen nada sino a un pequeño segmento del espectro de momento de comenzar. En este capítulo pudo cono-usuarios- y el foco en el contenido de verdadero interés8. cer un poco más sobre dos gigantes de las herramientas de la Web 2.0: los blogs y los microboggings; definir cuálSi aun no se ha registrado en Twitter, tome la es el más indicado para mover la marca y los productosdecisión cuanto antes y reserve una cuenta con de su empresa, es una tarea que le queda a usted, des-el nombre de su negocio y aproveche con un pués de “probar” y “viajar” podrá elegir de acuerdo a losimple clic la posibilidad de conocer competi- que le parezca más apropiado y funcional para usted ydores, marcas complementarias a sus produc- su negocio o sencillamente a la que le coja más rápido eltos, servicios y conversaciones de interés de su gusto y lo haga sentir cómodo.Pyme, ya que es muy probable que encuentremarcas complementarias a su oferta comercial. Estas herramientas son una muestra de cómo las nue-En lo personal he observado a muchas personas dudar vas tecnologías están al alcance de todos y son im-a la hora de seguir a estas marcas, por miedo a desviar portantes en el desarrollo y crecimiento de cualquier 8- PuroMarketing (2011, enero). “25 herramientas de Twitter que aprovechar en nuestras estrategias de marketing”. Disponible en: http://www.puromarketing.com/42/8748/ herramientas-twitter-aprovechar-nuestras-estrategias-marketing.html
  • 42. >Los Blogs y los Microblogs: ¿Para qué y cómo? www.colombiadigital.net 43segmento del mercado por parte de los pequeños ymedianos empresarios. Ya no se requiere tener progra-mas o software determinados en un computador o so-brecostos en inversión de publicidad digital en la Web.Las TIC le facilitan la vida al contar simplemente conun computador y acceso a Internet, no se necesita desoftware especializado instalado, ni poseer los mayoresconocimientos en diseño y programación para consoli-dar su presencia en la Web.Las mayores ventajas de apropiar estos recursos, resal-tadas en este capítulo, son las relacionadas con las po-sibilidades de la divulgación y promoción de su Mipymey sus productos, además de la implementación de ejer-cicios colaborativos por parte de todo su equipo de tra-bajo y la generación de espacios de creación colectivaen tanto valores agregados que le ayudan a consolidarsu proyecto, potenciar su productividad e impactar enel ámbito organizacional. Al final de cuentas, lo real-mente importante es que cualquiera que seasu decisión, rompa paradigmas, deje a un ladolos temores y acepte el reto del mundo digital.Con el uso de los blogs y los microblogs su empresa,el único riesgo que correrá, es el de conquistar nuevosnichos de mercado, estar bien informada, ser más com-petitiva. Es fácil, no cuesta, ¡arriésguese!
  • 43. 44 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< >Páginas  Web  simples  y…   menos  simples Hugo  Torres  ·∙  Ángela  Bohórquez  ·∙  María  Juliana  Tobón 03 Las fronteras geográficas se acortan, a sus potenciales clientes, mostrándoles la totalidad de el mercado se vuelve global, a Colom- sus productos sin importar en qué país se encuentren, bia llegan productos de China, Estados ni a qué hora lo “visiten”. Además, permite interactuar Unidos, Europa, Chile, y ¿los suyos, con los usuarios, brindándoles incluso la posibilidad de también viajan a otras latitudes? Si aún crear contenidos y permitiendo así conocer la opinión de se pregunta cómo hacerlo, este capítu- clientes objetivos, proveedores e incluso de la compe- lo le brindará un panorama alentador tencia. Es como tener un local, con un vendedor,Image: Salvatore Vuono sobre las amplias posibilidades de es- abierto las veinticuatro horas, los siete días de FreeDigitalPhotos.net tar presente en la Web. la semana y disponible en cualquier ciudad del mundo. ¿Suena bien, cierto? ¿Pero, cómo lograrlo? El uso de las páginas Web como herramienta de mer- cadeo es un concepto que se ha venido aplicando con Desde hace algunos años se ha venido desmintiendo el gran éxito. A lo largo del presente libro, se han intenta- mito que la creación de páginas Web implica incurrir en do hacer visibles las grandes ventajas que obtiene una altos costos y contratar unos expertos que hagan la ta- empresa al tener presencia en Internet. En este punto, se rea por usted. Ahora, la Web le ofrece herramientas pretende profundizar en la manera de realizar páginas sencillas y gratuitas que facilitan a cualquier Web, ya sea para promocionar un producto, una empresa persona, sin conocimientos de programación, o un personaje público, teniendo en cuenta que estas se crear su propia página Web. Lo importante es remontan a un espacio virtual donde se puede poner a hacer el salto y ver como puede administrar su disposición de todo interesado cierta información. presencia en Internet sin necesidad de apren- der complicados y extraños lenguajes. Solo re- Es importante recordar que la mayor cualidad de Internet quiere de tiempo, ganas y unas cuantas herramientas es que no existen las barreras, es factible ofrecer sus pro- esenciales de creación de páginas Web como Qapacity, ductos a un cliente en su ciudad o al otro lado del mundo, Wix y Moonfruit; un dominio, gestores de contenido a cualquier hora y en cualquier lugar. Tener una página como Joomla, Wordpress y Drupal, y los tipos de servido- Web por tanto, le permite tener un contacto más cercano res que se pueden encontrar en el mercado.
  • 44. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 45En síntesis, es importante para todo empresario apren- facilitan la interacción con los usuarios, todo loder a hacer sus propias páginas o tener un concepto bá- añadido es ofrecido por el webmaster o dueño desico de cómo se hacen. Es de gran relevancia que los la página, no requieren base de datos, solo nece-empresarios deseen manejar y direccionar su presencia sitan un espacio en Internet. Un ejemplo muy comúnen la Web. Además, un conocimiento en este tema, le de este tipo de páginas son algunas que se encuentran enpermitirá tomar mejores decisiones a la hora de medir el Flash, en las cuales realizar cualquier cambio necesita mo-alcance de sus proyectos digitales, determinar los gastos dificar el archivo fuente del Flash y subirlo nuevamente paraen que incurrirá a la hora de pensar en tener su propia que los usuarios puedan apreciar la modificación, lo que enpágina, así como en la elección del personal que quiera suma es un proceso algo engorroso.contratar para el cumplimiento de estas tareas.En este escrito, se presentarán algunas herramientas quele permitirán justamente eso, sin necesidad de incurrir engrandes gastos, sin la contratación de personal experto oincluso sin tener grandes conocimientos en programación.Manos a la obraAntes de describir herramientas para la realización de pá-ginas Web, es preciso detenerse frente a los componentes Fuente: http://www.mbascensors.com/esenciales de las mismas. Para empezar, es importante dife- Las dinámicas, por su parte, son páginas que per-renciar entre páginas Web estáticas y páginas Web miten una interacción con el usuario desde sudinámicas; las primeras son páginas en html (hyper ingreso, a partir de ciertos datos como el lugartext markup language) que no ofrecen interacti- de ubicación, su idioma, se clasifica y determi-vidad con el visitante, su contenido permanece na la información a mostrar. Por ejemplo un portaligual y toda modificación implica editar el código de noticias al reconocer el ingreso de un usuario ubicadooriginal de la Web. Estas páginas eran muy comu- en Colombia y otro en Estados Unidos, mostrará sucesosnes en la Web 1.0, permiten exhibir información recientes a cada uno de estos a partir de su localización.en videos, audios, fotos, presentaciones, pero no Esto se hace sin necesidades de crear varias páginas, sim-
  • 45. 46 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<plemente se logra a partir de la ubicación geográfica del dación para personas que no tengan conocimientos profundosusuario. Asimismo, permiten la inserción de todo tipo de de lenguajes ni estrategias de programación es hacer uso dearchivos y facilitan el almacenamiento de cambios reali- estos CMS, y así les será posible crear una página de forma fácilzados por los usuarios, como comentarios, calificaciones, y económica, con grandes capacidades de interacción y que letodo esto sin que un programador tenga que realizar los acarreará la visibilidad que está esperando en su empresa.cambios directamente. Usualmente se trabaja sobre ba-ses de datos, las más conocida son Mysql (perteneciente La interfaz gráfica es de suma importancia en toda pági-a Oracle pero libre) o Sql server (propiedad de Microsoft). na, es la manera en que se verán los productos, los servicios y en general el propósito de la misma.Se debe resaltar que este tipo de páginas dieron Se recomienda que una página Web de una empresa queorigen a la conocida Web 2.0 al popularizar la ofrezca productos o servicios debe tener en el primer vis-posibilidad que los usuarios pudieran generar tazo, exactamente lo que su creador quiere que el visitantesu propio contenido, de hacer de Internet una sepa. Asimismo, es importante proveer todos los datos ne-plataforma donde todos tienen voz. cesarios tanto de los productos y servicios como de contac- to, sin necesidad, incluso,Por otra parte, es importante saber que toda página Web, sin de ir al correo personal; unimportar si es dinámica o estática, necesita de servidores que formulario en este caso essoporten lenguajes dinámicos como Apache o IIS (Internet In- una excelente herramienta.formation Server). Cuando se habla de gestores de contenidosse hace referencia a plataformas que facilitan la creación de Ser claro en lo que sepáginas Web dinámicas, que permiten al usuario tener un sitio ofrece, de una formacon varios editores, donde los visitantes tengan la posibilid de agradable, completa,crear contenidos sin necesidad de una programación manual. sin mentir y con un menú de fácil navegación para que el usuario cuando vuelva pueda encon-Estos gestores comúnmente son denominados Content Mana- trar lo que llamó su atención, es el ideal. Tambiéngement System – CMS. Entre los principales gestores de conte- es importante ser consecuente con el tipo de producto quenidos se encuentran Drupal, Joomla, Umbraco, Dotnet- se ofrece, si se ofrecen aplicaciones móviles la interactivi-nuke y Wordpress; más adelante se presentarán algunos de dad de la página debe ser atractiva y permitir al usuarioellos. El lenguaje más popular y fácil de usar es Php, que tan explorar y ver las posibilidades del producto, por ejemplosolo requiere de un servidor en Apache, gratuito. La recomen- a partir un demo o una muestra en 3D (tercera dimensión).
  • 46. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 47El nivel de creatividad también va de acuerdo al público talación de aplicaciones, ni gestión de permisos, es similar aobjetivo, si la página está dirigida a niños es preciso recu- crear un blog o un perfil de Facebook. Se tienen ciertas li-rrir a textos grandes, colores, imágenes, pero si es un por- bertades de diseño pero se rigen sobre reglas determinadas.tal de noticias se puede emplear una fuente de texto más Permiten que el usuario se ponga en contacto con usted, lepequeña y con una presentación más clara, con menos permite subir archivos, aunque todo cambio debe ser autori-imágenes y de una forma directa. zado por el administrador quien es el encargado de moderar lo que se haga visible en el portal.En síntesis, se debe tener claridad sobre lo quese va a ofrecer y la información que se quiere Para dar origen a estas se proponen tres herramientas amostrar. Además, se recomienda hacer uso de fotos continuación: Qapacity, Wix y Moonfruit.reales, que ilustren la realidad y no poner imágenes ge-néricas o de otros, dado que se estaría incurriendo en 1.1 Qapacityun engaño al consumidor. Contar con una navegaciónclara que “vaya al grano” como coloquialmente se di-ría, sin rodeos y sin contenidos escondidos. Una páginadebe ser liviana, su tiempo de carga debe ser mínimocon el fin de garantizar que todo aquel que ingrese enella la vea y no se aburra mientras espera. Por último,no diseñe páginas para un solo navegador pues puededejar de lado un público importante.1. Páginas Web simples:Al hablar de páginas Web simples se está haciendo refe-rencia a aquellas que son de fácil creación y pueden servir Esta es una herramienta para crear páginas Web, comple-para un público objetivo amplio y diverso. Se actualizan con ta, sencilla y de fácil uso. Es recomendable para aquellosuna menor frecuencia que aquellas más complejas, debido empresarios que inician su posicionamiento en la Web,a la información que ahí se maneja: productos establecidos, pues pese a las facilidades expuestas, ofrece interesantesprogramas muy claros que no cambian seguidamente. Estas y atractivas posibilidades gráficas. La página Web se rige apáginas simples no requieren de conocimientos técnicos, ins- partir de ciertas plantillas creadas por profesionales pero
  • 47. 48 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<con un cierto limite de modificación que dan paso a la Desventajasposibilidad de imponer su sello empresarial. Tiene desventajas con respecto a herramientas más com- pletas, como algunos CMS que se verán más adelante Ventajas No se tiene accesos o privilegios sobre las bases de Al no ser construidas en Flash pueden ser indexadas por datos que se usan los buscadores No se tiene un soporte personalizado La creación es muy fácil, está guiada por un wizard o Los diseños son limitados asistente Hay restricción en diseño de menús Tiene la posibilidad de usar plantillas muy bonitas creadas Hay un límite de espacio en cuanto a archivos por profesionales No se puede usar Google Analytics No se necesita saber nada ni instalar nada, todo se No se pueden usar todos los tipos de letras hace vía Web No ofrece servicios de correo electrónico corporativo Se requiere tener una claridad de lo que se quiere mostrar Tiene la opción de tener un subdominio como www. Para conocer más acerca de este puede consultar en: usuario1.qapacity.com www.qapacity.com/es/groups Al pagar se puede tener un dominio completo y expan- dir la capacidad de modificación sobre plantillas o usar 1.2 Wix plantillas propias para los expertos o quienes saben de diseño Web La herramienta se encuentra en español El wizard tiene videos y ejemplos de cómo realizar ciertas acciones, la edición de la página es muy visual, se edita di- rectamente sobre la plantilla, se hace una edición gráfica Permite tener estadísticas Brinda facilidades para hacer vínculos con redes sociales, las cuales se verán a profundidad en el capítulo “Redes sociales solo para cotorrear” Wix, por su parte, es una plataforma para la crea- ción de páginas Web en formato Flash, siendo
  • 48. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 49su gran ventaja la belleza estética y gráfica. Per- Se encuentra en varios idiomas, español, inglés, francés ymite mover fácilmente módulos, permitiendo dar origen portuguésasí una página muy viva, movida y dinámica. Tiene versión premium que permite un dominio sin publi- cidad y mayor espacio de almacenamientoWix es una herramienta Flash que le facilita crear, sin ne- En su versión paga, permite estadísticas de Googlecesidad de conocimientos de programación, una página Analytics y soporte personalizadocompletamente funcional, basada en plantillas gráficamen- Pese a que la página está en Flash, los desarrolladores dete muy atractivas. Está en constante desarrollo ofreciéndole la herramienta se encargan que el sitio pueda ser indexa-continuamente nuevas posibilidades a sus usuarios, como do y encontrado fácilmente en buscadoresincluir videos, galerías de imágenes, textos, formularios de Se puede utilizar todo tipo de fuentescontacto, todo sin incurrir en ningún gasto adicional. Ac- Mayor libertad de diseño y efectos agradables a la vistatualmente, Wix cuenta con más de cinco millonesy medio de sitios creados bajo su plataforma. DesventajasAdemás, permite publicar el sitio Web, de forma gratui- Al momento de presentar fallas, se podrían ocasionar pér-ta, con un nombre o dominio como http://www.wix. didas en las páginas creadascom/nombre-de-su-empresa/home No se puede visualizar en un Ipad, Iphone o en algunos equipos Apple Todas estas páginas, por estar en Flash, requieren de un Ventajas tiempo de carga superior al de otras, dependiendo del No se necesita descargar ni programar nada contenido, fotos o videos Crear una página Web es totalmente gratis Se está limitado a ciertas plantillas Interfaz gráfica sencilla Miles de plantillas gratuitas creadas por profesionales y Para conocer más acerca de esta herramienta, se recomien- totalmente modificables da consultar las siguientes referencias: Se puede ingresar, cambiar y modificar la información http://vimeo.com/8906632 cuando lo desee, sin limitación alguna http://forum.wix.com/tutoriales/ Puede subir imágenes o archivos sin necesidad de pagar por este servicio Cuenta con plataformas para incluir tiendas en línea
  • 49. 50 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<1.3 Moonfruit Ventajas Facilidad de uso Cuenta con más plantillas que las dos herramientas anteriores Tiene categorías de las plantillas y sugiere las seccio- nes que debería llevar la página, por ejemplo si es una empresa de alimentos le brinda sugerencias de los di- ferentes componentes con que debería contar la Web Toda la interfaz para crear secciones y partes es muy fácil de encontrar, es casi como trabajar en el conocido editorPor último, Moonfruit es un servicio que permite cons- de contenidos de Microsoft, Word; muchos usuarios afir-truir páginas Web sin tener que lidiar con código, toda man que es de los editores más sencillos de usarla página está hecha en Flash. Para una persona Las plantillas se pueden emplear como guía pero noque simplemente desea lanzar su Web perso- son limitantes a la hora de modificarlasnal, o subir algunas fotos, esta es la alternati- El entorno en Flash permite arrastrar y soltar los ele-va ideal. El editor es bastante sencillo, las diferentes mentos, girarlos, cortar, pegar, cambiar el color, aplicaropciones están en menús superiores desde los cuales transparencia a los objetos de su página. La capacidadse pueden crear las partes de la mismas, añadir fotos e de Moonfruit como editor lo hace verse más como unincluso editarlas. paquete de diseño gráfico que da control total sobre cada detalle de la página WebMoonfruit, además, ofrece más de 4000 com- Se indexa en buscadores a pesar de ser en Flashbinaciones de plantillas para escoger la que Tiene estadísticas propias y de Google Analyticsmejor se adapte a su tipo de negocio o la inten- No pone publicidad invasiva en la página en la versiónción del Website. Se requiere de una actualización gratuitafrecuente, por lo menos cada seis meses o de lo contrario Se puede adquirir un dominio propiose pierde el servicio. Permite recibir comentarios de los usuarios Todo se hace en línea, no se requiere ninguna descarga
  • 50. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 51 de una casa, pero para recordar más fácilmente la dirección Desventajas física el dominio se encarga de poner una especie de más- Aún no se cuenta con versión en español, solo está en cara para generar un sustantivo de más fácil recordación. inglés y francés Solo dispone 20 megabytes de espacio, ofreciendo así quince secciones como máximo en las páginas Web Se pueden embeber videos de Youtube, pero tiene lími- tes para subir contenido multimedia El dominio www.suempresa.com, por ejemplo está com- No tiene soporte nativo para redes sociales, es necesa- puesto de tres partes: las 3 w (www.), el nombre de la rio establecer vínculos para hacer link con los espacios pagina Web, es decir el nombre de la empresa (suem- creados en estas presa), el cual no puede contener caracteres especiales, Debe estar alojada en un subdominio como por ejem- como tildes o símbolos, ni espacios, y el tipo de organi- plo: www.su-empresa.moonfruit.com zación (.com, .net, .mil y .org, etc). Los tipos de organiza- Se presentan limitaciones en cuanto a los diseños y pará- ciones más usados son .com, que se refiere a comercial, metros, no hay control total sobre el servidor o plataforma .net que se refiere a network, .mil que se refiere a militar No hay posibilidad de hacer un backup de la informa- y .org que se refiere a organizaciones. ción dispuesta en el sitio No tiene posibilidad de crear correo corporativo Dado que Internet se basa en direcciones IP, cada ser- vidor requiere de un servidor de nombres de dominio oEn estas páginas podrá conocer más acerca de Moonfruit: DNS para traducir los dominios a direcciones IP. http://www.youtube.com/watch?v=MoOVr H6X4Uo&featur=related Los dominios pueden ser gratuitos o pagos. En http://www.uk-cheapest.co.uk/domain-names/ cuanto a páginas que ofrecen este servicio de connect-domain-to-moonfruit.php forma gratuita se cuenta con diversas opciones, http://support.moonfruit.com/categories/2808 la mayoría de estas ofrecen el servicio a cam- bio de publicidad en la página. Este es un pun-2. Dominios to que se debe evaluar muy bien dependiendo del tipo de portal que se va a crear. En el casoEl dominio es el nombre que identifica una página de ser una Web personal no afecta mucho laWeb en Internet. Este es equivalente a la dirección física publicidad, pero cuando se trata de la página
  • 51. 52 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<de un producto o de una empresa, la publicidad también la posibilidad de adquirir un dominio por dospuede generar la imagen errada que la empre- años con tarifas que van desde 19 dólares y que puedensa está empezando y no tiene mucho éxito. ser pagados con una tarjeta de crédito o por Paypal.Para una empresa grande o que esté creciendo Dot.tk puede ser usado sobre páginas creadas con algu-se recomienda comprar un dominio registrado, na de las herramientas vistas anteriormente. Por ejemplo,obteniendo así el derecho a usar su marca en In- las páginas creadas en Qapacity o en Moonfruit puedenternet como por ejemplo www.eltiempo.com o obtener su dominio en Dot.tk.www.cnn.com. Además, es preciso tener en cuenta queen Internet cualquier persona o empresa, sin necesidad de Además, este servicio no pone publicidad invasivademostrar ninguna correspondencia con la tenencia física, en su página Web ni modifica su diseño original.puede comprar el dominio que quiera así no lo vaya usar en No obstante, debe tener en cuenta que un do-una pagina Web, hay muchas personas y empresas que se minio .tk no es de facil recordación, por lo quededican a la reventa de dominios. Es decir si hoy cuenta con se recomienda usar este servicio solo si se tratauna empresa de bicicletas y esta se denomina subicicleta, de un portafolio personal o de una empresa quepero no ha adquirido el dominio www.subicicleta.com y al- está empezando a ver su potencial en Internet.guien lo compra antes, así usted cuente con la razón socialde la empresa debidamente registrada, legalmente tendrá 2.2 Freedomain.co.nr | http://www.que comprarle el dominio a quien lo registró inicialmente, freedomain.co.nr |estando así sujeto al precio que este determine. Esta es otra página que ofrece el servicio de dominioEntre las páginas que ofrecen dominio gratuito gratuito, permite tener una dirección de fácil recordaciónse recomiendan dos que ofrecen un muy buen servicio. para usar como dominio de una de las páginas creadas con las herramientas anteriormente descritas que tienen2.1 Dot.tk | www.dot.tk | una dirección url larga y en ocasiones difícil de recordar para el cliente o incluso para usted mismo.Este servicio gratuito facilita a sus usuarios obtener undominio como “nombreempresa.tk”. Para conservarlo Este servicio, a diferencia de dot.tk, implica undebe tener mínimo 25 visitas en un plazo de 90 días o vínculo de publicidad a www.freedomain.co.nr.de lo contrario, el derecho al dominio se perderá. Existe Además, al igual que el anterior, si no se detec-
  • 52. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 53ta actividad en dos meses seguidos en el domi- comiendan dos empresas ubicadas en Estadosnio, es decir, si la página no recibe visitas o si Unidos que ofrecen dominios y estos puedenel usuario no vuelve a revisar su dominio, este ser adquiridos por Internet a través de una tar-será eliminado sin alertas previas. jeta de crédito.El registro en estas páginas es bastante sencillo y en Es recomendable que escoja el tipo de dominio detanto se finaliza se tendrá el dominio funcionando. Sin acuerdo a su actividad comercial, así será másembargo se debe tener en cuenta que para cualquiera fácil para sus clientes recordar su dominio y en-de estos servicios se tienen las siguientes condiciones: contrar los productos o servicios que ofrece. Por ejemplo, no tiene sentido que una empresa productora· Prohibida la pornografía de zapatos tenga un dominio .info o .org ya que estos no· Prohibida la publicación de seriales, hacks o materia- corresponden a su actividad comercial. El dominio reco- les ilegales mendable para este caso seria un dominio .com. El pre-· No se puede publicar material que infrinja los dere- cio promedio de registrar un dominio depende del tipo chos de autor como software pirata de dominio y del tiempo a contratar así:· El contenido que se publique debe ser relevante al do- minio registrado Precio por año1· Están prohibidas las páginas “en construcción” (dólares americanos)· Están prohibidas las páginas relacionadas al portal de Chat Haboo (únicamente en freedomain.co.nr) Dominio domain.com· Es obligatorio tener al menos una visita al mes .com 10.29 11.99· No se permiten páginas con solo banners de publicidad· Los dominios no deben ser similares a alguna marca .co 10.29 29.99 registrada .info1 10.29 .99· No se puede registrar varios dominios que apunten a .net 10.29 9.99 un mismo sitio. .org 10.29 9.99Por otra parte, la posibilidad de adquirir el domi- Fuente: http://www.godaddy.com/nio pago es una magnífica opción, aquí se re- 1- Precios a Noviembre de 2010.
  • 53. 54 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<3. Gestores de contenido Para hacer una página Web sobre alguna de estas pla- taformas es aconsejable contratar un proveedor de hos-Básicamente, un Content Management System – ting, tal y como se verá más adelante, pues se tiene ma-CMS – es un sistema de gestión de contenidos, yor control y posibilidad de soporte calificado, que enuna plataforma sobre la cual se pueden admi- ocasiones puede llegar a ser muy necesario.nistrar los datos que se van a mostrar en unapágina Web. Estos CMS son igualmente útiles para la Joomla, Wordpress y Drupal, están basados en el diseñocreación de blogs, páginas Web personales o corporati- por capas, es decir, separan la parte de contenido de lavas, portafolios, foros de discusión etc. parte de diseño, facilitando todo cambio en la plantilla o diseño de la página, sin modificación alguna en la infor-El uso de CMS para crear los sitios Web acarrean con- mación. Esto trae muchas ventajas como son la posibilidadsigo ventajas, principalmente, desde el punto de vista de tener varios editores creando información para el sitiotécnico. Por ejemplo, el tiempo de descarga de la Web y que esta información no se trunque o sobrepongapágina se reduce considerablemente, permite con la información de otro editor. Se puede tener un regis-ser indexado más fácilmente por los buscado- tro de cambios hechos sobre la página, así como se puede,res, facilita tener la organización de la infor- en un momento dado, cambiar por completo el aspectomación, la realización de backups periódicos es del sitio sin que esto modifique o pierda la información.más sencilla, tanto de los datos como de los archivos. Otra característica a destacar de los CMS, es su faci-Los CMS más populares están en constante desarrollo, es lidad de instalación. Aunque siempre es mejor quedecir, siendo mejorados permanentemente por los usuarios la instalación sea realizada por una persona con expe-o por los mismos creadores, ofreciendo nuevas funcionalida- riencia y experticia en el tema, los CMS pueden ser ins-des. Joomla, Wordpress y Drupal, los CMS que se expondrántalados por una persona sin conocimientos en bases dea continuación son de código abierto, lo que significa que el datos o lenguajes de programación.código fuente es de libre acceso por lo que tienen grandescomunidades desarrollando y actualizando las plataformas. De este modo, la actualización de un portal basadoAsimismo esto infiere la presencia de grandes comu- en estos CMS no requiere que quien la haga seanidades y foros de ayuda donde se puede encon- un experto. Gracias a una interfaz sencilla e in-trar solución a los problemas que se presenten, tuitiva se puede administrar todo el sitio, desdedesde su instalación hasta su actualización. la información hasta la parte gráfica.
  • 54. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 553.1 Joomla el archivo que se descarga es un archivo .zip, es decir un archivo comprimido. Dentro de este paquete están com- primidos todos los archivos necesarios para la instalación y funcionamiento de Joomla en el servidor. 2. Una vez descargado este archivo, se requiere descom- primirlo y subir la carpeta al servidor. Para eso se hará uso de un programa FTP. Se sugiere usar Filezilla que es gratuito y bastante seguro.Joomla es uno de los CMS más populares gracias a lagran cantidad de comunidades y foros de soporte alrede- 3. Base de datos: Luego de haber descargado los archi-dor. Es muy usado para la creación de páginas Web cor- vos por FTP a una carpeta del servidor, el siguiente pasoporativas porque permite que varias personas trabajen es la creación de una base de datos. Esto se puede haceral mismo tiempo agregando o modificando contenidos. sin dificultad si el servidor cuenta con un software lla- mado Cpanel. En caso que se sienta inseguro enJoomla está hecho en php y para guardar los datos usa este paso siempre puede solicitar soporte debase de datos Mysql por lo que es indispensable contar su proveedor de hosting, ellos se encargaráncon un servidor que ofrezca soporte tanto a Php como a de crear la base de datos por usted y le envia-Mysql y debe tener, tambien, acceso mínimo a una cuen- rán a su correo electrónico el nombre de baseta FTP2 para poder subir los archivos al servidor. de datos, el usuario y la contraseña.La instalación de Joomla es bastante sencilla y se divideen tres partes:1. Archivos: para iniciar la descarga acceda a http://www.joomla.org/download.html. Se sugiere des-cargar siempre la última versión pues esta trae las correc-ciones de seguridad sobre la versión anterior. En este mo-mento3 la versión disponible para descarga es la 1.5.22, 2- File Transfer Protocol 3- Marzo 2011
  • 55. 56 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<En caso de no tener previamente instalado Cpanel lo que La instalación es muy sencilla, solo debe diligenciar ladebe hacer para acceder es ingresar a http://www.su- información que se le solicite como el nombre de la pági-dominio.com/cpanel. Al hacerlo podrá ver una venta- na, la contraseña del administrador cuyo usuario por de-na dónde le preguntarán su usario y contraseña, las cuales fecto es admin. Después, le solicitará los datos de accesodeben ser proporcionadas por su proveedor de hosting. a la base de datos (datos suministrados en el paso ante- rior). Al finalizar, dicho asistente de instalación le pediráAl ingresar estos datos, verá todas las opciones de control que borre o renombre la carpeta install. Puede hacerlode hosting pero ahora el ineterés está en la creación de la directamente por el cliente ftp (filezilla), o por medio delbase de datos, así que se debe ubicar el siguiente ícono. administrador de archivos de Cpanel. Solicite soporte a su proveedor de hosting que haga este paso por usted si se siente inseguro. Una vez finalizado este paso ya se tiene instalado Joomla en el servidor y se podrá empezar a administrar el conte-Al hacer clic en él, le preguntará como quiere que se lla- nido de la página así como las plantillas y presentaciónme su base de datos, le permitirá asociar un usuario a gráfica sobre Joomla.dicha base de datos y asignarle una contraseña. Estosdatos son muy importantes para el siguiente paso, así Para acceder al administrador de contenidos se deberáque no olvide tomar nota de estos. ingresar a la dirección: sudominio.com/administrador, aquí le pedirá el usuario y la contraseña. No se olvide4. Luego de haber creado la base de datos se puede ac- que el usuario, por defecto, es admin, y la con-ceder en una ventana de su navegador a la dirección traseña es la que usted definió al momento desudominio.com/carpeta-donde-esta-joomla/install. Al la instalación.ingresar a la carpeta donde subió Joomla seguido de /y de install por ejemplo www.supagina.com/install Ventajaso si subió Joomla en una carpeta diferente entoncesquedaría así: www.supagina.com/carpeta/install; Al ser de código abierto, cuenta con una gran comunidad deencontrará una página de Joomla donde se le guiará en desarrollo que no sólo da soporte sino que ha creado artilu-la consecución de este paso. gios o componentes para maximizar su capacidad de acuerdo a distintos propósitos
  • 56. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 57 Generalmente, lo que se necesita ya se ha desarrollado pre- Al tener tantas extensiones y componentes hay algu- viamente y se puede usar de manera gratuita nas que tienen código malicioso y son usadas para pro- Desarrollar para Joomla es sencillo porque hay más documen- pósitos de hacking tación que en otros CMS Desafortunadamente, mucha de la información está en Es ecónomico en tiempo y en recursos monetarios inglés Al estar basado en Php y Mysql, requiere de un servidor Apa- De los editores de contenido acá recomendados, Joomla che que es más económico que un servidor de Microsoft. Aún es menos intuitivo que Drupal o Wordpress aunque eso así, también puede ser instalado sobre Microsoft no significa que no se pueda aprender o adquirir habi- Es muy flexible en cuanto a diseño y capacidades lidades en esta plataforma Se han corregido muchos errores en Joomla gracias a la am- plia comunidad de usuarios con que cuenta Entre las principales comunidades de referencia se en- Aunque su plataforma sea muy robusta puede ser encontrada cuentran: fácilmente por buscadores, haciendo más ligera la descarga de la página http://www.joomlaspanish.org/ No es la más intuitiva pero aún así, es muy fácil de editar http://comunidadjoomla.org/centro-de-ayuda. Es fácil compartir contenidos con redes sociales a través de html Joomla http://solojoomla.com Tiene un wizard o asistente para su instalación Al ser desarrollado por una comunidad tan grande ha hecho 3.2 Drupal que sea muy robusta, aligera la descarga y no tiene casi errores Lleva más tiempo de desarrollo que otros CMS similares Desventajas Al ser de código libre, se dice que todo el mundo tiene acceso a su código fuente y muchos intentan buscar vulnerabilidades en su seguridad. Hay que estar alerta para actualizar Joomla a la última versión porque fre- cuentemente lo instalado contrapresta debilidades de Drupal es un CMS con grandes capacidades, seguridad que están subsanadas en la última versión bastante personalizable, con una razonable
  • 57. 58 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<fuente de documentación en español. Al igualque otros CMS, cuenta con una gran comunidadde desarrolladores que siempre están creandomódulos y funcionalidades nuevas. Además,con Drupal no solo se pueden crear páginas Al igual que en al instalación de Joomla creará una baseWeb, sino también portafolios, tiendas en línea, de datos, le asignará un usuario y una contraseña, otor-blogs, entre otras opciones. gando los permisos a ese usuario sobre la base de datos.La instalación de Drupal requiere de un servidor Web que Dentro de los archivos de Drupal en la carpeta databa-ejecute scripts Php, con Apache (o un servidor Web com- se/database.mysql encontrará el archivo que contienepatible), se recomienda Mysql v3.23.17 o una versión la base de datos sobre la que se soportará Drupal. Parasuperior. Para descargar la ultima versión visite http:// instalar esta base de datos en su servidor debe impor-drupal.org y descargue el archivo tar.gz y extraiga los tarla desde Phpmyadmin seleccionando la base de datosarchivos en una carpeta de su computador. Esto creará sobre la que va a trabajar y luego hacer clic en importar.un nuevo directorio drupal-x.x.x/ que contiene todos los Seleccionar el archivo sql mencionado y Phpmyadmin searchivos y directorios de Drupal. Mueva los contenidos encargará de ejecutar las consultas que crearán la basede este directorio al de su servidor Web donde se en- de datos necesaria para Drupal.cuentra el documento raíz del directorio html públicousando un programa FTP como Filezilla. Por último, pase a conectarse con Drupal. En este último paso, se ingresarán los datos de la base recién creadaPosteriormente, cree la base de datos de Drupal para donde se va a guardar la información publicada en su si-Mysql. Si está usando otra base de datos, revise la do- tio, de tal forma que cada vez que cree un nuevo archivocumentación de ésta. En los siguientes ejemplos, “dba_ a través de Drupal este sepa dónde estará esa informa-user” es un usuario de ejemplo de Mysql que tiene los ción y pueda publicarla, eliminarla y editarla. Este pasoprivilegios de Crear. Usted debe utilizar los nombres sólo se hace la primera vez al momento de la instalación.apropiados para su sistema. Es importante tener en cuenta que los datos de confi-Lo primero, es crear una nueva base de datos para su guración de Drupal se encuentran en el archivo ‘sites/sitio Drupal. Esto lo puede hacer desde Cpanel haciendo default/settings.php’ dentro de la estructura de carpetasclic en el ícono de Drupal. Antes de poder ejecutar Drupal, debe estable-
  • 58. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 59cer la URL de la base de datos y la URL base de su sitio En cuanto a diseño y capacidades, hay disponibles planti-web, así que acceda y abra el archivo de configuración y llas y componentes gratuitos y pagos bien hechos y esté-cambie la línea $db_url para que concuerde con la base ticamente bonitosde datos creada en los pasos anteriores: Al ser un CMS con una comunidad grande detrás se ha mejorado la seguridad, la edición y el tiempo de descarga Es muy compatible con redes socialesColoque en $base_url su dirección web: Fácilmente indexable en buscadores DesventajasUna vez realizados estos cambios en el archivo de configu-ración, puede ingresar a su sitio Drupal desde el navegador. La documentación es más escasa que en JoomlaAl crear una cuenta, podrá empezar a administrar la página, Comunidad más pequeña que la de Joomla pues su tiem-recuerde la primera cuenta creada automáticamente será po de desarrollo es menorasignada como cuenta de administrador. Las cuentas que La comunidad de habla hispana es más pequeña que la dese creen después tendrán solo permiso de usuario normal. habla inglesa, por lo que tiene menos miembrosDe aquí en adelante, la administración es muy intuitiva. Al Entre las principales comunidades de referencia se en-igual que en Joomla, puede administrar plantillas, artículos, cuentran:comentarios usuarios etc. Se recomienda que visite http:// http://www.drupal.org.es/drupal.org.es/ para resolver cualquier duda al respecto. http://groups.drupal.org/colombia 3.3 Wordpress Ventajas Tiene una comunidad que si bien no es tan grande como la de Joomla está creciendo y está mayoritariamente en español Tiene componentes adicionales que se pueden instalar y que pueden mejorar las capacidades de la página sin ne- cesidad de saber de código de programación Otra de las plataformas más populares para la creación La interfaz es bastante sencilla para el usuario novato de páginas Web publicadas bajo la licencia GNU GPL es
  • 59. 60 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Wordpress que tiene versión gratuita y versión paga. En Algunas páginas que ofrecen este servicio de hostingeste punto se hará énfasis, principalmente, en la versión son Lycos y miarrobagratuita, sus capacidades y virtudes. El primer paso es crear la base de datos, si no sabe comoWordpress, es una plataforma muy robusta hacerlo puede solicitarlo a su proveedor de hosting. Ellosmayormente usada para la creación de blogs le enviarán a su correo los datos siguientes: servidor,aunque últimamente ha tenido una muy buena nombre de la base de datos, el usuario y la contraseña.acogida en la creación de páginas empresaria-les por su versatilidad, facilidad de uso y admi- O si tiene acceso a Cpanel en su servidor, busque el bo-nistración. Los requisitos para instalar Wordpress en tón y ahí podrá crear la base deun servidor Web son los mismos que para instalar Drupal datos, el usuario y contraseña, y luego darle permisos ao Joomla. Es decir un servidor Web que ejecute scripts este usuario sobre dicha base de datos.PHP con Apache (o un servidor Web compatible). Reco-mendado: MySQL v3.23.17 o superior.Una de las características más rescatables deWordpress al igual que de Joomla es la gran En cuanto a los clientes FTP, son programas que per-comunidad de desarrolladores que la soporta, miten subir y bajar archivos del servidor de forma muyy la cantidad de módulos y plugins que se con- fácil y confiable. Puede descargar este Filezilla parasiguen de forma gratuita para ampliar las capa- Windows o Krusader para Linux.cidades de estas plataformas. Una vez se cuente con estos requisitos, siga los pasos aPara instalar Wordpress es imprescindible que el servicio continuación de la instalación.de hosting cuente con: Descomprimir los archivos de Wordpress en una carpe- Soporte para base de datos. ta de su equipo Capacidad de soportar PHP Edición del archivo wp-config.php: debe renombrar Acceso FTP externo (también los hay basados en Web el archivo up wp-config-sample.php a wp-config.php, pero son muy lentos). abrirlo y fijarse en esto:
  • 60. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 61 Por ejemplo: Supongamos que su pagina se llama em- define(DB_NAME,  ‘wordpress);;     presa, su nombre de usuario es admin, su password y el define(DB_USER,  ‘username);;     nombre del host miempresa, quedaría algo como esto: define(DB_USER,  ‘password);;     define(DB_HOST,  ‘localhost);;   define(DB_NAME,  ‘empresa);;     DB_NAME = nombre de la base de datos. define(DB_USER,  ‘admin);;     DB_USER = usuario que accede a la base de datos. define(DB_USER,  ‘password);;     DB_PASSWORD = contraseña para acceder a la base define(DB_HOST,  ‘miempresa);;   de datos. DB_HOST = donde está la base de datos (suele ser lo- calhost). Configuración del cliente FTP y subida de los archivos descomprimidos de Wordpress al servidor. Para esto seEstos datos se facilitan a la hora de registrarse en cual- requieren tres datos:nombre del servidor de FTP, loginquier servidor. Por ejemplo, el archivo de configuración y contraseña. Cuando se inscribe a algun servicio dede Wordpress quedaría así en lycos: hosting los datos son enviados al correo electrónico. define(DB_NAME,  ‘Nombrepagina  _db);;     Una vez ingresados estos datos en el programa FTP, y define(DB_USER,  ‘Nombrepagina);;     haciendo clic en conectar aparecerán dos ventanas, a define(DB_PASSWORD,  ‘);;     la izquierda la de navegación de archivos locales y a define(DB_HOST,  ‘localhost);;   la derecha la de navegación de archivos en el servidor.En lycos no hay contraseña para acceder a la base de da- En ese momento, solo debe arrastrar la carpeta desdetos, así que se deja en blanco en DB_PASSWORD, y Nom- la ventana local a la del servidor.brepagina es el nombre que se ha elegido para la página.
  • 61. 62 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<
  • 62. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 63 Una vez realizados los cambios en este archivo, debe su- acaba de apuntar, y busque la pestaña perfil, ahí encon- bir la carpeta completa de Wordpress al servidor usando trará la opción de cambiar contraseña. Es muy importan- el cliente FTP, es decir el programa como filezilla. te borrar el fichero install.php, por seguridad. Instalación de Wordpress: localice el archivo install. Ventajas php, que debe estar dentro del directorio en wp-admin. Una vez ha sido instalada, Wordpress tiene una facilidad de Para realizar la instalación hay que ejecutar install.php administración sobre Joomla y Drupal y para ello debe escribir la dirección completa en el Muy intuitiva navegador así: http://servidor.com/empresa/wp- Tiene una comunidad grande de desarrollo en español y en admin/install.php inglés que permite recibir ayudas por parte de la misma Tiene muchos componentes y extensiones para diferentes Si todo va bien, le saldrá esto: propósitos Se puede crear una página con un subdominio gratuito sin necesidad de adquirir un hosting. Ejemplo: http://suempre- sa.wordpress.com. Esto le permitirá conocer la herramienta y saber si le sirve para sus propósitos Tiene disponibles plantillas gratuitas creadas por profesio- nales La carga de una página creada en Wordpress es ligera Conexión con redes sociales No se requiere tener instalado el Wordpress en el servidor DesventajasHaga clic donde dice Primer Paso y siga los pasos que leindica Wordpress. Al final se genera un password (admin) La versión gratuita no permite modificar mucho el estilo dey una contraseña para su página o blog. Se recomienda la página aunque ofrece una enorme cantidad de opcionescambiarla por una de fácil recordación, para ello teclee el de plantillas para un empresario que esté iniciandonombre de su sitio en el navegador http://usuarios.lycos. Tener un subdominio en la versión gratuita es bueno paraes/empresa/, ingrese como admin con la contraseña que empezar, pero lo ideal es evolucionar y no quedarse en una
  • 63. 64 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< página que podría ser considerada como poco profesional, en que está hecha permite que una persona con los co- así que adquirir un dominio propio, pagando directamente nocimientos suficiente haga maravillas, su interfaz y su a Wordpress es una opción a considerar funcionalidad son altamente extensibles.Las siguientes comunidades en español cuentan con con- 4. Tipos de servidorestenido de gran interés sobre la instalación y modificaciónde Wordpress, con el fin de lograr las adecuaciones a sus Los proveedores de hosting o servidores, ennecesidades específicas. palabras simples, ofrecen un computador ubicado en un edificio con las condiciones http://ayudawordpress.com/tutorial-word- necesarias para garantizar su buen funcio- presscom-en-pdf/ namiento y continua conexión a Internet, http://www.tips4wordpress.com/blog/video- al cual se puede acceder desde cualquier tutoriales/ parte del mundo por medio de una direc- http://www.bdebloggers.com/devpress-nuevo- ción IP, y en el que se alojan o guardan los sitio-referencia-comunidad-wordpress.html archivos que conforman una página Web. Es decir que cuando se visita una páginaWordpress tiene una ventaja sobre Joomla importante Web, ingresando a una dirección Web comopara resaltar y es la facilidad de la administración una por ejemplo www.eltiempo.com lo que Image: twobeevez la plataforma ya está instalada. Al igual que con hace es decirle al navegador que se conecte FreeDigitalPhotos.netJoomla la instalación la debe hacer, preferiblemente una al equipo con una dirección IP específica y descargue en elpersona con conocimientos suficientes, pues requiere computador los archivos necesarios para poder visualizarsubir archivos por FTP, creación de bases de datos, asig- dicha página Web.nación de permisos a usuarios en la base de datos. Estaes una tarea que puede solicitar sin costo adicional a su En ese sentido, un proveedor de hosting es bási-proveedor de hosting, no deje de hacerlo. camente una empresa que se encarga de arren- dar el espacio en dichos equipos a las organi-Wordpress contrario a lo que muchos creen no es sim- zaciones interesadas en contar con un espacioplemente una plataforma de creación de blogs, pues si virtual. Estas empresas, comúnmente, cobran por mes,bien un novato puede instalar y poner a correr un blog o por año el uso de cierto espacio en el disco duro de susen minutos, esta tiene mucho más que ofrecer. La forma equipos. Estas, a su vez, ofrecen el servicio de registro
  • 64. >Páginas web simples y... menos simples www.colombiadigital.net 65de dominio, el cual corresponde a la asignación de una tar en su página Web plataformas como blogs, foros, correodirección IP, una dirección fácil de recordar como lo es electrónico para muchos miembros de la empresa, etc, quewww.colombiadigital.net o www.google.com. de seguro le ocuparán un importante espacio adicional.Esto es mucho más fácil de recordar que por ejemplola dirección IP de uno de los servidores de Google que Tipo de servidor: existen varios tipos de servidor, quees 201.245.193.147. Si ingresa este largo número en su se diferencian principalmente por el sistema operativo delnavegador verá como lo lleva a www.google.com equipo, lo cual afecta directamente el precio del alquiler. Hay equipos con Linux, un sistema operativo gratuito, y hayEn Colombia hay muchas empresas que ofrecen este ser- también servidores con sistema operativo Windows, por elvicio de registro de dominio y hosting. Es muy impor- cual hay que pagar una licencia, presentando así un incre-tante escoger, para su página Web, una empresa mento en el precio del arriendo de hosting. A la hora deque tenga experiencia, que cuente con un equi- elegir entre un servidor Linux y otro Windows, debe tenerpo de soporte dedicado y que esté siempre listo en cuenta la tecnología sobre la que está soportada su pá-a responder sus inquietudes. Así como hay empresas gina Web, una escrita en Html o Php puede ser alojada sinque ofrecen hosting y dominio desde quince mil pesos por dificultad en cualquiera de las dos plataformas, Windows oaño, hay otras que ofrecen los mismos servicios por ciento Linux, pero una página hecha en aspx es recomendable quecincuenta mil pesos el año. La diferencia entre estos pre- se aloje en un servidor Windows pues aspx es un lenguajecios debe ser analizada con detenimiento. Comúnmente desarrollado por Microsoft y da mejor soporte.estos son los principales factores diferenciales: Tipo de hosting: existen tres tipos de hosting que lle- Espacio en disco duro: en cuanto al espacio en disco van a una diferencia más sobre el servicio a escoger.duro que vaya a contratar tenga en cuenta el tipo de ser-vicios que va a ofrecer en su página Web. Por ejemplo si su 1. Servidor dedicado: es un equipo conectado a Internetpágina Web es para un restaurante, lo más probable sea en cuyo disco duro se van a guardar únicamente los archi-que no necesite mucho espacio pues no es probable que vos de su página Web, es el tipo de servidor más costoso.un usuario requiera subir archivos a su página, tampoco es Una de las ventajas es que se puede hacer envío masivomuy probable que tenga en ella videos muy grandes o gale- de correos, por ejemplo para campañas de publicidad orías de fotos muy extensas. Entonces para este escenario se comunicaciones, muy necesarios en la nueva era de la pu-recomendaría un espacio en disco duro de 300 o 500 MB. blicidad, tema que se ampliará mucho más en el capítuloTambién es importante pensar a futuro si desea implemen- 7 “Publicidad en línea… no te quedes en lo físico”.
  • 65. 66 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<2. Vps: es un tipo de servidor que tiene privilegios simi- Internet, seguro encontrará comentarios respectolares a los de un servidor dedicado, usted tendrá control al servicio que esta empresa ofrece.sobre lo que ocurre en este equipo, pero este no serátotal. Este tipo de servidor lo que hace es usar Es recomendable contratar una empresa con varias añosun equipo para alojar varias páginas de varios de experiencia y un equipo de soporte calificado. Tome suclientes, pero trata a cada cliente como si estu- decisión con calma, el contrato que usualmente se suscribeviera en un equipo solo para él. es de un año, y hacer transferencia de la página Web de un servidor a otro puede llevar a que su página quede fuera de3. Compartido: este es el tipo de servidor más línea uno o dos días, dependiendo de la cantidad de archi-económico y común, se refiere a un computa- vos y bases de datos.dor donde se alojan varias páginas Web, y elcontrol sobre ellas es limitado. Para hacer un En síntesis, busque un proveedor que le de seguri-cambio importante en la configuración de este equipo dad, que le ofrezca un precio competitivo y unasse debe solicitar directamente al soporte técnico de la características de acuerdo a sus necesidades es-empresa de hosting. pecíficas, esta no es una decisión para tomar a la ligera. Dicho esto, se citan varias empresas ubicadas enEn este tipo de servidores existen varias restricciones Colombia, con diferentes rangos de precios según las nece-como por ejemplo el envío de correo masivo, pues esto sidades de cada usuario, con un equipo de soporte presto aconsume muchos recursos de procesamiento y memoria responder a sus inquietudes y con una experiencia suficien-del equipo y esto influiría en el rendimiento de las otras te y calificada. Estas empresas son:páginas alojadas en el equipo. Colombia Hosting:Dadas estas diferencias, se recomienda cotizar varias empre- http://www.colombiahosting.com.cosas de hosting, les cuente qué está pensando en implementar Imagina Colombia:en su página Web, qué servicios ofrecerá y qué tanto control http://www.imaginamos.com/hosting.htmlquiere sobre el equipo a arrendar. Ellos lo guiarán de forma Imaginamos.com:más específica y le recomendarán el plan que se ajuste a sus http://www.imaginamos.com/planeshosting.htmlnecesidades, pero recuerde el adagio popular, lo barato sale SoluWeb:caro. Verifique siempre que otras páginas tiene alo- http://www.solucionesenlaweb.net/hosting.htmljadas la empresa que piensa contratar, busque en
  • 66. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 67Ahora sí, listo para crear supágina WebUna página Web es esencial en el siglo XXI dado que seconstituye en el local comercial por excelencia del em-presario innovador y moderno. Pero solamente de usteddepende si desea que este local esté limpio, completo yque ofrezca el mejor servicio a sus clientes o que por elcontrario se convierta en un estorbo para aquellos queestán interesados en sus productos o servicios. Debe te-ner en cuenta que una vez construida esta página, lalabor que sigue es la de mantener, actualizar y estaratento a las interacciones que recibe de parte de perso-nas interesadas ya que de nada sirve tener una páginaapropiada si no le presta la atención que esta se merece.Es importante resaltar que las redes sociales, las cualespodrá ampliar en el capítulo 5 “Redes sociales: ¿solo paracotorrear?”, son fundamentales en la tarea de resaltar ydar a conocer una página Web o un servicio. El manejode las redes debe ir asociado y siempre ligado al manejoy administración de su página Web, los contenidos queestén en sus perfiles de Facebook o Twitter deben serconsecuentes con lo que tenga en su sitio Web. De igualmanera, es conveniente considerar la inversión en estra-tegias de publicidad en línea para darle más visibilidada su página, para lo que puede consultar el capítulo 7“Publicidad en línea… no te quedes en lo físico”.
  • 67. 68 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Colaboración,  comunicación  y  productividad  a  tráves  de  InternetOswaldo  Ospina  ·∙  María  Juliana  Tobón 04¿Qué tanto ha cambiado el mundo en los últimos vein- la manera en como se adelanta la actividad em-te años? El anterior interrogante puede tener algunos presarial en cualquiera de los lugares del mundo.matices según el área que se tome para analizarse; hay Las barreras se han reducido y hoy, en efecto, puede decir-por ejemplo condiciones de vida en algunos países que se que asistimos a la denominada Aldea Global, ante todohan cambiado poco y siguen presentándose las mismas fruto de la vertiginosa revolución de las Tecnologías de lacarencias que hace veinte años o incluso más. Pero, pa- Información y las Comunicaciones – TIC.ralelamente, existen evidencias que constatan cambiossustanciales en cómo hoy las personas se comunican, Poder comparar entre varias opciones de un mismo pro-acceden a información y aprenden. ducto, realizar pedidos, comprar, efectuar transferencias de dinero, todo esto en cuestión de minutos y hasta enAhora, cuando las transformaciones se trasla- pocos segundos, sin importar las distancias, es posibledan al campo de las organizaciones, el escenario en la actualidad gracias a Internet. Este desarrollopresenta aún mayores diferencias frente al que tecnológico ha implicado un profundo cambiose tenía al comienzo de la última década del si- en la manera en como la empresa del Siglo glo anterior. La XXI produce, vende, se organiza y, en últimas, globalización, la compite. El mundo empresarial cambió y hay apertura de mer- organizaciones que ya leyeron el mensaje y se cados, la conso- han venido adaptando a la forma como deben lidación de blo- jugar en el nuevo entorno. Pero hay otras que ques económicos, aún no han iniciado la incorporación del uso de son factores que Internet en las actividades de su negocio. ¿En Image: jscreationzs han influenciado qué grupo está su empresa? FreeDigitalPhotos.net
  • 68. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 69Para comprobar qué tanto provecho está haciendo su or- Creando, colaborando,ganización del uso de Internet, le invitamos a revisar la compartiendo.frecuencia de realización de las siguientes actividades através de la red: En la actualidad, más que en cualquier otro momento de la historia, el conocimiento y las ideas se constru- yen de forma colaborativa incentivando el tra- bajo en equipo pero a su vez por razones de ubi- cación geográfica, de teletrabajo. En una empresa, por ejemplo, un vendedor puede estar en Pitalito, Huila, mientras el encargado de presupuesto puede encontrarse en Cali y a su vez el ingeniero, o encargado de la parte técnica de la compañía, se encuentra en Bucaramanga y “juntos”, al mismo tiempo, pueden estar elaborando una oferta comercial a presentar a uno de los potenciales clientes. Pueden estar trabajando en el mismo documento con la posibilidad de realizar comentarios u observacio- nes, en línea, sobre lo que está planteando alguno y en el mismo momento hacer los ajustes pertinentes.Si aún no realiza ninguna o al menos una de las tareasanteriores, este capítulo es para usted. El objetivo esmostrarle cómo puede su empresa ponerse a tono paratrabajar con herramientas que le permitan mejorar sunegocio, fomentar una mayor colaboración entre susequipos, tener un mayor seguimiento de las activida-des y ser más eficientes con el manejo del tiempo, entreotros. Para ello se presentarán la funcionalidad de herra-mientas de documentos en línea y calendario. http://blog.artecar24.com/2010/03/trabajo-colaborativo-o-groupware.html
  • 69. 70 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Este mismo ejercicio, a la manera antigua, sin colabora- Google Docsción en tiempo real, se realizaría de la siguiente manera:uno de los integrantes del equipo iniciaría la construc- Una de las herramientas sencillas y gratuitas que existención de la oferta, luego se la enviaría a otro por medio para la producción de documentos de forma colaborati-de un archivo adjunto de correo electrónico, quien haría va es Google Docs. Esta ofrece recursos común-sus aportes y posteriormente se la enviarían al tercero mente usados en el ámbito empresarial, comopara que incorpore su parte. Dado que este último podría procesador de palabras, hoja de cálculo y pre-tener observaciones sobre lo avanzado y propone ajus- sentaciones, pero de igual manera el acceso ates, de nuevo debe adjuntar el documento en una nueva la posibilidad de realizar formularios como in-versión y se los envía al resto de integrantes para que sumos de encuestas a aplicar entre sus clientesreinicien el proceso de revisión. Posiblemente, después y ante todo plantillas que se ofrecen como mo-de varios correos electrónicos y versiones, se obtenga la delos para realizar presupuestos, coordinaciónoferta definitiva, pero no se puede establecer, pese a la de actividades en calendarios. Aplicaciones to-intención colaborativa del trabajo, que se optimizaron das de gran utilidad a la hora de ponerse entiempos y que se dio lugar a una discusión, propia del marcha en la disminuición de tiempos y maxi-trabajo en equipo, simplemente hubo un autor del texto mización de la productividad.y otros dos que hicieron comentarios al mismo. Para acceder, el único requisito que debe cumplir es contarPregunta: ¿no se hubiera podido ahorrar tiempo, con una cuenta de correo electrónico de Google. En casomaximizar esfuerzos y ante todo contar con una de no contar con una, el procedimiento es muy sencillo,propuesta de mayor calidad por la discusión pro- se debe registrar en la página Web: www.gmail.com,piciada, si tuviesen todos la posibilidad de traba- accediendo al vínculo Crear una cuenta. Al ingresar a este,jar en un solo documento y hacer la propuesta suministre los datos solicitados en el formulario, que obe-de ajustes durante el mismo proceso de elabo- decen, básicamente, a:ración? La respuesta es afirmativa y a continuación se » nombre,presentará la forma de hacerlo, para que en el caso de su » nombre de usuario,empresa, incorpore prácticas de creación colectiva y colabo- » contraseña,rativa en la realización de documentos tales como ofertas » escribir la fecha de cumpleaños ycomerciales, informes, comunicados, entre otros. » aceptar las condiciones de servicio.
  • 70. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 71Pero si usted ya posee una cuenta de Gmail o de otro de español, debe hacer clic en la palabra settings del costadolos servicios de Google, haga uso de ella para acceder a superior derecho y posteriormente Documents settings.Google Docs. En este momento aparecerá una nueva pantalla y en la primera sección, Language, podrá desplegar las opcionesUna vez se ha registrado y entra por primera vez a la para proceder al cambio de idioma. Selecciona español yplataforma de Google Docs, es posible que el idioma pre- en la parte inferior oprima Save. Al ejecutar esta acción,determinado sea inglés y en caso que desee cambiarlo a el idioma de la plataforma debe cambiar por el elegido.
  • 71. 72 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Ahora, se dará paso a la exploración de la primera aplicación tiene agregadas puede asignarles el permiso que desea,de Google Docs: procesador de palabras. En esencia, “puede editar” o “puede ver” con el fin de definir el rolfunciona igual que cualquiera de los programas similares que que jugará cada actor en la construcción del documento.haya utilizado antes, sólo que este lo hace en línea, sin necesi-dad de instalación, pagar por una licencia para su uso y con lasposibilidades de colaboración mencionadas con anterioridad.Para elaborar el primer documento vaya a la parte superiorderecha y en el botón despliegue el menú y se-leccione . En este momento, en su pantalla apa-recerá una hoja en blanco lista para proceder a la elaboracióndel comunicado, informe, cotización o el escrito que necesite.Como podrá apreciar, el menú de edición (cambio de estilo y Si los correos ingresados no son de gmail, con el fin quetamaño de letra, subrayar, numerar y hacer viñetas, centrar el puedan posteriormente entrar y trabajar en el documen-texto, entre otras opciones) se le hace familiar, este se aseme- to, debe cambiar la opción de privacidad haciendo clic enja al que tienen varios tipos de programas, como por ejemplo el vínculo y seleccionar la opción de CualquierMicrosoft Office Word, el más popular, así que el funciona- usuario que reciba el enlace.miento, seguramente, no será extraño para usted.Empiece asignándole un nombre al documento haciendo clicen la ventana en la que aparece el mensaje ,ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.Una vez ha iniciado la elaboración de su escrito y deseaque otra u otras personas puedan tener acceso para querealicen sus aportes al documento tal como lo ilustrabaen la introducción de esta sección, debe ir entonces albotón ubicado en la parte superior dere-cha. En la ventana que se abre debe introducir los co-rreos electrónicos de las personas a invitar. Una vez las
  • 72. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 73 Al realizarles la invitación, las personas agregadas recibi- pectivas, comentarios y coordinación del escrito en tiemporán una notificación por correo electrónico en la que se le real, haciendo uso de la ventana de chat que tiene la apli-anuncia que se las ha compartido un documento y al cual cación; asemejando así a un debate presencial entre lospueden acceder desde el vínculo incluido en el correo. involucrados que enriquecerá el documento y el propósito del mismo. Para este caso debe ir a la parte superior de- recha y oprimir el área que indica las personas que en ese momento están visualizando el documento. Aquí se des- plegará una ventana de chat en la que todas las personas conectadas pueden participar.De esta forma, su documento se encuentra listo paraser construido a varias manos, en el que cada unode los participantes, según el tema o tareas asig-nadas, estará en capacidad de realizar sus aportes, Es importante tener en cuenta que pese a que el docu-bien en el mismo instante de tiempo o cada uno mento se va guardando automáticamente, debe cercio-en el momento que pueda acceder a la plataforma, rarse que los cambios que poco a poco se van implemen-sin necesidad que los otros estén conectados. tando queden a salvo, para lo cual sólo deberá oprimir el botón ubicado en la parte superior derecha.En el caso que alguno de los integrantes desea hacer unaobservación para que sea tenida en cuenta por los demás, Una vez considere que el documento se encuentra listopuede ir al menú y en Insertar seleccionar . Esta o sencillamente quiere conservar la versión avanzadaherramienta es particularmente útil en la construcción colec- hasta el momento en su computador, puede entoncestiva porque permite que los redactores planteen inquietudes, realizar su respectiva descarga. Para ello puede ir alsoliciten aclaraciones o ampliaciones de las ideas expuestas menú “Archivo” y una vez se encuentra en “Descargaren los párrafos, sugerir que se incluyan elementos ilustrativos como”, seleccione la opción que desee. En caso quecomo imágenes o gráficos, o plasmar apreciaciones sobre los quiera seguir trabajando el documento en un procesa-apartados escritos por los otros. dor de palabras, la recomendación sería Word, o si de- sea guardarlo evitando que pueda modificarse porqueEn el caso que se encuentren elaborando el documento de es la versión que por ejemplo, enviará finalmente a suforma simultánea, pueden realizar las orientaciones res- cliente, la opción sería PDF.
  • 73. 74 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Hasta este punto se ha realizado la exploración básica de o Procesador de palabras. La opción dede una aplicación de Google Docs haciendo particular funciona de manera igual, por lo que sóloénfasis en las opciones de colaboración. Ahora, otras requerirá incluir las direcciones de correo de las personasaplicaciones como y funcionan a invitar para cumplir la tarea. También podrá desplegarde manera similar. Para abrir cualquiera de ellas vaya al la opción de chat para aclarar dudas, coordinar aspectosmenú Archivo y al desplegarse las opciones elija la op- relacionados con la elaboración del presupuesto y, ención requerida según el tipo de documento que desee general, compartir ideas con quienes se encuentran enelaborar. Por ejemplo, si su empresa está considerando ese momento trabajando en línea.la postulación a una convocatoria o está a punto de ini-ciar un nuevo proyecto, deberá elaborar un presupuesto Por otra parte y tomando nuevamente como referencia eldetallado en el que se requiere información relacionada ejemplo de la convocatoria, se requerirá también de uncon los objetivos y metas, estrategias, tiempos y costos, documento para exponer la estructura del proyecto, elnecesitando así la colaboración de varios integrantes de cual puede ser presentado ante los posibles aliados quesu organización. En este caso, se recomienda abrir una participarán en la ejecución del mismo. Teniendo en cuen-hoja de cálculo y compartirla con las personas que deben ta que es posible que se cuente con poco tiempo para ela-hacer sus aportes para la construcción del presupuesto borarlo y se requiere la participación de varios integrantesque respalde la convocatoria. de la organización, la opción recomendada es que puede encontrar en el menú Archivo de Google Docs.Asimismo, Google proporciona un importante nú- Esta aplicación funciona con las opciones básicas del co-mero de plantillas que le proporcionan ejemplos nocido programa de Microsoft Office, Power Point, y dey agilizan, en este caso la realización de su presu- manera colaborativa también permite compartirlo parapuesto. Pero, también entre estos se pueden en- ser editado por varias personas. No obstante, a diferenciacontrar, en la categoría específica Empresa que de y no tiene habilitada la opciónpara esta ocasión es la más acertada, plantillas de chat ni de agregar comentarios.para configurar bases de datos, calendarios deagendas e incluso diseños de brochures. Como puede haberse dado cuenta hasta el mo- mento con las opciones de los diferentes pro-Regresando a la hoja de cálculo, una vez seleccionada la gramas de Google Docs, las posibilidades vanopción se recomienda proceder a darle nom- más allá de hacer y editar documentos. El po-bre tal y como se realizó anteriormente para la aplicación tencial de este recurso para su organización se
  • 74. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 75encuentra en el fomento a la colaboración entre que apoyan el incremento de la productividad de unasus equipos de trabajo y la consolidación de una empresa. No obstante, otras como Zoho Projects, Brainmetodología cotidiana de creación colectiva. Storm y Open Project son de gran utilidad mencionar conAhora, de usted depende como aprovechar al el fin de sembrar en los lectores la curiosidad de explorarmáximo estas opciones para mejorar la produc- un poco más en ellas.tividad de procesos de su organización. No dejede intentarlo y en poco tiempo verá los resulta- Zoho es un conjunto de aplicaciones en línea pensadas parados en su empresa ya que estas herramientas incrementar la productividad en la nube; en este apartadoposibilitan fomentar el trabajo en equipo sin ne- se hará referencia, específicamente, a Zoho Projects.cesidad de presencia física, en la nube. Este tiene dos modalidades para compartir do- cumentos, permite cargar archivos ya existentesSi quiere ampliar sus conocimientos acerca de esta útil en el disco duro de su computador, y crear docu-herramienta de Google, y poder hacer uso de otros for- mentos en la nube que pueden ser compartidosmatos de gran utilidad como lo es el Formulario para la y modificados por otros a través de Zoho apps.creación de encuestas o de formatos de preguntas para Además, tiene otros aspectos de gran utilidad aclientes visitantes, es recomendable consultar tutoriales destacar como lo es la posibilidad de establecercomo: http://www.youtube.com/watch?v=vh tareas, responsables, tiempos y porcentajes deL5y51dSig&feature=related cumplimiento; y cuenta al igual que Google Docs con la posibilidad de chat entre aquellos usuariosIncluso, acceda a la guia sobre Google Docs y empodere- que se encuentren conectados o en línea.se más del tema: http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.htmlZoho ProjectsLa exposición anterior se basó en la herramienta Goo-gle Docs por su sencillez y accesiblidad a todo tipo deusuario cumpliendo con el objetivo de crear de formacolaborativa, a partir de compartir documentos en línea,
  • 75. 76 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Para ingresar a Zoho Projects vaya a http://www. mer acercamiento que le permite guardar y compartirzoho.com/projects/, ahí podrá acceder a través hasta 10 MB y crear un solo proyecto lo que le facilitaráde su cuenta de correo de Gmail, Yahoo, Facebook, o explorar esta aplicación para darse cuenta de la utili-creando una cuenta diferente. Esta aplicación cuenta dad en su empresa.con diferentes versiones, gratuitas y pagas. Entre laspagas las diferencias oscilan a partir del tamaño de al- Una vez ingrese a su cuenta, deberá nombrar el proyectomacenamiento de archivos en la nube, principalmente, que desea crear y compartir con los demás miembros devan desde 3GB hasta 30 GB, y permitiendo una canti- su empresa, y si desea podrá, incluso, añadir una des-dad de proyectos ilimitados; los costos anuales parten cripción del mismo con el fin de establecer los propósitosde US$ 99. No obstante, la versión gratuita es un pri- que este busca y las líneas que trabajará.
  • 76. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 77Tras la creación de su proyecto, podrá dar inicio a su tra- http://www.youtube.com/corpcolombiadi-bajo colaborativo agregando cuantos usuarios desee en gital# p/u/1/U-pbjjCBMkM“Add users to this project” en el menú de la derecha de la http://www.youtube.com/corpcolombiadi-página. Para este paso solo debe conocer el correo electró- gital# p/u/2/ZgYF7CDEGOcnico de la persona a la que le desea compartir el proyecto,agregarlo y definir el rol de este entre: Manager (gerente),Employee (empleado) y Contractor (contratista). El tiempo es oroEn ese menú también encontrará las opciones para crear La frase que da nombre a estehitos1 (Create your first Milestone), montar documentos apartado es una máxima de(Upload your Project Documents), convocar reuniones en- la vida y cobra aún un mayortre los usuarios añadidos anteriormente (Create your first sentido cuando de negociosMeeting) e incluso dar origen a foros de discusión con el se trata. Por ejemplo, cum-objetivo de dar cumplimiento a un hito o tarea (Post your plir con el desarrollo defirst Forum TopicMilestone). un proyecto en los tiem- Image: renjith krishnan pos establecidos permite FreeDigitalPhotos.netComo lo puede apreciar en la descripción realizada, Zoho Pro- mantener una imagen de seriedad y compromi-jects es una magnífica ayuda a la hora de trabajar en equipo, so organizacional, como a su vez evita sobre-los diferentes insumos están al alcance de todos los usuarios costos por los gastos que se generan cuando sey se puede conocer los aportes individuales que cada uno va requiere tiempo adicional para llevar a términogenerando en pro de la meta estipulada. Con el fin de tener una obligación contractual. Asimismo, el tiempo esun mayor acercamiento se recomienda consultar: tan valioso para usted como para su cliente o proveedor, por ello la importancia de organizar su agenda de manera http://www.youtube.com/watch?v=3RD_3 que pueda cumplir con los compromisos de encuentros wooRjI&feature=player_embedded establecidos, para no estar brindando excusas, como: “Lo http://www.youtube.com/watch?v=oY5dx lamento, olvidé apuntarlo en la agenda”. FDorX8&feature=player_embedded http://www.youtube.com/corpcolombiadi- Ahora, en varias ocasiones no sólo sirve tener organi- gital# p/u/0/3vMMmL_4Y54 zadas las actividades que son de su propio control, sino 1- En Zoho Projects, un hito equivale a un grupo de tareas que son necesarias para el logro de una meta específica como la realización de un evento o la creación de una propuesta para una convocatoria.
  • 77. 78 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<que se requiere planear reuniones con personas de las que personas de su organización, puedan conocerque desconoce su disponibilidad de tiempo. Proponer un la disponibilidad de tiempo que tiene, como a lahorario adecuado para todos se dificulta, y en el momen- vez usted pueda conocer las agendas y tiemposto de convocar a citas, con casi certeza, habrá más de disponibles de otros miembros de la empresa.una cancelación por cruce con otra actividad. Lo mismoles sucede a otros miembros de su organización que re- En primer lugar, al igual que en Google Docs, es necesa-quieren agendar espacios con usted para una reunión rio tener una cuenta en Google. Si ya la tiene sólo debe ircon un posible cliente o, para adelantar la presentación a www.google.com/calendar e ingresar su usuario yde un informe, pero desconocen sus tiempos libres. contraseña. En caso que deba abrir una cuenta, en esa mis- ma página puede hacer su registro en Crear una cuenta.Los anteriores son apenas un par de ejemplos, pero sinduda usted también tendrá otros en los que es posibleevidenciar la importancia que tiene en los negocios elsaber administrar el tiempo. Por ello y con el fin que deenseñarle una herramienta de utilidad en su día a día, acontinuación se presenta la aplicación Google Calendarque en la línea del presente libro, como herramienta Web2.0, le permitirá compartir información y colaborar conotros a través de Internet. Una vez ha realizado el acceso a Google Calendar, la pri- mera acción que se le invita a ejecutar es la personali- zación de su cuenta, para establecer el idioma, el lugarGoogle Calendar de ubicación, el formato de fecha y la forma de visua- lización del calendario según su preferencia. Para elloEsta aplicación es una agenda en línea que permite deberá hacer clic en Configuración en la parte superiorprogramar reuniones, eventos y en general activi- derecha de la pantalla.dades que requieren la asignación de un día y unahora para su realización. Es una aplicación que no requie-re instalación en el computador, y a la cual se puede acceder Seleccionadas las opciones respectivas, para que pue-desde cualquier lugar con un computador y una conexión a dan quedar aplicados los cambios debe oprimir el botónInternet. Además, permite compartir la agenda para Guardar ubicado en la parte inferior.
  • 78. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 79 tegia de marketing”. Una vez ingresado el titulo deseado proceda a oprimir “Crear evento” y en ese momento ya ha quedado programado el compromiso en el calendario.Finalizados los ajustes de las características generales delcalendario, de paso a la programación de los compromi-sos o actividades. Para ello se debe seleccionar, en primerlugar el día, haciendo clic en uno de los días del calendarioque se ubica en la parte izquierda de la pantalla. En casoque se requiera un mes distinto al que se muestra puede irhacia adelante o atrás para ubicar el mes requerido. Ahora, para efectos de poder ingresar mayores detalles al evento como lugar, descripción, modificar la duración del mismo, establecer recordatorios, días o momentos previos al compromiso, y realizar la invitación a quie- nes deberán asistir, puede hacer clic sobre la casilla del evento programado. Para el caso que personas que le interese puedan conocer de la programación del evento, en la sección del costado derecho, “Añadir Invitados”,Ubicado el día en el mes seleccionado, se procede a puede introducir las direcciones de correo, separadas poragendar la actividad haciendo clic en la hora deseada. coma, para que ellas puedan recibir la respectiva invita-En ese momento se despliega una ventana, con una ca- ción. Cuando ha culminado el ingreso de correos oprimiasilla para poner el nombre del evento. En este espacio el botón “Añadir”. A las personas invitadas les llegarápuede registrar el titulo del compromiso. Por ejemplo: una notificación de la actividad en donde podrán confir-“Reunión con Gerente empresa xxxx”, “Reunión con mar la asistencia o no del evento y a usted le llegará laequipo de ventas”, o “Socialización resultados de estra- respectiva respuesta.
  • 79. 80 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Si es una actividad que tiene una frecuencia determina- des cronológicamente en forma de lista, puede oprimirda, como por ejemplo una reunión de ventas semanal o la opción que necesite, en la sección ubicada en la parteun comité de seguimiento de proyectos quincenal, puede superior derecha.dejar registrado el evento de forma periódica, marcandola opción “Repetir”, en donde podrá ingresar los datosde periodicidad del evento. Como se mencionaba en la introducción de la herra- mienta, una de las ventajas de Google Calendar al estar en línea es la posibilidad de compartir la información con otros. Para utilizar esta opción, debe ir al costado izquierdo y hacer clic en la fecha queEn el caso que no quiera hacer visibles a otras personas aparece al lado del nombre del calendario, en dondelos detalles de algunos eventos cuando comparta su ca- se desplegará un menú y en el cual podrá seleccionarlendario, (función que será explicada más adelante) de- “Compartir este calendario”.berá marcar la casilla de “Privado” en las opciones dePrivacidad de la parte inferior.Con los anteriores pasos explicados podrá usted reali- La primera opción que aparece de “Hacer público estezar la programación de los diferentes compromisos en calendario”, en caso de ser una agenda de actividadesel momento que lo desee. Ahora, si requiere ver los que solo le interesa a usted o compañeros de trabajo, noeventos que tiene para un determinado día, o si prefiere es recomendable marcarla. Pero en caso de tratarse detener un panorama de todo un mes, o ver las activida- un calendario de eventos o campañas promocionales de
  • 80. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 81su empresa que pueda interesarle al público en general, Cuando ya ha ingresado las direcciones de correo de lassí podría marcar esta casilla, de manera que pueda apa- personas con quien compartirá el calendario, así comorecer en los motores de búsqueda y ser de fácil consulta los respectivos permisos, puede hacer clic en .para cualquier persona. Esta opción del calendario se in- En caso que no sean correos de Gmail las direcciones detegra a otras herramientas de utilidad para su empresa sus contactos, en el mensaje que les llegará aparecerá lacomo página Web, redes sociales, publicidad en línea, invitación para que puedan crear una cuenta y utilizartodas presentes a lo largo del presente libro. las opciones de Google Calendar.Cuando se trata de un calendario de compromisos de tra- En el caso que ahora lo que desea es que usted puedabajo y le interesaría que miembros de un proyecto que tener acceso a los calendarios de los demás integrantesusted lidera o pertenece, puedan tener acceso al mismo, del proyecto, podrá hacerlo mediante dos opciones. La pri-solo requiere introducir la dirección de correo de cada uno mera es en la sección de otros calendarios y en el campoy asignarle el tipo de permiso con el que contará. En caso disponible introducir la dirección de correo electrónico deque quiera que la persona pueda también programar, edi- Gmail de su contacto. La segunda opción es solicitarle atar eventos y compartir el calendario a nuevas personas, sus contactos que realicen el procedimiento descrito ante-seleccione: “Realizar cambios y administrar el uso com- riormente, bajo la opción de Compartir este calendario, enpartido”. Cuando le interese que la persona pueda editar donde deberán incorporar su cuenta de correo de Gmail.los detalles de los eventos más no la posibilidad de com-partir el calendario: “Realizar cambios en eventos”. En el Las opciones de compartir son las de mayorcaso que no le interese que edite los eventos, mas si que utilidad de esta herramienta para trabajarconozca los detalles de los mismos, la opción es “Consul- colaborativamente, dado que permite que untar todos los detalles del evento”. Pero si sólo le interesa equipo de trabajo pueda conocer las diferen-que conozca los tiempos en que está ocupado y libre más tes agendas de sus integrantes y de este modono los detalles de los compromisos la opción es “Ver solo poder ubicar los mejores momentos para ade-libre/ocupado (ocultar detalles)”. lantar determinadas actividades, como por ejemplo: capacitaciones, reuniones de segui- miento de proyectos o ventas, encuentros de planeación, entre otros. De este modo, pueden organizarse tanto actividades que pueden involucrar a todos los miembros de la empresa o proyecto, o pueden
  • 81. 82 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<coordinarse los tiempos entre algunos integrantes para computador que se ubica en un específico lugar físico.sacar adelante una determinada tarea o informe. Puede usted tener sencillamente un portátil, sin soft- ware instalado y con solo una conexión a Internet, paraEs posible tener cuantos calendarios se necesiten bajo que desde cualquier lugar del mundo, pueda trabajaruna misma cuenta, lo cual dependerá de los requeri- coordinadamente con los demás miembros de su em-mientos de organización del tiempo de los proyectos o presa. Puede estar aun usted sin su propio computa-cantidad de compromisos que demanda determinados dor y accediendo desde un Centro de acceso públicoclientes. Asimismo, podrá crear un calendario para ad- a Internet, Telecentro2 o desde un Café Internet, a losministrar sus actividades personales. Igualmente si lo de- documentos de su empresa y monitorear los avancessea y le es funcional, podrá crear un solo calendario en de las actividades de un proyecto. Su empresa, sudonde puede agrupar los diferentes proyectos y eventos oficina, puede operar también en “la nube”,de su empresa como también los de carácter personal, la puede ser virtual.decisión ya dependerá de sus necesidades y gustos.Si quiere profundizar en este tema se recomienda hagauso de este tutorial en línea: http://didacticatic.educacontic.es/sites/de- fault/files/tree/166/es/ver/index.htmlo acceda a la guía sobre Google Calendar en http://www.google.com/intl/es/googlecalen- dar/about.htmlLa oficina aquí, allá, Image: digitalart / FreeDigitalPhotos.neten todas partes Las mayores ventajas de esta oficina virtual y las cuales se han resaltado en este capítulo, son las relacionadasLas herramientas de colaboración ilustradas son una con las posibilidades de colaboración y creación colec-muestra de cómo la oficina de hoy se descentralizó. tiva que potencian la productividad en el ámbito em-Ya no se requiere tener programas en un determinado presarial. Aprovechar las ideas de un equipo mediante 2- “Los telecentros son lugares de encuentro, aprendizaje y comunicación donde se ofrecen las TIC como medios para mejorar las condiciones de vida de las comunidades.” Ver Red Nacional de Telecentros en: http://www.telecentros.org.co/index.shtml
  • 82. >Ahora la oficina es virtual. Colaboración... www.colombiadigital.net 83los aportes que puedan hacer en la construcción de unapropuesta o plan, mejorar los tiempos de elaboraciónde documentos o presupuestos, y coordinar de formaeficiente encuentros, compromisos y actividades entremiembros de la empresa, son alguno de los resultadosque se pueden obtener.Como las herramientas ilustradas, existen igualmenteotras con similares funcionalidades y que puede ustedexplorar y finalmente elegir, de acuerdo a la que le pa-rezca la más apropiada para su negocio o sencillamenteporque es la que más le gusta y le hace sentir cómodo.Lo importante es que cualquiera que sea la herramienta,no dilate más su entrada al mundo de la ofici-na virtual, del compartir, colaborar y crear co-lectivamente. Sin duda si usted no lo hace sucompetencia ya desde hace un tiempo lo estáhaciendo. Está en sus manos.
  • 83. 84 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<>Redes  sociales:  ¿Sólo  para  cotorrear?Lucy  Nohemy  Medina  Velandia  ·∙  Rafael  Orduz  Medina 05¿Qué son las redes sociales? actividades, gustos, conocer gente o realizar ne- gocios, entre muchas actividades posibles.El mundo se ha hecho más pequeño y está al alcancede cualquier individuo y de cualquier pequeña empre- Desde luego, las redes sociales no son nuevas, han exis-sa gracias, entre otros aspectos, a las redes sociales que tido desde la prehistoria, pese a que hoy se haga alusiónse pueden organizar alrededor de Internet. Facebook, a ellas como una novedad. Son tan antiguas como lo esuna de las más populares1, tiene cerca de 550 millones la gestión de la información, ejecutada de acuerdo conde usuarios. Si este número se equiparara a los habitan- el estado de la tecnología en cada momento histórico.tes de una nación, esta red equivaldría al tercer país del El ser humano siempre ha tenido que producir,mundo, después de China e India. transmitir, presentar y almacenar información, eslabones básicos de la gestión de la informa- ción, en función de su organización social. Piénse, por ejemplo, en las condiciones de vida de los seres humanos, sometidas a cambios con el advenimiento de la Edad de los Metales. La sociedad, organizada hasta enton- ces a partir de clanes y tribus de carácter nómada, ve sur- gir las primeras formas de división del trabajo a partir del género y la edad. Nacen las obligaciones de los hombres, consistentes en pescar y cazar; las de las mujeres, preparar Image: digitalart / FreeDigitalPhotos.net alimentos, cuidar los enfermos y los niños. Todas son formasUna red social, también llamada comunidad vir- de redes sociales históricamente determinadas.tual, es una aplicación Web que permite a un con-junto de personas conectarse a través de medios Las formas antiguas de organización por claneselectrónicos, bien sea para compartir intereses, y tribus guardan alguna similitud con respecto a 1- Además de Facebook, algunas redes relevantes son Youtube, Twitter, Myspace, Linkedin, Vkontakte, Orkut, Hi5, Ning, Tagged, Badoo.
  • 84. >Redes sociales: ¿Sólo para cotorrear? www.colombiadigital.net 85lo que hoy ocurre en nuestro medio. La diferencia Piense cada vez queradica en que los vínculos de las redes sociales ingrese en una red so-de hoy se establecen por medios electrónicos, cial, en la famosa teo-con base en los cambios profundos introducidos ría de los seis grados,en la era de Internet. Siguen prevaleciendo los inte- que siempre lo perse-reses de los grupos, bien sea por ideologías, actividades, guirá. Esta teoría fuegustos, necesidades, o intereses económicos. El principal creada por el húngarocontraste entre las redes de entonces y las de hoy consiste Frigyes Karinthy enen el alcance global de las actuales, que supera los obstá- 1929 y consiste enculos geográficos y culturales a partir de plataformas de que usted puede estarcomunicación que tienden a unificar y universalizar los có- en comunicación con Image: renjith krishnandigos de intercambio de información. otra persona de cual- FreeDigitalPhotos.net quier parte del mundo a solo seis contactos de diferen-Desde finales de los años 90 del siglo pasado las redes cia. Esta teoría es la que coloquialmente cabe en la ex-sociales han venido tomando fuerza y, con innovaciones presión “el mundo es un pañuelo”. Las redes socialesrecientes del tipo Facebook, constituyen en 2011 un fe- han achicado el mundo.nómeno sin antecedentes históricos de aglutinamientode multitudes, con la característica de que cada indivi- El empresario lector intuirá que las redes sociales pue-duo, comunidad, organización o empresa en las redes, den jugar un papel primordial en la gestión de su empre-tiene la posibilidad de expresar y compartir sus intereses sa y la búsqueda de mercados inimaginables.con quienes lo deseen y, lo más importante, incidir en latransformación de su entorno. Las redes sociales y las Pymes2La gran aceptación que han tenido las redes so-ciales por los diferentes sectores e individuos Las pequeñas y medianas empresas – Pymes – son al-de la sociedad ha hecho que se piense en ellas tas generadoras de empleo y juegan un papel básicocomo un virus, el cual se “prende” a un indivi- en la producción de bienes y servicios en la economíaduo, quien lo trasmite a varios, y éstos a mu- mundial. Sirven mercados internos e internacionales y,chos y, sucesivamente, a millones. con frecuencia, forman parte de cadenas globales de 2- Las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMes) son aquellas unidades productivas que tienen características específicas en cuanto a sus límites ocupacionales y financieros, de acuerdo con definiciones originadas en el estado o región en que se encuentren.
  • 85. 86 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<suministro. Las redes sociales se pueden conver- organizaciones privadas o públicas) o los consumidorestir en una poderosa herramienta en la gestión finales, dentro y fuera del país de origen.de las Pymes. En cuanto a los procesos internos, la gestión de las Pymes se asocia con la producción de los respectivos bie- nes o servicios, la administración y uso de la tecnología (sea formal o informalmente adquirida) y la administra- ción de diversos procesos (incluyendo los financieros y contables). En cualquiera de los niveles mencionados, la incorporación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – TIC – y, particularmente, el uso de las redes sociales, puede tener gran impacto en la producti- vidad y competitividad de la empresa. ¿Por qué no comprar insumos a los mejores y más baratos proveedores? ¿Por qué no colocar los bienes y servicios en nichos que antes parecían remotos desde el punto de vista geográfico? ¿Por qué no realizar alianzas para participar en cade- nas globales? ¿Por qué no ser empresarios expor- tadores? ¿Por qué no estar al día en tecnología,En forma esquemática, las Pymes se relacionan con una en las mejores prácticas de mercadeo?red de suministro que las proveen de insumos (materiasprimas, servicios varios), por un lado; por otro, con el En el medio empresarial, las redes sociales tienen múlti-mundo de los clientes, que pueden ser otras empresas (u ples y valiosas posibilidades de aplicación para las Pymes. Fuentes Imágenes: Image: Simon Howden / FreeDigitalPhotos.net Image: Kittikun Atsawintarangkul / FreeDigitalPhotos.net Image: Pixomar / FreeDigitalPhotos.net Image: Suat Eman / FreeDigitalPhotos.net Image: Dino De Luca / FreeDigitalPhotos.net
  • 86. >Redes sociales: ¿Sólo para cotorrear? www.colombiadigital.net 87 De cara al mercado de clientes: Conectarse, colaborar, competir: tres claves que el - Establecer vínculos entre y con los clientes, sean es- uso de las redes sociales pueden contribuir a poten- tos actuales o potenciales, dentro de un campo de ciar. En la medida en que el mundo es más peque- negocio. ño en virtud del desarrollo de las TIC, el uso de las - Gestionar las estrategias de marketing al lado de la redes sociales es un imperativo que permite hacer página Web, los blogs y otras herramientas. realidad aquello de “el mundo es un pañuelo”. - Aplicar estrategias de mercadeo de nichos. Frente a la competencia: Algunas redes que las - Acceder a la información de la competencia e inda- empresas pueden utilizar gar sobre sus mejores prácticas. - Contar con elementos de vigilancia tecnológica Las redes sociales, de tipo general y específico, pueden (nuevos desarrollos, disponibilidad de los mismos). convertirse en una poderosa herramienta para satisfacer múltiples necesidades empresariales en diversos cam- Búsqueda de aliados empresariales: pos: el mercadeo3, la vigilancia tecnológica, las opinio- - Conocer aliados empresariales dentro de la cadena nes de los clientes reales y potenciales, el conocimiento de producción (proveedores, competidores con los de la competencia, entre otras. que se podrían complementar ofertas, distribuido- Las redes sociales están atrayen- res…), dentro y fuera del país o la región. do cada día más empresas. En pocos años, se prevée, las redes Localización de recursos humanos: sociales sustituirán el uso del co- - Contactar los profesionales más idóneos para la ges- rreo electrónico como medio de tión de los negocios o para la ejecución de alianzas. comunicación empresarial4. Image: sheelamohan FreeDigitalPhotos.net Comunicación interna A continuación se ofrece información básica acerca de - Articulación de trabajo interno entre los empleados algunas de las redes a las que las Pymes pueden acceder de la empresa. de forma sencilla: descripción general, ámbitos empresa- riales y alcances, ejemplos de uso exitoso y sugerencias acerca de la manera de vincularse a las redes.3- Véase Capítulo 7 de la presente obra, “Publicidad en línea…no te quedes en lo físico”.4- Según Gartner, el 20% de los usuarios en 2014 provendrá de las empresas y los usuarios utilizarán las redes sociales como medio de comunicación que relegará al correo electró-nico (http://www.iworld.com.mx/iw_news_read.asp?iwid=7286)
  • 87. 88 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< (mercadeo “viral”) y Facebook se presenta como un Facebook poderoso medio que complementa y refuerza la propia página Web de la empresa. Puede utilizar un conjun-Descripción general to de herramientas que se apoyan unas a otras tras el Se ha convertido en la red social de mayor número de objetivo, tal y como se puede ver más en detalle en el miembros en el mundo. Disponible en más de 70 idio- capítulo 7 “Publicidad en línea… no te quedes en lo mas y con más de 500 millones de individuos y grupos físico”, para dar a conocer la marca y los productos con cuenta en ella5. Aunque existe la percepción de que o servicios: blogs, página Web, Twitter, Youtube, mer- el “cotorreo” entre grupos y personas es la actividad cadeo por correo electrónico y métodos tradicionales, dominante, se trata de un espacio de enorme potencia- hacen todos parte del menú hoy presente. lidad para las empresas. Comunicación con los propios empleados. Las Pymes El usuario promedio crea 90 piezas de contenido cada cuentan con un amplio espectro de escalas en cuanto mes incluyendo vínculos a páginas Web y blogs, noticias, al tamaño de empleados y personas vinculadas. Cons- fotos, música, videos6. trucción de red de contactos. Se comparten más de 30 mil millones de piezas de conte- Aprendizaje de las mejores prácticas. Facebook es un nido cada mes. medio de observación de modos de hacer mercadeo Cada usuario tiene en promedio 130 amigos; al menos la por parte de la competencia y de las empresas en ge- mitad de los usuarios accede a la red en un día cualquiera. neral, que puede ser de utilidad a la hora de aprender Más de un millón de páginas Web se han integrado a la mejores prácticas. plataforma. Asociación con otras empresas. El mercado de exporta- Los jóvenes son los usuarios predominantes en Facebook. ciones exige con frecuencia volúmenes que una sola em- Países como Colombia y otros latinoamericanos tienen un presa pequeña no puede servir. La vinculación de varias considerable número de usuarios. empresas formando consorcios temporales o permanen- tes, es una respuesta a las exigencias del mercado.Campos empresariales de aplicación Vinculación a cadenas globales. En cualquier campo de Mercadeo. Las redes sociales están transformando la la producción de bienes y servicios, las Pymes son esla- gestión publicitaria y de mercadeo de las empresas bones de cadenas en las que se incluyen proveedores, al permitir que éstas mismas emprendan sus campa- empresas clientes, distribuidores y clientes consumido- ñas. El mercadeo actual se orienta a nichos específicos res. Tales cadenas son, con frecuencia, internacionales. 5- Facebook fue creada por un estudiante de la Universidad de Harvard, Mark Zuckerberg. En menos de dos años, entre julo de 2009 y diciembre de 2.010, duplicó el número de usuarios. 6- Tomado de Facebook Statistics, http://www.facebook.com/press/info.php?statistics
  • 88. >Redes sociales: ¿Sólo para cotorrear? www.colombiadigital.net 89 Facebook puede contribuir al conocimiento de tales www.youtube.com/watch?v=qOD8_0hh9bc ; cadenas de manera que la empresa pueda localizar ni- si desea ver información en español, vea http:// chos en los que pueda participar exportando. www.youtube.com/watch?v=mcKUDy1X7-Q.¿Cómo crear páginas Lo primero: hay que saber que en Facebook hay tresempresariales en Facebook? categorías: cuentas personales, grupos y páginas. Las cuentas personales son para individuos y las páginas co-Si usted habla inglés, vea el video de Youtube http:// rresponden a empresas. Vaya a www.facebook.com. En el último renglón, haga click en “Create a Page…” y llegará a:
  • 89. 90 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Allí cuenta con tres opciones (“Negocio local”, “Marca…,” y “Artista…” )Escoja una categoría (por ejemplo, “negocio local”).De un nombre a la página (Importante: una vez se haya puesto el nombre no se puede cambiar, a menos queinscriba otra página).Siga los pasos de validación, al cabo de los cuales contará con su página empresarial en Facebook.
  • 90. >Redes sociales: ¿Sólo para cotorrear? www.colombiadigital.net 91Ejemplos de usos exitosos Arnedo-Calzado/133249616685483#!/pages/ Arnedo-Calzado/133249616685483?v=wall; Aunque el presente libro está dirigido a las Pymes es útil Página Web: http://www.arnedocalzado.es/ examinar cómo utilizan Facebook compañías como Coca- Cola, Starbucks, Adidas, Red Bull y Pringles. Todas tienen - Amerikua Artesanías, empresa colombiana comercia- en común su página de amigos (“fan page”), en la que lizadora de artesanías (manillas, pulseras, bolsos, colla- aparece la marca respectiva tal como se la conoce, aun- res, mochilas). que con el propósito de promover la participación de los Facebook: http://www.facebook.com/pages/ usuarios. Coca-Cola (http://www.facebook.com/ AMERIKUA-ARTESANIAS/67415836533#!/pages/ cocacola?v=info), por ejemplo, a partir de información AMERIKUA-ARTESANIAS/67415836533?v=info; muy sencilla de su marca (la botella tradicional) y de cam- Página Web: http://www.amerikuartesanias.es.tl/ pañas de mercadeo (por ejemplo, la vinculada al Mundial de Fútbol 2010 en Suráfrica), cuenta con cerca de 20 mi- llones de personas a las que les gusta la empresa. Linkedin 50 ejemplos de compañías que realizan campañas exi- tosas en Facebook se encuentran en el sitio Web The Descripción general Big Money facebook 50, disponible en http://www. Es una red profesional orientada a los negocios que en thebigmoney.com/slideshow/big-money-face- 2011 completa ocho años de haber sido creada. Es apro- book-50-0. Se incluyen marcas como Calvin Klein, piada para los contactos profesionales y empresariales. Taco Bell, Zara, Gatorade, Audi, Harley-Davidson, Vo- Sus oficinas están en Mountain View, California (EEUU). gue y otras, cuyas campañas son ilustrativas. Tiene más de 85 millones de miembros, procedentes de más de 200 países. La información de linkedin está Las pequeñas empresas también tienen su lugar en Face- disponible en varios idiomas (inglés, español, alemán, book, y suele ser el complemento ideal del sitio Web, ilus- francés, portugués e italiano). trado en el capítulo 3 “Páginas Web simples y… menos El empresario puede suscribirse a Linkedin establecien- simples”. Entre miles de ejemplos véanse, por ejemplo: do un perfil que sintetiza sus logros profesionales y em- presariales, base para participar en redes de contactos - Arnedo Calzado, empresa española de calzado por la vía de: Facebook: http://www.facebook.com/pages/ - Localizar clientes potenciales, profesionales especiali-
  • 91. 92 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< zados, proveedores de servicios. Youtube - Buscar y encontrar aliados. - Participar en grupos de discusión relacionados con la Datos generales naturaleza del negocio. Youtube completa seis años de existencia en 2011. Puede - Usted puede recomendar y ser recomendado. considerarse como una red social. En octubre de 2009 te- nía 1000 millones de vistas diarias. Sólo siete meses des-Para ver los usos empresariales de Linkedin se recomien- pués, en mayo de 2010, ese número se había duplicado (2do ver el video “Las redes profesionales: Linkedin”: mil millones de visitas). http://www.youtube.com/watch?v=CR4krjpayO8 En 2006 fue adquirido por Google.&playnext=1&list=PLBC75CFDD506C280F&index=51 Los usuarios pueden producir sus videos y subirlos al por- tal de Youtube. La utilidad para las empresas es obvia: mercadeo de sus¿Cómo ingresar a Linkedin? bienes y servicios a un costo reducido. La clave consiste en Es muy fácil. Abra http://www.linkedin.com/. no pretender realizar videos “profesionales”; se pueden realizar de manera doméstica. Tutoriales útiles se encuentran, entre muchos, en: “5 Tips Sobre Como Hacer Videos De Tu Negocio y Subir- los a Youtube por Chema Barboza” http://www. youtube.com/watch?v=kdj9IRxKmUM&feature =related “Cómo hacer tu propio video y subirlo a You- tube” http://www.youtube.com/watch?v=j_ gA2OGgxPg&feature=related y “Cómo crear un video para Youtube” http://www.youtube.com/ watch?v=uAxgb6IyAc8 Consejos para promover los negocios en Youtube se encuentran en: http://www.youtube.com/ watch?v=apyewmDOtEs Hay muchas redes sociales y profesionales que los pequeños empresarios pueden utilizar. Los
  • 92. >Redes sociales: ¿Sólo para cotorrear? www.colombiadigital.net 93tutoriales y videos para orientarlos se encuen- ñadas en el presente capítulo, existen otras como Myspa-tran de manera fácil, sencilla y gratuita. ce, Vkontakte, Orkut, Hi5, Ning, Tagged, Badoo, Slideshare, de múltiples usos. Acerca de algunas de ellas se presenta,Es importante resaltar que además de las tres redes rese- para concluir, una información general de utilidad. Aplicaciones posiblesNombre de la red Descripción general para empresariosMy Space Red social muy popular (creada en 2003) en la que in- Red ideal para realizar mercadeo mediante he- teractúan individuos y grupos compartiendo diversas rramientas de diseño ofrecidas por MySpace. Las formas de contenido. Similar a Facebook. Aproxima- empresas pueden crear su sitio en MySpace, que damente 125 millones de usuarios (Abril 2011, http:// redundará en visitas al sitio web de la compañía.http://www.myspace.com/ trends.builtwith.com/cms/MySpace) Puede utilizarse Anuncios de MySpace como he- Los usuarios pueden tener sus perfiles y compartir allí rramienta de publicidad en línea. los contenidos que crean. La comunidad de amigos pude ajustarse al perfil de clientes que la compañía busca servir.VKontakte Red social creada en Rusia, (en 20 idiomas, incluyen- Red social que ha crecido atrayendo empresas que do español), creada en 2006 y con más de 100 millo- la utilizan como medio de mercadeo en línea. nes de usuarios al finalizar 2010. De gran utilidad para mercados asociados a lahttp://vk.com/ Permite personalizar las páginas de los suscriptores e in- Comunidad de Estados Independientes (antigua corporar formatos diversos de información (fotos, videos). Unión Soviética) y Europa central. Audiencias de individuos y compañías.Badoo De origen ruso (2006) , la red social Badoo se admi- Red social con una sección exclusiva para em- nistra desde Londres (Reino Unido). presas con fines de mercadeo. Más de 100 millones de usuarios, que intercambian Complementa campañas de difusión, búsquedahttp://www.badoob.com/ videos, imágenes y textos. de contactos y fidelización de clientes.Orkut Red social del grupo Google, creada en 2004, con las Útil para mercadeo y localización de contactos potencialidades del los servicios Google. comerciales. Adecuada para localizar mercados u aliados diversos en Brasil e India, especialmente. En la actualidad Brasil e India representan cerca del 90% del total de visitas.http://vk.com/ Permite, a través de los perfiles, crear comunidades y grupos.
  • 93. 94 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Bibliografía: Anuncios Google. (2010). Las 10 redes más importan- Analitics 2.0. (2008). Radiografía del mercado hispano de tes. Disponible en http://www.10puntos.com/10- redes sociales. Disponible en www.analytics20.org/es/ redes-sociales-mas-importantes/ Anuncios Google. (2010). Las 10 redes más importan- tes. Disponible en http://www.10puntos.com/10- redes-sociales-mas-importantes/ Del Brutto López, Bibiana Apolonia, 2001, “¿Cómo pue- de ser internet una herramienta para el desarrollo so- cial? Disponible en el ARCHIVO del Observatorio para la CiberSociedad. Disponible en http://www.ciberso- ciedad.net/archivo/articulo.php?art=13 Gargiulo Leonardo. (2010). El Impacto de las redes so- ciales en el trabajo. Disponible en http://www.leo- nardogargiulo.com/2010/06/27/el-impacto-de- las-redes-sociales-en-el-trabajo/ Larissa Adler Lomnitz. Revista hispana para el análisis de redes sociales. Vol.3,#2, sept-nov. 2002. Disponible en http://revista-redes.rediris.es Ugarte, D. (2009). El poder de las redes. Zaniuk Brenda. (2010). No pierdes el tiempo en Face- book, “mejoras la productividad”. Disponible en http:// www.buscarempleo.es/internet-empleo/no- pierdes-el-tiempo-en-facebook-mejoras-la- productividad.html
  • 94. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 95>Presentaciones  para  comunicar:  la  ventana  para  vender  más  y  mejor.Laura  Ayala  ·∙  Mayerly  Rodríguez 06 usted adquiere la capacidad de vender ideas,Una de las ventajas de la Web 2.0 que mayores beneficios empezando por sus colaboradores inmediatos,trae a los empresarios es el acercamiento a la relación con es decir sus empleados, logrando un grado desus colegas, proveedores, pero sobre todo el puente que motivación tal, que cada uno de ellos se em-se puede establecer con sus clientes directos y potenciales. podere y haga efectivas y productivas aquellasLa comunicación con los clientes debe dejar de ideas y estrategias planteadas por usted, clara-ser un mito. Las redes, los blogs y la interacción mente serán traducidas en ventas y gananciasno solo están a disposición de las grandes em- para su empresa.presas o multinacionales. Usted puede contarcon clientes, seguidores y fans en la red e im- Ahora bien, ¿por qué usar presentaciones de este tipopactar con sus presentaciones, aun siendo un con sus clientes? La clave está en qué tan inno-pequeño o mediano empresario. La gran pre- vador muestra su producto o su portafolio degunta es, ¿cómo hacerlo? servicios. Piense en la importancia de la primera impre- sión cuando va un restaurante con su familia. Si la mesaEste capítulo está encaminado a que cualquier empresa- en la que usted va a comer no está impecable dudo querio aprenda a desarrollar presentaciones con contenidomultimedia, adquiriendo conocimiento en herramientasque potencian la creatividad audiovisual, usando videos,imágenes y animaciones, para vender a través de ellas,logrando impactar a un mayor número de usuarios.Estas presentaciones pueden ser usadas en procesosinternos y externos. En el funcionamiento de cualquierempresa, los informes, presentaciones y estrategiasproducidas, definitivamente deben ser presentadas deforma llamativa e innovadora, ¿Por qué? Muy fácil, si Image: Danilo Rizzuti / FreeDigitalPhotos.net
  • 95. 96 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<coma con confianza, es más, dudo que permanezca en ¿Por qué es importante para undicho restaurante. De igual manera, así su producto sea empresario aprender a desarrollarel mejor del mercado, si no cuenta con presentacionesque impacten y vendan por sí solas, corre el riesgo de presentaciones innovadoras?perder un alto porcentaje de compradores y oportunida-des de negocio. Optimizando el tiempo y los recursosEntonces, ¿por qué no transformar aquellas presentacionesconvencionales de diapositivas en las que ni usted mismo El tiempo, elemento preciado y que seguramente sientese siente cómodo en producir, en presentaciones y produc- faltarle frecuentemente para realizar sus tareas, puede serciones gráficas de alta calidad, con contenido multimedia? maximizado al usar herramientas dispuestas en la nube.El secreto no está en ser el “Adán” de las pre- Las presentaciones y portafolios hacen parte de ese conjun-sentaciones, no tiene que inventar nada, no tie- to de tareas que puede desempeñar desde cualquier lugarne que ser el primero en insertar un video o un y en el momento en que lo necesite. Sólo dé una miradaPDF de referencia en una presentación. Más bien al pasado y recuerde qué tan complicado ha sido para us-eche mano de esa biblioteca con millones de re- ted el poder desarrollar una presentación de diapositivas,cursos que está disponible para usted de forma es más, ¿recuerda los acetatos y los proyectores de aceta-gratuita y de fácil acceso: Internet. La Web 2.0 tos? ¿Cuántas personas inter-se basa en la contribución, en el trabajo en equi- venían en el desarrollo de dichapo y en el enriquecimiento de contenidos con la presentación? ¿Cuánto tiempo lecolaboración de miles de usuarios de la red. Ob- tomaba compilar la informaciónviamente con todos los reconocimientos de autoría; pre- para el desarrollo, la edición detendemos ser innovadores y recursivos, sin quitar el mérito imágenes y el desarrollo de lasde aquellos valiosos colaboradores de la red. mismas? Eso, sin contar con las dificultades que se pueden pre- sentar en el momento de abrir una presentación y que se en- cuentre en una versión diferente o anterior a la que usted utilizó. Image: digitalart FreeDigitalPhotos.net
  • 96. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 97Pues este es el momento de abrirle las puertas a Aprender, escuchar,un mundo lleno de soluciones, a toda una gale- mercadear, vender…ría de recursos que podrá encontrar en la Webpara desarrollar sus presentaciones, editar imá- La facilidad para compartir contenidos de la Web 2.0 abregenes, videos y así obtener, de manera efectiva una puerta importante para comunicarse con sus clientes,la forma de descentralizar el manejo de la in- su portafolio de servicios puede ser compartido directa-formación, ser creativo y minimizar gastos al no mente por Facebook, insertado en su blog, página Web otener que pagar licencias costosas. simplemente enviado a través de un correo masivo. Aproveche y empápese de sencillas y prácti-Descentralizando el manejo de cas herramientas que le permitirán tener au-la información = generando tonomía; es el tiempo de aprender, escuchar alautonomía mercado y desarrollar ideas de forma concisa. No se limite, la Web 2.0 le ofrece un sin núme-Otra de las ventajas que ha traído la Web 2.0 es la ro de herramientas que le permitirán llevar suposibilidad de maximizar el trabajo colaborativo y en empresa al “aire” y proyectar la imagen queequipo, tal y como se puede observar en el capítulo 4 siempre ha querido mostrar.“Ahora la oficina es virtual. Colaboración, comunicacióny productividad a tráves de Internet”. Es así como una ¡Pues, manos a la obra! Llegó la hora de desarrollar suspresentación puede estar en la nube y varios colabora- presentaciones, portafolios en línea, promocionar sudores tienen la oportunidad de editarla de forma simul- marca de una forma innovadora y lo mejor de todo, detánea, eliminando versiones innecesarias alojadas en forma gratuita.diferentes computadores. A continuación, se realizará una descripción de algunasNo dependa de los cambios que alguien debe ha- herramientas útiles, gratuitas y en línea, con las cualescer a un archivo o de la aprobación de contenidos puede dar sus primeros pasos en la creación de presen-para continuar con el desarrollo de proyectos. taciones innovadoras usando herramientas Web 2.0. No se pretende que se quede con una, más bien dese la oportunidad de explorar el mayor número de ellas y de- finir cuáles pueden ser útiles para su modelo de negocio.
  • 97. 98 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<PreziPrezi es una herramienta online para crear presentacionesen línea con un alto componente multimedial (videos, pdf eimágenes). Dichas presentaciones se caracterizan por no es- Para empezar a desarrollar una presentación debe ubicarsetar agrupadas en diapositivas, sino que se basa en un lienzo en la pestaña “Your Prezis”, hacer clic en “New prezi”.que contiene todas las ideas que se desean presentar y me-diante las herramientas incluidas (especialmente la de zoom)se podrá navegar a través de la información consignada.Para ingresar al servicio es necesario registrarseen www.prezi.com. El proceso se puede hacer Se abrirá una ventana emergente con la información bá-con cualquier correo electrónico y en pocos mi- sica de su presentación: Título y descripción, la cual debenutos. Usted puede elegir entre los tres tipos de cuenta: ser diligenciada seguida de un clic en la parte inferiorPublic, Enjoy y Pro. Cada una con una capacidad de alma- “New prezi”.cenamiento y número de descargas disponibles.En este caso se trabajará con la cuenta “Public”, que esgratuita y tiene una capacidad de 100 MB de almacena-miento y tres descargas de presentaciones offline. Estacuenta es suficiente para que usted aprenda laherramienta y vea la aplicación a su modelo denegocio. Sin embargo, las demás opciones cuen-tan con precios anuales, aunque muy cómodos. Automáticamente se abre una nueva ventana con el pro- grama de edición de presentaciones.
  • 98. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 99Dicha ventana cuenta con cuatro espacios que a conti-nuación serán descritos:Herramientas de edición: SHOW: Ver presentación en vivo. COLORS: Cambio de plantilla. PATH: Asigna rutas, orden de navegación. FRAME: Recuadros para destacar información INSERT: Insertar imágenes, video o pdf. WRITE: insertar/editar texto. SAVE: Guardar última versión. DESHACER: Volver al paso anterior. REHACER: Re hacer el paso anterior. MEETING: Compartir presentación con otros usuarios. PRINT: Imprimir presentación. HELP: Ayuda del programa. EXIT: Salir de la presentación actual.
  • 99. 100 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< CASA: Ver toda el área de trabajo con elementos Otras herramientas para crear construidos presentaciones LUPA +: Acercarse a un elemento LUPA -: Alejarse del espacio de trabajo. Existen muchas otras herramientas interesan- tes que puede adoptar dependiendo de su modelo de negocio, lo más importante es que destine el tiempo para explorarlas y tenga en cuenta la importancia de la adición de compo-ÁREA DE TRABAJO: Zona para insertar información nentes multimedia como imágenes, videos y documentos que enriquezcan sus contenidos.A continuación se sugiere cuatro videos tutoriales en es-pañol desarrollados por la Corporación Colombia Digital – Por ejemplo, si usted quiere continuar con el esquemaCCD– los cuales le permitirán apropiarse de la herramienta: de diapositivas puede usar 280 Slides http://280slides. com, herramienta en línea con muchas funcionalidades PREZI Parte I y lo mejor de todo es que es gratuita. Permite publicarlashttp://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ en línea o descargarlas en versión Power point.c/37AD474454140D5D/4/Ji_FfRZE1Zo PREZI Parte II Ahora, si quiere continuar con la onda innovadora usehttp://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ Ahead http://ahead.com otra atractiva herramientac/37AD474454140D5D/23/KAqlQTt9AA4 para construir contenidos interactivos; le permite publi- PREZI Parte III carlos y compartirlos libremente en un formato creativo.http://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/c/37AD474454140D5D/22/4PjCosBXXOM PREZI Parte IV Complementos para sushttp://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ presentaciones: videos ec/37AD474454140D5D/6/FBHZfRenJFE imágenes que impactan Uno de los componentes multimedia que pueden refor- zar de una manera significativa sus presentaciones, ideas y contenidos son los videos e imágenes. Pero ¿cómo ha-
  • 100. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 101cer para editarlos, cortarlos o producirlos, sin tener quepagar a un editor profesional de videos o imágenes?A continuación se presentarán dos opciones de edición,una para videos y otra para imágenes, las cuales puedenser usadas de forma gratuita sin tener que descargar nin-gún programa.Editando videos con Jay CutPor lo general, los videos usados en presentaciones tie- Para ingresar sin registrarse vaya a “Try a demo” y “Startnen como característica principal ser cortos y muy conci- the editor”sos. Si esto es así, ¿por qué no editarlos usted mismo conlas herramientas disponibles en la red?Jay Cut es una herramienta de edición y construcción devideos enfocada a la producción Web. De esta manera,permite exportarlos directamente a su cuenta en Youtu-be o descargarlo bajo diferentes formatos de video. Para realizar el registro (opción recomendada), haga clicPara acceder al servicio ingrese a http://jaycut.com/, en “Try demo” y después en ”Community account”puede acceder directamente a la opción “Try Demo” conla que podrá probar el servicio sin registrarse, sin embar-go no le permitirá guardar ninguna edición realizada. Así community account.que se recomienda realizar el registro:
  • 101. 102 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< Debe escoger el idioma de la plataforma. La plataforma cargará una ventana de edición con las herramientas necesarias para editar videos.Realice el registro llenando los datos básicos solicita-dos. Aparecerá una ventana de bienvenida invitándole a A continuación se realizará una breve descripción de lascrear un nuevo video: herramientas y sus utilidades:
  • 102. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 103Pestañas de recursos Esta sección cuenta con los canales de video, transicio- nes y audio en las que se distribuye el material anterior- mente importado. A la derecha hay una pequeña pantalla, la cual permiteVIDEO: Carpeta de videos importados disponibles para editar. visualizar las ediciones realizadas; así como importar vi-IMÁGENES: Carpeta de imágenes importadas. deos, imágenes, a través de “Añadir archivo multimedia”.AUDIO/MÚSICA: Carpeta de sonidos importados.TRANSICIONES: Carpeta de transiciones (pre-instaladas).OTROS: Carpeta de textos y colores.Barra de herramientas principalEsta barra contiene herramientas para editar, cortar, se-leccionar, realizar acercamientos, grabación de voz o vi-deo; indispensables para la edición de cualquier video.Línea de tiempo Finalmente, en la parte inferior aparecen opciones de guardar, abrir, publicar y descargar sus creaciones. Sugerimos el siguiente video tutoriale en español desa- rrollados por la Corporación Colombia Digital -CCD- los cuales le permitirán apropiarse de la herramienta: http://www.youtube.com/watch?v=UeB8TJJKIFI
  • 103. 104 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Edite sus imagenes con Aviary image editor, una de las ocho herramientas de Aviary, la cual permite editar imágenes, para sus presentaciones, brochuresAviary es un conjunto de herramientas, muy completas, y cualquier pieza gráfica de promoción de su empresa.en la nube, con las que podrá editar vectores, imágenes,videos, audios, capturas de pantalla, editar color, entre Para trabajar en Aviary es necesario registrarse en la pági-otras. Dichas utilidades están representadas en ocho na Web www.aviary.com, e ingresar a “image editor”“programas” que pueden ser usados de forma gratuita. (recuerde que para poder tener acceso a las herramientasEl único requisito es realizar el registro. es necesario tener un nombre de usuario y contraseña).De esta manera, y continuando con la integración de herra- Para que se familiarice con la plataforma a continuaciónmientas para el desarrollo de presentaciones usando Phoenix la descripción del plano de trabajo. MENÚ SUPERIOR MENÚ INICIO MENÚ IZQUIERDO Interfaz gráfica del image editor
  • 104. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 105En esta pre visualización usted verá la interfaz gráfica A partir de este punto se desarrollará el ejercicio paso a paso:del image editor, la cual cuenta con los siguientes me- 1. Identifique la imagen y el uso que le va a dar (Selec-nús: Superior, izquierdo y menú de inicio que aparece cione una imagen).solo cuando se crea un nuevo archivo. 2. Cree un archivo nuevo en Aviary haciendo clic en “start from scratch” (Menú inicio). 3. Busque la imagen e impórtela:
  • 105. 106 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Importe la imagen que ya descargó y guardó en su compu- En las siguientes imágenes se muestra el ejemplo de latador. En el menú superior de clic en file/import file, se abrirá edición de una imagen sin fondo tomando un detalle.una ventana, choose a file to upload, en dicha ventana vaya aexaminar, busque la ruta de la imagen y haga clic en upload file.4. Cuando la imagen cargue, el siguiente paso es siluetear(recortar por el borde) la imagen quitándole el fondo parautilizarla sobre cualquier color sin que interfiera con el dise-ño que ya tiene predispuesto para su pieza.Seleccione en el menú izquierdo la herramienta “freeformselection” y empiece a trazar el recorrido de la selección (imagen completa)alrededor de la imagen que va a dejar, dando clic y guian-do el trazo con el mouse. (detalle tomado) Cuando se encuentre seguro de haber obtenido el resultado esperado, guarde. 5. Parar guardar la imagen, en el menú superior vaya a file/export image/ ahí le abrirá una ventana que pre visualizará la imagen que va a exportar, en el menú desplegable seleccione .png (este es un formato que le permite mantener trasparencias) luego de
  • 106. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 107clic en “generate image”; seguido de esto la imagen será expor- Edición de imágenes vectoriales (Raven de Aviary) Parte IItada al escritorio de su computador y estará lista para usar. http://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ c/37AD474454140D5D/11/vxVQIaip2u0Esto es apenas un abre bocas de lo que puede lograr usan-do Aviary image editor; por esta razón, recomendamos lossiguientes videos tutoriales desarrollados por la Corporación Más herramientas para editarColombia Digital -CCD-: sus imágenes Edición de imágenes (Phoenix de Aviary) Parte I Aunque Aviary es una herramienta muy completa, no eshttp://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ la única que se encuentra disponible en la red para quec/37AD474454140D5D/3/ZcDq6i85WKA pueda desarrollar este tipo de ejercicio. Edición de imágenes (Phoenix de Aviary) Parte II Si su interés es realizar un retoque rápido de alguna imagen,http://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ puede usar Picnik http://www.picnik.com/, servicio gra-c/37AD474454140D5D/17/oxMpMHXkbIc tuito que le permite realizar ediciones y retoques básicos de imagen en línea. ¿Qué elementos puede editar con esta he- Composiciones digitales (Fotomontajes) Parte I rramienta? Picnik, permite ampliar, recortar, cambiar tona-http://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ lidades de color, brillos, contrastes, entre otros. Además dec/37AD474454140D5D/7/AlNwJtnPHmA contar con la opción de agregar elementos como marcos, diseños preestablecidos sobre fotos o imágenes, obtenien- Composiciones digitales (Fotomontajes) Parte II do resultados muy aceptables sin ser un maestro del diseño.http://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/c/37AD474454140D5D/12/8z_H3-KAPMs Para que conozca más sobre esta herramienta puede ver los videos tutoriales producidos por la CCD y que en-Para editar imágenes, crear volantes o brochures plega- cuentra en su canal de Youtube, http://www.youtube.bles promocionales com/corpcolombiadigital. Edición de imágenes vectoriales (Raven de Aviary) Parte I Tutorial: Tutorial en español de Picnikhttp://www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/c/37AD474454140D5D/5/TWma-UpzQng
  • 107. 108 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Portafolios y otras sus publicaciones institucionales, posicionando su em-presentaciones gracias a Isuu presa en el mercado por medio de una red de documen- tos. A través de este instrumento, puede compartir revis-Cuando usted tiene un archivo o documento tipo PDF, tas, catálogos, periódicos y libros; publicándolos en líneaWord y simplemente está buscando una forma inno- en un formato tipo flash muy original, compatible paravadora y creativa para compartirlo, ISSU http://issuu. versión Web o móvil.com/ puede ser la respuesta. Para ingresar a Issu debe abrir una cuenta http://issuu.com/Ésta herramienta le permite subir y tener en red todas signup/quicktour (el acceso a este servicio es gratuito.)
  • 108. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 109El objetivo principal de este servicio es crear una red de A continuación, una mirada general al menú principal ycontactos para que reciban como primicia sus publica- de las utilidades de Issu:ciones. De allí la importancia de ingresar contactos quepuedan estar interesados en sus productos o servicios.(Página principal, menu de navegación en Issu)
  • 109. 110 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<“Página principal” Desde esta página podrá visualizar, Formatos permitidos:guardar, ver, editar y guardar todas sus publicaciones. Para publicar en Issu, puede subir archivos Word y Pdf.Cargar archivos: Debe llenar un formulario con detalles específicos del ar-Para cargar y guardar sus archivos diríjase a Upload do- chivo que está subiendo, como por ejemplo, el nombre,cument, como se muestra en la imagen. descripción, palabras claves de búsqueda, idioma, para que tipo de actividad lo va a utilizar y el país donde se encuentra. Esto con la intención de direccionar los ar- chivos a grupos específicos que usted tenga en sus con- tactos de Issu. (Amigos, clientes, empleados, entre otros) basados en los gustos e intereses. Para finalizar la subida haga clic en Upload file Al terminar la carga, haga clic en el menú superior del lado derecho de su pantalla y haga clic en My Library.
  • 110. >Presentaciones para comunicar: www.colombiadigital.net 111“My Library” corresponde a su librería, el lugar donde Usted decide cuál de todas las herramientas anterior-podrá ver qué archivos ha publicado, qué tipo de docu- mente reseñadas son las más apropiadas para su nego-mentos tiene almacenados, su bandeja de mensajes y el cio. Si elige romper con la cotidianidad del formato delistado de amigos. diapositivas use Prezi, inserte PDF, videos e imágenes y publíquelos en su página Web o Blog corporativo. Si por el contrario ya tiene la presentación de su em- presa en Power Point o en un PDF y simplemente quiere presentarlo como un libro digital, recuerde que en poco tiempo lo puede hacer con Issu. Ahora bien, si está dispuesto a aventurarse a crear su propio canal en Youtube y echar mano a las redes socia- les usando videos innovadores, edítelos con Jay Cut, ex- pórtelos y compártalos en Facebook o Twitter, y si necesi-Esta, es la biblioteca clave para administrar, editar y ta saber más sobre estas redes vaya al capítulo 5 “Redespublicar sus documentos. Issu le permite tener las sociales: ¿sólo para cotorrear?”.direcciones de cada documento así como el có-digo embebido el cual le permitirá insertar sus Para editar imágenes, crear volantes o brochures (ple-documentos en otras aplicaciones html o com- gables promocionales) aquí hay algunos otros tutorialespartirlo usando redes sociales. interesantes del uso de herramientas libres para el de- sarrollo de piezas digitales: http://www.youtube. com/corpcolombiadigitalNo se quede atrás, innove en laforma de presentar Aprender herramientas nuevas, nunca será en vano, así que dese la oportunidad de navegar,Las herramientas que ofrece la Web 2.0 son la investigar y conocer; no se quede con la informa-manera más eficaz y clara de poder mostrar, pro- ción que todos los usuarios saben; pase de ser unmocionar y dar a conocer su empresa en el mer- consumidor de tecnología y publicidad a ser elcado de manera innovadora, sencilla e inmediata. productor de sus propias estrategias de mercado.
  • 111. 112 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Aproveche, las fronteras en la Web no existen, abracampos donde nunca ha pensado explorar, arriésguesey tome decisiones que a corto y largo plazo arrojarán re-sultados. Las herramientas de la Web 2.0 lo estánesperando.
  • 112. >Publicidad en línea… No te quedes en lo físico www.colombiadigital.net 113Publicidad  en  línea…  no  te  quedes  en  lo  físicoÁngela  Bohórquez 07Publicidad ayer y hoy Anteriormente, los medios masivos como la radio, la televisión y los impresos se llevaban una granEl auge de las Tecnologías de la Información y las Comu- tajada debido a su efectividad incuestionable en lanicaciones - TIC, sin lugar a dudas, trajo consigo varias época y su gran alcance. Grandes sumas de dinerotransformaciones entre las que sobresale lo relacionado eran invertidas y sólo, aquellas empresas con uncon publicidad. Si hace años los canales para promocio- alto grado de liquidez eran las únicas que podíannar un producto o servicio eran limitados, hoy en día el acceder a este tipo de pauta. ¿Y qué les quedaba apanorama luce diferente: las medianas y pequeñas? Volantes, afiches, vallas publicitarias y mercadeo telefónico, por mencionar otras alternativas que, a pesar de ser más econó- micas que las anteriores, no eran enteramente ac- cesibles a los emprendedores. Hoy en día, el abanico de opciones para todos los em- presarios se ha diversificado significativamente al igual que sus tarifas, ya que estas son cada vez más viables y versátiles. Internet, de la mano de la Web 2.0, se ha convertido en la gran plataforma para que a través de diferentes herramientas, cualquiera pueda promocionar y divulgar bienes, servicios y todo tipo de contenidos y causas. Este capítulo está enfocado en los cambios que afronta el que-Canales de publicidad en el 2009 vs. Canales de publicidad en los 80s1Fuente:http://www.barcelonaschiringuito.com/public/assets/Post/3334/1- hacer publicitario desde el punto de vista del empresario, lasadvertising+2009.jpg ventajas de las nuevas herramientas que han surgido en este 1- Molina, S. (2009, Septiembre). “No hay marcha atrás”. Disponible en: http://www.barcelonaschiringuito.com/no-hay-marcha-atras.
  • 113. 114 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<campo, consejos para articular estrategias en los medios online Internacional de Telecomunicaciones - UIT, se pro-y herramientas recomendadas para futuras exploraciones. yecta que para el 2010 dos mil millones de per- sonas tengan acceso a la red, lo que equivale alPublicidad en línea: todo un 30% de la población mundial2. En Colombia, aunqueuniverso por explorar hace falta bastante, en comparación con otros países, para aumentar el número de usuarios de Internet y de personasLa publicidad convencional está en decadencia. Los nuevos por computador, el país se encuentra en un punto mediomedios han seducido a infinidad de internautas y poco a con aproximadamente 4 suscripciones a Internet Banda An-poco, éstos se han ido apartando de la televisión y la radio. cha por cada 100 habitantes, 2 suscripciones móviles y el 23% de los hogares cuenta con un computador3.Los usuarios de Internet han ido creciendo de ma-nera exponencial y según estadísticas de la Unión Estos datos pueden apreciarse mejor en la siguiente gráfica: Fuente: Plan Vive Digital Colombia4 2- International Telecommunications Union (2010, octubre). “The World in 2010: ICT Facts and figures” Disponible en: http://www.itu.int/ITU-D/ict/material/FactsFigures2010.pdf 3- Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (2010, octubre). “Plan Vive Digital Colombia”. Disponible en: http://www.mintic.gov.co/vivedigital/pdfs/material.pdf 4- Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (2010, octubre). “Plan Vive Digital Colombia”. Disponible en: http://www.mintic.gov.co/vivedigital/pdfs/material.pdf
  • 114. >Publicidad en línea… No te quedes en lo físico www.colombiadigital.net 115A nivel mundial, redes sociales como por ejemplo Face- En cambio, al estar en Internet, un aviso puede estarbook cuenta con más de 500 millones de usuarios acti- configurado para una gran masa sin incurrir en costosvos, quienes duran en promedio 700 billones de minu- adicionales, pues desde este medio se cubre un ampliotos mensuales en diversas actividades en este portal y rango de usuarios, sin importar su lugar de residencia.están vinculados a aproximadamente 80 páginas, gru-pos y eventos5. En Colombia, existen 11.323.900 usua- Por otro lado, al contar con una sucursal virtualrios registrados en Facebook6 a noviembre de 2010. con información pertinente sobre sus pro- ductos y/o servicios, se ahorran costos de co-Las anteriores estadísticas, más que números mercialización relacionados con vendedoresfríos, presentan una evidencia de la tenden- o locales comerciales. Sin volantes, sin afi-cia contemporánea y son una muestra clara ches o sin publicidad BTL7, se puede sobresa-de un nuevo desafío que enfrentan los empre- lir, siempre y cuando cuente con una estrate-sarios. Aunque a primera vista, los múltiples gia bien articulada siendo el amo y señor decanales de publicidad podrían ser vistos como la misma. No se necesita ser un experto Web parauna oportunidad para mejores ventas y más poder aprovechar estos beneficios ya que por ejem-ingresos, lo cierto es que se requiere de una plo, existen plataformas para crear anuncios en líneascombinación entre diversas estrategias para o realizar marketing por correo electrónico intuitivassobresalir. y fáciles de modificar, como por ejemplo Google Ad- words o Mailchimp.Son varias las ventajas claves que ningún empresariodebe dejar escapar y que por el contrario, todos de- Otra gran ventaja de estas formas de publicidad con-berían aprovechar al máximo. Por ejemplo, teniendo siste en el monitoreo. Varias de las herramientas queen cuenta la gran masa de personas que accede a In- existen en la actualidad, cuentan con mecanismos paraternet, la audiencia de cualquier banner o anuncio en realizar seguimiento. En el pasado, si una empresa teníalínea, es significativamente mayor que la de cualquier un conjunto de estrategias debía realizar una encues-cuña radial o comercial televisivo. Asimismo, si se de- ta a los clientes con los que se topara para tener unasea que alguna muestra de la publicidad convencional idea de cuál medio era más efectivo, y los resultados nosea publicada en más de un país, debe sacar de su bol- siempre eran confiables. Con estos nuevos instrumen-sillo una suma de dinero con la que no todos cuentan. tos para la publicidad, que se basan en Internet, no se 5- Facebook (2010, Julio). “Facebook press room statistics”. Disponible en: http://www.facebook.com/press/info.php?statistics 6- Facebook Colombia (2010, noviembre) Disponible en: http://www.facebookcolombia.com/ 7- La publicidad BTL o Below the line (debajo de la línea) hace referencia a toda aquella que usa canales diferentes a los medios masivos para divulgar un producto o servicio.
  • 115. 116 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<requiere de este tipo de accesorios y por el contrario, es Una vez articulada su “sucursal virtual”, corresponde de-posible tener una idea exacta de si lo que está hacien- positar ahí la mayor cantidad de datos precisos sobre losdo sirve o no. En consecuencia, se facilita realizar un productos y servicios ofrecidos a los clientes. En el pasa-cambio de tácticas y diversas combinaciones que de lado, quienes tenían el poder ocultaban con recelomanera tradicional, no sería operable. la información en la sociedad, hoy gracias a la Web 2.0 el panorama es distinto. Es fundamental que fotografías, catálogos, precios, dimensiones yAntes de salir online, demás características estén plasmadas dentro dearticule su estrategia offline este espacio, ya que si piensa la idea es publici- tarlo, el anuncio tiene como fin ampliar informa-Suena obvio pero de nada le sirve a una empresa eje- ción, no llevar al cliente a un laberinto misteriosocutar una estrategia en línea si no cuenta con algún sin salida donde no se entera de nada.tipo de presencia virtual: una página Web o un perfilen alguna red social. Adicional a esto, es fundamentalrecordar que en este espacio de la red se recomiendatener canales concretos de comunicación con su em-presa, datos físicos y reales para que los clientes ten-gan la tranquilidad que la organización está compues-ta por seres humanos reales, debido a que muchossitios cometen el error de tener mucha información,pero olvidan proporcionar datos como una direccióno un teléfono que le de idea al cliente de la ubicaciónde la empresa.Ahora, tener una página Web no es tan complejo comosuena, por lo que se aconseja ver el capítulo 3 de este Image: Salvatore Vuono / FreeDigitalPhotos.netlibro, “Páginas Web simples …. Y menos simples”, que Luego de tener esta claridad, es importante que lostrata esta temática para que sepa por dónde iniciar anuncios y correos tengan objetivos claros y estén diri-este proceso. gidos a uno o varios segmentos de clientes, ya que gra- cias a estas herramientas, es posible tener alternativas
  • 116. >Publicidad en línea… No te quedes en lo físico www.colombiadigital.net 117dirigidas a diferentes públicos. El anterior es otro de los Anuncios en línea:cambios fundamentales que ha introducido la Web 2.0, capturando clientesya que si bien antes se creaban estrategias publicitariaspara grandes masas, hoy en día el mercado de nichos es Una de las formas más revolucionaras que ha introduci-el rey. La publicidad por lo tanto es más personalizada y do la publicidad digital son los anuncios en línea. Estoses posible dirigir campañas a grupos específicos. funcionan de manera simple y desde precios muy módicos ya que quien solicita este servicioPara esto, es recomendado tener un buen manejo de las decide cuánto puede aportar para la campañarelaciones con los clientes, también conocido como CRM y qué tiempo desea que dure. La unidad de factura-o customer relationship managament, donde exista una ción en estos casos es el pago por clic, que significa quebase de datos sólida con información actualizada y la usted no paga por cada vez que aparezca su aviso, sinoposibilidad de establecer relaciones con los clientes que por quienes den clic encima de él y lleguen a su páginasean más cercanas y por supuesto, individualizadas. Web o a donde los direccione el anuncio. Esto constituye una diferencia esencial con la publicidad tradicional, yaRecuerde: de nada sirve articular una estrategia que si usted paga una cuña radial o un comercial tele-si no se tiene previamente definida la misión de visivo, el precio es inmutable así muchas personas cam-la empresa y el objetivo que desea lograr. Por bien de emisora o de canal durante la pauta publicitaria.ejemplo, aumentar las ventas o fidelizar a sus clientes. Asíque, antes de lanzarse al abismo, se aconseja pensar qué A continuación, enunciaremos algunas herramientas quese desea lograr con este salto que tomará una empresa al son efectivas a la hora de anunciar en línea:innovar con estrategias publicitarias digitales.Ahora, se describen algunas herramientas recomenda- Google Adwordsdas para realizar publicidad en línea de manera efecti-va y a un bajo costo. Google Adwords es la forma de anunciar en línea desarro- llada por el gigante de Internet Google. Esta funciona con base en el motor de búsqueda ya que cuando una persona digita alguna palabra, aparecen anuncios relacionados con respecto a esta, como se observa en la siguiente imagen:
  • 117. 118 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Para poder acceder a los servicios de Adwordsse requiere tener una cuenta en Gmail y una tar-jeta de crédito habilitada para realizar comprasen la red. Con estos dos requisitos, cualquierapodrá ingresar al enlace https://adwords.goo-gle.es/ y tener rápido acceso a su cuenta.Luego de haber ingresado a la cuenta, debe dar clic enla pestaña “Campañas” y oprimir el botón “Nueva cam-paña”. De esta forma, usted empezará a utilizar la herra-mienta para crear uno o varios anuncios para sus clientes.
  • 118. >Publicidad en línea… No te quedes en lo físico www.colombiadigital.net 119Para Adwords, una campaña es un grupo de anuncios El primer paso consiste en seleccionar el área geográficaque aparecerán bajo las mismas palabras claves. Estas y el idioma de quienes verán los anuncios. Por ejemplo:últimas, son los términos de búsqueda que harán que su en la ciudad de Lima, Perú para personas que hablenanuncio aparezca cuando cualquiera lo digite dentro del tanto inglés como español. Posteriormente, se escoge-buscador. Es posible determinar tantas palabras claves rán los dispositivos y redes de contenido en la que seráncomo sea necesario. También se pueden utilizar frases o mostrados los anuncios, ya que Adwords permite que loscombinaciones de términos como “casa Bogotá” o “pe- avisos aparezcan en otras páginas Web diferentes al mo-rros french poodle en Quito”. tor de búsqueda, como puede apreciarse en esta imagen:
  • 119. 120 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Una vez realizados los dos pasos anteriores, se asignará terminar la fecha de inicio y finalización de la campaña,el presupuesto diario de circulación del anuncio según mostrar con más frecuencia los avisos con más clics y es-lo que cada uno disponga. Adwords permite que el pago coger grupos demográficos en cuanto a género y edadessea realizado en diversas monedas locales. En la parte se refiere, por ejemplo mujeres de 18 a 34 años:inferior de esta pantalla, se encuentran aspectos parala configuración avanzada del anuncio que permite de-
  • 120. >Publicidad en línea… No te quedes en lo físico www.colombiadigital.net 121A partir de este punto, es factible crear un anuncio ya sea párrafos extensos sino que se requieren frases con-de texto o gráfico. Recuerde que estos, se caracterizan por tundentes con títulos que inviten a la acción. Paraser concretos y puntuales, por lo que no hay lugar para una mejor ilustración, vea la siguiente imagen:
  • 121. 122 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<De ahí en adelante, seleccionará las palabras claves para El siguiente tutorial también es de gran utilidad:que la persona vea el anuncio y luego, se realizará la so-licitud para que el anuncio sea aprobado. Este proceso se http://www.youtube.com/corpcolombiadigitdemora aproximadamente 24 a 48 horas, aunque a veces al#pc/37AD474454140D5D/0/fKbY8ytNBd4los tiempos pueden ser menores, ya que desde Google severifica que la información del anuncio sea verdadera. Facebook AdsGoogle Adwords facilita informes diarios, se-manales, mensuales o según el período que re- http://www.facebook.com/advertising/quiera el usuario. La tarea de anunciar en línea La red social más popular del momento ofrece a susrequiere un constante monitoreo para que la usuarios la alternativa para crear anuncios, que apare-efectividad de los anuncios sea potenciada al cerán mientras estén navegando por cualquiera de losmáximo. En la medida que el tiempo transcurre, espacios dentro de este portal. La ventaja de la pu-podrán detectarse las mejores palabras claves, blicidad de Facebook radica en que ofrece másdescartar las que no sirven e ir probando nue- especificidad a la hora de segmentar el públicovas, o inclusive, cambiar los anuncios y las fra- del anuncio y que la aparición de los mismos noses si nota que no están funcionando. está determinada por palabras claves, sino por las características del público objetivo estable-Google Adwords es un ejemplo de la publicidad en línea cidas por el anunciante.que se adapta al bolsillo de cada quien y que además,está diseñada para públicos objetivo específicos. Para Para empezar a utilizar la publicidad de Facebook, us-saber más sobre esta herramienta, recomendamos los ted requiere una cuenta en esta red social y una tarje-siguientes enlaces: ta de crédito que tenga habilitada la opción de realizar transacciones en Internet. En este caso, la facturación se https://www.google.com/intl/es_es/adwords/se- hace en dólares. lect/steps.html En primer lugar, es necesario ir hasta la parte inferior de http://www.thatzad.com/assets/pdf/manual_ Facebook y oprimir donde dice publicidad, tal y como lo google_adwords.pdf muestra la siguiente imagen:
  • 122. >Publicidad en línea… No te quedes en lo físico www.colombiadigital.net 123Una vez haya ingresado a esta sección, debe dar clic en aviso y no un conjunto de varios, por lo que si se deseael botón “Crea un anuncio”. A diferencia de Google Ad- hacer una campaña dirigida a varios públicos debe crearwords, Facebook entiende una campaña como un solo tantos anuncios como grupos objetivo tenga.
  • 123. 124 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<El primer paso en Facebook, consiste en escribir el anuncio La segunda parte contiene todo lo relacionado con lay la URL de destino, que puede estar ubicada dentro de la segmentación y es bastante intuitiva para que comple-red social. La brevedad es un requisito fundamental te los datos según lo que se requiera. Adicional a esto,para tener un anuncio ya que Facebook admite Facebook muestra cuantas personas aproximadamenteun título de hasta 25 caracteres y un texto con podrán ver su anuncio:máximo 135. Además, se puede agregar al aviso una ilus-tración para captar más la atención del cliente potencial.
  • 124. >Publicidad en línea… No te quedes en lo físico www.colombiadigital.net 125Por último, seleccione lo relacionado con el presupuesto Intercambio de banners:diario y las fechas de circulación que tendrá la campaña. la unión hace la fuerzaFacebook ofrece dos alternativas de cobro: por clic y porimpresión. El primero, hace referencia a que el anunciante Las alianzas son estratégicas para lograr una presenciase le carga a su tarjeta de crédito cuando alguien de clic fuerte en la Web y una de las formas recomendadas con-en el aviso y el segundo, cobra por cada aparición que siste en realizar intercambio de banners. Es decir, tenerhaga el anuncio sin importar si se hace o no clic. Final-en algún sitio de su Web una sección para “aliados” omente, debe esperar aproximadamente 24 horas a que el “páginas recomendadas” donde incluir a otros, buscan-aviso sea aprobado por Facebook, ya que ellos se toman eldo por supuesto que el gesto sea retribuido de la mismatrabajo de comprobar que lo ofrecido sea verídico. manera. Si bien esta no es una estrategia de publicidad propia-Los anuncios en Facebook son otro ejemplo claro del mente, es una forma prácticacambio que vive el entorno publicitario y de cómo cada para que su página tenga unestrategia es cada vez más personalizada. ¡No vale la mejor rango de acceso y unapena quedarse por fuera de esta tendencia! táctica sencilla de aplicar cuyo poder no debe ser subestimado.Pero además si quieres seguir explorando, consulte estos Image: jscreationzsdos tutoriales realizados por la CCD: FreeDigitalPhotos.net E-mail marketing o mercadeo http:// Publicidad en línea usando Facebook – parte 1: por correo electrónico: www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ fidelizando clientes c/37AD474454140D5D/2/oWF6MISff80 El primer tipo de publicidad en línea probablemente fue Publicidad en línea usando Facebook – parte 2: http:// el mercadeo por correo electrónico, una estrategia de www.youtube.com/corpcolombiadigital#p/ la que seguramente más de uno ha sido “víctima”. Sin c/37AD474454140D5D/18/whM9D0x__SI embargo, si todavía sigue vigente es porque muy segu- ramente es efectivo.
  • 125. 126 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< El e-mail marketing funcio- Mailchimp |http://www.mailchimp.com/| na de una manera simple: el usuario se suscribe a Esta aplicación, pese a que se en- una lista y, periódicamen- cuentra en inglés, permite, de una te, le llegan actualizacio- manera sencilla, crear plantillas y en- nes sobre las actividades viarlas a listas de usuarios. Para ello o nuevos productos de la es necesario que la base de datos Image: Salvatore Vuono empresa. El problema fue haya sido previamente verificada y el FreeDigitalPhotos.net que esta forma de publici- servicio exige al que envía el correo que certifique quedad se volvió tan popular, que se convirtió en algo inso- todos los usuarios accedieron a estar en la lista de envío,portable para muchos por lo que se recomienda tener cau- con el fin de evitar que la herramienta sea usada para eltela a la hora de enviar correos y no cansar al consumidor indeseado spam.con mensajes recurrentes, repetitivos y sin importancia. La versión gratuita de MailChimp incluye la posi-Para esto, se requiere de una base de datos de bilidad de tener 1000 suscriptores y 6000 envíos,clientes a la que fidelizará a través de correos una buena forma de empezar a fidelizar clientes acon información interesante y novedosa, ya cero pesos. Si un empresario considera que requiere unaque si sus mensajes son aburridos y monóto- mayor capacidad, puede acceder a planes mensuales pagosnos, muy seguramente serán etiquetados como o a la compra de envíos de cierta cantidad de correos, si sespam o correo no deseado. Además, debe tener ob- trata de algo que no sucederá con frecuencia.jetivos claros para realizar esta comunicación, o de locontrario, sus envíos lucirán improvisados y serán elimi-nados por el usuario sin siquiera abrir el mensaje. PhPlist |http://www.phplist.com/|Algunas de las herramientas recomendadas para este PhPlist es un software diseñado para gestionar hastatipo de tareas son: 100.000 suscriptores a listas de correos. Este software tiene una versión en español, es bastante completo, de código abierto8 y con acceso gratuito libre a todos los servicios que ofrece, pero se debe tener algún tipo de 8- Un software de código abierto es todo aquel que puede ser modificado y mejorado por los usuarios de manera libre.
  • 126. >Publicidad en línea… No te quedes en lo físico www.colombiadigital.net 127hosting con las siguientes características: un servidor contemporánea en la que se habla del mercado de ni-Web instalado en Apache9, con sistema operativo de chos y se deja de lado la visión donde la masa grande yGNU/Linux10, una base de datos de MySQL11 y tener ins- uniforme era a la única a la que había que dirigirse.talado el lenguaje de programación PHP12. Por otro lado, respondiendo a esta personalización publi-La interfaz tiene varias ventajas, ya que le facilita a citaria, las herramientas para envío de correos son otra 13los usuarios crear diferentes listas de correo, garantiza alternativa para fidelizar y dar un trato especial a susla recepción del mensaje, evita que a un e-mail lleguen clientes. Con un buen trabajo de CRM, los mensajes secorreos repetidos, permite realizar una edición en códi- convierten en algo más que publicidad y pueden ser unago HTML14, adjuntar archivos, importar listas de correo manera de estrechar sus relaciones con sus clientes. Parade otros archivos, enviar una página Web y programar ello, existen varias alternativas como Mailchimp y PHPenvíos, entre otros beneficios que brinda este programa. List, pero no debe dejar de lado otros desarrollos valio-Para documentación adicional sobre esta herramienta, sos que existen en Internet.puede visitar este enlace: http://docs.phplist.com/SpanishDocumentation Por último, cabe anotar que la publicidad en lí- nea es un medio accesible para que cualquier empresario pueda acercarse a sus clientes de…y sigue la exploración una forma personalizada y económica. Las he- rramientas aquí presentadas son sencillas e intuitivasLas anteriores herramientas son sólo un abrebocas del de usar. Sin embargo, queda claro que su efectividadgran repertorio que existe en Internet para potenciar las depende de si están articuladas a una verdadera es-estrategias publicitarias de cualquier emprendedor. Los trategia de divulgación con objetivos claros. Se reco-anuncios en línea en plataformas como Google Adwords mienda a los empresarios seguir explorando todo loy Facebook Ads, son ideales para acceder a públicos di- relacionado con la publicidad en línea, ya que estasversos y segmentados según características particulares, aplicaciones se actualizan constantemente para me-como ubicación o edad. Esto responde a la tendencia jorar la experiencia del usuario. 9- Es un servidor Web libre y de código abierto, que se caracteriza por soportar varios lenguajes de programación, útil para páginas Web estáticas y dinámicas y por tener otras configuraciones que el usuario puede personalizar. Es además muy popular entre los internautas, por lo que son amplias posibilidades de conseguir soporte e información adicional. 10- Sistema operativo libre, gratuito y de código abierto, que permite al usuario gestionar actividades con un computador o servidor. 11- Sistema de administración de base de datos libre compatible con varios lenguajes de programación. 12- Lenguaje de programación utilizado para crear páginas Web dinámicas. 13- La interfaz es el medio visible al usuario, por el que puede comunicarse con una máquina, ya sea un servidor o una computadora, y darle instrucciones para que ejecute ciertas operaciones. 14- Lenguaje usado para definir la estructura y el contenido de un texto dentro de una página Web.
  • 127. 128 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Enlaces recomendados para más información Ferrándiz, T. (2010, octubre). “El email marketing sigue vivito y coleando”. Disponible en: http://www.bar- celonaschiringuito.com/el-email-marketing- sigue-vivito-y-coleando Council of Research Excellence (2010, Mayo). Dispo- nible en: http://www.researchexcellence.com/ news/051010_vcm_dm_release.php Fisch, K. McLeod, S. y XPLANE (2009, septiembre). “Did you know 4.0” [video] Recuperado de: http:// www.youtube.com/watch?v=6ILQrUrEWe8 Royal Pingdom (2009, enero). “Internet 2009 in numbers”. Disponible en: http://royal.pingdom. com/2010/01/22/internet-2009-in-numbers/ Moerdyck, A. (2010, marzo). “940 million social media users in the world”. Disponible en: http://blog.insi- tes.be/?p=1704
  • 128. >Algunos tips sobre seguridad en la web www.colombiadigital.net 129Algunos  tips  sobre  seguridad  en  la  WebJesús  Arturo  Pérez 08La motivación primaria de los hackers en Internet ha perdieron $265 millones. Se aprecia, por tanto, unmigrado, del vandalismo y reconocimiento dentro de la alarmante incremento en los ciber crímenes que van a lacomunidad de hackers, a la obtención de beneficios eco- par con el aumento y sofisticación de los ataques.nómicos a través de ataques que atentan la privacidadde los usuarios. El incremento de la sofisticación Una de las grade amenazas en Internet, que favorece el in-de los ataques en Internet favorece la explota- cremento de los ataques, es la presencia de botnets. Estasción económica de individuos y organizaciones. son grandes comunidades de computadoras comprometidas,De acuerdo al Centro de quejas de crímenes denominadas bots y controladas por una sola persona. Laspor Internet de Estados Unidos, en el 2009 se botnets son también llamadas ejércitos de zom-“perdieron” $559.7 millones de dólares, prác- bies ya que finalmente son máquinas controladasticamente el doble que en 2008, año en que se y dispuestas a atacar al llamado del hacker que las controla, comúnmente conocido como botmaster. Las botnets, hoy en día, son la fuente principal de la ma- yoría de los ataques en Internet y son usadas para llevar diversos delitos que van desde el envío masivo de correo electrónico, utilizado muchas veces para realizar ataques de phising, hasta diversos ataques como los de denegación de servicio distribuido, utilizado para echar abajo servidores. De igual forma, las botnets sirven para distribuir e insta- lar programas ilícitos de captura de teclas conocidos como keyloggers, utilizados para robar nuestras contraseñas, así como otros tipos de programas maliciosos conocidos como malware que son utilizados para llevar a cabo una gran di- Image: chanpipat / FreeDigitalPhotos.net versidad de ataques. 1- Malware (del ingles malicious software), también llamado badware, software malicioso o software malintencionado es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse o dañar una computadora sin el consentimiento de su propietario
  • 129. 130 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< Las botnets, induda- De igual forma, otro problema que ha incrementado la blemente, combinan inseguridad en Internet, es la proliferación de programas características de los para realizar ataques. Estos ya no requieren un nivel so- virus, gusanos y dis- fisticado de conocimiento, con lo que hoy en día cual- tintos tipos de ma- quier persona puede realizar ataques. Adicionalmente, la lware1, ya que mez- existencia de malware transmisible a través de disposi- clan características tivos usb, gusanos, virus o correos electrónicos; crean un de todos ellos para escenario verdaderamente inseguro en la red a la hora distribuirse, infectar de hacer nuestras operaciones, especialmente, transac- máquinas y crear una ciones comerciales o pagos.Image: Idea go / FreeDigitalPhotos.net red a disposición de su hacker creador. De esta forma, un hacker podría fácilmente crear un servidor Web falsificando la página de Tips un banco; enseguida, redactar un correo electrónico indi- cándoles a los usuarios de ese banco que deben actualizar Sea cual sea el tipo de malware, es importante conocer sus datos y contraseñas. El hacker envía este correo a mi- sus medios de propagación y cómo prevenirlos. Lo ante- llones de personas, usando miles de máquinas diferentes rior nos permitirá realizar transacciones seguras en In- que pertenecen a su botnet, y así, al usar diferentes má- ternet. Para lograrlo, sólo siga las recomendaciones que quinas para el envío, muchos de esos correos lograrán pa- se presentan en seguida. Es importante mencionar que estas sugerencias pueden parecer extre- sar los filtros antispam hasta llegar a sus víctimas. Muchos usuarios, neófitos en Internet, serán engañados y entraránmas o exageradas, pero en la medida que las al sitio Web falso proporcionando sus contraseñas y serán siga, mayor será la seguridad que tenga. No es- víctimas del ataque conocido como phising. tán en orden de importancia, y es posible que ya conozca y esté protegido con algunas, pero Obviamente, después de esto, el hacker entrará al banco entre mayor sea el número que implemente, con las cuentas de usuario de sus víctimas y pasará a va- mayor será su seguridad. ciarlas. Seguramente, usted, estimado lector, ha- brá recibido más de uno de estos correos, pues 1. Actualización de parches de su sistema operativo: to- muchos de ellos han sido enviados por botnets. dos los sistemas operativos, en todas sus versiones, al
  • 130. >Algunos tips sobre seguridad en la web www.colombiadigital.net 131 salir al mercado contienen errores o vulnerabilidades en la detección y prevención de todo tipo de malware, que son aprovechadas por los hackers para realizar convirtiéndose así, hoy en día, en indispensable. sus ataques. Todo ataque explota una vulnerabilidad, si actualiza frecuentemente su sistema operativo, ins- 4. Tener un cortafuegos o firewall personal instalado: talando los parches disponibles, estará previniendo un cortafuegos lo va a prevenir de ataques basados muchos ataques al estar libre de vulnerabilidades. en rastreo de puertos, o bien, de que alguien intente Afortunadamente, la mayoría de los sistemas operati- conectarse a su máquina fácilmente mediante algún vos hoy en día avisan automáticamente las actualiza- puerto o servicio conocido. La mayoría de los sistemas ciones, así que únicamente realicelas. operativos ya cuentan con un cortafuegos personal por lo que únicamente verifique tenerlo activado. Tam-2. Instalar y actualizar antivirus: un antivirus actualiza- bién se puede optar por instalar algún cortafuegos co- do y que siempre esté corriendo en tiempo real es in- mercial que le brinde aún mayor protección. dispensable para lograr interceptar cualquier tipo de virus que quiera entrar a su sistema. Por suerte, los 5. Evitar ataques de ingeniería social: los bancos, em- antivirus también están programados para realizar presas, o instituciones en general, no envían correos actualizaciones automáticas, con lo que sólo necesi- electrónicos solicitando que se realicen cambios en ta dejarlo actualizarse y verificar periódicamente que sus contraseñas y mucho menos las envían por correo este se renueve de forma satisfactoria. electrónico. Cualquier correo que le pregunte por sus contraseñas, seguramente, es un ataque de ingeniería3. Instalar y actualizar programa anti-malware o anti- social, por lo que nunca deberá proporcionar su infor- spyware: muchos de los programas maliciosos que mación confidencial. se incluyen en el malware no son detectados por los antivirus, de ahí la necesidad de contar con una he- 6. Evitar ejecutar programas adjuntos en correos electró- rramienta que le ayude a detectarlos y eliminarlos. Un nicos: probablemente hoy en día recibe una gran can- síntoma típico de la infección de malware es hacer que tidad de correos de sus amigos que contienen cadenas su computadora sea más lenta y, en especial, al acce- con fotos, presentaciones, juegos e incluso programas der a Internet. Esta herramienta se puede ejecutar pe- ejecutables. Muchos de los programas maliciosos se riódicamente, o incluso las nuevas versiones permiten, adjuntan en ese tipo de presentaciones, con el fin de al igual que los antivirus, tenerlas trabajando en esta- usar el correo electrónico y la confianza de sus amigos do de alerta en tiempo real. Complementa al antivirus como mecanismo de distribución. De igual forma, es
  • 131. 132 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< posible incrustar una foto en un programa ejecutable Adicionalmente, si la tienda ofrece medios de pago y cambiar su extensión para enmascararlo. Al intentar alternativos como Paypal, donde no proporciona di- abrirla, recibirá una notificación de si quiere ejecutar rectamente el número de su tarjeta de crédito, úselos. ese programa. Muchas veces no se pone atención y De lo contrario, solo tenga presente que los meca- sólo da aceptar, con lo que se consiente ejecutar el nismos de seguridad de Internet, sólo le garantizan programa y posteriormente al abrir la fotografía, no se la privacidad de sus transacciones desde su máquina percata de haber instalado un malware. hasta el servidor remoto, por lo que no tendrá ningún problema si compra y paga en empresas de recono-7. Al conectarse con su banco: nunca se conecte a su ban- cido prestigio que tendrán sus servidores lo suficien- co desde computadoras que no son de su propiedad, temente protegidos para que nadie pueda robar sus porque no tiene la certeza de que éstas no estarán in- datos. Comprar algún producto o servicio con empre- fectadas con programas maliciosos. Use una contraseña sas completamente desconocidas, sin un domicilio de acceso exclusiva para su banco, así si alguna otra físico o de dudosa procedencia y más aún si no está contraseña le es robada, no afectará la privacidad de su en su país, representa un riesgo, ya que sus bases banco. Al conectarse verifique siempre que el nombre de datos pueden ser comprometidas o simplemente del dominio de su banco, sea el correcto. El nombre de pueden hacer mal uso de sus datos. dominio es la dirección que usted teclea para acceder al banco, por ejemplo www.santander.com.mx. Cuan- 9. No descargue software, música o videos piratas o do se es víctima de algún ataque, normalmente hay un gratuitos: los servidores que proporcionan conteni- redireccionamiento a servidores que copian las páginas dos gratuitos son los blancos preferidos por los hac- de su banco pero no pueden tener el mismo dominio, kers para incrustar malware. De esta forma, si usted de ahí la importancia de verificarlo. De igual forma, baja una película que es la más vista recientemente, asegúrese que al iniciar la sesión siempre establezca es probable que esté infectada. Es importante seña- una conexión segura con https, ésta la puede apreciar lar que muchas veces estos servidores no pretenden al principio de la dirección del banco que tecleó en el incrustar malware, sino que ellos quizá viven de ven- navegador una vez que ingresa al banco, por ejemplo der publicidad con anuncios, pero como es bien sabi- como se aprecia en la figura 1. do, los sitios más visitados son los sitios que propor- cionan contenidos gratuitos, pues resultan el lugar8. Al pagar por Internet: en primer lugar, siga las mis- perfecto para que los hackers incrusten el malware mas sugerencias que cuando se conecta a su banco. en los contenidos que ahí se ofrecen.
  • 132. >Algunos tips sobre seguridad en la web www.colombiadigital.net 13310. Separe sus actividades en computadoras diferentes: teclea, para posteriormente enviarlo a un servidor en In- si es aficionado a realizar muchas actividades de ocio ternet donde es procesado para extraer sus contraseñas. en Internet y está a su alcance, tenga dos computa- ¿Existe alguna solución? doras, una donde solo trabaje, lea su correo, acceda a su banco, realice transacciones electrónicas y todas En efecto, existe un pequeño truco que puede aquellas operaciones que requieran privacidad. Y otra, realizar, con el que lograría engañar a cualquier donde quizá pueda hacer sus actividades de ocio, keylogger. Prácticamente la totalidad de estos progra- como bajar y ver películas, música, y todo aquello que mas solo logran almacenar las teclas que pulsa, así que el le interese. Esta segunda máquina podría llevarla a zo- truco consiste en cambiar a otra aplicación para nas de riesgo si baja contenidos gratuitos, pero al no insertar caracteres que no corresponden a su realizar operaciones privadas no estará expuesto a los contraseña mientras la escribe. De esta forma, si riesgos de robo de sus contraseñas, etc.. existe un programa oculto que esté capturando lo que teclee, éste insertará erróneamente ca- racteres que no corresponden a su contraseña¿Y qué hago si un día correcta y al transmitirla enviará una contrase-necesito usar una computadora ña errada, engañando así al Keylogger, y conser-que no es mía? vando la confidencialidad de sus claves.Seguramente alguna vez se le ha estropeado su compu- Para ilustrarlo imagine que una persona con documentotadora, o se le acabó la batería y se ve obligado a usar de identidad 11223344b y contraseña 1234 quiere en-una computadora que no es de su propiedad, como pue- trar a su banco, y también asuma que existe un progra-de ser la de un hotel para realizar una transferencia con ma que está capturando y transfiriendo todo lo que lossu banco o algún pago por Internet. usuarios de esa máquina teclean.Bajo estas circunstancias, el mayor peligro existente es La forma de proceder sería empezar a capturar sus datos,que estas máquinas pudieran tener un keylogger, progra- es decir su número de identidad, y parte de su contrase-ma malicioso que captura y almacena todo lo que usted ña, por ejemplo, los dos primeros dígitos, como se apre- cia en la figura 1.
  • 133. 134 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< Finalmente, regresa a la ventana de su banco, termina de teclear su contraseña, completando los caracteres que faltaban correctamente, en este caso 3 y 4 y pulsa con el ratón la tecla entrar. Usted entrará al banco y realizará sus operaciones. Si observa con detalle, el keylogger ha almacenado 11223344b y como contraseña almacenó 1298934 muy diferente a su contraseña correcta que es 1234. Esta in- formación será transmitida y obviamente su contraseña verdadera no podrá ser descifrada. Si desea redoblar laFigura 1 – Tecleo Parcial de datos para acceder al banco seguridad, haga lo mismo a la hora de capturar su do- cumento de identidad, de esta forma el keylogger captu-Enseguida conmuta a otra aplicación, por ejemplo la cal- rará erróneamente su documento de identidad también,culadora y teclea varios números que no sean parte de su para luego transmitirlo incorrectamente. Es importantecontraseña, por ejemplo 989, como se aprecia en la figura 2: que si su banco utiliza una clave o contraseña de opera- ciones diferente a la contraseña de acceso, repita el mis- mo procedimiento cada vez que tenga que teclear una contraseña. De esta manera, siempre garantizará que si hay un programa malicioso capturando lo que teclea, nunca logrará almacenar sus contraseñas correctas. Esta técnica aunque muy simple, le permitirá utilizar má- quinas no personales y realizar sus operaciones con la tranquilidad de que sus contraseñas no serán compro- metidas.Figura 2 – Conmutar a otra aplicación y añadir datos erróneos
  • 134. >Algunos tips sobre seguridad en la web www.colombiadigital.net 135Algunos enlaces sugeridos:Antivirus: MaCfee AntiVirus Plus 2011. http://home.mcafee.com/Store/PackageDetail. aspx?pkgid=276 AVG Anti-Virus - Edición gratuita 2011. http://free.avg.com/ww-es/antivirus-gratis-avg Norton Antivirus. http://norton-antivirus.softonic.com/Anti-Spyware/Malware: Adaware Pro. http://www.lavasoft.com/ AVG Anti-Spyware. http://avg-anti-spyware.softonic.com/
  • 135. 136 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Pymes  innovando,  ¿espejos  del  futuro  o…  del  presente?María  Juliana  TobónEl libro “Web 2.0 para Empresarios” se realizó especial-mente para todos aquellos que sienten curiosidad sobrela aplicación de las herramientas propias de la Web 2.0 yquieren incursionar en ellas. Miembros del equipo de laCorporación Colombia Digital, de la mano de dos invita-dos especiales, el Profesor Jesús Arturo Pérez, Tecnológi-co de Monterrey, y la Profesora Lucy Medina, Escuela deIngeniería de la Universidad Sergio Arboleda, brindaronun recorrido por diferentes opciones que se tienen a la sentaciones exitosas y atractivas, nuevas formas de hacermano y de forma gratuita, en su mayoría, para imple- publicidad y algunos tips de seguridad para que el temormentar en las empresas. a la misma no sea más una excusa.La Web 2.0 pone a disposición de todos, elementos de De esta manera y tras mencionar algunas herramientasaprendizaje, la posibilidad de hacer Blogs y Wikis como Web 2.0 sugeridas a lo largo de este libro, es impor-herramientas para promocionar lo que se realiza, pági- tante detenerse ante casos de empresariosnas Webs al alcance de todos, simulación de la oficina en que han decidido hacer uso de las Tecnologíaslo virtual, redes sociales como insumo del mercadeo, pre- de la Información y las Comunicaciones – TIC – y han obtenido resultados y beneficios. En primer lugar, una historia llena de flores los atrapará con el uso de presentaciones exitosas. Posteriormente, las redes sociales, como muestra de éxito comercial, los atraerán con el caso de una empresa caleña de Anima- ción 3D. La tecnología con páginas Web exitosas, videos en redes sociales como Youtube, estarán presentes en Funtastic Lab, la nueva línea de la empresa manizalita Fuente imágenes: Image: ahmet guler / FreeDigitalPhotos.net Image: bigjom / FreeDigitalPhotos.net Image: graur razvan ionut / FreeDigitalPhotos.net Image: Arvind Balaraman / FreeDigitalPhotos.net
  • 136. >Pymes innovando, ¿espejos del futuro o… www.colombiadigital.net 137Manga Link. Las soluciones móviles, por su parte, luci- y casi el carácter de habilitador que tienen las tecno-rán como la estrategia comercial de la empresa Dulces logías informáticas, dentro de las cuales se encuentrany Dulces. Y, por último, desde San Gil – Santander, un las tecnologías de Internet. Sin embargo todavía existesoftware contable enseña cómo se puede mejorar el una brecha gigantesca en la apropiación de estas tec-funcionamiento de una organización. nologías para generar estos resultados positivos. Bue- na parte de esta brecha es por desconocimiento de lasPero, antes de dar paso a los casos de éxito, es preciso bondades o donde aplicarlas.2”destacar la importancia de las Mipymes para Colom-bia. Las micro, pequeñas y medianas empresas En este sentido, se espera este libro, en tantono solo representan el 94%1 de las empresas aporte al conocimiento, sea útil para acortarcolombianas sino que, a su vez, vienen impac- la brecha y que cada vez más empresarios lastando más del 33% de la población económica- conozcan, sepan de sus utilidades y sus facili-mente ocupada, con una mayor representación dades de acceso para muchas de ellas. Las redesen el sector del comercio, gracias a un 95% del sociales y de microblogging, por ejemplo, son herra-empleo total. Sin embargo, en su gran mayoría mientas TIC gratuitas, que la mayoría de empresariosno hacen grandes inversiones en tecnología conoce pero que poco aplica en sus negocios. Un es-pues consideran que el retorno a la inversión tudio reciente, presentado en el diario Porta-no se verá lo suficientemente rápido y siempre folio, muestra como no solo redes tan popula-tienen entre sus prioridades otros gastos. Pero, res como Facebook y Twitter no son utilizadas¿por qué cambiar la mentalidad y empezar a por los microempresarios, sino que los demásinvertir en TIC? usuarios hablan de las empresas sin que ellas siquiera se percaten. “Colombia es el país con laEntre las prioridades de todo empresario está el au- proporción más discrepante: sólo 29% de las empresasmento de las ventas y para esto, el incremento, tan- tienen una cuenta, pero 86% son mencionadas por losto de la productividad como de la competitividad, son usuarios de Twitter sin que las organizaciones parez-esenciales. Recientemente, muchos expertos han adju- can darse cuenta de ello. “Sorprende la subestimacióndicado las TIC como una herramienta efectiva para el de ciertas herramientas digitales por parte de grandesalcance de este punto. “Está claramente demostrado empresas en Colombia, como lo refleja la baja parti-en las variables de productividad, el impacto positivo cipación en Twitter o la falta de desarrollo de blogs 1- Datos de la Presidencia de la República. 2- Daccach, José Camilo, “TIC para Productividad y Competitividad”, Septiembre de 2010 en: http://www.deltaasesores.com/articulos/tecnologia/564-tic-para-productividad-y- competitividad-
  • 137. 138 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<corporativos, cuando los usuarios y consumidores co- luego en el educativo, Luis Alberto se lanza a montar lalombianos prácticamente piden a gritos la presencia de empresa. “El motivo por el cual despegué con mi empresalas organizaciones en estos espacios”, comentó Guido fueron esas ganas de crear algo para uno, dejar de ser em-Gaona, director de Burson-Marsteller.3” pleado y no verme en la situación de estar en el limbo del desempleo. Me lancé a montarlo porque no quería quedarAhora sí, demos una vistazo por cinco empresas de di- con el sinsabor de no haberlo montado nunca”.ferentes sectores que han hecho uso exitoso de las TIC. Al hablar de los inicios pone de manifiesto lo duros que fueron por la escasez de clientes, de flujo de caja. Al prin- Flores en tu casa cipio su mercado se basaba, principalmente en hogares, a los que según lo establecido con el cliente, se les llevaba Luis Alberto Lemus, emprende- flores y una persona encargada de arreglarlas, cada sema- dor bogotano con estudios en na o cada quince días. La satisfacción de los clientes, de mercadeo y gerencia comercial la mano del llamado “voz a voz”, hizo efecto y empezó y estratégica, quien ha incur- a llegar a las oficinas, es decir a los clientes corporativos. sionado en la venta de flo-res de una manera particular y haciendo de la El Señor Lemus tenía muy claro que para im-tecnología su valor diferenciador, hoy después pactar a estos clientes y fidelizarlos debía dife-de dos años de intenso trabajo ve como crear un renciarse de los demás e hizo uso de una pre-negocio propio se puede hacer con poco dinero, sentación multimedia en flash que se encargópero con mucho ánimo, empuje y entusiasmo. de reflejar la calidad de su producto. Los clientes me decían “usted no es el típico que vienen con tres fo-El alma de emprendedor siempre ha estado con él, incur- tos sino que se diferencia desde el principio”.sionó en la venta de zapatos por catálogo y de corbataschinas a las cuales les ponía su propia marca. Este espíritulo acompaña, desde finales de 2008, con su idea de tesisde grado. Efectivamente, Flores en tu casa nace como unproyecto de tesis pero pese a no retomarse desde el prin-cipio, tras un tiempo de laborar en el sector financiero y 3- Portafolio.co (2010, Octubre). “Menos de la mitad de las empresas latinoamericanas están presentes en las redes sociales según estudio”. Disponible en: http://www.portafolio. com.co/negocios/empresas/menos-de-la-mitad-de-las-empresas-latinoamericanas-estan-en-las-redes-sociales-_8129209-3
  • 138. >Pymes innovando, ¿espejos del futuro o… www.colombiadigital.net 139Estos nuevos clientes corporativos no demandan de un Como otro recurso tecnológico, la empresa tambiénflorista en el hogar, permitiendo así tener uno haciendo cuenta con un GPS, sistema de georreferenciación quearreglos en una oficina y abriendo posibilidades a las ven- indica la posición del carro durante el día. Este ha per-tas en línea, las cuales han incrementado casi en un 25% mitido establecer las mejores rutas y recorridos segúnla facturación de la empresa. Para alcanzar dicho incre- los pedidos, sectorizar Bogotá es una gran ganancia nomento, la página Web cuenta con herramientas de pa- solo para cumplir con todos los compromisos sino engos en línea que buscan facilitar la compra al cliente pero los tiempos establecidos con ellos y permitiéndoles aal mismo tiempo llegar a otras ciudades fuera de Bogotá. los clientes conocer a qué distancia de su hogar se en- cuentra. “Es una herramienta que no es barata pero valeParalelamente y como estrategia comercial, la página la pena tenerla, en principio quise llevarla a los clientescuenta con un espacio para los clientes donde pero implica un desarrollo Web que tendría que teneringresan y tienen la posibilidad de inscribir tres usuario por cliente y por ahora se debe quedar ahí”4.fechas especiales y Flores en tu casa se comu-nica con ellos para recordarle acerca de estas. De esta manera, es claro que para el emprende-En caso que no se realice una venta, el cliente dor de Flores en tu casa la tecnología es unarecibe un recordatorio que tendrá presente para herramienta útil, que está ahí y que hay queuna futura ocasión, pero la gran mayoría de las involucrarla. Ella facilita los procesos de todaveces, como lo dice Luis Alberto, “el cliente sien- índole, “creé tablas dinámicas en Excel que me te un compromiso”. Esta coordinan la producción y me ahorran tiempo, estrategia de fidelización dinero y personas”4. A futuro un CRM será de se acompaña de campa- gran ayuda para Luis, pero como el mismo ex- ñas de mailing que siem- presa, todo a su debido tiempo, aunque eso no pre buscan recordar al le impide imaginarse a su empresa vendiendo cliente que Flores en tu más del 40% por la Web, con puntos de venta casa está ahí para cuan- en diferentes ciudades del país y, porque no, en do él lo necesite. otros países a partir del sistema de franquicias.Image: renjith krishnan FreeDigitalPhotos.net 4- Luis Alberto Lemus, entrevista realizada por María Juliana Tobón, Corporación Colombia Digital, Octubre de 2010.
  • 139. 140 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Vectorial Animation Studios En el 2007, la apuesta central fue realizar unMarcial Quiñonez es un microempresario caleño, inge- cortometraje audio-niero electrónico de la Universidad Javeriana y hoy Ge- visual, apuesta querente de Vectorial Animation Studios. Ha tenido desde nunca había dejadomediados de su carrera una inclinación por el tema de de rondar por la cabe-Animación 3D. Empezó trabajando como freelance en la za de Marcial y que yaUniversidad Javeriana, luego uno de sus compañeros de era hora de concretar.clase le propuso crear una empresa con un enfoque Web Se contaba con un know how y un reconocimiento pú-y otro de animación. Fue así como, de la mano de cuatro blico gracias a la realización del primer video audiovi-compañeros más, se creó Vectorial Studios. Actualmente, sual en 3D hecho en Colombia “Si fuera lunático”, en elson solo tres socios y la empresa se encuentra dividida 2006, el cual salió en cadenas nacionales, pero tambiénen dos líneas de trabajo. en especializadas como MTV.Marcial comparte su pasión por la Animación El corto animado, “Victeria y Globuleo”, se tardó un año3D con estudiantes de las Universidades ICESI, en desarrollo con una inversión propia muy alta. A media-Autónoma de Occidente y Javeriana, y se con- dos de 2008, se inicia el proceso de venderlo y trasvierte en un caza talentos de esos muchachos un fracaso en la negociación con Cine Colombia, sede los cuales muchos se encuentran trabajan- abre una puerta inimaginada pero aun mejor.do junto a él. Se planeó todo el lanzamiento del cortometra-Tal y como lo planteaba, Vectorial Studios nace en el año je por Internet y se inventó un esquema exac-2000 con un área Web, encargada de ofrecer a los clien- tamente igual al de cine, compra de boleta,tes páginas y portales Web, manejo de bases de datos, campaña de expectativa, día de estreno y todapublicidad online, Intranet; y otra área audiovisual, enfo- el diseño gráfico simulaba estar en una sala decada en la creación de comerciales de televisión, videos cine, pero desde Internet. Las boletas se adquiríaninstitucionales, animaciones para eventos corporativos. diligenciando un formato en línea que permitía conocerCada una de estas líneas se fue fortaleciendo, pero curio- la ciudad de procedencia, la edad, perfilar los interesa-samente, sin poner en marcha al interior los desarrollos dos y, por otra lado, replicar la información en tres referi-que tenían los clientes. dos que se debían ingresar.
  • 140. >Pymes innovando, ¿espejos del futuro o… www.colombiadigital.net 141La campaña se realizó sin asumir ningún costo,a partir de presencia en redes sociales, princi-palmente Facebook y Twitter, y free press enmedios impresos como El País, El Heraldo y ElClavo. Al cabo de dos semanas, 5000 personasya tenían su boleta virtual para “asistir” al es-treno de “Victeria y Globuleo”. “Cuando teníamos10000 personas inscritas y aun faltaban dos meses para ellanzamiento, se presentó nuevamente el proyecto para suventa”5. Entre las empresas interesadas, esta vez, estabaHewlett Packard, quien no solo patrocinó el evento virtual,sino que manifestó desde el principio interés en la reali-zación de la película, proyecto que hoy los acoge. “Defi- Para ese entonces y con la certeza que la posibilidad denitivamente, fue mejor que hacerlo con Cine Colombia”5. un inversionista era latente, la empresa ya se había divi- do dando paso así a Vectorial Animation Studios. El cre- cimiento actual de esta es cada vez mayor, “en tan solo tres años hemos pasado de cinco empleados a veinte de planta, y en el momento de producción de la película seremos más de cincuenta”5. Antes del lanzamiento nunca se había puesto en marcha ninguna estrategia Web, pero Marcial no deja de pensar que esa fue la mejor decisión, “mostrarnos que muchas cosas que hacíamos para clientes, se debían hacer para nosotros”5. Ahora todos los productos de la empresa tienen su página Web en Facebook, cuenta en Twitter, se hace toda la publicidad a partir de las redes sociales, impactando así posibles clientes de di- 5- Marcial Quiñónez, entrevista realizada por María Juliana Tobón, Corporación Colombia Digital, Noviembre de 2010.
  • 141. 142 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<ferentes partes del mundo. “Todo lo que tienen tía hasta por lo ojos… desde el principio fue unnuestros clientes lo queremos montar: Intranet gran vendedor”, afirma uno de ellos. Pero, como2.0, Carteleras Virtuales”6. todo emprendedor, ha conocido las dificultades de arrancar y a su corta edad ya sabe lo que esLas TIC se convierten de esta manera en la forma más estar en quiebra. Sin embargo, su espíritu de lu-natural de promocionar tecnología, “si estás en eso cha lo acompañó y lo llevó a crear MangaLink.tenés (sic) que utilizar la mejor plataforma”6, y bajo lapretensión de ser la versión latinoamericana de Pixar, Esta empresa, parte de Parquesoft Manizales, que cuentaVectorial Animation Studios se ha propuesto poner en actualmente con veinte empleados ubicados en Bogotámarcha todas las estrategias Web que estén a su alcan- y Manizales, se ha dedicado, con su línea más recientece. Más aun cuando se han caracterizado siempre por su Funtastic Lab al diseño de modelos alternativos para lacapacidad de innovación y de llevar la delantera en los distribución de contenido y entretenimiento digital. Losproyectos que emprenden. smartphones o celulares inteligentes son cada vez más usados por los ciudadanos del mundo, así que la crea- ción de contenidos móviles para el entretenimiento esFuntastic Lab – Manga Link una idea no solo innovadora sino de gran acogida entre los usuarios. Más aun cuando el tema de la aplicación esMauricio Salazar, emprendedor manizalita que desde muy el fútbol y se está en un año de Mundial.joven, tuvo total claridad que lo suyo era ser empresario,hoy ve los frutos de su emprendimiento con el premio para El videojuego MySoccerPet tiene un amplio componenteLatinoamérica en el “Open Screen Project Fund” de enero tecnológico, pero a su vez de imaginación y estrategia. Estede 2010, fondo mundial para desarrollo de aplicaciones fue pensado para el mundial de futbol del 2010, con la po-innovadoras para móviles que lidera Adobe Systems y No- sibilidad de réplica para otros deportes de orden mundial ykia, con el videojuego My Soccer Pet. latinoamericano. Los jugadores más famosos, los ídolos del fútbol, se pueden llevar al celular, entrenar y ver como susTal y como lo señalan sus compañeros del Se- habilidades se potencian con los cuidados del usuario.minario Menor de Manizales, Mauricio siempreserá conocido como el que llevó la ropa de mar- Y, estas características fueron advertidas por Openca y las gorras de la NBA al salón, “nos las me- Screen Project, el fondo mundial creado por com- 6- Marcial Quiñónez, entrevista realizada por María Juliana Tobón, Corporación Colombia Digital, Noviembre de 2010.
  • 142. >Pymes innovando, ¿espejos del futuro o… www.colombiadigital.net 143pañías de alta tecnología para invertir en proyec-tos innovadores. Dar origen a herramientas deeste tipo es más común de lo que se cree perosometerse a la minuciosa evaluación que acarreeconsigo la posibilidad de inversión, como lo estánviendo Mauricio y su empresa, no lo es, pese a losimportantes beneficios que se alcanzan.Al haber sido seleccionado My Soccer Pet en enero de2010, como un proyecto de interés para Nokia, se apro-baron los recursos económicos para el desarrollo de laprimera fase, entrando así al portafolio de OVI Store deNokia y siendo distribuida a nivel mundial a través dehttp://69.174.245.227/home.mvc/index. Paralelamente a los grandes alcances que se pueden vis- lumbrar con campañas de esta índole, el gran salto tam- bién se ha logrado a partir de participación en ferias in- ternacionales que antes se veían lejanas o quizás ni se contemplaban. Las invitaciones a dictar conferencias en otras latitudes hoy son parte de la agenda de Mauricio. Esto se puede apreciar en: http://bitscloud.com/2010/10/ oviexp-ovi-expedition-nokia-desarrolladores-La promoción de esta se ha hecho a través de páginas Web, videos/ - OVI Expedition 2010 realizada en Sao Paulo.Blogs, videos http://www.viddler.com/explore/mgallego/videos/1/ - http://www.youtube.com/watch?v=2g1HjGLGwbg obteniendo grandes éxi- En palabras de Angela Serna, gerente de proyectos de la or-tos y ubicándose en múltiples ocasiones en las listas de ma- ganización, “esto nos ha metido en un ambiente internacio-yor escogencia de Nokia. nal al que no estábamos acostumbrados. Somos una empresa
  • 143. 144 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<pequeña de 20 personas, pero que ha crecido rápidamente, rente comercial, requería agilizar el proceso de toma depasando de 4 a 20 empleados en menos de 3 años y que tie- pedidos, eliminar operaciones manuales y mantener ac-ne como meta seguir y seguir creciendo”7. Pero también les tualizados a sus ejecutivos de ventas sobre listas de pre-ha mostrado que el crecimiento tiene que venir acompañado cios, catálogo de productos y cartera.de la tecnología y es por esto que tienen como meta próxima,el desarrollo de Intranet para poder gestionar el conocimiento A partir de estas necesidades, el Señor Santa, caracterizadoque se genera al interior de la empresa. “Nuestro mayor activo, por su curiosidad frente a las herramientas TIC y con su per-pese al proceso constante de documentación que realizamos manente deseo de involucrarlas en su empresa, se puso a lade cada uno de los proyectos, no puede seguir siendo de ma- tarea de encontrar una herramienta que le brindara la so-nera artesanal y archivado en un CD, el acceso en línea y con lución. Y fue 7ASP quien le ha servido desde entonces parafacilidad para todos, es inminente”7. responder y apoyar principalmente el proceso comercial en campo de la organización.En síntesis, Mauricio y su equipo tienen claridadabsoluta que la tecnología, llámese Web 2.0, Jairo se desplaza por todo el sur del país y estarInternet, herramientas tecnológicas, es una atento al progreso comercial de la compañía y lasayuda para ser más organizados, eficientes, ventas de cada uno de los impulsadores se ha-productivos y por tanto competitivos. cía verdaderamente imposible. Ahora, en medio de sus viajes y haciendo uso de su teléfono móvil, puedeDulces y Dulces seguir a cada uno de ellos, así como informar los productosLa compañía nariñense, comercializadora de dulces a lo que se van acabando por ven- largo del sur de Colombia no ha tas, el modelo de contrato que puesto en duda, en ningún mo- se estableció con el cliente, mento, el importante impacto entre muchos otros aspectos. Image: Vlado FreeDigitalPhotos.net que ha tenido gracias a la apli- cación móvil 7asp. “Es cierto que adquirir 7asp tiene un costo, pero realmente este no representa nada en contraprestación al servicio queDulces y Dulces, a la cabeza de Jairo Santa en tanto ge- se recibe”8. La tecnología ya estaba presente en la empresa 7- Ángela Serna, entrevista realizada por María Juliana Tobón, Corporación Colombia Digital, Noviembre de 2010. 8- Jairo Santa, entrevista realizada por María Juliana Tobón, Corporación Colombia Digital, Diciembre de 2010.
  • 144. >Pymes innovando, ¿espejos del futuro o… www.colombiadigital.net 145pues se viene haciendo uso de Acamboide http://colom- La ciudad de San Gil, es una rica en la producciónbia.acambiode.com/empresa _800880300701524 de Fique, pero nunca antes se había pensado en la85069675748554548.html para que posibles importa- producción de su fibra de manera industrial hasta ladores o vendedores de dulces de otras partes los contacten, llegada de inversionistas santandereanos que dieronpero los beneficios comerciales que ha acarreado consigo origen en 1958 a Hilanderías del Fonce. A lo largo de7asp no tienen igual. las tres primeras décadas de trabajo, la producción llegó a importantes niveles de comercialización. SinAdemás, vale la pena traer a colación que esto ha logrado embargo, distintas dificultades, como la diversifica-el impacto esperado en la empresa al punto que hoy tie- ción de cultivos por parte de los campesinos, la cargane el apoyo para poner en marcha un nuevo proyecto. La prestacional de la empresa, llevaron a los inversionis-meta próxima es la página Web y esta no solo quiere ense- tas a darla por terminada.ñar los datos de contacto de Dulces y Dulces sino mostrartodo el catálogo de productos y permitir la realización de No obstante, sus empleados decidieron retomarla, inver-pedidos. Poco a poco se irá pensando en integrar modelos tir en ella, y sacar a flote el negocio que nadie mejor quede pagos en línea pero por ahora Jairo siente que el avan- ellos conocía. La figura que originaron fue la de Coo-ce es enorme y los resultados que traerá para la empresa perativa, que les permite vincular socios sin importar elaun no se pueden dimensionar en su totalidad. número y los recursos que se inviertan, así como realizar otras actividades y prestar otros servicios que los benefi- cia como comunidad. Entre estas se encuentran fomentoCoohilados del Fonce y desarrollo de la microempresa, aportes y crédito, cons- trucción de vivienda y demás que se requieran en desa- John Fredy Ayala, responsable rrollo de su objeto social. y gran impulsor del área desistemas de la Cooperativa Santandereana Coohila- Para poder cumplir con estos objetivos, la gestión que sedos del Fonce, no se cansa de mencionar los bene- lleva a cabo en la empresa debe ser sumamente eficaz,ficios que se han obtenido con la implementación pues puede que no se hayan puesto como meta el incre-de un Sistema de Información Contable y Gerencial mento en un porcentaje específico de la productividad,para Pymes. “Por fin tenemos el control de la em- pero su objeto social lo impulsa indirectamente. Es asípresa, tenemos la información a la mano9”. como la tecnología se convierte en la mejor he- 9- Jhon Fredy Ayála, entrevista realizada por María Juliana Tobón, Corporación Colombia Digital, Diciembre de 2010.
  • 145. 146 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital< rramienta. Contar con un software que no solo En conclusión, en el caso de Flores en tu casa, la estra- les permite tener a la mano toda información tegia TIC se basó en la elaboración de presentaciones comercial sobre los clientes, sus pagos, sus pe- llamativas e innovadoras que al momento de una visi- didos sino también información personal como ta o de un primer contacto el cliente quedará impresio- el día de cumpleaños, les garantiza una comu- nado y fidelizado con la empresa. Asimismo, buscaron nicación directa y efectiva avanzando así en la suministrar recursos adicionales en su página Web que fidelización de los mismos. le facilitarán las compras a sus clientes gracias a una herramienta para pagos en línea, pero también que les “El servicio al cliente y al proveedor ha mejorado, se le brindará una mayor cantidad de datos como la opción de ofrece más información y de una manera más sencilla”, poder incluir tres fechas importantes a recordar. aunque con el usuario principal que es el bodeguero no se ha logrado sistematizar el tema de los inventarios. En ese Vectorial Studios así como Funtastica Lab, hacen uso de aspecto hay aun mucho por hacer, pero para eso tienen las redes sociales Facebook, Twitter y Youtube, para pro- toda la energía y la voluntad, además de la experiencia y mocionar sus productos y alcanzar no solo clientes para muestra exitosa con los otros grupos mencionados. el consumo de estos sino patrocinadores del mismo. Para el 2011 la apuesta está clara, la oficina de sistemas Dulces y Dulces, por su parte, con el fin de mejorar su labor se encargará de sensibilizar a los bodegueros, capacitar- comercial, se afianzó en soluciones móviles de manejo de los y poner en marcha las adecuaciones necesarias para clientes y publica sus productos en clasificados Web como tener cuanto antes inventarios sistematizados y en línea. Acamboide. Siguiendo esta misma necesidad, Cohilados Así mismo, la renovación del Fonce, ha implementado una solución para el manejo de la página Web es un comercial de sus clientes, que les permite conocerlos un aspecto más que necesa- poco más pero ante todo les proporciona información so- rio. “Una vez la tecnolo- bre sus fechas de pago, sus pedidos y entregas. gía entra ningún área se puede quedar sin ella, De esta manera y tras haber hecho un amplio recorrido por todos la quieren usar, to- cinco empresas, cada una con sus características propias y dos la queremos tener de parte de sectores diferentes de la economía y ubicadas a nuestra parte”. lo largo del país, se logró poner en evidencia la utilidad deImage: jscreationzs / FreeDigitalPhotos.net las TIC en el sector productivo. Como bien se pudo obser-
  • 146. >Pymes innovando, ¿espejos del futuro o… www.colombiadigital.net 147var en cada uno de los casos expuestos, cada uno segúnsus necesidades pero todos con miras a lograr más clien-tes, un nivel superior de organización interna, eficiencia y,por supuesto, una mejor y mayor productividad.
  • 147. 148 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<De  los  autoresÁlvaro Rodríguez Díaz logística de eventos, productora de dos programas del canal interno de la Universidad del Norte, periodista enEducador, consultor para temas de apropiación social de medios escritos y digitales e investigadora en trabajoslas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones relacionados con los temas de ciudadanía y género. Fue- TIC, Asesor Regional del programa Conexión Total del la directora de contenidos del Portal Web dentro de laMinisterio de Educación Nacional, columnista y blogue- Corporación Colombia Digital y actualmente se desem-ro invitado para la Corporación Colombia Digital, twitte- peña como Productora de portales transaccionales de Elro por pasión y consultor en Competencias ciudadanas Tiempo, Casa Editorial.para Instituciones Educativas. Hugo Torres LinaresAna Cecilia Mejia Estudiante de ingeniería de sistemas de la UniversidadPsicóloga con especialización en Administración de Em- Distrital Francisco de Caldas con experiencia en el campopresas y Diseño y Planeación del Desarrollo Regional, con de soporte de logística, desarrollo de software, progra-experiencia en el sector público y gran interés en el diseño mación y diseño. Con buen manejo del inglés, actual-y ejecución de proyectos sociales. Actualmente es la Di- mente se desempeña como ingeniero de sistema dentrorectora Administrativa de la Corporación Colombia Digital. del equipo Web de la Corporación Colombia Digital con funciones relacionadas con el servidor, desarrollo de la plataforma en Joomla y soporte técnico en sistemas.Ángela BohórquezComunicadora social y periodista graduada de la Uni- Jesús Arturo Pérez Díazversidad del Norte con experiencia en las áreas de in-vestigación, producción de televisión y logística de Ingeniero de Sistemas Computacionales, PhD. en In-eventos. Se ha desempeñado como parte de comités de formática con especialidad en seguridad en redes, ob-
  • 148. >De los autores www.colombiadigital.net 149teniendo su grado con sobresaliente cum laude. Ha De igual forma se encuentra certificado en Patentes ytrabajado como Jefe del Departamento de redes y so- Marcas por parte del instituto Mexicano de Propiedadporte Técnico en el ayuntamiento de Aguascalientes. Industrial. Actualmente, es el director de los programasA finales de 2000 se incorporó al departamento de in- de postgrado en computación, así como profesor investi-formática de la Universidad de Oviedo como profesor gador del campus Cuernavaca.investigador y se convirtió en miembro del proyectoeuropeo AgentLink, y durante 2001 ocupó el cargo desubdirector de la Facultad de Ingeniería de la Univer- María Juliana Tobónsidad de Oviedo. Politóloga de la Universidad Javeriana con énfasis en In-Cuenta con reconocidas certificaciones de CCNA, CCNP y tegración al Sistema Internacional. Se ha desempeñadoCCAI de Cisco Systems. Ha dirigido varias tesis de maes- como consultora de la Fundación Alvaralice en proyectostría y doctorado en el ámbito de las comunicaciones ina- de construcción de paz y de la Corporación Colombia Di-lámbricas y seguridad de igual forma ha publicado más gital en el programa Mipyme Digital. Así mismo, ocupó elde 20 artículos en revistas y congresos internacionales. cargo de coordinadora de Relaciones InterinstitucionalesEn 2006 fue reconocido por el grupo de universidades de Proyectos Especiales de Publicaciones Semana. En laeuropeas COIMBRA como uno de los mejores investiga- actualidad, asesora el área de Proyectos Especiales de ladores jóvenes de Latinoamérica, gracias a esta condeco- Corporación Colombia Digital. Encargada de las seccio-ración fue seleccionado para trabajar en la Universidad nes Emprenda TIC, el observatorio Observando TIC y lade Lovain-le-Neuve, en Bélgica. columna Murmullos del Observatorio.En mayo de 2007, fue reconocido por el CIGRÉ (Conse-jo Internacional de Grandes Sistemas Eléctricos) como Mayerly Rodríguezel creador del mejor sistema de comunicación y teleco-municaciones para sistemas eléctricos de Ibero Améri- Diseñadora Gráfica y Publicitaria con amplia experienciaca, derivado de la publicación de una tesis de maestría en diferentes campos; ejecutiva de cuenta, diagramado-coordinada por él en el campus. En Octubre de 2007, fue ra, diseñadora de medios impresos como revistas, catá-ganador del tercer lugar del premio Intel de Innovación logos, plegables, brochures, diseño de imagen corporati-empresarial, con el proyecto “TrusteME: sistema de ban- va, ilustración, y diseño Web. Actualmente se desempeñaca móvil y pagos electrónicos seguros”. como webmaster de la Corporación Colombia Digital.
  • 149. 150 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<Laura Ayala Rafael OrduzDiseñadora gráfica con amplia experiencia en la ges- Economista, Ph.D. Ciencias Económicas U. Göttingen ,tión y ejecución de proyectos de tecnología y educación 1990 (Alemania Federal), Posgrado Desarrollo Agrícolaen población vulnerable. Se ha desempeñado como U. Kassel , 1990 (Alemania Federal). Director FederaciónCoordinadora del INTEL Computer Clubhouse en Costa Industrias Metalúrgicas, 1980-84 (Fedemetal, Bogotá).Rica y Museo de los Niños en Colombia, además de Director Instituto Nacional del Acero, 1984-86 (Bogo-apoyar el desarrollo de programas sociales e inclusión tá). Director Unidad Empresarial en Planeación Nacionaldigital de la Fundación PANIAMOR en Costa Rica. Fue (1990-92), Viceministro Educación Nacional (1991-93),asesora de proyectos de educación y desarrollo social y Director General Instituto Colombiano Bienestar Fami-webmaster en la Corporación Colombia Digital. Actual- liar (1993-94), Senador (Partido Visionario, 1998-2002).mente es coordinadora de Gestión de Conocimiento en Vicepresidente Unión de Industrias Químicas (1994-la misma institución. 98), Presidente Empresa Telecomunicaciones de Bogotá (2004-2008). Profesor Entorno Económico, 1991-2011 (Inalde-Edime, U.de la Sabana, Colombia). En la actuali-Lucy Medina dad Director de la Corporación Colombia Digital y Deca- no de la Escuela Ingeniería U. Sergio Arboleda (Bogotá).Candidata a doctor en Ingeniería informática en la Uni- Miembro Juntas Directivas varias.versidad de Salamanca, con Diploma de Estudios Avan-zados de la misma universidad. Magíster en Ingenieríade Sistemas de la Universidad Nacional de Colombia, Oswaldo Ospina Mejíaespecialista en Pedagogía de la Universidad PedagógicaNacional, Ingeniera de Sistemas de la Universidad Piloto Economista, Magister en Educación de la Universidadde Colombia, docente universitaria por más de quince de La Sabana y Fellowship del Instituto Tecnológico deanos, docente investigadora de la Universidad Sergio Massachussets en proyectos de innovación educativaArboleda, directora del grupo de Investigación Tecnolo- con tecnología. Durante 5 años hizo parte de la Red Intelgía y Ciencias del Espacio, líder de la línea Desarrollo de Computer Clubhouse liderada por el Museo de Cienciassoftware y vicedecana de la Escuela de Ingeniería de la de Boston (E.E.U.U), como coordinador del Clubhouse deUniversidad Sergio Arboleda. la Fundación Compartir en Bogotá, programa enfocado
  • 150. >De los autores www.colombiadigital.net 151en el desarrollo de las capacidades creativas de los jóve-nes a través del uso de medios digitales. En la actualidades el encargado del área de TIC, Educación y DesarrolloSocial de la Corporación Colombia Digital, desde la cualha participado en el diseño, ejecución y evaluación deproyectos con entidades tales como el Ministerio de Edu-cación Nacional, la Gobernación del Meta, la FundaciónTelefónica, la Empresa de Telecomunicaciones de Bogo-tá, entre otras.
  • 151. 12 5 www.colombiadigital.net Corporación Colombia Digital<
  • 152. >Introducción www.colombiadigital.net 13 5