Conservaplan, 2005

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  • 1. conservaplan MÉTODOS DE CONSERVACIÓN DE LIBROS EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA 1995 Un manual de procedimientos del Centro Nacional DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 5 de Conservación Documental GARY FROST Y ALICIA BRICEÑO BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE COMISIÓN DE PRESERVACIÓN Y ACCESO COUNCIL ON LIBRARY AND INFORMATION RESOURCES Caracas, Venezuela
  • 2. BIBLIOTECA NACIONAL Coordinación y revisión: DE VENEZUELA Centro Nacional de Conservación de Papel Centro Regional IFLA/PAC para América Latina y el Caribe Calle Soledad con Calle Las Piedritas CENTRO NACIONAL Edificio Rogi, 1er. piso DE CONSERVACION DE PAPEL Zona Industrial de La Trinidad CENTRO REGIONAL IFLA-PAC Caracas, Venezuela PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE Telefax: (58-212)-941.4070 Edificio Rogi, Piso 1 Comité Editor: Calle Soledad con Calle Las Piedritas Zona Industrial de La Trinidad Lourdes Blanco, Aurelio Álvarez, Caracas, Venezuela Pía Rodríguez, Adelisa Castillo Telefax: (58-212)-941.4070 Central: (58-212)-941.8011 (x 203, 218) Revisión Técnica: Lourdes Blanco Composición electrónica: Adelisa Castillo V. Impresión: CONSERVAPLAN Editorial EX LIBRIS, Caracas Documentos para Conservar Nº 5, 1995, impresión 2001 Métodos de conservación de libros en la Biblioteca Nacional de Venezuela:2 un manual de procedimientos del Centro Nacional de Conservación Documental por Gary Frost y Alicia Briceño Derechos reservados por Biblioteca Nacional de Venezuela, 1995. Este programa recoge y disemina en traducción al español documentos significativos de la literatura de conservación aparecida en otros idiomas y cuya lectura es recomendada en los programas de formación. La ausencia de publicaciones actualizadas en español, sobre conceptos, historia y técnicas, ha frustrado el nivel y calidad de la conservación en países hispanoparlantes. © Instituto Autónomo Biblioteca Nacional 1995 Conservaplan ha sido creado para Hecho el depósito de ley proporcionar apoyo bibliográfico en temas Depósito legal LF227199802516 fundamentales. Los interesados en suscribirse y en realizar LF227199802516.5 propuestas para la serie podrán dirigirse al Editor de Conservaplan, ISSN 1315-3579 (Conservaplan) a la dirección arriba señalada. ISBN 980-319-033-4
  • 3. PRESENTACIÓN Durante los años que trabajé en la Reflexionando sobre ese afán de encubrirBiblioteca Nacional, aprendiendo a reconocer al arte tipográfico en una caja sin razgos, ylas características de la estructura en los libros de ignorar el modus operandi de la estructuray comprendiendo la significación de su pre- originaria, he aceptado que se trata de unsencia testimonial para la investigación, ejemplo del distanciamiento que sufrieron lasquedé sorprendida por la diversidad de dos vertientes de la historia del libro. Antedaños resumidos en la colección. Entre los aquel caudal de encuadernaciones desafortu-problemas que esperaban resolverse, el que nadas, mis dudas asumían proporciones deme parecía más inasible era el de la vulnera- pánico: no encontraba cómo orientar la pre-bilidad extrema de los volúmenes del siglo servación de los frágiles vehículos del artediecinueve. Dedicaba muchas horas a la tipográfico de casas que aún no hemos docu-revisión en la estantería de los impresos mentado ni estudiado con la debida atención.encuadernados en el país y empecé a detectar Es decir, que en el furor por reencuadernarciertos estilos de reencuadernación. Entre los todo lo que el paso de los años y los abusosmás viejos encontré ejemplares en papel y del lector habían debilitado física y química-cuero con cierta austera dignidad artesanal. mente, los reencuadernadores arremetíanPero en algún momento, entre los años cin- contra la arqueología de los impresores ycuenta y los sesenta, un proceso tosco e in- hasta contra su propia historia. (Un ejemplosensible para la condición primigenia del grotesco del deslinde entre encuadernaciónimpreso, se había adueñado de la encuader- y cuerpo del texto es la colección de cubiertasnación. Comenzó a predominar la práctica de existente en una biblioteca de España ensustituir cubiertas originales de imprenta por donde las tapas fueron desprendidas de losencartonajes uniformemente revestidos en textos sin consideración alguna por la 3percalina unicolor, a la manera de un batallón arquitectura que los unía).de infantería, que en nada destacaban sinopara desvirtuar los vestigios de lo que pudo Que se haya iniciado un viraje se debe ahaber sido la característica gráfica del los conservadores de libros que a raíz de lacontenido. inundación de Florencia se dieron a la inves- tigación de la historia de la encuadernaciónEsa tendencia se había extendido a medida y publicaron sus hallazgos en revistasque la Biblioteca y su taller de encuaderna- comoThe Paper Conservator,The Abbey News-ción prosiguieron, en los años setenta, sus letter y en Preprints del Instituto Americanoesfuerzos descomunales por fortalecer los de la Conservación. Formularon denunciasvolúmenes a un ritmo que podríamos califi- sobre períodos mucho más antiguos a loscar de masivo. Aquí, como en otras partes, nuestros y también desarrollaron procedi-predominaba una noción, ahora considerada mientos, guías y otros instrumentos de for-equivocada, que presupone que una tapa mación, con los cuales reeducar no sólo aldura es siempre mejor que una rústica, y que bibliotecario sino principalmente al técnicolas colecciones deben poseer el mismo as- encuadernador. En el proceso se rescataronpecto externo. El desconocimiento sobre muchos libros pero también renacieroncómo salvar los restos de las cubiertas en- aptitudes y tradiciones.vejecidas, y cómo reparar los cuerpos,propiciaba el recubrimiento anónimo de Fue por esa vía que alcanzamos a cono-libros en cuyas portadas algún diseñador o cer el trabajo de Gary Frost, a quien se lecajista había consagrado sus horas de sensi- caracteriza dentro del amplio campo de labilidad tipográfica. conservación de libros como un contro- versial innovador de la tradición, como
  • 4. puede verificarse al leer sus polémicos firme convicción en sus procedimientos para ensayos, cuatro de los cuales fueron recogi- hacer renacer en ellos el orgullo de su digno dos en castellano por el Conservaplan No. 4. oficio y un cierto sentido de responsabilidad Pero sólo fue en 1987 que Frost pudo aceptar por lo que sus antecesores consignaron aquí la propuesta de trabajar en Caracas para en la pequeña parte de la historia que nos rediseñar los procedimientos que debían corresponde preservar. aplicarse a la conservación del libro en la Biblioteca Nacional de Venezuela. Lourdes Blanco / 2 / 95 Uno de los errores frecuentemente co- metidos en los servicios de conservación de las bibliotecas, es pretender que todos los ejemplares reciban el mismo tratamiento o que todo puede ser restaurado a la perfección. No nos referimos por supuesto a las condi- ciones ambientales ni a la atención general de preservación, sino a los tratamientos e inter- venciones. Las opciones suelen reducirse a imponer una reencuadernación no siempre benigna, a costa de la evidencia bibliográfica, o, si se tiene la fortuna de contar con personal entrenado, la aplicación de tratamientos que absorben horas-hombre dificiles de presu- puestar y que socavan la atención requerida por el resto de la colección.4 El punto intermedio, como es el forta- lecimiento de la estructura original, por débil e insignificante que parezca, en libros que a menudo suelen ser más bien viejos y que representan su época y momento tecnólogi- co, o en libros nuevos cuya estructura ha colapsado, ha sido el gran aporte de Frost al Centro de Conservación aquí en Caracas. Con la publicación de este manual, en el marco de la serie Conservaplan, consagrada a traducciones de conceptos y técnicas inno- vadoras, se aspira a compartir esta lección singular y a diseminar un instrumento prá- ctico allí en donde más nos hace falta. Asumir que el interregnum entre el mundo de los libros raros y los predios de los nuevos títulos, es el más ubicuo y exigente, condujo a la contratación de Frost. De él surgió la decisión de trabajar con el equipo del Centro en la redacción de un manual que no sólo ofreciera los lineamientos de las ta- reas a seguir, sino que también imbuyera a los trabajadores de la encuadernación de una
  • 5. Edición de Métodos de la versión original en español Conservación de 1995 Impresión de Libros de 2001 en la Biblioteca Nacional Biblioteca Nacional de Venezuela de Venezuela Centro Nacional de Conservación de Papel Centro Regional IFLA/PAC para América Latina 5 y el Caribe Un manual de procedimientos del Centro Comisión dePreservación y Acceso Nacional de Council on Library Conservación and Information Resources Documental Caracas, 1995 Gary Frost y Alicia Briceño
  • 6. CONTENIDO B. Reencuadernación de hojas sueltas por el método de abanico doble 21 Presentación 3 3. Reparación de encuadernaciones Contenido 6 comerciales tipo encartonaje 22 I Introducción 7 4. Métodos de restauración II Rescate y salvamento de encuadernaciones 24 de colecciones 7 V Métodos de Daño por agua 7 reencuadernación 24 Daño biológico 11 1. Introducción a la reencuadernación: III Métodos de protección 12 prototipos históricos 24 1. Introducción a envoltorios 2. Métodos de tratamiento y soportes 12 al estado químico del papel 25 2. Protectores de cartón 12 3. Reparación al papel6 3. Cubiertas para folletos 14 en el libro 26 4. Estuches para libros 15 4. Reencuadernación siguiendo la estructura 5. Zapato protector del encartonaje 28 para libros 16 5. Reencuadernación en otras 6. Cunas para exhibición formas de construcción 30 de libros 17 VI Apéndices 32 IV Métodos para reparar Vocabulario sucinto 32 y reforzar encuadernaciones 18 Documentación y 1. Introducción a la reparación especificaciones de tratamiento 35 y al fortalecimiento de encuadernaciones 18 Preservación de libros por fotocopia 37 2. Reparaciones que sirven al mantenimiento del libro 19 A. Fortalecimiento de encuadernaciones rústicas de hojas sueltas 20
  • 7. INTRODUCCIÓN II. RESCATE Y SALVAMENTO DE COLECCIONES El propósito de este manual es ofreceruna guía sencilla para conocer y aplicar los DAÑO POR AGUAmétodos que utiliza el Centro de Conser-vación de la Biblioteca Nacional de Venezuela La respuesta al daño producido poren la conservación de libros. De manera agua debe ser rápida. Las demoras dificultansucinta, se recogen y describen todos los un salvamento efectivo. Las primeras horasprocedimientos comprendidos en los méto- después de un siniestro por agua son espe-dos que fueron implantados por el conserva- cialmente críticas. Dicho lapso constituye lador de libros Gary Frost durante un curso- única oportunidad que se tendrá para dete-taller de cuatro meses de duración efectuado ner la distorsión, la hinchazón o la conso-en Caracas entre el 10 de octubre de 1987 y el lidación entre sí de las hojas de papeles10 de febrero de 1988. Este curso-taller formó recubiertos.parte de un programa de desarrollo contínuoiniciado y manejado por Lourdes Blanco, Si la situación parece estable y de bajoDirector, hasta Marzo de 1993, del Centro de riesgo, proceda con una revisión de los da-Conservación de la Biblioteca Nacional, y fue ños. Proteja con encerados o con polietilenoposible gracias a un aporte importante del cualquiera de las estanterías que aún estu-Centro Venezolano Americano de Caracas. vieran amenazadas por goteras. Realice laLa elaboración y redacción del manual fue revisión de daños conjuntamente con elun trabajo de equipo entre Frost, Alicia curador o bibliotecario quien podrá iden-Briceño, Jefe de la División de Libros Impresos tificar los materiales descartables o los queDespués de 1850, y Blanco quien ha mediado puedan ser sustituidos fácilmente. 7como traductor y editor. Los procedimientosdescritos en el manual fueron asimilados y El propósito inmediato de una revisiónse incorporaron a la rútina técnica del Centro de daños es la identificación de aquellos tí-a partir de 1988. Una versión preliminar de tulos que deberán ser separados y congeladosesta guía ha sido utilizada desde ese año en con celeridad. Se trata de ciertos materialeslos cursos y conferencias que Briceño imparte que podrían ser retirados y colocados en unacomo instructor en el programa de capaci- nevera para ser sometidos a congelamientotación de auxiliares de preservación desarro- en una jornada de ocho horas de trabajo. Enllado por la Biblioteca Nacional de Venezuela un siniestro de pequeña escala, el desalojopara instituciones nacionales y regionales. La oportuno y el congelamiento de todo los ma-versión actual del manual ha sido enriquecida teriales humedecidos puede ser factible. Encon ilustraciones originales de Frost y por caso contrario, la revisión debe proponerselas novedades que incorporó durante el semi- identificar aquella porción de títulos afec-nario de actualización efectuado en Caracas tados que deberán ser congelados rápida-en 1990, entre las que sobresalen la utilización mente. Podría tratarse de materiales valiososde máquinas específicas de fotocopiado en o irremplazables; materiales con papelesla creación de copias para los usuarios. recubiertos o con tintas solubles. Los papeles recubiertos suelen figurar en revistas ilus- tradas con fotografías así como en libros de arte y de arquitectura. Las tintas solubles frecuentemente aparecen en manuscritos modernos. Los álbumes de recortes o notas, los archivos de documentación mezclada, los
  • 8. dibujos y fotografías sobre soportes de papel objetos secos podrán ser separados en otra con anotaciones, son todos de alto riesgo y oportunidad pues no quedarán sellados deben congelarse con rapidez. También se dentro del hielo. Los incidentes aislados de califican de alto riesgo los objetos hume- humedecimiento pueden afectar a los mate- decidos enmarcados en vidrio o con acrílico. riales en una gama extensa de grados, desde Debido a la variedad en sus características, bordes húmedos hasta saturación plena. La las acciones de salvamento para objetos en- diferencia entre la humedad de los bordes y marcados deberían ser establecidas por un materiales empapados no es importante ya conservador pues podría requerirse la remo- que todo material húmedo puede congelarse. ción del marco. Paradójicamente, los materiales con bordes húmedos suelen correr mas riesgos que los La identificación técnica, para deter- materiales saturados ya que los primeros se minar, por ejemplo, la diferencia entre los manchan y cuando el papel se va secando papeles que son realmente recubiertos y internamente se producen distorsiones en la otros que pueden parecerlo pero que en rea- forma. lidad son papeles lisos rellenos de cargas, no es pertinente si se posee la capacidad para el Una vez que se hayan identificado los rápido congelamiento de todos los materiales materiales a ser removidos, debe designarse ilustrados humedecidos o todos los archivos a una sola persona para autorizar y supervisar y manuscritos empapados. el traslado. Dicha persona deberá establecer un proceso sistemático de control pues de lo Algunas consideraciones especiales contrario se corre el riesgo de perder la iden- deben observarse con materiales fotográficos. tificación del material, como en aquellos ca- Los materiales con emulsiones de colodión, sos en que se disloca o altera el orden de los como las antiguas placas del proceso húmedo volúmenes contiguos. Una manera de seña-8 así como los ferrotipos y ambrotipos, no pue- lizar el material que va a ser retirado es den sobrevivir al contacto con el agua sin mediante la colocación de rótulos adheribles sufrir algún daño. Por otro lado, en una ope- que identifiquen el tramo y la ubicación en ración de salvamento la manipulación de los estantes. Estos rótulos serían recogidos negativos de vidrio es difícil y arriesgado. Por por los embaladores y fijados en los envases tales razones, debe garantizarse la protección correspondientes. En depósitos con estrechas de dichos materiales contra el daño por agua. hileras de anaqueles, será necesario reubicar Se prescindirá de congelamiento para micro- el material en un espacio al final del pasillo o filmes húmedos, películas de cine, negativos en algún taller u oficina contigua. Las hama- y diapositivas. Estos materiales se manten- cas de polietileno con agarres resistentes son drán húmedos hasta que puedan ser enjua- útiles para retirar materiales planos como gados, endurecidos y secados mediante mapas y dibujos arquitectónicos. Si se cuenta métodos y equipos congruentes con el proce- con voluntarios, considérese el uso de una samiento fotográfico. Las fotografías sin cadena humana para retirar los libros. monturas ni anotaciones podrán congelarse en caso de que el enjuague y secado al aire A medida que se retiren y empaquen los vaya a retardarse. Las copias fotográficas o materiales destinados al congelamiento, los álbumes fotográficos anotados o montados considere la instauración de un ambiente deben congelarse y secarse por liofilización. adecuado para almacenamiento que permita Durante el proceso de revisión, la separación recibir el grueso de las colecciones no afec- de los materiales mojados de los secos podrá tadas. Después de un accidente por agua, la presentar variaciones y grados de ambigüe- protección al material no afectado se cifra en dad. Si el espacio lo permite, no se hace la disminución de la humedad en los estan- ningún daño si se congelan los libros secos tes. Las alfombras húmedas, los desperdicios entremezclados con libros húmedos. Los o el lodo deben removerse y el espacio
  • 9. ventilarse. El aire nuevo será mas seco que el tamaño preferible es el que mide uno y medioaire atrapado en un área inundada y un pies cúbicos. Los guacales de mayor tamañointercambio frecuente de aire debe impro- pesarán demasiado una vez que se hayanvisarse utilizando ventiladores dirigidos a la llenado de libros mojados. Una característicaentrada y en los puntos de extracción. deseable en las cajas plásticas es que sean apilables y formen columnas estables, rígidas, Los materiales húmedos salvados por que permitan el escape del vapor de aguacongelamiento y liofilización permanecen en durante la liofilización. Los libros deben colo-el mismo estado físico que tenían antes de carse con el lomo hacia abajo.ser congelados. Los materiales podránregresar en estado seco pero tan distor-sionados que resultará imposible devolverlosal estante. Por ello, si el tiempo y los recursoslo permiten, a menudo se hace convenientemejorar la condición física de algunosmateriales antes de congelarlos. Entre las acciones útiles previas al con-gelamiento están las siguientes: enjuague demateriales mojados; intercalado de hojas enobras planas; reajuste de las cubiertasalrededor del texto; y empacado cuidadosode los libros. Sin embargo, tales operacionesserán omitidas o abreviadas si requieren deun día adicional de trabajo antes del conge- Los guacales pequeños sonlamiento. La remoción del lodo y de la arcilla preferibles en el proceso de remoción 9mediante el enjuague de los libros puede de volúmenes mojadoshacerse bajo un chorro o en un tanque am-plio. Si los libros se mantienen cerrados El intercalado de hojas limpias entre losabsorberán poca agua adicional. Las obras materiales planos es posible sólo medianteplanas como los mapas podrán ser humec- una manipulación cuidadosa, pero ello po-tadas con esponjas para remover el lodo y la dría ser beneficioso especialmente en dondearcilla. Los residuos aceitosos no pueden ser se anticipe la transferencia de tintas, coloresenjuagados y los materiales serán congelados o adhesivos. Un daño común de transferen-tal y como estén. cia por contacto lo producen los estampados o las anotaciones en el reverso de un objeto El intercalado de hojas con papeles sobre otros que estén colocados por debajo.porosos es útil, aún antes del secado por La pegajosidad es posible que se presente encongelamiento, ya que actuan como mechas dibujos arquitectónicos o técnicos cuyo so-que extraen la humedad existente en opo- porte sea tela aprestada con almidón. Elsición al flujo interno y, finalmente, aceleran proceso de intercalar hojas de papel perió-el secado total. De nuevo, sin embargo, esta dico sin impresión es útil a todos los mate-actividad no debe convertirse en una preo- riales planos. Coloque el conjunto de obrascupación. Los libros pueden separarse dentro y hojas intercaladas sobre un cartón corru-de los envases plásticos (guacales para gado y termine con otra pieza de cartón. Estetransporte de leche y resfrescos) con láminas emparedado podría ser reforzado por losde cartón corrugado o se puede envolver los bordes con cintas, o ser envuelto en todo elvolúmenes interpuestos en papel periódico perímetro con película transparente desin impresión. Las cajas plásticas usadas en encogimiento para garantizar una manipula-el transporte de la leche son las mejores. El ción segura.
  • 10. El congelamiento seguido por la liofiliza- por liofilización para diversos especímenes ción es hoy en día la manera más aceptable de laboratorio a menudo se encuentran en de salvar materiales de bibliotecas humedeci- las universidades. Una ventaja particular del dos, aunque el secado al aire podría ser útil secado por congelamiento en condiciones al en algunos incidentes. Para producir un se- vacío es la estabilidad del hielo en estado cado al aire, los libros deben abrirse en aba- sólido. Se trata del efecto de las condiciones nico total y deben separarse las obras planas. del vacío, a una presión de mercurio en, o Al intercalar hojas en los libros se acelera la por debajo de, los 4.58 mm, en cuyo punto el extracción y volatización de la humedad. Los agua se desprende como un hervor a tem- folletos o materiales planos como los dibujos peraturas por debajo del congelamiento. Esto arquitectónicos pueden sujetarse con alfileres significa que las condiciones deteriorantes del o ser colgados en cuerdas recubiertas de vinil. deshiele no ocurrirían dentro de los mate- El espacio de trabajo debe estar bien ventilado riales bibliográficos. La transición o sublima- con un intercambio de aire constante. ción del hielo a vapor de agua se ve también acelerada por el diferencial de la temperatura Entre las desventajas del secado al aire entre el material dentro del compartimiento como única alternativa de rescate están las y el frío extremo de la serpentina de con- siguientes: la intensidad del trabajo, la gelamiento en donde el hielo se reconstituye continuación del proceso de distorsión y a partir del vapor de agua. El diferencial en manchas producidas por agua y la even- la temperatura solamente impulsa el traslado tualidad de que prolifere el hongo, aún del vapor de agua en un sentido, a partir de después que los materiales parezcan secos. El los materiales en el compartimiento hacia el proceso comercial de congelamiento / área de los evaporadores de congelamiento descongelamiento / secado-al-vacío, aunque en un congelador con un compartimiento en mas rápido, tampoco es deseable debido a la condiciones atmosféricas. Esto es un efecto10 presencia de humedad durante parte del de la variación en la presión del vapor del ciclo. El secado por congelamiento sin una hielo a temperaturas distintas. cámara al vacío es factible al utilizarse un congelador libre de escarcha como los que se En resumen: los materiales de biblio- usan para exhibir o almacenar alimentos. tecas dañados por el agua pueden a menudo Luego que el material alcanza el punto de salvarse con una pérdida de menos del 1%. congelamiento total, el compartimiento debe Ellos pueden ser devueltos a condiciones que mantenerse a -3ºC. En condiciones de des- permitan su reubicación en las estanterías y congelamiento automático, la selladura de además puede mejorarse su apariencia y hielo en los materiales disminuirá gradual- forma. Para lograrlo, los materiales deben ser mente y desaparecerá a medida que el vapor secados bajo condiciones controladas. Ello de agua sea transportado fuera de ellos. involucra el congelamiento. El proceso de salvamento debe ser iniciado poco tiempo La liofilización en cámara al vacío, en la después del accidente y los materiales deben que el secamiento se produce por sublimación manejarse con cuidado mientras estén en acelerada del vapor del hielo, constituye una condiciones húmedas frágiles. En un inci- excelente alternativa para secar materiales de dente pequeño, podría ser adecuado utilizar biblioteca ya congelados. Este proceso puede solamente el secado al aire pero lo recomen- ser realizado en cualquier momento después dado es el congelamiento, aunque sólo fuere del congelamiento inicial cuando los materia- como alternativa a la etapa de espera que les dañados por agua permanecen congelados permita iniciar la fase del secado al aire. Por en depósito. Existen proveedores comerciales lo general, un congelamiento inicial va se- con unidades disponibles para servicios de guido de la liofilización, la cual puede pro- conservación y para el salvamento de ducirse en condiciones al vacío o en condi- documentos y libros. Las unidades de secado ciones atmosféricas.
  • 11. DAÑO BIOLÓGICO incendio en el sitio de trabajo. G.F. Las alternativas a la fumigación químicade materiales de bibliotecas son diversas, se-guras y efectivas. Estas incluyen el uso deuna atmósfera de dióxido de carbón; el con-trol de la humedad relativa a través de unacirculación efectiva de aire; y el tratamientopor congelamiento en condiciones al vacío.La circulación de aire, con su doble efectode controlar la humedad y el movimiento eintercambio del aire, es fundamental paracontrarrestar la proliferación del hongo sobrelos materiales de bibliotecas. El congelamien-to es totalmente efectivo para acabar con in-festaciones de insectos dentro de los materia-les. En todos los casos, sin embargo, la base Hay que utilizar aspiradoraecológica del problema repercute sobre la para retirar del volumen afectadoconstrucción del edificio y el clima local. Tales los residuos y hongos muertoscondiciones podrían estar bastante mas alláde lo que el trabajador de la preservaciónpueda controlar. Sin embargo, el fundamentoecológico de una infestación debe ser com-prendido, controlado y, se espera, eliminado,antes de que pueda producirse un ambiente 11de almacenamiento seguro. Es posible, me-diante el congelamiento, acabar con los insec-tos dentro de los materiales de bibliotecas.Un ciclo recomendable incluye congelamien-to rápido a una tasa común en los congela-dores de exhibición, de hasta -28ºC (menosveintiocho grados) que tendría que mante-nerse durante 24 horas. También se recomien-da un preacondicionamiento por calor de losmateriales, justo antes del congelamiento, yun descongelamiento gradual hasta alcanzarla normalidad. El salvamento de material infestadosignifica que antes del tratamiento se debeutilizar la aspiradora para retirar todos losresiduos y hongos muertos. Se utiliza unaboquilla tipo brocha para limpiar todas lassuperficies como también las bisagras inter-nas de las tapas de los libros. El trabajadordebe utilizar mascarilla de protección contrapartículas finas. Las cubiertas manchadas conhongos pueden ser limpiadas con alcohol,utilizando precauciones para evitar un
  • 12. III. MÉTODOS DE Las cajas y los estuches para libros pueden tener diseños muy variados pero ca- PROTECCIÓN da uno debe desempeñarse como un envol- torio apropiado. Debe ofrecer no sólo la capa- 1. INTRODUCCIÓN A cidad de consolidar materiales fragmentados, ENVOLTORIOS Y SOPORTES sino la de protegerlos de las condiciones PROTECTORES PARA LIBROS ambientales a las que son sensibles o que pu- dieran resultarles dañinas. Los zapatos ofre- Y MATERIALES DE cen soporte a los libros que no deben ser ence- BIBLIOTECAS rrados ni permanecer en una caja o estuche. Las cunas o atriles para vitrinas de exhibición aseguran la protección de las estructuras du- rante su exposición, además de ayudar a resaltar y engrandecer las obras. 2. PROTECTORES DE CARTÓN PARA LIBROS Y FOLLETOS FRIABLES O FRÁGILES Materiales Los envoltorios y soportes protegen los Cartón Atlantis libre de ácido de 650 libros y materiales de bibliotecas sin modificar micrones (4 ply) sus formas. Tienen que ser sencillos de usar,12 especialmente si van a ser manipulados por Cinta hiladilla de algodón de 2 cms. de ancho los usuarios. Además, los envoltorios y so- portes tienen que ser económicos si se quiere Elaboración garantizar una producción satisfactoria. Cortar dos piezas de cartón, con el grano en sentido vertical, para cada uno de Los modelos para envoltorios y soportes los -tamaños: 22 x 16 cms.; 30 x 20 cms.; 35 x incluyen las carpetas para mapas y manus- 25 cms. El cartón Atlantis tiene dos fases: una critos, los protectores de cartón, las cubiertas blanca y otra gris. El color blanco del cartón para folletos, cajas, estuches, zapatos o sopor- será la parte interna del protector. Cortar la tes abiertos para libros y las cunas o atriles cinta a 115, 132 y 145 cms. de largo. Realizar para sostener volúmenes en vitrinas de exhibi- 3 ranuras de 2 cms. de largo y 3 mms. de ción. Las carpetas para mapas deben ser de abertura: una centrada a 2.5 cms. del corte tamaño adecuado a las gavetas o planeras y del pie, en sentido horizontal, y las otras en de diseño apropiado para la organización en diagonal a los cortes laterales, a la mitad en los depósitos de los mapas de diferentes for- sentido vertical. Redondear las esquinas matos. Las carpetas para manuscritos en ta- opuestas a las de la ranura horizontal. maños proporcionados a las cajas de almace- namiento deben poseer un diseño que brinde protección durante la manipulación sin difi- cultades para la consulta. Los protectores de cartón deben ofrecer soporte y consolidación en la estantería para libros y folletos frágiles y fragmentados. Las cubiertas para folletos aseguran la supervivencia de impresos de poca paginación sin encuadernaciones.
  • 13. Posición de las ranuras Ensamblaje Introducción de la cinta: Pasar cada uno de los extremos de la cinta por las ranurashorizontales hacia el interior del protector; llevar los extremos hasta las ranuras diagonalespasando a través de éstas hacia la parte externa del protector y cruzando la cinta en este punto.Se introducen los extremos nuevamente por las mismas ranuras de salida, en dirección opuesta.En la parte interna, se lleva la cinta hasta el otro extremo y se introduce por las ranuras diagonaleshacia el exterior del protector. Aplicación Escoger el tamaño apropiado a cada libro o folleto; ajustarlo dentro del protector, halandola cinta hasta adaptar las tapas al grosor del libro. Formar un lazo con las partes sueltas de lascintas. En el punto donde se cruza la cinta debe quedar el lomo y el lazo en el corte frontal del 13libro.
  • 14. 3. CUBIERTAS PARA FOLLETOS Los folletos son ejemplares que por su forma estructural, delgados y sin encuadernación de tapa dura en la que apoyarse, tienen la tendencia a deteriorarse con mayor rapidez que cualquier otro libro. La cubierta que a continuación se describe le imparte a estos ejemplares protección y estabilidad a la vez que permite su mejor colocación en la estantería. Materiales Tapas de cartón libre de ácido de una chapa (1 ply); una guarda sencilla preferiblemente de papel libre de ácido; una cinta de tela o percalina para encuadernar, dos veces el largo de las tapas y de 6 cms. de ancho aproximadamente; hilo de algodón; una aguja grande; cola plástica de la mejor calidad. Elaboración Se adhiere la cinta de tela al lado interno de las tapas, dejando un sobrante de centímetro y medio por uno de los extremos. Se deja secar. Se prepara una guarda; se coloca al folleto dentro de la guarda y se lleva a la parte interior de la cubierta. Se perforan tres agujeros con un punzón, desde el centro de los cuadernillos del folleto, que atraviese la guarda y la cinta de tela. La costura se comienza por el orificio central desde la parte interna del folleto hacia atrás. Se introduce la aguja por uno de los orificios laterales y se lleva el hilo hasta el orificio del otro extremo, volviendo a introducir la aguja por el hueco central, hacia el interior: en ese punto se efectua el nudo de remate, procurando enlazar el hilo que pasa de largo por ese punto.14 Para rematar la costura, el lomillo de la cubierta es encolado al igual que los sobrantes de la cinta. Primero se adhiere la parte más larga de manera que cubra la costura y finalmente sobre ésta se adhiere el resto de la cinta. Cuando se trata de colecciones extensas de folletería, dos tamaños estandarizados resultan adecuados para resguardar a toda la folletería en sus variadas dimensiones. A. Briceño
  • 15. 4. ESTUCHES PARA LIBROS Material Cartón Atlantis libre de ácido de 650 micrones (4 ply o semejante). Elaboración Cortar 2 piezas con el grano corto. Las medidas serán las siguientes: una pieza tendrá elmismo ancho del libro y el largo será por lo menos 3 veces la altura del libro. La otra pieza serádel alto del libro y cuatro veces su ancho. Se toman las medidas exactas del libro. En la pieza con la medida del ancho, se mide desde un extremo la mitad del alto del libro,el grosor más 2 mm, el alto del libro más 2 mm, el grosor más 2 mm y finalmente la mitad delalto del libro. Se realizan los pliegues en cada medida señalada. En la pieza con la medida delalto del libro se comienza señalando el ancho del libro (solapa izquierda), luego el grosor más 2mm, el ancho más 2 mm, el grosor más 3 mm y finalmente el ancho del libro (solapa derecha).Se realizan los pliegues en cada medida. En la solapa derecha se realiza una ranura de 2 mm de abertura, situada a una terceraparte del ancho del libro, desde el corte derecho y con un largo de la mitad del alto del libro. Sehace la ranura con un cuchillo fuerte y los extremos de cada corte se redondean con unsacabocado pequeño. En la solapa izquierda se traza una lengüeta del largo de la ranura y de un ancho un pocomayor al grosor del libro. Se hacen dos huecos en la intersección de las medidas de la lengüeta, 15se recortan los cuadrados de la cabeza y pie en la lengüeta trazada con un ángulo muy gradual.Se redondean todas las esquinas. Con cuidado, se pegan las dos piezas de cartón, procurandoque la de la medida del ancho del libro quede colocada encima de la pieza con la medida delalto del libro, prensando ambas con pesas hasta que sequen. Luego se coloca el libro dentro delestuche y se realizan los ajustes. Nota: El cartón Atlantis consta de dos lados: uno blanco y otro gris. El lado blanco delcartón debe estar siempre hacia adentro en todo estuche o protector.
  • 16. 5. ZAPATO PROTECTOR PARA LIBROS Material Cartón Atlantis de 650 micrones o cartón libre de ácido de 4 ply. Elaboración Cortar una pieza de cartón con el grano longitudinal, cuyo largo sea dos veces el alto más un grosor del libro, y cuyo ancho sea el ancho más un grosor del libro. Pasos para realizar los dobleces y cortes Trazar el doblez inicial a lo largo del cartón con la medida del ancho del libro. Los pliegues segundos y terceros se trazan perpendicularmente al doblez inicial, y sus medidas, desde los cortes opuestos, deben ser iguales a la altura del libro, menos el grosor del cartón. Forme los pliegues indicados: corte el pequeño cuadrado que se forma en la intersección de los pliegues. Soporte del pie Produzca y coloque un soporte apropiado para el pie. Recorte dicho laminado al ancho del cuerpo del texto menos un grosor de 4 ply. El largo del soporte será igual al pie del zapato. Coloque una etiqueta de codificación del libro en el zapato y deje el libro en sitio seguro. Ensamblado del zapato Se redondean las esquinas superiores del zapato y la del soporte. Se pega el soporte del pie en el centro, en la posición que será la base del zapato. Se pegan las lengüetas del corte delantero16 y se prensa el empalme.
  • 17. 6. CUNAS PARA EXHIBICIÓN Es factible la prefabricación de cunas así DE LIBROS como su reciclaje; solamente se requieren tres tamaños de láminas de tres ángulos, para construir aproximadamente seis cunas de Las exposiciones constituyen una situa- cada dimensión.ción de cuidado para aquellos libros que pre-sentan riesgos particulares al ser abiertos. La La elección de una cuna apropiada paraapertura debe ofrecer visibilidad y ser segura, un libro en particular se relaciona con su tiposin transferirle al libro ningún daño debido de apertura. Las estructuras de los libros an-a su colocación. Es importante conocer algu- tiguos no permiten una apertura plana; ennos principios básicos de seguridad en cuanto ningún momento deben forzarse, particular-a la exhibición de libros. Para mostrar un pun- mente si es sólo para mostrar una página delto determinado no es necesario una apertura libro.plana; además, es importante que los librosestén sostenidos por sus tapas y no por el Es importante notar que en algunos ca-pie o por el lomo. Lo preferible es una colo- sos la tapa o cubierta abre con facilidad; perocación en ángulo de 15º, manteniendo los que debido a encolados excesivos, el cuerpolibros sujetados en sus cunas durante el lapso del texto se comporta con rigidez en relaciónde instalación, exhibición y desmontaje de la con esta apertura.exposición. El método de sujetar el libro a su cuna El diseño para una cuna construida de es mediante tiras de polietileno, un materialcartón es ideal para los libros, ya que produce que se le reconoce por su suavidad y elasti-un soporte para cada lado o tapa dejando el cidad y porque no produce reflejos de luz.lomo libre (véase la ilustración). No es recomendable el uso de polyester ya que tiende a cortes afilados y produce reflejos 17 Para exhibir las carátulas, basta con una de luz. Las tiras de polietileno se solapancuna tipo atril. Todas las partes de las cunas alrededor del libro, abrazando la cuna. Losestarán sujetadas al cartón de la base. Otras extremos se fijan con cinta de doble faz adhe-alternativas de materiales para la fabricación rida en un punto que esté detrás de la cuna.de cunas son la madera y las láminas de goma Al momento de retirar el libro de la cuna, esespuma sintética. recomendable cortar las tiras de polietileno por la parte del pie del libro. BookLab
  • 18. IV. MÉTODOS PARA REPARAR Construcción enlazada Y REFORZAR Los libros viejos de construcción enlaza- ENCUADERNACIONES da se encuentran generalmente en las colec- ciones especiales (raras) y los mejores 1. INTRODUCCIÓN A métodos de reparación son aquellos que se LA REPARACIÓN Y AL utilizan en la conservación de libros raros o únicos. Tales métodos refuerzan las estruc- FORTALECIMIENTO DE turas existentes y preservan las partes de las LAS ENCUADERNACIONES cubiertas originales. Cuando tales volúmenes se encuentren entremezclados con las colec- En una perspectiva simplificada, existen ciones generales, una de las alternativas es la tres tipos de construcción entre las encuader- reparación con una cubierta nueva, utili- naciones que se encuentran en las bibliotecas, zando la construcción de encartonaje. a saber: construcción enlazada en tablas de madera o en cartón (antiguas); construcción Construcción rústica en rústica; y construcción de encartonaje (modernas). Cuando son usadas en bibliote- Los refuerzos para libros en rústica cas, tales tipos de encuadernaciones acusan pueden incluir tres procedimientos: conso- algunas de las siguientes deficiencias: las de lidación del cuerpo del texto, refuerzo del construcción enlazada revelan bisagras débi- empalme entre la cubierta flexible y el texto, les y deficientes entre las tapas y el cuerpo y fortalecimiento de las cubiertas. La del texto; las de construcción en rústica po- consolidación del cuerpo es importante por- seen un cuerpo de texto frágil; y las de cons- que el encolado de las hojas puede ser de- trucción de encartonaje tienen guardas sin fectuoso. Se aplica una costura lateral, a18 través de cinco huecos punzados con taladro resistencia. de punta en forma de punzón pequeño; se Estas debilidades no son insignificantes, hacen los huecos cerca del lomo y se utiliza sino que constituyen deficiencias en los com- un hilo de algodón fuerte. Hay muchas ponentes estructurales relacionados con la variantes en métodos y materiales para refor- acción particular del tipo de construcción de zar el empalme y dar rigidez a las cubiertas la encuadernación. La acción de la construc- flácidas. ción enlazada, con tapas que se columpian sin restricción sobre una bisagra muy ligera, Los libros en rústica son en realidad cuer- necesita empalmes fuertes que puedan re- pos de texto que se hacen fáciles de usar en sistir muchas dobladuras. La acción de la las bibliotecas debido a su liviandad y a la construcción en rústica, con una apertura ausencia de cubiertas pesadas y de cejas, plana y una tendencia a resquebrajarse por constituyendo dichas características sus el lomo dentro del cuerpo del texto, necesita atributos y no sus deficiencias. Los refuerzos, una consolidación que sea durable y perma- los endurecimientos y los empalmes, han nente. La acción en la construcción tipo en- resultado de gran utilidad, además de prác- cartonaje, con el empalme entre la cubierta ticos, rápidos y baratos, para el fortaleci- y el texto pegado solamente por la bisagra de miento de las encuadernaciones rústicas en la contratapa, requiere una guarda fuerte, una producción dentro de la biblioteca. bien fijada entre la cubierta y el texto. Las re- paraciones y los resfuerzos apropiados para Construcción de encartonaje cada tipo de construcción pueden contribuir a fortalecerlos y por ende a la sobrevivencia La acción de la construcción de encarto- de los libros. naje, con la cubierta empalmada en una posición un poco distanciada del doblez de
  • 19. la guarda, produce una buena apertura en el intensamente que no puedan considerarselibro y firmeza estructural. La resistencia de raros. En el futuro, podría plantearse la desen-esa bisagra que resulta de la contratapa y la cartonación de los libros y su conversión a lalomera, entre el doblez de la guarda y el corte construcción que hemos designado comodel cartón de la tapa, es muy importante. rústica reforzada. G.F.Además, la acción de la guarda en las hojasiniciales es igualmente significativa. Unaguarda de reparación para un encartonaje 2. REPARACIONES QUE SIRVENnecesita resistencia al doblado; una apertura AL MANTENIMIENTOcompleta, llana, entre la guarda y la primera DEL LIBROhoja impresa; y un empalme fuerte entreguarda y texto. Tales condiciones son nece-sarias para que el diseño asegure un encaje Definicióndel texto y un método fácil de aplicación. Es posible crear una línea de producción Se recomiendan dos tipos de guardas para reparar libros a la rústica y/o empasta-para la reparación del encartonaje: una sin dos así como los de construcción tipo encar-costura, la cual consiste de una guarda sen- tonaje para las colecciones circulantes. Lascilla, que se dobla sobre sí misma para crear características generales de este sistema sonuna lengüeta que se adhiere a la contratapa. las siguientes:La otra es para textos encolados o con hojasiniciales sueltas. Usando las guardas origina- Aplicaciónles y una lengüeta de tela, las hojas sueltasson cosidas lateralmente, en el asiento del Las reparaciones pueden ser aplicadascajo, mediante unas perforaciones que se ha- a una gran parte y tal vez a la mayoría de las colecciones: a los libros con encuadernacio- 19cen con punzón fino, y pasando la costurapor el lomo, atravesando del tercer al cuarto nes frágiles que no tengan el papel friable; acuadernillo del texto. los libros contemporáneos; y a los de cons- trucción empastada o de construcción de Conclusión encartonaje. Existen dos preocupaciones fundamen- Métodotales en la reparación y en el refuerzo de lasencuadernaciones. Estas son: la consolidación El sistema de reparaciones para el man-de los cuerpos de textos y el fortalecimiento tenimiento de las colecciones bibliográficasde los empalmes entre cubierta y texto. La consta de un método normalizado que se eje-aplicación de algunas costuras laterales con cuta en tres pasos: (1) consolidación del cuer-punzón constituye un método práctico para po del texto; (2) reparación o construcciónreforzar el cuerpo del texto. Sin embargo, los de una nueva cubierta; y (3) reconstrucciónmétodos de fortalecimiento del empalme no del empalme entre la cubierta y el texto.resuelven el problema de la debilidad con-génita en las construcciones enlazadas o en Modo de producciónlos encartonajes. Unas cuantas costuras atra-vesando el cajo y la lengüeta de tela, produ- El método puede ser adaptado a un sis-cen un empalme duro. Pero en realidad es tema productivo en el cual las piezas puedenmuy difícil crear un empalme resistente en ser prefabricadas, repartiendo el trabajo enlos encartonajes. La construcción en rústica, una línea de producción que funcione conbien reforzada, podría constituirse eventual- carritos que transportan los libros entre cadamente en la encuadernación ideal para la estación, y estableciendo metas desde elconstrucción de encartonaje en libros usados punto de vista del tiempo empleado en la
  • 20. reparación de los libros y su posterior q 4. Dependiendo del tamaño del libro, devolución al anaquel de su procedencia. se perforan de 4 a 6 huecos, buscando el centro del refuerzo ya colocado. Utili- Calidad de acciones y estructuras ce punzón fino o taladro con mecha muy fina. La calidad de las reparaciones a las es- q 5. El cuerpo del texto y sus refuerzos tructuras debe facilitar las acciones y proteger (anterior y posterior) se cosen en el al libro en los usos modernos. Además de una sentido siguiente: buena limpieza y preparación del lomo del texto, se realizarán todas las reparaciones me- nores a los pliegues de los cuadernillos que sean necesarias, incorporando guardas cuyo papel y diseño no dañen al texto (de prefe- rencia alcalino y con una abertura libre entre la guarda y el texto); y se propiciará una ac- ción del texto sin preferencias de abertura y con la flexibilidad que permita su uso en las q 6. Se adhiere otra cartulina de 1 ply máquinas fotocopiadoras. con las mismas características del punto 3 para protección de la costura. q 7. Se elaboran las tapas con cartón de A. FORTALECIMIENTO DE doble ply de un tamaño un poco más ENCUADERNACIONES grande que el largo y ancho del libro, y se adhieren a la bisagra de tela dejando RÚSTICAS EN un margen de 3-4 mm. que permita la HOJAS SUELTAS articulación.20 q 8. Se elabora una lomera en tela del mismo color de la bisagra interna y se Materiales cubre el lomo y la cartulina protectora de la costura, solapándola en 1 cm. a las Tela para encuadernación tapas de 2 ply. Cartulina de 1 ply q 9. Se elaboran las guardas, más anchas Hilo de algodón y altas que el cuerpo del texto, y se ad- Cartulina de 2 ply hieren en la contratapa, respetando el Papel para guardas margen de la articulación. q 10. Se recortan las partes salientes de Instrucciones tela, cartulina, guardas y cartón a la medida exacta del cuerpo del texto. q 1. Se separa con cuidado la cubierta q 11. Se separa la parte delantera de la original del cuerpo del texto para rea- parte trasera de la cubierta, conservando plicarla posteriormente. la lomera. La cubierta original se recorta q 2. Se elaboran dos bisagras de tela de al mismo ancho del cartón de 2 ply que 1,5 cms. de ancho por el largo del cuerpo está adherido al cuerpo del texto y la lo- del texto, más un margen de aproxima- mera se corta dejando 2 mm menos del damente 1 cm. Se encola un borde de 3 ancho y largo del lomo. Se adhieren las mm en las bisagras y se adhieren a la cubiertas y lomera a las tapas anterior y orilla del texto, por delante y por detrás. posterior y al lomo del libro. q 3. Se adhiere una cartulina de 3-4 mm (de 1 ply) de ancho y del largo del cuerpo del texto, con margen de 1 cm, por enci- ma de la bisagra de tela.
  • 21. B. REENCUADERNACIÓN DE en la misma forma de abanico y se coloca TEXTOS EN HOJAS SUELTAS una segunda capa de adhesivo. Esto permite que el adhesivo penetre el borde POR EL MÉTODO DE de las hojas en unos 2 mm . ABANICO DOBLE q 6. Se endereza el cuerpo del texto y se retira de la prensa, colocándolo hori- zontalmente sobre una mesa bajo pesas Definición que hagan presión hasta que seque completamente. Este método de encuadernación cono- q 7. Se elaboran dos guardas dobladascido como abanico doble sólo se aplica a libros y se les adhiere una cartivana de 8 mm.de hojas sueltas cuyos márgenes interiores de ancho en el borde del pliegue y seson tan angostos que no permiten costura dobla hacia adentro; esta cartivana sealguna. empalma por el reverso a la orilla del lomo para dar facilidad de abertura entre Materiales guarda y texto luego de haberse retirado las cartulinas flácidas protectoras. Adhesivo PVA; papel para guarda; q 8. La pieza de liencillo o esparterí debecartón de 2 ply; tela para encuadernar; car- tener el mismo largo del lomo del librotulina flácida; liencillo o esparterí. y el mismo ancho más unos 2 cms. de cada lado: se adhiere a lo largo del lomo Instrucciones y finalmente se adhiere una lomera de papel del mismo ancho y largo del lomoq 1. Se separa con cuidado la cubierta del libro. original del cuerpo del texto para rea- q 9. Se cortan las tapas del mismo largo plicarla posteriormente. y ancho del libro y se le recorta 0,5 cm.; 21q 2. Se deshoja el cuerpo de texto y con la lomera de cartulina debe ser del mis- sumo cuidado se elimina con un cuchillo mo largo de las tapas y 2 mm. mas ancha zapatero todo el adhesivo seco en cada que el lomo del libro. Se arma la cubierta una de las hojas, evitando desfoliar o de- con la tela de encuadernar dejando bilitar el borde de las hojas. La limpieza como 0,5 cm. entre cada tapa y la lomera. absoluta del lomo es importante, pues asegura la buena consolidación del cuer- po de texto al reaplicarse el nuevo adhesivo.q 3. Se colocan dos láminas de cartulina flácida del ancho y del largo del libro, adelante y atrás para que protejan las primeras y últimas hojas del texto.q 4. Se acopla el grupo de hojas y se gol- pea suavemente sobre la mesa el lomo y el corte de la cabeza de manera de tener el cuerpo de texto parejo.q 5. Se lleva a la prensa horizontal, aga- rrando a una cuarta parte del texto con el lomo hacia arriba; se doblan las hojas hacia atrás, procurando que queden en forma de abanico y con una brocha se coloca una primera capa de adhesivo; luego se doblan las hojas hacia adelante
  • 22. 3. REPARACIÓN DE ENCUADERNACIONES COMERCIALES TIPO ENCARTONAJE Advertencia Las encuadernaciones industriales o comerciales no son construcciones para ser utilizadas en bibliotecas, particularmente en las públicas, porque no tienen la durabilidad necesaria. Generalmente las guardas son dé- biles y el empalme entre la cubierta y el texto no tiene suficiente resistencia. q 2. Retire cualquier papel de forro aflo- jado en el lomo del texto y ráspelo con el Reparación de libros empastados utili- cuchillo para papel a fin de limpiarlo. Siga zando una guarda sin costura esta limpieza con una aplicación de gelatina de metil celulosa para suavizar cualquier ca- La reparación de libros empastados utili- pa de adhesivo endurecido que pueda que- zando una guarda no cosida se encuentra dar. Cuando se haya suavizado, remueva ejemplarizada en un procedimiento de man- cuidadosamente este residuo con una micro- tenimiento para colecciones bibliográficas espátula y limpie la superficie con una toalla desarrollado por el BookLab de Austin, Texas. húmeda. Selle cualquier hilo o cordel de la22 Este método particular de reparación se basa costura al lomo del libro. Finalmente, des- en una guarda no cosida de una sola hoja. A prenda las hojas contiguas de la guarda libre esta guarda se le pega un papel de fibra de y consérvelas como plantillas. kozo, produciéndose una pestaña que se ad- q 3. Corte un pedazo de papel de fibra de hiere al lomo del cuerpo de texto. Este arreglo kozo para el revestimiento inicial del lomo. permite una abertura completa entre la guar- Esta pieza de papel debe ser más ancha que da y la página impresa externa sin producir el lomo y debe caer sobre los hombros, para daños. reforzar la adhesión de las hojas externas. Aplique adhesivo al kozo y colóquelo cui- Materiales dadosamente sobre el lomo, luego golpetee el kozo utilizando un cepillo seco y duro. Tela, cabezadas pegadas, si se quiere. q 4. Prepare las guardas de una sola hoja, cortadas a la misma altura del libro. Pliegue Pasos para la reparación de los cuerpos previamente el cajo en la guarda, con el extre- de texto mo de kozo hacia el cuerpo del texto. Aplique una capa delgada de adhesivo PVA al lomo q 1. Separe el cuerpo del texto de las cu- del texto en el área del cajo, haga coincidir el biertas; abra completamente la tapa y corte a doblez de la guarda con el doblez de la sec- través de los pliegues de las guardas pegadas ción externa y adhiera la pestaña de kozo al y del esparterí interior con un cuchillo para lomo del texto. papel de poco filo. Todos los soportes de q 5. Con ambas guardas pegadas y el cordeles cosidos deben ser cuidadosamente cuerpo de texto bien colocado en la prensa separados de la tapa dejando las puntas de de forrado, aplique adhesivo PVA al lomo del los cordeles intactas. texto. Luego centre y adhiera una tela estira- da de tejido denso, córtela a un tamaño un
  • 23. poco menor al alto del texto y levemente más Cuando se reutiliza la tapa original la hojaancha que el lomo. La misma debe recubrir de la guarda fija debe doblarse sobre sí mis-las guardas fijas a una distancia levemente ma para producir una pestaña igual a unamenor a una sexta parte del ancho del texto. sexta parte del ancho del libro. Esta pestañaq 6. Si se desea se pueden colocar cabeza- no debe cubrir los rótulos del libro ni losdas de tela y un revestimiento de papel adicio- datos de circulación ni tampoco desfigurarnal. La tapa original puede ser reparada y la tapa original.reutilizada o se puede hacer una nueva. 23 Leyenda para la Ilustración 1. Tela de tejido tupido pegada con adhesivo PVA. 2. Tira de papel de fibra de kozo colocada de punta con las guardas y consolidada al lomo del texto. 3. Revestimiento de papel de kozo adherido mediante golpes de cepillo. 4. Guarda nueva 5. Cuerpo del texto 6. Posición de la pestaña de la guarda adherida que se utiliza cuando la cubierta original es adherida de nuevo.
  • 24. 4. MÉTODOS DE RESTAURACIÓN para el conservador de libros, pues un error DE ENCUADERNACIONES en la especificación del procesamiento puede causar daños a una gran cantidad de libros y afectar seriamente la función de la Biblioteca. En la presente edición de este manual En este manual de métodos de conser- no se han incluido descripciones de procedi- vación de libros, se ofrece una especificación mientos para la reencuadernación y restaura- para una encuadernación mecanizada de bi- ción de libros raros individuales; tales expli- blioteca, desarrollada en base a textos cosidos caciones quedarían para ediciones futuras. por el doblez de los cuadernillos, que dis- Sin embargo, es necesario incluir junto con pensa con la cubierta rígida y con las cejas. el tema de la reparación y refuerzo de encua- Otra alternativa a esta especificación puede dernaciones, algunos comentarios sobre la ser la encuadernación adherida de hojas restauración. La restauración es un proceso sueltas (abanico doble). de reparación. En el tratamiento de restaura- ción todos los fragmentos y partes originales Una forma de reencuadernación impor- son reintegradas y reutilizadas; los materiales tante en la conservación de libros es la prác- nuevos son aplicados solamente donde los tica de reencuadernar libros raros, lo cual no materiales originales están perdidos o ya no ha sido abordado en este manual. Lo que pueden funcionar. aquí se describe es un proceso combinado En el proceso de reencuadernación, por el cuyas especificaciones incorporan la costura contrario, se juntan únicamente algunas par- sin soporte; el refuerzo adherido por engru- tes originales; sólo los pliegos del texto sobre- do; el bateado suave del lomo luego de viven pues la estructura, guardas y cubiertas cubrirlo con papeles de fibra de kozo; las cu- son completamente nuevas. biertas de papel y la construcción de24 encartonaje. V. MÉTODOS DE Todas las especificaciones para cada tipo REENCUADERNACIÓN de reencuadernación en el ejercio de la con- servación de libros, se han desarrollado a partir de los estudios que muchos conserva- 1. INTRODUCCIÓN A LA dores han realizado al observar las acciones REENCUADERNACIÓN: y los componentes estructurales de los proto- PROTOTIPOS HISTÓRICOS tipos históricos. Estos prototipos, los antiguos y los recientes, ejemplares buenos y deficien- tes, son los puntos de partida para la elabora- La diferencia entre las colecciones de los ción de una encuadernación de conservación museos y las colecciones de las bibliotecas, que no cause daño o deterioro alguno. es que en éstas las obras son utilizadas y ma- nipuladas por los lectores. Por ello, la reen- Otro concepto importante a considerar cuadernación o refacción de libros se con- es que la reencuadernación es un proceso de vierte en parte importante de la conservación desmontaje y de reconstrucción. Se trata de en las bibliotecas. La mayor parte del trabajo procesos de tratamientos radicales que pue- está en la reencuadernación de libros para den destruir valores bibliográficos, por eso préstamo circulante y ello frecuentemente se la reencuadernación debe aplicarse con gran cumple en forma mecanizada, es decir, como cuidado y discreción. G.F. un proceso industrial. Aunque se trate de repetir una estructura sencilla, la tarea se convierte en un desafío
  • 25. 2. MÉTODOS DE TRATAMIENTO en los impresos: después de 1900 aún son de AL ESTADO QUÍMICO color negro, pero en algunos casos contienen DEL PAPEL: tintes azules que son solubles. Lave las hojas en agua filtrada que no contenga conta- TRATAMIENTO ACUOSO minantes de cobre o hierro. Use agua lige- ramente calcificada para remover los ácidos, aprestos viejos y otros productos solubles. El proceso de tratamiento acuoso delpapel es un antiguo método de encuader- Se emplea una solución de hidróxido denadores. Fue adaptado para ser usado en la calcio (Ca (OH)2) en proporción desde 1:1conservación de libros porque es útil en el hasta 1:10, preparada a partir de una soluciónacondicionamiento de los cuadernillos inicial de Ca (OH)2 en concentración de 2 g/desencuadernados y porque es posible me- l. Esa solución produce un efecto de neutra-jorar el estado químico del papel mediante lización y expansión de las fibras en la mallamétodos adecuados. del papel. Use una solución de bicarbonato de magnesio que se prepara haciendo bur- Es un proceso que consume mucho bujear, dióxido de carbono (CO2) en una solu-tiempo y a veces resulta peligroso. Sin em- ción de carbonato de magnesio (8 g/l). Estobargo, ha quedado establecido como trata- producirá una solución de 0.1 molar en bicar-miento para libros raros. Se trata de un méto- bonato de magnesio. Con dicha solución esdo aplicable a hojas impresas en papel de posible generar un tampón de 1-2 % en peso.fibra de trapo, aprestado con cola, o en hojas Este tratamiento proporcionará una protec-de pulpa de madera que sean permeables. ción a futuro en el papel.Las hojas de los manuscritos no son some-tidas a este tratamiento porque en general el Recuerde que los daños y malos efectospapel de escritura es de mejor calidad que el 25 del tratamiento acuoso ocurren durante elpapel de los libros impresos. Además, las tin- proceso de secamiento. Por ello, durante eltas son susceptibles al tratamiento en agua. proceso del secado las hojas deben colocarseNo es posible alcalinizar los sitios en el papel entre pliegos de Remay y someterse a dosque están exactamente debajo de las letras o pasos: primero dejar que se escurran en unaescrituras en tintas ácidas y viejas, y las tintas bandeja colocada en posición inclinada, y lue-corrientes modernas tienen problemas de go colocar las hojas al aire en un secador desolubilidad. tramos con rejillas de plástico. No debe per- derse de vista que el tratamiento de alcalini- Es necesario que el papel que va a ser zación acuosa disminuye la resistencia deltratado, sea permeable al agua; muchos no papel y que al mismo tiempo la hoja actúalo son. Una prueba sencilla para determi- como filtro que atrapa todos los conta-narlo consiste en la aplicación de una gota a minantes del agua utilizada en el tratamiento.la superficie de la hoja. Si esa gota desapareceen 30 segundos, el papel es permeable; si lagota es parcialmente absorbida, el papelposee suficiente permeabilidad; si la gotapermanece en forma redonda, sin cambiar,entonces es impermeable. Los papeles impermeables son impo-sibles de tratar en agua si no se les cambia suestado. Lávelos en una solución de una partede alcohol en tres partes de agua, antes deltratamiento en agua. Cuidado con las tintas
  • 26. 3. REPARACIÓN AL PAPEL adhesivo y con cartivanas de papel. Para EN EL LIBRO pliegos de papel muy liso o recubierto, a veces se usa adhesivo sintético y papel bond muy fino; pero el más singular es Después del tratamiento al estado el procedimiento con engrudo y papel químico, los tratamientos para los daños kozo. físicos son necesarios. Ello incluye la re- paración de daños por dobleces, pliegos Cuando se usa el engrudo y el papel desgarrados, y pliegos degradados por kozo en la reparación del doblez de los insectos u hongos. Los pliegos agujera- pliegos, pueden surgir algunas defi- dos y los que tienen grandes lagunas ciencias típicas como las que siguen: el causadas por insectos, se pueden repa- papel kozo o el engrudo no son de buena rar mejor mediante la máquina de rein- calidad; en ocasiones el engrudo es de- tegración como la Vinyector. La calidad masiado espeso; la aplicación directa del agua, las fibras y aprestos son muy del engrudo al kozo no es recomendable importantes en el método mecánico. Las y no ofrece buenos resultados; la carti- zonas de los pliegos debilitados por vana es demasiada ancha o los cortes de hongos pueden ser tratadas con apres- las cartivanas no son adecuados al papel tos. Un buen apresto es la celulosa mo- del cuadernillo. dificada, Klucel-G, que produce la em- presa Hércules, la cual es diluida en par- La calidad del kozo es importante.26 tes iguales de agua y alcohol para el Actualmente algunos papeles japone- tratamiento por inmersión. Otros tipos ses contienen una proporción de fibras de metilcelulosa también son apropia- de madera o son blanqueados química- dos. Todos los aprestos son usados en mente. Los papeles hechos comple- soluciones diluidas tal vez de 1-3 % por tamente a base de fibra de kozo, fabri- volumen, a partir de una base gelati- cados por métodos tradicionales, son nosa. costosos pero si queremos reparaciones de calidad, tenemos que adquirirlos. El Los desgarros en hojas de papel de engrudo puede ser de fécula pura de trapo se reparan preferiblemente con arroz o trigo, cocinado cuidadosamente. engrudo y papel japonés de la fibra kozo. Cuando está listo para ser usado, la Los pliegos de fibras cortas de madera, consistencia del engrudo es cremosa. especialmente los papeles recubiertos de textura muy lisa, se reparan con gaza La aplicación del engrudo a las preparada con un pegante que se active cartivanas de kozo es indirecta: primero por calor. Existe material de reparación se aplica el engrudo a una piedra lito- que viene con un recubrimiento de ad- gráfica o sobre una lámina de plexiglass. hesivo acrílico. Ejemplo de ello es el Luego las cartivanas se colocan sobre el Crompton Tissue de Ademco o Texacril. engrudo, atrayendo la cantidad apro- El mejor método para la reparación de piada de engrudo. Este método es los dobleces de los pliegos es con necesario para producir una aplicación
  • 27. muy regular y pareja, sin distorsionar las las hojas sueltas del cuadernillo respectivo;cartivanas. Las cartivanas demasiado anchas coloque el cuadernillo encuadrado sobre elno se pegan bien y presentan muy mal as- centro de la cartivana, presionando con unapecto. El color y tipo del corte de la cartivana mano. Levante la otra parte del Remay, pa-es importante para un buen acabado. sándola por encima del cuadernillo y procu- rando que la cartivana se adhiera a la hoja Los tipos de cortes recomendables son suelta del cuadernillo. Estire el Remay,dos: los que se realizan desgarrándo las tiras apretando y presionando el doblez con loscon una regla, luego de marcar una línea de dedos, desde el centro del cuadernillo haciaagua aplicada con pincel húmedo; y los que la cabeza y el pie.se hacen en seco, empleando un palo de lijapara frotar sobre el papel colocado sobre un Esta acción produce un empalme firmeborde bien marcado. En general el desgarro y preciso. Prense los cuadernillos después depor humedad sirve para papeles suaves de repararlos todos. Si los lomos de los cuader-trapo y el que se produce con palo de lija nillos están deformados por la acción delpara papeles lisos de fibras cortas. martillo de la encuadernación anterior, en- tonces prense todos los cuadernillos al mismo Finalmente, el método de aplicación de tiempo, alternando la cabeza y los pies. Estelas cartivanas a los pliegues de los cuader- método de reparación de los pliegues de losnillos es como sigue: coloque la cartivana cuadernillos es sencillo, productivo, precisoencolada sobre una hoja de Remay; empareje y práctico. 27 Las cartivanas de papel japonés son tronzadas para que las fibras se desflequen y se obtenga una mejor adhesión.
  • 28. 4. REENCUADERNACIÓN Preparación de la Cubierta SIGUIENDO LA ESTRUCTURA 9. Elabore las tapas en cartón de dos ply. DEL ENCARTONAJE: DOS 10. Prepare una cubierta de papel con MODELOS PARA LA resistencia al doblado que tenga solapas CONSERVACIÓN laterales anchas para doblar hacia adentro. 11. Al adherir la cubierta al cuerpo del texto, A. REENCUADERNACION DE debe cuidarse que la cola plástica cubra desde la marca del asiento del cajo hasta CONSERVACION PARA una cuarta parte de la guarda. EJEMPLARES HASTA DE 12. Elabore y adhiera un tejuelo de papel OCHO CUADERNILLOS estampado. a. Prototipo histórico italiano, siglo B. REENCUADERNACION DEXVII-XVIII CONSERVACION PARA b. Construcción de encartonaje (sin EJEMPLARES DE MAS DEsoporte) OCHO CUADERNILLOS Preparación del Cuerpo del Texto1. Elimine los restos de las costuras. a. Prototipo histórico alemán, siglo2. Prepare dos guardas de dos pliegos cada XVIII-XIX una. b. Cubierta con canal3. Elabore y adhiera una cartivana de papel japonés sobre el lomo del primer cua- Preparación del Cuerpo del Texto dernillo impreso y así mismo sobre el último. 1. Siga los pasos del 1 al 7, según la4. Utilizando los agujeros originales, cosa descripción para el modelo de hasta los cuadernillos mediante cadenetas sin ocho cuadernillos. cintas ni cordel. 2. Redondee el lomo con las manos y5. Encole con poca cantidad de engrudo forme el cajo que debe ser de un alto el lomo cosido. equivalente al grosor de las tapas.6. Elabore y adhiera con engrudo una 3. Elabore cabezadas en tela, con núcleo lomera de papel japonés a la medida de cordel, y adhiéralas en los extremos exacta del ancho y largo del lomo del del lomo del libro. texto. Con un cepillo de cerdas cortas y firmes, golpee la lomera hasta integrar Preparación de la Cubierta las fibras del papel a los lomos de los cuadernillos. 4. Elabore las tapas en cartón de 4 ply.7. Elabore una segunda lomera en un 5. Elabore una lomera de cartulina con papel japonés más grueso y a un ancho resistencia al doblado y adhiérala a una mayor que el anterior (hasta una quinta quinta parte de la cara interna de la con- parte del ancho del libro) . tratapa, haciendo un empalme firme.8. Forme un cajo que sea bastante pronun- 6. Recubra la estructura de tapas y lomera ciado. con tela o papel resistente (o una combinación de ambos); puede elabo- rarse con o sin canal en el punto de las bisagras.
  • 29. 7. Monte la cubierta sobre el cuerpo del 8. Coloque un tejuelo de papel estampado. texto y adhiera las guardas a la contra- tapa en toda su extensión. 29
  • 30. Explicación a la Ilustración Anterior: 5. REENCUADERNACIÓN EN OTRAS FORMAS DE A. Cubierta de papel para libros hasta de CONSTRUCCIÓN ocho cuadernillos. 1. El ancho de los contracantos o Definición solapas será igual a una sexta parte del alto del libro. La encuadernación estilo biblioteca re- sulta útil para publicaciones científicas y otras 2. Punto de colocación del adhesivo ediciones seriadas de uso intenso en los años para unir la cubierta al cuerpo del iniciales después de su impresión. Se en- texto. tiende por estilo biblioteca un procedimiento de reencuadernación, muy difundido en los 3. Tapa de cartón de dos ply. países anglosajones, que asumió proporcio- nes industriales al generalizarse en la inmensa 4. Punto de colocación del adhesivo comunidad de bibliotecas públicas, universi- para unir la cubierta a la tapa. tarias y de circulación. El procedimiento que aquí se ofrece presenta algunas particula- 5. Lomera de papel japonés con ridades y contempla una variante aplicable a fibras que se integran al lomo. publicaciones con cuadernillos o pliegues (cosidas) y otra variacion para las que carecen 6. Corte interno de las solapas a nivel del pliegue del cuadernillo (pegadas). El pro- de la cabeza y del pie. cedimiento requiere de un taller adecuada- mente provisto de equipos y materiales.30 7. Corte interno en ángulo de las solapas para contrucción de las Especificación para un Taller de Encuadernación puntas. de Preservación (modelo desarrollado para la Biblioteca Nacional de Venezuela) B. Cubierta con canal para libros con más Equipos de ocho cuadernillos. Máquina de coser: Martini Müller Máquina de plegar hojas: equipo LBS de 8. Cabezada de tela y núcleo de cordel abanico doble pegado al lomo. Máquina para formar los canales: AMW Versamatic 9. Lomera de cartulina resistente Máquina de aplicar adhesivo a la tela: empalmada con la contratapa. TL Cementer 10. Punto de colocación del adhesivo Máquina de recortar: Guillotina de para empalmar la lomera a la con- precisión. tratapa. 11. Cubierta en tela, papel, etc. Materiales Cartulina Cartón de doble peso de la cartulina Tela para cubierta Papel para formar la primera lomera Cartulina para la segunda lomera Adhesivo
  • 31. Descripción siguiendo la Ilustración Paso F Adherir la tela a los lados del cuerpo del texto (Véase Paso C mas adelante) Paso G Signar los canales por máquina Paso H Prensar el libro Paso I Refilar el libro 2- Preparación del Cuerpo del texto. (cuadernillos cosidos) Paso A Coser los cuadernillos. Paso B Coser las guardas (si existen). Paso C Coser las cartulinas externas dobladas (6). Paso D Formar el lomo recto y cuadrado. Paso E Adherir lomera de papel al lomo (7). 31 3. Lomera inicial de papel adherida a la tela. 4. Segunda lomera adherida a la tela1. Preparación de la Cubierta reforzada por el papel. 5. Tela de la cubierta. Paso A Aplicar adhesivo a la tela 6. Cartulina externa doblada. Paso B Aplicar la primera lomera de papel 7. Lomera de papel sobre lomo del texto. Paso C Pegar la segunda lomera de cartulina 8. Equipo de formación de canales. sobre el refuerzo (lomera) de papel. Paso D 9. Sitio y forma del canal. Cuadrar el cuerpo del texto con la cubierta, lomo contra lomera 10. Cartón interior del doble de la Paso E cartulina. Formar las bisagras de tela alrededor del texto
  • 32. VI. APÉNDICES 25. guardas 26. corte de pie 27. contracanto 1. VOCABULARIO SUCINTO 28. corte delantero PARA DESCRIBIR 29. ceja ESTRUCTURAS Y PARTES 30. corte de la cabeza EN LOS LIBROS 31. cabezada de tela pegada 32. dirección de la correa dentro de la tapa de madera 1. tapa 33. flecos del nervio o cordel pegado 2. encuadernación en pasta completa a la tapa en forma de cola de pes- 3. abertura cado 4. túnel 34. tapa de madera 5. cofia o cabecera 35. media caña 6. gracia 36. cuerpo del texto 7. tejuelo en el lomo liso 37. cuadernillos 8. arqueo del lomo en construcción 38. cajo (ver Nros. 45, 46, 47) encartonaje 39. bisel en la tapa casado al cajo 9. bisagra (ver Nos. 50, 51, 52) 40. hinchada del lomo (ver Nro. 44) 10. encuadernación encartonaje 41. nervio de cordel32 11. lomo de la cubierta 42. correa ranurada de piel curtida con 12. lomera del lomo en papel alumbre 13. cadeneta dentro del surco 43. cadeneta realizada sin surco 14. tapa de cartón 44. hinchada 15. surco 45. cajo 16. lomo del cuerpo del texto 46. asiento del cajo 17. broche o manezuela 47. bisel en la tapa de madera casado 18. corte biselado en la tapa de madera con el ángulo del cajo 19. cabezada o nervio terminado con 48. flecos del núcleo el núcleo pegado en la tapa; cabe- 49. núcleo de la cabezada pegado a la zada tejida (véanse los Nos. 48, 49) tapa 20. bisagra exterior 50. guarda 21. nervio original 51. empalme entre la cubierta y el 22. entrenervios pegados al lomo cuerpo del texto en la encuaderna- 23. contratapa ción tipo encartonaje 24. bisagra interior 52. canal en la cubierta
  • 33. 33
  • 34. 34
  • 35. 2. HOJA PARA LA DOCUMENTACIÓN Y ESPECIFICACIONES DE TRATAMIENTO MODELO DE HOJA PARA LA DOCUMENTACION DE LA OBRA Y ESPECIFICACIONES PARA EL TRATAMIENTO1. Descripción bibliográfica a ser llenada por el bibliotecario o curador antes de remitir la obra al servicio: Custodio: Colección: Título: Autor: Cota: Fecha: Lugar: Manuscrito: Impreso: Valor o importancia:2. Estado antes del tratamiento: Dimensiones - Cubierta: Cuerpo del texto: Colación /paginación: Condición de: Guardas: Intactas t Restauradas t Incompletas t Costuras: Intactas t Reparadas t Recosidas t Sueltas t Cuerpo del Texto: Intacto t Deteriorado t Friable t Cubierta: Intacta t Reparada t Recubierta t Estampado: Intacto t Desgastado t Reparado t 353. Observe y dibuje la costura4. Documentación fotográfica: código del negativo: fotografías en blanco y negro, color o diapositivas5. Salvamento Rescate del agua t De agentes biológicos t Limpiar t Aspirar t Congelar t Secar t6. Tratamiento al papel Limpieza t Mecánicat Acuosa t Verificar Signatura/Paginación t Completa t Incompleta t7. Prelavado en agua y alcohol pH anterior t pH posterior t solubilidad de tintas/imágenes t Lavar t t en agua t Desacidificar al seco t Reaprestar t Con ____________ Injertar t con _______________ Segundo soporte t de ____________Responsable: Fecha inicio: Conclusión:
  • 36. Modelo, página 2 8. Reencuadernación : Coser sin soportes t Especificar tipo Coser con soportes t Especificar tipo Guardas t Tipo y diseño Cubierta t Tipo: Empalme cubierta/texto Reaplicar cubierta original t Encartonaje t Especifique Encartonaje enlazado t Especifique Estampado t Lomo t Manual t Máquina t Tejuelo t Manual t Máquina t Reparación t Bisagra t Costura t Empalme t Consolidar t Otros 9. Protección Proteger Encapsular t Envolver t Protector de cartón t Estuche t Cubierta/folleto t Caja rígida t Cuna de exhibición t Otros, especifique t36 10. Tiempo invertido Fecha Horas Min. Personas Total: 11. Materiales utilizados Cantidad Descripción Costo Total: 12.. Devolver Responsable Fecha:
  • 37. 3. PRESERVACIÓN DE LIBROS Una copia en papel puede ser reubicada POR FOTOCOPIA en la estantería y reincorporada al servicio ordinario dentro de los procedimientos bibliotecarios. La fotocopia ejerce un atractivo especial en aquellas bibliotecas, como las de Duplicación de Libros arte y música, cuyas colecciones requieren y prefieren de una copia sustitutiva de alta Un programa integral de preservación calidad en papel y que además son ina-contempla la producción de copias de libros propiadas para la microfilmación. El fotoco-cuyos papeles ya han alcanzado la condición piado es útil a todas las bibliotecas pues sefriable o inutilizable. La reproducción de to- generan copias para el servicio de obras dedo el texto mediante la microforma es bastan- referencia que son consultadas intensamente.te común. Otra posibilidad más apropiada a Otras necesidades de duplicación, como eslos métodos y equipos existentes en un taller la sustitución de hojas en libros vandalizadosde conservación, es la producción de copias o la incorporación de números faltantes enmediante máquina de fotocopiado. series fuera de comercio, sólo puede lograrse satisfactoriamente mediante la fotocopia. ¿Por qué son útiles las fotocopias en lapreservación? ¿Cómo se producen la copias de preser- vación? El impacto del fotocopiado sobre la ad-ministración de bibliotecas es monumental. El fotocopiado de preservación utilizaLas docenas de máquina de fotocopiar que la xerografía, que ofrece una reproducciónsirven al usuario en forma automática en excepcional en la imagen junto a una con-cada biblioteca universitaria han asumido el sistencia operativa. Las técnicas de produc-papel de un sistema de entrega de textos a ción se han diseñado para generar una copia 37usuarios que prefieren llevarse esa copia que de preservación que sea nítida, completa, yestudiar en la biblioteca. Otro cambio im- factible de encuadernar para el servicio en laportante que se está efectuando a medida que biblioteca. La selección para el fotocopiadose ha incrementado el uso, es el fotocopiado de preservación sólo incluiría aquellos volú-para duplicar todo el texto de los libros dete- menes que pueden ser separados en hojasriorados. Una vez encuadernadas, estas foto- individuales. En el actual escenario de pro-copias de preservación se integran perfec- ducción, en el que se usan métodos de co-tamente con los servicios de fotocopiado que piado con la cara hacia abajo, los librosofrecen los anfitriones. Dichos sustitutos frágiles en su formato encuadernado nopermiten retirar los originales del servicio al pueden ser copiados sin dañarlos.público y al mismo tiempo ofrecen unafuente mejorada y duradera para las foto- Preparación de los originalescopias que sacan los propios usuarios. Los volúmenes originales son revisados La remesa de libros que se retiran de y preparados para la reproducción. Cadacirculación en una biblioteca comprende un libro es procesado en forma individual, si-espectro de daños y deterioros. El fotoco- guiéndose las instrucciones señalizadas enpiado para la preservación constituye una una orden de trabajo adjunta. Los librosalternativa útil para libros cuyos textos ya cuyas hojas van a ser cortadas son revisadosestán friables o para aquellos que sufren daño para constatar la estrechez del margen en laestructural y carecen del margen y orilla orilla interna, la existencia de encartes in-interna para la reparación o la reencua- ternos doblados, notas manuscritas, tablasdernación. impresas, ilustraciones de doble página central y otros componentes que pueden ser
  • 38. deteriorados al cortarse los dobleces. Si el caracteristicas de los papeles alcalinos, en la corte puede afectar el contenido, el libro o que también se incluyen listas de compañías folleto debe ser separado manualmente, papeleras con producción exclusivamente cortándose con cuchillo a través de cada alcalina, es el boletín bimensual Alkaline Pa- lomillo. per Advocate que publica Abbey Publications, 7105 Geneva Drive, Austin, TX, 78723. El corte se hace mediante guillotina. Se separan las cubiertas y se divide el texto en El copiado de hojas sueltas segmentos utilizando una cuchilla y traba- jando desde adentro. A cada segmento se le El grano del papel debe orientarse de la aplica la cantidad mínima de refilado para cabeza al pie en el libro acabado si es que se liberar las hojas del lomo. Se reparan las hojas desea que el libro abra sin resistencia. Las rotas o razgadas con algún tipo de cinta de dimensiones de las hojas quedan limitadas a reparación, de calidad de archivo, para faci- los tamaños que el equipo pueda manejar y litar el copiado y para permitir que el libro por el tamaño de los libros que se quieren original, o la matriz de hojas pueda ser alma- copiar. La copia debe poseer márgenes más cenada en su forma más completa posible. grandes que los márgenes de la hoja original y con una amplitud suficiente en la orilla Normas de impresión interna para que las fotocopias que subsi- guientemente puedan hacerse, a solicitud de Debe escogerse un papel con calidad de los usuarios, permitan capturar todo el texto archivo que cumpla o mejore la Norma sin dañar la encuadernación. ANSI/NISO Z39.48-1992 (Permanencia del papel). Existe una gama inmensa de papeles El fotocopiado de preservación presu- alcalinos que cumplen con esta norma y están pone la posibilidad de copiar en ambas caras38 disponibles en una variedad de pesos y tonos. de la hoja. Un equipo de fotocopiado con Los factores que deben tomarse en cuenta al capacidad duplex puede ser ajustado para elegir un papel incluyen la facilidad que producir una copia con registros para el tiro posea el papel para pasar a través de la co- y retiro de manera que ambas páginas del piadora, la receptividad que posea para texto cuadren. Los registros del anverso y el fusionarse con la tinta del toner, y la per- reverso no deben exceder los 55 mm. del manencia y durabilidad de la hoja. Para ga- registro del original. rantizar el fusionado efectivo de la imagen es preferible un peso relativamente ligero y Una supervisión continua de la condi- una superficie lisa. Un ejemplo específico, ción del original y de la calidad de la copia bien ajustado al trabajo de preservación por es necesaria durante el trabajo de reproduc- fotocopiado, es el papel de texto para impre- ción. Deben compensarse las diferencias ge- sión en offset, Opaque, natural, de 50 libras, neradas por la descoloración del original, pá- que produce la firma Weyerhauser Cougar, ginas rotas, textos borrosos, texto o gráficos con grado uno, sin recubrimientos. Su com- que se apartan de los márgenes, márgenes posición incluye 60% de madera dura recortados, notas manuscritas, ilustraciones (madera de fresno y poplar) y 40% de madera o información invadiendo los márgenes, y blanda (pino sureño). Es un papel blanquea- variaciones en el tamaño de la página. La co- do mediante hidróxidos con un relleno del pia debe mantener su claridad y contraste, 10-15% de carbonato de calcio, que no con- ofreciendo una nítida impresión en los ne- tiene ni pulpa molida ni mecánica y que posee gros, gradaciones y valores medios en los un pH alcalino entre 8 y 9. mediotonos, reducción de las manchas que distraen o de la descoloración en el original Una buena referencia en relación a las y debe presentar un campo de papel sin
  • 39. mácula y sin reproducir el polvo o mugre deben reproducirse en color. En general, elque se acumula en el vidrio de la fotoco- color incrementa la veracidad de la copia ypiadora. puede ser fundamental para la duplicación de la información. El color se justifica en la Ciertas condiciones en los equipos de reproducción de manuscritos cuando lasfotocopiado, como la edición electrónica, entradas periódicas se han hecho en variospantalla fotográfica y ajustes de exposición medios gráficos. El color también es indis-manual, son esenciales para la más clara pensable en las guías científicas o en manualesreproducción de la imagen con un mínimo de campo con señalizaciones en color asíefecto de reproducción de los bordes, colores como en la reproducción de cartografías oo manchas en la hoja original. La aplicación planos con leyendas codificadas cromá-de las coordenadas para el refilado electró- ticamente. Otro uso de la fotocopia en colornico en la memoria de la copiadora permite es como sustituto en las exposiciones o enexcluir a los bordes dañados o amarillados. ediciones cortas de manuscritos en las cualesUn copiador con dispositivo para fotografías la reproducción a color de la hoja y supermite la reproducción de mediotonos a un entonación de base incrementa el atractivonivel más alto que uno que ofrezca solamente de la copia. El sistema duplex del equipola autoreproducción. Este mecanismo, hasta Xerox 5775 permite copiar imagenes a colorcierto punto, extiende electronicamente la en tiro y en retiro lo cual facilita la repro-escala de grises de las copias. ducción de libros con ilustraciones colorea- das en ambas caras. Una copiadora que reune todas estascaracterísticas y que se ajusta bien al trabajo Con variantes en el equipo de copiadode preservación en fotocopia es el equipo y con el pleno uso de sus características, existeSharpe 8870. Las ilustraciones de gran la posibilidad real de una reproducción pre-tamaño, como los mapas doblados y encarta- cisa de numerosos gráficos y detalles visuales 39dos, pueden reproducirse en máquinas contenidos en libros y manuscritos. Lasextragrandes como la Xerox 5080. Los ori- fotocopias de preservación pueden generarseginales deben protegerse entre hojas de en muchos tipos de copiadoras de oficinapolyester mientras pasan por el mecanismo siempre y cuando el papel aplicado y lade alimentación de documentos en la fusión de la imagen cumplan con las normasmáquina. de archivo. Mucho fotocopiado casero, como la producción de hojas sustitutivas, siempre La diferencia entre superficies de im- podrá manejarse convenientemente enpresión y sistemas de transferencia del tipo cualquiera copiadora disponible. Sin embar-correa o tambor, también influye en la calidad go, un programa integral de preservación ende las copias que tienen ilustraciones en tono fotocopia requiere de una instalación biencontinuo. Las máquinas con mecanismos de equipada y de personal capaz de incorporartransferencia por correa copian sin pérdida cuidadosamente métodos normalizados deintermitente de la resolución, la cual se preparación y producción tanto en lacaracteriza por franjas de luz en las zonas de manipulación deliberada de originales y degrises medio. La reproducción de ilustra- las copias generadas durante la producciónciones de tono continuo se mejora con la esca- como en su ensamblaje preciso.neadora de color laser debido a su capacidadpara captar una escala plena de valores. El La reproducción a partir de librossolo equipo que combina estas características encuadernadosy permite reproducciones solamente enblanco y negro es la Xerox 5775. El copiado a partir de libros encuader- nados requiere de paciencia adicional y Es evidente que las ilustraciones en color manejo cuidadoso. Se puede producir daño
  • 40. cuando los volúmenes son invertidos y dobles; y hojas con arrugas. Los errores del aplanados contra la ventana de exposición y operador incluyen las páginas saltadas o luego vueltos a levantar para pasar las invertidas, textos borroneados, obscurecidos, páginas. Debe cuidarse que no sean dañadas incompletos o recortados y exposiciones las páginas que no están siendo copiadas y insuficientes. Algunas deficiencias en el que se estiran dentro de la bisagra de la tapa original, como las impresiones débiles o los o que cuelgan sobre la parte delantera de la fondos veteados, pueden corregirse. Las pá- copiadora. ginas maculadas deben cotejarse con los originales para determinar si la repetición del La experiencia tanto en el copiado para proceso puede mejorar el resultado. Una autoservicio como en el copiado para pre- página ausente en el original debe sustituirse servación ha demostrado sin lugar a duda con una página en blanco en la copia ya que que el trabajo de copiar el libro boca abajo es ofrecería una pestaña para la colocación de a menudo deteriorante para volúmenes la hoja que eventualmente pudiera aparecer. encuadernados y extremadamente deterio- Una página de colofón con fecha, tipo de rante para las encuadernaciones frágiles. Los papel y la información sobre el productor, copiadores de borde no eliminan este riesgo también debe encuadernarse con cada copia. ya que la encuadernación aún debe mani- Si el papel cumple con las normas para pularse boca abajo y los libros nunca fueron Permanencia, el signo de Infinidad puede concebidos con ese propósito en mente. Se usarse. El colofón también puede instruir trata de un tema importante en el fotoco- sobre el uso sustitutivo de la copia y escla- piado de preservación y en su aceptación más recer las observaciones del propietario en amplia para la reproducción de libros. cuanto a las obligaciones del derecho de autor. Las hojas adicionales en blanco Se hace necesario el desarrollo de una incorporadas al comienzo y al final de la40 alternativa viable en una fotocopiadora con copia, se convierten en guardas libres en el la cara hacia arriba. La alternativa de cara libro encuadernado. hacia arriba ha sido sumamente natural en las microfilmadoras planetarias pero una ope- Encuadernación ración con lentes o con un escaneador que mira hacia abajo en una fotocopiadora podría Los textos de las fotocopias de preserva- no tener otra aplicación que no fuera la de ción, al contrario de los textos de originales captar los textos en un libro encuadernado. reencuadernados, pueden refilarse por el alto El desarrollo técnico de un escaneador de a dimensiones en números redondos. El libros con su cara hacia arriba permitiría la refilado a unidades iguales, como el centí- conversión masiva de textos en papel al metro o el cuarto de pulgada, es práctico. formato digitalizado. Las guardas de un solo doblez, hechas con papel de carga alcalina y gramaje pesado, Colación recortadas al tamaño de las hojas de las copias, pueden colocarse debajo del texto y Mediante la colación se verifica la pueden ser refiladas conjuntamente. Una totalidad, el orden correcto de las páginas, hoja refilada de la copia, que muestre la la legibilidad, exhaustividad y duplicación de posición de la página, puede servir de ciertas cualidades del artefacto original. plantilla para el refilado de los cuerpos de Cada libro debe revisarse y deben rectificarse textos y asegurar así un incremento adecuado los descuadres y errores . en los márgenes de la copia. Se sugiere un incremento en el tamaño de la página de 5 El funcionamiento inadecuado de una mm (3/16avos de pulgada) a la cabeza, en el copiadora suele producir páginas maculadas pie y en el corte delantero; y a 20 mm (3/4 de o inaceptables; la alimentación de papeles pulgada) de la orilla interna o margen del
  • 41. doblez en el original. Un refilado por el pie las normas para encuadernación de biblio-sería preciso a la totalidad del centímetro (1/ teca. Los títulos suelen estamparse o se4 de pulgada). Una secuencia práctica para pueden fabricar rótulos de papel con im-el refilado consistiría en lo siguiente: primero presora laser. La matriz de hojas puede serla orilla interna y el corte frontal, y luego el sellada en polietileno, dentro de su cubiertarefilado de la cabeza y el pie después de original, y devolverse a su estantería en eladherir el texto por el proceso de abanico depósito.doble. ¿Cómo evaluar las fotocopias de Los encartes en el centro a doble página, preservación?los encartes doblados y los que van en bol-sillos pueden incorporarse con hojas en blan- Abanique cada volumen para observarco perforadas en la orilla, como un talonario, cualquier cambio en la orilla del margen quepara facilitar su remoción después de la en- pudiera señalar una hoja invertida. Debencuadernación. Estas hojas perforadas son efectuarse revisiones exhaustivas de laincorporadas en la tripa en un número sufi- colación para confirmar la presencia de laciente para compensar los encartes y son totalidad y verificar la realización de ins-encuadernadas con el texto. Los desplegables trucciones especiales como son las impre-pueden ser montados y adheridos a los talo- siones de planchas de color o los márgenesnarios de las hojas perforadas en el libro ya especiales.encuadernado. También es posible encua-dernar desplegables más pequeños. Se están desarrollando normas de ejecución y métodos para las pruebas de Los textos fotocopiados son encuader- evaluación aplicables a la fotocopia denados mediante el proceso de encolado en archivo. Las normas industriales para laabanico doble con una opción para la so- calidad de la imagen incluyen los requisitos 41brecostura. Con el abanico doble, el acabado de estabilidad para el revelador pigmentadode lomo cuadrado es aceptable para textos termoplástico o toner y las resinas de con-que tengan un grosor de hasta 13 mm. El lomo solidación, como son el estireno y los acrílicos.redondeado sin refuerzos o con lomeras se El proceso de fusionaje también debeaplica a textos más gruesos. Los textos ad- desarrollar una adhesión uniforme de losheridos en abanico doble que tengan más de pigmentos a la superficie del papel. En la40 mm tienen una tendencia a hundirse y actualidad, los diversos papeles generandeberían ser reforzados con forros en la diferencias importantes en el compor-lomera y en el empalme entre la cubierta y el tamiento de la fusión en la misma máquina.texto en la cantidad necesaria. Los encar- Por esa razón, la calidad de la fusión debetonajes sin cejas en el pie, refilados a ras con comprobarse después de un cambio en el tipoel texto, también mejoran el soporte de cuer- de papel.pos más gruesos. Los volúmenes mayores alos 70 mm. deben separarse en dos tomos. Al La prueba de tirar de una cinta cons-margen de lo que significan los límites en los tituye un procedimiento sencillo para evaluarequipos de encuadenar, dicha división ase- la calidad de la fusión del pigmento en unagura un uso más benigno por parte de los copia xerográfica. En la prueba se utiliza unalectores cuando se sacan fotocopias pués con cinta de dibujante o tirro (es decir el teipela reducción solamente del grosor se dismi- 3M marca 230). Se recorta un trozo de tresnuye la tensión sobre los márgenes de la pulgadas y se cruza sobre la imagen mientrasorilla. se sostiene un extremo del teipe libre. Se frota suavemente la parte de la cinta que hace Las cubiertas deben cumplir o superar contacto con la muestra. Se dobla hacia atrás
  • 42. el extremo libre de la cinta a 180 grados y se y los copiadores. De la misma manera, la tira lentamente, manteniendo la parte del copia de preservación continuará como teipe doblado cerca de la superficie a medida accesorio en esta exigente actividad de que se retira. Si el toner se levanta y si la ima- captura. Los servicios de autofotocopiado gen es claramente discernible en el teipe pueden confluir con los servicios electrónicos removido, la fusión no es satisfactoria. de entrega de documentos. Sin embargo, la demanda de copias en papel a partir de las Las copias de preservación también colecciones en papel podría continuar deben ser encuadernadas para asegurar su creciendo independiente y paralelamente a uso adecuado por parte de los lectores o la necesidad emergente, y diferente, de co- usuarios de las máquinas de fotocopiado. Un pias digitalizadas que se generan a partir de margen interno mayor, flexibilidad, el en- colecciones digitales. colado de la hoja en el sistema de abanico doble y un grosor limitado del volumen, son La fotocopia de preservación es una factores que le facilitan al usuario la tarea del respuesta inmediata a las necesidades de los fotocopiado. usuarios y a las exigencias de acceso. Sin ni siquiera tomar en cuenta la inaccesibilidad de los originales friables, la tendencia de re- tirar de circulación y de ubicar en los campus centrales a las colecciones con soporte de papel, hará que se incremente la necesidad de copias de servicio. El reto inmediato para el bibliotecólogo de preservación es prolon- gar la vida útil del ejemplar y ofrecer acceso a las colecciones con soportes de papel. El42 fotocopiado de preservación cumple precisa- mente con ello. G.F./ BookLab Hoja de polyester adherida con cinta transparente sobre la ventana de la fotocopiadora, la cual ayuda a levantar el volumen. ¿Cuál es el futuro de las fotocopias de preservación? El impulso de un sistema por entregas, ya instalado, como el que representa la infraestructura de equipos de autofotocopias, continuará influyendo en el uso de las colec- ciones a base de papel. Las futuras olas que persigan el desarrollo y reinstalación de las copiadores para la transmisión o producción de copias digitalizadas, no van a cambiar la relación básica entre las colecciones de papel
  • 43. 43A. LIBROS QUE SE RETIRAN DEL SERVICIO a. Cuerpos de textos con soportes firmes. 1. Ejemplares seleccionados para ser reparados, destinados al programa de mantenimiento de la colección b. Textos con papeles friables. 2. Empaquetamiento de hojas maestras 3. Fotocopiado para preservaciónB. LIBROS QUE SE DEVUELVEN AL SERVICIO 4. Copia para el usuario
  • 44. MUY BREVE GLOSARIO capacidad de aislamiento físico y eléctrico y baja absorción de humedad. Ferrotipos: Ambrotipos: negativos de colodión cuyo soporte no es el negativos fotográficos del siglo XIX realizados vidrio sino delgadas láminas de metal. La mediante el proceso de colodión húmedo sobre imagen aunque negativa se aprecia como un placas de vidrio. Los negativos eran ennegre- positivo. cidos al dorso para hacer ver la imagen negativa como positiva y a menudo se coloca- Friable: ban en estuches de cuero con ornamentos condición que alcanzan ciertos papeles metálicos. La imagen es nítida pero muy frágil. cuando las cadenas de celulosa no pueden mantenerse unidas y por ello hay la tendencia Cartón Atlántis: al resquebrajamiento o desmoronamiento. Se cartón fabricado de acuerdo con especi- puede determinar el grado de friabilidad, ficaciones técnicas para durabilidad, perma- doblando varias veces la punta de una hoja nencia, resistencia al doblado y excelente inconspicua dentro del volumen. Si la punta comportamiento al cortarse. Inicialmente fue se desprende luego de cuatro o cinco dobleces, producido según las especificaciones del el texto está friable. entonces conservador de la Biblioteca Bodleian en Oxford, Christopher Clarkson. El nombre Hinchazón: ha sido registrado por la firma ATLANTIS, Art expansión que sufren todos los componentes and Conservation Suppliers, Atlantis Euro- en un volumen (papel, cartón, hilos, colas, pean Limited, 146 Brick Lane, Londres E1 6RU. pieles) al ser afectados por la humedad. Teléfono: 071-977-8855 / Fax: 071-377-8850. Liofilización: Colodión: proceso de secamiento de un material mediante una mezcla de nitrato de celulosa o piroxilina44 disuelta en alcohol y éter que producía un su congelamiento al vacio. El contenido acuoso es sublimado pues alcanza el estado fluido viscoso y transparente. Se usó en el gaseoso sin detenerse en la fase líquida. proceso de elaboración de negativos en placas de vidrio en el siglo XIX. Orilla interna: la zona continua al lomo del cuadernillo en Congelador libre de escarcha: donde está la costura o encolado de las hojas neveras o congeladores disponibles co- en un libro. mercialmente que no forman hielo y que se recomiendan en el proceso de rescate de Ply: materiales afectados por humedad. expresión muy difundida para significar chapa, medida arbitraria del grosor de un Duplex: material como el cartón. sistema incorporado a ciertos modelos de fotocopiadora que permite imprimir por un lado y luego por el otro con un control de los registros. Estireno: hidrocarburo no saturado líquido que se obtiene al destilarse la resina estorax, o por medio de la descomposición del ácido ciná- mico, o mas a menudo, a partir del etilbenceno, el cual se polimeriza en presencia del aire o de peróxidos para producir el poliestireno. Se usa en la fabricación de cauchos sintéticos, resinas Impreso en mayo de 2001 y plásticos. El poliestireno es un termoplástico por Editorial EX LIBRIS rígido y transparente caracterizado por buena Caracas-Venezuela