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Manual de Preservación NEDCC no. 7-1
 

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    Manual de Preservación NEDCC no. 7-1 Manual de Preservación NEDCC no. 7-1 Document Transcript

    • conservaplan EL MANUAL DE PRESERVACIÓN DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS DEL 1998 NORTHEAST DOCUMENT DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 7 CONSERVATION CENTER Fascículo 1 Prioridades de preservación BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA CENTRO NACIONAL DE CONSERVACION DE PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE COMISIÓN DE PRESERVACIÓN Y ACCESO COUNCIL ON LIBRARY AND INFORMATION RESOURCES Caracas, Venezuela
    • BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA PRESENTACIÓN CENTRO NACIONAL DE CONSERVACION DEL PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC Con la aparición de este fascículo de Con- PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE servaplan, y con los diecisiete números que le Edificio Rogi, Piso 1 siguen, se inicia una nueva etapa en este Calle Soledad con Calle Las Piedritas programa de diseminación de la literatura Zona Industrial de La Trinidad técnica sobre conservación de bibliotecas y Caracas, Venezuela archivos en lengua castellana. Gracias a la Telefax: (58-2)-941.4070 Central: (58-2)-941.8011 (x 203, 218) Comisión de Preservación y Acceso, programa internacional del Consejo de Recursos de Bi- bliotecas e Información con sede en Washington CONSERVAPLAN D.C., los hispanoparlantes de todas partes Documentos para Conservar tendrán ahora mejores posibilidades de Nº 7, 1998 informarse sobre los criterios y las técnicas El manual de preservación de bibliotecas que la preservación moderna aconseja en la y archivos del Northeast Document salvaguarda de los patrimonios bibliográficos Conservation Center. Fascículos 1 al 6 Derechos reservados por y en los métodos para hacer dicho patrimonio Northeast Document Conservation accesible al usuario sin que ello signifique su Center deterioro ni tampoco su desintegración por Andover, Massachusetts. 1992 y 1994 efectos de la restauración. Para los países de habla hispana,2 por la Biblioteca Nacional de Venezuela El aporte de la Comisión, conjuntamente con 1998. el Council on Library and Information Resources, su progenitor en 1986, es significativo en dos El manual consta de seis temas que sentidos. Primero da fe de su comprensión serán publicados como fascículos sucesivos. de la carestía de información sobre pre- servación en diversos idiomas, incluyendo el Fascículo uno español, y en segundo lugar refleja el cre- Este programa recoge y disemina ciente interés de parte de muchas organi- en traducción al español documentos zaciones para apoyar los esfuerzos que en significativos de la literatura de Latinoamérica estamos haciendo en este conservación aparecida en otros idiomas campo. Un importante aporte de la Comisión y cuya lectura es recomendada en los permitió que el año pasado las organizaciones programas de formación. La ausencia de publicaciones actualizadas en español, de archivos y bibliotecas en Brasil publicaran sobre conceptos, historia y técnicas, ha un conjunto de folletos en portugués sobre frustrado el nivel y calidad de estos mismos temas. En poco más de tres o la conservación en países hispanoparlantes. cuatro años, el panorama se ha transformado Conservaplan ha sido creado para proporcionar apoyo de uno en el que los títulos en español eran bibliográfico en temas fundamentales. casi inexistentes y cuando los había eran casi Los interesados en suscribirse y en realizar todos editados por la UNESCO, a otro en el propuestas para la serie podrán dirigirse al cual muchas organizaciones realizan sus Editor de Conservaplan, aportes. A la vista surge la otra meta in- a la dirección arriba señalada. dispensable: la divulgación adecuada. ISSN 1315-3579 Todo esto ha venido sucediendo no por azar ISBN 980-319-033-4 (Obra completa) sino designio. Mucho le debe este programa
    • de traducciones a la perseverancia de Hans El Centro de Conservación de DocumentosRütimann, el principal interlocutor de la del Noreste de los Estados Unidos es uno deComisión con la comunidad internacional y los pioneros no estatales que se ha dis-de manera muy especial con la de América tinguido por su esfuerzo en crear y consolidarLatina. Desde su primer viaje a nuestros un servicio regional de conservación enpaíses en 1989, ha demostrado tino para apoyo a las numerosas instituciones, pú-encauzar gestiones y respaldar proyectos blicas y privadas, de pequeñas y medianashasta su culminación exitosa. Fue él quien dimensiones, que no están en condiciones dearguyó convincentemente para que se mantener dentro de sus sedes talleres ycompilara una guía de colecciones latinoame- laboratorios de conservación. Inicialmentericanistas preservadas en bibliotecas nor- conocido como el Centro Regional de Nuevateamericanas, The Production and Bibliographic Inglaterra, tuvo como mentor y guía a GeorgeControl of Latin American Preservation Micro- Cunha, cuya obra de 1971, Conservation offorms in the United States, encargada por la Library Materials es un clásico de todos losComisión de Preservación y Acceso al tiempos, y también a la conservadora debibliotecólogo Dan Hazen y publicada en papel Mary Todd Glaser: su folleto Framing1991. and Preserving Works of Art on Paper encontró la más amplia difusión en 1972 gracias a laEl primer título escogido para esta nueva edición que de él hizo la firma Sotheby Parkeetapa de Conservaplan, que en continuidad Bernet. Este centro también fue el primerocon los fascículos ya generados viene mar- en contratar a un conservador de fotografías,cado por el número siete, aparecerá por graduado como tal en la especialidad en elentregas por cuanto se trata del Manual de programa Winterthur-Universidad de De-Preservación de Bibliotecas y Archivos del Centro laware, para atender lo que se iba a constituirde Conservación de Documentos del Noreste de en una especialidad del campo de la con-los Estados Unidos, conocido por sus siglas servación de bibliotecas y archivos. 3NEDCC, el cual está organizado en seissecciones, cada una de ellas dedicada a un Los lectores en América Latina se pre-aspecto específico del tema de la con- guntarán por qué publicar un manual cuyasservación. Cada tema está integrado a su vez referencias y experiencias son tan específicaspor ensayos breves y referencias que los de un ámbito y una latitud, de un niveldiversos autores y colaboradores en la tecnológico y de un clima determinado. Lapublicación aportaron. Lo más importante es primera respuesta tiene que ver con latomar conciencia de que se trata no de una globalidad del enfoque: casi todos los puntosguía teórica sino de un manual vivo re- de vista están contemplados y se miran desdesultante de la experiencia comprobada de la óptica del custodio o curador de unaconservadores, bibliotecólogos y técnicos colección. Y es ello lo más significativo paravinculados. nosotros en América Latina que a menudo miramos en otra dirección cuando se nosEn cierta forma, estas entregas de Con- habla en lenguaje técnico o con los términosservaplan nos devuelven a la idea original de de otra especialidad. Me apresuro a comentarla serie en la cual proponíamos producir sin embargo que hay que leer este manualfascículos ágiles de documentos que no con un pie en nuestra realidad de manera quefueran excesivamente extensos, cuyos de- podamos estudiar cómo aplicarlo, no siemprerechos no fueran prohibitivos y que luego contando con la riqueza de recursos, ma-pudieran ser reunidos, por el mismo lector, teriales y grupos de profesionales que seen una antología encuadernable. La evidente tienen en la zona nororiental de los Estadosintención era y será poner en manos del Unidos de América. Por razones de econo-interesado información reciente que combine mía editorial, no se han seguido ciertascriterios con métodos y procedimientos. idiosincrasias del original que fue impreso en
    • hojas sueltas, sin paginación continuada, insertado en una carpeta de anillo, para facilitar la actualización de los temas. Este manual abre un panorama de conocimientos pero también una brecha: la distancia que media entre nuestra realidad y la de otro. Enriquecernos con el panorama y salvar la brecha serán partes ganadas de esta lectura. Lourdes Blanco Asesor del Centro Nacional de Conservación de Papel de la Biblioteca Nacional de Venezuela4
    • Edición El Manual de de la versión original en inglés actualizada Preservación en 1994 bajo la responsabilidad de de Bibliotecas y Sherelyn Ogden Directora de Conservación de Libros del Archivos NEDCC, Andover, Massachusetts del 5 Biblioteca Nacional de Venezuela Centro Nacional de Northeast Document Conservación de Papel Centro Regional IFLA/PAC para América Latina Conservation Center y el Caribe Comisión dePreservación y Acceso Council on Library and Information Resources Caracas, 1998 Fascículo uno
    • Datos de la versión original en inglés: Edición en español : Preservation of Library & Archival Materials : El Manual de Preservación de Bibliotecas y A Manual Archivos del Northeast Document Conservation Center Copyright ©1992 por Northeast Document Conservation Center Biblioteca Nacional de Venezuela Copyright © de la edición revisada en 1994 con la autorización del por Northeast Document Conservation Northeast Document Conservation Center Center Andover, Massachusetts Todos los derechos reservados y el financiamiento de la Comisión de Preservación y Acceso del Council on Preparado y producido con el financiamiento Library and Information Resources del Institute of Museum Services Caracas, 1997-1998 Número de catalogación de Library of Congress ISBN No. 0-9634685-1-0 Coordinación y revisión: Centro Nacional de Conservación de Papel Centro Regional IFLA/PAC para América Latina y el Caribe Calle Soledad con Calle Las Piedritas Edificio Rogi, 1er. piso Zona Industrial de La Trinidad El Manual de preservación de bibliotecas y archivos Caracas, Venezuela del Northeast Document Conservation Center / Telefax: (582)-941.4070 coordinación y revisión técnica, Centro Nacional de Conservación de Papel/Centro Regional IFLA/6 Comité Editor: PAC para América Latina y el Caribe. — Ed. en español. — Caracas : Biblioteca Nacional de Virginia Betancourt, Lourdes Blanco, Venezuela, 1998. Aurelio Álvarez ca. 230 p. : il. ; 28 cm. — (Conservaplan. Documen- tos para conservar ; 7. Fascículos 1-6) Comité Coordinador: Contenido: 1. Prioridades de preservación — 2. El medio ambiente — 3. Manejo de emergencias — Pedro Hernández, Adelisa Castillo V., 4. Almacenamiento y manipulación — 5. Cambios de Ramón Sánchez, Daruich Turupial formato — 6. Procedimientos de conservación. Traducción: Proyecto financiado por la Commission on Solange Hernández, Teresa León, Preservation & Access, Council on Library and Information Resources. Lila Mendoza, Ana Mar González, Traducción de: Preservation of Library & Patricia Torres Archival Materials : A Manual. ISBN 980-319-111-X (obra completa) Composición electrónica: ISBN 980-319-116-0 (fascículo 1) ISBN 980-319-131-4 (fascículo 2) Adelisa Castillo V. ISBN 980-319-132-2 (fascículo 3) ISBN 980-319-133-0 (fascículo 4) Impresión: ISBN 980-319-134-9 (fascículo 5) Editorial EX-LIBRIS, Caracas ISBN 980-319-135-7 (fascículo 6) 1. Bibliotecas—Colecciones—Conservación y restauración—Manuales. 2.Archivos—Conservación y restauración—Manuales. 3. Preservación de colecciones—Manuales. I. Northeast Document Conservation Center. II. Biblioteca Nacional ISSN 1315-3579 (Conservaplan) (Venezuela). Centro Nacional de Conservación de ISBN 980-319-111-X (Obra completa) Papel. ISBN 980-319-116-0 (Fascículo 1)
    • CONTENIDO 4. ALMACENAMIENTO Y MANIPULACIÓN 4.1 Métodos de almacenamiento y prácticas de manipulación PREFACIO 4.2 Muebles para el almacenamiento: breve revisión de las opciones actuales AGRADECIMIENTO 4.3 Limpieza de libros y estantes 4.4 Selección de estuches con calidad de archivo INTRODUCCIÓN para almacenar libros y papel 4.5 Protección de libros con cajas hechas1. PRIORIDADES DE PRESERVACIÓN a la medida1.1 Planificación de la preservación 4.6 Estuches de cartulina para libros pequeños1.2 Políticas de colecciones y preservación 4.7 Zapato para libro: descripción y uso1.3 Planificación: bibliografía selecta 4.8 Sobrecubierta para libros en película de1.4 La preservación y el diseño de poliéster edificaciones: bibliografía selecta 4.9 Soluciones de almacenamiento para objetos1.5 Proveedores y servicios de preservación de papel de gran tamaño1.6 Fuentes de información 4.10 Monturas y marcos para obras de arte y objetos de papel2. EL MEDIO AMBIENTE 4.11 Protectores de almacenamiento para2.1 Temperatura, humedad relativa, luz y materiales fotográficos calidad del aire: lineamientos básicos para la preservación 5. CAMBIOS DE FORMATO2.2 Registro de la temperatura y la humedad 5.1 Microfilme y microficha relativa 5.2 El facsímil como sustituto de libros 72.3 Funcionamiento a partir del diseño: agotados y friables hacer que trabajen los sistemas 5.3 Duplicación de negativos históricos2.4 Protección del daño causado por la luz 5.4 Nociones básicas de la imagen digital2.5 Protección de los libros y papeles durante 5.5 Las implicaciones de la imagen digital su exhibición en la preservación 5.6 La imagen digital y la preservación:3. MANEJO DE EMERGENCIAS bibliografía selecta3.1 Seguridad contra pérdidas: daño por agua e incendio, agentes biológicos, hurto y 6. PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIÓN vandalismo 6.1 Lineamientos para la encuadernación de3.2 Planificación para enfrentar desastres biblioteca3.3 Hoja de trabajo para esbozar un plan de 6.2 Limpieza superficial de obras de papel desastre y planilla de instrucción de 6.3 Cómo reparar objetos de papel emergencia 6.4 Cómo suavizar y aplanar el papel mediante3.4 Suministros, servicios y bibliografía la humectación para el manejo de emergencias 6.5 Encapsulado en película de poliéster3.5 Secado de libros y documentos usando cinta adhesiva doble faz3.6 Rescate de emergencia de fotografías 6.6 Cómo hacer sus propias monturas y bisagras3.7 Protección de las colecciones durante 6.7 Tratamientos para obras de arte y obras rehabilitaciones de planta física sobre papel no encuadernadas3.8 Manejo integral de plagas 6.8 Tratamientos para materiales3.9 Protección de libros y papel contra los encuadernados de elevado valor hongos 6.9 Cómo seleccionar y trabajar con un conservador
    • PREFACIO AGRADECIMIENTOS Es un placer y un orgullo presentar este La información contenida en este ma- manual actualizado para la comunidad pro- nual refleja la experiencia y conocimiento fesional. Cuando el Northeast Document colectivos del personal, tanto pasado como Conservation Center (NEDCC) publicó el actual, del Northeast Document Conser- manual original en 1992, no imaginó cuan vation Center (NEDCC). Aunque estas numerosas serían las peticiones que de él se personas son demasiado numerosas para harían. En el transcurso de dos años se citarlas en forma individual, se debe hacer vendieron cerca de 2.500 ejemplares y los un reconocimiento a dos antiguos miembros comentarios han sido siempre elogiosos. del grupo. Ellos son George Cunha, Director Muchas personas involucradas tanto en la Emérito del NEDCC, y Mildred O’Connell, educación formal e informal, como en la ex-Directora del Servicio de Campo, quienes capacitación en preservación han utilizado el prepararon muchos de los primeros folletos manual como texto para sus cursos. La ca- técnicos del NEDCC. pacidad de la publicación para satisfacer una necesidad de información muy básica sobre Quiero expresar mi agradecimiento a los cómo iniciar un programa de preservación nos autores que contribuyeron con el manual. convenció de la necesidad de ampliarlo, llenar Entre ellos se encuentran los siguientes los vacíos del manual original e incorporar miembros del personal del NEDCC: Karen mayor cantidad de nueva información. Motylewski, Directora del Servicio de Cam- po; Mary Todd Glaser, Directora de Con- El NEDCC es una organización de ser- servación de Papel; Steve Dalton, Jefe de vicio sin fines de lucro dedicada a la pre- Servicios de Reprografía; Gary Albright,8 servación de materiales de bibliotecas y Conservador Senior; y Beth Lindblom Patkus, archivos y ha estado muy comprometido, Representante del Servicio de Campo. Otros desde su fundación, con la diseminación de autores que contribuyeron son: Sally Bu- información. Este manual representa la chanan, Profesor Asociado, University of experiencia del personal y colegas del NEDCC Pittsburgh, PA; Dra. Margaret Child, Asesora y fue producido en el espíritu de ese com- de Preservación, Washington, D.C.; Chris- promiso. El NEDCC espera que el manual sea topher Clarkson, Conservador de Libros y de utilidad y conduzca al mejoramiento de las Manuscritos, West Dean College, Chichester, condiciones de colecciones de bibliotecas y Inglaterra; Paul Conway, Funcionario del archivos. Le estoy muy agradecida a Sherelyn Programa de Preservación, Yale University, Ogden, Directora de Conservación de Libros, New Haven, CT; Rebecca Thatcher Ellis, por aceptar la responsabilidad de este proyecto Ingeniero Mecánico, Orr, Schelen, Mayeron y por realizarlo con su característica inte- and Associates, Inc., Minneapolis, MN; ligencia y un sentido impresionante para la Richard Horton, Encuadernador/Conser- organización. Me gustaría asimismo expresar vador, Bridgeport National Bindery, un agradecimiento especial al Institute of Agawam, MA; Peter Jermann, Funcionario de Museum Services por su generoso apoyo. Preservación, St. Bonaventure University, St. Bonaventure, NY; y Jan Paris, Conservador de la Academic Affairs Library, University of North Carolina at Chapel Hill. Estoy muy agradecida a todos estos colegas que ge- Ann Russell nerosamente escribieron, revisaron o ac- Directora Ejecutiva tualizaron los folletos técnicos. Sus con- NEDCC tribuciones son inestimables. Agosto 1994
    • Me gustaría darle las gracias a Margaret y a Paul Hudon, escritor independiente,R. Brown, Conservadora de Papel de la Lowell, MA, por su valiosa colaboración enLibrary of Congress, Washington, D.C., por la corrección de pruebas de los folletossus magníficas ilustraciones que mejoraron técnicos. Gracias también a Diane Barrie,en gran medida el texto. También merece un asistente de estudiantes de postgrado,profundo agradecimiento el apoyo y com- University of California at Los Angeles, porpetente experiencia técnica de Patricia verificar la exactitud de las referencias,McCarthy, Asistente Administrativa, del aunque, obviamente, asumo la respon-Servicio de Campo, NEDCC, en la pro- sabilidad de cualquier error. Estoy muyducción de los folletos técnicos. agradecida a la Dra. Josephine Fang, Pro- fesora Emérito, Simmons College, Boston, Gracias a Frank Grisham, Director MA, por su estímulo, consejo y ayudaEjecutivo, Southeastern Library Network, práctica.Inc., Atlanta, GA, por su amable autorizaciónpara reimprimir “Choosing and Working Deseo expresar un especial agrade-with a Conservator”.Gracias también a cimiento a la Dra. Ann Russel, DirectoraPatricia Michael, Directora Ejecutiva, y John- Ejecutiva, NEDCC, quien garantizó el apoyoPaul Richiuso, Director de Publicaciones y financiero que hizo posible este proyecto.Derechos y Permisos para Publicación, de la También me gustaría darle las gracias a misAmerican Association for State and Local colegas del NEDCC por su ayuda y respaldo.History, Nashville, TN, por su gentil permiso Finalmente, me gustaría agradecer al Institutepara reimprimir “Disaster Planning”. Estoy of Museum Services por respaldar tan gene-muy agradecida a las siguientes personas por rosamente la preparación y producción desu asesoría, ayuda y análisis profesional: Jan esta edición revisada y ampliada del manual.Merrill-Oldham, Jefe del Departmento de 9Preservación, University of Connecticut atStorrs; Pamela Hatchfield, Conservadora Sherelyn OgdenAsociada, Museum of Fine Arts, Boston, MA;Mary-Lou Florian, Científico en Conser-vación, Victoria, Canadá; Jennifer Banks,Bibliotecóloga de Preservación y Colecciones,del Massachusetts Institute of Technology,Boston, MA; Steven Puglia, Especialista enPreservación Fotográfica, National Archives,Special Media Preservation Branch, CollegePark, MD; Lisa Fox, Asesora en Preservación,Atlanta, GA; Nicholas Pickwoad, Con-servador Jefe, Harvard University Libraryand Harvard College Library, Cambridge,MA; Debra Saryan, Bibliotecóloga, NEDCC;y B.W. Golden, Vicepresidente, Enginnering,Interior Steel, Cleveland, OH. Se agradecenlas sugerencias y el trabajo de diseño de SteveSakowich, Sakowich Design, Lincoln, MA.Asimismo, un sincero agradecimiento al Dr.Michèle Cloonan, Profesor Asistente, Uni-versity of California at Los Angeles, al Dr.Sidney E. Berger, Jefe de Colecciones Es-peciales, University of California at Riverside
    • INTRODUCCIÓN pretende responder todas las dudas rela- cionadas con la preservación o la gerencia de colecciones. Se propone más bien ofrecer una Las bibliotecas y los archivos se encuen- dirección o guía sobre los problemas de tran amenazados por un problema masivo de preservación. El punto central del manual es deterioro y pérdida de sus colecciones. la preservación, o más exactamente, retardar Muchas colecciones son cada vez más frágiles el deterioro de materiales de bibliotecas y y algunas están en peligro de perderse para archivos en soporte de papel (el deterioro no siempre. El problema del deterioro obedece puede detenerse; sólo puede retardarse). El a varias causas interrelacionadas: ines- manual hace énfasis en la preservación de tabilidad química inherente a los com- colecciones completas más que de objetos ponentes de los materiales de bibliotecas y individuales. La información que contiene es archivos, condiciones ambientales inapro- de naturaleza introductoria. Está dirigida al piadas en las áreas donde se almacenan las personal con poca o ninguna capacitación colecciones, prácticas de almacenamiento y profesional y sin experiencia en la pre- manipulación inadecuadas, desastres na- servación de colecciones, pero que desea turales, hurto y vandalismo. Para la mayoría mejorar las normas de cuidado a fin de de las bibliotecas y archivos, el tratamiento preservar mejor los materiales. También está de conservación profesional como forma de dirigido a aquéllos que no pueden evitar rectificar el problema es, y siempre será, tomar decisiones que afectan la preservación prohibitivamente costoso. Sin embargo, el de las colecciones, tales como la selección de cuidado preventivo adecuado de las co- protectores para almacenamiento o la es- lecciones, incluidos el almacenamiento, la pecificación de los sitios y métodos de manipulación y la seguridad apropiados, no almacenamiento. Si los lectores del manual representa una meta inalcanzable. tienen dudas sobre la aplicación de la10 El término preservación como se emplea información a su caso particular, pueden en este manual se refiere a las “actividades ponerse en contacto con el personal del asociadas con el mantenimiento de ma- Northeast Document Conservation Center o teriales de bibliotecas, archivos o museos para con otros profesionales de la preservación. su uso, en la forma física original o en algún Ya que la información concerniente a la otro formato”.1 Esta es la definición sugerida preservación de materiales de bibliotecas y por la American Library Association (ALA), archivos cambia continuamente, la misma se y se utiliza ampliamente para incluir diversos presenta aquí en forma de hojas técnicas procedimientos que van desde el control del sueltas encuadernadas en una carpeta de medio ambiente hasta el tratamiento de anillo. Las hojas pueden revisarse y ac- conservación. Conservación, nuevamente de tualizarse rápidamente y pueden añadirse acuerdo con la ALA, se refiere al “tratamiento nuevas hojas a medida que surjan otros de materiales de bibliotecas y archivos, obras avances. Para mantener la flexibilidad del de arte y objetos de museos para estabilizarlos formato, las hojas no están numeradas y el físicamente, manteniendo su supervivencia manual no está compaginado en forma durante el mayor tiempo posible en su forma continua de principio a fin. Esta falta de original”.2 La finalidad de este manual es paginación y numeración continua habría proporcionar la información práctica básica producido un índice difícil de manejar. No necesaria para permitir a los miembros del obstante, la tabla de contenido y la dis- personal de bibliotecas y archivos no es- tribución física del manual con separadores pecializados en conservación crear e im- ofrecen una ayuda adecuada para ubicar plantar programas acertados para el cuidado información específica. de colecciones o incorporar los principios de El Northeast Document Conservation la preservación a los programas de cuidado Center ha publicado folletos desde su de las colecciones existentes. El manual no fundación en 1973 en respuesta a solicitudes
    • específicas de información por parte de sus 1. PRIORIDADES DEclientes. Debido al elevado número de dichas PRESERVACIÓNsolicitudes, se tomó la decisión de poner a ladisposición la información en un formato 1.1. PLANIFICACIÓN DEorganizado. Para ello se actualizaron yrevisaron todos los folletos existentes. LA PRESERVACIÓNAdemás, se escribieron nuevos folletos para El diseño de un programa de pre-incorporar cualquier información que estu- servación no debe verse como un procesoviera faltando, de manera de producir un misterioso que requiere conocimientoscuerpo de información introductoria básica técnicos en química del papel o destrezaspara este manual, publicado por primera vez prácticas en conservación. Por el contrario,en 1992. Debido a los rápidos avances y se parece mucho a otras formas de toma deevolución del punto de vista de la pre- decisiones en la gerencia. Es un proceso deservación como profesión, pronto se hizo asignación de los recursos disponibles aevidente la necesidad de una segunda actividades y funciones de importancia paraedición. Para esta segunda edición se revisó llevar a cabo la misión de una institución.y actualizó cada folleto según fue requi- Indudablemente, para desmitificar la tomariéndose para reflejar la información nueva de decisiones en el área de la preservación,y los cambios de opinión. Se añadieron es útil pensar en ella como un aspecto delreferencias recientemente publicadas a las manejo gerencial de colecciones.bibliografías. Se agregaron también nuevos Como en otros programas institu-productos y sus respectivos proveedores en cionales, las metas y prioridades de unlas listas de recursos, y se revisaron y ac- programa de preservación deben tener raí-tualizaron las direcciones y números tele- ces firmes en el enunciado de la misiónfónicos de los proveedores en los casos en que institucional. También deben estar basadas 11fue necesario. Se prepararon nuevos folletos en una política de colecciones coherente ypara responder a solicitudes de información bien definida. Si el enunciado de la misión ode los clientes y para abordar nuevos avances política de colecciones es demasiado generalen el campo de la preservación. y vago para servir de base para la pla- Un manual como éste nunca estará nificación, éste debe redactarse de nuevocompleto. Siempre se estará ampliando para para que refleje las metas reales de lasatisfacer las nuevas necesidades de los institución y muestre claramente la funciónclientes del NEDCC y para reflejar los de las colecciones para apoyar estas metas.problemas continuos dentro del área. De esta La preservación de los fondos de unamanera, esperamos que el manual sea una colección puede dividirse en dos categorías.herramienta necesaria para mejorar el La primera es la preservación preventiva, quecuidado de los materiales de bibliotecas y generalmente tiene como objetivo principalarchivos y que sirva de catalizador para prevenir el deterioro de las colecciones comoconcentrar más recursos en la preservación un todo. La segunda es la medida de pre-de estos materiales. servación reparadora para corregir el de- terioro físico o químico. La preservación reparadora es un trabajo intensivo y conSherelyn Ogden frecuencia requiere profesionales altamente capacitados para llevarla a cabo. En con- secuencia, es costosa y por lo tanto se limita generalmente a determinadas partes de la1 ALCTS Newsletter. “Glossary of Selected colección total. Cualquier proceso de pla- Preservation Terms.” ALCTS Newsletter 1.2 nificación debe estructurarse para producir (1990) : 15. un programa que incorpore ambas categorías2 Ibid., p. 14. de la actividad.
    • PLANIFICACIÓN DE METODOLOGÍAS incendios y las de medidas de seguridad, que protegen las colecciones del daño, des- Se puede aplicar una planificación trucción o pérdida. estratégica estándar a la planificación de la preservación. Además, se han desarrollado Estudios de condiciones diversas herramientas para ayudar a los bibliotecólogos, archivólogos y curadores a Durante los últimos quince años, un evaluar sus necesidades de preservación y a significativo número de las bibliotecas de determinar las prioridades para abordarlas. investigación más importantes ha adelantado La Association of Research Libraries ofrece estudios intensivos de las condiciones de sus un Preservation Planning Program (Programa fondos. Estos estudios han arrojado datos de planificación de la preservación) que, confiables sobre la proporción de papel ácido aunque está dirigido a las grandes bibliotecas existente, el grado de friabilidad y de textos de investigación y debe aplicarse con el apoyo mutilados, deterioro del texto o de la imagen, de un asesor experimentado en preservación, el porcentaje de encuadernaciones dañadas puede proporcionar un esquema útil de o la falta de estuches protectores. Existe información para evaluar los problemas que considerable literatura disponible sobre el debe considerar todo fondo documental. tema. La mayoría de estos estudios muestra CALIPR es un paquete de programas com- el mismo patrón de deterioro, por lo que es putarizados creado recientemente para probable que ya ninguna institución requiera ayudar a todos los tipos de archivos en hacer un estudio cuantitativo intensivo, a California a llevar a cabo una sencilla menos que posea fondos muy particulares o evaluación de las necesidades de pre- los almacene en ambientes excepcionalmente servación. Estas herramientas, así como otras deficientes. Sin embargo, es útil tener por lo relacionadas con este campo, ayudan al menos un pequeño estudio de las colecciones12 administrador a evaluar los componentes propias tanto para verificar que conforman básicos de la planificación de la preservación: con los patrones nacionales, como para usarlo la medida en que las colecciones corren como material ilustrativo en la elaboración peligro debido a diversos factores, las de un presupuesto o de una propuesta de secciones de las colecciones de mayor valor donación. permanente, la disponibilidad de los recursos en términos de tiempo de personal, cono- Estudios ambientales cimientos técnicos y recursos financieros, y la factibilidad política de acciones específicas. A fin de obtener datos para la pla- Deben combinarse los resultados de estas nificación del medio ambiente en el que se evaluaciones para producir una lista de almacenan y utilizan las colecciones, se debe prioridades al respecto. medir y registrar la temperatura y humedad relativa con el objeto de obtener un perfil de CÁLCULO DEL RIESGO sus fluctuaciones durante el día y a lo largo del año. Para establecer un programa de Se requieren datos confiables sobre las registro se puede obtener asistencia de los dimensiones del problema de preservación programas de preservación regional, de dentro del depósito a fin de comenzar a bibliotecas estatales que posean un programa establecer prioridades institucionales de de preservación o de una biblioteca aca- preservación. La información debe re- démica cercana que cuente con un admi- colectarse de acuerdo con el alcance y tipos nistrador en preservación. Generalmente se de deterioro presentes, las condiciones requiere la asistencia de un asesor para ambientales en que se almacenan y utilizan interpretar los datos recolectados en forma los materiales, y los sistemas y políticas, ta- precisa y para identificar opciones para una les como las de detección y extinción de acción correctiva.
    • La decisión acerca de cómo llevar un y los materiales empleados para proteger oextenso registro de la variedad de climas que reparar las colecciones. Puede resultar útilpueden existir dentro de un depósito es un hacerle un seguimiento a varios objetos oasunto gerencial que depende de las con- colecciones, desde su adquisición, pasandodiciones locales y de los recursos disponibles por su encuadernación, encartonaje o co-para que la institución realice dicho estudio. locación en carpetas, catalogación, ubicaciónAl hacer un estudio de las condiciones en estantería, préstamo circulante y préstamoambientales de un depósito, se debe prestar interbibliotecario, a fin de identificar todosatención a las fuentes de daño potencial los puntos en que los procedimientos ycausadas por la exposición a la luz natural a prácticas existentes podrían poner en peligrotravés de las ventanas o por el sistema de dicho objeto. Este ejercicio señalará losiluminación. De preferencia, se deben efectos potencialmente dañinos de lasevaluar los niveles de contaminación, pero actividades comúnmente realizadas.en la práctica la mayor parte de los problemasde contaminación deben esperar una re- DETERMINACIÓN DEL VALORnovación completa o la sustitución delsistema de calefacción, ventilación y aire El personal del fondo que trate de crearacondicionado (conocido en inglés por las un plan estratégico para un programa desiglas HVAC). preservación debe evaluar también la am- plitud y profundidad de las diversas sec-Sistemas y protección ciones de la colección para determinar su valor intelectual. En las bibliotecas, el Research Por otra parte, la planificación eficaz para Library Group Conspectus ha demostrado serun programa de preservación requiere que una herramienta útil para este fin. El CALIPRel depositario revise los diversos sistemas y antes mencionado ofrece cuatro preguntas sencillas dirigidas a determinar el valor de 13políticas orientadas a prevenir el daño a lascolecciones ocasionado por su almace- una colección de libros dentro del contextonamiento, uso y manipulación, así como por de los recursos bibliotecarios totales de undesastres, vandalismo y hurto. Determinar estado.la medida en que los procedimientos, sis- Si el depositario escoge no usar una detemas y políticas de protección se llevan a la las herramientas arriba mencionadas, laspráctica permite evaluar el grado en que las siguientes preguntas le ayudarán a establecercolecciones están expuestas a deterioro futuro el valor de investigación o valor educativoy a daño o pérdida repentinos. permanente de una colección o publicación Debe hacerse un estudio de la infra- en términos tanto de prioridades como deestructura del edificio para identificar los toda la documentación disponible sobreposibles problemas de filtraciones o los dicha temática:riesgos de incendio. También deben eva- 1. ¿Cuál es la importancia del tema do-luarse los sistemas de detección y extinción cumentado por esta colección o pu-de incendios. Igualmente, debe realizarse blicación? ¿Será su mayor importanciauna evaluación de los sistemas de seguridad, de carácter local, estatal, regional,tanto mecánicos como de procedimientos, así nacional o internacional?como la planificación para enfrentar de-sastres. Es asimismo esencial examinar la 2. ¿Cómo se relaciona esta colección ocapacitación del personal y de los usuarios publicación con otros fondos que do-en cuanto al cuidado y manipulación de las cumenten el mismo tema?colecciones y evaluar el mobiliario de al-macenamiento, los contratos de encuader- 3. ¿Cómo se relaciona con materiales sobrenación y de microfilmación para preser- el mismo tema localizados en otrosvación, los protectores para almacenamiento fondos?
    • 4. ¿Será la información que contiene única Los planificadores deben estar cons- o duplica la información contenida en cientes de que algunas iniciativas que otros registros, publicaciones o fuentes contribuirán significativamente a aumentar guardadas en otros fondos? la vida de las colecciones pueden realizarse sin añadir nuevas partidas presupuestarias 5. ¿Está comprometida la institución a o aumentar substancialmente las que ya seguir documentando este tema? existen. Capacitar, por ejemplo, al personal y a los usuarios en el cuidado y manejo de las 6. ¿Por qué es mejor invertir recursos en la mismas, revisar el contrato de encuader- preservación de este material en lugar nación para seguir las recomendaciones de de adquirir material nuevo? Standard del Library Binding Institute, llevar 7. ¿Qué impacto tendría la destrucción de a cabo un mantenimiento sistemático de los este material en la documentación y fondos y estanterías, preparar un plan para comprensión del tema? enfrentar desastres, seguir criterios de preservación en la compra de mobiliario y Al pasar por este proceso, es útil re- recursos para almacenamiento, trabajar con conocer que para la mayoría de las ins- los gerentes del edificio para estabilizar la tituciones la mayor parte de sus fondos no temperatura y humedad e incorporar con- tienen valor permanente. Estos fondos son, sideraciones de preservación en todas las sin embargo, de interés actual y por lo tanto políticas y procedimientos son actividades deben protegerse del deterioro y daño de que generalmente pueden cumplirse con el manera que puedan ser usados durante el personal y con las asignaciones presu- mayor tiempo posible. puestarias existentes. Esta no es una lista El evaluador debe establecer también si completa, sino una muestra de las mejoras la colección o título tiene valor intrínseco o que se pueden lograr al modificar las prác-14 no mediante la determinación de su valor ticas existentes para respetar las consi- como objeto, bien sea monetario, asociado o deraciones de preservación. simbólico. El valor intrínseco afectará la En contraste, generalmente se requieren prioridad de preservación y generalmente aumentos presupuestarios para opciones determina, además, si es aceptable o no tales como la sustitución de una cantidad cambiar el formato de los materiales o escoger significativa de mobiliario de almacena- entre los tratamientos de preservación miento o de estuches de preservación, el apropiados. mejoramiento de las condiciones ambientales deficientes mediante la remodelación de un RECURSOS DISPONIBLES edificio o la instalación de un sistema nuevo de control climático, el establecimiento de un La información recolectada sobre el programa sistemático de cambio de formatos estado de las colecciones, las condiciones y la aplicación de un tratamiento de con- ambientales y otros factores relacionados con servación internamente o mediante con- su almacenamiento así como los estimados tratación de terceros. A ello se añade que las de su valor deben ser eventualmente pon- últimas tres actividades requieren un nivel derados a la luz de los recursos que puede de conocimientos del personal sobre los movilizar la institución y las habilidades problemas de gerencia y conservación que técnicas disponibles para satisfacer las están por encima y van más allá de lo que se necesidades identificadas. A este nivel el puede obtener en un taller u otro curso corto proceso de planificación pasa a los dominios de capacitación, incluso si el trabajo fi- de la práctica y debe identificar aquellas nalmente se contrata afuera. acciones que realmente pueden empren- derse.
    • ASPECTOS POLÍTICOS cambios que se requieran. También es pru- dente presentar el programa como una serie Cualquier proceso de planificación debe de metas a cumplir en etapas de manera quetomar en cuenta las políticas institucionales cada problema esté claramente definido endentro de las cuales el programa que se lugar de carecer de un límite de tiempo. Asíespera implantar se llevará a cabo. Por lo podrán buscarse los diversos recursos ne-tanto, es necesario estar tan alerta a los cesarios durante un período de varios años oposibles obstáculos políticos como a las etapas.deficiencias técnicas o a la falta de recursos.Gran parte del éxito del programa de pre-servación dependerá de la disposición de la PRESERVACIÓN PREVENTIVAadministración del fondo para apoyar loscambios recomendados. Ese apoyo debería Al pasar de la recolección de infor-manifestarse claramente desde el comienzo mación y planificación para un programa dedel proceso de planificación y nutrirse preservación al establecimiento de prio-continuamente con informes de avance ridades y su implantación, es útil recordarperiódicos y la certidumbre de que las que la primera responsabilidad de un ad-recomendaciones que surgen serán apro- ministrador es asegurar una vida útil lo másbadas. También es importante asegurarse larga posible de una colección completa. Estacontinuamente de que por lo menos algunos razón es válida aún si sólo se tratara dede los recursos que se necesitan se recibirán, proteger la inversión de capital de la ins-ya sea por la asignación de personal o la titución en esos fondos. También es im-habilidad de reconducir ciertas partidas portante reconocer que el método con mejorpresupuestarias e incluso obtener nuevos relación costo-efectividad para ampliar laingresos. Esto puede significar mantener a los longevidad es prevenir su deterioro en la 15administradores de la institución matriz medida de lo posible. La “preservacióninvolucrados y respaldando el proceso. preventiva” desempeña el mismo papel para Mucho depende también de la coo- los materiales de bibliotecas y archivos queperación de otros empleados. En la medida la salud pública y la medicina preventiva parade lo posible, la planificación debe prevenir las personas. La mayoría de las actividadessituaciones incómodas al involucrar a todos que pueden agruparse bajo el encabe-los empleados cuyas funciones puedan verse zamiento de “preservación preventiva” sonafectadas eventualmente y convencerlos de tareas que la institución normalmente hace:la importancia de cualquier cambio reco- adquisiciones, encuadernación, procesa-mendado. Del mismo modo, determinadas miento de fondos no impresos, colocación enpartes de un programa de preservación estanterías, préstamo circulante, limpieza deefectivo pueden requerir la participación de las instalaciones bibliotecarias y de laspersonal externo, tales como gerentes de colecciones, fotocopiado, reparaciones me-construcción o ingenieros industriales. nores y suspensión del acceso. No obstante,Nuevamente, es importante educarlos en como componentes de un programa decuanto a la importancia de mejorar los preservación integral, estas tareas se haránsistemas de construcción o hacer repa- ahora con una nueva conciencia acerca de suraciones para la salvaguarda de las co- efecto en la salvaguarda a largo plazo de laslecciones. colecciones y de acuerdo con las normas y En todos los casos, es aconsejable ma- lineamientos vigentes en cuanto a pre-nejar datos confiables acerca de los efectos servación. Así, un programa de preservaciónde incumplir con los cambios requeridos, preventiva no debe ser visto como unincluyendo, de ser posible, el costo monetario elemento añadido sino como un componentede remediar el daño y deterioro, así como integral de las operaciones y responsa-estimaciones sólidas de los costos de los bilidades diarias de un fondo.
    • Esto no significa que la implantación de desarrollo. Se espera que en un futuro muy un programa de preservación no genere próximo se convierta en un tratamiento eficaz costo alguno. De hecho, puede llegar a ser que retarde substancialmente el deterioro muy costoso su componente más importante: químico del papel. Se debe recordar, no un sistema de climatización controlada que obstante, que la desacidificación masiva no pueda proveer un ambiente estable día y es un proceso que fortalece o restaura la noche y a lo largo de todo el año dentro de flexibilidad o la fuerza del papel que ya sea los límites bastante estrechos, prescritos por muy friable. Es más efectivo cuando se aplica las normas nacionales [estadounidenses] al papel ácido relativamente nuevo antes de para diversos tipos de soportes. A medida que que se inicie el proceso de friabilización. se desarrolla un plan de preservación, los Otra opción es cambiar el formato de un costos de proveer un ambiente óptimo para documento o libro para rescatar la infor- la totalidad o para una parte de las co- mación que contiene. Esto se hace con más lecciones del fondo deben, por lo tanto, estar frecuencia mediante la microfilmación o el muy bien equilibrados en relación con los fotocopiado en papel alcalino. También hay costos de no hacerlo. En particular, al un número cada vez mayor de proyectos establecer las prioridades, se debe entender piloto que están experimentando con la que el control ambiental adecuado es la base digitalización. Se deben tener presentes sobre la cual se sustentarán todas las ac- varias advertencias en cuanto a esos pro- tividades de preservación y conservación. yectos. Las normas técnicas de aceptación Cualquier otra medida que un depositario general rigen el fotocopiado para archivo y pueda tomar para prevenir el deterioro de todo depósito que se aboque a ello en un sus existencias o reparar los efectos del daño proyecto debe seguir cuidadosamente las físico o químico se verá mermada si los normas. La microfilmación debe hacerse materiales continúan almacenándose bajo también de acuerdo con las normas na-16 condiciones ambientales deficientes. Por lo cionales vigentes y el negativo para archivo tanto, es extremadamente importante que debe guardarse bajo condiciones ambientales cada depositario que guarde recursos do- estrictamente controladas si se considera el cumentales de valor permanente integre la producto como un verdadero microfilme preservación dentro de su programa de para preservación. Se requiere mucho co- operaciones. Es igualmente importante lograr nocimiento para administrar un proyecto de el mejor ambiente con los sistemas existentes, microfilmación para preservación y es al tiempo que se establece como la prioridad recomendable buscar la asistencia de un de preservación más importante el esfuerzo asesor apropiado al momento de emprender por mejorar los ambientes para el alma- y supervisar un proyecto de ese tipo. Final- cenamiento de colecciones a fin de cumplir mente, es prematuro para cualquiera con- con las normas nacionales [estadouniden- siderar la digitalización, excepto para los ses]. fondos más sofisticados con personal al- tamente capacitado. Se sabe muy poco sobre PRESERVACIÓN REPARADORA los costos, la estabilidad de la tecnología de información digitalizada, la durabilidad del En el presente, los custodios de recursos medio de grabación, la transferibilidad de los documentales que desean extender la vida datos y otros factores como para convertirla útil de determinadas partes de sus colec- en una opción practicable para los depósitos ciones por tiempo indefinido disponen de comunes. limitadas opciones. Si están trabajando con Finalmente, existe el tratamiento de papel ácido, pueden desacidificarlo unidad conservación. Este abarca diversos pro- por unidad o enviarlo a un proveedor para cedimientos que sólo debe realizar un un tratamiento de desacidificación masiva. conservador profesional. Algunas de las Este tipo de tratamiento todavía está en grandes bibliotecas de investigación y los
    • museos tienen laboratorios de conservación American Library Association, Subcommitteey conservadores capacitados dentro de la on Guidelines for Collection Development.institución. La mayor parte contrata tra- Guide to the Evaluation of Library Collections.tamientos de conservación externos, bien sea Barbara Lockett, ed. Collection Managementa un laboratorio de tipo regional o a un & Development Guides, no. 2. Chicago :conservador independiente. American Library Association, 1989, 25 pp. En general, cuando se consideran lostratamientos de preservación de cualquier Atkinson, Ross. “Selection for Preservation:tipo, el gerente de preservación debe, antes A Materialistic Approach.” Library Resourcesque nada, estar lo suficientemente informado & Technical Services 30 (Oct./Dec. 1986) : 344-sobre la naturaleza del deterioro a corregir y 53.el carácter del material a tratar a fin deidentificar lo que no se puede hacer con el Calmes, Alan, Ralph Schofer, and Keith R.nivel de experiencia del que dispone lo- Eberhardt. “Theory and Practice of Papercalmente. En otras palabras, es importante Preservation for Archives.” Restaurator 9reconocer que a los voluntarios formados por (1988) : 96-111.un diestro profesional de preservación, parahacer reparaciones básicas en una colección Child, Margaret S. “Further Thoughts onde préstamo circulante, no se les debe ‘Selection for Preservation : A Materialisticpermitir realizar reparaciones a objetos de Approach.” Library Resources & Technicalvalor permanente. Además, un gerente en Services 30 (Oct./Dec. 1986) : 354-62.preservación debe tener conocimientossuficientes para escoger la opción adecuada Cloonan, Michèle. Organizing Preservationpara el tratamiento, es decir, saber cuándo un Activities. Association of Research Librariestítulo debe ser fotocopiado en lugar de Resource Guide. Washington, DC : Associa- 17microfilmado o cuándo el cambio de formato tion of Research Libraries, 1993, 98 pp.no debe usarse porque produciría unapérdida de información. Cox, Richard J. “Selecting Historical Records El diseño de un programa de pre- for Microfilming : Some Suggested Pro-servación requiere muchas tomas de de- cedures for Repositories.” Library and Archivalcisión. Con frecuencia las decisiones no son Security 9.2 (1989) : 21-41.fáciles y quizás será necesario buscar la ayudaprofesional de un asesor. Podría ser útil Darling, Pamela W., and Wesley Boom-recordar que mediante una planificación de gaarden, comps. Preservation Planning Pro-preservación acertada, a las colecciones con gram Resource Notebook. Washington, DC :valor permanente que se encuentran en Association of Research Libraries, Office ofpeligro se les puede ofrecer el mejor consejo Management Studies, 1987, 719 pp.médico disponible para tratar de mantenerlas“vivas” por un tiempo indefinido. Darling, Pamela W., with Duane E. Webster. Preservation Planning Program: An Assisted Self- Study Manual for Libraries. Expanded ed.OTRAS LECTURAS SUGERIDAS Washington, DC : Association of Research Libraries, Office of Management Studies,American Library Association, Subcommittee 1987, 156 pp.on Guidelines for Collection Development.Guide for Written Collection Policy Statements. Drott, M. Carl. “Random Sampling : A ToolBonita Bryant, ed. Collection Management & for Library Research.” College & ResearchDevelopment Guides, no. 3. Chicago : Libraries (March 1969) : 119-125.American Library Association, 1989, 32 pp.
    • Gwinn, Nancy E., and Paul H. Mosher. Library Resources & Technical Services 33 (Oct. “Coordinating Collection Development : The 1989) : 414-19. RLG Conspectus.” College & Research Libraries 43 (March 1983) : 128-40. Walker, Gay, Jane Greenfield, John Fox and Jeffrey S. Simonoff. “The Yale Survey : A Merrill-Oldham, Jan, and Paul Parisi. Guide Large-Scale Study of Books Deterioration in to the Library Binding Institute Standard for the Yale University Library.” College & Library Binding. Chicago : American Library Research Libraries 46 (March 1985) : 111-32. Association, 1990, 60 pp. Waters, Peter. “Phased Preservation : A Motylewski, Karen. “What an Institution Can philosophical Concept and Practical Ap- Do to Survey Its Own Preservation Needs.” proach to Preservation”. Special Libraries En: Collection Maintenance and Improvement. (Winter 1990) : 35-43. Sherry Byrne, ed. Washington, DC : Asso- ciation of Research Libraries, 1993. Dra. Margaret Child: 6/94 Ogden, Barclay. On the Preservation of Books and Documents in Original Form. Washington, DC : The Commission on Preservation and Access, 1989, 5 pp. Ogden, Barclay, and Maralyn Jones. CALIPR. Sacramento, CA : The California State Library, 1992. [Herramienta automatizada para evaluar las necesidades de preservación.18 Disponible en la California State Library Foundation, P Box 942837, Sacramento, CA .O. 94237-0001.] Parisi, Paul A., and Jan Merrill-Oldham, eds. Standard for Library Binding. 8th ed. Rochester, NY : Library Binding Institute, 1990, 17 pp. Paskoff, Beth, and Anna H. Perrault. “A tool for Comparative Collection Analysis : Con- ducting a Shelflist Sample to Construct a Collection Profile.” Library Resources & Technical Services 34 (April 1990) : 199-215. RLG Preservation Needs Assessment Package (PreNAP). Mountain View, CA : Research Libraries Group, 1991. [Herramienta au- tomatizada para evaluar las necesidades de preservación. Disponible en Preservation Publication Coordinator, RLG, 1200 Villa Street, Mountain View, CA 94041-1100.] Walker, Gay. “Notes on Research and Ope- rations : Assessing Preservation Needs.”
    • 1.2 POLITICAS DE COLECCIONES Una política de colecciones también mira Y PRESERVACIÓN hacia afuera, aunque sea solamente como referencia. Esto significa que toma en cuenta “Toda colección bibliotecaria se establece los fondos de otras instituciones, espe-para uno o más propósitos. Un programa de cialmente en materias de interés de inves-desarrollo y gerencia organiza y dirige los tigación relativamente inusitado. Hasta elprocesos de adquisición de materiales, la presente, en la mayoría de los casos esto seintegración de los mismos en colecciones ha traducido en bibliotecas y archivoscoherentes, la administración de su cre- ubicados bastante cerca, lo cual podría ofrecercimiento y su mantenimiento y descarte y ofrecería de hecho un acceso más con-cuando sea conveniente, en una forma veniente. La aparición de la máquina foto-beneficiosa en relación a los costos y a los copiadora, el crecimiento de los sistemasusuarios.” 1 Una política de colecciones automatizados de préstamo interbiblio-coherente también establece los parámetros tecario, el número cada vez mayor de mi-dentro de los cuales opera un programa crofilmes para preservación de colecciones desistemático de preservación. La política de investigación importantes y pronto la muycolecciones se basa en la declaración de la cercana capacidad para digitalizar, a solicitud,misión institucional, que enuncia las metas la información que se transmite electró-que deben cumplir las colecciones. Las nicamente han ampliado firmemente elprioridades en cuanto a la formación de las alcance geográfico dentro del cual los títuloscolecciones, que la política determina, ayu- se pueden obtener con relativa facilidad.dan a centrar la actividad de preservación en Como resultado de esto, tanto las políticas delas partes más importantes de las colecciones. formación de colecciones como los programasPara decirlo coloquialmente, la declaración de de preservación tienden a conceder mayorla misión le dice hacia dónde va; la política prioridad a los fondos de importancia 19de formación de colecciones le da detalles de particular para los programas de la ins-cómo llegar allí y la política de preservación titución que no pueden obtenerse conse asegura de que por lo menos las partes más rapidez en otra parte.valiosas del equipaje no se pierdan en el No es posible desarrollar un programacamino. de preservación exitoso sin una declaración Las políticas definen el alcance de las clara de la misión y una política de colec-colecciones actuales e indican las áreas en que ciones completa. Por último, la preservaciónpueden desarrollarse las colecciones futuras. tiene que ver con establecer prioridadesAl especificar las materias y formatos a incluir porque ni siquiera las instituciones más ricaso excluir de las colecciones, la política es- pueden o están dispuestas a preservar todotimula la coherencia en la selección de nuevos lo que hayan coleccionado con el tiempo. Latítulos y la eliminación de aquéllos que ya no política de colecciones ayuda a determinar lascumplen las metas institucionales. Debido a prioridades de preservación al establecer elque maneja todas las colecciones de una nivel en el que la institución coleccionabiblioteca, la política permite a los selectores cualquier materia dada. Ese nivel está a suy bibliógrafos estar conscientes de la ex- vez determinado por la importancia de unatensión y variedad de los materiales co- colección para los programas de la instituciónleccionados y, por lo tanto, les ayuda a ver y finalmente para su misión. Generalmente,las colecciones como un todo en lugar de con- los gerentes de colecciones y los directorescentrarse sólo en aquellas partes de las que de preservación utilizan una metodologíason responsables. De este modo estimula la objetiva para determinar el nivel de lacomunicación y la cooperación, identifica las colección mediante la medición de la can-áreas débiles y ayuda a determinar las prio- tidad y tipos de materiales que contiene. “Elridades para otras funciones bibliotecarias RLG Conspectus es un método de evaluacióntales como la catalogación y la preservación. de colecciones que delimita los puntos fuertes
    • y las debilidades en las materias dentro de almacenamiento, acceso, mantenimiento y, una biblioteca individual, de un consorcio de eventualmente, del descarte de materiales, bibliotecas o de una región geográfica todo el personal de la biblioteca, y espe- utilizando criterios y descripciones norma- cialmente aquéllos que directamente tienen lizadas.”2 El Conspectus emplea una escala que ver con el desarrollo y la gerencia de numérica con definiciones normalizadas para colecciones, deben tener muy presentes las describir los tipos de actividades de sus implicaciones que en el ámbito de la pre- usuarios que la colección puede respaldar. servación tienen sus decisiones y sus ac- Estas actividades son, en orden descendente: ciones. exhaustivas (5), de investigación (4), in- Las decisiones en cuanto a adquisiciones termedias (3), básicas (2), mínimas (1) o fuera deben tomar en cuenta no sólo la importancia de alcance (0). Los niveles (1) y (2) se de un título para una determinada área de subdividen en dos niveles y el nivel (3) en materias o de si debe adquirirse en copia tres niveles para ofrecer distinciones más impresa, microformato o electrónicamente precisas, que son útiles en la descripción de para satisfacer mejor las necesidades de los colecciones más pequeñas. La guía para la usuarios, sino también los requerimientos de declaración escrita de una política de co- preservación a largo plazo de dichos for- lecciones de la ALA, citada en la nota 1, ofrece matos. Si un título está impreso en papel información adicional sobre el uso del ácido o si la experiencia ha demostrado que Conspectus en las políticas de colecciones. una publicación seriada es particularmente Sin embargo, el nivel de amplitud de la susceptible a hurto o mutilación de artículos, colección no es el único criterio considerado es preferible adquirirla desde el comienzo en para determinar la importancia de un fondo formato de película o electrónico para lograr en una institución dentro de las prioridades una mayor seguridad o longevidad física. de preservación. Otra característica impor- Es particularmente importante exa-20 tante es si contiene o no títulos que sean minar bien las donaciones y preguntar cómo valiosos como objetos o tengan un valor se ha almacenado una colección en el pasado interno significativo para la institución como para verificar luego su condición actual. Un tal. Al tratar con colecciones de archivos se gerente de colecciones sensato examina toda debe considerar el valor como evidencia. colección prospectiva cuidadosamente para Dicho valor corresponde a los materiales buscar signos de friabilidad, deformación o necesarios debido a su importancia legal, daño físico, deterioro de encuadernaciones, administrativa y/o fiscal para una orga- moho e infestación por insectos. Las planillas nización. de donaciones deben mencionar claramente Si están bien concebidas y poseen que la biblioteca podrá optar por la eli- amplitud, las políticas de colecciones cons- minación de títulos de la donación, no tituyen un punto de referencia vital para solamente porque estén fuera del alcance de tomar decisiones en cuanto a la preservación. las colecciones o dupliquen la existencia de Las consideraciones sobre preservación sus fondos, sino también porque los costos también deben servir de insumos a una de su preservación sobrepasan su valor política de colecciones que se utilice como intelectual para la institución. guía confiable para el desarrollo y la gerencia Una vez que los materiales han sido de colecciones. “Todas las decisiones en adquiridos, una gerencia de colecciones cuanto a la gerencia de colecciones, tomadas sólida incluye medidas para prevenir su desde el momento de la adquisición de un futuro deterioro. Por ejemplo, las decisiones material, están involucradas en el deterioro de encuadernar comercialmente ciertos tipos físico de dicho material y en su necesidad de títulos demuestran una conciencia de que final de ser intervenido en función de su las encuadernaciones que cumplen las preservación.” 3 Así, en cada etapa del normas nacionales vigentes brindan una proceso de adquisición, procesamiento, excelente protección a largo plazo. De hecho,
    • éste es el paso con mejor relación costo- aglomeración en los estantes del campusefectividad que puede tomar una biblioteca universitario, sino también para proveerpara preservar los títulos que estén des- ambientes de preservación con temperaturastinados a ser ingresados en forma per- bajas y estables y baja humedad para pro-manente a las colecciones. Igualmente, a las longar las expectativas de vida de las co-colecciones de archivos y manuscritos se les lecciones en soportes de papel y películadebe proveer de forros protectores y estuches antiguas. Los gerentes de colecciones y losalcalinos cuando estén disponibles. directores de preservación están trabajando En el trabajo los gerentes de colecciones juntos para identificar aquellas coleccionesdeben ser copartícipes activos con los di- que se beneficiarán más del traslado a dichosrectores de preservación a fin de asegurar el ambientes protegidos.mejor ambiente posible para albergar las Un signo de la creciente simbiosis entrecolecciones de valor permanente. Una la gerencia de colecciones y la preservacióninvestigación realizada por la Library of en las bibliotecas estadounidenses es elCongress y el Image Permanence Institute ha carácter cambiante de las evaluaciones dedemostrado sin lugar a dudas que las ex- necesidades. En los años setenta y comienzopectativas de vida de las colecciones que han de los ochenta, cuando los programas desido sometidas a valores de temperatura y preservación se empezaban a desarrollar, loshumedad estables y moderados se han estudios de las colecciones se utilizabanalargado significativamente. En estos días en simplemente para determinar su condiciónque los presupuestos para la adquisición de física. En la actualidad también recogen datoslibros han decaído en forma aguda, los sobre los ambientes de almacenamiento, lagerentes de colecciones están tomando protección contra incendios, la preparaciónconciencia de que mientras menos repo- para enfrentar desastres, su nivel de uso y susiciones se compren, habrá más recursos valor. Los dos últimos factores caen dentro 21monetarios para nuevas adquisiciones. del campo tradicional de la gerencia de Cuando un volumen se ha deteriorado colecciones.más allá de la posibilidad de ser reparado, los Existe una razón histórica para esteselectores y el personal de preservación cambio. El movimiento de preservación enpueden cooperar en tomar la decisión más los Estados Unidos comenzó principalmentesensata posible sobre si se puede sustituir o como una respuesta a la creciente cantidadno y, de ser así, con qué. Por ejemplo, en la de papel ácido deteriorado que se encontrabamayoría de los casos no tiene mucho sentido en las estanterías de las bibliotecas deadquirir otro ejemplar de una edición que se investigación de ese país. Esta crisis, enha deteriorado porque estaba impresa en rápido desarrollo, claramente había so-papel muy ácido y tenía una encuadernación brepasado las soluciones tradicionales dede mala calidad. La decisión en cuanto a si sustitución o reparación que eran esen-debe cambiarse de formato y cómo hacerlo cialmente remedios ad hoc diseñados paradebe tomarla un bibliógrafo conocedor de los trabajar con un solo volumen, un conjunto oméritos, defectos y costos relativos de las un pequeño grupo de manuscritos o gra-diversas opciones disponibles para el cambio baciones. Hacia mediados de los setenta sede formato, a saber, microfilmación, foto- hizo evidente la necesidad de soluciones máscopiado y digitalización. masivas y totalmente globales. Al principio, Por otra parte, varias de las principales la panacea de las opciones fue la micro-bibliotecas de investigación, tales como filmación, especialmente de grandes co-Harvard y la Universidad de Texas, cons- lecciones de materias importantes en lastruyeron recientemente instalaciones cli- bibliotecas de investigación: el llamadomatizadas para almacenamiento a distancia. enfoque de “Grandes colecciones” para salvarEstas instalaciones han sido cuidadosamen- componentes esenciales del legado in-te diseñadas, no sólo para aliviar la telectual.
    • Inevitablemente, a medida que creció el NOTAS movimiento de preservación, ésta evo- lucionó. Más y más administradores pro- fesionales en preservación adquirieron 1 Bonita Bryant, ed., Guide for Written Collection experiencia directa en el manejo de una Policy Statements, Collection Management amplia gama de necesidades de preservación. and Development Guides, American Library Se desarrollaron programas de capacitación Association, Chicago and London, 1989. que promovieron el análisis de las ne- 2 Larry R. Oberg, “Evaluating the Cons-pectus cesidades y generaron nuevas ideas y so- Approach for Smaller Library Collections,” luciones. Los servicios de preservación College & Research Libraries 49.3 (May 1988) : regional ofrecieron capacitación y asesoría a 187-96. una gran variedad de instituciones, muchas de las cuales no eran lo suficientemente 3 Ellen Cunningham-Kruppa, “The Pre- grandes para justificar un director de pre- servation Officer ’s Role in Collection servación a tiempo completo, sino que Development,” Wilson Library Bulletin combinaban la preservación con otras res- (November 1992) : 27. ponsabilidades. Las investigaciones cientí- ficas para determinar las causas del deterioro, tanto en el papel como en la película, con- dujeron a recomendaciones sobre formas de prolongar sus expectativas de vida y sobre métodos que fueran aplicados de la mejor manera a colecciones específicas completas e incluso a todos los fondos. Una de las características más llamativas22 de la evolución que ha tenido lugar en los últimos veinte años es que el interés principal de la preservación ha cambiado crecien- temente de la respuesta a la prevención. Ya no se trata principalmente de una misión de rescate para salvar de la destrucción inmi- nente la información con importante valor de investigación. Actualmente, los programas de preservación son esfuerzos de gran alcance para prevenir o por lo menos frenar el de- terioro de una gama completa de fondos de bibliotecas y archivos. Como resultado de ello, la preservación se ha convertido en un componente integral de la gerencia de colecciones, la cual se preocupa cada vez más por mantener la estabilidad de las colecciones en el tiempo y no sólo para el presente. Dra. Margaret Child: 6/94
    • 1.3 PLANIFICACIÓN: colecciones producida por la ALA. Toda la BIBLIOGRAFÍA SELECTA información que contienen es sencilla, directa y fácilmente aplicable. Se recomiendan Esta corta bibliografía ofrece una ampliamente.muestra de las referencias básicas sobrepreservación/conservación útiles al gerente American Library Association, Subcommitteede las colecciones de obras en papel, en una on Guidelines for Collection Development.sociedad histórica, museo, biblioteca, archivo Guide to the Evaluation of Library Collections.u otros escenarios. La bibliografía proviene Barbara Lockett, ed. Collection Managementde todo tipo de institución relacionada con and Development Guides, no. 2. Chicago :la preservación, ya que cada una ofrece una American Library Association, 1989, 25 pp.perspectiva algo diferente, aunque am-pliamente útil. Se ha hecho un esfuerzo por American Library Association, Subcommitteeincluir buenas fuentes que no son muy on Guidelines for Collection Development.conocidas. Guide to Review of Library Collections. Lenore No se trata de una lista exhaustiva; las Clark, ed. Collection Management andreferencias son ampliamente representativas Development Guides, no. 5. Chicago :de la variedad de literatura existente que American Library Association, 1991, 41 pp.proporciona información confiable. Lasreseñas resumidas provienen del personal Association of Research Libraries (ARL).del NEDCC, así como de reseñas publicadas Preservation Planning Program Resource Guides.y de A Core Collection in Preservation [1a. Jutta Reed-Scott, general editor. Washington,edición, Lisa L. Fox, 1988; 2a. edición, Don K. DC : ARL, 1993. Siete guías, compiladas porThompson and Joan ten Hoor, 1993, Chicago: directores de preservación de bibliotecasAmerican Library Association]. académicas, que proporcionan normas con 23 También se recomienda consultar en las las cuales una biblioteca pueda medir susreseñas anuales de la literatura sobre pre- esfuerzos de preservación, mejorar susservación publicada en Library Resources & actividades existentes y desarrollar nuevasTechnical Services, la revista de la Association iniciativas. Los títulos cubren el cambio defor Library Collections & Technical Services formato, conservación/reparación, encua-de la American Library Association. En 1991 dernación, mantenimiento de colecciones,la Sección de Preservación de la Society of planificación para enfrentar emergencias,American Archivists (SAA) publicó la primera capacitación de personal y usuarios y ge-de una actualización anual planificada de la rencia de preservación.literatura sobre preservación de archivos,Selected Readings in Preservation. Para mayor Banks, Paul N. A Selective Bibliography on theinformación, comunicarse con la SAA. Se han Conservation of Research Library Materials.incluido también algunas bibliografías para Chicago: Newberry, 1981, sin paginación (ca.dirigir al lector a fuentes adicionales. 100 p.). Útil, aunque algunas secciones están desactualizadas. Orientada hacia la con-PRIORIDADES DE PRESERVACIÓN (1) servación de libros, aunque cubre algunos materiales no bibliográficos. Incluye títulosAmerican Library Association, Subcommittee sobre la historia y la estructura del libro, yon Guidelines for Collection Development. cubre tanto asuntos ambientales y de alma-Guide for Written Collection Policy Statements. cenamiento como de tratamiento. IncluyeBonita Bryant, ed. Collection Management libros y publicaciones periódicas.and Development Guides, no. 3. Chicago :American Library Association, 1989, 32 pp. Darling, Pamela W., and Wesley Boom-Ésta y las dos publicaciones siguientes son gaarden, comps. Preservation Planning Pro-parte de una serie de guías de desarrollo de gram Resource Notebook. Washington, DC :
    • Association of Research Libraries, Office of más distantes que pueden prestar servicios Management Studies, 1987, 719 pp. Excelente dentro de esa área. fuente de bibliografías, antecedentes y lecturas técnicas y de importante literatura Ellis, Judith, ed. Keeping Archives. 2nd ed. gris, útil en la planificación e implantación Sydney, Australia : D.W. Thorpe with Aus- de la preservación bibliotecaria. Desarrollado tralian Society of Archivists, 1993, 512 pp. para su uso con el Self-Study Manual de Disponible en la Society of American Ar- Darling y Webster (1987). chivists. Guía de consulta rápida. Cubre todos los aspectos de la gerencia de archivos, Darling, Pamela W., with Duane E. Webster. incluida la preservación, en lenguaje sencillo Preservation Planning Program : An assisted Self- y práctico. Excelente como introducción, Study Manual for Libraries. Edited and Revised revisión o referencia; ofrece una información by J. Merrill-Oldham and J. Reed-Scott. más amplia que profunda. Washington, DC : Association of Research Libraries Office of Management Studies Gallery Association. Insurance and Risk (OMS), 1993. Desarrollado para ayudar a las Management for Museums and Historical bibliotecas a planificar e implantar programas Societies. Hamilton, NY : Gallery Association, de preservación mediante un proceso que 1985, 96 pp. Disponible en la American educa e involucra a un gran número de Association of Museums, Washington, DC empleados. Esquematiza un proceso au- 20005. Examina las preocupaciones de la todidacta para evaluar las necesidades, gerencia en cuanto a los riesgos básicos y las establecer prioridades y planificar un estudio opciones de seguros para museos; infor- sobre las condiciones de la colección, la mación transferible a otras colecciones e organización y el personal, el control de instituciones culturales. desastres, la educación del personal y los24 usuarios y la cooperación interinstitucional. Merrill-Oldham, Jan, Carolyn Clark Morrow, Ampliado por el Resource Notebook (1987) de and Mark Roosa. “Preservation Program Darling y Boomgarden y por siete nuevas Models : A Study Project and Report.” ARL Preservation Planning Program Resource Association of Research Libraries, Committee on Guides (1993). Los informes finales de ins- Preservation of Research Library Materials. tituciones que han completado el estudio Washington, DC : Association of Research autodidacta formal también están dis- Libraries, 1991, 54 pp. Destinado a dar a los ponibles en la OMS. administradores de bibliotecas los linea- mientos para evaluar los programas de DeCandido, Robert, and Cheryl Shackelton. preservación, el informe divide a las bi- Who Ya Gonna Call? A Preservation Services bliotecas de la Association of Research Sourcebook for Libraries and Archives. New York: Libraries en cuatro grupos por tamaño y The New York Metropolitan Reference and dentro de cada grupo evalúa la madurez del Research Library Agency (METRO), 1992, 132 programa con referencias en cuanto al pp. Disponible en la New York State Library, personal, producción y presupuesto. Analiza Division of Library Development, Cultural los diez componentes de un programa de Education Center, Albany, NY 12230. Sumi- preservación completo. Es un modelo útil nistra listas de fuentes de diversos servicios independientemente del tamaño y la misión de preservación, incluidos estudios de de la biblioteca. preservación, microfilmación, tratamiento de obras planas, encuadernación de libros, Morrow, Carolyn Clark, with Gay Walker. The encuadernación para bibliotecas y pro- Preservation Challenge: A Guide to Conserving veedores de productos. Cubre un área Library Materials. White Plains, NY : Know- delimitada por Washington, DC, Filadelfia y ledge Industries, 1983, 231 pp. Excelente Boston, pero también incluye instituciones examen global de la información sobre
    • preservación, con una útil guía sobre asuntos Harmon, James. Integrated Pest Managementadministrativos tales como el establecimiento in Museum, Library, and Archival Facilities : Ade políticas, provisión de personal y pre- Step by Step Approach for the Design, De-supuestos. velopment, Implementation, Maintenance of an Integrated Pest Management Program. India-New York State Archives and Records Ad- napolis : Harmon Preservation Pest Ma-ministration. Guidelines for Arrangement and nagement (P Box 40262, Indianapolis, IN .O.Description of Archives and Manuscripts : A 46240), 1993, 140 pp. Completa y útil guía enManual for Historical Records Programs in New carpetas de anillos sobre el control integralYork State. Albany, NY : New York State de plagas para instituciones que guardanArchives and Records Administration, 1991, colecciones. Abarca la supervisión, iden-35 pp. Disponible en el Documentary tificación y estrategias químicas y no químicasHeritage Program, State Archives and Re- para el control de insectos y otras plagas comocords Administration, New York State Edu- las palomas.cation Department, Room 9B44, CulturalEducation Center, Albany, NY 12230. Sencilla Lull, William P with the assistance of Paul .,introducción a la teoría de archivos y al N. Banks. Conservation Environment Guidelinesformato MARC, aplicable a cualquier ins- for Libraries and Archives. The New York Statetitución responsable de materiales históricos. Program for the Conservation and Pre-Ofrece una excelente visión general de los servation of Library Research Materials.procedimientos de archivo aceptados para la Albany : The New York State Library Divisiondisposición y descripción de los mismos e of Library Development, 1990, 84 pp. Guíaincluye una corta bibliografía, que enumera fundamental y altamente recomendada delas herramientas básicas y manuales am- criterios, evaluación, supervisión y metaspliamente usados en la descripción de para crear o mejorar las condiciones am- 25archivos. Un punto de partida ideal para or- bientales para la preservación de las co-ganizaciones pequeñas y archivistas sin lecciones. Debería ser leída y entendida porcapacitación. el personal de bibliotecas, arquitectos y diseñadores de sistemas antes de la rea-Thompson, Don, and Joan Ten Hoor, eds. A lización del diseño. Analiza los sistemas deCore Collection in Preservation. 2nd ed. Chicago : edificación, compensaciones de costos,American Library Association, 1993, 41 pp. ajustes confiables y pasos en la planificación,Excelente bibliografía para la educación diseño y procesos de construcción. De-básica en preservación. Ver también Lisa Fox, sarrollada para el clima típico del Estado deA Core Collection in Preservation. Chicago : ALA, Nueva York, aunque muchos aspectos se1988, 15 pp. pueden aplicar a instituciones ubicadas en otras regiones. Ver Sebera (1989) para re- comendaciones ambientales revisadas.EL MEDIO AMBIENTE (2) National Bureau of Standards (NBS). AirAppelbaum, Barbara. Guide to Environmental Quality Standards for Storage of Paper-Based Ar-Protection of Collections. Madison, CT : Sound- chival Records. NBSIR 83-2795. Gaithersburg,view Press, 1991, 270 pp. Simplifica y aclara MD : NBS, 1983, sin paginación (ca. 100 p.).la aplicación de los principios básicos por los Prácticas recomendadas, con consideracióncuales la publicación The Museum Environ- detallada de todos los factores ambientalesment, 2nd ed. (London : Butterworth, 1986), que influyen en la preservación de co-de Garry Thomson, ha sido la norma para los lecciones en soporte de papel.conservadores. Abarca todo tipo de colec-ciones. National Reseach Council. Preservation of Historical Records. Washington, DC : National
    • Academy Press, 1986, 108 pp. Incluye and Archivists. How-To-Do-It Manuals for consideraciones para medios fotográficos, Libraries, no. 21. New York : Neal-Schuman magnéticos y electrónicos. Fue usado como Publishers, 1992, 181 pp. Excelente y com- base de las especificaciones ambientales para pleta guía de preparación para enfrentar el nuevo edificio de National Archives. emergencias: prevención de riesgos, res- puesta y recuperación. Incluye listas de Sebera, Donald. “A Graphical Representation recursos, bibliografía y árbol de decisiones. of the Relationship of Environmental Con- Si usted sólo puede comprar una sola guía ditions to the Permanence of Hygroscopic para la planificación de emergencias, debe ser Materials and Composites.” En: Proceedings ésta. of Conservation in Archives International Symposium (Ottawa, May 10-12, 1988). Paris : Liston, David, ed. Museum Security and International Council on Archives, 1989, pp. Protection : A Handbook for Cultural Heritage 51-75. Enfoque científico; pero vale la pena Institutions. New York : Routledge, Chapman buscar y leer la tabla de condiciones de and Hall, with International Council of almacenamiento recomendadas y la idea de Museums, 1993, 208 pp. Disponible en la isoperma, una manera de mostrar el efecto American Association of Museums, Wash- de la temperatura y la humedad sobre las ington, DC. Constituye la norma sobre esperanzas de vida del papel. problemas de seguridad en museos. Los principios se extienden a todas las colecciones especiales. MANEJO DE EMERGENCIAS (3) Morris, John. Managing the Library Fire Risk. Barton, John P and Johanna G. Wellheiser, ., 2nd ed. Berkeley, CA : Office of Risk Ma- eds. An Ounce of Prevention : Handbook on nagement and Safety, University of Ca-26 Disaster Planning for Archives, Libraries, and lifornia, 1979, 147 pp. Disponible a través del Record Centres. Toronto : Toronto Area Ar- autor, 333 Nutmeg Lane, Walnut Creek, CA chivists Group Education Foundation, 1985, 94598; (415) 933-3365. Explica claramente 192 pp. Disponible en P Box 97, Station F, .O. diversas tecnologías para la prevención y Toronto, Ontario M4Y 2L4. Uno de los extinción de incendios y presenta estudios de primeros enfoques sistemáticos de pre- casos de algunos incendios catastróficos en pararación para enfrentar situaciones de bibliotecas. emergencia en bibliotecas y archivos, todavía excelente. Práctico, completo y fácil de leer. National Fire Protection Association, Tech- nical Committee on Libraries, Museums and Brand, Marvine, ed. Security for Libraries, Historical Buildings. Recommended Practice for People, Buildings, Collections. Chicago : Amer- the Protection of Libraries and Library Collections rican Library Association, 1984, 120 pp. (NFPA no. 910-1991); Recommended Practice for Introducción a los problemas de seguridad the Protection of Museums and Museum de las grandes bibliotecas de investigación, Collections (NFPA No. 911-1991); and Manual escolares o públicas. El mayor énfasis está en of Fire Protection for Archives and Records Centers los problemas de acceso y uso, pero incluye (NFPA no. 232AM-1991). Quincy, MA : planificación de emergencias y problemas National Fire Protection Association, 25 pp. legales que afectan a las bibliotecas. Algunas promedio. Causas, prevención, detección y secciones se pueden aplicar a instituciones extinción de incendios en cada tipo de más pequeñas. Incluye esquemas para fa- depósito. Contienen descripciones y normas cilitar la redacción de políticas de seguridad. para los equipos de detección/extinción, sinopsis del papel del personal de la ins- Fortson, Judith. Disaster Planning and Re- titución en la protección contra incendios y covery : A How-To-Do-It-Manual for Librarians una bibliografía de recursos. Cada manual
    • incluye una útil lista de autoinspección. y plagas. Complemento valioso de la pu- blicación Curatorial Care de Anne Clapp (verWalch, Timothy. Archives and Manuscripts: referencia más adelante); ofrece una ex-Security. SAA Basic Manual Series. Chicago : celente bibliografía.Society of American Archivists, 1977, 30 pp.Visión general de los problemas de seguridad Greenfield, Jane. The Care of Fine Books. Newsegún se relacionan con los depósitos de York : Nick Lyons Books, 1988, 160 pp.archivos y manuscritos. Cubre los pro- Aunque su punto central son los libroscedimientos de acceso, seguro y problemas “raros”, se pueden aplicar muchas técnicasde propiedad, equipos de seguridad, pre- descritas para el almacenamiento y mani-paración para emergencias y problemas pulación de colecciones en general. Cubrelegales. todo: desde cómo abrir un libro hasta cómo comenzar un plan de acción para enfrentar situaciones de desastre. Una gran cantidadALMACENAMIENTO Y de información útil, aunque parte de ella,MANIPULACIÓN (4) como la lubricación de encuadernaciones de cuero, es controversial. Incluye una lista deBachman, Konstanze, ed. Conservation materiales, proveedores y direcciones,Concerns : A Guide for Collectors and Curators. además de una breve bibliografía.Washington, DC : Smithsonian InstitutionPress, 1992, 149 pp. Cuidado y conservación Henderson, Kathryn L., and William T.de colecciones para diversos medios, in- Henderson, eds. Conserving and Preservingcluidos objetos, libros, papel y fotos. Com- Materials in Non-book Formats. Proceedings,pendio. Allerton Park Institute no. 30, November 6-9, 1988, Champaign, IL. Urbana-Champaign, 27Casterline, Gail F. Archives and Manuscripts : IL : University of Illinois, 1991, 165 pp.Exhibits. SAA Basic Manual Series. Chicago : Introducción a la preservación de diversosSociety of American Archivists, 1980, 70 pp. medios que comúnmente se encuentran enGuía sobre todos los aspectos de la exhibición colecciones de bibliotecas y archivos. Incluyede los materiales de archivos, desde la grabaciones sonoras, registros compu-planificación hasta la exposición montada. tarizados, cine y vídeo, mapas, fotografías,Cubre aspectos administrativos, evaluación documentos y otros.de materiales y ubicaciones, diseño deexhibiciones, técnicas de montaje, publicidad, Horne, Stephen A. Way to Go! Crating Artworkcatálogos y exposiciones itinerantes. Incluye for Travel. Hamilton, NY : Gallery Association,listas de productos y modelos de planillas de 1985, 55 pp. Guía práctica bien diseñada depréstamo. los fundamentos del embalaje de materiales para viajes. Cubre tanto obras planas comoEllis, Margaret Holben. The Care of Prints and tridimensionales. Para museos pequeños.Drawings. Nashville : American Associationof State and Local History, 1987, 264 pp. La McWilliams, Jerry. The Preservation andprimera mitad de este texto presenta una Restoration of Sound Recordings. Nashville,excelente visión general de la naturaleza, TN : American Association for State and Localpropiedades y problemas de conservación de History, 1979, 138 pp. Introducción a lapapel, pergamino y los medios artísticos que preservación de grabaciones sonoras. Incluyese encuentran en ellos. El resto del libro historia, preservación y requisitos paraanaliza soluciones a problemas, con atención almacenamiento, además de una coberturaal uso de monturas, bisagras, almacena- breve de las técnicas de restauración caseras.miento, medio ambiente, contaminación, luz Antedata la tecnología digital.
    • National Committee to Save America’s Ritzenthaler, Mary Lynn. Preserving Archives Cultural Collections. Caring for Your Collec- and Manuscripts. SAA Archival Fundamentals tions : Preserving and Protecting Your Art and Series. Chicago : Society of American Other Collectibles. New York : Harry N. Archivists, 1993, 232 pp. Guía completa y Abrams, 1992, 261 pp. “Libro decorativo de esencial para la preservación de archivos y lujo” de destacadas autoridades, dirigido a manuscritos. coleccionistas; revisión de autoridad de principios generales, de muy fácil lectura. Ritzenthaler, Mary Lynn, Gerald J. Munoff, Incluye secciones sobre libros, papel y and Margery Long. Archives and Manuscripts : fotografías. Administration of Photographic Collections. SAA Basic Manual Series. Chicago : Society of A- Pickett, A.G., and M.M. Lemcoe. Preservation merican Archivists, 1984, 173 pp. Trata todos and Storage of Sound Recordings. (Reprint of los aspectos de la administración de co- 1959 Library of Congress publication.) Silver lecciones fotográficas, desde la evaluación y Springs, MD : Association for Recorded acceso, pasando por la investigación y Sound Collections, 1991, 75 pp. Disponible publicación. La preservación se analiza en la Society of American Archivists, Chicago, específicamente en un capítulo, pero se IL. Comúnmente recomendado como lectura menciona en todo el libro. esencial para gerentes de colecciones de sonido. Sorprendentemente actual; la ma- Stolow, Nathan. Conservation and Exhibitions : yoría de las recomendaciones para el al- Packing, Transport, Storage and Environmental macenamiento todavía son válidas. Anticipa Considerations. London : Butterworth, 1987, la tecnología digital. 266 pp. Análisis detallado del embalaje, transporte y exhibición de colecciones. Reilly, James. Care and Identification of 19th Orientado a museos, pero útil para bi-28 Century Photographic Prints. Kodak no. G2S. bliotecas especializadas y archivos. Fuerte Rochester, NY : Eastman Kodak Co., 1986, 116 énfasis en el mantenimiento del control pp. Descripción detallada de los procesos ambiental adecuado. Incluye secciones sobre fotográficos del siglo XIX, con guías para la el examen de materiales antes de la ex- identificación y preservación de cada pro- hibición, convenios de préstamo, seguros y ceso. emergencias. Rempel, Siegfried. The Care of Photographs. Swartzburg, Susan G., ed. Conservation in the New York : Nick Lyons Books, 1987, 184 pp. Library : A Handbook on the Use and Care of Guía completa y de fácil lectura sobre los Traditional and Nontraditional Materials. problemas relacionados con la preservación Westport, CT : Greenwood Press, 1983, 234 de fotografías, desde la química hasta el pp. Ensayos sobre el cuidado y manejo de cuidado paso a paso de las colecciones. una amplia gama de materiales de bi- bliotecas. Son especialmente útiles las Rhodes, Barbara J., ed. Hold Everything! A secciones sobre formatos no bibliográficos, Storage and Housing Information Sourcebook for con artículos sobre fotografías, transpa- Libraries and Archives. New York : New York rencias, microformas, películas, videotape, Metropolitan Reference and Research Li- grabaciones sonoras y videodiscos. brary Agency (METRO), 1990, 63 pp. Dis- ponible en la Division of Library Deve- lopment, New York State Library, 10-C-47 CAMBIOS DE FORMATO (5) Cultural Education Center, Albany, NY 12230; (518) 474-6971. Resumen, con descripciones Elkington, Nancy E., ed. RLG Preservation y fuentes, de productos, proveedores y Microfilming Handbook. Mountain View, CA : equipos de uso común en preservación. Research Libraries Group, Inc., 1992, 203 pp.
    • Guía paso a paso que cubre la planificación, and Papers, no. 4. Washington, DC : Nationalselección de materiales, contratación, pre- Archives and Records Administration, Marchparación, filmación y control de calidad. 1990, 11 pp. Evaluación de los problemas queIncluye especificaciones y explicaciones deben solucionarse para preservar archivosdetalladas. Completa y fácil de usar: obli- digitales a medida que cambiamos a estagatoria en la microfilmación para pre- tecnología a gran escala. Incluye una agendaservación. estratégica. No es técnico y es muy con- vincente.Gwinn, Nancy E., ed. Preservation Micro-filming : A Guide for Librarians and Archivists. Saffady, William. Optical Disks vs. Micro-Chicago : American Library Association, 1987, graphics as Document Storage and Retrieval207 pp. La biblia de la microfilmación para Technologies. Westport, CT : Meckler, 1988, 106preservación hasta la publicación del manual pp. Casi todo lo escrito sobre la tecnología di-RLG (Elkington, 1992, referencia anterior). gital está desactualizado al año de su pu-Más discursivo que el manual RLG pero blicación y ésta no es la excepción, aunqueigualmente práctico. Agotado; Lisa Fox está revisa las ventajas y desventajas del mi-preparando una revisión completa para la crofilme e imágenes electrónicas en suAssociation of Research Libraries; fecha aplicación a diversas situaciones.prevista: comienzos de 1995. Walker, Gay. “Preservation Decision-MakingJones, Norvell. Archival Copies of Thermofax, and Archival Photocopying.” Restaurator 8.1Verifax, and Other Unstable Records. Technical (1987): 40-51. Información básica y concretaPaper No. 5. Washington, D.C : National para el fotocopiado de preservación de librosArchives and Records Administration, 1990, friables.aproximadamente 30 pp. Disponible como 29*PB90-171836/GAR del National TechnicalInformation Service, Department of Com- PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIÓNmerce, 5285 Port Royal Road, Springfield, VA (6)22161. Detalle técnico amplio; provee unaprueba estándar para fotocopias con calidad Clapp, Anne F. Curatorial Care of Works of Artde archivo si se hacen en papel que cumpla on Paper : Basic Procedures for Paper Con-con la norma de la National Standards servation. 4th ed., revised. New York : NickOrganizations (NISO) No. Z39.48-1992 para Lyons Books, 1987, 191 pp. Descripción clarapapel permanente, duradero. de los procedimientos para la reparación y protección de obras de arte en papel, dirigidoMohlhenrich, Janice, ed. Preservation of a curadores y técnicos en conservación.Electronic Formats & Electronic Formats for Varias secciones (por ejemplo, el relajamientoPreservation. Fort Atkinson, WI : Highsmith y la desacidificación) son útiles para losPress, 1993, 144 pp. Seis ensayos profundos archivos y laboratorios de conservación desobre los conceptos fundamentales de la bibliotecas.tecnología digital para uso en bibliotecas yarchivos. Escritos para un público no espe- Jones, Maralyn, comp. Collection Conservationcializado, aunque suponen familiaridad con Treatment : A Resource Manual for Programlos hechos básicos. Están un poco par- Development and Conservation Techniciancializados a favor de la adopción rápida de la Training. Berkeley : Conservation Depart-tecnología para fines de preservación. ment, Library, University of California, 1993, 451 pp. Disponible en la Association ofNational Historical Publications and Records Research Libraries, Washington, DC 20036.Commission. Electronic Records Issues : A Material (procedimientos de reparación deReport to the Commission. Commission Reports libros, organización de espacios de trabajo,
    • árboles de decisiones, etc.) de la conferencia las necesidades de un programa de repa- de Berkeley sobre capacitación de técnicos en raciones institucionales más grande que reparación, 1992. Ofrece alternativas para los Milevski (1984, referencia anterior). procedimientos comunes en programas de reparación de libros a gran escala. Paris, Jan. Choosing and Working with a Conservator. Atlanta : Southeastern Library Merrill-Oldham, Jan. “Binding for Research Network, 1990, 32 pp. Disponible en Libraries.” New Library Scene 3.4 (August SOLINET, 1438 W. Peachtree St., NW, Suite 1984), 4 pp. Excelente resumen para diseñar 200, Atlanta, GA 30309. Guía práctica, fácil de un plan de decisiones en cuanto a encua- entender, para encontrar y evaluar asistencia dernación para biblioteca. Analiza los pro y técnica, seleccionar las opciones de tra- los contra de las opciones de la encua- tamiento y trabajar eficazmente con con- dernación para biblioteca y ofrece un modelo servadores. Incluye bibliografía, una lista de de gráfico de diagrama de flujo. fuentes de información y centros regionales de conservación. Merrill-Oldham, Jan, and Paul Parisi. Guide to the Library Binding Institute Standard for Parisi, Paul A., and Jan Merrill-Oldham, eds. Library Binding. Chicago : American Library Standard for Library Binding. 8th ed. Ro- Association, 1990, aprox. 80 pp. Traduce el chester, NY : Library Binding Institute, 1990, lenguaje técnico del Library Binding Standard 17 pp. Disponible en LBI, 7401 Metro Blvd., a lenguaje no profesional y presenta des- Suite 325, Edina, MN 55439. Nueva edición, cripciones e ilustraciones adicionales. Hace revisada ampliamente para incluir con- más útil dicha publicación para las decisiones sideraciones sobre preservación. Incluye en cuanto a encuadernación y aclara la especificaciones para procedimientos y terminología para los encuadernadores. materiales que deben usarse en la en-30 cuadernación para biblioteca. Útil glosario. Milevski, Robert, J. Book Repair Manual. Lectura esencial. Carbondale, IL : Illinois Cooperative Con- servation Program, Morris Library, Southern Illinois University, 1984, 71 pp. Agotado; ver PUBLICACIONES PERIÓDICAS Illinois Libraries 67.8 : 648-84. Explica la es- tructura del libro y la causa de los problemas, Abbey Newsletter. Ellen McCrady, ed. 7105 luego ofrece procedimientos claros, de- Geneva Drive, Austin TX 78723. Ocho nú- tallados y bien ilustrados para la reparación meros al año. Fuente de información opor- sencilla de libros empastados y encua- tuna, incluida la encuadernación de libros, dernaciones con adhesivos. Un buen punto encuadernación comercial, programas edu- de partida para los programas internos de cacionales, fuentes de productos y noticias. reparación. Son especialmente útiles las revisiones de libros y las listas completas de publicaciones Morrow, Carolyn Clark, and Carole Dyal. relevantes a partir de una amplia gama de Conservation Treatment Procedures : A Manual fuentes. Lectura esencial para todo el que esté of Step-by-Step Procedures for the Maintenance interesado en los temas de preservación y and Repair of Library Materials. 2nd. ed. conservación. Littleton, CO : Libraries Unlimited, 1986, 200 pp. Describe las técnicas prácticas con American Association of State and Local History instrucciones claras para reparaciones Technical Leaflets. Suite 102, 172 Second sencillas, mantenimiento de colecciones y Avenue North, Nashville, TN 37201. Serie de protectores. Analiza la evaluación de op- folletos que aportan información actualizada ciones de tratamiento y el establecimiento de de interés para las organizaciones y museos una unidad de conservación. Se ocupa de históricos. Cubre una amplia gama de
    • materias, desde temas administrativos reunidos de distintas instituciones que tratangenerales hasta la administración de archivos el mismo tema. Los temas tratados incluyengubernamentales, paisajismo, cuidado de la evaluación de colecciones, organizacióntextiles e historia oral. para preservación, contratación de personal y exposiciones.Basic Manual Series and Archival FundamentalsSeries. Society of American Archivists, 600 Technical Bulletins. Canadian ConservationSouth Federal Street, Suite 504, Chicago, IL Institute, National Museum of Canada, 103060605. Excelentes recursos para aquellas Innes Rd., Ottawa, Ontario K1A OM8. Pu-personas con responsabilidades de archivo. blicados periódicamente para proveer a losLa BMS, publicada en los años ochenta, museos y archivos información actual sobredescribe e ilustra las funciones básicas de conservación. Hacen énfasis en el cuidado dearchivo tales como acceso, evaluación, objetos y fotografías y en temas ambientales.organización y descripción, referencia yacceso, seguridad, reprografía y conser-vación. La AFS, en producción desde 1990, KM:6/94actualiza y amplía las series anteriores.Conservation Administration News. GraduateSchool of Library and Information Science,University of Texas at Austin, Austin, TX78712. Se centra en la administración de lapreservación, con información sobre el de-sarrollo de programas, avisos de talleres,reseñas de publicaciones, informes de 31conferencias.Conserv-O-Gram Series. National Park Service,Curatorial Services Division, Harpers Ferry,WV 25425. Folletos de una o dos páginasdiseñados para su uso por los funcionariosde parques nacionales y museos, los cualesproveen instrucciones detalladas en opo-sición a lineamientos generales. Trata lostemas del medio ambiente, mantenimiento,almacenamiento y manipulación, además desalud y seguridad. Cubre objetos de diversostipos, especímenes biológicos y papel.Publicados en formato de carpeta de tresanillos, son revisados y actualizados pe-riódicamente.Spec Kits. Systems and Procedures ExchangeCenter, Association of Research Libraries,Office of Management Studies, 1527 NewHampshire Avenue, NW, Washington, DC20036. Serie dedicada a los problemas de lagerencia de bibliotecas, muchos de los cualesestán relacionados con la preservación. Cadapaquete contiene cuadros y documentos
    • 1.4 LA PRESERVACIÓN Y Artim, Nicholas. “An Introduction to Au- EL DISEÑO DE EDIFICACIONES: tomatic Fire Sprinkler Systems.” Western Association for Art Conservation (WAAC) (en BIBLIOGRAFÍA SELECTA preparación, 1994). Disponible en WAAC, c/o E. Welsh, 1213 W. San Miguel Avenue, Se dispone de literatura para guiar a los Phoenix, AZ 85013. Examina las ventajas y bibliotecólogos en la planificación de la desventajas de las opciones disponibles para remodelación o de una nueva construcción, los rociadores en las instituciones de pa- pero las consideraciones en cuanto a la trimonio cultural; escrito en lenguaje con- preservación están bastante ausentes de los creto, sencillo y no técnico; hace reco- trabajos existentes. Esta lista ha sido extraída mendaciones (comunicación personal, Artim, de diversas fuentes, algunas de ellas muy 5/5/94). alejadas de la literatura convencional sobre bibliotecas. No asuma que su arquitecto está Association of Physical Plant Administrators familiarizado con estas referencias o sus of Universities and Colleges (APPA). contenidos. Muchas de ellas se refieren a Planning, Design, and Construction. Critical preocupaciones genéricas aplicables al diseño Issues in Facilities Management series. y construcción de cualquier edificio con una Waldorf, MD : APPA, 1990, 197 pp. Sin revisar. función importante de albergar colecciones. Descrito como “... Información amplia sobre En los casos en que se ofrecen modelos del los accesos al campus universitario, re- contexto de archivos y museos, este com- vitalización de proyectos de construcción con pilador no conoce equivalentes para edificios problemas, integración de la planificación de de bibliotecas. El conocimiento y tecnología infraestructura con la académica, estimación de la preservación se ha ampliado y alterado y cronograma computarizados, planificación rápidamente. La mayoría de las referencias32 maestra... y más”. Incluye una “amplia” de más de diez años están significativamente bibliografía. Importante para entender las desactualizadas y se han omitido inten- preocupaciones en cuanto al personal de las cionalmente. Refiérase a las bibliografías de instalaciones encargado de administrar los las referencias citadas para obtener in- proyectos de construcción y la gerencia formación sobre fuentes adicionales. definitiva de los edificios construidos. Un nuevo programa en el National Building Museum ofrece una base de datos Barford, Michael. “More Easy Environmental de casi 4.000 proyectos financiados por el Monitoring, Datalogger.” Abbey Newsletter Design Arts Program del National Endow- 15.7 (November 1991) : 108. Evalúa una nue- ment for the Arts; “la meta es ayudar a los va tecnología electrónica de registro de la individuos a ubicar situaciones similares que humedad relativa y temperatura basado en puedan ofrecerles ideas o soluciones reales”. la tecnología computarizada; sugiere fuentes Para mayor información, contacte el de- de información. partamento de Design Access en el National Building Museum, 401 F Street, NW, Suite Bevirt, David W. Environmental Systems 322, Washington, DC 20001; (202) 272-5427. Technology. Vienna, VA : National Environ- mental Balancing Bureau, 1984, 768 pp. “De Amstrong Machine Works (AMW). The los diversos libros sobre sistemas de cale- Amstrong Humidification Handbook. Bulletin facción, ventilación y aire acondicionado, éste HB-500-C. Three Rivers, MI : AMW, p. 1-11. es el único del cual sabemos que ofrece tanto Disponible en AMW, 816 Maple Street, Three teoría significativa como información sobre Rivers, MI 49093. “Buenos conceptos y aplicaciones, con el beneficio adicional de recomendaciones para una humidificación discusiones históricas... escritos no solamente confiable”.1 para el diseño de nuevos sistemas sino
    • también para la evaluación de los sistemas especificaciones (un fenómeno raro sin laexistentes. Tiene muchos vacíos y puede atención meticulosa del cliente). Explica lasdarle más información de la que necesite en consideraciones básicas para equipos, ini-otras áreas... más balanceado que muchos ciación, estabilización y trabajos por encar-otros libros.”2 gos.Bright, Franklyn F. Planning for a Movable Frens, Dale H. Specifying Temporary ProtectionCompact Shelving System. Chicago : American of Historic Interiors During Construction andLibrary Association, 1991, 69 pp. Guía práctica Repair. Preservation Tech Notes no. 2. Wash-para los problemas y opciones en la toma de ington, DC : National Park Service (NPS),decisiones; incluye un modelo de solicitud October 1993, 8 pp. Disponible en Pre-para la cotización de un sistema eléctrico. servation Assistance Division, NPS, P Box .O. 37127, Washington, DC 20013. Presenta unaCarrier Corporation (CC). The ABC’s of Air revisión completa de las preocupaciones enConditioning. Syracuse, NY : CC, pp. 1-17, 23- cuanto a la gerencia de riesgos durante la24. Disponible en CC, P Box 4808, Syracuse, .O. renovación de propiedades culturales; granNY 13221. “Esta es una buena introducción a parte es aplicable a cualquier proyecto delos conceptos de calefacción, ventilación y construcción.aire acondicionado.”3 General Eastern Instruments (GEI). GeneralConnecticut State Library, Division of Library Eastern Humidity Handbook. Watertown, MA :Services. Library Space Planning Guide. (Rev. GEI, 1991, 85 pp. Disponible en GEI, 20April 1989.) Hartford : Connecticut State Commerce Way, Woburn, MA 01810. Pro-Library, 1986, 16 pp. Disponible en Connec- porciona una introducción a la humedad yticut State Library, Division of Library su medición, junto con descripciones de 33Services, 231 Capitol Avenue, Hartford, CT mediciones de humedad e instrumentos06106. Este manual de trabajo omite las sensores, ventajas, desventajas y apli-consideraciones en cuanto a preservación caciones. Técnico.pero ofrece una herramienta genérica queayuda al planificador de bibliotecas a iden- Grant, Christopher L. “Construction Ins-tificar necesidades para un proyecto ar- truction”. Museum News (July/August 1990) :quitectónico. Usando este modelo se pueden 55-57. Lineamientos sencillos para desa-incorporar especificaciones para depósitos rrollar un contrato de construcción a fin deespeciales, requisitos ambientales, funciones asegurar que la institución obtenga el edificiode preservación, etc. Muchos proveedores que esperaba cuando comenzó a planificarestatales de servicios a bibliotecas ofrecen el proyecto arquitectónico. Igualmenteguías similares. aplicable a bibliotecas.Ellis, Rebecca Thatcher. Getting Function from Hilberry, John D. “Plan to Expand”. MuseumDesign : Making Systems Work. Paper pre- News (July/August 1990) : 51-54. Breve visiónsented at Society of American Archivists 55th general de los componentes importantes delAnnual Meeting, Philadelphia, 1991 (Session proceso institucional para la planificación de49, “Building for Preservation : Consi- un edificio; escrito por un arquitecto co-derations in the Design and Construction of nocedor e identificado con el espectroFacilities”). Cinta de audio disponible en la completo de funciones de los edificios eSociety of American Archivists, Chicago, IL instituciones que albergan colecciones.60605. Revisión práctica y sistemática de los Aplicable a bibliotecas con cambios depasos para garantizar que los sistemas detalles menores.mecánicos se construyan como fuerondiseñados y funcionen de acuerdo con las Hilberry, John D. “What Arquitects Need to
    • Know, and Don’t Want to Hear”. Museum incluyen la preservación entre las con- News (June 1983) : 55-61. Sencilla lista de sideraciones sobre la planificación, pero los verificaciones para proyectos de construcción bibliotecólogos que enfrentan la planificación desde la perspectiva de la institución, y, entre de una renovación o construcción deben líneas, un alerta para trabajar exitosamente revisar los títulos para encontrar material de con un arquitecto para construir un edificio apoyo. que satisfaga las necesidades de las co- lecciones. Igualmente útil para las bibliotecas. Lincoln, Alan J. “Low Cost Security Options: Muchos componentes deseables de un Visibility Enhancement.” Library and Archival programa para museos son aplicables a las Security 8.3/4 (Fall/Winter 1988) : 67-70. bibliotecas. Consideraciones sencillas sobre seguridad que deben recordarse al momento de diseñar John Kaufman, ed. Illuminating Engineering espacios de bibliotecas. Society of North America (IES). IES Lighting Handbook. New York: IES, 1991 (o edición más Lord, Gail D., and Barry Lord. The Manual of reciente). Disponible en IES, 345 E. 47th St., Museum Planning. London : HMSO, 1991, 361 New York, NY 10017. “Actualizado cada dos pp. Disponible en HMSO Publications años. Este es un manual de autoridad sobre Centre, P Box 276, London, England, SW8 .O. iluminación... dirigido al diseñador o in- 5DT. Amplia guía para planificar y ad- geniero de iluminación. Sin embargo, la in- ministrar el diseño y la construcción desde formación que ofrece sobre temas aislados el punto de vista de un museo. Se incluyen generalmente es muy útil.”4 problemas de preservación; las recomen- daciones específicas sobre el clima deben Kay, Gersil Newmark. Mechanical and Electrical adaptarse a la geografía, economía y des- Systems for Historic Buildings : Profitable Tips cubrimientos de investigaciones recientes.34 for Professionals, Practical Information for Pre- servationists. New York : McGraw Hill 1992, Lull, William P with the assistance of Paul ., 289 pp. Guía básica para los que no están N. Banks. Conservation Environment Guidelines familiarizados con métodos históricos de for Libraries and Archives. The New York State construcción de edificios; cómo restaurar y/o Program for the Conservation and Pre- adaptar estructuras históricas. Información servation of Library Research Materials. práctica.5 Albany : The New York State Library Division of Library Development, 1990, 84 pp. Guía Leighton, Philip D. “Reducing Preservation fundamental y altamente recomendada de Hazards Within Library Facilities.” Disasters : criterios, evaluación, control y metas para Prevention and Coping, Proceedings of the crear o mejorar las condiciones ambientales Conference, May 21-22, 1980. James N. Myers para la preservación de las colecciones. and Denise D. Bedford, eds. Stanford : Debería ser leída por el personal de bi- Standford University Libraries (1981) : 32-40. bliotecas, arquitectos y diseñadores de Identifica las estrategias para reducir los sistemas antes de la fase de diseño. Analiza riesgos de las colecciones a través del diseño los sistemas de edificación, compensaciones cuidadoso y atención al proceso de cons- de costos, ajustes confiables y pasos en la trucción. No es técnico y no está des- planificación, diseño y procesos de cons- actualizado. trucción. Proporciona un glosario de tér- minos comunes empleados en el diseño y Library Administration and Management construcción de los sistemas de edificación. Association (LAMA), American Library “Aunque fue desarrollado para el clima típico Association (ALA) Divisional Publications. del Estado de Nueva York, muchos aspectos Muchas de estas publicaciones abordan el se aplican también a las instituciones de otras diseño de bibliotecas. Pocas específicamente regiones”. (Ver Sebera 1989, más adelante,
    • para recomendaciones ambientales re- Library”. Construction Specifier 42.10 (Octobervisadas). 1989) : 133-41. Ver la referencia siguiente.Lull, William., and M.A. Garrison. “Planning Morris, John. The Library Disaster Preparednessand Design of Museum Storage Environ- Handbook. Chicago : American Libraryments.” Registrar 5.2 (Spring 1988) : 3-13. Association, 1986, 129 pp. ProporcionaIntroducción y lista de verificaciones para los información sencilla, legible y amplia sobreaspectos cubiertos en la referencia anterior. la protección contra incendios y problemasNuevamente, las bibliotecas encontrarán aquí de seguridad para las bibliotecas, con con-prácticas aplicables a sus necesidades. sideraciones sobre el diseño.Lull, William P and M.A. Garrison. “Review ., Motylewski, Karen. Protecting Collectionsof Keyes D. Metcalf, Planning Academic and During Renovations. Andover, MA : NortheastResearch Library Buildings.” Abbey Newsletter Document Conservation Center Technical12.1 (January 1988) : 19-20. Reseña cuidadosa, Leaflets, rev. 1994, 7 pp. Visión general y listarecomendada conjuntamente con la obra de verificaciones de las consideraciones másmisma. Alerta al lector sobre omisiones y importantes para reducir riesgos en lasescollos, mientras destaca áreas de valor colecciones durante los proyectos de cons-especial. trucción.Lull, William P and Linda E. Merk. “Lighting ., Motylewski, Karen. Monitoring Temperaturefor Storage of Museum Collections : De- and Relative Humidity. Andover, MA : North-veloping a System for Safekeeping of Light- east Document Conservation Center Tech-Sensitive Materials.” Technology and Conser- nical Leaflets, rev. 1994, 6 pp. Lineamientosvation 7.2 (Summer 1982) : 20-25. Introducción sencillos y concretos para escoger el equipo 35breve pero completa a conceptos y carac- y establecer un programa de control cli-terísticas importantes de las fuentes de luz, mático. Es muy importante llevar registros decon recomendaciones y un estudio de caso. sensores independientes a los internos delAplicable a la planificación de bibliotecas. (Ver sistema para balancear, perfeccionar elIlluminating Engineering Society 1991, p. 2, control y mantener los equipos. Ver Barfordarriba, para actualizaciones y opciones (1991, en este folleto) para una revisión delvigentes). registrador de datos electrónico (conocido por su nombre en inglés “datalogger”).Metcalf, Keyes D. Planning Academic andResearch Library Buildings. 2nd ed. by Philip National Bureau of Standards (NBS). AirD. Leighton and David C. Weber. Chicago : Quality Standards for Storage of Paper-BasedALA, 1986, 630 pp. “Buen recurso si se sabe Archival Records, NBSIR 83-2795. Gaithers-cuáles son las partes débiles, si se tiene tiempo burg, MD: NBS, 1983, 51 pp. Práctica reco-para buscar todas las secciones relacionadas mendada, con consideraciones detalladascon un tema y si se utiliza información sobre los factores ambientales que influyencomplementaria para llenar algunos vacíos. en la preservación de colecciones en papel.Da una buena visión general de la pla- No se limita a la calidad del aire.nificación y el proceso de diseño y tienealguna información única sobre el diseño National Fire Protection Association (NFPA).interior de bibliotecas.”6 En Metcalf no se Protection of Libraries and Library Collections,hace énfasis en las consideraciones sobre NFPA 910-1991, and other titles (NFPApreservación; léase Lull (1990, arriba) como 232AM-1991, archives and records centers;complemento. NFPA 911-1991, museums; NFPA 914-1994, historic structures). Quincy, MA: NFPA, ca.Morris, John. “Fire Protection for the 25 pp. Disponible en NFPA, Batterymarch
    • Park, Quincy, MA 02269. Lineamientos para Works Preprints... 7th Annual Meeting, Toronto. la seguridad contra incendios, protección Washington, D.C. : AIC, 1979, pp. 94-107. Un contra incendios y planificación de con- estudio de caso, por parte de una persona tingencia para tipos específicos de ins- informada, del desarrollo de un programa de tituciones. Incluye excelentes listas de construcción para el Royal Ontario Museum. verificación de seguridad contra incendios. Presenta una visión general y una estrategia La NFPA (conjuntamente con ANSI) publica para incorporar exitosamente las consi- normas para la detección de incendios y deraciones sobre preservación al proyecto equipos de extinción, así como sistemas para arquitectónico. Aquí, nuevamente, el énfasis el control del clima. Revise el catálogo anual en el proceso todavía lo hace útil. gratuito de NFPA. Rohlf, Robert H. “Library Design : What Not National Fire Protection Association. Gordon to Do.” Library Journal (February 1986) : 100- McKinon, ed. Fire Protection Handbook. 17th 104. Visión general de los requisitos para una ed. Quincy, MA : NFPA, 1991, 900 pp. unión exitosa entre la biblioteca y el ar- Referencia de la industria. Exhaustivo, quitecto. frecuentemente técnico. Ver especialmente la sección sobre seguridad contra incendios en Sebera, Donald. “A Graphical Represen- el diseño y construcción de edificios. tation of the Relationship of Environmental Conditions to the Permanence of Hygros- National Research Council. Preservation of copic Materials and Composites.” En: Pro- Historical Records. Washington, D.C. : National ceedings of Conservation in Archives International Academy Press, 1986, 108 pp. Incluye con- (Ottawa, May 10-12, 1988). Ottawa: National sideraciones para medios fotográficos, Archives of Canada, 1989, pp. 51-75. Propone magnéticos y electrónicos. Se utilizó como una forma de calcular y comunicar efi-36 base para especificaciones ambientales para cazmente la expectativa de vida relativa de el nuevo edificio de National Archives. los libros y el papel a distintas temperaturas y humedades relativas. Este documento, Parks, George R. “A Funny Thing Happened basado en una investigación de la Library of on the Way to the Addition.” Library Journal Congress, recomienda una humedad relativa (December 1985) : 41-43. Sugiere algunas menor (25-40%) para preservación que la que consideraciones sobre planificación para la convencionalmente se ha especificado. Debe fase de construcción de bibliotecas. consultarse antes de seleccionar las es- pecificaciones de temperatura/humedad Peyton, Robert X., and Toni C. Rubio. relativa. Construction Safety Practices and Principles. New York : Van Nostrand, 1991, 266 pp. Smith, Beryl K., ed. Space Planning for the Art Manual de salud y seguridad para la cons- Library. Occasional Paper no. 9. Tucson, AZ : trucción desde la perspectiva de un gerente. Art Libraries Society of North America, 1991, Incluye ejemplos de programas de seguridad 32 pp. Amplia cobertura que incluye pro- y salud, gerencia de crisis, normas para la blemas ambientales y de preservación; lleno comunicación en situaciones de riesgo, de información útil, inclusive para las programa de abuso de sustancias, técnicas bibliotecas no dedicadas al arte. Con una efectivas de capacitación en seguridad y excelente bibliografía comentada. Reco- manipulación de OSHA.7 mendado: “lectura obligatoria para el inicio de un proyecto de construcción.”8 Phillimore, Elizabeth A. “The Role of Conservation in Planning for Museum Streit, Samuel. “Antediluvian Conside- Renovation and Expansion.” American Ins- rations: The Library Structure and Disaster titute for Conservation of Historic and Artistic Prevention.” Conservation Administration
    • News 11 (October 1982): 3-5. Señala muchos Sacramento : California State Library Foun-riesgos causados a las colecciones por no dation, 1990, 66 pp. Disponible en CSLF, POconsiderar adecuadamente las consecuencias Box 9428-837, Sacramento, CA 94237. Parade las decisiones en el diseño de bibliotecas. bibliotecólogos de áreas con actividad sísmica potencial significativa. Revisa la experienciaSwartzburg, Susan G. “Publications. Pre- de 40 bibliotecas ubicadas dentro de un radioservation of Historic Buildings and the de 76 millas del epicentro. Útil para iden-Environment.” Conservation Administration tificar vulnerabilidades en el diseño para elNews 56 (Jan. 1994): 28. almacenamiento de colecciones. Existe literatura significativa sobre la reducción delSwartzburg, Susan G., and Holly Bussey, with daño causado por los terremotos, además deFrank Garretson. Libraries and Archives : que las zonas de alto riesgo tienen códigos yDesign and Renovation with a Preservation normas estatales y locales. Contiene unaPerspective. Metuchen, NJ : Scarecrow Press, bibliografía útil.1991, 225 pp. Amplia lista comentada de laliteratura específica sobre el diseño debibliotecas, con la adición de referencias de NOTASotros contextos pertinentes a los aspectosrelacionados con el diseño de preservación.Desde el prefacio: “... a pesar de la gran 1 Tomado de William P Lull, con la asistencia .cantidad de literatura sobre el diseño de de Paul N. Banks, Conservation Environmentedificios para bibliotecas y archivos, gran Guidelines for Libraries and Archives. The Newparte de ella tenía poco valor práctico... la York State Program for the Conservation andmayor parte de la literatura no se preocupaba Preservation of Library Research Materialspor el ambiente físico apropiado para al- (Albany : The New York State Library Division of Library Development, 1990), pp. 37bergar colecciones de bibliotecas y archivos.” 82-83.Walch, Victoria Irons. “Checklist of Standards 2 Lull, pp. 82-83.Applicable to the Preservation of Archivesand Manuscripts.” American Archivist 53 3 Lull, pp. 82-83.(Spring 1990) : 324-38. Amplia lista de normaspublicadas por todas las fuentes confiables 4 Lull, pp. 82-83.relativas a la conservación de colecciones enpapel. También describe el proceso de 5 Susan G. Swartzburg, Conservation Adminis-elaboración de normas y las organizaciones tration News 56 (January 1994) : 28.responsables. Revisión de las normas 6 William P Lull y M.A. Garrison, “Review of .pertinentes a las colecciones individuales de Keyes D. Metcalf, Planning Academic anduna biblioteca; altamente recomendada. Research Library Buildings,” Abbey Newsletter 12.1 (January 1988) : 19-20.Weaver, Martin E., with F.G. Matero.Conserving Buildings : Guide to Techniques and 7 Swartzburg, p. 28.Materials. New York : John Wiley, 1993, 270pp. Texto básico sobre la conservación de 8 Christine Ward, Conservation Adminis-trationedificios, con énfasis en la evaluación de News 47 (October 1991) : 26-27.viejas y nuevas tecnologías para poderintegrarlas de una manera eficaz.9 9 Swartzburg, p. 28.Weber, David C. Library Buildings and the LomaPrieta Earthquake Experience of October 1989. KM: 6/94
    • 1.5 PROVEEDORES Y SERVICIOS Benchmark DE PRESERVACIÓN P Box 214 .O. Rosemont, NJ 08556 Esta lista no es exhaustiva ni constituye (609) 397-1131 un aval a los proveedores en ella incluidos. FAX (609) 397-1159 Sugerimos obtener información de varios proveedores de manera de comparar los Herramientas y suministros para costos y evaluar la gama completa de pro- exposiciones ductos disponibles.* Bookmakers Aiko’s Art Materials 6001 66th Ave, Suite 101 3347 North Clark St. Riverdale, MD 20737 Chicago, Il 60657 (301) 459-3384 (312) 404-5600 FAX (301) 459-7629 Papeles, pinceles y herramientas Papel gasa termo adherible, equi- japoneses. pos y productos para encua- dernación a mano. Airguide Instrument Co. 2210 West Wabansia Ave. Charrette Corporation Chicago, IL 60647 31 Olympia Ave.; P Box 4010 .O. (312) 486-3000 Woburn, MA 01888 FAX (312) 486-3131 (617) 935-6000; (617) 935-601038 FAX (617) 932-0985 Higrómetros. Productos para limpieza de su- perficies, herramientas peque- ® Applied Science Laboratory ñas, Fome-Cor 2216 Hull St. Richmond, VA 23224 (804) 231-9386 Cole-Parmer Instrument Co. FAX (804) 231-7540 7425 North Oak Park Ave. Niles, IL 60714-9930 Equipos para pruebas de an- (800) 323-4340 garillas Equipos para el control am- biental Archivart 7 Caesar Place; P Box 428 .O. Moonachie, NJ 07074 Conservation Materials, Ltd. (201) 804-8986 1275 Kleppy Lane, #10; P Box 2884 .O. FAX (201) 935-5964 Sparks, NV 89431 (702) 331-0582 Metilcelulosa, papel neutro y con FAX (702) 331-0588 carga alcalina, cartón para mon- tura, tubos extragrandes, pro- Productos para conservación en ductos para archivo y alma- general, equipos para el control cenamiento. ambiental
    • Conservation Resources Int. Archivos para almacenamiento ®8000-H Forbes Place de transparencias Saf-T-StorSpringfield, VA 22151(703) 321-7730FAX (703) 321-0629 Gane Brothers and Lane 1400 Greenleaf Ave. Productos para el almacena- Elk Grove Village, IL 60007 miento en archivos, estuches, (708) 593-3360 productos para laboratorios de FAX (708) 593-3162 conservación, cartón Micro- ® chamber Cartón para encuadernadores, equipo pesado para encuader- nación.Crestwood Paper Co.315 Hudson St.New York, NY 10013 Garrison/Lull Consultants(212) 989-2700 P Box 337 .O.FAX (212) 929-7532 Princenton Junction, NJ 08550 (609) 259-8050 (Anteriormente Andrews/Nel- son/Whitehead Corp.) Papel Asesoría y coordinación arqui- hecho a mano y papel occidental tectónica especializada en control y japonés hecho a máquina, ambiental cartón de montura. 39Extech Instruments Gaylord Bros.335 Bear Hill Rd. Box 4901Waltham, MA 02154 Syracuse, NY 13221-4901(617) 890-7440 (800) 428-3631 - línea de ayuda, sólo jueves yFAX (617) 890-7864 viernes (800) 448-6160 - pedidos Instrumentos de registro FAX (800) 272-3412 Línea de ayuda para responderFisher Scientific Co. preguntas sobre conservación/52 Fadem Rd. preservación, productos paraSpringfiled, NJ 07081 conservación en general(800) 766-7000FAX (201) 379-7638 Hiromi Paper International Etanol, productos químicos en 4223 Glencoe Ave., Bldg. C, # 107 general, instrumentos de con- Marina del Rey, CA 90292 trol. (310) 306-8008 FAX (310) 306-7808Franklin Distributors Corp. Papeles japoneses, hechos aP Box 320 .O. mano y a máquina, papeles se-Denville, NJ 07834 gún especificación del cliente(201) 267-2710FAX (201) 663-1643
    • Hollinger Corp. Pohlig Bros. 9401 Northeast Dr. 2419 East Franklin St; P Box 8069 .O. P Box 8360 .O. Richmond, VA 23223-0069 Fredricksburg, VA 22404 (804) 644-7824 (800) 634-0491 FAX (804) 343-7530 FAX (800) 947-8814 Estuches para almacenamiento Productos para almacenamiento en archivo según especificación en archivos, estuches según es- del cliente pecificación del cliente. Printfile Landmark Facilities Group 3909 State St.; P Box 4100 .O. 252 East Avenue Schenectady, NY 12304 Norwalk, CT 06855 (518) 374-2334 (203) 866-4626 FAX (203) 866-8019 Productos para almacenamiento de fotografías Asesoría y coordinación arqui- tectónica especializada en control ambiental. Rohm and Haas 100 Independence Mall West Philadelphia, PA 19106-2399 Library Binding Service (215) 592-3000 Archival Products FAX (215) 592-337740 2134 East Grant Ave.; P Box 1413 .O. Des Moines, IA 50305 Plexiglás para filtrar radiación (800) 247-5323; (515) 262-3191 ultravioleta (UV) FAX (515) 262-6013 Productos para archivos, libros Solar Screen Co. facsímiles 53-11 105th St. Corona, NY 11368 (718) 592-8222 Light Impressions FAX (718) 271-0891 439 Monroe Ave.; P Box 940 .O. Rochester, NY 14603 Productos para filtrar radiación (716) 271-8960; (800) 828-6216 ultravioleta (UV) FAX (800) 828-5539 Productos para conservación en TALAS general, productos para preser- 213 West 35th St. vación fotográfica New York, NY 10001-1996 (212) 736-7744 FAX (212) 465-8722 Paper Nao 1-29-12-201 Sengoku Bunkyo-Ku Productos para conservación en Tokyo 112, Japan general 03-944-4470 Papel japonés
    • TaylorMade Company FUENTES DE INFORMACIÓN SOBREP Box 406 .O. PROVEEDORES Y SERVICIOSLima, PA 19037(215) 459-3099 Rhodes, Barbara J., ed. Hold Everything! AFAX (215)459-3867 Storage and Housing Information Sourcebook for Libraries and Archives. New York : New York Protectores de poliéster (Mylar) Metropolitan Reference and Research para almacenamiento Library Agency (METRO), 1990, 63 pp. Disponible en la Division of Library De- velopment, New York State Library, 10-C-47Thermoplastic Processes Cultural Education Center, Albany, NY 12230,1268 Valley Rd. (518) 474-6971.Stirling, NJ 07980(908) 647-1000 Scott, Jude. Museum and Archival SuppliesFAX (800) 874-3291 Handbook. 3rd edition, revised and expanded. Toronto : Ontario Museum Association and Tubos para filtrar radiación the Toronto Area Archivist Group, 1985, 174 ultravioleta (UV) en plástico duro pp. Disponible en OMA, 38 Charles St., East, y liviano Toronto, Ontario, Canada M4Y 1T1.University Products517 Main St.; P Box 101 .O. KM: 6/94Holyoke, MA 01041(800) 762-1165; (800) 628-1912 41FAX (800) 532-9281 Productos para almacenamiento en archivos, papel secante, Pe- llon, Mylar, herramientas pe- queñas, filtros para radiación ultravioleta (UV), productos pa- ra conservación; disponibles en cantidades pequeñasVWR ScientificP Box 232 .O.Boston, MA 02101(617) 461-1880; (800) 225-4290FAX (800) 879-7363 Equipos para control ambiental, químicos para conservación, herramientas y equipos de la- boratorio* N.T.: Esta lista corresponde a 1994; es posible que algunos proveedores ya no existan.
    • 1.6 FUENTES DE INFORMACIÓN College Art Association 275 7th Ave. New York, NY 10001 ORGANIZACIONES Y ASOCIACIONES (212) 691-1051 PROFESIONALES CON INTERESES EN FAX (212) 627-2381 PRESERVACIÓN/CONSERVACIÓN: EN LOS ESTADOS UNIDOS DE Commission on Preservation and Access NORTEAMÉRICA 1400 16th St. NW, Suite 740 Washington, DC 20036-2217 Abbey Newsletter (202) 939-3400 7105 Geneva Dr. FAX (202) 939-3407 Austin, TX 78723 (512) 929-3992 Council on Library Resources (CLR) FAX (512) 929-3995 1400 16th St., NW, Suite 510 Washington, DC 20036 American Association of Museums (AAM) (202) 483-7474 1225 Eye St., NW, Suite 200 FAX (202) 483-6410 Washington, DC 20005 (202) 289-1818 Friends of Dard Hunter FAX (202) 289-6578 c/o Wavell Cowan Pulmac Instruments Int’l. American Association of State and Box 50, HCR-34 Local History (AASLH) Montpelier, VT 05602 530 Church St., Suite 600 (802) 223-6326 Nashville, TN 37219-2325 [Información sobre elaboración de papel y42 (615) 255-2979 papeles hechos a mano] American Library Association (ALA) National Association of Government 50 East Huron St. Archivists & Records Administrators Chicago, IL 60611 New York State Archives, Reference Service (312) 944-6780 Rm. 11D40 Cultural Education Center Empire State Plaza, Albany, NY 12230 Association of Moving Image Archivists (518) 474-1195; FAX (518) 474-8955 c/o National Center for Film & Video Preservation National Institute for the Conservation 2021 N. Western Ave.; P Box 27999 .O. of Cultural Property (NIC) Los Angeles, CA 90027 3299 K Street NW, Suite 403 (213) 856-7637 Washington, DC 20007 (202) 625-1495 Association of Records Managers and FAX (202) 625-1485 Administrators (ARMA) 4200 Somerset Dr., Suite 215 National Trust for Historic Preservation Prairie Village, KS 66208 1785 Mass. Ave., NW (913) 341-3808; FAX (913) 341-3742 Washington, DC 20036 (202) 673-4000 Association of Research Libraries (ARL) FAX (202) 673-4038 21 DuPont Circle Washington, DC 20036 Preservation of Library Materials Section (202) 296-2296 ALA/ALCTS FAX (202) 872-0884 50 East Huron St.
    • Chicago, IL 60611 International Council on Archives (ICA)(312) 944-6780; (800) 545-2433 60 rue des Francs-Bourgeois F-75003 ParisResearch Libraries Group (RLG) France1200 Villa St.Mountain View, CA 94041-1100 International Federation of(415) 962-9951 Library Associations (IFLA) P Box 95312 .O.Society of American Archivists (SAA) 2509 CH The Hague600 So. Federal St., Suite 504 NetherlandsChicago, IL 60605(312) 922-0140 International Institute for ConservationFAX (312) 347-1452 of Historic & Artistic Works (IIC) 6 Buckingham St. London WC2N 6BAORGANIZACIONES Y ASOCIACIONES United KingdomPROFESIONALES CON INTERESESEN PRESERVACIÓN/CONSERVACIÓN: International Institute for Conservation-ÁMBITO INTERNACIONAL Canadian Group (IIC-CG) 1030 Innes Rd.Australian Institute for Conservation Ottawa, Ontario K1A0C8of Cultural Material, Inc. CanadaGPO Box 1638 (613) 998-3721Canberra, A.C.T. 2601 FAX (613) 998-1564Australia 43Canadian Conservation Institute (CCI) ASOCIACIONES PROFESIONALES PARA1030 Innes Rd. CONSERVADORESOttawa, Ontario K1A 0C8Canada The American Institute for Conservation of(613) 998-3721 Historic and Artistic Works (AIC)FAX (613) 998-4721 1717 K St., NW, Suite 301 Washington, DC 20006Institute of Paper Conservation (202) 452-9545Leigh Lodge FAX (202) 452-9328Leigh, Worcester WR6 5LBUnited Kingdom Guild of Book WorkersTEL (0886) 832323 521 Fifth Ave. New York, NY 10175International Association of Paper Historians (914) 368-2790Ludwig RitterpuschWehrdaer Straβe 135D-35041 Marburg, Germany También hay numerosas asociaciones pro-TEL (06421) 81758 fesionales regionales para conservadores. Para obtener la información actual de laInternational Centre for the Study of the asociación de su zona, [en los Estados Unidos]Preservation and the Restoration of Cultural contacte a AIC; para obtener el nombre deProperty (ICCROM) un conservador local contacte a su instituciónVia di San Michele 13 de conservación regional.1-00153 Rome, RM Italy
    • CENTROS REGIONALES DE Williamstown Regional Art Conservation TRATAMIENTOS DE CONSERVACIÓN Laboratory, Inc. 225 South St. Balboa Art Conservation Center Williamstown, MA 01267 P Box 3755 .O. (413) 458-5741 San Diego, CA 92163 FAX (413) 458-2314 (619) 236-9702 FAX (619) 236-0141 [Para obtener asesoría de preservación/ Conservation Center for Art and conservación en Centro y Sur América Historic Artifacts diríjase a: 264 South 23rd St. Centro Nacional de Conservación de Papel Philadelphia, PA 19103 Biblioteca Nacional de Venezuela (215) 545-0613 Calle Soledad con calle Las Piedritas Edificio Rogi, Piso 1 Intermuseum Conservation Association Zona Industrial de La Trinidad Allen Art Building Caracas, Venezuela 83 North Main St. Telefax: (582) 941.4070] Oberlin, OH 44074-1192 (216) 775-7331 FAX (216) 774-3431 AGENCIAS PARA EL FINANCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DE PRESERVACIÓN/ Northeast Document Conservation CONSERVACIÓN Center (NEDCC) 100 Brickstone Square Bay Foundation44 Andover, MA 01810-1494 17 West 94th St. (508) 470-1010 New York, NY 10025 FAX (598) 475-6021 (212) 509-7337 Rocky Mountain Regional Conservation The Getty Grant Program Center 401 Wilshire Blvd., Suite 1000 University of Denver Santa Monica, CA 90401-1455 2420 South University Blvd. (310) 393-4244 Denver, CO 80208 FAX (310) 451-5570 (303) 733-2712 FAX (303) 871-4000 Institute of Museum Services 1100 Pennsylvania Ave., NW, Room 609 Textile Conservation Center Washington, DC 20506 Museum of American Textile History (202) 606-8539 800 Massachusetts Ave. FAX (202) 606-8591 North Andover, MA 01845 (508) 686-0191 Samuel H. Kress Foundation 174 East 80th St. Upper Midwest Conservation Assoc. New York, NY 10021 Minneapolis Institute of the Arts (212) 861-4993 2400 3rd Ave. South FAX (212) 628-3146 Minneapolis, MN 55404 (612) 870-3120 Andrew Mellon Foundation FAX (612) 870-3004 Arts and Cultural Programs
    • 140 East 62nd St. Center for Conservation andTechnicalNew York, NY 10021 Studies(212) 838-8400 Harvard University Art MuseumFAX (212) 223-2778 32 Quincy St. Cambridge, MA 02138Carnegie Mellon Research Institute (617) 495-9936Warner Hall, 500 Forbes Ave. FAX (617) 495-2392Pittsburgh, PA 15213(412) 268-2600 The Conservation Center of the Institute of Fine ArtsNational Endowment for the Arts, New York UniversityMuseum Program 1 East 78th St.1100 Pennsylvania Ave., Room 624 New York, NY 10021Washington, DC 20506 (212) 772-5800(202) 682-5442FAX (202) 682-5798 North Bennet Street School 39 North Bennet St.National Endowment for the Humanities Boston, MA 02113Division of Preservation and Access (617) 227-01551100 Pennsylvania Ave., Rm. 802Washington, DC 20506 Queen’s University(202) 606-8570 Art Conservation ProgrammeFAX (202) 606-8639 Kingston, Ontario K7L 3NG CanadaNational Historic Publications and (613) 545-2156 45Records Commissions (NHPRC) FAX (613) 545-6300National Archives BuildingNP/Rm. 607 University of Texas at AustinWashington, DC 20408 Preservation & Conservation Studies(202) 501-5600 ProgramFAX (202) 501-5601 Graduate School of Library and Information SciencePew Charitable Trusts EDB No. 5641 Commerce Square Austin, TX 78712-12762005 Market St., Suite 1700 (512) 471-3821Philadelphia, PA 19103-7017(215) 575-9050 Winterthur/University of Delaware Program in the Conservation of Historic and Artistic WorksCAPACITACIÓN EN 303 Old CollegePRESERVACIÓN/CONSERVACIÓN University of DelawareEN EL ÁMBITO NORTEAMERICANO Newark, DE 19716 (302) 831-2479Buffalo State CollegeArt Conservation Dept.230 Rockwell Hall1300 Elmwood Ave.Buffalo, NY 14222-1095(716) 878-5025
    • RECURSOS DE INFORMACIÓN PARA Getty Conservation Institute ASUNTOS RELACIONADOS CON 4503 Glencoe Ave. PRESERVACIÓN/CONSERVACIÓN Marina del Rey, CA 90292 ÁMBITO NORTEAMERICANO (310) 822-2299 FAX (310) 821-9409 American Chemical Society Image Permanence Institute 1155 16th St., NW Rochester Institute of Technology Washington, DC 20036 Frank E. Gannett Building (202) 872-4600 70 Lomb Memorial Drive FAX (202) 872-4615 Rochester, NY 14623-5604 (716) 475-5199 American National Standards Institute FAX (716) 475-7230 (ANSI) 11 West 42nd St. Institute of Paper Science & Technology New York, NY 10036 500 10th St. (212) 642-4900 Atlanta, GA 30318 (404) 853-9500 American Society of Appraisers P Box 17265 .O. Leather Conservation Center Washington, DC 20041 34 Guildhall Rd. (800) 272-8258 Northampton NN1 1EW United Kingdom AMIGOS Bibliographic Council 12200 Park Central Drive Library Binding Institute46 7401 Metro Blvd. Suite 500 Dallas, TX 75251 Edina, MN 55439 (214) 851-8000; (800) 843-8482 (612) 835-4707 FAX (214) 991-6061 Library of Congress Arts, Crafts and Theatre Safety Office of the Director for Preservation 181 Thompson St., No. 23 Rm. LM-G21 New York, NY 10012-2586 101 Independence Ave., SE (212) 777-0062 Washington, DC 20540 (202) 707-1840 Association for Information and Image FAX (202) 707-3434 Management 1100 Wayne Ave., Suite 1100 National Archives & Records Administration Silver Springs, MD 20910 Document Conservation Branch (301) 587-8202 NNPD/Room B-1 8th. St. and Pennsylvania Ave., NW Association for Recorded Sound Collections Washington, DC 20408 P Box 10162 .O. (202) 501-5360 Silver Springs, MD 20914-0057 FAX (202) 219-9324 Center for Safety in the Arts National Center for Film & Video Preservation 5 Beekman St., Suite 820 American Film Institute New York, NY 10038 2021 North Western Ave. (212) 227-6220 P Box 27999 .O.
    • Los Angeles, CA 90027 SOLINET Preservation Program(213) 856-7637 1438 W. Peachtree St., NW, Suite 200 Atlanta, GA 30309-2955National Information Standards (800) 999-8558; (404) 892-0943Organization (NISO) FAX (404) 892-7879P Box 1056 .O.Bethesda, MD 20827 Technical Association of the Pulp and(301) 975-2814 Paper Industry (TAPPI)FAX (301) 869-8071 Technology Park/Atlanta P Box 105113 .O.National Media Laboratory Atlanta, GA 30348-5113P Box 33015 .O. (404) 446-1400; (800) 332-8686St. Paul, MN 55133-3015 FAX (404) 446-6947(612) 736-8147 Transaction PublishersNational Park Service Dept. NISO StandardsCuratorial Services Division Rutgers University800 North Capitol St., NW Bldg. 4051, Livingston CampusP Box 37127 .O. New Brunswick, NJ 08903Washington, DC 20002 (908) 932-2280(202) 343-8142FAX (202) 343-1767 KM:6/94National Park ServiceDivision of Conservation 47Harpers Ferry CenterP Box 50 .O.Harpers Ferry, WV 25425(304) 535-6139FAX (304) 535-6055New York State Conservation Consultancyc/o Textile Conservation Workshop1 Main StreetSouth Salem, NY 10590(914) 763-5805New York State Office of Parks,Recreation and Historic PreservationBureau of Historic SitesCollections Care CenterPeebles Islands, P Box 219 .O.Waterford, NY 12188(518) 237-8643Professional Picture Framers of America4305 Sarellen Rd.Richmond, VA 23231(804) 226-0430; (800) 832-7732
    • Impreso en junio de 1998por Editorial EX-LIBRISCaracas-Venezuela