Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Technical SEO Audit
Upcoming SlideShare
Loading in...5

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.


Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Technical SEO Audit


How to Conduct an SEO Audit

How to Conduct an SEO Audit

Published in Investor Relations
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads


Total Views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds



Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

    No notes for slide


  • 1. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>     <client  site>  Technical  SEO  Audit       __________________________________________________________________________   Prepared  by  <Your  Name>   <Month  –  Year> <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 2. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Summary  This  SEO  assessment  examined  <>  to  establish  a  current  baseline  against  core  dimensions  of  search  engine  visibility  and  ranking  factors.    Category   Grade   Notes  Domain  Health       History   A-­‐   Well  established  root  domain  name  with  long  history   Authority   C+   The  main  site  has  solid  domain  authority,  however  the  overall   company  authority  is  diluted  among  several  domains.   URL  Structure   D   URLs  are  still  using  Wordpress  ?p=1  structure  which  does  not  add   quality,  descriptive  text  to  the  file  names  Keywords       Focus   C   Opportunity  to  refine  the  current  content  around  better  performing   keywords  and  add  new  content  to  support  target  keyword  list.   Ranking   C   Brand  and  non-­‐productive  keywords  rank  well,  but  not  much  else.  Page  Structure       SEO  Elements   B   Good  use  of  SEO  elements  in  general.  Opportunity  to  improve  URL   hierarchy  if  CMS  can  handle  it.   Link  Technology   A   No  re-­‐directs  or  other  link  shenanigans.   Website  Technology   A-­‐   Clean  URLs,  page  structure  and  in-­‐page  information  hierarchy.    We   could  do  more  with  the  customer  PDF  case  studies.  Site  Content       Quantity   B+   There  could  be  more  “pillar”  pages  that  speak  to  specific  capabilities   for  specific  needs  on  the  main  site.   Blog  Content   B+   Good  volume,  but  could  improve  interlinking  and  keyword  focus.   Duplicate  Content   B+   Some  technical  issues  are  driving  duplicate  title  tags.  Linking       Internal/On-­‐Site  Links   B   Clean  links  but  opportunities  on  blog,  footer  and  navigation   Outbound  Links   A   Limited  outbound  links   Inbound  Quantity   A   Good  inbound  volume  of  links,  but  fewer  domains  than  competitors   Inbound  Diversity   B   A  great  start,  but  need  to  broaden  link  base.   Inbound  Anchor  Text   C   This  is  hard  for  everyone,  but  improving  internal  anchor  text  will  help  Technical       Server  Errors   A-­‐   A  few  small  server  errors  (only  4)   404  Page  Errors   C   A  relatively  large  number  of  404  errors  to  be  fixed   Robots  Exclusion   A   Need  to  double  check  that  exclusions  are  proper  and  relevant   Sitemap  XML   C   Needs  to  be  updated  and  kept  fresh   Page  Load  Speed   A-­‐   Better  than  90%  of  sites,  but  one  high  priority  fix  improvement  Social       Social  Profiles   A   Well  established  and  active   Social  Sharing   B   Room  for  improvement  on  site  and  in  blog   Social  Activity   A   Great  syndication  and  good  content  mix       <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 3. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Prioritized  Recommendation  Themes  This  section  contains  the  major,  prioritized  recommendation  themes  that  came  out  of  the  overall  assessment,  taking  into  account  impact  on  search  engines  and  how  easily  they  might  be  implemented.  Naturally,  the  prioritization  is  only  a  suggestion  and  might  depend  on  more  factors  like  company  internal  resources,  and  such.      Optimize  Current  Content  –  Updating  the  basic  SEO  elements  such  as  title  tag  and  meta  description  will  require  the  re-­‐thinking  of  the  focus  keywords  and  messaging  on  each  page.  We  can  then  determine  how  that  will  impact  the  page  content.  Fix  Site  Technical  Issues-­‐  Repairing  the  404  pages,  duplicate  content  and  improving  page  load  speed  will  give  us  a  better  foundation  for  growth  and  has  limited  impact  on  messaging.  Improve  Internal  Linking  –  Based  on  updated  focus  keywords  per  page,  we  should  add  internal  links  from  blog  posts  and  a  new  fat  footer  to  main  content  pages  on  site.  Optimize  Blog  –  the  blog  URL  structure  and  categorization  can  be  refined  and  improved  to  zero  in  on  focus  keywords  and  phrases.    Build  out  Content  Plan  for  Page  Expansion  –  We  need  to  specifically  identify  content  gaps  between  current  main  pages  and  targeted  focus  keywords.  The  content  plan  will  help  to  fill  those  gaps.  Update  Sitemap  XML  –  Review  and  update  this  sitemap  so  that  is  refreshed  with  every  new  page  added  to  the  site  via  code.  Consolidate  Domain  Authority  –  We  need  to  re-­‐consider  the  multiple  domain  approach  for  <Client>in  order  to  consolidate  the  links  and  authority  of  the  multiple  properties  into  a  single  domain.  Share  Keyword  Strategy  with  Content  Creators  –  We  need  to  socialize  the  keyword  strategy  to  the  team  that  is  creating  content  so  they  understand  both  what  the  keywords  are  and  how  their  work  can  impact  SEO.  Inbound  Link  Training  and  Option  Exploration  –  Once  we  have  the  on-­‐site  SEO  elements  and  tactics  updated,  we  need  to  focus  on  different  tactics  and  opportunities  for  link  building.  This  is  essentially  a  training  and  brainstorming  session  for  link  acquisition.             <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 4. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>    Domain  Health  This  section  of  the  assessment  reports  on  issues  related  to  your  domain(s),  or  networking  configuration  that  could  affect  the  ability  of  search  engines  to  crawl  your  site.    Domain  History  Description:    Health  and  history  of  domain.    Analysis  &  Opportunities:  The  domain  has  a  long  life  span  with  crawls  beginning  in  June  of  2007.  The  number  of  crawls  increased  significantly  at  the  end  of  2010  and  continued  on  into  2011.    However,  <Client  Name>  is  currently  building  content  on  multiple  domains  which  dilute  authority.  The  biggest  opportunity  is  to  logically  consolidate  domains  into  a  single  root  domain  Domain   Domain  Authority   External  Links  <>   70/100   90,782  <>   20/100   192  <>   33/100   623  <>   35/100   1,063    (URL:*/<Your  Domain>)  <>    Domain  Authority  Description:    Building  the  authority  of  the  root  domain  and  sub-­‐domain  creates  the  important  foundation  for  transferring  that  authority  to  the  individual  pages  that  are  optimized  for  specific  keywords.       <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 5. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Analysis  &  Opportunities:     Client   Competitor  1   Competitor  2  Domain   70/100   76/100   72/100  Authority  Homepage   75/100   80/100   77/100  Authority    The  domain  authority  for  <>  is  71/100.  The  homepage  authority  is  76/100.  For  comparison  sake  and  to  help  contextualize  these  scores,  <Competitor  Site  1>  has  a  domain  authority  is  76/100  and  a  homepage  authority  of  80/100.  The  path  to  boosting  domain  authority  is  through  additional  links  via  continuing  to  create  relevant/targeted  content  and  social  activity.    URL  Structure  Description:    The  URL  structure  is  an  important  component  of  site  hierarchy  and  signals  the  importance  of  the  directory  levels  to  the  engines.  In  general,  a  flatter  url  structure  with  descriptive  words  is  preferred  over  a  many  level/layer  approach.  A  sub-­‐domain  can  live  on  different  servers  and  different  IP  addresses.  Search  engines  treat  sub-­‐domains  as  an  “almost”  different  domain  which  means  that  sub-­‐domains  should  be  used  very  intentionally.  In  general,  building  content  onto  a  domain  via  directory  and  file  name  is  preferred  over  building  a  sub-­‐domain  structure.  Analysis  &  Opportunities:  <Client>has  opportunities  to  improve  the  URL  structure  –  especially  in  the  blog  section  of  the  site.  We  want  three  things  in  a  URL  structure:   1) As  flat  a  structure  as  possible  –  minimize  un-­‐productive  directory/folder  levels.  This  helps  move   the  webpage  file  closer  to  the  homepage  allowing  the  page  to  inherit  more  homepage  authority.   2) Descriptive  file  names  –  the  file  name  of  the  page  is  a  critical  content  element  and  should  be   descriptive  without  dynamic  query  strings  or  obscure  naming  conventions.   3) Focus  Keywords  in  directory/file  name  structures.  The  entire  URL  is  a  content  signal  so   considering  how  blog  categories  and  information  hierarchy  supports  the  focus  keywords.  Samples:   Homepage:  <>   Products:     Current:  http://<>/products/overview.aspx   Better:  http://<>/digital-­‐products.aspx   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 6. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>   Featured  Products   Current:  http://<>/what-­‐weve-­‐done/featured-­‐projects/featured-­‐ project.aspx?FeaturedProjectId=4   Better:  http://<>/what-­‐weve-­‐done/ClientName-­‐Social-­‐Community   Blog  Post:     Current:  http://<>/blog/?p=1234   Better:  http://<>/social-­‐blog/social-­‐media/10-­‐steps-­‐to-­‐inbound-­‐ marketing-­‐nirvana.php  Keywords  This  section  describes  the  important  considerations  for  integrating  a  keyword  strategy  into  a  website.  Keyword  Focus  Description:    Focus  keywords  help  us  identify  gaps  in  content,  site  structure  and  link  strategy  while  helping  drive  the  content  creation  process  through  editors,  bloggers  and  PR  teams.  Different  types  of  sites  can  support  different  levels  of  focus  keyword  strategies.  E-­‐Commerce  sites,  for  example,  tend  to  have  1,000s  of  pages  that  support  individual  products  while  B2B  or  marketing  sites  tend  to  have  a  much  smaller  number  of  pages  and  consequently,  need  a  smaller  list  of  focus  keywords.  Analysis  &  Opportunities:  The  keywords  that  the  <Client  Name>  website  is  currently  built  on  (see  site  terms  list  in  Optify)  is  either  too  broad  –  “<Keyword  1>”  –  or  have  very  few  searches  –  “<Keyword  2>”.  The  terms  that  the  site  focuses  on  that  are  ranked  very  highly  such  as  “<Keyword  3>”  (ranked  #1  in  Google)  are  not  driving  any  traffic  (0  visits  in  last  30  days).    There  is  an  enormous  opportunity  to  re-­‐focus  current  content  pages  on  more  appropriate  keywords  and  look  to  add  content  pages  to  support  focus  terms  that  can  generate  leads.  <Insert  Screenshot  from  Optify  Keyword  Rank  application  of  focus  keyword  rank>  Keyword  Ranking  Description:    Keyword  ranks  are  a  leading  indicator  of  success  in  a  search  engine  optimization  program.  Securing  a  top  10  and  then  a  top  3  rank  does  not  guarantee  traffic  from  that  keyword  search,  but  is  a  pre-­‐requisite.  The  ultimate  goal  is  always  a  #1  rank,  but  starting  with  any  rank  and  moving  up  is  a  common  path  to  success.  Analysis  &  Opportunities:   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 7. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  <Client>  currently  has  63  of  215  tracked  keywords  ranking  in  the  top  20.  Most  of  the  top  ranked  terms  are  <Client>branded  which  also  constitutes  the  majority  of  organic  search  traffic  .    A  major  goal  of  this  project  is  to  broaden  the  visibility  of  <Client>for  non-­‐branded,  earlier  in  the  funnel  terms.           <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 8. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  <Client>doesn’t  do  quite  as  well  in  Bing  US,  only  42  keywords  rank  in  the  top  20  with  only  7  ranked  #1.      Page  Structure  This  section  details  the  important  components  of  on-­‐page  optimization  at  the  page  level.  SEO  Elements  Description:    Each  webpage  should  contain  the  following  critical  SEO  elements  that  help  the  search  engines  understand,  very  cleanly,  what  the  page  is  about  and  which  keyword  phrases  it  should  rank  against.  Each  page  should  have  unique  SEO  elements  to  minimize  the  chance  of  the  engines  thinking  there  is  duplicate  content  on  the  site.  File  Name  –  the  actual  file  name  of  the  page  like  default.aspx,  about-­‐us.html,  etc.  Wherever  possible,  the  file  name  should  align  with  the  focus  keywords  and  use  a  hyphen  between  multi-­‐keyword  phrases.  Directory  Structure  –  how  the  site  is  organized,  number  of  folders  in  the  URL  tree  and  words  in  the  folder  structure  tell  the  engines  the  information  hierarchy  of  the  site.  Engines,  in  general,  like  a  flatter  hierarchy  and  value  file  name/pages  closer  to  the  root  domain  as  more  important  and  authoritative  on  the  site.  Title  Tags  –  (aka  Browser  Tags)  –  Display  at  the  very  top  of  the  browser,  not  in  the  body  of  the  page,  and  is  used  as  the  title  of  the  page  on  a  search  engine  result.  Maximum  characters  limit  of  64  and  should  lead  with  the  focus  keyword  for  the  page.    Meta  Description  –  Does  not  display  on  the  page  itself,  so  therefor  is  not  used  in  ranking  calculations  –  however  is  often  used  as  the  description  lines  on  a  search  engine  result  which  contributes  to  click-­‐through  from  the  engines  to  the  site.  Maximum  character  limit  of  156  and  should  include  the  focus  keyword  of  the  page  to  improve  click-­‐through  rate.  Header  Tags  –  Header  tags  like  the  <h1>  and  <h2>  are  styling  tags  that  give  the  engines  an  indicator  of  what  copy  on  the  page  is  at  the  top  of  the  information  hierarchy  –  the  <h1>  tends  to  be  the  headline  or  biggest  copy  on  the  page,  etc.  –  which  adds  emphasis  to  focus  keywords.  There  should  be  only  one  <h1>  tag  per  page  while  multiple  <h2>  and  <h3>  tags  are  acceptable.   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 9. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Alt-­‐Text  on  Images  –  Since  search  engines  can’t  “read”  text  in  images,  it  is  important  to  include  text  associated  with  the  images  in  the  form  of  an  alt-­‐text  tag  that  supports  the  focus  keyword  for  the  page  and  accurately  describes  the  image.  Analysis  &  Opportunities:  In  general,  <Client>uses  best  technical  practices  for  file  names,  title  tags,  header  tags,  and  meta  descriptions.  But,  we  are  missing  opportunities  to  give  ranking  signals  to  the  search  engines  to  boost  more  focus  terms.    File  Names-­‐  File  names  are  user  friendly,  but  focus  on  inside-­‐out  keywords  like:  what-­‐we-­‐offer/overview  Directory  Structure  –  <Client>adds  an  unnecessary  directory  level  for  some  pages  such  as  http://<>/products/overview.aspx  -­‐  the  products  directory  or  the  overview.aspx  page  is  unnecessary.  This  page  should  be  something  like  http://<>/electical-­‐products.aspx  The  blog  directory  structure  could  be  improved    by  using  updating  name  of  blog  and  categories  as  directory  levels.    This:  http://<>/blog/index.php/social-­‐media-­‐levels-­‐the-­‐playing-­‐field-­‐in-­‐online-­‐charitable-­‐giving/  Should  be:  http://<>/social-­‐blog/social-­‐media/social-­‐media-­‐levels-­‐the-­‐playing-­‐field-­‐in-­‐online-­‐charitable-­‐giving/  Title  Tags-­‐  Combine  multiple  focus  keywords  into  a  single  title  tag  >  need  more  clear  content  per  page.    Also,  put  the  brand  at  the  end  of  the  title  tag  as  the  first  four  words  carry  the  most  impact.  The  what  we  do  page  title  tag  should  be:  <Core  descriptive  keywords>    –    <Client  Name>  Meta  Descriptions-­‐  Very  marketing  talk,  need  more  call  to  action  and  reason  to  click  in.  This  is  your  opportunity  to  merchandise  the  page  content  and  get  a  click  when  you  show  up  in  the  search  engine.  Header  Tags-­‐  <Client>does  a  good  job  of  having  only  one  H1  tag,  but  the  copy  is  inside-­‐out  driven  and  doesn’t  align  with  focus  keywords  for  page.  who-­‐we-­‐are/overiew  <h1>  tag  is  <“insert  actual  tag  here”>  but  should  be  something  like  <”new,  recommended  title  tag  for  example”>.  Alt-­‐Text-­‐  Images  contain  alt  text,  which  is  good.  However,  the  alt  text  could  be  improved  to  align  with  focus  keywords.    Link  Technology  Description:    Search  engine  bots  that  crawl  websites  looking  for  content  are  relatively  dumb  and  need  to  follow  links  from  page  to  page.  This  allows  them  to  index  content  and  understand  the  link  relationships  between  pages  to  pass  authority  from  page  to  page.     <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 10. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  The  search  bots  do  not  execute  javascript  and  understand  the  difference  between  301  and  302  re-­‐directs.  The  best  practice  for  internal  links  for  both  better  indexing  and  passing  of  authority  is  to  use  normal  HTML  links  in  the  navigation,  body  copy,  cross-­‐sell  modules,  footers,  etc.  and  not  use  re-­‐directs  or  javascript  type  links.  Analysis  &  Opportunities:  <Client>has  a  good  internal  link  structure  using  normal  HTML  links  throughout.  Anchor  text  of  internal  links  could  be  improved  based  on  focus  keyword  list.    Website  Technology  Description:    The  types  of  technologies  used  on  a  website  can  have  dramatic  impacts  on  how  the  page  content  is  crawled  and  consumed  by  the  search  engines.  Content  Management  Systems  (CMS),  the  use  of  rich  media  like  flash,  video,  audio  and  the  use  of  new  technologies  for  a  social  media  feel  like  having  all  copy  on  a  single  page  with  the  navigation  driven  by  a  /#!/  URL  structure  all  have  implications  on  the  organic  visibility  of  the  site.  Analysis  &  Opportunities:  <Client>  is  using  <WordPress>  which  is  a  solid  CMS  platform  that  can  displays  text  properly.  The  site  highlights  information  in  a  way  that  is  engaging,  but  doesn’t  use  rich  media  or  new  URL  structures  that  would  inhibit  search  engine  crawls.    Wordpress  is  highly  customizable  to  be  a  better  SEO  and  content  platform.  More  recommendations  on  that  located  <here>       <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 11. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Site  Content  This  section  describes  the  important  SEO  considerations  for  the  technical  aspects  of  content  publishing  on  a  website.  Quantity  Description:    Each  individual  page  on  a  website  is  an  opportunity  to  rank  for  a  small  number  of  keywords  (2-­‐3  maximum).  The  more  pages  you  have  on  the  site,  the  more  pages  are  indexed  in  the  search  engines,  the  more  opportunity  you  have  for  showing  up  in  search  for  a  wider  variety  of  terms.  In  general,  having  more  pages  of  good  content  with  a  focus  keyword  strategy  will  improve  the  visibility  and  traffic  from  organic  search.  Analysis  &  Opportunities:  <Client>has  a  large  number  of  pages  indexed  compared  to  top  alternatives.  The  opportunity  comes  from  refining  these  pages  around  a  more  specific  list  of  focus  keywords  at  the  blog  and  pillar  page  level.  URL   Pages  Indexed  Google  http://<>   546  http://www.<Competitor  Site  1>   223  http://www.<Competitor  Site  2>   349  Source:  Using  the  site:  search  command  in  Google  Blog  Content  and  Structure  Description:    The  blog  strategy  and  tactical  approach  is  an  important  part  of  the  content  profile  of  a  website.  The  blog  contributes  the  following:   -­‐ A  method  for  publishing  content  on  a  more  rapid  and  flexible  basis  than  working  through  some   normal  CMS  systems   -­‐ Highly  focused,  additional  pages  of  content  for  the  site   -­‐ An  opportunity  for  cross-­‐linking  between  blog  posts  and  main  site  pages   -­‐ An  opportunity  for  the  readership/community  to  comment  on  blogs  which  adds  to  the  dynamic   nature  of  the  page  and  site.  In  order  for  the  blog  to  be  effective  content  with  regards  to  search  engines,  it  needs  to  have  the  following  main  characteristics:   -­‐ Each  blog  post  must  be  it’s  own  page  of  content   -­‐ The  blog  must  live  on  the  domain  or  directory  structure  of  the  main  site  to  add  to  the  value  of   the  domain  or  directory  levels.  Sub-­‐domain  use  of  blogs  are  not  optimal.   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 12. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>   -­‐ The  URL  structure  of  the  blog  platform  must  be  optimized  to  include  the  blog  title  as  the  file   name,  no  use  of  dates/archives  in  the  directory  structure  and  if  possible,  use  categories  as  part   of  the  URL  structure.   -­‐ Each  blog  post  should  have  the  option  of  modifying  title  tags,  meta  descriptions,  categories  and     other  elements  on  a  post  by  post  basis.  Analysis  &  Opportunities:   • <Client’s>  blog  lives  on  the  same  domain  which  is  optimal  –  http://<>/blog/.   • Each  post  in  the  <Client>blog  lives  in  it’s  own  page  of  content  with  a  URL  that  uses  only  the  title   of  the  post.  http://<>/blog/index.php/10-­‐steps-­‐to-­‐inbound-­‐marketing-­‐ nirvana/    however  does  not  use  categories. • As  previously  mentioned,  the  URL  structure  can  be  optimized  around  strong  categories.   • Title  tags  look  to  be  a  straight  copy  of  the  headline  –  best  practice  is  to  optimize  the  title  tag  for   shorter  size  and  keyword  focus.   • Meta  Descriptions  look  unique  but  are  too  long  and  don’t  create  a  “must  click”  statement  for   the  SERPS   • Has  a  strong  opportunity  to  link  back  to  content  on  the  main  site.  Creating  pillar  pages  for   leading  product  features  as  well  as  a  glossary  will  greatly  increase  these  opportunities.   •  Appeals  to  prospects  as  well  as  current  customers  by  the  content  that  is  offered.     • Frequency  of  postings  has  a  strong  upward  trend;  this  provides  more  opportunities  to  link  back   to  the  main  site  and  boost  authority.     • Posts  can  be  shared  on  social  media  and  commented  on,  but  community  involvement  through   commenting  is  almost  non-­‐existent.     • Blog  posts  are  not  optimized  with  specific  keywords,  these  keywords  could  exist  in  the  form  of   tags  and  a  tag  cloud  Duplicate  Content  Description:    Duplicate  content  occurs  when  the  exact  same  words  and  pages  show  up  as  multiple  URLs.  This  confuses  the  engines  who  are  trying  to  assign  the  right  level  of  authority  to  pages  and  causes  a  dilution  of  that  authority.  Duplicate  content  tends  to  occur  in  the  following  situations:   -­‐ The  same  homepage  is  indexed  under  different  file  names  due  to  the  CMS  system  such  as:   /default.html,  /index.html,  or  no  file  name  at  all.   -­‐ The  use  of  query  strings  to  track  internal  link  activity  causes  the  same  page  to  be  indexed   multiple  times  with  different  query  string  tracking  parameters.   -­‐ The  URLs  and  directory  structures  contain  both  upper  and  lower  case   -­‐ Individual  product  pages  use  query  strings  to  display  different  colors,  sizes  or  product  options   when  the  primary  content  is  the  same   -­‐ The  same  article    or  blog  post  is  published  to  multiple  pages   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 13. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Analysis  &  Opportunities:  <Client>has  51  duplicate  title  tags.  A  large  portion  is  coming  from  the  same  news  story  posting  twice  and  getting  indeed.  Some  duplicate  are  old  pages  that  have  not  been  de-­‐indexed.  Both  of  these  should  be  fixed  with  the  duplicate  articles  a  bit  trickier.    Old  pages  should  have  a  no-­‐index  attribute  added  to  the  individual  page  header  and  the  robots.txt  can  be  updated  to  noindex  an  “old”  page.  Since  those  pages  are  not  in  a  directory,  it  might  need  to  be  on  a  page  by  page  basis.  The  old  pages  should  also  301  re-­‐direct  to  new  pages  to  preserve  any  authority.  <Screenshot  from  Google  Webmaster  Tools  on  duplicate  Title  Tag  Data>  source:  Google  Webmaster  Tools  for  <Client  Name>.com       <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 14. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Linking  This  section  describes  the  multiple  categories  of  link  types  and  important  SEO  considerations.  Internal/On-­‐Site  Linking  Description:    Since  search  engines  see  each  page  on  a  site  as  a  unique  opportunity  to  rank  for  specific  keywords,  how  we  refer  to  ourselves  from  page  to  page  within  our  site  via  links  and  link  anchor  text  is  an  important  signal  to  the  search  engines  about  the  focus  keywords  on  a  particular  page.  Internal  links  also  pass  authority  from  page  to  page  so  we  want  to  be  deliberate  with  the  creation  of  internal  links  to  maximize  the  flow  of  authority  through  a  site.  Analysis  &  Opportunities:   • Top  navigation  names  and  categories  don’t  really  help  the  visibility  of  the  focus  keywords.   • The  footer  is  narrow  and  misses  an  opportunity  to  add  anchor  text  rich  links  throughout  the  site.   • Blog  pages  don’t  have  a  category  module  in  right  rail  for  supporting  category  pages  >  missed   opportunity  for  internal  content  and  linking   • Blog  posts  don’t  appear  to  be  actively  linking  back  to  pillar  or  primary  content  pages  for   boosting  of  focus  keywords  >  missed  opportunity   • No  visible  site  map  –  this  should  be  added  Outbound  Links  Description:    Links  that  send  traffic  away  from  your  domain  are  passing  your  authority  to  other  websites.  The  search  engines  pay  close  attention  to  who  you  link  to  and  try  to  assess  both  the  relevancy  of  the  link  and  how  much  of  your  domain/page  authority  to  give  to  the  destination  page  you  link  to.  In  general,  we  should  minimize  the  number  of  outbound,  authority  passing  links  and  only  pass  authority  to  sites  that  we  like  and  trust  and  want  to  build-­‐up.  Analysis  &  Opportunities:  <Client>does  not  have  excessive  external  links  on  the  top  pages.    Inbound  Link  –  Quantity  &  Diversity  Description:  In  general,  the  more  links  pointing  to  a  page  on  your  site  (aka  backlinks,  inbound  links),  the  more  trust  your  pages  and  domain  will  have  in  the  eyes  of  the  search  engines.  Links  to  your  site  are  signals  of  trust  from  other  sites  and  pass  some  of  their  authority  to  you.   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 15. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  An  important  consideration  with  inbound  links  is  not  just  the  quantity,  but  the  diversity  of  domains  that  are  passing  trust  or  authority  to  you.  It  is  better  to  have  1,000  links  from  1,000  different  domains  than  1,000  links  from  1  domain.  Analysis  &  Opportunities:     Client   Competitor  1   Competitor  2  Total  External   52,335   19,128   15,699  Followed  Links  Linking  Root   541   1,888   1,533  Domains  Data  Pulled  from  <Client>has  strong  inbound  linking  volume,  but  diversity  is  lower  than  core  competitors.  Strong  need  to  diversify  the  base  of  domains  that  are  linking  to  <Client  Name>.  Inbound  Link  –  Anchor  Text  Description:    The  anchor  text  of  a  link  is  the  visible  text  to  the  reader  and  is  an  important  signal  to  the  search  engines  about  the  focus  keywords  on  the  destination  page  URL.  For  example  a  link  like  –  read  more  –  tells  the  engines  very  little  about  the  page  the  link  takes  you  (the  destination  page  URL),  but  a  link  like  –  read  more  about  red  tennis  shoes  or  simply  red  tennis  shoes  –  adds  valuable  keyword  signals  to  the  anchor  text.  Analysis  &  Opportunities:  Opportunity  exists  to  use  focus  keywords  as  anchor  text  in  blog  posts  and  increase  highly  targeted  inbound  anchor  text  links.       <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 16. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Top  Ten  Anchor  Text  for  <Client  Name>  <Screenshot  from  showing  top  10  anchor  text  links>  Technical  Search  engines  ultimately  want  the  best  user  experience  for  the  searcher  –  whether  it  be  providing  the  most  relevant  results  in  the  search  engine  results  page  or  the  user  having  the  best  possible  experience  when  they  reach  the  website.  Having  a  well  operating  website  that  is  fast,  organized  well  and  error  free  is  an  imperative  for  both  user  experience  and  the  trust  of  the  engines.  The  search  engines  themselves  give  us  the  tools  to  analyze  and  improve  this  performance  through  the  webmaster  tools  accounts.  Server  Errors  (500  Error  code)  Description:    Broken  links,  incorrectly  formed  URLs  and  anything  that  hinders  the  search  bots  from  crawling/indexing  your  site  is  lost  opportunity  that  is  completely  within  your  control  to  fix.  Analysis  &  Opportunities:  <Screenshot  from  Google  Webmaster  Tools  of  graph  over  time  of  server  errors>  404  Page  Errors  Description:    404  page  errors  occur  when  page  content  for  a  resolving  URL  is  not  found.  This  is  a  significant  breach  in  crawling,  indexing  and  content  etiquette  and  should  be  a  regular  review  and  repair  cycle.  Analysis  &  Opportunities:  178  -­‐  404  errors  were  found  on  the  site.    These  need  to  be  cleaned  up  using  the  tactics  below.  The  entire  list  is  available  as  an  export  to  Excel  from  Google  Webmaster  Tools.  <Screenshot  from  Google  Webmaster  Tools  on  graph  of  number  of  404  errors  over  time>  Several  things  will  help:   1) If  these  pages  are  no  longer  available  –  re-­‐direct  them  via  301  to  the  most  relevant  page.   2) If  there  is  a  technical  problem  with  these  pages,  repair  them.   3) Analyze  the  pages  with  the  links  to  these  pages  and  either  fix  those  links  or  change  the  link  to  a   different  –  but  appropriate  –  page.   4) Create  a  more  helpful  404  page.  Just  because  a  404  page  is  generated,  doesn’t  mean  it  can’t  be   helpful.   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 17. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Not  Followed  Page  Errors  Description:    This  type  of  error  occurs  when  there  are  problems  with  the  re-­‐direct    -­‐  either  pages  re-­‐direct  too  many  times,  incorrect  formation  of  the  re-­‐direct  or  issues  with  the  content  on  the  re-­‐directing  page.  Analysis  &  Opportunities:  39  re-­‐direct  errors  were  found  on  the  site.  The  entire  list  is  available  as  an  export  to  Excel  from  Google  Webmaster  Tools.  <Screenshot  from  Google  Webmaster  Tools  on  graph  of  number  of  not  followed  errors  over  time>    Robots  Exclusion  File  Description:    The  robots.txt  file  functions  as  a  first  stop  for  search  bots  crawling  a  site  that  tells  then  where  NOT  to  go.  Pages  like  login,  shopping  cart  and  other  non-­‐content  type  pages  should  be  excluded  so  as  to  not  waste  the  bots  cycles  and  to  keep  private  pages  out  of  the  index.  Analysis  &  Opportunities:  Google  Webmaster  Tools  show  132  pages  restricted  from  crawling  by  the  Robots.txt  file.    The  blocked  URLs  look  reasonable.  The  robots.txt  file  should  be  updated  if  these  are  pages  that  the  team  wants  crawled  and  indexed.  <Screenshot  from  Google  Webmaster  Tools  of  Robots.txt  content>    Sitemap  XML  File  Description:    The  sitemap  XML  file  tells  the  search  engines  what  pages  are  on  the  site  without  them  having  to  crawl  and  find  every  page  through  links.    This  is  an  effective  file  to  use  when:   1) You  have  a  large  number  of  pages   2) You  have  a  weak  browse  structure  on  your  site  –  ie,  not  every  page  is  connected  by  a  follow-­‐ able  link   3) You  have  videos  as  part  of  your  content  –  the  sitemap  has  special  fields  for  videos  on  your  site.    Analysis  &  Opportunities:   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 18. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  There  is  a  sitemap  submitted  via  Google  Webmaster  tools,  however  it  was  last  submitted  in  March  2010  and  doesn’t  appear  to  have  been  updated.  There  are  only  54  pages  submitted  with  16  warnings.  We  should  update  the  sitemap  and  make  sure  it  has  all  of  the  relevant  pages  and  is  feeding  properly  to  Google  and  Bing.  Page/Site  Load  Speed  Description:    Study  after  study  has  shown  the  positive  impact  of  a  fast  loading  website.  The  usability  skyrockets  when  a  page  loads  quickly  and  the  engines  –  especially  Google  –  have  had  a  keen  focus  on  this  metric  for  years.  This  analysis  is  performed  by  Page  Speed  app  that  is  added  to  Firebug  and  contains  more  specifics.  Analysis  &  Opportunities:  site  takes  approximately  2.8  seconds  to  load.  This  is  better  than  75%  of  sites.  Suggested  improvements  include  from  Google’s  Page  Load  Analysis:  High priority. These suggestions represent the largest potential performance wins for the leastdevelopment effort. You should address these items first:<List the output from the Google Page Load Speed Analysis or other page optimization reportlike> Medium  priority.  These  suggestions  may  represent  smaller  wins  or  much  more  work  to  implement.   You  should  address  these  items  next:   • Defer  parsing  of  Javascript   • Serve  resources  from  a  consistent  URL   • Combine  Images  into  a  CSS  sprite   • Minify  Javascript   • Minify  CSS    Low  priority.  These  suggestions  represent  the  smallest  wins.  You  should  only  be  concerned  with  these  items  after  youve  handled  the  higher-­‐priority  ones:           <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 19. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Social  Media  Social  media  is  becoming  an  important  element  to  overall  online  visibility  and  a  new  component  of  the  search  engine  algorithms.  The  more  connected,  active  and  share-­‐able  your  content  and  website  are  –  the  more  trust  and  authority  the  engines  will  assign  to  your  web  enterprise.  Social  Profiles  Description:    The  creation  and  management  of  company  or  product  profiles  in  the  major  social  networks  should  be  part  of  every  teams  earned  media  strategy.  These  profiles  function  as  an  extension  of  your  website  and  give  you  an  opportunity  to  publish  content,  engage  your  audience  and  generate  activity  in  the  social  sphere.  Analysis  &  Opportunities:  Most  are  active,  organized,  and  well  fed  with  content.  There  are  always  elements  that  can  be  improved  including  some  recommendations  in  the  next  sections.  Facebook  Main  -­‐  Twitter  -­‐<Client  Name>  LinkedIn  Company  Page  -­‐<Client  Company  URL>  YouTube  -­‐<Client  Name>  Google  +1  –<Client  Site>  Social  Sharing  Description:    It  is  important  to  build  sharing  opportunities  into  your  website  to  encourage  visitors  to  comment,  like,  +1,  retweet  and  otherwise  syndicate  the  content  on  your  site  that  they  like  to  their  network.  The  search  engines  are  consuming  like,  share,  tweet  and  +1  data  and  including  as  part  of  the  trust  signals  in  their  algorithms.  Analysis  &  Opportunities:  Homepage  -­‐  There  is  no  way,  other  than  the  footer  at  the  bottom,  to  follow,  like,  +1  or  engage  social  media  profiles.  Adding  a  more  significant  way  to  subscribe  to  social  profiles  is  something  to  consider  for  the  homepage  update.  Main  pages  on  site  -­‐  Includes  who  we  are,  what  we  do,  case  studies,  etc.    There  should  be  a  similar  reach  out  to  grow  the  network,  sign  up  for  newsletter.  Should  also  be  built  around  growing  the  network  on  these  pages.   <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL    
  • 20. <Your  Agency  Logo>    <>  |  <>  Blog  –  The  blog  has  opportunities  for  sharing  at  the  blog  and  blog  homepage  level,  but  is  not  very  prominent.  There  are  new  plug-­‐ins  for  wordpress  and  other  blog  sites  that  make  sharing  a  higher  priority.  Look  at­‐marketing/search-­‐engine-­‐personalized-­‐keyword-­‐rank-­‐checking  for  the  widget  on  the  left  for  promoting  social  sharing.  Social  Activity  Description:    Treating  you  social  network  as  a  conversation  with  your  audience  is  imperative  to  a  successful  social  strategy.  Setting  up  a  profile  and  sharing  without  actively  managing    and  engaging  your  audience  is  a  mistake  and  wasted  resources  as  is  using  your  social  network  as  a  one  way  (you  to  them)  communication  structure.  Analysis  &  Opportunities:  Facebook  –  Account  is  very  active  and  updated.  Twitter  –  The  Twitter  profile  looks  to  have  a  broken  image  (might  just  be  my  browser)  but  the  background  and  branding  could  use  a  refresh  to  align  with  the  brand  better.  The  content  is  conversational  and  educational  with  a  good  number  of  followers.  LinkedIn  –  LinkedIn  has  some  new  tools  and  views  that  can  improve  the  business  impact  of  the  profile.  There  is  an  opportunity  to  improve  here.  YouTube  –  Videos  are  of  webinars  and  how  to’s.  Opportunity  exists  to  categorize  videos  for  easeier  use.  Google+  -­‐    The  Google+  profile  does  not  seem  to  be  accessible  or  working  from  the  links  in  the  Google+  posts  and  searches.  Overall,  social  media  is  very  active  and  the  content  being  syndicated  is  strong.     <Agency  Name>  |  <Agency  Address>  |  <Agency  Phone  Number>  |  <Agency  Website  Address>  |  |  Blog  URL