Niif   aspectos claves para implementacion exitosa
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Niif aspectos claves para implementacion exitosa

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Consideraciones del proyecto de conversion a NIIF en una organizacion basado en mejores practicas

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Niif aspectos claves para implementacion exitosa Presentation Transcript

  • 1. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA NIIF - IFRS Impactos en la Organización Aspectos Claves para una Implementación Exitosa Efectos Contables según la Industria 17/10/2013 1
  • 2. PORQUE LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA NIIF - IFRS ?  Homologar el lenguaje financiero entre países.  Facilitar a las empresas el acceso a los mercados de capitales.  Reducir costos de emisión  Facilitar el posicionamiento comparativo de las compañías a nivel global. 17/10/2013 2
  • 3. CONVERGENCIA A NIIF – IFRS EN COLOMBIA LEY 1314 DEL 13 DE JULIO 2009 Se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia.,con estándares internacionales de aceptación mundial. • Se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición . • Se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. 17/10/2013 3
  • 4. CLASIFICACION DE LAS NORMAS NIIF - IFRS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA ( Art 3 Ley 1314) Referentes a contabilidad e información financiera, es decir al sistema compuesto por principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y comparable. • Las NIIF (IFRS por sus siglas en inglés) y sus Interpretaciones – CINIIF (IFRIC por sus siglas en inglés), • Las NIC (IAS por sus siglas en inglés) y sus Interpretaciones CINIC (SIC por sus siglas en inglés) •Las NIIF para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) y los Fundamentos de sus Conclusiones. •Adicionalmente el sistema de contabilidad simplificada y de emisión de estados financieros y revelaciones abreviados. 4 17/10/2013
  • 5. CLASIFICACION DE LAS NORMAS NIIF - IFRS NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION FINANCIERA ( Art 5 ley 1314) Se refiere al sistema compuesto por normas éticas, normas de control de calidad de los trabajos, normas de auditoría de información financiera histórica, normas de revisión de información financiera histórica, auditoría integral, otras normas de aseguramiento de la información en las cuales se incluyan los principios, conceptos, técnicas, interpretaciones y guías que regulan aspectos tales como: • Calidades personales y conducta • Ejecución del trabajo • Informes de trabajo. 17/10/2013 5
  • 6. CLASIFICACION DE LAS NORMAS NIIF - IFRS OTROS TEMAS RELACIONADOS (Art 1 Ley 1314) Tiene que ver con los aspectos que se refieren con el sistema documental contable: • Soportes, Comprobantes libros • Registro electrónico de libros • Depósito electrónico de información • Informes de gestión • Información contable, especialmente estados financieros • Reporte de información en el estándar XBRL, entre otros aspectos 17/10/2013 6
  • 7. APLICACIÓN DE LAS NORMAS NIIF-IFRS POR GRUPO TIPOS DE NORMAS NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION - NAI GRUPO 2 GRUPO 3 Emisores de valores Entidades de Interes Publico NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA - NIIF GRUPO 1 Empresas de tamaño grande y mediano, que no sean emisores de valores ni entidades de interés público, según la clasifi cación legal colombiana de empresas. Pequeña y microempresa según la clasifi cación legal colombiana de empresas NIIF (IFRS) NIIF PARA PYMES 1) Estándares Internacionales de Auditoría(ISAs por sus siglas en inglés). 2) Estándares Internacionales sobre Trabajos de Revisión Limitada (ISREs por sus siglas en inglés). 3) Estándares Internacionales sobre Trabajos de Aseguramiento (ISAEs por sus siglas en inglés). 4) Estándares Internacionales sobre Servicios Relacionados (ISRSs por sus siglas en inglés). 5) Estándares Internacionales de Control de Calidad para trabajos de Estándares del IAASB. El Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplifi cada, emitan estados fi nancieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de la información de nivel moderado. Desarrollo normativo de manera general o para cada grupo de todo lo relacionado con el sistema documental contable, registro electrónico de libros, depósito electrónico de información, reporte OTRAS NORMAS DE INFORMACION de Información mediante XBRL, y los demás aspectos relacionados que sean necesarios. FINNACIERA - ONI 17/10/2013 7
  • 8. OTRAS NORMAS QUE ES XBRL  XBRL (Extensible Business Reporting Language) : Simplificar el proceso de intercambio de información financiera o empresarial mediante el uso del lenguaje XML ( Esqueleto de cómo debe ir la Información)  Nace con Charles Hoffman, se ha ido extendiendo y coordinando a través de XBRL Internacional, un consorcio internacional sin ánimo de lucro formado por aproximadamente 450 organizaciones, cuyo objetivo fundamental es implantar, adoptar y desarrollar el lenguaje XBRL.  XBRL ha sido apadrinado por las grandes instituciones internacionales reguladoras, como son el IASB (International Accounting Standards Board), y el IMA (Institute of Management Accountants).  XBRL Internacional, se ha estructurado en jurisdicciones nacionales, que promueven la adopción del XBRL y del desarrollo de taxonomías XBRL que definan los requerimientos de la información financiera a intercambiar dentro de un dominio concreto. 17/10/2013 8
  • 9. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION NIIF – IFRS EN COLOMBIA 17/10/2013 9
  • 10. FECHAS CLAVES DE IMPLEMENTACION NIIF – IFRS GRUPO N° 1 01/01/2103 31/12/2013 Periodo de Preparación 01/01/2014 Periodo de Transición Emisión Estados Financieros Norma Colombiana e IFRS Fecha de transición según IFRS 1 Balance de Apertura 17/10/2013 31/01/2014 10 31/01/2015 Estados Financieros IFRS comparativos dictaminados
  • 11. FECHAS DE REPORTES OBLIGACTORIOS A LA LUZ DE NIIF - IFRS Estados y reportes Fecha Estado de situación de apertura 1 de Enero de 2014 Estado de situación financiera y estado del resultado integral no comparado 31 de diciembre del 2014 Últimos estados financieros bajo PCGA 31 de diciembre del 2014 Primeros estados financieros comparados-bajo NIIF 31 de diciembre del 2015 17/10/2013 11
  • 12. DESAFIOS DE LA IMPLEMENTACION DE NIIF -IFRS  La conversión a NIIF –IFRS es más que un ejercicio técnico- contable y representa grandes oportunidades y desafios para las Organizaciones  Las conversiones complejas pueden durar hasta 18 años o mas para ser completadas.  La alta Gerencia necesitará tiempo para comprender el impacto de las NIFF – IFRS en la Organización y desarrollar un mensaje claro para el mercado.  Las entidades que fallen en la implementación de NIIF – IFRS pueden perder ventajas competitivas en el mercado o proyectar una imagen inconsistente al ser comparadas.  El impacto de NIIF – IFRS, depende de la Industria, el tamaño y la Organización de la Empresa  Si la Compañía no inicia oportuna la conversión tendrá que definir Plan de Choque para la Implementación 17/10/2013 12
  • 13. Sistemas de Reporte Gerencial Contabilidad Financiera y Reportes Compensaciones para Empleados y Ejecutivo 17/10/2013 Finanzas Corporativas y Productos Financieros AREAS IMPACTADAS POR NIIF - IFRS Plan de Impuestos Indicadores de Desempeño del negocio Planes de Beneficios para Empleados Relación con Inversionistas 13
  • 14. SU NEGOCIO ESTA EN MARCHA … SU EMPRESA ESTA EN PLENA ACTIVIDAD… USTED DEBE IMPLEMENTAR NIIF - IFRS… ¿COMO HACERLO ? 17/10/2013 14
  • 15. CONVERGENCIA A NIIF - IFRS UN PROYECTO ESTRATEGICO Y ORGANIZACIONAL NO Proyecto exclusivamente contable NI estrictamente financiero. 17/10/2013 15
  • 16. GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO DE CONVERGENCIA A NIIF - IFRS  Definiciones Estratégicas del proyecto  Cronograma Organizacional Integral  Líder del Proyecto  Equipo del Proyecto –Interdisciplinario  Recursos del Proyecto  Costos del Proyecto  Riesgos del Proyecto  Beneficios del Proyecto 17/10/2013 16
  • 17. DEFINICIONES ESTRATEGICAS DEL PROYECTO Identificación de Brechas de Información a alto nivel.   Determinación de principales impactos en el negocio.  Identificación de Necesidades de modificación en sistemas de Información, necesarias para la recopilación de información.  Identificación de Obstáculos en la estructura organizacional que afecten la conversión DIAGNOSTICO 17/10/2013 17
  • 18. CRONOGRAMA ORGANIZACIONAL PROYECTO NIIF - IFRS DIAGNOSTICO DISEÑO Y PLANEACION DESARROLLO DISEÑO Y DISEÑO Y IMPLEMENTACION DE SOLUCIONES PLANEACION PLANEACION Contabilidad Impuestos Procesos de Negocio Sistemas de Información - IT Administración del Negocio Administración del Cambio Regulación y Aspectos de la Industria Específica GERENCIAMIENTO INTEGRAL DEL PROYECTO 17/10/2013 18 SEGUIMIENTO
  • 19. EQUIPO DEL PROYECTO  Equipo Estratégico: Alta Dirección de la Compañía – Comité Estratégico del Proyecto • Definiciones de Enfoque de Administración del Proyecto. • Definiciones de Inversión en Tecnología • Definiciones de Planes de Compensación a Ejecutivos y Empleados • Definiciones de Plan de Comunicación a Inversionistas, acreedores, clientes, Bancos • Definiciones de Política en la Dinámica Operativa de la Organización. 17/10/2013 19
  • 20. EQUIPO DEL PROYECTO  Equipo Táctico: Comité de Dirección para la Convergencia a NIIF – IFRS • Integrado por los líderes de las áreas de Negocios, Operaciones, Tecnología de la Información, Recursos Humanos, Tesorería, Finanzas, Auditoría Interna y Contabilidad. • Responsable de la identificación de la interdependencia potencial entre el proyecto de conversión a IFRS y otras iniciativas actuales o planeadas en la Organización (el. implementaciones de sistemas contables y transformaciones operativas/ financieras). • Identificación de procesos Operativos y de impactados o que impactan la convergencia NIIF. 17/10/2013 Negocio • Direccionamiento y Resolución de asuntos identificados en el diagnóstico que impactan las áreas funcionales del negocio distintas de la del reporte financiero. 20
  • 21. EQUIPO DEL PROYECTO  Equipo Operativo: Finanzas, Contabilidad e Impuestos • Revisión de políticas contables • Aplicación de IFRS 1 “Adopción de primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera”. • Desarrollo de un formato de estados financieros que cumpla con las IFRS • Preparación / re expresión de información financiera de las normas contables locales a IFRS para todos los períodos contables comparativos. • Identificar y resolver asuntos de captura de datos • Capacitación del personal 17/10/2013 21
  • 22. VISION INTEGRAL DEL PROYECTO DE CONVERSION A NIIF - IFRS Herramientas y Formatos NEGOCIOS 17/10/2013 SISTEMAS DE INFORMACION Cambios de Procesos Capacitación Comunicación CONTABILIDAD Y REPORTES Administración del cambio 22 Gente
  • 23. •Seleccionar y adaptar Políticas Contables y Procedimientos. •Identificar Brechas con las Prácticas Contables Locales. • Identificar Requerimientos de revelaciones y Reportes en NIIF •Definición de Reportes a la medida •Revisar y/o diseñar e implementar formatos para la recopilación de datos. CONTABILIDAD Y REPORTES NEGOCIOS GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO SISTEMAS Y PROCESOS Gente • Brechas de Información en la Conversión • Identificación de Funcionalidad del sistema actual • Necesidades del Nuevo Sistema de Información. Contingencias para el cierre 17/10/2013 23
  • 24. •Planes de Comunicación para Interesados / accionistas, acreedores, Bancos, Entes Oficiales, Alta Gerencia • Seguimiento a Indicadores de Desempeño del Negocio y Seguimiento a Reportes Internos. • Evaluación de Impacto en el negocio a nivel de Riegos, practicas de Tesorería, etc. CONTABILIDAD Y REPORTES NEGOCIOS GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO Sistemas y Procesos 17/10/2013 Gente 24 • Planes de Entrenamiento (NIIF, Procesos y Procedimientos,, Políticas Contables y Esquemas de Reportes •Revisión de Objetivos de Desempeño y Métricas. • Foco en Funciones Claves impactadas con los cambios • Impacto en Incentivos y Compensación •Planes de Comunicación