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Congreso Internacional de Informacion
 

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    Congreso Internacional de Informacion Congreso Internacional de Informacion Document Transcript

    • CONGRESO INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN INFO 2002 PONENCIATítulo: Diagnóstico y Política de Conservación Preventiva: dos caras de una monedaAutor: Dra. Hilda Rosa León Castellanos Profesora de Conservación de Documentos Facultad de Comunicación, U. H. E mail: leon@fcom.uh.cuResumenEn la actualidad uno de los problemas que se presentan en las instituciones de información delpaís es cómo garantizar la conservación y preservación de los fondos documentales que poseen.Parte de los documentos ya necesitan de una restauración y esta es una actividadexcesivamente lenta, que requiere de gran cantidad de recursos y de un personal altamentecalificado. Aunque se ha ido tomando conciencia de la importancia de implementar políticas deConservación Preventiva, paradójicamente se han realizado muy pocos diagnósticosencaminados a detectar las necesidades de prevención del deterioro en las instituciones convistas al diseño de políticas preventivas.En el presente trabajo se aborda la relación existente entre los diagnósticos de las necesidadesde prevención del deterioro de las colecciones y el diseño e implementación de políticas deconservación preventiva en las instituciones de información, así como los aspectos a consideraren la selección apropiada del instrumento para la recolección de los datos. Se exponen losresultados de una encuesta realizada a especialistas de la temática en Ciudad de La Habana. Serealiza un análisis crítico de la clasificación tradicional de los factores de deterioro de losdocumentos y se propone un nuevo modelo teórico metodológico de Conservación preventivapara la realización de los diagnósticos y el diseño e implementación de las políticas preventivas.IntroducciónTradicionalmente la conservación se reducía al tratamiento de documentos u objetos individualesconsiderados “valiosos”. Con esta actividad se correspondía el oficio de restaurador, que era lapersona especializada en los tratamientos a las diferentes piezas para restituirles su integridad 1
    • física. No se consideraba necesaria en aquellas instituciones que no contaban con coleccionespatrimoniales y mucho menos la necesidad de su conocimiento por todos los especialistasvinculados a la actividad informacional.En la actualidad, la conservación ha pasado, de un conjunto de técnicas aplicadas al tratamientode los materiales de bibliotecas y archivos, a la búsqueda de un espacio como disciplinacientífica del campo de las Ciencias de la Información, ha ido ganando paulatinamente enproyección social y no son pocos los especialistas en información que plantean la necesidad deadquisición de conocimientos en este campo para un mejor desempeño en su labor.“La conservación preventiva, al igual que la medicina del mismo nombre, se ocupa de todos losobjetos del patrimonio, independientemente de que estén en buen estado o de que sean víctimasde un deterioro progresivo. Su finalidad es protegerlos de agresiones naturales ohumanas.”(Guichen,1999, p. 4).La Conservación Preventiva, como toda acción encaminada a frenar en la medida de lo posibleel deterioro de las colecciones, incluye las tradicionalmente reconocidas como preventivas, lasde mantenimiento e incluso las reparadoras o restaurativas.Cuando en una organización de información se da prioridad a las labores de restauración y seobvia la prevención del deterioro, se invierten los recursos disponibles en devolver la integridadfísica a los documentos que conforman las colecciones. Por lo general los recursos no sonsuficientes para la cantidad de documentos deteriorados y la lentitud de este proceso, auncuando se posean los recursos financieros para acometerlas, provocan que a medida que sereparan los daños, otros documentos continúen deteriorándose.Por otra parte, los ya restaurados, al regresar a condiciones que no son propicias para evitar eldeterioro, comienzan nuevamente el proceso de envejecimiento acelerado y pasado un tiemporequerirán de una nueva restauración.Al respecto Sánchez (1999, p. 80) plantea que la ausencia de políticas preventivas en lasbibliotecas conduce a la aplicación de medidas que considera maquillajes que ocultan losresultados de la acción destructiva de los diferentes factores de deterioro. “Remediar los daños,sin actuar previamente sobre la causa que los provoca, equivale a tener que reparar el mismoobjeto al cabo del tiempo”. 2
    • 1. Políticas y diagnósticos de conservación preventivaEn la literatura especializada se plantea que en la conservación a largo plazo, no es posibleobtener resultados satisfactorios sin el establecimiento de planes de prevención o políticas, quecontemplen el mantenimiento de las instalaciones, las condiciones ambientales y lamanipulación; pero estas no se deben aplicar en las instituciones de forma estandarizada. Sedeberán tomar en consideración el tipo de institución, la misión y los objetivos que poseen, asícomo los problemas reales existentes en el centro y los recursos materiales y humanos con quecuentan, para planificar las estrategias a seguir.En un archivo histórico, o para las colecciones de libros raros y valiosos, a modo de ejemplo,puede ser estratégico invertir recursos en potenciar planes de microfilmación, digitalización orestauración de los documentos, mientras que en una biblioteca pública o escolar no esnecesario, ya que los recursos se dirigirán hacia la adquisición de documentos para la sustituciónde los más deteriorados.En los últimos diez años se ha notado una toma de conciencia en cuanto a la necesidad deelaborar y poner en práctica políticas de conservación preventiva y diagnósticos, para conocerlos problemas y el estado de conservación de las colecciones. Debe existir una totalcorrespondencia entre los elementos que integran la política y las variables a medir en el modeloteórico metodológico a utilizar en el diagnóstico. Las variables a su vez se formularán siempresobre la base de las causas de deterioro. No obstante, se observa que la relación directa quedebe existir entre estos elementos no siempre se cumple.Se realizan diagnósticos que, a veces, no profundizan en aspectos medulares de la conservaciónpreventiva y posteriormente no se establecen las políticas, sino planes de medidas, muchas delas cuales son irrealizables por falta de recursos. Si se instituyen políticas, estas no siempresatisfacen las necesidades del centro, al estar confeccionadas sobre la base de diagnósticosdeficientes.Los diagnósticosEl diagnóstico, constituye una herramienta de primer orden para evaluar las necesidades deconservación preventiva de las instituciones de información y el estado físico de conservación enque se encuentran las colecciones que atesoran, al poner de manifiesto los daños ocasionadospor las diferentes causas de deterioro, al tiempo que permite conocer la situación objetiva 3
    • existente y recoger datos pertinentes para la formulación de una política de conservaciónpreventiva que sea efectiva. Deberá realizarse periódicamente en todas las instituciones y contodo tipo de documentos, para tener una visión real de la situación de los fondos y de lasnecesidades del centro para la prevención del deterioro de sus colecciones.Las etapas fundamentales a seguir para la realización del diagnóstico son:1. Selección del modelo de investigación y el instrumento de medición, que deberán ser válidos y confiables.2. Aplicación del instrumento de medición.3. Análisis de los resultados obtenidos en las mediciones (diagnóstico).Selección del modelo para la realización de los diagnósticos con vistas a la realización deldiseño e implementación de la política preventivaLos diagnósticos, se realizan respondiendo a objetivos muy concretos. Se debe estar claro enqué se quiere diagnosticar, por qué, para qué y cómo se efectuará. Basándose en esto, sedefinirá el modelo a utilizar.En este caso existen dos opciones: Elegir un modelo ya existente y adaptarlo a los requerimientos del estudio en particular. Construir uno nuevo que responda a las necesidades y requerimientos de la investigación adesarrollar.Un diagnóstico es efectivo si el modelo teórico-metodológico utilizado refleja fielmente lasvariables a considerar. Cuando se desarrolla uno nuevo o se adapta alguno de los existentes,debe pensarse en cada variable y sus dimensiones, así como en los indicadores precisos paracada dimensión. En ambos casos deberá ser confiable y válido.Diversos factores pueden afectar la confiabilidad y validez (Hernández Sampieri y otros, 1998, p.239):1. La improvisación.2. La utilización de métodos desarrollados en el extranjero que no han sido validados a nuestrocontexto: cultura y tiempo. Cuando esos métodos se traducen, simplemente adaptándoles lostérminos al lenguaje y se contextualizan, no significa que se esté validando. 4
    • 3. En ocasiones el instrumento es inadecuado, no es empático por utilizar un lenguajeinapropiado para el encuestado, no-acorde a su nivel ocupacional y educativo.4. Las condiciones en que se aplica el instrumento de medición y si resulta demasiado largo otedioso.5. Aspectos mecánicos como instrucciones ilegibles, insuficiente espacio para responder o nose contemplen todas las posibles respuestas a una interrogante, entre otros aspectos.Otro de los instrumentos que se pueden utilizar para la recolección de los datos necesarios paraun diagnóstico es la observación, que puede utilizarse como instrumento de medición en muydiversas circunstancias y es el registro, por lo general, de manera sistemática delcomportamiento del objeto de estudio.En las instituciones de información existe la tendencia a la utilización de instrumentos diseñadospor diferentes centros de conservación; pero sin una adaptación, ni validación a los contextosnacionales o a las especificidades de las instituciones. Tampoco se analiza previamente si lasvariables del modelo se corresponden con los objetivos propuestos para la realización deldiagnóstico.Algunos de los modelos que se utilizan en la actualidad, en el país son:♦ Planilla de registro y diagnóstico de colecciones de bibliotecas y archivos, del Centro de Conservación de la Biblioteca Nacional de Venezuela.♦ Diagnóstico de sedes y colecciones, de la Biblioteca Nacional “José Martí”.♦ Métodos de evaluación para determinar las necesidades de conservación en bibliotecas y archivos, de Cunha.♦ Programa Calipr.♦ Programa Diagnos, del Instituto de Historia de Cuba.♦ Formularios para la evaluación de problemas de conservación en la biblioteca, de Sánchez.♦ Expediente de conservación para los museos, del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura de Cuba.♦ Modelo de evaluación para la conservación, y otros. 5
    • Unos están encaminados a detectar las necesidades en las bibliotecas como el de Sánchez y elPrograma Automatizado Calipr; otros como el de Cunha y el modelo de la Biblioteca Nacional deVenezuela, están dirigidos a bibliotecas y archivos, o exclusivamente a la conservación en losmuseos como el “Modelo de evaluación para la conservación”, propuesto por el GettyConservation Institute.Tanto la aplicación de los modelos elaborados en otros países como la de los nacionales para larealización de los diagnósticos, deberán tener como objetivo fundamental la determinación de losfactores que causan el deterioro de los documentos en las instituciones, para sobre la base delos problemas detectados diseñar una política preventiva a la medida.Las investigaciones que se realizan, en este campo, en su mayoría no tienen como objetivo finalel diseño de una política de conservación preventiva sino, proponer una serie de medidasemergentes para frenar el deterioro de los documentos a partir de diagnósticos, que al tomarcomo base la clasificación tradicional de los factores de deterioro, no permiten determinar todoslos que están incidiendo en el deterioro de las colecciones.Factores que inciden en el deterioro de los documentos: clasificación tradicionalTodo en la naturaleza envejece con el tiempo y los documentos no constituyen una excepción.Este fenómeno es inevitable, sólo puede retardarse y para ello es necesario el conocimiento delas causas que lo provocan para tratar de contrarrestarlas. Tradicionalmente estos factores dedeterioro se dividen para su estudio en internos (intrínsecos o congénitos) y externos(extrínsecos).Las causas internas de deterioro, son las que nacen con el documento, unas pueden sererradicadas, como presillas y encuadernaciones de mala calidad, otras pueden ser atenuadasmediante técnicas de restauración, como la acidez y existen algunas contra las que no se puedeactuar por ser prácticamente incurables, como la utilización de un material fibroso de malacalidad en la fabricación del papel.También es conocido que el envejecimiento natural, al que están sometidos los documentosdesde el nacimiento, es potenciado o se acelera vertiginosamente con causas externas comolas malas condiciones de almacenamiento, la manipulación incorrecta de los documentos,catástrofes naturales o provocadas por el hombre, entre otros factores. 6
    • Cuando las causas del deterioro son congénitas se frena su acción destructora eliminando lasexternas en la medida de lo posible y es aquí donde encuentra su aplicación práctica laconservación preventiva. Para ello se hace necesario la implementación de una política a partirde los resultados de un diagnóstico de los factores que inciden en el deterioro de las coleccionesy las necesidades de conservación de la institución.En el modelo tradicional de clasificación de los factores de deterioro no queda del todo clarodonde incluir causas tales como los problemas estructurales de las instalaciones, el mobiliarioinadecuado y la ausencia del equipamiento necesario, así como los virus informáticos que hanaparecido como un nuevo factor de deterioro de la información. No se pueden distinguir losfactores de deterioro que inciden sobre los documentos durante los diferentes procesos del ciclode vida de la información en las organizaciones ni la incidencia de la gestión administrativa comoun factor determinante en la conservación y preservación de las colecciones.En cada una de las etapas del ciclo de vida (Anexo I), independientemente de cómo seanreagrupadas, los documentos son manipulados, lo que provoca su deterioro físico-mecánico y lanaturaleza de los procesos que en ellas se desarrollan, puede acelerar el envejecimiento naturalde los documentos al actuar como un factor externo de deterioro.En el Manual de Preservación de Bibliotecas y Archivos del Northeast Document ConservationCenter (1998, Fascículo 1, p. 11) se enfatiza en la importancia de la gestión administrativa parael diseño e implementación de políticas de conservación preventiva en las instituciones deinformación:“El diseño de un programa de preservación no debe verse como un proceso misterioso querequiere conocimientos técnicos en química o destrezas prácticas en conservación. Por elcontrario, se parece mucho a otras formas de toma de decisiones en la gerencia. Es un procesode asignación de los recursos disponibles a actividades y funciones de importancia para llevar acabo la misión de una institución. Indudablemente, para desmitificar la toma de decisiones en elárea de la preservación, es útil pensar en ella como un aspecto del manejo gerencial decolecciones”.Por consiguiente, se hace necesario un enfoque más gerencial, sistémico y preventivo, queinvolucre a la dirección administrativa y a todos los integrantes del colectivo laboral de laorganización. 7
    • Al respecto Rose (1992, p. 3) plantea:“Para desarrollar un programa realista de conservación se necesita más atención preventiva ymenos restauración, tanto como investigación para aumentar nuestros conocimientos y lograridentificar y retrasar los mecanismos de deterioro. Por consiguiente un programa deconservación debe tener los tres elementos siguientes: atención preventiva, tratamientosapropiados e investigación.”2. Encuesta a los especialistas en Conservación y/o RestauraciónSe realizó una encuesta a especialistas en la materia, en Ciudad de La Habana, con el objetivode identificar los modelos que se emplean en la realización de los diagnósticos y en el diseño delas políticas preventivas; así como el comportamiento de la relación directa que debe existir entreambos elementos para la prevención del deterioro en las instituciones.De las 20 encuestas repartidas a los especialistas de Conservación y/o Restauración deDocumentos fueron respondidas 15. De ellas 7 son de restauradores, 4 de conservadores, 3 deconservadores - restauradores y 1 encuadernador, lo que demuestra que la actividad derestauración sigue predominando en las instituciones que cuentan con el personal calificado.De ellos 10 tienen nivel universitario:2 Bioquímicos.2 Microbiólogos.2 Químicos.1 Licenciado en Bibliotecología.3 Licenciados en especialidades de letras.Los graduados en Bibliotecología y Ciencias de la Información, en Cuba, poseen conocimientosde la naturaleza de cada uno de los procesos del ciclo de vida de la información, de lasactividades propias de la gestión en las organizaciones de información y de conservaciónpreventiva, todo lo cual resulta imprescindible para la prevención del deterioro de lascolecciones, sin embargo, sólo 1 de los especialistas encuestados es graduado de estaespecialidad.De los 15 que respondieron la encuesta, 11 han realizado diagnósticos (4 restauradores, 4conservadores y 3 conservadores-restauradores).En cuanto a los modelos utilizados tenemos:3 especialistas han utilizado el modelo de la Biblioteca Nacional de Venezuela. 8
    • 2 el de la Biblioteca Nacional “José Martí”.2 el Diagnos.4 no han utilizado modelo alguno para la realización de los diagnósticos.Medidas tomadas como resultado de los diagnósticos realizados:8 elaboraron un informe con recomendaciones de solución a los problemas detectados.1 realizó informes con los señalamientos de los problemas existentes.2 hicieron un plan o programa de prevención del deterioro según las normas básicas.Seguimiento de las medidas propuestas a los centros diagnosticados:1 plantea tener conocimientos de que se dio seguimiento a las medidas propuestas por losniveles correspondientes.10 desconocen si a las recomendaciones realizadas se les dio algún seguimiento de chequeo ocontrol, ni si se aplicaron las medidas o no.Como resultado de esta investigación se pudo constatar que no queda claro la relación directaque existe entre diagnóstico y política de conservación preventiva. En unos casos se pretendíadiseñar políticas sin un diagnóstico previo de la situación real existente en el centro de losfactores que más estaban incidiendo en el deterioro de las colecciones en cada uno de losprocesos que se realizan. En otros casos se habían realizado los diagnósticos con instrumentos,diseñados en otro país; pero que no fueron validados y por tanto no se ajustaban a lasnecesidades del centro y en otros no se utilizó ningún instrumento de medición para surealización. En todos los casos prevaleció el empirismo y la improvisación.En cuanto a las políticas preventivas, lo que se diseñaba era planes de acción emergentes y lamayoría de las veces no se le daba seguimiento por lo que su efectividad no se pudo medir.Por otra parte, la incidencia de la gestión administrativa no se consideró como un factordeterminante en la conservación de las colecciones y no fueron analizadas las funciones deplanificación, organización, dirección y control en lo que respecta a la conservación ypreservación de las colecciones. En los diagnósticos no se tuvo presente la visión, misión yobjetivos de la organización como punto de partida para el diseño e implementación de laspolíticas preventivas.Como resultado de la investigación realizada se diseñó un modelo teórico-metodológico para larealización de los diagnósticos y el diseño de políticas preventivas para las instituciones cubanasde información 9
    • 3. Propuesta de Modelo de Conservación Preventiva (Anexo II)El modelo que se propone posee un enfoque gerencial integral y sistémico, en el que las causasde deterioro se analizan desde la óptica de cómo estas se manifiestan en cada uno de losprocesos del ciclo de vida a que están sometidos los documentos en las instituciones cubanasde información e incluye la gestión administrativa como uno de los factores que incide en eldeterioro de las colecciones. Toma en consideración la realidad objetiva de la problemática delas instituciones del país desde el punto de vista climatológico, económico y de recursosmateriales y humanos que poseen. Puede ser aplicado para la prevención del deterioro en lasinstituciones y sus colecciones, independientemente del soporte que posean los documentosatesorados y del tipo de organización.En el modelo, los factores de deterioro no actúan de forma aislada, sino que se encuentranformando parte de un sistema en el que interactúan unos con otros, al mismo tiempo que incidensobre los documentos.Los componentes del sistema son:Ambiente.Manipulación.Ciclo de vida.Gestión.AmbienteInteractúa con todos los elementos componentes del sistema. Comprende la ubicación ycondiciones de la instalación, incluidos los depósitos, salas de consultas y exposiciones, asícomo el resto de los locales. Forma parte del ambiente el mobiliario y su estado de conservación,el clima (interior y exterior), la contaminación ambiental (polvo y gases contaminantes) limpiezade locales, documentos y estanterías, presencia de agentes biológicos, hacinamiento de lascolecciones, forma de almacenamiento, la presencia de objetos ajenos a la colección en losdepósitos, existencia de puestos de trabajo en los depósitos y otros.Ambiente es todo lo que rodea a las colecciones y documentos en los diferentes procesos pordonde transita durante su ciclo de vida. Las condiciones ambientales obligan a la administracióna gestionar los recursos materiales y financieros en función de modificarlos y al diseño eimplementación de políticas, planes y programas para mejorarlo. 10
    • ManipulaciónLa manipulación es uno de los que más negativamente inciden sobre las colecciones. Estápresente durante todo el ciclo de vida de la información. Los documentos se manipulan en sugeneración, transportación, selección y adquisición, procesamiento, búsqueda, recuperación y enla prestación del servicio, incluyendo las exposiciones, el préstamo interno y externo. Se rayan,escriben, mutilan, hurtan, se manipulan con las manos sucias, etc. Este componente del sistemacontempla, además, la manipulación incorrecta de los equipos y de los materiales especiales.Ciclo de vidaSobre esta secuencia de procesos en el sistema actúan la gestión, el ambiente y lamanipulación, que están presentes en todos los procesos que lo conforman (generación deldocumento, selección y adquisición, procesamiento, almacenamiento, búsqueda y recuperacióny prestación del servicio), además de las causas propias de la naturaleza de cada uno de losprocesos.GestiónEs el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos básicospara apoyar los objetivos de la organización (Ponjuan, 1998, p. 55).Toda organización deberá tener entre sus objetivos la conservación preventiva de suscolecciones. En dependencia de la misión y objetivos institucionales se definirá el tiempo deconservación de los documentos y se decidirán las estrategias a seguir.Una gestión ineficiente se refleja en la no-observancia de los procedimientos establecidos para elalmacenamiento, uso y control de los documentos, la utilización de personal no calificado, la no-preparación de planes emergentes contra desastres y la aplicación de medidas no adecuadas.No se puede hablar de la conservación preventiva como un “algo” aparte de la administración,porque es inherente a ella. Los problemas en una entidad de información, en relación con laprevención del deterioro, van desde qué documentos adquirir, cómo procesarlos, cómo moverlosde lugar, cómo empacarlos, cómo ponerlos a disposición de los usuarios, hasta cuáles deberánser restaurados, reproducidos o eliminados.La conservación preventiva es una actividad cotidiana que deberá desempeñar la totalidad delpersonal cada día del año y la máxima responsabilidad recae sobre la dirección institucional. Lamanipulación de los documentos por los usuarios y por los propios trabajadores de las unidades 11
    • de información puede provocar severos daños, en ocasiones, irreparables. Si la gestiónadministrativa no contempla todos los elementos del sistema que inciden negativamente en eldeterioro de las colecciones, los documentos sufrirán un deterioro continuado.4. Propuesta de herramienta para la realización de los diagnósticosPara la realización de los diagnósticos se propone una herramienta basada en el modelo teórico-metodológico de conservación preventiva propuesto. Para su aplicación se recomiendan lastécnicas de entrevista y observación.Las variables e indicadores están distribuidas en dos formularios, uno dedicado a los aspectosgenerales de la institución diagnosticada y otro a los depósitosEl formulario dedicado a los aspectos generales de la institución está conformado por nueveacápites: A. Identificación. B. Política de conservación preventiva. C. Política de colecciones. D. Programa de control integral de plagas. E. Control de la higiene. F. Seguridad. G. Plan de contingencia para el control y recuperación de desastres. H. Otras actividades básicas relacionadas con la conservación preventiva. I. Restauración y encuadernación.La identificación no constituye una variable a medir pero recoge datos relacionados con la misióny objetivos de la institución diagnosticada, así como los convenios de colaboración con otrasinstituciones nacionales y extranjeras en materia de prevención del deterioro y la existencia deun presupuesto destinado a estas labores.En el formulario de los aspectos relacionados con la conservación preventiva de los documentosen los depósitos, se consignan las variables a medir en el almacenamiento de los documentos.Los acápites que lo conforman son los siguientes: A. Identificación del depósito. B. Colección. C. Plan de control y mantenimiento de las estanterías. D. Programa de control integral de plagas. 12
    • E. Programa de control ambiental. F. Plan de contingencia para el control y recuperación de desastres. G. Control de la higiene.5. Pasos a seguir para el diseño e implementación de la política de conservaciónpreventiva a partir del modelo propuestoPara el diseño e implementación de la política de conservación preventiva de las colecciones ysiguiendo el modelo propuesto, se deberán cumplimentar los pasos siguientes:1. Constitución de un equipo multidisciplinario que tendrá la responsabilidad de la realización del diagnóstico y el diseño de la propuesta de política.2. Designación de un especialista que se ocupará de darle seguimiento a la implementación de la política, una vez que sea aprobada.3. Revisión (y redefinición en caso necesario) de la visión, misión y objetivos institucionales.4. Realización del diagnóstico de las necesidades de conservación preventiva de la institución con el auxilio del modelo y la herramienta propuestos, y tomando como punto de partida la visión, misión y objetivos declarados. Este diagnóstico estará bajo la dirección de un especialista en conservación preventiva.5. Análisis de los resultados del diagnóstico y diseño de la propuesta de política con las estrategias y acciones a realizar para el mejoramiento de la actividad de prevención del deterioro de las colecciones, según el modelo teórico-metodológico utilizado.6. Aprobación por parte de la dirección institucional de la política preventiva propuesta e implementación.7. Chequeo sistemático de los resultados de la implementación de la política preventiva y adaptación de las estrategias a nuevas situaciones.ConclusionesEstos resultados que se exponen son parte de una investigación mucho más amplia sobre laproblemática de la Conservación Preventiva en las instituciones de información por lo que resultadifícil resumir una pequeña parte. A modo de conclusión se puede sintetizar que:1. El diagnóstico y la Política de Conservación preventiva están muy relacionados. El diagnóstico se realiza con el objetivo de detectar la problemática específica de una institución 13
    • en materia de Conservación preventiva para diseñar una política que ayude a la prevención del deterioro sobre la base de los problemas identificados. La política no cumplirá su objetivo si no se diseña a partir de un diagnóstico previo de la realidad objetiva de necesidades de conservación preventiva existentes en la organización.2. Uno de los aspectos fundamentales para lograr una conservación preventiva que sea efectiva y el diseño e implementación de una política coherente, es la selección del modelo a utilizar y del instrumento de medición apropiado para la recogida de los datos en el diagnóstico, que deberá estar en total correspondencia con las variables del modelo teórico- metodológico adoptado.3. La clasificación tradicional de los factores de deterioro en internos y externos carece de un enfoque sistémico de la conservación preventiva y no toma en cuenta aspectos fundamentales para el diseño e implementación de una política como son la visión, misión y objetivos institucionales; las causas de deterioro durante el ciclo vital de la información en las organizaciones, ni la incidencia de la gestión administrativa en la actividad de prevención.4. Las tendencias en relación con los diagnósticos y las políticas preventivas, se caracterizan mayoritariamente por la utilización de modelos e instrumentos de medición importados; pero sin una validación a los contextos nacionales y sin un análisis previo de si estos se adecuan a los objetivos propuestos institucionalmente, o por la implementación de medidas emergentes sin un diagnóstico previo de los factores que causan el deterioro de los documentos.BibliografíaCandelaria, Laura. (1999). Acercamiento a una política de preservación de documentos en unabiblioteca o archivo: estudio de casos. Trabajo de Diploma. La Habana: Facultad deComunicación.Child, Margaret. (1998). Políticas de colecciones y preservación. En Manual de Preservaciónde Bibliotecas y Archivos del Northeast Document Conservation Center: Prioridades dePreservación. Conservaplan: Documentos para conservar. Fascículo uno. Caracas: BibliotecaNacional de Venezuela.Conway, Paul. (1996) Preservaçau no universo digital. Projeto conservaçao preventiva enbibliotecas e arquivos: Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Editora Netuno 14
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