Scan-to-Go-Green_IT

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Organizzazioni mondiali di diversi settori e dimensioni, da SMBs a Fortune 500, possono aiutare a risolvere i problemi legati all’ambiente attraverso politiche volte ad un business eco-responsabile. …

Organizzazioni mondiali di diversi settori e dimensioni, da SMBs a Fortune 500, possono aiutare a risolvere i problemi legati all’ambiente attraverso politiche volte ad un business eco-responsabile. Ridurre la quantita di carta utilizzata nei processi di core business, oltre a comportare un notevole risparmio, è un prezioso aiuto per la tutela dell’ambiente.

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  • 1. Rapporto Scansione GreenRapportoScansione GreenOrganizzazioni mondiali di diversi settori e dimensioni,da SMBs a Fortune 500, possono aiutare a risol-vere i problemi legati all’ambiente attraverso politiche volte ad un business eco-responsabile.Ridurre laquantità di carta utilizzata nei processi di core business, oltre a comportare un notevole risparmio, è unprezioso aiuto per la tutela dell’ambiente. Contenuti Introduzione 2 Semplificare 2 La Sfida 2 La Soluzione 3 Benefici 3 Ritorno di Investimento 3 Il Nostro Impegno 4 Cosa Facciamo 4 I Nostri Obiettivi 4pagina 01 di 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/it
  • 2. Rapporto Scansione GreenIntroduzione Consumo di cartaPerseguire il percorso verso la sostenibilità - sul piano economico e Di seguito alcune statistiche allarmanti sul consumo di carta:ambientale - può fare la differenza per qualsiasi azienda. Una famosa „„ impiegato medio utilizza fino a 10.000 fogli di carta all’anno Undefinizione di sostenibilità è stata coniata durante l’Earth Summit del (Xerox)1992 - “Soddisfare i bisogni dell’attuale generazione senza compromet- „„ 45% dei documenti stampati vengono cestinati entro le prime Iltere la capacità delle generazioni future di soddisfare i loro”. La cattiva 24 ore (Xerox)notizia per l’ambiente, secondo Daniel Sitarz, autore di Greening Your „„ Stati Uniti ed Europa Occidentale sono i maggiori consumatori diBusiness, è che “Tutti i problemi ambientali che dobbiamo affrontare carta (Environmental Paper Network)oggi come società, nascono da scelte passate di aziende consapevoli.” „„ Nonostante il consumo di carta a livello mondiale sia in generaleNoi tutti sappiamo che problemi ambientali come il riscaldamento diminuzione, in Cina sta aumentando sensibilmente (2011 Stateglobale, l’inquinamento delle acque, le emissioni di CO2, l’inquinamento of the Paper Industry)atmosferico, l’esaurimento delle risorse naturali e la deforestazione sono „„ 62% delle organizzazioni continua a consumare lo stesso Ilstrettamente collegati alle scelte del passato. quantitativo di carta. In alcuni casi è addirittura aumentato (AIIM Document Scanning & Capture 2011)La buona notizia, secondo Sitarz, è che “Tutti i problemi ambientali chedobbiamo affrontare oggi come società, nascono da scelte passate di A ulteriore conferma dei problemi derivanti dall’utilizzo incontrollato diaziende consapevoli.”Sì, la buona e la cattiva notizia sono identiche. carta, diamo un’occhiata all’impatto economico che subiscono i processiLe strategie aziendali sono contemporaneamente causa e soluzione lavorativi basati sul solo utilizzo di questa:dei problemi ambientali. Decisioni migliori oggi possono modificare „„ documento viene mediamente fotocopiato e stampato 19 Une invertire le scelte del passato che ci hanno messo di fronte alle sfide volte (AIIM / Coopers & Lybrand)ambientali attuali. „„ Riempire un classificatore a quattro cassetti costa 20.000€ e per la sua manutenzione ci vogliono 1.600€ l’anno (futurelawoffice.com)Semplificare „„ costo di archiviazione di un foglio è di 16€ (AIIM) IlUna delle decisioni più semplici da prendere, ma con maggiore impatto „„ costo per recuperare un documento erroneamente classificato è Ilsull’ambiente, è risparmiare la carta. La rivoluzione digitale l’avrebbe di 98€ (AIIM)dovuta rendere obsoleta, invece la carta rimane al centro di quasi „„ costo per ricreare un documento perso è di 204€ (Inc. Magazine) Iltutte le procedure aziendali. Il consumo di carta globale, anche se in „„ aziende solitamente archiviano male il 20% dei documenti Lelenta crescita, è ancora elevato. Secondo il 2011 report on the State of (ARMA International)the Paper Industry, “l’utilizzo e lo smaltimento di carta possono avereun impatto enorme. Questi includono deforestazioni, cambiamenti Se poi aggiungiamo il costo relativo di fotocopia, stampa, invio fax,climatici, distruzione di habitat di diverse piante e animali, inquina- spedizione, archiviazione e manutenzione, troverete questo documen-mento di aria e acqua con sostanze chimiche tossiche come mercurio e to sulla riduzione del consumo cartaceo molto interessante.diossina, e la produzione di metano, un potente gas serra emesso dallacarta durante la fase di decomposizione.“Prendere una decisione aziendale consapevole per ridurre la nostradipendenza dalla carta comporterebbe un minor numero di alberi Un pò di dati sulla cartatagliati, un consumo notevolmente inferiore di risorse naturali come Lo sapevate?acqua e energia, e meno inquinamento. Uno dei modi migliori e più „„ albero in media fornisce 12.500 fogli di carta. Ridurre Unsemplici per ridurre il consumo di carta è quello di non stampare i il consumo di 12.500 fogli equivale a salvare un alberodocumenti digitali e allo stesso tempo convertire i documenti cartacei (AIIM / Techsoup)ottenendo così una copia digitale pronta per essere memorizzata, „„Servono ben 768 milioni di alberi per sostenere il consumogestita e inviata. Risparmiare carta in processi di core business si tra- di carta mondiale (conservatree.com)duce in notevoli risparmi, processi aziendali semplificati, una migliore „„ impegato medio spreca ben 160kg di carta ogni anno Unconformità agli standard normativi e maggiore produttività. Ridurre (Natural Defense Council)la carta è una proposta vincente per le imprese e per l’ambiente. „„ copia di un foglio costa mediamente 0,02€ (AIIM) La „„Uno scanner personale ad uso aziendale scansiona tra le 12.500 e le 62.500 pagine all’anno (50-250 pagine alLa Sfida giorno per circa 250 giorni lavorativi)– carta che non vieneLa carta ha sempre avuto un ruolo importante nella nostra vita per- copiata, ma digitalizzatasonale e professionale. Le organizzazioni si affidano alla carta per „„ ogni foglio di carta venisse fotocopiato una sola volta, Seriferimenti storici, materiale legale, prova delle attività imprenditoriali considerando che il costo di una fotocopia è di 0,02€, unoe per dimostrare la conformità con normative e linee guida. Molti scanner permetterebbe di risparmiare fino a 1.250€ di costiprocessi aziendali partono dalla carta o si basano ancora su questa. legati alla copia ogni anno – senza considerare altri costiNonostante le previsioni vedessero un ufficio senza carta, molte come la gestione e il processo di copia – salvando inoltreorganizzazioni rimangono sepolte da copie di documenti cartacei. fino a 5 alberi dall’abbattimentopagina 02 di 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/it
  • 3. Rapporto Scansione GreenSoluzioneAnnullare totalmente l’utilizzo di carta può essere un’obiettivo difficileda raggiungere per molte realtà, ma ci sono due importanti accortezzeche qualsiasi azienda potrebbe attuare per diminuirne l’utilizzo.La prima è evitare di stampare materiale creato in digitale, inclusicontenuti Web, e-mail e documenti elettronici.In linea con gli studi diCap Venture, “l’80% del materiale su cui lavoriamo è ancora cartaceo,nonostante questo sia anche contenuto all’interno dei nostri computer.”La seconda accortezza potrebbe essere quella di bypassare l’utilizzodella carta attraverso processi digitali. Il Document Imaging, concettoalla base dell’ Enterprise Content Management (ECM), afferma che ladigitalizzazione di documenti cartacei permette di fruire, condivideree modificare una singola copia digitale senza utilizzare stampanti ofotocopiatrici. Il Document Imaging è appunto una soluzione nata dallacombinazione tra dispositivi hardware e software che trasformano leinformazioni su carta in contenuti digitali pronti per il business.Con i concetti scan-to-image e scan-to-process è possibile integrarela digitalizzazione in qualsiasi processo produttivo. Entrambi, oltre adoffrire un valore aggiunto ambientale ed economico, permettono alleaziende di riparmiare con un occhio al green.BeneficiCombinando i benefici economici con i benefici ambientali, le aziendee la natura escono vincitori. I vantaggi per le aziende non si limitanosolo a riduzione di costi, aumento di produttività e velocizzazione deiprocessi, ma anche a sicurezza, accessibilità, archiviazione, motivandoi dipendenti e incrementando la credibilità con clienti e altre società.Ridurre l’utilizzo della carta comporta un minor numero di alberitagliati, un consumo notevolmente inferiore di risorse naturali qualiacqua ed energia, e meno inquinamento.Ritorno di InvestimentoAttuare il processo di Document Imaging è dunque un risparmio abreve e lungo termine. In linea con le analisi AIIM, un’azienda com-posta da 10 dipendenti può ottenere un ritorno sugli investimentidopo appena 4 mesi, ed un utilizzo dello scanner in grado di leggeremodifiche nei processi interni porterebbe ad un risparmio di altri 940€in 12 mesi. Questi calcoli tengono conto dei costi di stampa, fotocopia-tura e gestione. Di seguito ci sono altri importanti fattori da tenere inconsiderazione:„„Costi di stampa – macchine, manutenzione e consumabili (approssimativamente 14€ per 1.000 pagine)„„Costi per fotocopia – macchina, manutenzione, consumabili e tempo„„Costi per fax – macchine, manutenzione, consumabili, linea telefonica e tempo„„Distribuzione – buste, servizi postali e corriere (nota: includendo anche una sensibile diminuzione di emissioni di CO2)„„Archiviazione: yy loco – spazio, energia elettrica, controllo della temperatura, scatole, In scaffali e forniture yyEsterno – spazio, energia elettrica, forniture e trasporti per/da„„Smaltimento – eliminazione e rimozionepagina 03 di 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/it
  • 4. Rapporto Scansione GreenIl Nostro Impegno I Nostri ObiettiviCon sede centrale a Tokyo, Fujitsu Limited è leader nella produzione Per raggiungere i nostri obiettivi, abbiamo stabilito un programma chedi soluzioni IT ad uso professionale per il mercato globale. Nel 2011 definisce i nostri obiettivi e il metodo con cui valutare, gestire e moni-IDG Computerworld ha riconosciuto il nostro impegno nella tutela torare il nostro impatto ambientale. I sei obiettivi del programma sono:dell’ambiente e dei nostri clienti conferendoci per il secondo annoconsecutivo il titolo di vincitore della prestigiosa Top 12 dei Green-IT „„Sviluppare prodotti in grado di ottenere la certificazione Fujitsu SuperVendors. Fujitsu ha preso parte a questa speciale classifica sin dalla Green. Si tratta di prodotti che eccellono in settori quali:prima edizione, risalente a 4 anni fa, classificandosi consecutivamente yy Risparmio Energeticoal primo posto nel 2010 e 2011, diventantdo quindi l’unica azienda ad yy Tecnologia e Design 3Resserci riuscita. yy Utilizzo ridotto di sostanze chimiche yy Utilizzo di tecnologie e materiali eco-friendlyAbbiamo scoperto che per apportare grandi benefici alla causa ambien- „„Migliorare l’efficienza dei prodotti nella tutela ambientaletale, serve innanzitutto una sensibilizzazione interna all’azienda. Una yy Raddoppiare l’efficienza ambientale dei prodotti attuali rispetto avolta acquisita, è possibile trasmetterla ai propri clienti. Al centro della quelli lanciati nel 2005nostra strategia ambientale c’è l’utilizzo delle acquisite competenze yy Migliorare il valore complessivo del prodottoIT per sviluppare prodotti in grado di aiutare i clienti a ridurre il loro „„Promuovere l’adozione di soluzioni eco-friendly che possano ridurreimpatto ambientale. l’impatto ambientale dei nostri clienti „„Premiare forniture verdi – acquistare materiali green da fornitori che rispettano l’ambiente (Certificati ISO 14001)Cosa facciamo „„Promuovere attività green proposte da aziende e fabbriche:Per risolvere questo problema, PFU, divisione del gruppo Fujitsu e yy Controllo delle emissioniproduttrice della linea scanner sempre a marchio Fujitsu, ha attuato yy Consumi ridotti di cartale seguenti politiche e principi: yy Controlli dell’aria „„ Considerare l’impatto ambientale di tutte le attività commerciali yy Conservazione dei liquidi „„ Utilizzare energia e le risorse naturali in modo efficiente yy Riduzione dei rifiuti „„ Sviluppare tecnologie che tutelino l’ambiente „„Promuovere le contromisure sul riscaldamento globale - ridurre la „„ Rispettare le normative ambientali quantità di CO2 rilasciata riducendo il consumo energetico „„ Perseguire strategie ambientali che aiutino la società „„ Divulgare le attività ambientali Siamo orgogliosi di raggiungere e superare gli obiettivi preposti. Per informazioni dettagliate, è possibile seguire lo status report delInoltre, la politica ambientale di PFU promuove la partecipazione attiva di Fujitsu Environmental Protection Program al seguente link:tutti i dipendenti nella realizzazione dei seguenti obiettivi: http://www.fujitsu.com/global/about/environment/management/program/ „„ Ridurre l’impatto delle attività aziendali sull’ambiente stage6/. „„ Rispettare i regolamenti ambientali „„ Mantenimento di un sistema di gestione ambientale in conformità Materiali di riferimento e Ricerche con ISO 14001 I seguenti libri e siti internet sono stati utilizzati come fonti per la stesura di questo „„ Stabilire nuovi obiettivi ambientali e attuare delle strategie per il loro documento: raggiungimento „„Greening Your Business by Daniel Sitarz „„www.environmentalpaper.org „„The 2011 State of the Paper Industry Report „„www.thepaperlifecycle.org „„Global MarketView Office Occupancy Costs, May „„www.greenbiz.com 2009 „„www.conservatree.com „„AIIM 2011 Document Scanning & Capture Report „„www.epa.gov „„AIIM Whitepaper, Scan more, Print less, 2012 „„www.energystar.govPuò inoltre visitare il sito web per controllare le campagne ambientali „„Natural Defense Council „„www.aiim.orgin corso: „„Tutti i costi sono espressi in Euro con valuta „„www.arma.org Giugno 2012www.scansnapit.com/scantogogreenContatti Tutti i nomi, i nomi dei produttori, i marchi e i nomi dei prodotti sono soggetti a specifici diritti relativi ai marchi di fabbrica e sonoPFU Imaging Solutions S.p.A. marchi di fabbrica e/o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Tutte le indicazioni non sono vincolanti. I dati tecnici possono essereVia Nazario Sauro, 38 soggetti a modifiche senza alcun preavviso. Copyright © 2012 Fujitsu Technology Solutions ts.fujitsu.com/terms_of_use.html20099 Sesto San Giovanni (MI), Italy Copyright 2012 PFU Limited (Giappone), una divisione Fujitsu, è produttore degli scanner a marchio Fujitsu. La società è un forni-Tel.: +39 02 26294.272 tore IT attivo globalmente che progetta, produce e vende materiale hardware, periferiche e prodotti software per le imprese. PFUFax : +39 02 26294.201 offre la più ampia gamma di scanner documentali per uso professionale, sia esso personale, per gruppi di lavoro o per ambienti diE-mail: scan-to-go-green@uk.fujitsu.com Text & Layout: Akima Media produzione ad alto volume, ed è una delle aziende leader a livello mondiale nella produzione di scanner documentali. PFU LimitedWebsite: www.fujitsu.com/emea/products/it opera da oltre 20 anni nel mercato degli scanner per la gestione documentale e genera un fatturato annuo di $1 miliardo. www.pfu.fujitsu.com/en/pagina 04 di 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/it