Manual de Preservación NEDCC No. 7 f-2

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Manual de Preservación NEDCC No. 7 f-2

  1. 1. conservaplan EL MANUAL DE PRESERVACIÓN DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS DEL NORTHEAST 1998 DOCUMENT DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 7 CONSERVATION CENTER Fascículo 2 El medio ambiente BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE COMISIÓN DE PRESERVACIÓN Y ACCESO COUNCIL ON LIBRARY AND INFORMATION RESOURCES Caracas, Venezuela
  2. 2. BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN DEL PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE Edificio Rogi, Piso 1 Calle Soledad con Calle Las Piedritas Zona Industrial de La Trinidad Caracas, Venezuela Telefax: (58-2)-941.4070 Central: (58-2)-941.8011 (x 203, 218) CONSERVAPLAN Documentos para Conservar Nº 7, 1998 El manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center. Fascículos 1 al 6 Derechos reservados por Northeast Document Conservation Center Andover, Massachusetts. 1992 y 19942 Para los países de habla hispana, por la Biblioteca Nacional de Venezuela. 1998. El manual consta de seis temas que serán publicados como fascículos sucesivos. Fascículo dos Este programa recoge y disemina en traducción al español documentos significativos de la literatura de conservación aparecida en otros idiomas y cuya lectura es recomendada en los programas de formación. La ausencia de publicaciones actualizadas en español sobre conceptos, historia y técnicas ha frustrado el nivel y calidad de la conservación en países hispanohablantes. Conservaplan ha sido creado para proporcionar apoyo bibliográfico en temas fundamentales. Los interesados en suscribirse y en realizar propuestas para la serie podrán dirigirse al Editor de Conservaplan, ISSN 1315-3579 (Conservaplan) a la dirección arriba señalada. ISBN 980-319-111-X (Obra completa) ISBN 980-319-131-4 (Fascículo 2)
  3. 3. Edición de la versión El Manual de original en inglés actualizada en 1994 Preservación bajo la responsabilidad de Sherelyn Ogden de Bibliotecas y Directora de Conservación de Libros del NEDCC, Archivos Andover, Massachusetts del 3 Biblioteca Nacional de Venezuela Centro Nacional de Conservación de Papel Northeast Document Centro Regional IFLA/PAC para América Latina y el Caribe Conservation Center Comisión dePreservación y Acceso Council on Library and Information Resources Fascículo dos Caracas, 1998
  4. 4. Datos de la versión original en inglés: CONTENIDO Preservation of Library & Archival Materials : A Manual Copyright ©1992 por Northeast Document 2. EL MEDIO AMBIENTE 5 Conservation Center Copyright © de la edición revisada en 1994 por Northeast Document Conservation Center 2.1 Temperatura, humedad relativa, Todos los derechos reservados luz y calidad del aire: lineamientos Preparado y producido con el financiamiento del Institute of Museum Services básicos para la preservación 5 Número de catalogación de Library of Congress ISBN No. 0-9634685-1-0 2.2 Registro de la temperatura y la humedad relativa 9 Edición en español: 2.3 Funcionamiento a partir del El Manual de Preservación de Bibliotecas diseño: hacer que trabajen y Archivos del Northeast Document Conservation Center los sistemas 18 Biblioteca Nacional de Venezuela 2.4 Protección del daño causado con la autorización del Northeast Document Conservation Center por la luz 29 y el financiamiento de la Comisión de Preservación y Acceso del Council on 2.5 Protección de los libros y Library and Information Resources Caracas, 1997-1998 papeles durante su exhibición 384 Coordinación y revisión: Centro Nacional de Conservación de Papel Centro Regional IFLA/PAC para América Latina y el Caribe Calle Soledad con Calle Las Piedritas Edificio Rogi, 1er. piso Zona Industrial de La Trinidad Caracas, Venezuela Telefax: (582)-941.4070 Comité Editor: Virginia Betancourt, Lourdes Blanco, Aurelio Álvarez Comité Coordinador: Pedro Hernández, Adelisa Castillo V., Ramón Sánchez, Daruich Turupial Traducción: Solange Hernández, Teresa León, Lila Mendoza, Ana Mar González, Patricia Torres Composición electrónica: Adelisa Castillo V. ISSN 1315-3579 (Conservaplan) Impresión: ISBN 980-319-111-X (Obra completa) Editorial EX-LIBRIS, Caracas ISBN 980-319-131-4 (Fascículo 2)
  5. 5. 2. EL MEDIO AMBIENTE El equipo de control de clima varía en complejidad, desde un simple aire acon-2.1. TEMPERATURA, HUMEDAD dicionado de sala, con su humidificador y/o RELATIVA, LUZ Y CALIDAD deshumidificador, hasta un sistema central que abarque todo el edificio y que filtre, DEL AIRE: LINEAMIENTOS enfríe, caliente, humecte y deshumecte el BÁSICOS PARA aire. Siempre es recomendable buscar la guía LA PRESERVACIÓN de un ingeniero de climatización expe- rimentado antes de seleccionar e instalar elTEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA equipo. Pueden tomarse medidas adicionales para controlar la temperatura y la humedad El control de la temperatura y la hume- relativa. Los edificios deberían mantenersedad relativa es de vital importancia en la en buen estado. Las grietas deberían re-preservación de colecciones de bibliotecas y pararse tan pronto como se presenten. Lasarchivos debido a que niveles inaceptables de puertas y ventanas deberían dotarse deestos valores contribuyen significativamente sellamientos y mantenerse cerradas paraa la desintegración de los materiales. El calor evitar la entrada de aire exterior no acon-acelera el deterioro: la tasa de la mayoría de dicionado. En áreas donde ocurren fríoslas reacciones químicas, incluyendo el de- inviernos, las ventanas pueden sellarse en suterioro, aumenta hasta casi duplicarse con interior con láminas de plástico y cintacada incremento de temperatura de 10°C. La adhesiva. En áreas de depósito las ventanasalta humedad relativa proporciona la humec- pueden sellarse más completamente usandotación necesaria para fomentar las reacciones tanto madera contrachapada como plástico.químicas perjudiciales en los materiales y, en Los especialistas muestran desacuerdoscombinación con la alta temperatura, esti- en cuanto a la temperatura y la humedadmula el crecimiento de hongos y la actividad relativa ideales para colecciones de biblio- 5de insectos. Una humedad relativa extre- tecas y archivos. Frecuentemente se re-madamente baja, que puede ocurrir durante comienda mantener una temperatura estableel invierno en edificios con calefacción no mayor de 21°C y una humedad relativacentralizada, puede conducir a la desecación estable entre un mínimo de 30% y un máximoy friabilidad de ciertos materiales. de 50%. Una investigación reciente indica Las fluctuaciones en la temperatura y la que la humedad relativa en el punto más bajohumedad relativa también son perjudiciales. de este rango es preferible, dado que elLas colecciones de bibliotecas y archivos son deterioro progresa a una tasa más lenta. Enhigroscópicas, rápidamente absorben y li- general, será mejor mientras menor sea laberan la humedad. Ellas responden a los temperatura. En áreas usadas exclusivamentecambios diurnos y estacionales en la tem- para depósito, se recomiendan temperaturasperatura y humedad relativa expandiéndose mucho más bajas que en las salas en las quey contrayéndose. Estos cambios dimen- se combina el almacenamiento y la atenciónsionales aceleran el deterioro y conducen a al usuario. El almacenamiento frío con unadaños tan visibles como la deformación del humedad controlada es algunas vecespapel y de las cubiertas de libros, y el aconsejable para depósitos remotos o co-desmoronamiento de la tinta en escamas, y lecciones de poco uso. Sin embargo, cuandoel agrietamiento de emulsiones en foto- las colecciones se retiran del depósito, losgrafías. cambios radicales y rápidos de temperatura La instalación de controles adecuados de pueden causar condensación. Puede reque-clima y su capacidad para mantener las rirse una aclimatación gradual cuando lasnormas estándar de conservación retardarán colecciones se transfieren de un almace-considerablemente el deterioro de las co- namiento frío a salas de usuario más ca-lecciones. lientes.
  6. 6. Es de suma importancia mantener operando adecuadamente, produciendo las condiciones estables. Una institución debería condiciones deseadas. Cabe recordar que al escoger una temperatura y humedad relativa cambiarse un factor pueden alterarse los dentro de los rangos recomendados que otros. Si se toman medidas sin considerar el puedan mantenerse las 24 horas del día, 365 ambiente como un todo, las condiciones días al año. El sistema de climatización nunca pueden empeorar en lugar de mejorar. Es debería apagarse y los valores establecidos no esencial conocer (a partir de las medidas deberían disminuirse de noche, durante los registradas) cuáles son realmente las condi- fines de semana o en cualquier otro momento ciones y buscar el consejo de un ingeniero cuando la biblioteca o archivo no esté de climatización experimentado antes de funcionando. Los costos adicionales por introducir cambios importantes. El valor de concepto de mantenimiento del sistema que la supervisión continua después de una opera constantemente serán mucho menores modificación no puede dejar de enfatizarse. que el costo de un futuro tratamiento de conservación para reparar los daños causados LUZ por un clima deficiente. Aunque estas recomendaciones pueden La luz acelera el deterioro de las colec- ser costosas o incluso imposible de lograr en ciones de bibliotecas y archivos actuando muchas bibliotecas y archivos, tanto las como catalizador en su oxidación. Conduce pruebas científicas como la experiencia indi- al debilitamiento y friabilidad de las fibras de can que la vida útil de los materiales se alarga celulosa y puede hacer que el papel se significativamente si se mantienen niveles de decolore, se torne amarillo o se oscurezca. temperatura y humedad relativa moderados También provoca que el medio y las tintas y estables. Cuando la economía o los sistemas palidezcan o cambien de color, alterando la mecánicos inadecuados imposibilitan el legibilidad y/o apariencia de los documentos,6 mantenimiento de las condiciones ideales fotografías, obras de arte y encuadernaciones. todo el año, deben escogerse normas menos Cualquier exposición a la luz, incluso por un estrictas para el verano y el invierno, permi- breve lapso, es nociva, y el daño es acumu- tiéndose cambios graduales en la tempe- lativo e irreversible. ratura y humedad relativa entre las dos Los niveles de luz visible se miden en estaciones. Las normas estacionales deberían lux (lúmenes por metro cuadrado) o bujías- ser tan cercanas al ideal como sea posible. Es pie. Una bujía-pie equivale a 11 lux. Las importante notar que los requerimientos de recomendaciones generalmente aceptadas temperatura y de humedad relativa de indican que los niveles de iluminación no colecciones con soportes diferentes al papel, deberían exceder los 55 lux (5 bujías-pie). Para pueden diferir de aquellas que las obras en obras menos sensibles, un máximo de 165 lux papel necesitan. Por otra parte, mantener la (15 bujías-pie) es permitido. Los niveles de temperatura y humedad relativa en los lux o bujías-pie pueden medirse usando un niveles ideales puede resultar dañino a la luxómetro o una cámara reflex de lentes estructura del edificio que alberga las únicos con un luxómetro incorporado. colecciones. Las decisiones y avenencias Aunque todas las longitudes de onda de difíciles pueden ser inevitables. la luz son perjudiciales, la radiación ultra- La temperatura y humedad relativa violeta (UV) es especialmente dañina para las deberán medirse y registrarse sistemática- colecciones de bibliotecas y archivos debido mente. Ello es muy importante dado que los a su alto nivel de energía. El sol y el vapor de datos así producidos permiten: 1) documen- mercurio, los haluros metálicos y la ilu- tar las condiciones ambientales existentes; 2) minación artificial fluorescente son algunas apoyar las solicitudes para la instalación de de las fuentes de luz más dañinas debido a controles ambientales; y 3) señalar si el las altas cantidades de rayos UV que emiten. equipo de climatización disponible está
  7. 7. Las ventanas deberían cubrirse con distancia de las colecciones. Los niveles decortinas, persianas, pantallas o postigos que luz deberían ser tan bajos como sea posible ybloqueen completamente el sol. Esto también el tiempo de exposición el mínimo necesario.contribuiría al control de la temperatura La exhibición permanente de los objetosminimizando la pérdida de calor y limitando debe evitarse. Si una leve exposición a la luzla generación de calor proveniente de la luz es ya perjudicial, la exposición permanentesolar durante el día. Las claraboyas que será mortal. Si las colecciones deben serpermiten que la luz solar directa incida sobre mostradas, se hará por el menor tiempolas colecciones deben cubrirse para bloquear posible y a los niveles de luz más bajos, conel sol, o pintarse con dióxido de titanio o una luz procedente de una fuente incan-pigmentos blancos de zinc que reflejan la luz descente. Las colecciones nunca deberíany absorben la radiación UV. Los filtros exhibirse donde el sol brille directamenteelaborados con plásticos especiales también sobre ellas, aun cuando sea por corto tiempocontribuyen a controlar la radiación UV. y aunque las ventanas estén recubiertas conPueden usarse para las ventanas películas un plástico con capacidad de filtrar los rayosplásticas o de Plexiglas con filtros UV ultravioletas.incorporados a fin de disminuir la cantidadde radiación UV que pasa a través de aqué- CALIDAD DEL AIREllas. Sin embargo, estos filtros no pro-porcionan una protección del 100% contra el Los agentes contaminantes contribuyendaño de la luz. Es preferible el uso de cortinas, fuertemente al deterioro de las coleccionespersianas, pantallas o postigos que bloqueen de bibliotecas y archivos. Los dos tiposcompletamente la luz. Los tubos fluo - principales de agentes contaminantes son losrescentes deberían cubrirse con pantallas gases y partículas. Los contaminantes ga-provistas de filtros UV en áreas donde las seosos – especialmente el dióxido de azufre,colecciones se exponen a la luz. Una al- los óxidos de nitrógeno, los peróxidos y el 7ternativa es el uso de tubos fluorescentes ozono –, catalizan reacciones químicas noci-especiales bajos en UV. Deben usarse in- vas que conducen a la formación de ácidoterruptores cronometrados para las luces en en las colecciones. Esto constituye un pro-los depósitos, que ayuden a limitar la duración blema muy serio para el papel y el cuero, quede la exposición de las colecciones a la luz . son particularmente vulnerables al daño Debido a que el total del daño es una causado por ácidos. El papel se decolora y sefunción tanto de la intensidad como de la torna friable, y el cuero se vuelve débil y que-duración de la exposición, la iluminación bradizo. Las partículas – especialmente eldebería mantenerse al nivel más bajo posible hollín –, desgastan, manchan y desfiguran(considerando la comodidad del usuario) por las colecciones.un período de tiempo tan breve como sea Controlar la calidad del aire resultafactible. En condiciones ideales, las co- difícil y complejo, y depende de varioslecciones deberían exponerse a la luz sólo factores interrelacionados. Varias normasmientras se usan. Cuando no se estén para la calidad del aire han sido sugeridas.utilizando, las colecciones deben almacenarse Sin embargo, hasta que se adquiera mayoren estuches que impidan la entrada de luz o experiencia, la recomendación más razonableen habitaciones sin ventanas, iluminadas es que la cantidad de contaminantes en el airesolamente cuando sean solicitadas. La fuente sea reducida tanto como sea posible.de iluminación debe ser con bombillos Los contaminantes gaseosos puedenincandescentes. Cuando las colecciones se extraerse con filtros químicos, extractoresestén consultando, la luz debería proceder de húmedos, o la combinación de ambos. Lasuna fuente incandescente. Es importante partículas pueden filtrarse mecánicamente.notar que los bombillos incandescentes Los precipitadores electrostáticos no debe-generan calor y deben mantenerse a cierta rían usarse debido a que producen ozono.
  8. 8. Los equipos varían en tamaño y complejidad; afectan la longevidad de las colecciones de van desde filtros individuales acoplados a bibliotecas y archivos. Podemos prolongar respiraderos, calefactores o acondicionadores significativamente la vida de nuestras de aire, hasta sistemas que abarcan toda la colecciones siguiendo las directrices que aquí edificación. Los equipos también varían se han proporcionado. enormemente en efectividad. Es importante que el escogido se adapte tanto a las ne- cesidades de la institución como al nivel de OTRAS LECTURAS SUGERIDAS contaminación del área donde se encuentre la misma. Debería seguirse un esquema regu- Carrier Corporation (CC). The ABC´s of Air lar de mantenimiento y reemplazo de filtros. Conditioning. Syracuse, N.Y. : Carrier Corpo- Debería asimismo consultarse a un ingeniero ration, pp. 1-17, 23-24. Disponibles en CC, P.O. de control ambiental experimentado para que Box 4808, Syracuse, NY 13221. proporcione las recomendaciones perti- nentes. Lull, William P con la asistencia de Paul N. ., Pueden tomarse varias medidas adi- Banks. Conservation Environment Guidelines for cionales para controlar la calidad de aire. Una Libraries and Archives. The New York State Pro- de ellas es la de garantizar un buen inter- gram for the Conservation and Preservation cambio de aire en áreas donde se almacenen of Library Research Materials. Albany : New o se usen las colecciones, procurándose que York State Library, Division of Library Devel- el aire de reemplazo sea lo más limpio opment, 1990, 84 pp. posible. Se deben tomar precauciones para asegurar que los respiraderos no estén Lull, William P y M.A. Garrison. “Planning ., ubicados cerca de fuentes de contaminación and Design of Museum Storage Environ- fuerte, como las plataformas de descarga ments.” Registrar 5.2 (Spring 1988) : 3-13.8 donde permanezcan camiones ociosos. Otra medida es mantener las ventanas exteriores Lull, William P y Linda Merk. “Lighting for ., cerradas. Una tercera medida sería almacenar Storage of Museum Collections: Developing las colecciones de bibliotecas y archivos en a System for Safekeeping of Light-Sensitive estuches protectores, que pueden ayudar a Materials.” Technology & Conservation 7.2 disminuir los efectos de los contaminantes (Summer 1982) : 20-25. sobre las colecciones. En este sentido parecen particularmente efectivos los protectores National Bureau of Standards (NBS). Air aparecidos recientemente en el mercado que Quality Standards for Storage of Paper-Based Ar- han sido elaborados con materiales absor- chival Records, NBSIR 83-2795. Gaithersburg, bentes como el carbón activado, capaces de MD : NBS, 1983, sin paginación, aproximada- absorber los agentes contaminantes. Fi- mente 100 p. nalmente, deben eliminarse tantas causas de contaminación como sea posible. Las prin- National Research Council. Preservation of cipales fuentes de contaminación, como los Historical Records. Washington, DC : National automóviles y las industrias, probablemente Academy Press, 1986, 108 pp. estén más allá de todo control, pero otras fuentes podrán reducirse. Entre éstas se Sebera, Donald. “A Graphical Representation encuentran los cigarrillos, las máquinas of the Relationship of Environmental Con- fotocopiadoras, ciertos tipos de materiales de ditions to the Permanence of Hygroscopic construcción, pinturas, selladores, soportes Materials and Composites.” In Proceedings of de almacenamiento y exhibición en madera, Conservation in Archives International Sym- sustancias limpiadoras, muebles y alfombras. posium (Ottawa, May 10-12, 1988) Ottawa : La temperatura, la humedad relativa, la National Archives of Canada, 1989, pp. 51- luz y la calidad del aire son factores que 75.
  9. 9. Walch, Victoria Irons. “Checklist of Standards 2.2. REGISTRO DEApplicable to the Preservation of Archives LA TEMPERATURA Yand Manuscripts.” American Archivist 53 LA HUMEDAD RELATIVA(Spring 1990) : 324-38. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL SO: 6/94 CONTROL DEL CLIMA? Los libros, las fotografías y otras obras de arte elaboradas en papel son muy vulne- rables al daño causado por el ambiente. El calor, la humedad, la luz y los agentes contaminantes producen reacciones quími- cas destructivas. Un ambiente cálido y hú- medo favorece procesos biológicos como el crecimiento de hongos y la infestación con insectos. Aunque algunos materiales usados para producir libros, documentos y obras de arte sobre papel han demostrado ser muy perdurables, otros (como el papel de pulpa de madera y las tintas ácidas) se deterioran rápidamente en condiciones adversas. Los museos, las bibliotecas y las sociedades históricas están sometidos a los mismos fenómenos que otros edificios, pero tienen una responsabilidad extraordinaria en 9 cuanto a la preservación de sus colecciones para las futuras generaciones. Aunque no podemos eliminar todas las causas del deterioro de nuestros registros culturales sin sacrificar el acceso que se tiene a ellos, sí podemos en gran medida desace- lerar el deterioro moderando el ambiente. El control de algunos factores como la luz es relativamente sencillo y barato. El control del clima es más difícil, pero constituye un hecho esencial para la preservación a largo plazo de libros y papeles. La palabra clima se usa en este contexto para denotar tanto la tempera- tura como la humedad relativa (HR). La temperatura afecta las reacciones químicas. Según una fórmula conocida, se estima que las reacciones químicas se du- plican con cada incremento de 10°C. En el caso especial de la celulosa, las pruebas artificiales de envejecimiento indican que cada incremento de 5°C casi duplica la tasa de deterioro, aun en ausencia de luz, conta- minantes y otros factores.
  10. 10. La humedad relativa es otro concepto ¿QUÉ SIGNIFICA UN “BUEN” CONTROL fundamental del clima. La HR es una medida DE CLIMA? de la capacidad del aire de retener humedad. Esta humedad puede provenir del agua Una temperatura superior a 21°C y una añadida al ambiente intencionalmente (por HR mayor de 55-60% estimulan el creci- ejemplo, un humidificador), accidentalmente miento de hongos e insectos. Ocurren daños (goteras o inundaciones), gradualmente (ob- adicionales en los niveles de clima extremos: jetos que absorben humedad, como papel o una HR alta incrementa la formación de madera), o debido a cambios de temperatura ácidos; una HR muy baja puede tornar fria- (por ejemplo, los causados por el uso de ble el papel, el pergamino, los adhesivos, las calefacción o de aire acondicionado). En una emulsiones fotográficas y otros materiales. situación real todos estos factores interactúan Aunque los especialistas están en desa- para incrementar o disminuir la HR. cuerdo sobre la temperatura y la HR ideales La humedad relativa depende de la para preservar diferentes tipos de soportes temperatura. Si no se agrega agua inten- documentales y los elaborados en papel, la cionalmente o ésta no se extrae del aire en estabilidad de estos factores parece ser un espacio sellado, la humedad puede pasar importante. Actualmente consideramos que de un objeto cualquiera al aire a medida que la temperatura no debería variar en más de aumenta la temperatura. Cuando la tempe- ±2°C y la HR en más de ±3% (es preferible ratura desciende, la humedad puede regresar incluso ±2%) dentro de un período de 24 a ese objeto. Del mismo modo, el contenido horas. Los niveles de temperatura y de HR de humedad en objetos de bibliotecas y deberían ser asimismo moderados. archivos cambia continuamente en respuesta a los cambios en el ambiente. Dado que el EL CONTROL DEL CLIMA ES COSTOSO agua es un factor vital en la formación de10 ¿QUÉ ES ACEPTABLE? ácidos, a mayor nivel de humedad, mayor es la velocidad del daño. Las fluctuaciones En un primer paso hacia la limitación del rápidas en la temperatura y la HR también deterioro mediante una buena climatización, aceleran el deterioro, posiblemente por la una institución debe trazarse como objetivo expansión y contracción de las fibras de papel el mantenimiento de condiciones estables a a medida que cambian los niveles de hu- lo largo de todo el año, con una temperatura medad. que no supere los 21°C y una HR que se Parece estar claro que una significativa mantenga entre 30-50%. Si las fluctuaciones inversión en la adquisición de información, pueden controlarse, los daños a las colec- objetos estéticos y registros culturales para la ciones serán significativamente más lentos de investigación, exhibición y educación con- lo que han sido en el espectro típico de lleva una protección activa a las colecciones condiciones de almacenamiento encontradas adquiridas. Debería estar igualmente claro en muchos lugares de Estados Unidos y que el clima del depósito afectará pro- Canadá. fundamente las condiciones de estos objetos. Dentro de los límites aceptables, una Un buen control de la temperatura, de la HR buena regla sería: mientras más fresco sea el y de otros fenómenos ambientales es funda- clima y mientras más cerca del nivel mode- mental para la preservación de los mismos. rado (35-45% HR) será mejor. Las insti- Dado que la temperatura y la humedad tuciones comprometidas con la preservación afectan enormemente la velocidad del daño, a largo plazo deben estar dispuestas a incluir nos concentraremos en la evaluación de estos en sus presupuestos el monto necesario para factores en el entorno de las colecciones. lograr el mejor clima posible. En lugares en donde los largos inviernos hacen que la calefacción sea necesaria, la
  11. 11. temperatura debería mantenerse tan baja Los desecantes químicos pueden introducircomo sea factible y aceptable por el personal abrasivos dañinos en el aire y deberían usarse(asumiendo que la HR resultante esté dentro sólo en casos de emergencia. Es preferiblede lo aceptable). Donde la temperatura y la enfriar con refrigeración adicional.HR son altas durante el verano, las colec- Es difícil y costoso mantener perfectasciones de importancia perdurable deberían condiciones de clima. Por esta razón, lasmantenerse en aire acondicionado. normas propuestas permitirían que la tem- En ningún caso deberá apagarse el equipo peratura y la humedad relativa variasende climatización o alterarse los valores esta- (cambien gradualmente en una dirección)blecidos del termostato durante la noche, los por cada mes 1°C y 3% respectivamente. Lasfines de semana o en cualquier otro lapso en fluctuaciones máximas permitidas a diarioque el edificio esté desocupado. Los cambios deberían ser de 0,5°C y 3%. Se necesita unrápidos y repetidos que se originan cuando higrotermógrafo que registre los niveles deel equipo trata de llevar a un edificio de la temperatura y HR para supervisar concondición de “cerrado” a la condición de precisión estos cambios. Un equipo moderno“abierto” producen una significativa presión de control del clima en un edificio bienen las colecciones. En algunas áreas, las diseñado debería ser capaz de mantener lasrestricciones económicas o un clima severo condiciones propuestas en estas normas.obligan a las instituciones a cerrar durante elinvierno. En tales situaciones, no es el frío lo ¿CÓMO DETERMINAR SI EL CLIMA ESque presenta un peligro para la preservación, EL ADECUADO?sino la humedad potencialmente inestable enun edificio inadecuadamente aislado o La única manera de saber cuál es el climapobremente sellado, y, por lo tanto, incapaz en su edificio es midiendo y registrando lade prevenir la circulación del aire. Se han temperatura y la HR con instrumentosdesarrollado procedimientos para adaptar las diseñados para tal fin. Ello debería hacerse 11colecciones a las condiciones climáticas de sistemáticamente en todo depósito de co-invierno. Además, ahora se ha hecho posible lecciones de valor permanente. Un registroel control de la humedad invernal al reducir concreto y preciso puede sacar el control dellos niveles de calefacción conjuntamente con clima del ámbito hipotético y llevarlo a unel uso de sensores de humedad. conjunto de pasos prácticos o metas para En áreas donde los inviernos son seve- mejorar las condiciones de almacenamientoros, la calefacción central puede disminuir o de exhibición. A menudo esto es útil paradrásticamente la HR del clima en un edificio. convencer a los altos gerentes encargados deDonde sea factible contar con un sistema de la toma de decisiones, de que las preo-humidificación, éste debería ser a base de va- cupaciones en cuanto al clima de un edificiopor; la fuente de ese vapor debería ser no son imaginarias.además limpia e independiente de otros Además de documentar las condicionessistemas. La mayoría de los sistema de existentes, un programa de control puedecalefacción de agua caliente y vapor utilizan guiar y registrar el efecto de los cambios enquímicos anticorrosivos a fin de evitar daños la operación del equipo disponible para laa las tuberías. Si se incorporan en el aire, estos climatización. Los sistemas de calefacción,químicos pueden ser perjudiciales tanto para ventilación y aire acondicionado (conocidosel personal como para las colecciones. en inglés por las siglas: HVAC) rara vez se Usualmente, en un clima con una pro- utilizan óptimamente aun cuando se cuentelongada humedad alta, el aire acondicionado con todos los componentes. Un ingeniero deconvencional no proporciona por si mismo mantenimiento de la edificación o el con-una deshumidificación adecuada. Los am- tratista responsable del sistema HVAC, abientes con aire acondicionado deberían por menudo pueden mejorar su rendimiento silo tanto ser supervisados cuidadosamente. se tiene una información concreta para
  12. 12. demostrar el efecto de termostatos alterados, la mayoría de las ferreterías por 15 del reemplazo de filtros e incluso de la dólares o menos, constituyen el medio reubicación del mobiliario para desbloquear menos costoso para medir la HR. A me- los respiraderos. nudo se usan en vitrinas de museos. Si el equipo de control del clima fue Generalmente son imprecisos y en su diseñado para producir las condiciones mayoría no pueden recalibrarse. El deseadas pero los problemas no pueden papel coloreado o las cintas de fieltro resolverse con simples ajustes y mante- impregnadas de una sustancia química nimiento de rutina, puede ser necesario hacer sensible a la humedad, proporcionan que el sistema sea rebalanceado por un también lecturas aproximadas de HR. profesional. Balancear es un proceso que mide el flujo del aire y otras características 3. Los sicrómetros de mano o giratorios de sistemas HVAC; requiere de la pericia de (mínimo unos $50) son los menos cos- un ingeniero de climatización. tosos de los instrumentos capaces de Si las condiciones no pueden mejorarse medir con precisión la HR. Poseen dos con el equipo existente, un programa de termómetros paralelos. El bulbo de uno supervisión puede documentar la gravedad está cubierto con una tela, la cual se del problema y respaldar la necesidad de humedece con agua destilada. El usuario instalar equipos adicionales. En el mejor de hace girar manualmente el instrumento los casos, indicará que el equipo de control aproximadamente una vez por segundo, del clima disponible está operando adecua- durante varios minutos, para obtener damente y manejando la carga ambiental. una lectura precisa. El flujo de aire Del mismo modo, puede identificar pro- resultante actúa sobre la tela húmeda y blemas ocasionales y transitorios. enfría el segundo termómetro: la dife- rencia entre las temperaturas del bulbo12 ¿CÓMO LLEVAR UN REGISTRO DEL seco y del húmedo se usa para calcular CLIMA? la HR. Aunque las condiciones pueden regis- Existen pocos instrumentos que pro- trarse usando un sicrómetro de mano porcionan mediciones precisas de tempe- (preferiblemente varias veces al día), la ratura y HR: precisión depende del diseño del ins- trumento y de la habilidad del usuario. 1. Los termómetros pueden proporcionar La persona responsable del registro información precisa de temperatura por necesita practicar hasta que las lecturas menos de 10 dólares. Pueden comprarse sean reproducibles. termómetros calibrados para fines Las principales ventajas del sicrómetro científicos, pero a este nivel de precisión, de mano son su costo y su carácter resulta satisfactorio un termómetro portátil. Un solo instrumento puede estándar, capaz de medir el espectro usarse durante el día en muchos es- completo de condiciones predecibles de pacios. La desventaja: su imprecisión al temperatura en su edificio. La mayoría ser usado por una persona inexperta; los de los instrumentos que miden la HR problemas con las mediciones repro- poseen algún tipo de sensor de tem- ducibles; y el hecho de que un programa peratura dado que la HR es una función de control basado en lecturas puntuales de la temperatura del aire y de la no proporciona otras informaciones cantidad de humedad disponible en el críticas, tales como la velocidad y fre- aire. cuencia diarias de las variaciones. Estos instrumentos sólo proporcionan un 2. Los higrómetros simples de escala tosco panorama del ambiente, pues graduada, que pueden encontrarse en dependen de la supervisión humana,
  13. 13. que puede no estar presente para regis- sea llevado manualmente a los valores trar la información a media noche o iniciales. Al igual que otras herramientas durante los días feriados y fines de de medición in situ, proporcionan in- semana, cuando las condiciones a me- formación sobre las condiciones sólo en nudo alcanzan los niveles extremos. Para un momento determinado, pero ase- hacer comparaciones útiles, es necesario guran un registro de las condiciones más que las mediciones se hagan cada día a altas y más bajas en cada intervalo de las mismas horas y en los mismos tiempo. La persona que lleva a cabo el lugares. control debe registrar las mediciones y recalibrar el instrumento una vez al día.4. Los sicrómetros de batería (ventilador Estos medidores están disponibles por de motor) trabajan con el mismo prin- menos de $70 a través de varios pro- cipio de un sicrómetro de mano, pero veedores. utilizan un ventilador de motor para generar el flujo de aire. Tienen un precio 7. El higrotermógrafo ha sido la opción moderado (unos $200 y hasta más), son estándar para registrar la temperatura y menos propensos al error y pueden la HR. Los higrotermógrafos de registro trasladarse cómodamente para super- se consiguen con gráficos de 24 horas, 7 visar una amplia variedad de espacios. días y 1 ó 2 meses. La mayoría se con- En todo caso, es probable que no midan figura para un tipo determinado de las condiciones más extremas y los gráfico, pero algunos modelos ofrecen cambios rápidos del ambiente, dado que una velocidad variable. Sus precios también dependen de la supervisión mínimos están cerca de $500 por ins- humana. Las baterías de repuesto debe- trumento. La necesidad de reemplazar rían estar siempre a la mano. regularmente las hojas de registro debería sopesarse con los costos adi- 135. El higrómetro electrónico es otro ins- cionales requeridos cuando se llevan trumento manual que utiliza un sensor registros de duración más prolongada. calibrado para medir la HR a una tem- La mayoría de los higrotermógrafos peratura conocida. Cada día son más utilizan un manojo de cabellos como sofisticados y algunos tienen ahora una sensor de la HR y un dispositivo metá- pantalla de cristal líquido que indica lico doble para medir la temperatura. tanto la HR como la temperatura de la Estos se unen a plumillas que registran sala. Cuestan unos $250 o más y depen- continuamente los cambios en una tabla den también del tiempo y la frecuencia simple. Están disponibles en rangos de de las mediciones. Son capaces de una temperatura, HR y escalas de porcen- gran precisión y fáciles de usar. Estos tajes y grados. La variación mínima instrumentos (a no ser que sean de una aceptable en la precisión para la tem- tecnología nueva y comprobada) nece- peratura es de 0,5°C mientras que la HR sitan recalibrarse con un sicrómetro de es de un 5% (preferiblemente 3%). mano u otros dispositivos normalizados Asegúrese de que su instrumento disponibles para este fin. funcione en las condiciones más extre- mas que pueda experimentar su edificio.6. Los medidores de precisión con me- Los higrotermógrafos pueden ser de moria entraron recientemente al mer- cuerda o de batería. El mantenimiento cado. Estos instrumentos de batería es una consideración importante para combinan sensores de temperatura y de la selección de un modelo. Los higró- HR con un chip de computador que metros son sensibles. Están sujetos a retiene en una memoria los valores cambios en la precisión. Deberían reca- mínimos y máximos hasta que el sistema librarse regularmente (y siempre que se
  14. 14. trasladen) usando un sicrómetro de una decisión bien meditada: batería y siguiendo las instrucciones del manual del instrumento. También puede 1. ¿Para qué desea la información? Si está usarse para el efecto un higrómetro documentando el efecto de los cambios electrónico calibrado. operativos en su equipo de control del clima, posiblemente necesite un higro- 8. Los registradores de datos (dataloggers) termógrafo de registro para documentar son una herramienta relativamente continuamente los pequeños cambios en nueva para inspeccionar el clima. Estas temperatura y HR. Si el control del clima unidades, del tamaño aproximado de un en su edificio se limita a la calefacción casete de sonido, usan sensores elec- de vapor durante el invierno y desea trónicos y un chip de computador para comprobar que las condiciones en su registrar temperatura y HR a intervalos colección con frecuencia se salen de los determinados por el usuario, quien límites aceptables, el sicrómetro de mano programa el chip empleando un com- puede ser un paso inicial adecuado. putador personal (PC). Luego los datos se transfieren del instrumento al PC por 2. ¿Qué rango de condiciones climáticas un cable. Se han creado programas de necesita medir el instrumento? Si está computación para que el usuario in- registrando las condiciones ambientales terprete los datos, pero todavía no en un edificio sin calefacción alguna sugieren soluciones a los problemas durante todo el año en la costa de Maine, observados. Los precios varían, pero las Estados Unidos, la temperatura puede unidades están disponibles a unos $750, caer por debajo de -17°C y subir por a los que habría que agregar los costos encima de 32°C. La HR en un edificio del programa de computación. Obvia- con calefacción, pero sin aire acon-14 mente es preciso que se disponga de un dicionado, puede variar desde menos PC y del cableado pertinente, y que el del 10% a casi el 100%. ¿Registrará su programa sea compatible con el equipo. instrumento todo el rango predecible? Al igual que el higrotermógrafo de ¿Será necesario? registro tradicional, esta unidad puede trasladarse para efectuar un control de 3. ¿Cuán exactas deben ser sus medi- diferentes sitios, pero se debe mantener ciones? Si no posee un equipo de con- un cuidadoso registro del tiempo de los trol del clima sofisticado o si sus co- traslados para correlacionarlos con los lecciones no incluyen obras de arte datos. valiosas, pueden resultar adecuados instrumentos menos sensibles. Por otro ¿CÓMO DECIDIR QUÉ INSTRUMENTO lado, si está documentando una solicitud COMPRAR? de cambio de equipo o de procedi- mientos con un incremento en el gasto, Los costos pueden ser la principal puede ser necesario un registro suma- consideración para una institución pequeña. mente preciso. Consulte los catálogos de diversos provee- dores y compare las características y precios 4. ¿Necesita registrar información cuando de sus equipos. Si los catálogos no pro- el edificio está desocupado? Si está porcionan toda la información que necesita, midiendo cambios debido a que los formule sus preguntas. Consulte con colegas controles de clima fueron alterados que hayan desarrollado programas de con- durante las noches y los fines de semana, trol del clima. es necesario un instrumento que genere Las siguientes son preguntas impor- registros. tantes a formularse en el momento de tomar
  15. 15. 5. ¿Cuán fácil deben ser la calibración, la los respiraderos y de los equipos de cale- operación y el mantenimiento? ¿Quié- facción, enfriamiento y humidificación, así nes serán responsables de estas tareas y como de puertas y ventanas. qué destrezas poseen? ¿Puede asumir Es necesario mantener un registro de las los gastos tanto de un instrumento de condiciones climáticas y cuando hay acon- registro como de uno de calibración? tecimientos especiales (inauguración de exhi- biciones, por ejemplo, donde un número no6. ¿Cuán duradero debe ser su equipo? habitual de visitantes altera la temperatura y ¿Estará expuesto a una manipulación la HR en un espacio, o al fallar el sistema de descuidada o al uso por parte de perso- calefacción o de aire acondicionado), de mo- nas no entrenadas? do que los cambios señalados por los ins- trumentos puedan interpretarse correc-7. ¿Cuál será la fuente de energía del tamente. Los registros climáticos regionales instrumento? ¿Podrá su edificio proveer se encuentran disponibles en la National electricidad confiable o necesita un Oceanic and Atmospheric Administration instrumento que funcione con baterías? (NOAA), Washington, D.C. Pueden también encontrarse en una estación meteorológica8. ¿Le proporcionará este equipo la infor- local o universitaria, o bien en un aeropuerto mación que su programa de registro cercano. requiere? Si se dispone de un número limitado de higrotermógrafos de registro, puede trazarse¿QUÉ NECESITA APARTE DE LOS un perfil razonablemente preciso de lasINSTRUMENTOS? condiciones de varios espacios dejando un instrumento en cada área por varias semanas El control del clima debe ser respon- en cada una de las estaciones del año. Al fi-sabilidad de una persona específica en la nal de año, estos registros mostrarán las 15institución. Debería capacitarse a un suplente condiciones climáticas típicas que puedan serpara que cubra sus ausencias y vacaciones. interpretadas por un asesor profesional. La Un buen programa de vigilancia incluye información más importante será la de losun plan escrito para recolectar información valores extremos de temperatura y humedad,y dar mantenimiento a los instrumentos. Éste así como la de la velocidad y la extensión dedebería identificar los espacios a ser obser- los cambios ambientales.vados, los procedimientos a ser utilizados y Cada carta (o formulario en un progra-las formas de registrar la información de- ma de registro manual) debería estar rotuladaseada. con la ubicación y fecha de las mediciones, Si esta actividad depende de una per- las iniciales del responsable y la informaciónsona en lugar de un instrumento de registro de recalibración (fecha, hora, alteración) enautomático, trate de tomar muestras de la el caso de que se realice un cambio. La inter-variación más amplia en las condiciones pretación de la información proporcionadaclimáticas: tome las mediciones cuando por las tablas será más fácil si se transcribenpueda esperarse que estén en los puntos más regularmente en un diagrama de flujo quealtos y en los más bajos. Por razones prácticas, señale las alzas y las bajas, así como lasen la mayoría de las bibliotecas y museos ésta fluctuaciones y la frecuencia de las mismas.será la primera actividad a realizar en la Esto debe hacerse cada semana (o mes), enmañana, al medio día o a las 5:00 p.m. la medida en que sea cambiada la carta. Exceptuando las situaciones especiales, Si la seguridad del instrumento cons-es importante colocar instrumentos de tituye una preocupación, la mayoría de losregistro automático para medir condiciones higrotermógrafos vienen en estuches queclimáticas representativas. Deberían colo- pueden taladrarse para colocarles un cablecarse por encima del nivel del suelo, lejos de de seguridad para bicicletas. Asegúrese de
  16. 16. que el instrumento se saque del estuche o se puede dejar de enfatizarse la importancia de sujete adecuadamente para protegerlo de una vigilancia continua después de intro- daños durante esta operación y recuerde ducir algún cambio. recalibrarlo después de la misma. El diseño Al escoger a un asesor de control del de algunos instrumentos incluye la presencia clima, busque a alguien cuya cartera de de orificios a través de los cuales puede clientes incluya bibliotecas, archivos, museos introducirse una guaya de seguridad. u otras instituciones con colecciones de valor Al igual que todo instrumento, los perdurable. Si no se encuentra una persona sicrómetros y los higrotermógrafos deben ser con esta experiencia específica en su región, sometidos a un mantenimiento de rutina. busque un ingeniero con experiencia en Debe utilizarse el forro para proteger a los climatización de instalaciones de equipos mecanismos del polvo, y el instrumento debe computarizados, que también requieren de limpiarse periódicamente siguiendo las condiciones exigentes. instrucciones del manual. Considere la Para fines de preservación, son las rehidratación periódica de su instrumento si colecciones las más importantes y no la el fabricante así lo recomienda. comodidad de las personas, quienes son mucho menos sensibles a las condiciones ¿QUÉ HACE USTED AL SABER QUÉ ES climáticas. Un diseño que funcione esplén- LO QUE TIENE? didamente bien para un hotel o un centro comercial no funciona para libros del siglo Las medidas correctivas para mejorar las XIX, para un edificio histórico o para un condiciones ambientales de las colecciones de museo. Pida referencias a clientes cuyas museos, bibliotecas y archivos pueden necesidades hayan sido similares a las suyas. incluir: 1) la instalación de controles am- Hable con los clientes sobre el éxito o el bientales centrales; 2) el uso de acondi- fracaso del sistema diseñado para ellos.16 cionadores portátiles de aire, humidifi- Asegúrese de que su asesor comprende cadores y/o deshumidificadores; 3) el retiro cuáles son sus condiciones ideales y cuáles de las colecciones que se encuentren en sus requerimientos mínimos. áticos, que tienden a ser calientes, o en Es importante reconocer los límites de sótanos, que pueden ser húmedos; 4) la tolerancia de un edificio cuando se toman creación de depósitos con compartimientos; decisiones sobre el control del clima. Aquí, y 5) mejoras en el aislamiento y el sellado de una vez más, es indispensable el consejo de los edificios. un ingeniero de control del clima o de un Es de vital importancia recordar que la arquitecto de preservación que esté bien temperatura y la HR están íntimamente ligadas informado sobre las necesidades de las y que la corrección de un factor puede alterar colecciones. Los edificios desprovistos de el equilibrio de otros importantes elementos aislamientos, los históricos y algunos de (ej. un deshumidificador puede generar mampostería pueden dañarse al hacerse suficiente calor como para que se requiera un grandes cambios, tales como los que se enfriamiento adicional). Si las medidas de producen con la instalación de sistemas corrección se toman sin considerar todos los centrales de calefacción o de humidificación. elementos que influyen en las condiciones Tales edificios pueden requerir importantes del ambiente, dichas condiciones pueden alteraciones para hacerlos compatibles con las empeorar en lugar de mejorar. Antes de necesidades de sus contenidos; en estos realizar cualquier cambio significativo, es fun- casos, puede ser necesario reubicar las co- damental saber (a partir de las medidas lecciones a fin de proporcionar las condi- registradas) cuáles son las condiciones ciones adecuadas para su preservación. existentes, y buscar la asesoría de un inge- Un programa de control sistemático es niero de climatización con experiencia en una de las mejores medidas del éxito de una instituciones que albergan colecciones. No institución en proporcionar las condiciones
  17. 17. favorables para la longevidad de sus colec- Langan Products, Inc.ciones. Por si mismo, no resolverá el difícil 2660 California St.problema de gerenciar el clima, pero cons- San Francisco, CA 94115tituye la única herramienta confiable para la (415) 567-8089toma de decisiones. FAX (415) 567-8081 (datalogger)FUENTES DE SUMINISTRO DE EQUIPOS PRG P Box 1768 .O. Esta lista no es exhaustiva ni constituye Rockville, MD 20849-1768un aval a los proveedores en ella incluidos. (301) 309-2222Sugerimos obtener información de varios FAX (301) 279-7885proveedores de manera de comparar loscostos y evaluar la gama completa de VWR Scientificproductos disponibles.* P Box 232 .O. Boston, MA 02101 (617) 461-1880Airguide Instrument Co. (800) 225-42902210 West Wabansia Ave. FAX (800) 879-7363Chicago, IL 60647(312) 486-3000FAX (312) 486-3131Dickson Company * N.T.: Esta lista corresponde a 1994; es posible930 So. Westwood Ave. que algunos proveedores ya no existan. 17Addison, IL 60101(708) 543-3747FAX (708) 543-0498 OTRAS LECTURAS SUGERIDASFisher Scientific Co.52 Fadem Rd. Barford, Michael. “More Easy EnvironmentSpringfield, NJ 07081 Monitoring.” Abbey Newsletter 15.7 (Novem-(800) 766-7000 ber 1991) : 108; y “Environmental MonitoringFAX (201) 379-7638 Just Got Easier.” Abbey Newsletter 15.6 (Octo- ber 1991) : 92. Dos artículos breves sobre lasGulton Graphic Instruments nuevas herramientas para el registro del1900 South Country Trail clima - dataloggers y medidores mín./máx.East Greenwich, RI 02818(401) 884-6800 Lull, William P con la asistencia de Paul N. .,FAX (401) 884-4872 Banks. Conservation Environment Guidelines for Libraries and Archives. The New York State Program for the Conservation and Preserva-Herzog /Wheeler & Assoc. tion of Library Research Materials. Albany :2183 Summit Ave. The New York State Division of Library De-St. Paul, MN 55105 velopment, 1990, 84 pp. Guía fundamental y(612) 647-1035 altamente recomendada para criterios,FAX (612) 647-1041 evaluación, registro y metas de implantación(datalogger) o mejoramiento de las condiciones ambien- tales para la preservación de las colecciones.
  18. 18. Debería ser leída y comprendida por el per- 2.3. FUNCIONAMIENTO A PARTIR sonal de bibliotecas, arquitectos y dise- DEL DISEÑO: HACER QUE ñadores de sistemas antes de la fase de TRABAJEN LOS SISTEMAS diseño. Analiza los sistemas de edificación, compensaciones de costos, ajustes confiables Rebecca Thatcher Ellis, P.E. y pasos en la planificación, diseño y procesos Orr, Schelen, Mayeron & Assoc.Inc. Minneapolis de construcción. Proporciona un glosario de términos comunes empleados en el diseño y construcción de los sistemas de edificación. INTRODUCCIÓN “Aunque fue desarrollada para el clima típico del estado de Nueva York, muchos aspectos El presente trabajo se inicia con la se aplican también a las instituciones de otras suposición de que el diseño del sistema regiones”. mecánico de un edificio es adecuado para la función específica requerida y proporcionará National Research Council. Preservation of el ambiente climático deseado si se instala y Historical Records. Washington, DC : National se controla según las especificaciones de su Academy Press, 1986, 108 pp. Describe todos diseño, y si recibe un mantenimiento apro- los elementos del ambiente de preservación. piado. Las personas más interesadas en el Incluye consideraciones para los medios resultado final de cualquier proyecto, sea fotográficos, magnéticos y electrónicos. Se grande o pequeño, son aquellas que depen- empleó como base para las especificaciones derán de los sistemas nuevos o remozados. ambientales del nuevo edificio del National Por lo tanto, además de involucrarse en el Archives. proceso de diseño, la institución debería familiarizarse con los procedimientos de Reilly, James. IPI Storage Guide for Acetate Film. construcción, arranque/servicio y operación18 Rochester, NY. : Image Permanence Institute permanente que se aplican a todos los (IPI), 1993, 24 pp. Disponible en IPI, Frank E. proyectos de edificación. Esto es espe- Gannett Memorial Building, P Box 9887, .O. cialmente cierto cuando la meta prioritaria Rochester, NY 14623. Aplicación particular de sea lograr un estricto control ambiental. los datos registrados que ayuda a calcular las Las recomendaciones e informaciones esperanzas de vida de materiales fotográficos que se presentan a continuación fueron y cinematográficos e identifica estrategias de redactadas por la autora luego de trabajar en preservación de películas. la construcción, arranque, servicio y pro- blemas subsecuentes de numerosos pro- Sebera, Donald. “A Graphical Representation yectos cuya meta fundamental era el control of the Relationship of Environmental Con- de la temperatura y la humedad. Pueden ditions to the Permanence of Hygroscopic parecer los desvaríos de un ingeniero para- Materials and Composites.” En: Proceedings noico y cínico, pero es más prudente prever of Conservation in Archives International Sym- atajos por parte de los contratistas que posium (Ottawa, May 10-12, 1988. Paris : Inter- ejecutan un diseño profesional que suponer national Council on Archives, 1989, pp. 51- que realizarán sus labores exactamente como 75. Enfoque científico, digno de buscar y leer; se les ha especificado. especialmente la tabla de condiciones re- Las sugerencias que siguen se presentan comendadas para el depósito y la idea de como tareas de verificación que la institución isoperma, una manera de mostrar el efecto desea ver realizadas. Ciertamente, la insti- de la temperatura y la humedad sobre las tución no tiene la responsabilidad de ejecutar esperanzas de vida del papel. estas tareas, aunque algunos consideren que sea más fácil hacer ciertas cosas en lugar de convencer a otros para que sean hechas. En KM: 6/94 condiciones ideales, estas tareas serían la
  19. 19. responsabilidad directa del diseñador, pero control, etc.) que difieren de los especificados.es poco frecuente un equipo de diseño que La motivación del contratista es general-asuma el nivel de detalle aquí descrito. mente económica (por ejemplo, las unidades Las tareas correspondientes a la “Etapa que reemplazan a las especificadas sonde Construcción” se encuentran casi siempre menos costosas); pero también puede ocurrirdentro de la esfera de trabajo del diseñador que el contratista tenga más experiencia cony se presume que serán objeto por lo menos los componentes sustitutos y por lo tanto sede una mínima atención. A menudo el equipo sienta más cómodo con ellos.encargado del diseño menosprecia la etapa Usualmente es responsabilidad delde “arranque/servicio”, aunque no nece- diseñador revisar las sustituciones sugeridassariamente la ignora. No es una ventaja para y determinar si realmente son equivalentesel equipo de diseño encontrar fallas ope- al equipo especificado. Los diseñadoresracionales en su propio sistema. Dado el varían ampliamente en cuanto a la atenciónpotencial para problemas de conflicto de que le prestan a esta tarea, pero en su mayoríaintereses, la prueba del sistema instalado son personas conscientes. Se debe ser cui-puede ser la tarea de un asesor especial, si dadoso cuando se trabaja con grandes firmaspuede costearse tal lujo. Finalmente, las de diseño (más de 50 personas), que distri-tareas enmarcadas en “Operación Normal” buyen las funciones de diseño y construccióncasi nunca forman parte de las labores del en diferentes departamentos. Si la persona/equipo de diseño. El mantenimiento pre- grupo que revisa las sustituciones no es laventivo y los programas de control gene- misma persona o grupo que especificó lasralmente son la responsabilidad de la características del equipo, puede haber unainstitución, y desafortunadamente, a menu- falta de comunicación en cuanto a cuáles dedo se toman en consideración dentro del las propiedades especificadas son las másproceso muy tardíamente; por ejemplo importantes.después de algunos meses de operación, 19cuando el sistema comienza a degradarse por Características del equipola falta de atención. Algunas características claves del equipoETAPA DE CONSTRUCCIÓN en las cuales se debe insistir son las siguientes: La actividad clave durante la etapa de Capacidad. ¿Proporcionarán las unida-construcción de un proyecto es la de asegurar des de reemplazo la capacidad de bombeo,que se obtenga e instale el equipo espe- distribución de aire, calefacción, enfria-cificado. De no ser así, es imperativo cercio- miento, humidificación, deshumidificación orarse de que las piezas sustituidas como filtración requerida? Los serpentines de“iguales” son, de hecho, equivalentes en enfriamiento son particularmente difíciles decalidad y desempeño a las indicadas en los evaluar debido a las diferencias existentesdocumentos de diseño. entre la capacidad de enfriamiento total, de De común, el contratista proporcionará, enfriamiento sensible (enfriamiento sinde acuerdo con las especificaciones, el equipo deshumidificación) y de enfriamiento latente“especial” que por lo general no se instala en (enfriamiento con deshumidificación). Paraedificios comerciales normales. Los humi- garantizar una deshumidificación apropiada,dificadores, deshumidificadores, filtros de concepto a menudo malentendido, la capa-carbón activado, etc., entran en esta categoría. cidad de enfriamiento latente debe ser igual Los contratistas a menudo desean usar o mayor a la especificada.componentes de sistemas ordinarios (uni- Dimensiones. ¿Se adaptará físicamentedades de manejo de aire, serpentines de la unidad de reemplazo al espacio asignado,refrigeración y de calefacción, ventiladores, o será necesario aplicar reajustes a otrosbombas, difusores, reguladores, sistemas de componentes del sistema?
  20. 20. Niveles de ruido. Una variedad de cliente quien deberá convivir con el sistema modelos de equipo rotatorio (como los ven- después de que el diseñador continúe con tiladores) usualmente pueden ejecutar la otros proyectos. misma función que se especifica. Sin em- bargo, los diferentes modelos, de diversos Aspectos de la instalación que requieren tamaños por ejemplo, generarán diferentes verificación niveles de ruido. Como regla, mientras más pequeña sea el aspa del ventilador, más Aislamiento térmico e integridad de la rápido deberá rotar para dar la misma barrera de vapor en las paredes. La im- cantidad de aire; a mayor velocidad de portancia del aislamiento y de una completa rotación, mayor es el ruido. Se hace evidente barrera de vapor es indiscutible: deben una transacción entre el tamaño (y el costo instalarse adecuadamente para que cumplan inicial) y los niveles de ruido. sus funciones. Los contratistas suelen recortar Confiabilidad, servicio y soporte. Al caminos, ya que cuando se levanta la pared considerar las características intangibles de se hace extremadamente difícil verificar, en confiabilidad y servicio, el apoyo continuo forma no destructiva, la existencia del durante la construcción será beneficioso para aislamiento, y casi imposible comprobar la toda la vida del sistema. Cuídese de los presencia de la barrera de vapor. equipos “genéricos” fabricados por compa- Sistema de conductos. Las desviaciones ñías que pueden desaparecer del mercado en significativas del diseño del sistema de el transcurso de los próximos 20 ó 40 años. Es conductos, en cuanto a las dimensiones y vital confirmar que existen empresas de rutas, pueden afectar la capacidad de fun- servicios ubicadas a distancia razonable del cionamiento de un sistema. Conductos más sitio de su edificio que estén familiarizadas largos o más pequeños y mayores giros que con el equipo instalado. De lo contrario, el los pautados pueden incrementar la presión20 equipo operará según su especificación sólo estática total de un sistema de ventilación. Al hasta que se presente el primer problema. aumentar la presión estática, disminuye la cantidad de aire que el ventilador puede Instalación del equipo distribuir a través del sistema, y al disminuir el flujo de aire, la capacidad del sistema para La instalación adecuada del equipo calentar, enfriar, humidificar y deshumidificar también debería ser verificada por los dise- también baja. Las visitas de inspección ñadores. Según el contrato del diseñador, el permiten cotejar la instalación real con la número de visitas de inspección al lugar instalación diseñada. Las dimensiones de los puede variar de un total de dos o tres durante conductos usualmente no se modifican, pero la etapa de construcción, a una vez por observe cualquier cambio en la manera en semana o incluso por un período mayor. que el sistema de conductos pasa del ven- Entre estas visitas, el trabajo de construcción tilador a las salidas de aire y a las entradas continúa y a menudo el equipo queda del retorno. permanentemente oculto detrás de paredes Veletas giratorias. La ausencia de veletas o sobre el cielo raso antes de que el diseñador giratorias en los codos también incrementa regrese. El cliente bien informado, quien en la presión estática del sistema. La instalación forma rutinaria quizás se encuentre cerca del de veletas en codos de 90° es fácil de verificar sitio de la obra, se empeñará en recorridos desde el exterior del conducto antes de que frecuentes por la obra para inspeccionar los codos se oculten sobre el techo raso. Las visualmente la instalación e informar al soldaduras o tornillos de veleta giratoria diseñador sobre cualquier anomalía des- mostrados en la Ilustración 1 estarán visibles cubierta. El cliente sin duda constituirá una en ambos lados del codo. Además de incre- molestia para el diseñador que no esté mentar la presión del sistema, la ausencia de acostumbrado a recibir “apoyo”, pero es el veletas giratorias aumentará el “ruido del
  21. 21. aire” en el sistema de conductos. externa con aislantes y cubrirse con barreras Reguladores. Los reguladores manuales de vapor herméticas. La verificación de lade volumen deberían instalarse en todos los barrera de vapor es vital, debido a que si ellugares especificados en el diseño. Estos aire húmedo entra en contacto con unreguladores son utilizados cuando se realiza conducto frío, la condensación empapará elel balanceo del aire para garantizar que se aislamiento; esto degrada su rendimiento yproporcionan las cantidades apropiadas de causa un enorme desastre.aire a cada espacio, asegurando así el control Indicadores de presión. Finalmente, yde temperatura y humedad deseado. Los en caso de especificarse, los indicadores dereguladores de volumen también son fáciles presión diferencial a lo largo de los filtros dede identificar desde el exterior del conducto aire son unidades importantes que a menudodebido a que tienen manijas de ajuste que se desestiman. Estos manómetros propor-sobresalen de la hoja de metal como se cionan una manera rápida para determinarmuestra en la Ilustración 1. en el futuro cuándo cambiar los filtros. Puertas de acceso. Deberían instalarse puertas o paneles para brindar acceso al equipo que en el futuro requerirá mante- Soldaduras o nimiento o servicio. Se colocarán puertas de tornillos de veleta giratoria metal en el conducto para tener acceso a los serpentines, reguladores, ventiladores, humidificadores, etc. Habría que instalar paneles arquitectónicos de acceso en paredes, techos o pisos que ocultan válvulas, motores y otros equipos en movimiento, así como puertas de acceso al sistema de conductos. Manija de Tuberías. Las tuberías defectuosas 21 ajuste del usualmente no constituyen un problema por regulador de volumen mucho tiempo debido a que una gotera es fácilmente observable. Sin embargo, algunasIlustración 1 veces se olvida el aislamiento de la tubería,Componentes del sistema de conductos especialmente en las piezas de ajuste como son los codos y válvulas. La falta de aisla- miento en las tuberías frías puede resultar en Revestimiento del sistema de conduc- condensación, la cual caerá en gotas desde latos. Algunos sistemas emplean revesti- tubería como si fuera una goteramientos de conductos que sirven a dos Equipos de registro en serpentines. Sipropósitos, el de aislamiento térmico (que se especifican en el diseño, es importanteevita la pérdida de calor y la condensación verificar que se instalen los termostatos y losen el conducto de aire frío) y la eliminación manómetros en los serpentines de calefacciónde ruido. A objeto de verificar que el reves- y enfriamiento. Estas unidades son inva-timiento haya sido instalado, es necesario lorables en la resolución de problemasencontrar alguna abertura en cualquier futuros.sección de las tuberías. Estas aberturas Controles. La mayoría de los compo-pueden encontrarse durante la construcción nentes de control del sistema son “invisibles”en los extremos del conducto todavía in- a cualquier persona que inspeccione casual-completo y en los cortes efectuados para las mente el lugar de construcción, pero losmediciones de suministro y retorno de aire. sensores de temperatura y humedad para los Aislamiento del sistema de conductos. espacios deberían estar a la vista. La ubicaciónSi el sistema de conductos no está revestido de los sensores debería verificarse y cuidarseinternamente, debería envolverse en su parte la limpieza de los mismos. Debería asimismo
  22. 22. prohibirse pintar y lijar cerca de sensores creer que el sistema no funciona como se desprotegidos, pero si es imposible hacer quiere, debido a que día tras día ha vigilado cumplir esta norma, los sensores pueden su construcción. Muchos edificios se han visto cubrirse temporalmente con plástico y cinta asechados por quejas de sus ocupantes, desde adhesiva cuando sea necesario. el primer día de ocupación, debido a que no Órdenes de modificación. Una adver- se cumplió con la prueba de verificación del tencia final para la fase de construcción de sistema. un proyecto se relaciona con las órdenes de Sin una prueba de verificación del modificación. En cada trabajo se prevé la sistema realizada por un profesional no introducción de cambios al proyecto después relacionado con los contratistas, la institución sin que los documentos definitivos de diseño duda llamará de nuevo a los que realizaron están impresos y distribuidos. Desafor- el trabajo una y otra vez para “ajustar” el tunadamente, la distribución de las solici- nuevo sistema. La institución, sin conocer lo tudes de órdenes de modificación a menudo intrincado del sistema, estará a merced de está limitada y muchas veces los subcon- los contratistas, quienes estarán poco incli- tratistas realmente afectados por un cambio nados a encontrar algún desperfecto en su determinado no reciben la orden de modi- propia instalación. Desaparecidos ya desde ficación o no la incorporan adecuadamente hace algún tiempo, los diseñadores serán a sus planes. Las órdenes de modificación son culpabilizados por los defectos del sistema, vitales para la correcta construcción de un sobre la base de que los contratistas “hacen proyecto (el diseñador no se tomaría la mo- todo lo posible para que el mismo funcione”. lestia de emitir estas órdenes si no fueran El dedo acusador sólo se detendrá cuando la imprescindibles) y su ejecución debería ser ins-titución se resigne o decida llamar al dise- verificada. ñador o a cualquier otro asesor profesional, quienes debieron estar involucrados desde22 ETAPA DE ARRANQUE / SERVICIO el mismo momento en que la instalación fue culminada. Al final de la etapa de instalación de un Históricamente, las partes menos confia- proyecto todas las personas involucradas bles de una nueva instalación mecánica son están fatigadas y ansiosas de terminarlo. A el balance entre el aire y el agua, y el sistema menudo no hay más dinero, la culminación de control automático. Estos elementos está atrasada, la gente necesita trasladarse al requieren por lo tanto la mayor atención nuevo espacio y los diseñadores y contratistas durante la etapa de arranque/servicio de desean abordar sus nuevos proyectos. Este cualquier proyecto. es exactamente el momento en que se requiere un nuevo impulso por parte de BALANCEO alguien, preferiblemente el diseñador u otro asesor familiarizado con la operatividad que El balanceo puede ser efectuado por se pretende del nuevo sistema, a fin de subcontratistas o por los empleados fijos del asegurar que los sistemas funcionen ade- contratista mecánico, y su responsabilidad cuadamente. consiste en asegurar que el aire propor- El trabajo no está culminado hasta que cionado por los ventiladores sea distribuido los sistemas estén operando consistente- a cada uno de los espacios especificados en mente, y lograr esto es responsabilidad del el diseño. Asimismo, deben garantizar que el contratista. No muchos contratistas instalan suministro de agua a través de las bombas se deliberadamente un sistema que no funcione. distribuya a las piezas individuales del Pero muchos no se toman el tiempo necesario equipo en la forma requerida para permitir al final de un proyecto para someter ade- el adecuado desempeño del mismo. cuadamente a prueba su trabajo manual. En Los balanceadores utilizan instrumentos opinión del contratista, no hay razón para especiales para probar y medir el flujo de aire
  23. 23. y agua y se les debe solicitar la presentación se traslade al lugar y verifique los informesde un informe a los diseñadores al culminar revisados. Se debe hacer todo esto hasta quelos procedimientos del balanceo. De común la institución se encuentre satisfecha de quey desafortunadamente, los diseñadores sólo los sistemas estén finalmente balanceados talrevisan el informe y acuerdan que los flujos y como se especificó.registrados cumplen con las especificaciones. Esto también se aplica al balanceo delUsualmente los diseñadores no asumen agua, aunque las personas encargadas de ellocomo parte de sus responsabilidades la tienden a ser conservadoras en los proce-comprobación de los resultados del informe. dimientos iniciales de este balanceo, pro-Por esta causa, los balanceadores se han porcionando más agua a las piezas indi-ganado la reputación de registrar flujos de viduales del equipo de la que se especifica.aire requeridos sin considerar las condiciones Ello es preferible a un flujo insuficientede campo reales. Ello inculpa injustamente a debido a que el uso normalizado de laslos trabajadores honestos, pero se debe válvulas de control modularán automáti-siempre proceder en el supuesto de que los camente el flujo de agua al equipo a medidainformes de balanceo no son 100% precisos. que lo requiera, hasta lograr las condiciones Las pruebas de verificación requieren el ambientales deseadas. Aunque es más de-uso de instrumentos similares a los emplea- seable un balanceo de agua preciso, losdos por los encargados del balanceo, y por resultados de un balanceo excesivamentetanto exigen una inversión por parte del conservador no serán tan perjudiciales alprofesional que ejecuta las pruebas. La desempeño del sistema como lo sería uninstitución puede emplear para el balanceo balanceo de aire defectuoso.a un contratista independiente, que no poseaintereses preestablecidos sobre los resultados, CONTROLES AUTOMÁTICOSa fin de que ejecute las pruebas de veri-ficación. Probablemente, sus resultados serán El cerebro de cualquier sistema mecá- 23mucho más confiables que los del contratista. nico es su sistema de control automático. La Pruebas puntuales de algunos difusores comprobación de los controles es por tantode aire y registradores para comparar con el vital para garantizar que el sistema corres-informe de balanceo pueden darle a la ponda a las especificaciones. Desafortu-institución perspectivas sobre la precisión de nadamente, ésta es otra tarea que a menudola totalidad del informe. Si las muestras to- se descuida en parte debido a que muchasmadas al azar concuerdan con el informe, personas no comprenden adecuadamente losposiblemente no sea necesario comprobar controles. Si el diseñador de un proyecto nocada una de las salidas y entradas de aire. Por se siente cómodo ejecutando la tarea deotro lado, si las muestras aleatorias difieren verificación de los controles, se debería buscarampliamente del informe, es probable que se a un especialista para que realice la prueba.necesite verificar cada dispositivo e incluir los Cada sistema de control es diferente,nuevos resultados en un informe para especialmente cuando se trata de los actualespresentarlo a la persona que realizó el primer sistemas de control directo digital porbalanceo. Será necesario que esta persona computador (conocido por sus siglas enregrese al sitio (sin pagos adicionales) para inglés DDC), pero no es necesario que elque realice de nuevo el balanceo de todos los diseñador o un tercer especialista sean peritossistemas y presente un informe actualizado. en cuanto a la programación detallada y enSe espera que esta persona tome conciencia la interfaz de procedimientos para el usuariode la seriedad de la institución en cuanto al del sistema específico que se está compro-informe del balanceo (muchas instituciones bando. El contratista de controles tendría queno lo son) y ejecute el trabajo correctamente estar presente durante las pruebas deen la segunda oportunidad. No obstante, verificación, a objeto de ejecutar las tareasdebería pedirle a un tercer balanceador que específicas del sistema ordenadas por quien

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