O documento discute como bases de dados inconsistentes podem impactar iniciativas de melhoria da área de suprimentos, como spend analysis e strategic sourcing. Ele destaca problemas como categorização incorreta de itens, descrições inadequadas e duplicadas, dificultando análises confiáveis e o envio de solicitações de cotação ao mercado. É recomendado que as empresas avaliem a qualidade de seus dados antes de iniciar tais projetos para obter melhores resultados.

1. Strategic Sourcing e
Bases de Dados
Como cadastros ruins impactam diretamente os
iniciativas de melhoria da área de suprimentos.

2. As suas bases de dados são confiáveis? Como definir a melhor
estratégia se a categorização dos itens é inconsistente?
Categorização de Itens
CODIGO DESCRICAO DO ITEM CATEGORIA
100011 FUSIV VIDRO 5.0A 20MM Proteção elétrica
100012 FUSIV VIDRO 5.0A 20MM Fusíveis
100013 Fusível 15a rápida ccmr15 Materiais de manutenção
100014
Fusível 20ag 10.0a 20mm
de vidro
Materiais de manutenção
100015
Fusível de vidro 20ag 2.0a
20mm
Materiais de manutenção
100016 Fusível vidro normal 3.0a fusíveis
A organização dos
itens em
categorias, dentro
de uma hierarquia
facilita a geração
de relatórios de
gastos e otimiza
iniciativas como
spend analysis,
strategic
sourcing.!
QUANDO ITENS
sÃO
CATEGORIZADOS
DE FORMA
inadequada, OS
DADOS GERADOS
NÃO SÃO
CONFIÁVEIS!

3. Como sua empresa envia as RFQs para o mercado?
FOGÃO 4 BOCAS
FOGÃO, DOMÉSTICO, COM 4 BOCAS,
FORNO, AÇO INOXIDÁVEL, GÁS GLP,
TENSÃO 110/220V (BIVOLT),
DIMENSÕES 930 X 697 X 562MM,
ACENDIMENTO AUTOMÁTICO, GRELHAS
INDIVIDUAIS
OPÇÃO 1 OPÇÃO 2
OFORNECEDOR ENTENDEEXATAMENTEO
QUE FOI PEDIDO (MENOR CUSTO
OPERACIONALE MAIORVOLUMEDE
RESPOSTASAS RFQs).
o fornecedor não entende ou exige mais informações (maior
custo operacional, menorvolume derespostas as rfqs). Além
disso, cada fornecedor pode cotar o que entender.

4. PROBLEMAS
ASSOCIADOS
STRATEGIC SOURCING X BASES DE DADOS RUINS - Quais os desafios?
Principais Dificuldades Relacionadas às Bases de Dados.
 SPEND ANALYSIS INCONCLUSIVO.
 ALTO CUSTO OPERACIONAL DOS PROCESSOS DE COMPRAS.
 ENVIO DE RFQS AO MERCADO SEM AS INFORMAÇÕES E CONDIÇÕES MÍNIMAS PARA FORNECIMENTO DESTES MATERIAIS.
DESCRIÇÕES
INCOMPLETAS E
DESPADRONIZADAS
ITENS ALOCADOS
EM CATEGORIAS
INCORRETAS
ÁRVORE DE
CATEGORIAS
ESTRUTURADA DE
FORMA INADEQUADA
ITENS NÃO
COTÁVEIS PELO
MERCADO
FORNECEDOR
BASE DE DADOS
COM INFORMAÇÕES
INCONSISTENTES

5. Por que sua empresa deve avaliar a qualidade de seu
cadastro antes de iniciar qualquer projeto de Strategic
Sourcing?

6. A área de suprimentos de uma empresa tem papel fundamental nos seus resultados. Pensando nisso,
diversas empresas optam pela implementação de ações estratégicas tais como Spend Analisys, Strategic
Sourcing, entre outras.
Qualquer uma destas inciativas tem como premissa para resultados ainda melhores, uma base de dados
padronizada. Entretanto, grande parte das bases utilizadas pelas empresas possuem descrições insuficientes,
sem padronização, duplicadas, além de itens categorizados de forma inadequada.
Tal deficiência limita os ganhos a serem atingidos e dificulta a obtenção das melhores condições de compras
dos materiais. Descrições incompletas e inconsistentes geram dúvidas no mercado fornecedor no momento
da cotação de um determinado produto.
O percentual de acerto no mapeamento de novas oportunidades, análise de categorias e itens enviados
itens enviados ao mercado para cotação, é diretamente proporcional a qualidade das informações
informações existentes no cadastro.
Para solucionar este problema, as bases devem ser avaliadas, saneadas e padronizadas.

7. Como podemos ajudar? Nossa metodologia.
ANÁLISE E DIAGNÓSTICO
DE BASES CADASTRAIS
 Levantamento da situação
atual do cadastro.
 Mapeamento das
principais
inconsistências e
possíveis impactos.
 Recomendações para
melhorias.
IDENTIFICAÇÃO DE ITENS
“COTÁVEIS” E “NÃO
COTÁVEIS”
 Análise das especificações
técnicas dos itens da base.
 Agrupamento dos itens
identificáveis pelo
mercado fornecedor.
CATEGORIZAÇÃO DE ITENS
 Entendimento da estrutura
atual de categorias.
 Criação/Revisãoda
Árvore de Categorias,
se necessário.
 Revisão/Ajuste dos
itens quanto a
categorização.
ESPECIFICAÇÃO DE ITENS
PARA TORNÁ-LOS
“COTÁVEIS”
 Enriquecimento das
descrições, desde que
existam condições mínimas
para a busca das
informações.
 Agrupamento dos itens com
descrições insuficientes que
não permitem o
enriquecimento.
 Descrições completas e padronizadas.
 Retirada de Duplicidades.
 Itens alocados em categorias adequadas.
 Spend Analysis conclusivo.
 Informações confiáveis.
 Itens cotáveis pelo mercado fornecedor.
 Redução de custo operacional no tratamento
de bases de dados.
 Envio de RFQs ao mercado com as condições
mínimas necessárias.
 Quantidade e qualidade adequadas de
respostas às RFQs.
RESULTADOS
ESPERADOS

8. Mais informações?
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