Iholiitto 19.11.2011 1

Tapahtuman järjestäminen ja markkinointi Iholiiton syyspäivä 19.11.2011 Seija Blomqvist www.ok-opintokeskus.fi

Toiminta-ajatus• Organisaation on pidettävä oma toiminta-ajatuksensa koko ajan kirkkaana mielessä. Toiminta-ajatus on vastaus kysymykseen, miksi organisaatio on olemassa ja miksi työtä tehdään.• Toiminta-ajatus löytyy yleensä yhdistyksen säännöistä. 21.11.2011 Seija Blomqvist 2

Kenelle? Asiakasajattelun perusteita• Omalle jäsenkunnalle• Potentiaalisille uusille jäsenille• Päättäjille• Yhteistyökumppaneille• Suurelle yleisölle? 21.11.2011 Seija Blomqvist 3

Pohdinta ryhmissä: Mitä• Mikä on yhdistyksesi perusviesti jäsenille?• Millainen on yhdistyksen tavoitemielikuva?• Mistä asioista yhdistyksesi tulisi viestiä jäsenistölle? 21.11.2011 Seija Blomqvist 4

Tapahtuman järjestäminen ja markkinointi• mitä haluamme sanoa ja miksi?• kenelle tapahtuma on suunniteltu?• mitä tapahtuma sisältää?• mitä saa maksaa• kuka/ketkä tekevät• miten tapahtuma markkinoidaan?• mitä vaikutuksia odotamme• milloin on h-hetki• mitä yleisöltä odotetaan 21.11.2011 Seija Blomqvist 5

Ideointi aivoriihiIdeoinnin tukena voidaan käyttää esimerkiksiseuraavia apuvälineitä:• erilaiset tutkimukset (palautteet aikaisemmista tapahtumista)• yhdistyksen/liiton toimintasuunnitelma• muiden järjestöjen tai organisaatioiden kampanjat• tiedotusvälineet• mainokset… 21.11.2011 Seija Blomqvist 6

Tapahtumakonsepti• Ideoinnin pohjalta rakennetaan tapahtumakonsepti• Määritellään resurssit tapahtuman järjestämiselle• Määritellään, mitä tapahtumalla halutaan saada aikaan – liittyminen järjestöön, osallistuminen haastekampanjaan, energiansäästötaitojen oppiminen 21.11.2011 Seija Blomqvist 7

Case: Yhdistyksen jäsentapahtumaMillaiseen jäsentapahtumaan haluaisinosallistua ja miksi? 21.11.2011 Seija Blomqvist 8

Yhteistyökumppanit• Muut yhdistykset/yhteisöt• Sponsorit• Palveluntarjoajat• Sopimukset yhteistyöstä kirjallisesti• Vastuunjako: taloudelliset riskit, voiton tai tappion jakaminen suhteessa panostukseen• Työnjako 21.11.2011 Seija Blomqvist 11

Toimijat eri tehtävissä• Yhdistyksen oma väki – palkatut, vapaaehtoiset• Esiintyjät – Tuttavien kautta – Ohjelmatoimiston kautta – Kerrottava jo tiedusteluja tehdessä, minkä tyyppisestä tilaisuudesta on kyse• Tarjoilusta kirjallinen sopimus, jos se on ulkoistettu 21.11.2011 Seija Blomqvist 12

SuunnitelmaToiminto Sisältö Aika- tauluMarkkinointi Ilmoitus Viim. 2.6. kotisivuilla, Lehden deadline 4.5. ilmaisjakelu lehdessäVastuut Resurssit ArviointiTiedottaja, Ilmoituksen Lipunmyyjätvapaaehtoiset OO ja Hinta 350 € kysyvät mistäNN osallistujat kuuli tapahtumasta 21.11.2011 Seija Blomqvist 13

Yhteisöilme• Yhdistyksen viestinnässä kannattaa käyttää yhtenäistä graafista ilmettä (logot, värit, fontit, asettelu jne.) ja mallipohjia (kirje, esitykset jne.), joita ohjeistaa käytettäväksi kaikessa yhdistyksen nimissä tapahtuvassa viestinnässä. 21.11.2011 Seija Blomqvist 14

Kanavat• Mitä kanavia sinun yhdistyksesi käyttää viestinnässä? 21.11.2011 Seija Blomqvist 15

Markkinointi• monikanavaisuus ja oikea-aikaisuus• verkossa jakamistoiminnot kuten AddThis http://www.addthis.com/ ShareThis http://sharethis.com/ 21.11.2011 Seija Blomqvist 16

Jakamistoiminnot sosiaalisessa mediassa• Lisää kotisivuille Facebookin tykkää-painike (ohjeet löytyy esim. tästä kirjasta)• Jakamistoimintojen avulla verkkosivuilla kävijät voivat jakaa siellä olevaa tietoa eteenpäin sosiaalisen median kanavilla.• RSS-syötteen avulla verkkosivuille tulevat uutiset välittyvät tilaajalle ks. http://fi.wikipedia.org/wiki/RSS 21.11.2011 Seija Blomqvist 18

Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa -blogi• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/ markkinointiBlogi jatkaa kirjan aiheesta:Piritta Seppälä: Kiinnostu ja kiinnosta –näinmarkkinoit järjestöäsi sosiaalisessamediassa (2011) 21.11.2011 Seija Blomqvist 19

Tapahtuma Facebook-sivulla• sivuilla kävijät voivat ilmoittaa osallistumisestaan (auttaa ennakoimaan kävijämääriä)• keskustelupalsta• kuvia ja videoita tapahtumasta• tapahtuman jälkeen kiitokset. 21.11.2011 Seija Blomqvist 20

Twitter• korkeintaan 140 merkin mittaisia viestejä eli ”tviittejä”• Oma kanava tapahtumalle: Hashtagit (”risuaita”+sana) #sana ovat tviitteihin liitettyjä avainsanoja, jotka helpottavat twitter-virran suodattamista• tapahtuman kävijät voivat myös jakaa kokemuksiaan tapahtumasta 21.11.2011 Seija Blomqvist 21

21.11.2011 Seija Blomqvist 22

Twitter-ohjeistusta• http://jml.kapsi.fi/jussi/2009/08/07/ twitter-opas-vasta-alkajille/• http://winku.fi/oppaat/twitter 21.11.2011 Seija Blomqvist 23

Hakukoneet• Sanat markkinointitekstien otsikoissa ja avainsanoissa eli tageissä vaikuttavat hakukonehakuihin. Jos järjestät tapahtuman nimeltä "Kemijoen musiikkipäivät" mutta yleisö tuntee tilaisuuden paremmin nimeltä "musakisa", avainsanoissa kannattaa käyttää jälkimmäistä. 21.11.2011 Seija Blomqvist 24

Kanavia• Sähköposti (varo spämmäystä)• Kotisivut• Ilmoitustaulu• (Ilmaisjakelu-)lehden menopalsta• Menopalsta netissä• Jäsenkirje• Facebook-sivu• Pikaviestipalvelu chat• Henkilökohtainen kontakti 21.11.2011 Seija Blomqvist 25

Sähköposti• Viesti kannattaa testata erilaisissa sähköpostipalveluissa (Gmail, Hotmail jne.). Näin voi tarkistaa, että viestin ulkoasu säilyy luettavana erilaisissa palveluissa.• Tiheät sähköpostitukset koetaan roskapostituksena• Kuvaava otsikko 21.11.2011 Seija Blomqvist 26

Markkinointiaineisto• Tapahtuman nimi - napakka ja vetävä• julisteet, esitteet, muu jaettava aineisto• Yhdistyksen tai tapahtuman kotisivut 21.11.2011 Seija Blomqvist 27

Miten kirjoitan nettiin• Korostetut avainsanat• Osuvat alaotsikot• Luettelot• Yksi ajatus kappaletta kohden• Uutismainen rakenne (tärkein ensin)• Puolet vähemmän tekstiä kuin painetussa dokumentissahttp://www.useit.com/alertbox/9710a.html :How Users Read on the Web, Jacob Nielsen 21.11.2011 Seija Blomqvist 28

Uutisen rakenne on kärkikolmio Tärkein Vähemmän tärkeä Taustaa Lisätietoa21.11.2011 Seija Blomqvist 29

Ohjeita nettikirjoittamiseenPetteri Numminen: Kirjoitatehokkaasti Internetiinhttp://www.slideshare.net/numi/kirjoita-tehokkaasti-nettiin 21.11.2011 Seija Blomqvist 31

Kutsu tapahtumaanMonikanavaisesti: – Sähköpostilla – Arvokkaampiin tilaisuuksiin kirjeenä (vuosijuhlat) – Facebookissa – Kotisivuilla – Menopalstoilla – Jäsenlehdessä/jäsenkirjeessä – Jne. 21.11.2011 Seija Blomqvist 32

Arviointi• Kävijämäärä suhteessa tavoitteeseen• Talousarvion toteutuminen• Järjestelyjen toimivuus• Kyselylomake joko paikanpäällä tai verkkokyselynä, haastattelututkimuksena tai ”pikakeinoilla”- esim. tyytyväisyyttä osoittavin tarroin 21.11.2011 Seija Blomqvist 33

Arviointi 2• Henkilökunnan viihtyminen ja kehittämisehdotukset• Tapahtuman näkyvyys• Tapahtuman vaikutukset 21.11.2011 Seija Blomqvist 34

Tapahtuman jälkihoito• Kiitokset tapahtuman järjestäjille sekä osallistuneille• Mikä meni hyvin ja missä on korjaamisen aihetta 21.11.2011 Seija Blomqvist 35

Tapahtuman järjestäjän opas:http://www.tampere.fi/tampereinfo/tapahtumat/jarjestajanopas.htmlHyvä tarkistuslista siitä, mitä asioitaon otettava huomioon 21.11.2011 Seija Blomqvist 36

Iholiitto 19.11.2011 1

by SeiBlo on Nov 21, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Iholiitto 19.11.2011 1 — Presentation Transcript