1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
NOMBRE:
SANTIAGO RAMÍREZ PROAÑO
CURSO:
Décimo SEMESTRE PARALELO “A”
Materia:
Auditoría administrativa
2. Taller No. 3
Tema: El Diagrama de Gantt en la Auditoría Administrativa
INTRODUCCIÓN
Para conocer el uso del Diagrama de Gantt dentro del desarrollo de la Auditoría
Administrativa, es necesario recordar brevemente los conceptos por separado
de lo que es un Diagrama de Gantt y lo que es la Auditoría Administrativa.
Concepto del diagrama de Gantt
Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica
las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo
del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e
interdependencias
Auditoría Administrativa
Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se
lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando
eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos
a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una
revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura
orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y
las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de
la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La auditoría administrativa
puede ser llevada a cabo por el licenciado en administración de empresas y
otros profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado en
disciplinas administrativas o respaldado por otros especialistas. El resultado de
la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de
toda la empresa o parte de ella.
Finalidad. Los fines de la auditoría son los aspectos bajo los cuales su objeto
es observado. Podemos escribir los siguientes:
Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.
Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
3. Descubrir errores y fraudes.
Prevenir los errores y fraudes
OBJETIVOS.
General
Conocer la utilidad del Diagrama de Gantt como herramienta para la
Auditoría Administrativa.
Específicos:
Determinar el concepto del Diagrama de Gantt
Investigar la definición de Auditoría Administrativa
Desarrollar el tema propuesto sobre la aplicación del Diagrama de Gantt
en la Auditoría Administrativa.
CONTENIDO
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más
grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de
una nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y
de uso universal, dada su fácil construcción.
De ahí que puede servir de gran utilidad en la Auditoría Administrativa, pues se
debe seguir ciertos pasos para el desarrollo por ejemplo de un informe de
Auditoría, por lo que se puede planificar cada acción y relación entre las
actividades a través de este diagrama.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos
limitados para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite
identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la
duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos
innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la
utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión, como se lo
menciona en éste párrafo en la empresa se medirá los recursos utilizados y por
medio de ellos la gestión correcta o incorrecta llevada por el administrador.
4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT EN LA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un
nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha
de representarse en forma de gráfico. La técnica descrita representa y al
mismo tiempo ayuda a la elaboración del plan de trabajo.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iníciales de la
planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y
cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse
confuso.
En resumen, para la Auditoría Administrativa y las actividades que ésta
conlleva, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema
simplicidad en su utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son
bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como
resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas conexas.
CONCLUSIONES
Mediante la utilización del Diagrama de Gantt se nos va a ser mas fácil
la utilización de tiempos para optimizarlos.
Con este diagrama nos permite organizarnos en las actividades de
acuerdo al tiempo.
El resultado que arroje el diagrama de Gantt sobre las actividades de la
Auditoría Administrativa, ayudará a conocer el estado actual de la
empresa y sobre todo el trabajo realizado por el administrador si es
correcto o no.
Este diagrama es de fácil interpretación para todos y de fácil manejo en
los programas de computo.
RECOMENDACIONES
Dar una breve revisión de los conceptos del Diagrama de Gantt y
Auditoría Administrativa, para tener presente su función.
5. Aplicar el Diagrama de Gantt en un ejemplo puntual de Auditoría
Administrativa.
Que el profesor nos de las pautas de la utilización de este diagrama.
