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Regras de Apresentação
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Regras de Apresentação

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  • 1. UFRGS
    • Prof. Newton Braga Rosa
    REGRAS PARA CRIAÇÃO DE APRESENTAÇÃO Instituto de Informática Software de Apresentações Manual de Estilo
  • 2.
    • Aqui você coloca o assunto referente a imagem em questão, ou relacionado a ilustração...
    • Sem esquecer que a fonte deve ser legível e simples.
    • Geralmente uma ilustração de abertura.
    TÍTULO REFERENTE AO ASSUNTO Fonte: Aqui você coloca a fonte de onde foi extraída a imagem.
  • 3. ROTEIRO
    • Slides obrigatórios
      • Roteiro
      • Apresentação
      • Desenvolvimento:
        • Manchetes (frases de impacto)
        • Tópicos hierarquizados
        • Figuras e Fotos (máximo 20% da apresentação)
        • Gráficos (max.20% da apresentação)
      • Comentários e Conclusões
      • Fechamento
  • 4. 1- APRESENTAÇÃO
    • Coloque aqui apenas os tópicos que serão abordados
    • Caso não queira colocar tópicos, faça um resumo do assunto e aborde-o
    • Se não conseguir fazer um resumo, pois acha necessário ter todo o conteúdo no slide, mesmo que passe de 7 linhas então...
  • 5. 1- APRESENTAÇÃO
    • Passe o restante do conteúdo para o próximo slide, respeitando as mesmas regras...
    • Neste caso o título continua o mesmo.
    • Se ainda assim precisar continuar, continue com as mesmas regras.
  • 6. 2- OS SLIDES OBRIGATÓRIOS
    • ABERTURA
    • ROTEIRO
    • SLIDES DE DESENVOLVIMENTO DO TEMA
    • CONCLUSÕES
    • FECHAMENTO
  • 7. ABERTURA
      • O assunto referente a apresentação.
      • Tópicos que serão abordados
      • Quem está preparando o slide deve saber a quantidade de slides.
      • Organize-se com antecedência para não ocorrer imprevistos.
      • Respeite o tempo: se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para as CONCLUSÕES.
      • Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)
  • 8. ROTEIRO “O Roteiro É O Mapa De Navegação Do Apresentador”
    • Mostrar todo conteúdo em itens
      • Níveis e sub níveis (até 4 no máximo) para cada item.
    • Deve caber em um slide (suprimir níveis)
    • Usar Hiperlinks – acesso direto
    • Em apresentações longas:
      • Repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:
        • O que já foi visto
        • O que falta
  • 9. DESENVOLVIMENTO Todos Demais Slides Da Apresentação
    • Use somente 4 elementos
    • Manchetes (frases de impacto- headlines)
    • Tópicos hierarquizados
    • Figuras e Fotos (2 em cada 10 slides) 20% da apresentação no máximo.
    • Gráficos e Tabelas (idem à figuras e Fotos)
  • 10.
    • Não empastele- Poucas informações no slide
    • “ Nunca” use frases completas
      • Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador.
        • Objetivo
        • Missão
        • Pensamentos
    • Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas:
      • Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder
      • Slide é “anotação” para quem assiste
      • Texto completo não combina com esta mídia.
  • 11. DO TEXTO PARA INFORMAÇÕES ESTRUTURADAS
    • Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...
  • 12. CONTEÚDO Agora Hierarquizado Cont .
    • Prefira figuras (clip-art) em vez de fotos (é mais limpa)
    • Gráfico- “vale por 1000 palavras”
    • Números- tem MUITA força numa apresentação
      • Eliminam subjetividade
      • Sintetizam resultados
      • São anotados pela platéia
      • Ajudam a convencer
    • Tabelas
      • Importe do original (em vez de remontar no SW), mantendo ou não o vínculo de atualização
      • simplifique para não empastelar
  • 13. RODAPÉ
    • Coloque
      • Autor
      • Título
      • Num máx de Lâminas e
      • Página atual
    • Porque?
      • Identificação lâminas impressas
      • Retenção
    • Sofisticando:
      • Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices)
      • Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do slide
  • 14. EFEITOS ESPECIAIS Use, Mas Não Abuse!
    • Tipos básicos de efeitos
      • Slide - Introdução de (max. 20%)
      • Linha- Introdução de (use em 80%)
        • Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima)
      • Letra a Letra
        • não usar ou usar somente em frase curta.
        • Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas. Cansa e confunde.
      • Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado)
      • Som (evite- compete com o apresentador)
    • Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO
      • Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)
  • 15. Fundo- qual a cor adequada?
    • Cor do Fundo:
      • Escuro- apresentação fica mais “profissional”
      • Desvantagem- Ruim em ambientes claros
    • Tipo de fundo:
      • A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia
        • Azul Escuro- Cor científica
        • Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves
        • Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)
      • B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul)
        • “ Ilumina o apresentador” em salas escuras
        • Funciona bem em salas “claras”
    • Como colocar cor Ativa e fundo Neutro?
        • Margens e banners (contribuição do Web design)
  • 16. Slide Comparativo - Mostre primeiro os DEFEITOS da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto
    • Apresentação IMPROVISDA
      • Incompleta
      • Estende demais pontos não relevantes
      • Falta de objetividade
      • Difícil controlar o tempo
      • Menor retenção platéia
      • Pode dar muito errado!
    • Planejada com SW apresentação
      • Evita surpresas
      • Maior Objetividade
      • Aumenta poder de comunicação
      • Documenta idéias
        • Banco de apresentações
      • Facilita distribuição e cópias
      • Tranqüiliza platéia (posso ver depois aquele item importante!)
  • 17. Tipos de Slide
    • CADA TIPO TEM UMA FINALIDADE:
    • 2- Normal – para desenvolvimento
    • 3-Slide de comparação
    • 4- Tabela – preferível importar da planilha do excel
    • 6- Gráfico + Comentário
    • 7- Organograma
    • 10- Foto + Comentário
  • 18. Administrando o tempo A flexa de 2 minutos
    • Planeje o tempo
      • Simule e Grave
    • Hiperlinks
      • Para slides opcionais (“estocados ao final”)
      • Flexa de 2minutos a partir da metade “go to CONCLUSÕES”
    • Perguntas durante
      • Responda breve e/ou
      • Remeta para final
    • Quando faltar 2 minutos
      • Não tente passar rapidamente todos slides faltantes
      • Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES
      • 40% da opinião depende de como você termina.
    • Mais sobre hiperlink ?
  • 19. Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução” Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses
  • 20. Gráfico + Comentário- valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessa
    • Pesquisa
      • Celulóide perde sempre
      • Projetor = $ PC
      • Direto no PC- até 12 pessoas
  • 21. EVA Acumulado responde: - QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l - QUANDO - ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4) PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência - PONTO DE EQUILÍBRIO - mês 10 / 11
  • 22. Pizza- use quando tem POUCOS elementos e um deles é BEM maior que demais. Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é mais honesto
  • 23. Figuras e fotos limitados a 20%
  • 24. Tabelas – a força dos números
    •  
  • 25. 2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3
      • Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória limite de 7)
      • Retenção: Numa palestra típica:
        • somente 50% foi ouvido
        • destes, somente 50% foi entendido
        • Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3 meses ....
      • Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !
  • 26. 2.5- Último slide- FECHAMENTO
    • Conteúdo obrigatório
      • Muito Obrigado!!
      • Identificação apresentador – cartão de visita
        • email, site www, fone
        • Facilite. Alguém pode querer te contatar
      • SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese)
      • Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar! Importante no mundo virtual.
    • Lembre
      • Deixe bem claro que acabou!
        • (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido! )
      • Nunca apague o projetor!!!
        • Deixe último slide na tela, durante perguntas
        • até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...)
  • 27. 3- Comentários e Conclusões
    • SW de apresentação- mídia com linguagem própria
      • Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia
      • Somente 4 elementos
        • Manchete
        • Tópicos (“jamais” texto)
        • Gráficos / Tabelas (20%)
        • Figuras / Fotos (20%)
      • Controle o tempo, para não ser cortado. Programa você mesmo sua saída!
    • Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO
    • Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM
    • Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade – “Comunicação não é o que você diz e sim o que os outros entendem” .
  • 28. Apêndice - Hiperlink
      • Popularizado pela WEB, 1995
      • Recurso novíssimo. Impressiona.
      • Agilidade e maior controle da apresentação
      • 4 Usos:
        • Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo (direto às conclusões – vide slides 14 e 15)
        • Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e retorna para continuar ou outro ponto qualquer.
        • Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto, texto, planilha e retorna exatamente de onde veio- slide3)
        • Links www - situar apresentação em contexto mais amplo (site da empresa / evento): www.ufrgs.br
      • Retorno p/ apresentação
  • 29. Valorize sua Idéia! Use boas técnicas de apresentação !
  • 30. TRABALHO Proxima Quinta – 12/03/08
    • Adobe – Tratamento de imagem
    • Cor – Influência das Cores
    • Mercado de trabalho para WebDesign
    • Custo para o desenvolvimento de site
    • Fotografia
    • Web Design X Web Master
    • Web 2.0
    • Navegadores Web
  • 31.
    • TODOS DEVEM APRESENTAR...
    • SÓ FICA SENTADO QUEM ESTIVER NO
    • PROJETOR (E ESTE DEVE TAMBEM APRESENTAR )