Manual de Preservación NEDCC No. 3

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  • 1. conservaplan EL MANUAL DE PRESERVACIÓN DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS DEL NORTHEAST 1998 DOCUMENT DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 7 CONSERVATION CENTER Fascículo 3 Manejo de emergencias BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE COMISIÓN DE PRESERVACIÓN Y ACCESO COUNCIL ON LIBRARY AND INFORMATION RESOURCES Caracas, Venezuela
  • 2. BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN DEL PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE Edificio Rogi, Piso 1 Calle Soledad con Calle Las Piedritas Zona Industrial de La Trinidad Caracas, Venezuela Telefax: (58-2)-941.4070 Central: (58-2)-941.8011 (x 203, 218) CONSERVAPLAN Documentos para Conservar Nº 7, 1998 El manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center. Fascículos 1 al 6 Derechos reservados por Northeast Document Conservation Center Andover, Massachusetts. 1992 y 19942 Para los países de habla hispana, por la Biblioteca Nacional de Venezuela. 1998. El manual consta de seis temas que serán publicados como fascículos sucesivos. Fascículo tres Este programa recoge y disemina en traducción al español documentos significativos de la literatura de conservación aparecida en otros idiomas y cuya lectura es recomendada en los programas de formación. La ausencia de publicaciones actualizadas en español sobre conceptos, historia y técnicas ha frustrado el nivel y calidad de la conservación en países hispanohablantes. Conservaplan ha sido creado para proporcionar apoyo bibliográfico en temas fundamentales. Los interesados en suscribirse y en realizar propuestas para la serie podrán dirigirse al Editor de Conservaplan, ISSN 1315-3579 (Conservaplan) a la dirección arriba señalada. ISBN 980-319-111-X (Obra completa) ISBN 980-319-132-2 (Fascículo 3)
  • 3. Edición de la versión El Manual de original en inglés actualizada en 1994 Preservación bajo la responsabilidad de Sherelyn Ogden de Bibliotecas y Directora de Conservación de Libros del NEDCC, Archivos Andover, Massachusetts del 3 Biblioteca Nacional de Venezuela Centro Nacional de Conservación de Papel Northeast Document Centro Regional IFLA/PAC para América Latina y el Caribe Conservation Center Comisión dePreservación y Acceso Council on Library and Information Resources Fascículo tres Caracas, 1998
  • 4. Datos de la versión original en inglés: CONTENIDO Preservation of Library & Archival Materials : A Manual Copyright ©1992 por Northeast Document 3. MANEJO DE EMERGENCIAS 5 Conservation Center Copyright © de la edición revisada en 1994 por Northeast Document Conservation Center 3.1 Seguridad contra pérdidas: daño Todos los derechos reservados por agua e incendio, agentes Preparado y producido con el financiamiento del Institute of Museum Services biológicos, hurto y vandalismo 5 Número de catalogación de Library of Congress ISBN No. 0-9634685-1-0 3.2 Planificación para enfrentar situaciones de desastre 10 Edición en español: 3.3 Hoja de trabajo para esbozar El Manual de Preservación de Bibliotecas un plan de desastre 18 y Archivos del Northeast Document Conservation Center 3.4 Suministros, servicios y Biblioteca Nacional de Venezuela bibliografía para el manejo de con la autorización del Northeast Document Conservation Center emergencias 25 y el financiamiento de la Comisión de Preservación y Acceso del Council on 3.5 Secado de libros y documentos 30 Library and Information Resources Caracas, 1997-1998 3.6 Rescate de emergencia de4 Coordinación y revisión: fotografías 34 Centro Nacional de Conservación de Papel Centro Regional IFLA/PAC 3.7 Protección de las colecciones para América Latina y el Caribe Calle Soledad con Calle Las Piedritas durante rehabilitaciones de Edificio Rogi, 1er. piso Zona Industrial de La Trinidad planta física 36 Caracas, Venezuela Telefax: (582)-941.4070 3.8 Control integral de plagas 45 Comité Editor: 3.9 Protección de libros y papel Virginia Betancourt, Lourdes Blanco, Aurelio Álvarez contra los hongos 55 Comité Coordinador: Pedro Hernández, Adelisa Castillo V., Ramón Sánchez, Daruich Turupial Traducción: Solange Hernández, Teresa León, Lila Mendoza, Ana Mar González, Patricia Torres Composición electrónica: Adelisa Castillo V. Impresión: Editorial EX-LIBRIS, Caracas
  • 5. 3. MANEJO DE disponerse de varias copias del plan tanto EMERGENCIAS fuera como dentro de los edificios donde se depositan las colecciones. La protección contra el daño causado3.1. SEGURIDAD CONTRA por el agua es esencial para la preservación PÉRDIDAS: DAÑO POR AGUA de los fondos de las bibliotecas y archivos. E INCENDIO, AGENTES Incluso accidentes menores, tales como el BIOLÓGICOS, HURTO Y goteo de una tubería, pueden causar un daño VANDALISMO extenso e irreparable a las colecciones. Al respecto, pueden tomarse varias precau-DAÑO POR AGUA E INCENDIO ciones. El cubrimiento de techos y los de- sagües deberían inspeccionarse con regu- La planificación para enfrentar desastres laridad y repararse o reemplazarse cuandoes un componente importante de la plani- fuese necesario. Los canales de agua en losficación general de la preservación. Aquélla tejados y los drenajes deberían limpiarse condebería contemplar todos los posibles riesgos, frecuencia. Las colecciones nunca deberíanincluyendo el agua y el fuego, que plantean ubicarse bajo tuberías de agua o de vapor,una amenaza razonable a las colecciones. Un lavamanos, equipos de aire acondicionadoplan sistemáticamente organizado y formal- mecánico o cualquier otra fuente potencialmente escrito, le permitirá una respuesta de daño por mojadura. Es convenienterápida y eficiente ante una emergencia, colocar los materiales que conforman lasminimizando así el peligro para su personal colecciones, como mínimo, a 10 centímetrosy el daño a las colecciones y a la edificación. del suelo; nunca directamente sobre el piso.Dicho plan debería cubrir tanto medidas pre- Es además necesario evitar el almacena-ventivas como procedimientos de rescate y miento en sótanos o en otras áreas donde elrecuperación. También debería incluir un peligro de inundaciones sea de alta pro- 5componente de entrenamiento: todo el per- babilidad. Si fuese inevitable el almacena-sonal debería conocer, por ejemplo, la ubi- miento de las colecciones en áreas con riesgoscación y la operación de las válvulas de cierre de inundación, sería recomendable instalarde las tuberías de agua en los edificios en los las alarmas pertinentes para asegurar la detec-que se albergan las colecciones. El plan de- ción rápida de la presencia de agua.bería ser revisado regularmente junto con el El daño causado por el fuego puede serpersonal , por lo menos cada año. Asimismo, aún más serio que el causado por el agua. Siel plan debería incluir listas de pasos a seguir las colecciones sobreviven, probablemente sesi ocurre un desastre, las fuentes de sumi- chamusquen, se cubran con hollín, se hagannistros y asistencia que puedan requerirse. friables por la exposición al fuerte calor, seLa importancia de tener un plan escrito no humedezcan o se mojen a causa del agua uti-puede ser sobrestimada. En medio de la exci- lizada para extinguir el incendio, se tornentación y confusión de una emergencia, los mohosas o se impregnen de un olor a humo.procedimientos y las fuentes de ayuda Existen varios métodos de extinción defácilmente se olvidan. Es mucho menos pro- fuego. Cada institución debería tener por lobable que la información conservada por menos un método en operación.escrito se pase por alto. Puede perderse un Los rociadores automáticos estántiempo valioso durante las emergencias si el actualmente considerados por la mayoría depersonal no está familiarizado con los los profesionales de seguridad contra incen-métodos de recuperación. Debería distribuir- dios, bibliotecólogos, archivistas y conser-se copias del plan a todo el personal respon- vadores como la mejor opción para la pro-sable de la prevención de desastres y de las tección contra el fuego en las bibliotecas ylabores de recuperación en caso de ocurrir archivos. Sin embargo, la opinión sobre elestos acontecimientos. Debería además tipo preferido de sistema de rociado varía
  • 6. con el tiempo. Por tal motivo, antes de hacer inadecuada ya que presentan un índice de una elección, sería conveniente que el perso- falla mecánica relativamente alto. Es igual- nal consultase a un ingeniero de seguridad mente conveniente que todos los detectores experimentado contra incendios, que esté sean sometidos regularmente a pruebas, y familiarizado con las bibliotecas y archivos, mantenidos según las especificaciones de los y que conozca los avances recientes en este fabricantes. campo. Sería también recomendable revisar Los miembros del personal deberían todas las publicaciones relevantes de la Na- trabajar con la estación local de bomberos tional Fire Protection Agency (NFPA), ubi- para crear un programa de seguridad contra cada en Quincy, Massachusetts. Las co- incendios. Es necesario que todos los ele- lecciones especialmente valiosas, que podrían mentos posibles de riesgo de incendio sean dañarse irrecuperablemente por el agua eliminados. En tal sentido, debería mante- utilizada en un sistema de rociado cualquiera, nerse los entrenamientos e inspecciones de habían sido protegidas hasta hace poco con seguridad en forma regular, y capacitarse al un sistema automático de extinción con gas personal en procedimientos de evacuación. halón: el halón extingue el fuego interfiriendo con el proceso de combustión y no moja los AGENTES BIOLÓGICOS materiales ni deja residuos químicos per- judiciales sobre ellos. Sin embargo, este gas Los agentes biológicos primarios que contiene clorofluorocarbonos y en un futuro causan daño a las colecciones de bibliotecas previsible dejará de estar disponible debido y archivos son los hongos, los roedores y los a su efecto dañino al ambiente. Mientras insectos, aunque los perros, gatos, pájaros, e tanto, se están desarrollando otros métodos incluso los humanos pueden también de extinción de incendios para las colec- perjudicar los materiales. El daño causado ciones de alto valor. En todo caso, sería como por hongos puede constituir una seria6 mínimo conveniente que cada depósito y sala amenaza, especialmente para aquellas de consulta de las colecciones dispusiese de instituciones ubicadas en una zona de clima extintores de incendio portátiles de polvo cálido y húmedo o cerca de un gran cuerpo químico seco tipo ABC, y que el personal de agua donde la humedad es alta. Las fuese entrenado en su uso. Todo sistema de esporas de hongos son omnipresentes en el extinción de incendios debería inspeccio- ambiente. El perjuicio infligido por los narse en forma regular y recibir un man- hongos puede ser devastador y debería tenimiento adecuado. Es por demás reco- tomarse medidas para evitarlo. Las medidas mendable seguir las instrucciones señaladas más importantes son mantener los niveles por el fabricante. adecuados de temperatura y humedad Todos los depósitos que albergan ma- relativa, una buena circulación de aire y teriales de bibliotecas y archivos deberían depósitos limpios y ordenados. La tem- estar bien equipados con sensores de calor y peratura y humedad relativa ideales nunca humo conectados directamente a la estación deberían exceder los 21°C y el 50%, respec- local de bomberos o a otro monitor que opere tivamente. Mientras más altas sean la tem- las 24 horas del día. El uso de sensores de ca- peratura y la humedad relativa, mayor será lor calibrados a una temperatura máxima fija el riesgo de aparición de hongos. Si se pre- es insuficiente debido a que no son capaces senta una emergencia relacionada con el de detectar rápidamente los incendios en los agua, tales como inundaciones o extinción que no hay producción de llamas. Por tal de incendios, los materiales mojados deberían razón sería conveniente instalar también atenderse inmediatamente antes de que se sensores capaces de activarse a causa de desarrollen los hongos. aumentos pequeños y repentinos en la Una vez que el hongo aparece, las piezas temperatura. Por otra parte, la utilización afectadas deberían aislarse de la colección. exclusiva de sensores de humo resulta Es preciso secarlas completamente y, una vez
  • 7. secas, remover el hongo. Debería contactarse razones de seguridad para el personal. Si seun conservador para recibir asesoría sobre la descubre una infestación de insectos, lasmejor manera de removerlo, dadas las cir- piezas afectadas, así como las adyacentes acunstancias particulares de la situación. Sería éstas, deberían aislarse del resto de laconveniente usar guantes y tapabocas cuan- colección. El insecto debería ser identificado,do se manipulen materiales fungosos. ya que esto ayuda a su exterminación y Los materiales de bibliotecas y archivos puede servir para determinar la fuente deson propensos al ataque por parte de infestación. Los insecticidas de tipo aerosolroedores e insectos, y debería tomarse todas no deberían rociarse directamente sobre laslas medidas posibles para controlarlos. Éstos colecciones, ya que los agentes químicosson atraídos por restos de comida, y su pro- pueden dañarlas. La congelación controladaliferación se ve favorecida por el desorden. es otro método para tratar los materiales dePor tal razón, los depósitos deberían man- bibliotecas y archivos infestados por insectos,tenerse limpios y ordenados en todo mo- y a menudo es el que se prefiere debido amento. Debería asimismo prohibirse ingerir que no se utilizan sustancias químicas tóxicas.alimentos y bebidas en los edificios que Otros métodos de control, tal como el de lascontienen colecciones, especialmente en los atmósferas modificadas, se están investi-depósitos. De hecho, el personal tendría que gando y se muestran promisorios para elcomer sólo en un salón ubicado lo más lejos futuro. Si descubre una infestación, contacteposible de las colecciones. Es recomendable un profesional de preservación para queque todos los recipientes de basura que obtenga la información más actualizada alcontengan alimentos sean sacados diaria- respecto.mente de los edificios. La alta temperatura y, en particular, la HURTO Y VANDALISMOhumedad relativa elevada también estimulanla actividad de los roedores e insectos, por lo Debido al alto valor de los materiales de 7cual estos factores deberían ser controlados. bibliotecas y archivos, debe proporcionarseLas ventanas, puertas y respiraderos deberían una adecuada protección contra el hurto ymantenerse cerrados en la medida de lo vandalismo. Esta protección puede variar enposible debido a que los insectos entran a complejidad, desde el uso de simplestravés de ellos. Los edificios precisan también cerraduras hasta la aplicación de elaboradosun buen mantenimiento ya que las grietas o sistemas de seguridad. En general, las bi-hendiduras en la estructura constituyen otro bliotecas y archivos que albergan coleccionespunto de entrada. Sería conveniente que el de alto valor deberían estar bien protegidascésped y las plantas estuviesen a por lo menos durante las horas en que el edificio está45 centímetros de cualquier edificio que cerrado al público. La mejor protección laalbergue colecciones. De ser posible, es proporcionan las alarmas contra intrusiónaconsejable revisar todos los materiales que perimetral y detectores internos de movi-ingresen al edificio para que no entren con miento, conectados directamente a la estaciónellos roedores y, especialmente insectos. Esta de policía local o a otra agencia de controlmedida es válida para nuevas piezas con las que se encuentre activa las 24 horas del día.que se enriquece la colección, así como para Durante las horas laborables, es mejor man-aquéllas que regresan luego de un préstamo, tener abierta sólo una puerta de entrada/y para todos los equipos, suministros y salida para ser usada por igual tanto por losmateriales de empaque. usuarios como por el personal. Todas las Una vez que se descubre una infesta- demás puertas deberían estar dotadas deción, es necesario actuar inmediatamente. alarmas, de manera que su traspaso noVarios tipos de trampas para roedores están autorizado pueda ser detectado. Del mismodisponibles comercialmente, pero se aconseja modo, las ventanas deberían mantenerse bajocontratar a un exterminador profesional por cerrojo. Las llaves del edificio y las llaves de
  • 8. entrada a las áreas donde se guardan tal sentido, es conveniente mantener en materiales especialmente valiosos deberían archivo descripciones por escrito del mate- ser controladas. Sería conveniente mantener rial, así como fotografías o fotocopias de alta una lista de las personas que poseen llaves calidad de los detalles de identificación. La de estos espacios, y el personal debería re- decisión de colocar al material una marca de gresar las llaves cuando deje su empleo en la identificación dependerá del curador del institución. El acceso a los depósitos debería mismo. estar estrictamente limitado, y los usuarios tendrían que estar acompañados por un OTRAS LECTURAS SUGERIDAS miembro del personal si han de entrar a ellas. Es recomendable que la consulta de los Barton, John P and Johanna C. Wellheiser, ., materiales por parte de los usuarios sea eds. An Ounce of Prevention : A Handbook on cuidadosamente controlado. Los usuarios Disaster Contingency Planning for Archives, nunca deberían quedar desatendidos. En Libraries, and Record Centres. Toronto : To- condiciones ideales, deberían utilizar los ma- ronto Area Archivists & Group Education teriales en una sala separada de los depósitos Foundation, 1985, 192 pp. de los libros. Los abrigos, bolsos y libros personales deberían dejarse fuera de la sala Fortson, Judith. Disaster Planning and de lectura. Asimismo, los usuarios deberían Recovery. New York, London : Neal-Schuman llevar sólo un lápiz y papel a la sala, así como Publishers, Inc., 1992, 181 pp. firmar un registro, presentar un carnet de identificación y dejar dicho carnet en manos Greenfield, Jane. The Care of Fine Books. New de un miembro del personal, quien deberá York : Nick Lyons Books, 1988, 160 pp. recuperar posteriormente el material pres- tado. Las solicitudes para consultar mate- Harmon, James D. Integrated Pest Manage-8 riales de colecciones especiales deberían ment in Museum Library and Archival Facili- hacerse por escrito. Todas las papeletas de ties. Indianapolis : Harmon Preservation Pest solicitud deberían conservarse para llevar un Management, 1993, 140 pp. registro acerca del uso de los materiales. Sería conveniente entregar a los usuarios un objeto Jenkins, John J. Rare Books and Manuscript a la vez. Si necesitan varios volúmenes, es Thefts : A Security System for Librarians, preciso que el personal los cuente y revise Booksellers and Collectors. New York : cuidadosamente antes y después del uso de Antiquarian Booksellers Association of los mismos, para detectar eventuales evi- America, 1982, 20 pp. dencias de hurto o vandalismo. Los carnets de identificación deberían devolverse a los Morris, John. Managing the Library Fire Risk. usuarios sólo cuando los materiales sean 2nd ed. Berkeley, CA : Office of Risk entregados al miembro del personal y cuando Management and Safety, University of éste se encuentre satisfecho al verificar que California, 1979, 147 pp. no se ha causado daño a los mismos. Si descubre que han sido robados Nyberg, Sandra. “The Invasion of the Giant materiales valiosos de su colección, consulte Spore.” SOLINET Preservation Program Leaf- sobre la acción a tomar en: “Guidelines let No. 5. Atlanta, GA : SOLINET (November Regarding Thefts in Libraries”, por William 1987) : 19 pp. Moffett (College & Research Libraries News, March 1988, pp. 159-62); y Rare Books and RBMS Security Committee, Gary L. Menges, Manuscript Thefts por John J. Jenkins Chair. “ACRL Guidelines for the Security of (Antiquarian Booksellers Association of Rare Books, Manucript and Other Special American, NY, 1982). Necesitará demostrar Collections.” College & Research Libbraries la propiedad de los materiales valiosos. En News 51.3 (March 1990) : 240-44.
  • 9. RBMS Security Committee, William A.Moffett, Chair. “Guidelines Regarding Theftsin Libraries.” College & Research LibrariesNews 49.3 (March 1988) : 159-62.Trinkaus-Randall, Gregor. “Preserving Spe-cial Collections Through Internal Security.”College & Research Libraries. 50.4 (July 1989) :448-54.Wellheiser, Johanna G. Nonchemical TreatmentProcesses for Disinfestation of Insects and Fungiin Library Collections. Munich : K.G. Saur,1992, 118 pp.Zycherman, Linda, ed. A Guide to MuseumPest Control. Washington, DC : The Ameri-can Institute for Conservation of Historic andArtistic Works (AIC), Assoc. of SystematicsCollections, 1988, 205 pp. 9
  • 10. 3.2 PLANIFICACIÓN PARA instituciones sólo sufrieron daños menores ENFRENTAR SITUACIONES debido a que pudieron poner en acción sus procedimientos de alerta ya establecidos con DE DESASTRE anterioridad. La planificación para enfrentar desastres Los desastres naturales, tales como el es compleja; el plan escrito es el resultado fi- huracán Andrés, que en agosto de 1992 azotó nal de una amplia gama de actividades pre- el sur de Florida y Luisiana, nos concientizan liminares. La totalidad del proceso será más acerca de nuestra vulnerabilidad ante los eficiente si se asigna formalmente a un desastres. Afortunadamente, las catástrofes individuo la planificación de las acciones a de esta magnitud son raras, pero el desastre tomar frente a situaciones de desastre para puede presentarse de muchas maneras. Por la institución, con la asistencia de un equipo ejemplo, la ruptura de una tubería de agua o de un comité de planificación. El director principal inundó la Chicago Historical de la institución puede desempeñar este Society en 1986; un incendio dañó grave- papel principal o puede delegar dicha mente el Cabildo de Nueva Orléans en 1988; responsabilidad; pero es importante recordar el terremoto de Loma Prieta afectó varios que el proceso debe estar respaldado al nivel museos y bibliotecas del área de San Fran- más alto de la organización si se quiere que cisco; el humo de un incendio de instala- éste sea efectivo. El planificador debería es- ciones eléctricas impregnó colecciones tablecer un cronograma para el proyecto, y enteras de Huntington Gallery en 1985; el debería definir el alcance y las metas del daño por hongos amenazó los archivos de mismo, lo cual depende en gran medida de Mount Vernon. Las emergencias, grandes o los riesgos que enfrente la institución. pequeñas, naturales o causadas por el Para cualquier colección, el riesgo de un hombre, ponen en peligro tanto al personal desastre es una combinación de peligros10 como a las colecciones de una institución. ambientales sumado a la vulnerabilidad de Es lamentable que al personal de las los edificios, de los sistemas mecánicos y de instituciones corresponda a menudo apren- las colecciones. Un estudio de los riesgos der a través de una dura experiencia las presentes en toda la institución constituye la ventajas de estar preparados para enfrentar mejor manera de evaluar estos factores. La una emergencia; sin embargo, una emer- investigación de acontecimientos pasados y gencia no tiene que convertirse en un total de problemas previos también ayuda a desastre. De hecho, los peligros frecuente- identificar los peligros. Un artículo de esta mente pueden mitigarse o evitarse por longitud no puede cubrir todas las posi- completo con un programa global y siste- bilidades, pero existen numerosas guías útiles mático para enfrentar situaciones de emer- en programas interactivos de computación, gencia. Tales programas proporcionan un libros y artículos publicados, así como en medio para reconocer y evitar riesgos, y para boletines técnicos de programas de conser- responder efectivamente a las emergencias. vación regional [Estados Unidos]. Un número creciente de profesionales sabe que las emergencias en pequeña escala IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS pueden controlarse si el personal está preparado para reaccionar con prontitud. El Un primer paso prudente es la enume- daño puede ser limitado aun ante un desas- ración de los peligros geográficos y climá- tre de gran magnitud. Por ejemplo, las insti- ticos, así como de otros riesgos que puedan tuciones culturales en Charleston, Carolina poner en peligro el edificio y las colecciones. del Sur, formaron un consorcio que se centró Éstos pueden incluir la susceptibilidad de en la preparación para enfrentar desastres dicha institución a ser afectada por huraca- varios años antes de que fueran azotados por nes, tornados, inundaciones sorpresivas, el huracán Hugo en 1989. Muchas de estas terremotos o incendios forestales, e incluso
  • 11. por fenómenos inusuales como erupciones algún problema con el sistema de controlvolcánicas. Considere además los desastres ambiental? Posiblemente usted ya ha formu-provocados por el hombre, tales como lado muchas otras preguntas; debería, porinterrupciones de energía eléctrica, descargas tanto, crear su propia lista para evaluar losde rociadores de extinción de incendios, fallas riesgos.en el suministro de combustible o agua, de- Es importante también determinar larrames químicos, incendios premeditados, vulnerabilidad de los objetos que conformanamenazas de bombas, u otros problemas de las colecciones. ¿Qué tipo de materialeseste tipo. Tome nota de los riesgos ambien- incluyen? ¿Se dañan con facilidad? ¿Sontales que rodean a su institución. Industrias particularmente susceptibles a ciertos tiposquímicas, rutas de embarque de materiales de daños, tales como los relacionados conpeligrosos y proyectos de construcción ad- humedad, fuego, rompimiento y otros fac-yacentes son todos factores que ponen en tores o eventos similares? ¿Cómo y dónde sepeligro la institución. Aunque no todas las almacenan las colecciones de su institución?instituciones son susceptibles a sufrir todos ¿Están protegidas por cajas u otros estuches?los tipos de desastre, cualquier aconteci- ¿La estantería está empotrada en los ele-miento que constituya una posibilidad real mentos estructurales del edificio? ¿Ésta esdebería estar contemplado en su plan de estable? ¿Se encuentra algún objeto colocadoemergencia. directamente sobre el suelo, donde podría Revise cuidadosamente su edificio y el dañarse por causa de goteras o inunda-lugar que éste ocupa. Observe el estado del ciones? (Todas las piezas deberían colocarseterreno circundante. ¿El edificio está ubicado a por lo menos 10 centímetros del piso a salvoen una pendiente? ¿Se encuentra el sótano del agua, sobre paletas de carga o en estantes).por encima del nivel de inundación? ¿Hay ¿Los materiales están colocados debajo oárboles grandes cerca del edificio? ¿Ofrecen cerca de fuentes de agua? Analice susseguridad las instalaciones así como las procedimientos de seguridad y limpieza. 11conexiones principales de servicios públicos ¿Dichos procedimientos exponen las colec-y mástiles de banderas? ¿El techo es plano? ciones al peligro de hurto, vandalismo o¿Se acumula el agua en el mismo? ¿Los alba- ataque de insectos?ñales y drenajes funcionan adecuadamente? Considere las vulnerabilidades admi-¿Éstos se limpian con regularidad? ¿Están nistrativas. ¿Están aseguradas las coleccionesbien selladas las ventanas y claraboyas? ¿Hay de su institución? ¿Existe un inventarioantecedentes de filtraciones u otros pro- completo y preciso de las mismas? ¿Se con-blemas estructurales y de construcción? serva un duplicado del inventario en otro Dentro del edificio, los sistemas de sitio? ¿Están establecidas las prioridades enprotección contra incendios, los eléctricos, cuanto a las colecciones? En otras palabras,los de climatización ambiental y las tuberías ¿sabe cuál colección tiene prioridad de res-constituyen una preocupación de primer cate en caso de incendio, accidente por aguaorden. ¿Existen suficientes extintores de u otra emergencia? ¿Posee su institución unaincendio, se inspeccionan éstos regular- lista de prioridades de reposición en caso demente? ¿Posee el edificio alarmas contra no poder rescatar los objetos de primeraincendios y sistemas de extinción? ¿Están prioridad debido a la magnitud del dañobien mantenidos? ¿Se supervisan las 24 horas sufrido por el edificio o a la naturaleza delal día? ¿Se encuentran despejadas las vías de desastre?escape? ¿Cuánto tiempo tiene el cableado? Aunque estas preguntas pueden pare-¿Está sobrecargado? ¿Los artefactos eléctricos cer abrumadoras, para el momento en quese desenchufan en la noche? ¿Se dispone de haya completado su estudio, tendrá una me-energía auxiliar en caso de que sea necesaria? jor idea de los riesgos significativos que en-¿Están en buen estado las tuberías de agua? frenta su institución. A pesar de que puede¿Hay detectores de agua; funcionan? ¿Hay haber una amplia gama de escenarios posibles
  • 12. de desastres, los factores más comunes son Mientras mayor sea su conocimiento sobre el agua, el fuego, los daños físicos o químicos, el edificio y su operación, más rápidamente o alguna combinación de éstos. Los proce- (y a menor costo) podrá hacer las repara- dimientos específicos de un plan de desastre ciones. se centran en la prevención y disminución Aunque el daño causado por el efecto de estos tipos de daño. del agua es el tipo de desastre más común en los museos, cada institución con colecciones DISMINUCIÓN DE RIESGOS de valor perdurable necesita un buen sistema de protección contra incendios. Dado que la Una vez especificados los peligros que mayoría de las emergencias parecen suceder enfrenta su institución, el responsable de un fuera de las horas normales de trabajo, los plan de contingencia ante situaciones de sistemas de detección confiables con moni- desastre debería vislumbrar un programa con tores profesionales que operen las 24 horas metas concretas y recursos identificables, y del día constituyen una sabia inversión. Tales con un esquema de actividades para eliminar sistemas deberían ser diseñados e instalados la mayor cantidad de riesgos posibles. La por profesionales con experiencia en la geografía y el clima no pueden cambiarse, prestación de servicios a museos y bibliotecas, pero en cambio, la vulnerabilidad de la debido a que las necesidades de protección institución puede ser reducida. Si las condi- de estas instituciones difieren de las co- ciones del edificio y de la colección se rrespondientes a edificaciones residenciales. supervisan con regularidad, se reparan y Converse con colegas de otras instituciones mejoran, muchas de las situaciones de locales o con un conservador de su región emergencia serán eliminadas. para que le hagan recomendaciones, y Un programa regular de inspección y siempre revise referencias bibliográficas mantenimiento del edificio debería ser una sobre el tema.12 prioridad muy alta si no existiese ya uno en Otras acciones que reducen la vulne- ejecución. Un programa de este tipo puede rabilidad del edificio y de las colecciones in- prevenir o reducir las situaciones de emer- cluyen el mantenimiento de un inventario gencia comunes que resultan de la ruptura de la colección, la aplicación de mejoras al de tuberías, las deficiencias en los equipos almacenamiento de la misma y el cumpli- de climatización, el cableado eléctrico miento de adecuados procedimientos de desgastado, los drenajes obstruidos u otros seguridad y almacenamiento. El inventario problemas. Si no puede realizar todas las proporciona una lista básica de las existencias, mejoras de una sola vez, elabore un crono- que, además de ser de gran ayuda para grama y cúmplalo. Si algunos rubros de su asignar las prioridades de salvamento, es programación resultan imposibles de cum- requisito esencial para fines de seguros. Las plir o se retrasan, avance hacia la próxima mejoras al almacenamiento de las colec- meta y regrese al problema anterior cuando ciones, como por ejemplo la utilización de éste sea más solventable. cajas y la colocación de los materiales a una Una vez que los sistemas de la edifica- altura por encima del nivel del suelo, reducen ción estén funcionando adecuadamente, o eliminan las posibilidades de daño cuando elabore un esquema de mantenimiento. Las se presenta una situación de desastre. Los reparaciones parciales y el diferimiento de procedimientos globales de seguridad y las labores de mantenimiento sólo se traducen almacenamiento pueden evitar emergencias en un deterioro acelerado, lo cual conduce a por hurto, vandalismo o ataques de insectos. un incremento del riesgo de sufrir una situa- Asimismo, garantizan la accesibilidad a las ción de emergencia. Lleve un registro de los vías de escape y contribuyen a eliminar los accidentes ocurridos en su edificio, tales peligros de incendio. como la obstrucción de drenajes, la limpieza de los calefactores y las fallas en los equipos.
  • 13. PLAN COOPERATIVO Decida quién será el responsable de las diversas actividades cuando se enfrente una La planificación para enfrentar situa- emergencia. ¿Quién será el principal res-ciones de desastre no debería hacerse en ponsable de la toma de decisiones? ¿Quiénforma aislada. Para que funcione con eficacia, interactuará con los bomberos, policías, odebe estar integrada a los procedimientos autoridades de defensa civil? ¿Quién hablaráoperativos de rutina de la institución. De he- con la prensa? ¿Quién servirá de sustituto sicho, probablemente observará que al plani- alguno de los miembros de su equipo noficar acciones ante un desastre también estará puede llegar al lugar? Identifique unatrabajando hacia el logro de otras metas. Por ubicación para el puesto de comando cen-ejemplo, un sistema de control climático que tral (de ser necesario) y un lugar para elfuncione adecuadamente evitará las fluc- secado de las colecciones. Establezca untuaciones de temperatura y humedad, lo que sistema para difundir información a losda como resultado un mejor entorno de miembros del equipo de rescate. Debido apreservación y duración más prolongada que la información escrita es menos propensapara todas las colecciones. Al mismo tiempo, a interpretarse mal, su estrategia de comu-esto evita desastres como la ocurrencia de nicación podría incluir el envío de notasfiltraciones de agua en las unidades de con- mediante un sistema similar al de relevo. Unatrol de aire. De modo semejante, si una buena comunicación es esencial para evitarinstitución supervisa sus colecciones y crea confusión y la duplicación de esfuerzos enun inventario con fines de la planificación una situación de emergencia.para enfrentar situaciones de desastre, se Finalmente, si el proceso de plani-obtendrá el beneficio adicional de un mejor ficación parece abrumador, abórdelo poracceso a las colecciones para fines de etapas. Decida qué tipo de desastre es el queexposición, investigación y servicio. tiene más posibilidades de que ocurra en su Recuerde tres características importantes institución y comience a planificar la acción 13de un plan efectivo de contingencia ante para enfrentarlo. El plan siempre puedesituaciones de desastre: globalidad, simpli- ampliarse para incluir otros escenarios.cidad y flexibilidad. Es necesario que el planaborde todos los tipos de emergencias y IDENTIFICACIÓN DE RECURSOSdesastres que su institución pueda enfrentar.Debería incluir planes tanto para una res- Usted debe emprender algunas accionespuesta inmediata como para el rescate a largo antes de escribir su plan. En primer lugar,plazo, y para la dedicación de esfuerzos de identifique las fuentes de asistencia en casorecuperación del material afectado. El plan de desastre. Determine qué suministrosdebería también tomar en cuenta que los necesitará para responder al mismo y losservicios normales podrían interrumpirse. esfuerzos de rescate necesarios para colec-¿Cómo procedería si no hubiese electricidad, ciones específicas. Los suministros básicosagua y teléfono? como trozos de polietileno, esponjas, lin- El plan debe ser fácil de ejecutar. Ante ternas y guantes de goma deberían comprarseuna situación de desastre, la gente a menudo con antelación y mantenerse a mano,tiene problemas para pensar con claridad, guardados en un lugar claramente señalado,por lo que las instrucciones concisas y el en- inventariados periódicamente y reemplaza-trenamiento son vitales para el éxito de un dos en caso de ser necesario. Si decide cerrarplan. La clave está en escribir en estilo claro con llave el estante que contenga los su-y simple sin sacrificar la globalidad. Sobre ministros, asegúrese de que las llaves esténtodo, recuerde que no puede anticipar cada siempre disponibles para una emergencia. Aldetalle, así que asegúrese de que aunque el presente artículo se anexa un modelo de listaplan proporcione las instrucciones básicas, de los insumos básicos. Conserve tambiéntambién permita cierta creatividad in situ. una lista de implementos adicionales que
  • 14. puedan ser necesarios. Esta lista debería personal de su institución puedan entrar en incluir nombres, direcciones y teléfonos de el edificio para la evaluación de los daños o proveedores, y proporcionar una fuente de el rescate de las colecciones, si ello no fuese respaldo para la obtención de los productos. en contra de la seguridad de dicho personal. Debería hacerse también arreglos para Podría ser posible, por ejemplo, aislar con desembolsos en efectivo o créditos para cuerdas las áreas a ser investigadas en casos atender las emergencias, debido a que en de incendios premeditados, al tiempo que se ocasiones es difícil encontrar dinero rápida- permita el acceso a otras áreas no contem- mente en una situación de desastre. pladas en la investigación. Todos estos En los últimos años, muchas guías para acuerdos deben establecerse por adelantado la planificación de acciones ante situaciones para lograr respuestas eficientes. de desastre han publicado listas de suminis- Otras fuentes valiosas de asistencia son tros y de compañías que proporcionan ser- las agencias gubernamentales locales, vicios en casos de desastre, así de como estatales o federales [Estados Unidos]. Aun- fuentes de asistencia técnica. La investigación que es ampliamente reconocido el hecho de exhaustiva de servicios de este tipo es parte que la Federal Emergency Management esencial del proceso de planificación. De ser Agency (FEMA) proporciona programas de posible, invite a los proveedores locales de asistencia para casos de desastres en los servicios para que visiten su institución y se Estados Unidos de América, es posible que familiaricen con el plano de su instalación y las instituciones no estén conscientes de que las colecciones antes de una emergencia. Es esto puede incluir el apoyo para la recupe- buena idea incluir también en el plan com- ración de obras de arte y bienes culturales. pañías de respaldo que proporcionen Un cambio de política acordado en octubre suministros y servicios vitales en caso de que de 1991 permite que la asistencia federal haya un desastre que afecte a toda la pague por la conservación de obras que sean14 comunidad o región. Considere la coordi- dañadas durante un desastre. FEMA define nación con otras instituciones locales. la conservación como “los pasos mínimos El planificador debería identificar todos necesarios y factibles para hacer que los los servicios requeridos para las fases de materiales se muestren de nuevo sin res- enfrentamiento y recuperación a situaciones taurarlos en el estado que tenían antes del de desastre. Éstos pueden incluir desde la desastre”. FEMA no cubre el reemplazo de policía, los bomberos y los servicios de piezas destruidas. ambulancias, hasta trabajadores de limpieza, corredores de seguros y compañías de ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES servicios públicos. Diversas empresas na- cionales proporcionan servicios de recu- La primera prioridad ante cualquier de- peración de materiales afectados por un sastre es la seguridad humana. Salvar las co- desastre, tales como deshumidificación y lecciones nunca justifica el poner en peligro secado por congelación al vacío. Debería la vida del personal o de los usuarios. En un mantenerse el contacto con los servicios de acontecimiento de envergadura, los bombe- emergencia locales de manera que los mismos ros, defensa civil, u otros profesionales pue- puedan responder adecuadamente en caso den restringir el acceso al edificio hasta que de desastres. Posiblemente desee propor- éste pueda ser evaluado en su totalidad. Una cionar, por ejemplo, a los bomberos una lista vez atendidas las preocupaciones de seguri- de las áreas de alta prioridad de protección dad, la próxima consideración serán los regis- contra el agua, si los esfuerzos para la tros y equipos vitales para la operación de la extinción de un incendio pudiesen dar cabida institución, tales como registros de archivo, a esa posibilidad. Puede asimismo hacer inventarios y archivos administrativos. El res- arreglos con el departamento de bomberos cate de las colecciones y la rehabilitación del para permitir que miembros específicos del edificio constituirán la siguiente prioridad.
  • 15. Los objetos o colecciones de gran REDACCIÓN DEL PLANimportancia para la institución deben seridentificados con antelación. Si esto no se Una vez que ha emprendido las accioneshace, se desperdiciará un tiempo valioso preliminares, la redacción del plan deberíasalvando materiales de poco valor, o bien dis- hacerse en forma relativamente rápida.cutiendo sobre lo que debería rescatarse Aunque cada plan es diferente, se presenta aprimero. En condiciones ideales, este paso continuación un esquema de resumen:incluye un plano de planta que señale conclaridad el orden de prioridad en cuanto al 1. Introducción - señala las líneas de au-rescate de las colecciones. Éste debería toridad y los posibles acontecimientosanexarse al plan de desastre, pero la segu- contemplados en el plan.ridad de este tipo de información debería 2. Acciones a tomar en caso de existir unatomarse en cuenta: sería conveniente advertencia previa a un acontecimientopermitir el acceso solamente al personal de determinado.más alto nivel a esta parte del plan antes de 3. Procedimientos de respuesta preliminar,presentarse una emergencia real. incluyendo a quién se debe contactar Las prioridades de rescate deberían primero según cada tipo de emergencia,basarse no sólo en el valor de los objetos, sino cuáles son las acciones inmediatas queen su vulnerabilidad al daño en particular deberán emprenderse y cómo se noti-causado durante la situación de emergencia. ficará sobre el asunto al personal o a losSi no tiene conocimiento sobre los peligros a equipos de trabajo.los que están expuestos algunos materiales, 4. Procedimientos de emergencia concontacte a un conservador para que lo ayude secciones dedicadas a cada eventualidada incorporar estas consideraciones en su plan de emergencia contemplada en el plan.de rescate. El papel y las telas, por ejemplo, Esto incluye lo que ha de hacerse duran-son susceptibles de desarrollar hongos te el acontecimiento y los adecuados 15cuando están húmedos y en ambiente cálido. procedimientos de rescate a seguir unaMuchos metales se oxidan rápidamente en vez superado el primer momento delas mismas condiciones. El agua salada puede alteración. Incluye planos de cada piso.acelerar este daño. El marfil, pequeños ob- 5. Planes de rehabilitación para llevar dejetos de madera y barnices pueden expan- nuevo la institución a la normalidad.dirse y resquebrajarse con los cambios 6. Apéndices, que pueden incluir planosrápidos en humedad y temperatura. Los de evacuación por piso; lista de serviciosrevestimientos y el mobiliario pueden de emergencia; lista de nombres yhaberse construido con adhesivos solubles en responsabilidades de los miembros delagua. Los objetos pueden hacerse muy equipo que atenderá las emergencias;friables luego de la exposición a las tem- teléfonos de interés; ubicación de llaves;peraturas generadas durante un incendio. procedimientos ante la activación deCada tipo de colección debe contar con alarmas contra incendio o hurto; lista deprocedimientos especiales de manejo y colecciones prioritarias; arreglos para larescate desarrollados por profesionales reubicación de las colecciones, lista deexperimentados. Debido a que las instruc- suministros in situ; lista de suministrosciones para el rescate de la amplia variedad y servicios que se encuentren fuera dede objetos encontrados en las colecciones la institución; información sobre segu-escapa al alcance de este artículo, se ha ros; lista de voluntarios; lista de verifi-incluido una breve lista de lecturas para una cación; planillas para llevar el registromayor información al respecto. de los objetos movilizados durante los esfuerzos de rescate; procedimientos de rescate.
  • 16. MANTENIMIENTO DEL PLAN LECTURAS SUGERIDAS Independientemente de la cantidad de Las siguientes fuentes proporcionan esfuerzo que haya invertido en la creación información básica adicional sobre la plani- de un plan perfecto para enfrentar situa- ficación de una respuesta a situaciones de ciones de desastre, éste será en gran medida desastre para las instituciones culturales. ineficaz si su personal no lo conoce, si está obsoleto, o si no puede ubicarlo en cuanto se Artim, Nicholas, “Cultural Heritage Fire presente un desastre. En tal sentido, deberá Suppression Systems : Alternatives to Halon hacer un esfuerzo concentrado para educar 1301.” WAAC Newsletter 15.2 (May 1993) : 34- y entrenar al personal sobre procedimientos 36 de urgencia. Sería también conveniente que cada miembro del personal conozca sus Fortson, Judith. Disaster Planning and Recov- responsabilidades y, de ser posible, realizar ery : A How-To-Do-It Manual for Librarians and simulacros de emergencia. Mantenga varias Archivists. New York, NY : Neal-Schuman copias del plan en diversos lugares, inclu- Publishers, 1992, 181 pp. yendo fuera del edificio (lo ideal es que se guarden en envases a prueba de agua). Cada Hunter, John E. “Museum Disaster Pre- copia del plan debería indicar el lugar en que paredness Planning.” En: Protecting Historic pueden encontrarse otras copias. Architecture and Museum Collections from Lo más importante es que el plan para Natural Disasters. Barclay Jones, ed. Boston, enfrentar situaciones de desastre sea actua- MA : Butterworth, 1986, pp. 211-30. lizado periódicamente. Los nombres, direc- ciones, teléfonos y el personal cambian cons- National Fire Protection Association. Pro- tantemente; se adquieren nuevas colecciones, tection of Libraries and Library Collections16 se efectúan cambios al edificio y se instalan (NFPA 910-1991); Protection of Museums and nuevos equipos. Si el plan no se mantiene Museum Collections (NFPA 911-1991); Archives completamente al día, posiblemente no le and Records Centers (NFPA 932AM); and Fire ayude a manejar una situación de desastre Protection in Historic Structures (NFPA 914- en forma efectiva. 1994). Quincy, MA : National Fire Protection La planificación de una respuesta a Association, promedio 25 pp. situaciones de desastre es esencial para que las instituciones proporcionen la mejor O´Connell, Mildred. “Disaster Planning: protección posible a sus colecciones. El Writing & Implementing Plans for Collec- desastre puede presentarse en cualquier tions-Holding Institutions.” Technology & momento, a pequeña o a gran escala ; pero si Conservation (Summer 1983) : 18-26. una institución está preparada, el daño puede ser evitado, o bien ser disminuidas las di- Walsh, Betty. “Salvage Operations for Water mensiones del mismo. Un plan de desastre Damaged Collections.” Western Association debe considerarse un documento vivo. Todas for Art Conservation Newsletter. 10.2. (May sus listas, incluyendo la evaluación de los 1988) : 2-5. riesgos, deben ser revisadas periódicamente. Las prioridades en cuanto a las colecciones Wilson, J. Andrew. “Fire Fighters.” Museum deberán también revisarse según sea nece- News (November/December 1989) : 68-72. sario. Un efectivo plan de respuesta a si- tuaciones de desastre efectivo asegura la salvaguarda de las colecciones históricas de nuestras instituciones culturales.
  • 17. SUMINISTROS Y EQUIPOS BÁSICOS DEEMERGENCIADeshumidificadoresCarretilla (carrucha) metálicaGuacales plásticosLinternasCables de 15 m de extensión (con conexión a tierra)Ventiladores eléctricos portátilesAspiradora de humedadPapel de prensa no impresoPapel para congelar o papel parafinadoBolsas plásticas para basuraBaldes plásticos y envases para basuraPapel secanteEsponjasMopasSedal para pescar de nailon de un solo filamento 17EscobasGuantes (de plástico y/o de cuero)Delantales y botas de gomaLentes de seguridadLáminas de plástico (almacenadas con tijeras y cinta adhesiva)Equipo de primeros auxiliosTablilla con sujetapapelesFondos de emergencia (en efectivo y órdenes de compra).
  • 18. 3.3 HOJA DE TRABAJO PARA ESBOZAR UN PLAN DE DESASTREI. Nombre de la institución: Fecha de culminación o actualización de esta planilla: Miembros del personal a llamar en caso de desastre:Cargo Nombre Teléfono Hab. Responsabilidad específica en caso de desastreJefe AdministrativoCoordinador del grupode recuperaciónEncargado delmantenimiento deledificioCatalogador/registrador 18Administrador depreservación,conservadorMiembros del equipointerno derecuperaciónII. Servicios necesarios en caso de emergencia:Servicio Compañía y/o nombre del contacto TeléfonosSeguridad internaEstación de bomberosEstación de policíaAmbulanciaDefensa civil
  • 19. Servicio Compañía y/o nombre del contacto Teléfonos Asesoría profesional/ Conservador Compañía de Seguros Congelación Servicio de secado por congelación Recuperación de daños por incendio/Rescate Recuperación de daños por agua/rescate Rescate de registros de computación Emergencia en computación Asesor legal19 Electricista Plomero Carpintero Exterminador de plagas Servicio de fumigación Cerrajero Compañías de servicios públicos Arquitecto o constructor Servicio de conserjería Vidriero Fotógrafo Otros
  • 20. III. Equipos y suministros de emergencia dentro de la instalación (indique la ubicación y anexe planos de planta con los sitios señalados) A. Llaves: B. Principales servicios básicos: 1. Interruptor principal de electricidad:: 2. Válvula principal de corte de agua: 3. Cierre principal del gas: 4. Sistema de extinción de incendio por rociadores: 5. Sistema de calefacción/enfriamiento: C. Radio banda ciudadana más cercana: D. Extintores de incendio: Número por tipo: Madera, papel, combustible (Tipo A): Gasolina y líquidos inflamables (Tipo B): Eléctrico (Tipo C): Todos los tipos rutinarios de incendio (Tipos ABC): E. Alarma principal de incendio (caja de acceso): F. Detectores de humo y calor: G. Linternas: 20 H. Bomba portátil (de haber una en el sitio): I. Láminas de plástico (almacenadas con tijeras y cinta adhesiva): J. Papel secante: K. Equipo de primeros auxilios: L. Carros de metal para libros: M.Tablilla con sujetapapeles: N. Mesas plegables portátiles: O. Ventiladores portátiles: P. Espacio para el secado: Q. Fondos de emergencia: en efectivo: u órdenes de compra: ¿Están todos los miembros del equipo de enfrentamiento de situaciones de desastre familiarizados con la ubicación de los artículos de A a Q antes mencionados? Fecha:
  • 21. IV. Equipos y suministros de emergencia externos Artículo Proveedor Teléfono Deshumidificadores Espacio para el secado Camiones de refrigeración Carros de metal para libros Guacales plásticos Generador portátil Bomba de desagüe portátil Iluminación portátil Extensiones de electricidad de 15 m (con conexión a tierra) Lámina de plástico fuerte Ventiladores eléctricos portátiles Aspiradora de humedad Personal adicional de seguridad21 Hojas de periódicos no impresas Hielo seco Papel para congelación o encerado Bolsas plásticas de basura Baldes plásticos y envases para basura Papel secante Mesas portátiles Mangueras de agua Esponjas, mopas, baldes Sedal de nailon de un filamento (para pesca) Escobas Guantes (goma/cuero) Delantal y botas de goma Lentes de seguridad Otros
  • 22. V. Lista de verificación de mantenimiento:A. ¿Llaves y seguros de ventanas en lugar seguro e identificados?B. ¿Números de emergencia colocados cerca de cada teléfono?C. ¿Última inspección hecha por funcionarios del departamento de bomberos? Frecuencia de las inspecciones: 1. ¿Extintores de incendio cargados y operativos? 2. ¿Detectores de humo y/o calor operativos? 3. ¿Sistema de extinción por rociadores operativo? 4. ¿Detectores de agua operativos? 5. ¿Sistemas halón operativos? 6. ¿Alarmas contra incendio operativas?D. Linternas operativas: (una en cada departamento, punto de atención al público y puesto de defensa civil)E. ¿Radiotransmisor operativo?F. ¿Familiaridad del equipo (por recorrido, no por mapa) con la ubicación de los termostatos, salidas normales, salidas de emergencia en caso de incendio, extintores de incendio, linternas, radio, estación de defensa civil y localización de los integrantes del equipo de recuperación 22 en caso de desastre?G. ¿Último entrenamiento para enfrentar un incendio? ¿Frecuencia?H. ¿Último entrenamiento de defensa civil? ¿Frecuencia?I. ¿Fecha del último análisis/actualización de la cobertura del seguro? ¿Frecuencia?J. ¿Fotografías del interior y exterior del edificio?K. ¿Existencia de un registro de la colección (en microforma, cinta de computadora) fuera del edificio? ¿Frecuencia de actualización? ¿Ubicación?
  • 23. VI. Inserte aquí copias del último informe de inventario y pólizas de seguro actualizados VII. Prioridades de rescate Elabore una lista de los objetos que deberían rescatarse primero en caso de desastre, seleccionados por cada departamento, área y/u oficina. Tome en cuenta las siguientes consideraciones cuando establezca las prioridades: A. ¿Es el objeto vital para las operaciones permanentes de la institución? B. ¿Puede reemplazarse? C. ¿El costo del reemplazo sería mayor o sería menor que el costo de restauración del objeto? (el costo del reemplazo debería incluir pedido, catalogación, envío, etc., además del precio de compra) D. ¿Está disponible el objeto en otro formato, o en otra colección? E. ¿Es el objeto de alta o baja prioridad en la colección? F. ¿El objeto requiere atención inmediata debido a su composición (papel recubierto, vitela, tintas solubles en agua)?23 VIII. Información sobre el plan de contingencia en situaciones de desastre: A. ¿Quién en el equipo de enfrentamiento a situaciones de desastre posee una copia de este plan y está familiarizado con su contenido? B. Enumere todos los sitios donde se encuentra archivado este plan (dentro y fuera del edificio) IX. Compile y anexe una lista detallada de los procedimientos a seguir en caso de desastre. Éstas deberían ajustarse a las necesidades particulares y a las colecciones de su institución. Debería disponerse de copias de esta lista tanto dentro como fuera del edificio. Este material está basado en planes de respuesta a situaciones de desastre nacionales (Estados Unidos) elaborados por las Bibliotecas Estatales de Wyoming e Iowa, y se emplea con su consentimiento. KM: 6/94
  • 24. PLANILLA DE INSTRUCCIONES DE EMERGENCIAEsta planilla debería contener en pasos breves y fáciles de entender (en una sola página) todas lasinstrucciones que cualquier miembro del personal, voluntarios o estudiantes necesitarían seguiren caso de presentarse una emergencia que afecte a las colecciones. Una copia de este materialdebería colocarse cerca de cada teléfono del personal y en todos los puestos de servicio alpúblico. Todos los miembros del personal deberían recibir capacitación en cuanto a su uso. Acontinuación se enumeran ejemplos de lo que podría contener esta hoja.DESASTRE POR INCENDIO1. Llamar: (estación de bomberos) (Teléfono)2. Ayudar en la evacuación del edificio3. Notificar: (Director de la Biblioteca) (responsable del plan para enfrentar desastres) (supervisor inmediato)DESASTRE POR AGUA1. Llamar: (plomero, personal de mantenimiento) (responsable del plan para enfrentar desastres) 24 ( supervisor inmediato)2. Cubrir los materiales con láminas de plástico ubicadas en:3. Mover los libros a posiciones más altas en los estantes, o4. Sacar los libros de los estantes utilizando carros para libros, o5. Llevar los libros a otro lugarContinúe señalando instrucciones relevantes en relación al edificio, las colecciones y a la ubicaciónde los mismos. Escríbalas en forma breve y clara, de manera que el personal, incluso en momentosde perturbación, las entienda y sepa qué hacer. Este material es cortesía de Sally Buchanan: 1992.
  • 25. 3.4 SUMINISTROS, SERVICIOS Y Disaster Recovery Services BIBLIOGRAFÍA PARA EL 414 Blue Smoke Ct., W. Ft. Worth, TX 76105 MANEJO DE EMERGENCIAS (800) 856-3333 (817) 535-6793 Esta lista no es exhaustiva ni constituye FAX (817) 536-1167un aval a los proveedores en ella incluidos.Sugerimos obtener información de varios Recuperación después de un de-proveedores de manera de comparar los sastre, servicios de planificacióncostos y evaluar la gama completa de pro- para la recuperación, secado porductos disponibles.* congelación al vacíoAmerican Freeze-Dry, Inc.411 White Horse Pike Document ReprocessorsAudubon, NJ 08106 5611 Water St(609) 546-0777 Middlesex (Rochester) NY 14507 Secado por congelación al vacío (716) 554-4500 FAX (716) 554-4114American Microfilm Labs Secado por congelación al vacío,25 Birch St. recuperación de desastres deP Box 9111 .O. medios y componentes de com-Milford, MA 01757-9111 putación, microficha, microfilme,(508) 478-6602 libros y registros comercialesFAX (508) 473-0133 25 Reprocesamiento de rescate de Dorlen Products microfilme 6615 West Layton Ave. Milwaukee, WI 53220 (414) 282-4840Bankers Microfilm (800) 533-6392112 Turnpike Rd. FAX (414) 282-5670Westboro, MA 01581(508) 366-9785 Detectores de anegación Reprocesamiento de rescate de microfilme Eastman Kodak Co. Business Information Service LaboratoryBMS Catastrophe, Inc. 1331 Business Center Dr.303 Arthur Street Mount Prospect, IL 60056Fort Worth, TX 76107 (800) EKC- TEST(800) 433-2940(817) 332-2770 Reprocesamiento de rescate sinFAX (817) 332-6728 costo, únicamente para el master original de microfilme en gelati- Servicios de recuperación de na/plata Kodak desastres, remoción de olores, secado por congelación al vacío
  • 26. Fire Equipment bibliotecas; con REACT-PAK® y 88 Hicks Ave. RESCUBE ® Medford, MA 02155 (617) 391-8050 FAX (617) 391-8835 The Quality Rubber Co. P Box 71 .O. Extintores/detectores de incendio Sedalia, MO 65302-0071 (800) 597-9947 (816) 826-4641 Graham Magnetics, Inc. FAX (816) 827-0713 4001 Airport Freeway Suite 400 Esponjas para remoción de hollín Bedford, TX 76021 (817) 868-5000 FAX (817) 354-9145 Randomex, Inc. Data Recovery Division Recuperación de dispositivos y 1100 East Willow Street medios computarizados luego de Signal Hill, CA 90806 un desastre (310) 595-4138 (800) RAN-DOMX FAX (310) 427-3420 Munters Moisture Control Services 16 Hunt Rd. Recuperación de medios compu- Amesbury, MA 01913 tarizados de registros luego de un (508) 388-4900 desastre26 FAX (508) 388-4939 Servicios de recuperación de de- Raychem Corp. sastres, deshumidificación de TraceTek Products Group edificios, servicios de secado, 300 Constitution Dr. servicio de secado de microfilme Menlo Park, CA 94025 (415) 361-4602 National Fire Protection Association Cable sensible al agua P Box. 9146 .O. Batterymarch Park Quincy, MA 02269 Re-Oda Chemical Engineering (800) 344-3555 10 North Main St. Chagrin Falls, OH 44022 Información y normas de pre- (216) 247-4131 vención de incendios FAX (216) 247-2623 Recuperación de daños por humo ProText 3515 Leland St. Bethesda, MD 20815 Retawmatic Corp. (301) 718-1659 Box 460, Grand Central Station FAX (301) 654-6153 New York, NY 10017 sin teléfono Suministros de recuperación de desastres para colecciones de Detectores de anegación
  • 27. Restoration Technologies, Inc. BIBLIOGRAFÍA SELECTA SOBRE LA1183 North Elsworth Ave. PLANIFICACIÓN PARA ENFRENTARVilla Park, IL 60181 DESASTRES(800) 421-9290FAX (708) 832-8876 Existen numerosas buenas publicaciones que tratan sobre la preparación para enfrentar Recuperación de equipos electró- desastres y la recuperación de materiales de nicos afectados por desastres museos, bibliotecas y archivos, incluyendo películas, fotografías y medios magnéticos. Como anexos a su plan formal, extractos deSolex Environmental Systems estas publicaciones pueden proporcionar unaP Box 460242 .O. rápida referencia para una información de-Houston, TX 77056 tallada sobre materiales, tecnología, espe-(713) 963-8600 cialistas, ideas y sugerencias.(800) 848-0484FAX (713) 461-5877 Barton, John P and Johanna C. Wellheiser, eds. ., An Ounce of Prevention : Handbook on Disaster Recuperación después de un de- Planning for Archives, Libraries and Record sastre, deshumidificación, servi- Centres. Toronto : Toronto Area Archivists & cios de secado de edificios Group Education Foundation, 1985, 192 pp. Aun cuando está dirigido a instituciones canadienses, la información es razonable ySterilizing Services puede ser aplicada por cualquier persona35 Cumberland Industrial Rd involucrada en la planificación para enfrentarCumberland, RI 02864 situaciones de desastre. También se encuen-(401) 333-6061, ext. 454 tran disponibles las ponencias de conferencias. 27 P Box 97, Station F, Toronto, Ontario M4Y .O. Fumigación con óxido de etileno 2L4. Buchanan, Sally A. Disaster Planning : Pre- paredness and Recovery for Libraries and Archives. RAMP Publication PGI-88/WS/6. Paris : United Nations Education, Scientific and Cultural Organization, 1988, 106 pp. Disponible en West Virginia Cultural Center, Charleston, WV 25305 o en UNESCO, División de Pro- grama de Información General, 7 Place de Fontenoy, 75700 París, Francia. Una eficiente reseña de la estructura conceptual de Buchanan sobre la preparación para enfren- tar situaciones de desastre, que sigue siendo un modelo para el ámbito de las bibliotecas. Coleman, Christopher, “Practical Large-Scale Disaster Planning.” Westwords 2 (May 1992) : 1-20. Abarca los problemas de grandes ins- tituciones que poseen numerosas sedes independientes (por ejemplo, sistemas de* N.T.: Esta lista corresponde a 1994; y es posible universidad con múltiples bibliotecas o que algunos proveedores ya no existan. bibliotecas filiales).
  • 28. Drewes, Jeanne. “Computers : Planning for in Museum, Library, and Archival Facilities : A Disaster.” Law Library Journal 81.103 (1989) : Step by Step Approach for the Design, 103-16. Una excelente guía para las principales Development, Implementation and Maintenance preocupaciones y estrategias sobre el tema. of an Integrated Pest Management Program. In- dianapolis : Harmon Preservation Pest Eulenberg, Julia Niebuhr. Handbook for the Management (P Box 40262, Indianapolis, .O. Recovery of Water Damaged Business Records. IN 46240), 1993, 140 pp. Guía completa y útil Prairie Village, KS : Association of Records sobre el control integral de insectos para Managers and Administrators, 1986, 54 pp. instituciones que albergan colecciones. Abar- Este manual no se refiere a los libros, pero ca el seguimiento, identificación y estrategias proporciona una sólida información sobre el químicas y no químicas para el control de papel, así como de los medios magnéticos, insectos y otras plagas como las palomas. fotográficos y otros soportes especiales. Hendriks, Klaus B., and Brian Lesser. “Disaster Flitner, Arthur. An Insurance Primer for the Local Preparedness and Recovery : Photographic Historical Organization. American Association Materials.” American Archivist 46.1 (Winter for State and Local History (AASLH) Technical 1983) : 52-68. Consejos bien fundamentados Leaflet 147. Nashville, TN : AASLH, n.d., 7 pp. de uno de los conservadores más confiables y Breve y útil descripción de los niveles y tipos respetados de la fotografía. de cobertura de seguros para cualquier institución que albergue colecciones. Martin, John N. The Corning Flood; Museum Under Water. Corning, NY : The Corning Fortson, Judith. Disaster Planning and Recovery: Museum of Glass, 1977, 60 pp. Un clásico en el A How-To-Do-It Manual for Librarians and campo de la recuperación de desastres; Archivists. How-To-Do-It Manual for Libraries, entretenida lectura “obligada” para todo el28 no. 21. Nueva York : Neal-Schuman Publishers, mundo. 1992, 181 pp. Excelente y completa guía de preparación para emergencias: prevención de Morris, John. Managing the Library Fire Risk, riesgos, acciones y recuperación. Incluye listas 2nd. ed. Berkeley, CA : Office of Risk de recursos, bibliografía, árbol de decisión. Si Management and Safety, University of Ca- sólo puede comprar una guía de planificación lifornia, 1979, 147 pp. Una obra invalorable de contingencias ante desastres, debería ser para obtener información detallada sobre los ésta. sistemas de protección y prevención de incendios. Disponible directamente del autor, Fox, Lisa L. “Management Strategies for 333 Nutmeg Lane, Walnut Creek, CA 94598. Disaster Preparedness.” The ALA Yearbook of Library and Information Services 14 (1989) : 1-6. Murray, Toby. Bibliography on Disasters, Disaster Un excelente resumen del manejo y ejecución Preparedness and Disaster Recovery. Tulsa, OK : de estrategias para llevar la teoría a la práctica. University of Tulsa Libraries, 1984, 12 pp. Una extensa bibliografía sobre recursos para la George, Susan, comp. Emergency and Disaster preparación de acciones ante situaciones de Planning for College Libraries. CLIP Note no. 17. desastre, se actualiza regularmente y contiene Chicago : Association of College and Research la mayoría de la información útil escrita sobre Libraries, ALA, 1994, 146 pp. Compilado a la materia. Disponible a través de Toby Mu- partir de una encuesta sobre las políticas de rray, Preservation Officer, McFarlin Library, U. pequeñas bibliotecas de universidades y Tulsa, OK 74104. colegios universitarios. Incluye muestras de planes de contingencia. National Fire Protection Association. Protection of Libraries and Library Collections (NFPA 910- Harmon, James. Integrated Pest Management 1991); Protection of Museums and Museum
  • 29. Collections (NFPA 911-1991); Archives and de los proveedores mencionados son esta-Records Centers (NFPA 932AM); and Fire dounidenses.Protection in Historic Structures (NFPA 914-1994). Quincy, MA : National Fire Protection Special Libraries Association (SLA). DisasterAssociation, ca. 25 pp. Causas, prevención, Planning and Recovery : An SLA Information Kit.detección y extinción de incendios en cada Washington, DC : SLA, 1989. Esta compilacióntipo de depósito. Contienen descripciones y reúne una selección práctica de materiales denormas para equipos de detección/extinción la literatura bibliotecológica que aborda lade incendios, así como una sinopsis sobre el respuesta a situaciones de desastre, así comopapel del personal de la institución en la pro- su preparación. Incluye guías para la elabo-tección contra incendios y una bibliografía ración de planes ante desastres, además desobre recursos. Cada una de las descripciones un plan real y completo para una bibliotecaincluye una útil lista de verificación para auto- especializada. Incluye una breve bibliografía.inspección. Disponible en Special Libraries Assoc., 1700 18th Street, NW, Washington, DC. 20009.New York University, Bobst Library, Pre-servation Committee. Disaster Plan Workbook. Trinkley, Michael. Hurricane! Surviving the BigNew York : New York University Libraries, One: A Primer for Libraries, Museums, and1984, 73 pp. La herramienta modelo de Archives. Atlanta : Southeastern Libraryplanificación paso a paso. Network, Inc. (SOLINET), 1993, 76 pp. Una cabal planificación de ayuda para institucionesNortheast Document Conservation Center ubicadas en áreas de huracanes. AlgunasTechnical Leaflets. Breves guías sobre conceptos secciones son útiles para la planificación dey procedimientos de preservación signifi- procedimientos de recuperación ante cual-cativos. Incluye procedimientos de rescate quier desastre natural que afecte a toda unapara libros, documentos y fotografías; control región. 29de hongos; fuentes de servicios; breve planmodelo de preparación para enfrentar emer-gencias. KM: 6/94O´Connell, Mildred. “Disaster Planning:Writing and Implementing Plans for Collec-tions-Holding Institutions.” Technology andConservation (Summer 1983) : 18-24. Sucintoy práctico enfoque para la planificación decontingencia ante situaciones de desastre.Cada comité de planificación debería leerloantes de emprender la tarea de planificación.Rhodes, Barbara J., comp. Hell & Highwater : ADisaster Information Sourcebook. METRO Misc.Pub. 35. New York : Metropolitan Referenceand Research Libraries (METRO), 1988, 58 pp.Disponible en la Division of Library De-velopment, New York State Library, 10-C-47Cultural Education Center, Albany, NY 12230;518-474-6971. Una compilación sobre elrescate, suministro y proveedores de servicio,útil para que analice su plan ante desastresmediante una comparación con ella. Muchos
  • 30. 3.5 SECADO DE LIBROS Y Debería siempre consultarse a conservadores DOCUMENTOS* de libros y de papel en los casos de materiales raros o únicos. Ellos pueden acordar la opción Actualmente, existen cinco maneras de de secar los libros al aire, o bien recomendar secar libros y documentos. Todas ellas han una de las otras posibilidades de recuperación. sido sometidas por lo menos a pruebas mí- nimas en condiciones de emergencia, y varias DESHUMIDIFICACIÓN se han utilizado extensivamente. Las mismas se describen en el presente artículo para Es el método que más recientemente ha ayudarle a elegir la mejor opción según sus ganado credibilidad dentro del mundo de las propias circunstancias: causa y nivel de daño, bibliotecas y archivos, aunque ha sido em- número de objetos afectados, rareza/escasez pleado por muchos años para secar edificios y de los mismos, y personal, presupuesto y bodegas de barcos. Grandes deshumidificado- servicio de secado disponibles. La asesoría de res comerciales se instalan en el área donde se un conservador o gerente de preservación encuentran todas las colecciones, equipos y experimentado en la recuperación de ma- mobiliario afectados. La temperatura y la teriales afectados por un desastre puede ser humedad pueden controlarse cuidadosamen- útil antes de hacer la selección definitiva. Las te según las especificaciones. Se están reali- operaciones de recuperación exitosas han zando pruebas adicionales, pero la técnica es demostrado que es menos costoso secar co- realmente exitosa para libros ligera o mode- lecciones originales que reemplazarlas, radamente humedecidos, aun para aquellos incluso si dichas colecciones fuesen reem- con papel recubierto, siempre y cuando el plazables. proceso se inicie antes de que el material se Es importante entender que ningún hinche y se adhiera entre sí. El número de método de secado restaura los materiales. volúmenes que puede tratarse con la des-30 Ellos nunca estarán en mejores condiciones humidificación se encuentra limitado sólo por de como se encontraban antes de comenzar la cantidad de equipo disponible y por la el secado. Si no se pueden tomar las de- experiencia de los operadores del equipo. Este cisiones vitales en seguida, los libros y método tiene la ventaja de dejar los materiales documentos deberían congelarse para en su lugar dentro de los estantes y cajas de reducir la distorsión física y la contaminación almacenamiento, lo cual elimina la costosa fase biológica. de traslado a un congelador o una cámara al vacío. SECADO AL AIRE SECADO POR CONGELACIÓN El secado al aire es el método más antiguo y el más común para tratar libros y Los libros y documentos que sólo están documentos mojados. Puede emplearse para humedecidos o moderadamente mojados un volumen o para muchos, pero es más pueden secarse con éxito en un congelador por adecuado para pequeñas cantidades de libros y inyección de aire y auto-descongelable (self- documentos mojados o ligeramente humedecidos. defrosting blast freezer), si se dejan allí suficiente Debido a que no requiere un equipo espe- tiempo. Los materiales deberían colocarse en cial, a menudo se considera un método de el congelador tan pronto como sea posible des- secado no costoso. Sin embargo, es extre- pués de haber sido afectados por el agua. Los madamente intensivo en términos de volu- libros se secan mejor si sus encuadernaciones men de trabajo, puede ocupar una gran son ajustadas firmemente para inhibir el cantidad de espacio y puede dar como hinchamiento inicial. Es conveniente que el resultado encuadernaciones y soportes equipo utilizado tenga la capacidad de con- torcidos. Rara vez es exitoso en el secado de gelar muy rápidamente y que alcance tempe- o papeles recubiertos y encuadernados. raturas inferiores a -23 C para reducir la
  • 31. distorsión física y facilitar el secado. Los líquido. En consecuencia, no ocurrirá hincha-documentos pueden colocarse dentro del miento adicional o una distorsión física máscongelador en lotes, o bien ser esparcidos en allá de la que ya existía antes de que losel mismo para un secado más rápido. Es materiales se colocarán en la cámara.posible que el proceso de secado con este Muchos papeles recubiertos pueden sermétodo tome varias semanas o varios meses, difíciles de secar sin que se adhieran entre sídependiendo de la temperatura del con- una vez que se han mojado. Debido a que esgelador y del grado de daño causado por el casi imposible determinar cuáles papeles seagua. Sin embargo, se recomienda tomar adherirán y cuáles no, todos los papeles re-precauciones, ya que con este método las hojas vestidos deberían tratarse de la misma ma-de papel recubierto pueden adherirse entre sí. nera para fines del secado por congelación al vacío. Antes de proceder a cualquier mé-SECADO TÉRMICO AL VACÍO todo de secado, e idealmente dentro de un lapso de seis horas desde que ocurriera la Los libros y documentos pueden secarse mojadura, los materiales deberían congelarse oen una cámara de secado térmico al vacío, en a -23 C o menos. Posteriormente pueden se-la cual se colocan ya sea mojados o congelados. carse por congelación al vacío con una mayorSe extrae el aire de la cámara para crear el posibilidad de obtener resultados exitosos.vacío, se introduce el calor, y los materiales Los materiales raros y únicos pueden también ose secan a una temperatura superior a los 0 C. secarse con éxito por congelación al vacío,Esto significa que los materiales permanecen pero es posible que las pieles y los perga-húmedos o mojados mientras se secan. Es una minos no sobrevivan. Las fotografías no de-manera aceptable de secar documentos mo- berían secarse de esta manera a no ser quejados, pero a menudo se produce una distor- no haya otra posibilidad. Consulte en todosión física extrema en los libros y casi siempre caso a un conservador de fotografías. Aunqueuna compactación (por adhesión entre sí) del este método puede parecer inicialmente más 31papel recubierto. Para grandes cantidades de costoso debido al equipo necesario, los re-material, este método resulta más fácil que el sultados a menudo son tan satisfactorios quesecado al aire y casi siempre muestra una no se necesita fondos adicionales para lamejor relación costo-efectividad. Sin embargo, reencuadernación, y el lodo, sucio y/u hollínes de esperar una extensa labor de reencua- salen a la superficie, lo que hace que ladernación de los libros o de reubicación de los limpieza consuma menos tiempo. Si ha demismos en estuches. Este método es una secarse sólo unos pocos libros, el secado porsolución para materiales que han sufrido un congelación al vacío puede ser realmentefuerte daño por acción del agua. costoso. Sin embargo, las compañías que ofrecen este servicio frecuentemente estánSECADO POR CONGELACIÓN AL VACÍO dispuestas a secar un pequeño grupo de libros de un cliente junto con un grupo más grande Este proceso requiere un equipo muy de otro cliente, lo cual reduce el costo por librosofisticado y es especialmente adecuado para y hace accesible el proceso.grandes cantidades de libros y documentosmuy mojados, así como para el papel recu- CÓMO SECAR AL AIRE DOCUMENTOSbierto. Los libros y documentos a ser secados MOJADOSse colocan en una cámara de congelación alvacío. Logrado el vacío, se introduce calor, y Los documentos mojados pueden secarselas colecciones, que se secan a temperaturas al aire si se toma la precaución de seguir las oinferiores a 0 C, permanecen congeladas. De directrices sugeridas por los expertos eneste modo se lleva a cabo el proceso físico preservación. La técnica es más adecuada paraconocido como sublimación: los cristales de pequeñas cantidades de documentos que sehielo se evaporan sin pasar por el estado han humedecido o han sufrido daños por el
  • 32. agua sólo cerca de los bordes. Si hay cientos 3. Las hojas sueltas pueden colocarse en de páginas sueltas, o si el daño causado por el mesas, pisos y otras superficies planas agua es severo, otros métodos de secado serán protegidas, si fuese necesario, por papel más satisfactorios y más efectivos en términos secante o papel periódico limpio y no de costos. Los lotes de documentos en papel impreso. También pueden usarse cuer- recubierto o brillante deben separarse entre das de tendederos dispuestas muy cerca sí inmediatamente para evitar la adhesión, o unas a otras, colocando luego sobre ellas deben ser congelados mientras se espera una las hojas para que se sequen. posterior decisión sobre el secado. Debe tam- bién tenerse cuidado con las tintas solubles 4. Si los documentos están impresos en en agua. Los documentos con tintas que se papel recubierto, deben separarse entre corren o que se borran deberían congelarse sí para evitar que se adhieran. Este es un inmediatamente para preservar la infor- proceso tedioso, que requiere destreza y mación escrita. Después de que los objetos paciencia. Una práctica realizada con an- se secan, se puede contactar a los con- telación resultará útil: coloque un trozo servadores para recibir asesoría y asistencia. de película de poliéster sobre el lote de Si los documentos deben ser secados al hojas. Presiónela suavemente contra la aire, los siguientes pasos ayudarán a lograr primera; luego levante simultánea y resultados satisfactorios. Debe, en todo caso, lentamente la película de poliéster y la tenerse presente que el papel mojado es primera hoja de arriba. Cuélguelas en el extremadamente frágil y se desgarra o daña tendedero, utilizando pinzas, para que con facilidad, por lo que es necesario proceder se sequen juntas. Al secarse el docu- con cuidado. Una vez mojados, los do- mento, se separará de la superficie de la cumentos nunca lucen igual y debe esperarse película. Antes de que se caiga, re- por lo menos alguna distorsión o formación muévalo y permita que termine de32 de arrugas: secarse en una superficie plana. 1. Disponga de un lugar limpio y seco 5. Una vez secos, los documentos pueden donde la temperatura y humedad sean reubicarse en sobres y cajas limpias. lo más bajas posible. La temperatura y la También pueden fotocopiarse o cam- humedad relativa deben estar por debajo biarse a formato de microfilme o ficha. o de 21 C y de 50%, respectivamente; de lo Los documentos sometidos a proceso de contrario, es probable que se desarrollen secado siempre ocupan más espacio que hongos y que la distorsión física sea ex- aquéllos que no han sido afectados por trema. el agua. 2. Mantenga siempre el aire en movimiento CÓMO SECAR AL AIRE LOS LIBROS utilizando ventiladores en el área de secado. Esto acelera el proceso de secado El secado al aire es más apropiado para y obstaculiza el crecimiento de hongos. libros que sólo están húmedos o mojados en Si los materiales se secan fuera del edifi- algunos lugares, como, por ejemplo, a lo cio, recuerde que la exposición pro- largo de los bordes. Los libros que están longada a la luz solar directa puede empapados deberían secarse por congelación palidecer las tintas y acelerar el enveje- al vacío para minimizar la formación de cimiento del papel. Tenga en mente que arrugas en las hojas y la distorsión física de la brisa puede arrastrar consigo docu- las encuadernaciones. Los libros que con- mentos sueltos. Dirija los ventiladores tienen papel recubierto deberían congelarse hacia el aire y lejos de los documentos mientras todavía estén mojados y secarse por que se estén secando. congelación al vacío. Los libros con tinta que se corre o se borra deberían congelarse
  • 33. inmediatamente y secarse también por abierto y apoyado verticalmente, en elcongelación al vacío. trayecto de un flujo de aire (como el proveniente de un ventilador), de1. Remítase a los pasos 1 y 2 de la sección manera que se ventile levemente. Para anterior. minimizar la distorsión de los bordes, coloque los volúmenes en forma hori-2. Intercale, cada pocas páginas, papel zontal bajo una ligera presión (por secante u hojas de periódico limpias y no ejemplo, ladrillos cubiertos con papel) impresas, comenzando por la parte justo antes de que se complete el secado. posterior del libro y volteando las pági- nas cuidadosamente. Tenga cuidado de 6. Si puede habilitar un salón con aire no intercalar demasiadas páginas ya que acondicionado capaz de mantener un el dorso puede hacerse cóncavo y el nivel constante de humedad relativa de o libro puede sufrir distorsión física. Com- 25 a 35% y una temperatura entre 10 y o plete esta operación de intercalado co- 18 C, los libros que sólo presenten bordes locando papel secante limpio dentro de mojados pueden secarse en forma exitosa las cubiertas anterior y posterior de la en aproximadamente dos semanas sin obra. Cierre el libro y colóquelo sobre necesidad de intercalación de páginas. varias hojas de papel absorbente. Cam- No trate de secar con este método libros bie las hojas intercaladas con frecuencia. impresos en papel recubierto. En la mayoría Dé vueltas al libro cada vez que realice de los casos, la única alternativa para el intercalado. salvar estos libros es congelarlos mientras están mojados, y secarlos por congelación3. Cuando los libros están secos pero to- al vacío. davía frescos al tacto deberían cerrarse y apoyarse en forma horizontal en una 33 mesa u otra superficie, llevarse suave- Sally Buchanan: 6/94 mente a la forma normal, con el lomo convexo y el borde frontal cóncavo (si esa era la forma original) y mantenerse en el lugar con un ligero peso. No coloque unos sobre otros los libros que se encuentren en proceso de secado. En ningún caso los libros deberían ser devueltos a los estantes hasta que no estén completamente secos; de lo con- trario pueden desarrollarse hongos, particularmente a lo largo de los már- genes interiores.4. La humedad persistirá por algún tiempo en los márgenes interiores, a lo largo del lomo y entre las tapas y las guardas; es- pecialmente en los volúmenes cosidos a * El autor agradece a todas aquellas personas cuya máquina. Verifique a menudo si hay cre- experiencia ha contribuido a un mejor co- cimiento de hongos mientras los libros nocimiento de los métodos de recuperación de se están secando. materiales afectados por un desastre. Este reconocimiento incluye a Williman Spawn,5. Si sus bordes están sólo ligeramente Peter Waters, Olivia Primanis y al personal del mojados, un libro puede colocarse, NEDCC.
  • 34. 3.6 RESCATE DE EMERGENCIA DE excepciones importantes se incluyen las FOTOGRAFÍAS películas de seguridad y las de nitrato dete- rioradas, que son extremadamente suscep- tibles al daño por el agua. Debido a la enorme cantidad y variedad de los procesos, resulta difícil ofrecer un l Las fotografías elaboradas mediante los consejo responsable sobre el rescate de emer- siguientes procesos deberían rescatarse gencia de fotografías mojadas. Dependiendo primero: ambrotipos, tintipos, negativos del proceso, algunas fotografías pueden de placa húmeda de colodión, negativos soportar la inmersión en agua por un día o de placa seca de gelatina, diapositivas, más, mientras que otras se desfigurarían en película de seguridad o de nitrato dete- forma permanente e incluso se destruirían rioradas, autocromos, positivos de car- después de un par de minutos de inmersión. bón, wood-burytípia, positivos de gela- En general, las fotografías mojadas deberían tina no endurecidos o deteriorados y secarse al aire o congelarse tan rápido como materiales en color. Las fotografías ela- fuese posible. Una vez estabilizadas por al- boradas con muchos de estos procesos no guno de estos métodos, habrá tiempo para sobreviven a la inmersión. decidir la posterior acción a seguir. En condiciones ideales, el rescate debería l Entre las fotografías que son más estables hacerse bajo la supervisión de un conservador. bajo inmersión en agua se incluyen: Un conservador puede minimizar el daño a daguerrotipos, positivos de papel salado, una colección si tiene la oportunidad de dirigir positivos de albúmina, positivos de co- el rescate y tratar la colección inmedia- lodión, positivos de platino, cianotipos. tamente después de ocurrido el daño. El tiempo es esencial: mientras mayor sea el SECADO AL AIRE DE LAS FOTOGRAFÍAS34 tiempo que transcurra entre la emergencia y el rescate, mayor será el daño permanente. l Si se dispone de personal, espacio y tiempo, las fotografías pueden ser seca- MINIMIZAR EL TIEMPO DE INMERSIÓN das al aire. Las fotografías se deterioran en el agua l Separe las fotografías de sus estuches, con rapidez: las imágenes pueden separarse marcos y de otras fotografías. Si están de sus monturas, las emulsiones pueden adheridas entre sí o al vidrio, manténgalas disolverse o adherirse unas a otras, y pueden así para ser congeladas, y consulte a un formarse manchas. Los hongos, que pueden conservador. crecer en 48 horas bajo una humedad relativa o de 60% y una temperatura de 21 C, causan a l Permita que el exceso de agua se escurra menudo manchas permanentes y otros daños de las fotografías. a las fotografías. Por estas razones, es ne- cesario que las fotografías sean secadas tan l Esparza las fotografías para que se se- pronto como sea posible. Si las fotografías no quen, con la imagen hacia arriba, colo- pudiesen secarse deberían ser congeladas. cándolas en forma plana sobre un ma- terial absorbente, como, por ejemplo, PRIORIDADES DE RESCATE PARA papel secante, papel periódico no im- FOTOGRAFÍAS MOJADAS preso, toallas de papel, o una tela limpia. En general, las películas (en base plástica) l Las fotografías pueden enrollarse duran- parecen ser más estables que los impresos (en te el secado. Sin embargo, éstas pueden soporte de papel); por lo tanto, los impresos regresarse a su estado plano posterior- deberían rescatarse primero. Entre las mente.
  • 35. CONGELACIÓN DE LAS FOTOGRAFÍAS como los ambrotipos, las diapositivas de colodión y los tintipos.l Si no es posible secar al aire las fotografías en forma inmediata, o si las fotografías RESCATE DE DIAPOSITIVAS se encuentran adheridas entre sí, con- gélelas. l Las diapositivas pueden enjuagarse y sumergirse en una mezcla de agua yl Coloque las fotografías adheridas en algún producto limpiador de diaposi- bolsas pequeñas antes de congelarlas. tivas (Photoflo® o cualquier otra marca comercial similar), y secarse luego al aire,l De ser posible, previo a su congelación, preferiblemente colgadas en una cuerda intercale entre las fotografías un material o sostenidas por su borde. de poliéster no tejido o papel de cera. Esto facilitará la separación de las mismas l Lo ideal es que las diapositivas se saquen cuando sean tratadas posteriormente. de sus marcos para que se sequen y luego se monten de nuevo.SECADO DE FOTOGRAFÍASCONGELADAS l Las diapositivas montadas entre vidrio deben sacarse de su montura; de lol El mejor método de secado de las contrario, no se secarán. fotografías congeladas es permitir que se deshielen para luego dejarlas secar al CONSULTE A UN CONSERVADOR aire. A medida que un grupo de foto- EXPERIMENTADO grafías se descongela, las fotografías pueden ser desprendidas una a una Las fotografías secadas o congeladas son cuidadosamente del grupo y colocarse razonablemente estables. Almacénelas hasta 35 con la imagen hacia arriba sobre una que pueda hablar con un conservador que superficie limpia y absorbente para que posea experiencia en fotografías y pueda se sequen al aire. aconsejarle sobre las necesidades de tra- tamiento pertinentes.l El secado térmico al vacío, en el que el material congelado se deshiela (el agua pasa de nuevo a estado líquido) y es se- GEA: 6/94 cado al vacío, no es recomendable para las fotografías. Las fotografías de gelatina que se someten a este procedimiento, por ejemplo, tienden a vetearse seria- mente y a adherirse entre sí.l Las fotografías pueden ser secadas por congelación al vacío; en este proceso no ocurre deshielo. Las fotografías de gelatina podrían vetearse durante el proceso, pero no se adhieren unas a otras.l Las placas de vidrio de colodión nunca deben secarse por congelación; no sobre- viven. Esto también es cierto para todos los procesos similares de colodión, tales
  • 36. 3.7 PROTECCIÓN DE LAS de la misión de la institución pudiese COLECCIONES DURANTE ameritar que sus colecciones siempre se encuentren accesibles. Entonces, es preciso REHABILITACIONES DE idear un arreglo aceptable para adecuarse a PLANTA FÍSICA cada situación. El presente artículo tiene como finalidad alertar a las instituciones en INTRODUCCIÓN cuanto a las fuentes comunes de daño relacionadas con la construcción, y ofrecer La rehabilitación de una instalación física algunas soluciones para los problemas constituye frecuentemente un elemento clave previsibles. en el desarrollo de un programa institucional En todos los casos es de vital importancia de preservación. Las rehabilitaciones pueden proporcionar suficientes detalles en las espe- corregir diversos problemas de la planta física, cificaciones del contrato para asegurar que los que van desde una inadecuada protección contratistas: 1) entiendan que el cliente contra incendios o un control ambiental ina- necesita que el contrato se cumpla estric- propiado, hasta la presencia de goteras en el tamente en cuanto a los aspectos de segu- techo y el uso ineficiente de un determinado ridad; 2) acepten incrementos en los costos espacio. para cubrir las estrictas precauciones de Desafortunadamente, existen peligros seguridad; y 3) empleen estrategias de manejo asociados con todos los proyectos de cons- de riesgo efectivas. trucción. Las colecciones de libros y papel No asuma, incluso, que el contratista son altamente susceptibles al daño causado suministrará las protecciones especificadas en por fuego, humo, agua, sucio y conta- el contrato sin una supervisión activa por minantes químicos, así como por una parte del cliente. Es difícil predecir con pre- manipulación inadecuada; todos estos cisión los costos en los proyectos a gran36 factores se encuentran comúnmente vin- escala, y las empresas en licitación a menudo culados a la rehabilitación. La protección que subestiman dichos costos. Los contratistas necesitan las bibliotecas, archivos y museos pueden, además, tratar de compensar los va más allá de aquéllas que rutinariamente le déficits presupuestarios haciendo trabajos proporcionan las instalaciones de un edificio más baratos y de menor calidad. Muchos son estándar. Un accidente a cualquier escala los que consideran que es más barato recoger consume tiempo del personal para ser los escombros dejados por un desastre enfrentado y para la realización de las labores (presumiblemente poco probable), que de rescate. Puede asimismo implicar el prevenir el desastre. Si presenta los costos reemplazo, cambio de formato o tratamiento de la restauración o del reemplazo de de conservación de los materiales dañados. colecciones representativas como un anexo En el peor de los casos, el edificio mismo a las ofertas de licitación, puede persuadir a puede destruirse por un incendio rela- los que participan en ella para que tomen en cionado con factores presentes desde la serio la prevención de accidentes. construcción del mismo. Es altamente recomendable reubicar las ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE colecciones lejos de los espacios de trabajo o SUPERVISIÓN mantenerlas aisladas de modo hermético durante la construcción, pero esto a menudo Una protección adecuada requiere dili- resulta poco práctico. En muchos casos, el per- gencia en las actividades de construcción y sonal no es suficiente y no hay un espacio buena comunicación entre el arquitecto, el adecuado para la reubicación. El aislamiento contratista, la administración del cliente y el hermético requiere intensos esfuerzos de enlace del proyecto. El personal de una ins- trabajo. Por otra parte, impide enormemente titución debe ser capaz de planificar un acceso el acceso a las colecciones, y el cumplimiento continuo a las colecciones vitales y de intenso
  • 37. uso. Debe ser notificado sobre los planes de la construcción o las remodelaciones de-construcción y sobre la programación de las berían detallarse en el contrato. Debería haberactividades para las áreas de colecciones absoluta prohibición de fumar, comer y beberespeciales tan pronto como se decida el en las áreas de trabajo. Aunque lo más proba-desarrollo de dichos planes, dado que esas ble es que el personal de la biblioteca tengaáreas requieren una atención inusual en la mayor responsabilidad en el manejo de lascuanto a protección y seguridad. Debe tam- colecciones, es recomendable advertir a losbién ser informado por adelantado sobre los trabajadores de la empresa contratista acercainevitables cambios en el cronograma a de la vulnerabilidad de las colecciones ymedida que progresa el proyecto. Los detalles entrenarlos sobre el manejo de libros, cajas yrelacionados con la responsabilidad de no- otros materiales delicados si se hace necesariatificar y diseminar la información entre el per- su manipulación.sonal deberían incluirse en las especificaciones El contrato debería especificar la res-del contrato y en el plan interno de la ins- ponsabilidad de la protección contra incen-titución para el manejo del proyecto. dios. Normalmente tal función es cumplida Resulta ideal designar a una persona para por el personal a cargo del gerente de cons-que sirva de enlace con el proyecto; dicha per- trucción o de la empresa contratista. Por otrasona bien puede ser un miembro del personal parte, un miembro del personal del clienteo un consultor contratado. Este enlace del debería inspeccionar diariamente las áreasproyecto debería asegurar que los procedi- donde haya colecciones, y que se encuentrenmientos de evacuación estén establecidos y involucradas en las actividades de construc-que el personal se encuentre adecuadamente ción, con el fin de asegurar que: a) se hayanentrenado para ejecutarlos. Debería asimis- colocado envoltorios y estuches protectoresmo coordinar un plan de combate contra antes de comenzar dichas actividades; b) seincendios con la estación local de bomberos, esté realizando la limpieza; c) las proteccionesy trabajar conjuntamente con los funciona- contra incendios y agua sean satisfactorias; y, 37rios locales y con el contratista para garantizar d) se disponga de una ventilación adecuadaque se cumplan las disposiciones pertinentes. en caso de utilizarse solventes, recubrimientosEl enlace debería igualmente coordinar me- u otras fuentes de contaminantes gaseosos.didas de seguridad con el personal y los con- Este miembro del personal debería tambiéntratistas, así como revisar todos los contratos ser el responsable de notificar regularmente ay especificaciones para garantizar una la administración sobre el estado de lasprotección adecuada a las colecciones y la colecciones. En condiciones ideales, dicharecuperación de las mismas en caso de daño. persona no sería la misma que cumpla laEsto último debería hacerse con la asistencia función de enlace del proyecto, pero a causadel asesor legal de la institución. Al respecto, de limitaciones en recursos financieros yes conveniente establecer las responsabilida- humanos es posible que nadie más puedades y los lineamientos del contrato en cuanto desempeñar este papel.a prácticas tan necesarias como la limpieza La institución debería revisar su plan decontinua o el cierre de áreas para evitar la enfrentamiento ante situaciones de desastremigración de contaminantes y el daño por para asegurarse de que los servicios vitalesefecto del agua. Es igualmente importante pueden obtenerse con rapidez y que el per-que el contrato especifique la responsabilidad sonal comprende su papel en casos de emer-del contratante en el rescate (personal, conge- gencia. Los números telefónicos y el sistemalación y secado de las colecciones, deshumi- de notificación al personal deberían revisarsedificación de espacios, limpieza) y en las acti- internamente y, de ser necesario, con lavidades de restauración (microfilmación, en- participación de la policía o de los bomberos.cuadernación, fotocopiado y conservación). Los procedimientos de respuesta inmediata Las especificaciones acerca de las prác- en situaciones de incendio o inundaciónticas de seguridad para el personal durante deberían también ser revisados con el
  • 38. contratista, el personal y los servicios locales. las situaciones potencialmente peligrosas se Es conveniente disponer de un respaldo incluyen la instalación de equipos de vigente de los catálogos y registros de inven- calefacción, ventilación y aire acondicionado tario de la colección, y que el mismo sea al- (HVAC), el reemplazo de techos, la plomería macenado fuera de las instalaciones. Aunque y la remoción de pinturas. Los peligros de el almacenamiento de registros de respaldo incendio también se asocian a la remoción fuera del sitio es siempre recomendable, de obras de albañilería, trabajos de conductos, resulta imprescindible durante las rehabili- instalación de rociadores y cableado eléctrico. taciones físicas. Para los registros computa- Los libros y los papeles se queman con rizados, es necesario escoger un segundo rapidez. El humo y el hollín producen olores depóstio y establecer un cronograma de y pueden dañar químicamente el papel y las duplicación. Según el volumen del ingreso encuadernaciones. A menudo es imposible de datos, los registros deberían duplicarse eliminar todos los residuos de hollín; cualquier diaria o semanalmente, y transferir el du- persona que manipule colecciones afectadas plicado al depósito fuera de la instalación. por el humo lo recoge en las manos y lo trans- Si el volumen de ingresos es muy pequeño, fiere a las páginas interiores o a otros libros y los respaldos diarios o semanales podrían papeles de la colección. Así, el valor intrínseco almacenarse en el mismo lugar, con el envío de los materiales de las colecciones especiales de respaldos mensuales al depósito externo. puede destruirse o mermarse gravemente en Debe mantenerse fuera de la sede el caso de un incendio. catálogo impreso, los registros de inventario Las obras Protection of Libraries and Library y un duplicado del catálogo topográfico. Collections de NFPA (NFPA 910-1991) y Pro- Todo microfilme (master) original alma- tection of Museum Collections (NFPA 911-1991) cenado en el sitio debería ser reubicado, y proporcionan un breve resumen de las pre- dicha reubicación ser documentada. cauciones a considerar durante las labores de38 El plan de desastre debería también rehabilitación. Al final de este artículo se incluir (para uso del personal de confianza y recomiendan otras publicaciones pertinentes posiblemente para los bomberos) la ubicación de NFPA. de las colecciones u objetos de alta prioridad para el rescate. Estos deberían recibir atención Precauciones contra incendios preferencial durante una emergencia. Antes de iniciar cualquier labor de cons- PELIGROS DE INCENDIO trucción en la que se empleen equipos eléc- tricos, mecánicos o que produzcan calor, es John Morris, una de la autoridades de preciso establecer procedimientos comproba- Estados Unidos en cuanto a incendios en dos de emergencia y de protección contra bibliotecas, considera que aproximadamente incendios. el 72% de estos desastres son causados pre- Los sistemas de alarma contra incendio meditadamente. La siguiente causa más existentes deberían ser inspeccionados antes de común de incendios en bibliotecas (25% según realizar cualquier actividad de construcción. algunos cálculos) la constituyen las labores La inspección debería considerar los sensores de construcción o rehabilitación. La asocia- y el buen estado de la conexión de éstos con ción estadounidense National Fire Protection las estaciones de policía y/o de bomberos, o Association (NFPA) estima que en los museos con cualquier otro monitor. Es recomendable ha habido un promedio de 102 incendios al probar semanalmente el sistema de detección año entre 1980 y 1988 (información estadística de incendios en tanto dure el proyecto. Es de más reciente). vital importancia recalcar que los trabajos A menudo, los trabajadores utilizan eléctricos y el reemplazo o la ampliación del calentadores, equipos mecánicos y sopletes equipo de sensores de fuego no implicarán la durante las labores de construcción. Entre interrupción de la protección contra incendios
  • 39. durante las horas no laborables. tintas se corran y que los papeles recubiertos La práctica de seguridad contra incen- (papel lustroso o brillante) se adhieran entredios del personal del contratista debería ser sí en forma permanente. Algunas fotografíasevaluada por la persona que sirva de enlace se disuelven, mientras otras se adhieren unasdel proyecto. Posiblemente las reglamenta- a otras. Las colecciones mojadas son alta-ciones locales o estatales requieran que los mente susceptibles de sufrir daños porsupervisores del personal de la construcción hongos; dichos daños pueden ser irrever-y los obreros sean entrenados en el uso de sibles.extintores; en su mayoría, los trabajadores no El reemplazo de los techos y tragaluces,están capacitados en este sentido. Pídale al la instalación de tuberías, equipos de ser-contratista que especifique cuáles proce- pentines de enfriamiento o rociadores, y ladimientos deberá seguir el personal en caso excavación y remoción de las cañerías exis-de incendio. Los extintores portátiles apro- tentes son todas actividades que ofrecenpiados (usualmente del tipo ABC) deben estar peligro de inundación durante las reha-disponibles y visibles cerca de cualquier obra bilitaciones. Además, el drenaje del agua haciade construcción. Estos extintores pueden ser los dispositivos de alumbrado puede sertrasladados junto con los obreros de la cons- causa de incendio. Las áreas vulnerables atrucción a medida que avanza el trabajo. El rupturas de tuberías, goteras o inundacionespersonal debería también saber dónde se deberían ser identificadas. Los techos, porencuentran los extintores y cómo usarlos. De ejemplo, son altamente vulnerables al dañoexistir un funcionario de seguridad institu- causado por el peso del tráfico de personas.cional, debería poder proporcionar este Una causa frecuente de goteras en un sistemaentrenamiento o hacer arreglos para el mismo. ya de-fectuoso es la actividad de evaluaciónEl jefe local de operaciones contra incendios del techo o el trabajo piloto realizados por lao los bomberos son a menudo una buena propia empresa contratista.fuente para dicho entrenamiento. 39 La detección de incendios sin llamas, Protección contra el aguacomo los que pudieran ser causados porsoldaduras o cortes durante las labores de El agua empleada en los esfuerzos porconstrucción, puede ser lenta. El contrato sofocar un fuego puede provocar extensosdebería especificar medidas de protección, daños; en tal sentido, el uso de las medidastales como la culminación en las primeras mencionadas de protección contra incendioshoras del día de las operaciones que generen disminuirá el peligro potencial. En todo caso,calor y la observación cuidadosa de posibles es necesario advertir al contratista sobre lasignos de incendio por 30 minutos (o más) especial vulnerabilidad de los materiales com-inmediatamente después de culminadas estas prendidos en las colecciones y sobre la pro-operaciones. Ver Dale Frens, Temporary Protec- pensión de los mismos a dañarse por accióntion, y las publicaciones de la NFPA sobre del agua y de la humedad. Como cliente, larecomendaciones más detalladas para la institución debería especificar que toda áreaseguridad contra incendios durante las acti- de un techo en construcción deberá estarvidades de construcción. completamente asegurada contra cualquier posibilidad de filtración de agua antes de darPELIGROS POR AGUA por concluida cada jornada de trabajo. Es recomendable que la persona de enlace del El agua es uno de los mayores peligros proyecto revise el contrato para informarsepara la sobrevivencia de los materiales ela- acerca de las disposiciones que cubren laborados en papel. Puede hacer que las gomas protección de las áreas del techo mientras else disuelvan, que los libros, papeles y per- trabajo esté en progreso, y que verifiquegaminos se hinchen y se deformen, que las regularmente el cumplimiento de las mismas.encuadernaciones se despeguen, que las Una vez finalizado el trabajo de construcción
  • 40. en el techo, es conveniente realizar una Estas alarmas pueden ser a su vez conectadas inspección rutinaria de todas de las áreas del a sistemas de control automáticos. mismo. Estas precauciones son válidas tanto Es recomendable que la policía, el con- para simples remiendos o reparaciones me- tratista, el enlace del proyecto u otro miembro nores en los tragaluces, como para proyectos autorizado del personal conozcan la ubicación de techado de envergadura. y los procedimientos de operación de todas las Ningún área del techo sobre los depósitos tuberías maestras que controlan la circulación de las colecciones debería dejarse abierto, a no del agua en el edificio. Los números telefónicos ser que los trabajadores estén presentes. Las del personal autorizado deberían estar siem- cubiertas con láminas o toldos no constituirán pre a mano. Si una tubería se rompe acciden- una protección suficiente durante las noches talmente, o falla un sistema de extinción de o los fines de semana, a no ser que se encuen- incendios por rociado durante su instalación tren completamente aseguradas en las o prueba, el suministro del agua debe dete- uniones y bordes, y se proporcione un dre- nerse sin demora en su fuente principal. Es naje a las mismas. Esto último puede lograrse necesario que estas disposiciones se hagan colocando las cubiertas en forma inclinada por adelantado y que el personal calificado o hacia las rutas de drenaje del techo. Una autorizado se encuentre disponible las 24 lluvia fuerte puede provocar pozas de agua horas del día (preferiblemente las unidades sobre una cubierta completamente horizon- de seguridad o de mantenimiento del edifi- tal; esta acumulación podría hacer colapsar cio, si la institución fuese lo suficientemente la cubierta con la consecuente anegación de grande como para tener este tipo de perso- los espacios. nal). Siempre se debería informar al personal, El personal o el enlace del proyecto con por lo menos 48 horas de anticipación, deberían contactar a las instituciones que sobre los trabajos en el techo y las áreas de los prestan servicios de congelación, deshu-40 tragaluces, y sobre la fecha de los trabajos que midificación y de remoción de agua enu- requieran remoción o verificación de los merados en el plan de desastres, para ase- sistemas de tuberías de agua, de modo que gurarse de que los números telefónicos estén pueda brindarse protección contra el agua a actualizados y que dichos servicios siguen las colecciones, o reubicar temporalmente las estando disponibles en caso de una emer- mismas. Las colecciones pueden cubrirse con gencia. polietileno, pero si las cubiertas dejan espacios Por la misma razón, los procedimientos desprotegidos o sólo se colocan en las partes de rescate de los materiales mojados deberían superiores de los lotes de materiales, pueden ser revisados por el personal, de modo que gotear agua sobre cualquier objeto que se pueda ejecutarse una acción rápida y apro- encuentre debajo. piada en el momento requerido. Todas las protecciones deberían probarse y calificarse según la resistencia al fuego DAÑO QUÍMICO Y ABRASIÓN establecida por Underwriters Laboratory (UL). Las cubiertas deberían proteger una Los desechos de yeso, aserrín y otras unidad de almacenamiento entera, y debe- partículas llegan al exterior, y luego al inte- rían ser lo suficientemente grandes como rior de las colecciones. Tienen un efecto abra- para que cubran ligeramente el suelo. Es sivo sobre el papel y actúan como catali- conveniente cubrir completamente las uni- zadores para el desarrollo de procesos quí- dades de estantes que contienen las colec- micos perjudiciales. Se esparcen mediante los ciones. Asimismo, las colecciones deben estar sistemas de control de aire, las corrientes de colocadas en estantes o paletas de carga a 10 aire normales y el tránsito de un área a otra. cm por lo menos del suelo. Debería instalarse El humo o los gases producidos por el alarmas contra agua en toda área que trabajo eléctrico o de plomería, por las pintu- contenga obras o materiales de investigación. ras o los revestimientos, y por los materiales
  • 41. de construcción a base de resinas epóxicas será necesario que el personal reciba una(incluida gran parte de la madera contra- notificación, por lo menos 48 horas (o más)chapada, Visopan y materiales aislantes) se por adelantado, sobre el trabajo que sediseminan de manera similar. Muchos de ellos realizará en los depósitos de las colecciones,reaccionan con la humedad en los libros y el de manera que las piezas puedan reubicarsepapel para producir ácidos y otras reacciones o protegerse, y se pueda informar a losquímicas perjudiciales. Es asimismo de vital usuarios acerca de cuáles colecciones estaránimportancia proporcionar una ventilación fuera de acceso. Si el personal regular debeadecuada para evitar que las emanaciones de preparar las colecciones para tal efecto, es delos solventes y de otros agentes utilizados en esperar que ocurra una seria interrupción dela restauración y limpieza se constituyan en los servicios de rutina.un factor de riesgo de incendio, y de daño a Si pudiese crearse divisiones en distintaslas colecciones o a la salud del personal y de secciones del edificio (por ejemplo, pisos,los usuarios. salones), éstas quedarían protegidas del polvo y el humo generado en otras áreas. UnaProtección contra materiales de construcción protección efectiva puede comprender la colocación de barreras prefabricadas capaces Es extremadamente importante con- de retardar la propagación de incendios, a lotrolar en lo posible el sucio, la arena y otros largo de la ruta de la instalación de HVACabrasivos mediante la construcción de (excavaciones de suelos, aberturas de alba-barreras temporales (armazones y cubiertas ñilería, instalaciones de tuberías y conduc-con láminas, por ejemplo), la colocación de tos). Para evitar la migración de polvo, eslienzos o cubiertas sobre los estantes de libros, necesario que tales barreras incluyan uny la instalación de estructuras divisorias o el techo y un mecanismo para sacar del edificiocierre de los depósitos de obras. Todas estas residuos de yeso, aserrín, humo, etc.protecciones deben estar elaboradas en Las aberturas entre las salas o niveles 41materiales que retarden la propagación del pueden plantear problemas particulares. Talesfuego. Los sistemas de control de aire no deben aberturas deben sellarse antes de que co-ser probados mientras no se disponga de protec- mience la construcción. Para el efecto, podríanción física para las colecciones y no se remuevan usarse cubiertas ajustadas con cinta adhesivalos residuos de partículas. Si se obvia esta reco- o grapas, siempre que éstas cumplan con losmendación, el sucio, la arena y otras par- requisitos de seguridad, las capas de yeso otículas se esparcirán por todo el edificio. pintura lo permitan y las vías de salida en caso Al respecto, una vez más, el enlace del de incendio no sean obstaculizadas. Si laproyecto u otra persona apropiada debería fijación de las láminas afectara las paredesrevisar las especificaciones del contrato en en forma inaceptable, podría requerirsecuanto a las labores rutinarias de limpieza, a tabiques.la protección del contenido del edificio y al Si la creación de compartimientos nocontrol de los contaminantes. En todo caso el fuese posible, las cubiertas pueden ser su-contratista está comprometido a propor- ficientes para proteger las colecciones, lascionar una protección razonable a los cuales podrían continuar siendo accesibles.ocupantes y al contenido del edificio, aun Sin embargo, debido al riesgo de incendio ycuando no haya especificaciones de este tipo a los peligros para la salud de los trabajadoresen el contrato. Debería precisarse el signi- que ofrecen los compartimientos deficien-ficado de “razonable” o de cualquier otro temente ventilados en las áreas de cons-término que se utilice en este sentido con trucción, probablemente sería mejor empa-respecto a los materiales de la colección. quetar y sellar las propias colecciones, bien Si el contratista no se responsabiliza por sea en cajas o con cubiertas de protección.la construcción de barreras o comparti- Estos protectores deberían extendersemientos temporales durante la construcción, desde el extremo superior de cada unidad
  • 42. de estantería hasta el piso, así como de pared correctivas pertinentes. a pared. El acceso de emergencia a los volú- El acceso de los trabajadores de la menes sería posible cortando los envoltorios construcción a las áreas que contengan y sellando estos cortes con cinta adhesiva colecciones raras o especiales debería evitarse plástica después del reemplazo de un libro o (manteniendo las puertas cerradas), a no ser una caja. La frecuencia de esta operación que el personal asignado a estas colecciones debería mantenerse al mínimo, dado que el pueda estar presente. Conviene que el polvo penetra cada vez que se abre, y las personal de las colecciones especiales cubiertas mismas se deterioran. supervise el lugar mientras se realizan las Aunque los protectores, cubiertas y actividades relacionadas con la construcción, compartimientos proporcionan cierta pro- sin obstaculizar las mismas. Es esencial la tección, el sucio relacionado con la cons- inspección diaria de las áreas de colecciones trucción es tan penetrante que es necesario especiales luego de concluir la jornada de controlar el posible daño con una limpieza actividades de construcción. regular. No se puede dejar que el sucio se En caso de que se abran nuevas vías para acumule durante el número de años que agilizar el tránsito (puertas de seguridad, pueda requerir un proyecto. Debería realizarse aberturas temporales o ventanas), éstas deben una limpieza (aspirando y desempolvando los libros ser cerradas cuando los trabajadores dejan y muebles) cada vez que se complete una fase de la el área. Durante las actividades de cons- construcción en cada área. Las aspiradoras de trucción es cuando una instalación entera se bolsas o manuales son extremadamente útiles hace más vulnerable al vandalismo. para este tipo de limpieza. Las aspiradoras de bolsas desechables son preferibles. Si el RESUMEN contratista no es el responsable de esta limpieza, será necesario asignar la tarea a un Las colecciones se exponen a peligros42 mayores y predecibles, así como a potenciales personal de mantenimiento regular o tempo- ral. Recuerde que los servicios de rutina se pérdidas durante las rehabilitaciones. Si bien interrumpirán o quedarán comprometidos si es cierto que es imposible predecir cada el personal regular debe realizar también este peligro o prevenir todos los daños, es impe- mantenimiento. rativo proteger las colecciones de los factores Es imprescindible la programación de destructivos que puedan pronosticarse. A una completa limpieza de todas las áreas, continuación se presenta una lista de veri- estante por estante y volumen por volumen, ficación de las principales recomendaciones. al final de cualquier remodelación. Aspectos generales SEGURIDAD a. El personal de la institución ha Un proyecto de construcción a menudo leído literatura pertinente y se ha requiere que los trabajadores tengan acceso familiarizado con los riesgos y no supervisado a áreas del edificio que precauciones comunes relativas a normalmente están cerradas al público. Para los proyectos de construcción. proteger las colecciones del vandalismo y el hurto, el personal de la institución debe ser b. La responsabilidad de proteger las notificado sobre el cronograma de trabajo, colecciones del polvo, fuego y de manera que pueda realizar inspecciones agua se especifica en el contrato. de rutina (todos los días, antes de cerrar, por Las especificaciones incluyen la ejemplo) en las áreas donde se efectúan las forma en que se dará dicha pro- labores. Esto debería ayudar a identificar las tección e identifica la parte res- pérdidas u otros problemas con prontitud, ponsable de la instalación y el para que puedan tomarse las acciones mantenimiento.
  • 43. c. Se asigna (o contrata) a una per- polvo, así como sobre los planes sona que sirva de enlace del pro- de combate de incendios. yecto, y que trabajará en estrecha cooperación con la administración, c. Se ha diseñado y ensayado un el contratista y el enlace del per- procedimiento de evacuación de sonal de las colecciones, a fin de emergencia. El personal está fa- asegurar que las medidas de pro- miliarizado con dicho procedi- tección se ejecuten y mantengan. miento, que ha sido proporciona- do por escrito, y está entrenado d. El plan ante situaciones de desas- en su uso. tre ha sido revisado y actualizado a la luz de las recomendaciones d. El control de rutina de las pre- dadas en todo este artículo y en cauciones de seguridad es reali- lecturas adicionales. Incluye un zado por el personal de la ins- medio de identificar pérdidas (catá- titución. logos o duplicación de catálogos topográficos, por ejemplo) en caso Peligros de daño por agua de un desastre de considerable magnitud. Las prioridades de res- a. El contratista y sus representantes cate han sido señaladas por el per- han sido notificados por escrito sonal. sobre el daño irreversible que puede causar el agua en coleccio- e. Los suministros de atención de nes en soporte de papel. El contrato emergencias (por ejemplo, espon- especifica las precauciones que los jas, toallas de papel, láminas de representantes del contratista cum- polietileno) se encuentran a la plirán con mayor intensidad en las 43 mano. Las fuentes adicionales de áreas de colecciones. suministro se han identificado y los fondos para la compra están dis- b. Las especificaciones contractuales ponibles. incluyen la garantía de que el techo no presente filtraciones durante elSeguridad contra incendios trabajo que requiera la abertura de áreas del techo. El personal de la a. Las prácticas de seguridad vigentes, institución realiza un control ruti- el sistema de detección y el equipo nario al respecto. de extinción han sido evaluados y mejorados según la necesidad, an- c. Se construyen barreras temporales tes del comienzo de las actividades (por ejemplo, láminas a prueba de de construcción. agua que retardan la propagación del fuego) para evitar que el agua b. Se ha buscado la opinión del drene hacia las colecciones y a agente de seguridad de la insti- través de los pisos durante las tución más experimentado o del pausas en las actividades de cons- jefe local de operaciones contra trucción. incendio acerca de las precau- ciones necesarias y de las espe- d. Si la construcción relacionada con cificaciones de los materiales que el agua involucra áreas de co- retardan la propagación del fuego lecciones especiales, se instalan y que se utilizan para la cons- alarmas de detección de este trucción de barreras contra el elemento. Se han diseñado y
  • 44. ensayado procedimientos de con- Seguridad tingencia en caso de alarma. Se informa al contratista, al personal a. El contratista notificará al cliente de seguridad y a otros profesio- con antelación el cronograma de nales sobre las disposiciones de trabajo y las modificaciones al este plan. mismo de manera que puedan mantenerse las medidas de segu- e. Se han revisado los procedi- ridad. mientos de rescate de materiales dañados por el agua. b. Los trabajadores de la construc- ción no pueden entrar en depó- Abrasión y daño químico sitos de colecciones de acceso limitado sin el conocimiento del a. Se especifican la responsabilidad y personal. Estos trabajadores no los procedimientos para controlar tienen acceso a áreas de alta se- contaminantes gaseosos y partícu- guridad sin la supervisión directa las generados por actividades de del personal. construcción. b. Cuando ha sido posible, las colec- OTRAS LECTURAS RECOMENDADAS ciones se han reubicado tempo- ralmente lejos de las áreas de cons- Frens, Dale H. Temporary Protection: Specifying trucción. Temporary Protection of Historic Interiors During Construction and Repair. Preservation Tech c. Se han hecho arreglos para dividir Notes no. 2. Washington, DC : National Park44 los espacios en compartimientos, Service, 1993, 8 pp. Disponible en Tech Notes, colocar tabiques, y/o envolver las Preservation Assistance Division, National colecciones en los estantes, cuando Park Service, P Box 37127, Washington, DC .O. sea necesario para protegerlas de la 20013. Una excelente introducción a la pro- diseminación de materiales gaseo- tección de un edificio contra el daño acciden- sos y de partículas. tal y las pérdidas durante actividades de rehabilitación física. Los detalles más signi- d. Se han diseñado programas de ficativos conciernen a la seguridad contra limpieza durante y después de la incendios. obra de construcción. Se han pre- cisado las responsabilidades y se ha National Fire Protection Association. Pro- designado el personal de la ins- tection of Libraries and Library Collections (NFPA titución que supervisará su cum- 910-1991); Protection of Museums and Museum plimiento y ejecución. Collections (NFPA 911-1991); Archives and Re- cords Centers (NFPA 932AM); Fire Protection e. Se ha especificado la necesidad de in Historic Structures (NFPA 914-1994); y tener una adecuada ventilación Safeguarding Building Construction and para las actividades de construc- Demolition Operations (NFPA 241-1989). ción que generan vapores químicos Quincy, MA : National Fire Protection significativos (remoción de pin- Association, promedio 25 pp. cada uno. Se tura, por ejemplo). El cumplimien- analizan las causas, prevención, detección y to de esta disposición es vigilado extinción de incendios en cada tipo de de- por el personal de la institución. pósito y de operaciones. Contienen des- cripciones y normas para el equipo de de- tección/extinción de fuego, así como una
  • 45. sinopsis del papel del personal de la ins- 3.8 CONTROL INTEGRAL DEtitución en la protección contra incendios y PLAGASuna bibliografía de recursos. Cada unoincluye una útil lista de autoinspección. INTRODUCCIÓN KM: 6/94 Los materiales de encuadernación, adhe- sivos y otras substancias que se encuentran en las colecciones de bibliotecas y archivos son atacados por una variedad de insectos y otras plagas. Dado que algunos insectos son atraídos por lugares encerrados y oscuros, tan comunes en depósitos, y debido a que muchos de los materiales que conforman las colecciones se manipulan con poca frecuen- cia, éstos pueden causar un daño signifi- cativo antes de que sean descubiertos. En las bibliotecas y archivos se ha con- fiado tradicionalmente en el uso de pesticidas para la prevención rutinaria de plagas y como respuesta a la infestación observada. Sin em- bargo, a menudo los pesticidas no previenen la infestación, y su aplicación después de ocurrido el hecho no puede corregir el daño ya ocasionado. Por otra parte, ahora los pesticidas son menos atractivos debido a la 45 creciente conciencia de que los químicos utilizados en su composición pueden poner en peligro la salud del personal y dañar las colecciones elaboradas en papel. Métodos más recientes de exterminio, tales como la congelación controlada y la privación de oxígeno, se han mostrado promisorios como alternativas para el tratamiento de las in- festaciones existentes, pero, al igual que los pesticidas, no evitan la infestación. La prevención puede lograrse sólo a través de estrictos procedimientos de mantenimiento del lugar y de control. Los profesionales de la preservación recomiendan cada vez más una estrategia conocida como Control Integral de Plagas (IPM por sus siglas en inglés). Este enfoque se basa principalmente en el uso de medios no químicos (tales como el control climático, de las fuentes de alimentos y de los puntos de entrada al edificio) para evitar o manejar la infestación de plagas. Los tratamientos químicos se utilizan sólo en una situación de crisis que amenace con provocar pérdidas
  • 46. aceleradas, o bien cuando los insectos no se Mastican y horadan el papel y las encua- eliminen mediante los métodos más con- dernaciones, pero también pueden manchar servadores. gravemente los materiales con sus secre- ciones. Son tigmotácticas, lo que significa que PLAGAS EN BIBLIOTECAS Y les gusta el contacto con una superficie en ARCHIVOS todos los lados del cuerpo; buscan grietas muy pequeñas, espacios entre objetos La mayoría de las especies de insectos enmarcados y la pared, etc. que pueden infestar las colecciones de papel El análisis anterior sobre plagas comunes son atraídos no por el papel en sí mismo, sino en las bibliotecas está lejos de ser exhaustivo. por los aprestos, adhesivos y engrudos Puede encontrar información adicional sobre vinculados al mismo, todos los cuales son más los insectos en bibliotecas y museos en fácilmente digeridos que la celulosa con la Harmon, Zycherman & Schrock, y en Story, que se elabora el papel. Algunos insectos cuyas referencias se proporcionan al final de también atacan la celulosa (en el papel y este artículo. Aunque otras plagas, tales como cartón, por ejemplo) y las proteínas (el los roedores, pueden también encontrarse en pergamino y el cuero, por ejemplo). El daño bibliotecas y archivos, el presente trabajo se causado por los insectos no procede sola- concentra principalmente en la prevención mente del hábito de comer de los mismos; de las infestaciones de insectos. las colecciones también son dañadas por sus actividades de perforación y formación de ¿DE QUÉ SE ALIMENTAN LAS PLAGAS? madrigueras, así como por su secreción cor- poral. Todos los insectos pasan por una me- Los pececillos de plata o lepismas, los tamorfosis durante su ciclo de vida; su psócidos (también conocidos como piojos de crecimiento abarca una serie de fases para46 libros) y las cucarachas se encuentran entre llegar al estado adulto: huevo, larva, crisálida las plagas más comunes en las bibliotecas. Las y ninfa; no todos los insectos pasan por todas lepismas pueden tener hasta 12,5 mm de las fases. En muchos insectos, la fase de larva longitud; se alimentan del apresto del papel, es la más dañina, dado que es la etapa de le abren huecos (especialmente al papel mayor actividad alimentaria; sin embargo, en lustroso) y dañan tanto las encuadernaciones otros insectos (como los piojos de libros) de los libros como el papel tapiz para llegar a también causan perjuicios en su estado adulto. los adhesivos subyacentes. Asimismo, se Es importante recordar que las colec- alimentan de telas, principalmente del rayón, ciones no son la única fuente de alimento el algodón y el lino. Prefieren las áreas para los insectos. Existe un enorme espectro oscuras y húmedas que no son perturbadas de tipos de alimento para los insectos y otras por largos períodos de tiempo. plagas en los edificios de bibliotecas y Los psócidos se alimentan de hongos archivos. El atractivo más obvio está cons- microscópicos que crecen en el papel, por lo tituido por los desperdicios de alimentos que su presencia usualmente indica un dejados por los humanos y la comida problema de humedad en el depósito. Son almacenada en oficinas y cocinas; no mucho más pequeños que las lepismas obstante, hay muchas otras fuentes de (aproximadamente 1-2 mm) y también sustento que son menos evidentes. pueden comer engrudos y gomas, pero no Los escarabajos derméstidos pueden producen huecos en el papel. atacar al cuero y la lana, incluyendo las Las cucarachas son omnívoras, pero les alfombras. También pueden ser atraídos por gustan especialmente los materiales que pájaros muertos y/o nidos de aves abando- contienen almidón y proteínas; se comen las nados. Algunas especies de escarabajos se páginas de los libros, las encuadernaciones, alimentan del polen y del néctar de las los adhesivos, el cuero y el papel tapiz. plantas, mientras que otras comen cabellos y
  • 47. células de la piel de los humanos y de otros pueden migrar hacia el edificio a través deanimales. Los ácaros del polvo, que son las diversas aberturas. Los insectos tambiénnumerosos y casi invisibles, se alimentan de pueden ser introducidos al edificio en losla caspa humana. propios libros y papeles. Aunque algunos insectos no constituyennecesariamente un riesgo directo para las Climacolecciones, su presencia puede atraerinsectos que sí representan una amenaza. La temperatura óptima para muchos o oAlgunos insectos se alimentan de los cuerpos insectos está entre 20 y 30 C. La mayoría dede otros insectos. La mayoría de las plagas los insectos mueren si se exponen por un(insectos y otros) son atraídos por desechos tiempo determinado a temperaturas inferiores o ode las actividades humanas y de otros a -2 C o superiores a 45 C. Los niveles deanimales. humedad óptimos para su proliferación Dado que la mayoría de los edificios y generalmente se encuentran entre 60 y 80%.1colecciones ofrecen una fuente de sustento Los insectos necesitan humedad parapara insectos y otras plagas que pareciera sobrevivir; algunos (tales como psócidos yinfinita, se hace evidente que la primera lepismas) prosperan particularmente enprioridad para la prevención efectiva deben medios con alta humedad.ser la eliminación de las fuentes de alimento yla estricta limpieza. Fuentes de aguaHÁBITATS Y HÁBITOS DE Las áreas húmedas atraen muchosREPRODUCCIÓN insectos. Las fuentes de humedad y, por tanto, potenciales hábitats de los insectos, Las diferentes especies de insectos incluyen las tuberías de agua cuyo recorridorequieren para reproducirse un rango atraviesa los depósitos de las colecciones, los 47específico de temperatura y humedad baños, cocinas, tomas de agua, y los equiposrelativa (HR), así como otras condiciones. La de control climático. El agua estancada sobreprimera condición para su presencia es la techos u otros lugares puede aumentar losexistencia de aberturas en el edificio por las niveles de humedad y proporcionar uncuales puedan entrar. Una vez que los excelente entorno para los insectos.insectos han entrado al edificio, buscan lahumedad, las fuentes de alimentos y los Fuentes de alimentolugares tranquilos para reproducirse. Los desperdicios de alimentos en cocinasRutas de entrada y oficinas proporcionan sustento para los insectos, particularmente si permanecen en Ventanas y puertas inadecuadamente el edificio por largos períodos de tiempo yselladas, o que se dejan abiertas rutina- sin ser tapados. Las plantas en macetas y lasriamente, pueden proporcionar un punto de flores en jarrones, el agua en envases y lasentrada para los insectos. Las grietas y plantas excesivamente regadas, las plantasrendijas en las paredes o bases, o los huecos marchitándose, y el néctar y polen de lasalrededor de las tuberías pueden también ser plantas que dan flores, son todos elementosuna ruta de entrada. Los insectos pueden que estimulan la presencia de insectos.escurrirse a través de aberturas extrema-damente pequeñas. Los conductos de aire y Condiciones de almacenamientolos respiraderos pueden permitir la entradaa aves, roedores e insectos. Las plantas Algunas especies de insectos que ame-cercanas a un edificio proporcionan un nazan las colecciones proliferan en espaciosexcelente hábitat para los insectos, que luego pequeños, oscuros y tranquilos; en otras
  • 48. palabras, en condiciones que son comunes a Rutas de entrada los depósitos. Los insectos forman sus ma- drigueras en espacios cerrados y oscuros Las ventanas y puertas deberían estar (como el brindado por las cajas corrugadas) y firmemente selladas; puede ser necesaria la son atraídos hacia las pilas de cajas u otros colocación de burletes. Del mismo modo, no materiales que no se tocan por largos es conveniente que las puertas estén abiertas períodos de tiempo. Los insectos también de par en par regularmente. Las aberturas viven en espacios tranquilos, como por alrededor de las tuberías deberían sellarse, ejemplo, las esquinas y los lados internos de así como las grietas en las paredes o en las los estuches de libros y detrás del mobiliario. bases. Es necesario prestar atención a los El polvo y el sucio ayudan a proporcionar respiraderos para mantener afuera las aves y una atmósfera hospitalaria a las plagas. Los roedores. Sería recomendable mantener libre insectos muertos o sus desechos pueden de plantas una zona de unos 30 centímetros atraer a otros insectos. El sucio y el desorden alrededor del edificio para inhibir la entrada también dificultan la observación de las de los insectos. Las plantas deberían cuidarse plagas, por lo que el problema puede pasar adecuadamente y no regarse con demasiada desapercibido por algún tiempo. agua. El área que circunda las bases debería El control de la infestación de insectos cubrirse con grava y mantenerse más elevada requiere eliminar, en la medida de lo posible, que las áreas externas para evitar inun- estos hábitats potenciales y fuentes de daciones en el sótano. alimentos. Clima ESTRATEGIAS IPM Se recomienda un clima moderadamente Las estrategias del control integral de fresco y seco; las especificaciones al respecto48 plagas estimulan el mantenimiento y la dependen por supuesto de las necesidades limpieza continuos para asegurar que las de los diferentes materiales. La temperatura y plagas no encuentren un entorno favorable en la humedad relativa deberían mostrar siempre o el edificio de la biblioteca o el archivo. Estas valores iguales o menores a 20 C y 50%, res- actividades incluyen la inspección y el pectivamente. El mantenimiento de las mantenimiento del edificio; el control condiciones climáticas recomendadas para la climático; la restricción de alimentos y preservación de libros y papel ayudará a plantas; la limpieza regular; el adecuado controlar los insectos. almacenamiento; el control del material de colección que ingrese al lugar para evitar la Fuentes de agua infestación de las colecciones existentes, y el control rutinario de las plagas. Las tuberías en los depósitos de colec- Resulta mejor comenzar un programa ciones, y su recorrido y culminación en de control de plagas formal con un estudio baños, cocinas y equipos de control climático inicial del edificio y de todos depósitos de deberían inspeccionarse rutinariamente para las colecciones. ¿Ha habido problemas de evitar las filtraciones de agua. Envuelva las plagas en el pasado? De ser así, ¿qué tipo de tuberías que presentan condensaciones con plaga estuvo involucrado y qué materiales cinta aislante. Cierre los drenajes o aberturas fueron afectados? ¿Qué se hizo para resolver de las tuberías que no se utilicen. Tanto los el problema? Cualquier hábitat potencial techos como los sótanos deberían ser ins- para los insectos debería eliminarse. En tal peccionados periódicamente para asegurarse sentido, existen varias acciones que pueden de que no haya agua estancada o alguna emprenderse para reducir la incidencia de inundación. En los sitios donde estos insectos en una biblioteca o archivo. problemas sean recurrentes, se requiere una inspección más frecuente.
  • 49. Fuentes de alimento procedimientos estrictos para manejar las colecciones recién adquiridas, dado que tales Las plantas y las flores colocadas en colecciones a menudo se almacenan en áticosfloreros deberían sacarse del edificio. Si esto o sótanos que constituyen un buen alberguees imposible, la cantidad de plantas debería para las plagas.mantenerse en un nivel mínimo y recibir un Examine inmediatamente el materialbuen cuidado; es sin duda conveniente evitar que ingresa para ver si existen evidencias delas plantas con flores. Procure no verter infestación. Trabaje sobre una superficiedemasiada agua en las plantas y obsérvelas limpia cubierta con papel secante u otro papelcuidadosamente para detectar cualquier signo liviano. Remueva todos los objetos de las ca-de infestación o de enfermedad. El consumo jas o estuches donde han sido almacenadosde alimentos debería limitarse al comedor y/o enviados, y observe la encuadernación,para el personal, y no permitirse en los páginas y huecos (si los hay) en los libros.escritorios. Si en otros espacios se realizan Examine los respaldos y cartones de losactividades en las que se incluye refrigerios, marcos, envoltorios y otros materialesse debería retirar las sobras, así como limpiar acompañantes. Busque criaturas vivas,y pasar aspiradora en el área donde se sirvió desechos de insectos, larvas o animalesel refrigerio y/o la cocina. Es conveniente muertos.almacenar la comida en envases de metal o de Transfiera los materiales a cajas devidrio bien sellados o refrigerarla. Es también archivo limpias hasta que pueda procesarlos.necesario disponer de un pote plástico de De ser posible, aísle los materiales reciénbasura, con una tapa que ajuste bien, para llegados y colóquelos en otros estuches lejosdepositar los desechos de basura. Los de las demás colecciones hasta que sedesperdicios deberían sacarse del edificio procesen. El espacio de almacenamiento tem-diariamente. poral o de cuarentena ha de ser fresco, seco, limpio, equipado con estantes, etc., para 49Limpieza prevenir la aparición de hongos e insectos. Deseche las cajas viejas, a no ser que sean de Las áreas de depósito de las colecciones calidad de archivo y esté absolutamente(y otras áreas similares) deberían limpiarse seguro de que no están infestadas.rutinaria y completamente, por lo menos cada Las cajas de archivo limpias puedenseis meses. Sin embargo, es conveniente utilizarse una y otra vez para este alma-revisarlas por lo menos una vez al mes en cenamiento temporal, siempre y cuando elbúsqueda de signos de plagas. Observe si las contenido y las cajas continúen exentas decolecciones tienen manchas y signos de evidencia de insectos. Lo deseable es,picadas (pequeños huecos en el papel, o obviamente, que los materiales que ingresanpérdidas en la superficie del papel o de las sean procesados y reubicados con prontitudencuadernaciones). Verifique los antepechos en sus protectores permanentes. En realidad,de las ventanas; revise debajo de los estuches este procesamiento puede retardarse; por talde los libros y los radiadores; encima y detrás razón, el interior de las cajas deberíade los estantes; y dentro de las cajas y gavetas inspeccionarse rutinariamente por lo menospara detectar vestigios de actividad de cada pocas semanas. Para mejorar la super-insectos. Busque acumulaciones de polvo, visión puede colocarse una trampa pegajosacuerpos o excremento de insectos, restos de de tipo madriguera en una de las carashuevos e insectos vivos; limpie inmedia- interiores de cada caja.tamente cualquier desperdicio de insectos. De haber evidencia de insectos, hable con el técnico o profesional de preservación paraColecciones en ingreso obtener asesoría detallada antes de empren- der cualquier acción. Los materiales pueden Es particularmente importante elaborar limpiarse en su totalidad (asumiendo que los
  • 50. objetos no están deteriorados o frágiles) a intentar de nuevo. través de una pantalla de nailon o de otro Si se sospecha que hay infestación en material suave, utilizando una aspiradora de un área particular, coloque trampas cada 35 alta filtración. Bote tanto las bolsas dese- metros. Debería tenerse cuidado para asegurar chables como los filtros fuera del edificio, o que las trampas no entren en contacto con los en un contenedor previsto para los restos de materiales de la colección, dado que el comida y que se vacíe diariamente. adhesivo puede dañarlos. La revisión de las trampas 48 horas después de haber sido colo- Control de plagas cadas permite identificar el área más seria- mente infestada. Es recomendable inspec- La efectiva instrumentación de un cionar semanalmente la trampas por lo programa de control de plagas requiere una menos durante 3 meses y reemplazarlas cada rutina de vigilancia de la actividad de las dos meses, cuando estén saturadas, o cuando mismas. Un control regular mediante el uso pierdan su rigidez. de trampas proporciona información sobre el La documentación es esencial: el control tipo y número de insectos, sus puntos de sería inútil sin ella. El número y tipos de entrada, dónde viven y por qué están insectos, y su estadio de crecimiento debe- sobreviviendo. Esta información permite rían registrarse por cada trampa. Conviene identificar las áreas problema y elaborar un anotar también las fechas y lugares de programa de tratamiento específico según las reemplazo de las trampas, así como mantener especies encontradas. registros detallados sobre cualquier evidencia Las trampas para insectos más comunes de actividad de insectos, tal como la pre- son las cintas pegajosas, disponibles en la sencia de insectos vivos y sus desechos o de mayoría de las tiendas de artículos del hogar insectos muertos. y abastos. Se encuentran disponibles en el En caso de atraparse insectos, éstos deben50 mercado diversos tipos de trampas: planas, ser identificados para determinar la amenaza rectangulares en forma de caja (madrigueras), que plantean a las colecciones. Existen varios y en forma de tienda. Muchos conservadores buenos libros que proporcionan dibujos y recomiendan las trampas tipo tienda ya que descripciones de las plagas comunes en son las más fáciles de manipular. Inde- bibliotecas y archivos; dichos libros se señalan pendientemente del tipo y marca que se en la bibliografía. Las agencias locales o escoja, se debería ser consecuente, de manera estatales encargadas de asuntos agrícolas que los datos puedan ser interpretados con (Estados Unidos) constituyen excelentes precisión. centros de identificación. Estas agencias El procedimiento básico para el control usualmente identifican los insectos en forma es el siguiente: 1) identificar todas las puertas, gratuita (el cuerpo del insecto debe enviár- ventanas, fuentes de agua y cale-facción, así seles entero e intacto). El departamento de como el mobiliario en un plano por cada piso biología de una universidad o un museo de del edificio; 2) identificar las posibles rutas historia que disponga de un entomólogo de los insectos, señalar en un plano la pueden ser otra fuente de identificación. ubicación de las trampas en un plano por ca- da piso; 3) indicar el número y fecha de colo- MÉTODOS DE TRATAMIENTO cación de las trampas; 4) colocar las trampas en el área que se controla, como se indica en Es importante recordar que cuando se los planos de planta; 5) inspeccionar y reco- observan uno o dos insectos, esto no lectar las trampas regularmente; 6) ajustar la representará necesariamente una situa- posición y la inspección de las trampas en la ción de crisis; en todo caso el equipo medida en que sea necesario, según la evi- encargado del control ha de determinar la dencia recolectada. Reubicar las trampas si gravedad del problema. Anteriormente, la los resultados iniciales son negativos e sola detección de insectos ocasionaba un uso
  • 51. indiscriminado de pesticidas. contra los insectos adultos, las larvas y los Si ocurre una infestación seria, o si las huevos. Presenta serios peligros para la saludtécnicas preventivas analizadas anteriormente de los trabajadores, y existe evidencia de queno obtuvieran los resultados deseables, podría el ETO puede cambiar las propiedades físicasser necesario el tratamiento directo de la y químicas del papel, el pergamino y el cuero.infestación. Sin embargo, esta estrategia Los valores límites aceptables de exposicióndebería emplearse como un último recurso, y al ETO han sido constantemente reducidosen tal caso, siempre que sea posible, darle por el gobierno estadounidense; la mayoríapreferencia a los tratamientos no químicos. de las cámaras de ETO en las bibliotecas no cumplen con estas restricciones. CiertaTratamientos químicos cantidad de ETO residual se queda en los materiales tratados, y se conoce poco sobre Los pesticidas se dividen en dos cate- los riesgos a largo plazo para las coleccionesgorías dependiendo de su estado físico y de y el personal que representan las ema-la manera en que se usan: naciones tóxicas subsecuentes. Es aconsejable Entre los tratamientos químicos co- utilizar el ETO sólo como último recurso; losmúnmente utilizados para controlar insectos materiales deberían enviarse a un estable-se encuentran los aerosoles; los medios cimiento comercial y dejar que despidan todoatrayentes (que atraen a los insectos para que el gas durante por lo menos varias semanascaigan en trampas; algunas veces los matan); antes de reincorporarlos a las bibliotecas ocebos y pelotillas (que los insectos ingieren); archivos.aerosoles de contacto y residuales (normalmente En general, los fumigantes y otros pes-rociados en las grietas y hendiduras; matan ticidas pueden causar problemas de saludal contacto y/o por absorción cuando el tanto a largo como a corto plazo, los cuales vaninsecto camina sobre el pesticida residual); desde náuseas y dolores de cabeza hasta pro-polvos (ejemplo: ácido bórico o polvo de sílice, blemas respiratorios y cáncer. Es posible que 51que deshidratan a los insectos); concentrados muchos tratamientos químicos no causennebulizados (éstos utilizan equipos que efectos nocivos al momento de la exposición,suspenden en el aire una combinación de pero pueden ser absorbidos por el cuerpo ypesticida y aceite), fumigantes (exponen el causar problemas de salud años más tarde.material infestado a un gas letal); y las bandas Muchos de los químicos utilizados comode pesticida de vapor y residual (el insecto pesticidas también dañan los materialesabsorbe el pesticida cuando atraviesa las tratados; por otra parte, ningún tratamientobandas, mientras que el pesticida se evapora químico proporciona un efecto residual talde las bandas para convertirse en un fu- que prevenga la reinfestación. La toma demigante). Los repelentes (tales como las bolas conciencia creciente sobre los riesgos invo-de naftalina) también se usan en ocasiones; lucrados ha puesto un mayor énfasis en elestán concebidos para alejar a los insectos más uso de métodos no químicos de control deque para matarlos. plagas. Los fumigantes figuran entre los pes-ticidas más tóxicos; otros pesticidas usual- Tratamientos no químicosmente se suspenden en un líquido y serocían, de manera que tienden a no quedarse Se han explorado una variedad de pro-en el aire. Los gases fumigantes permanecen cesos no químicos para la exterminación deen el aire y pueden fácilmente esparcirse en insectos. Los más promisorios son la conge-una amplia área. El óxido de etileno (ETO), un lación controlada y el uso de atmósferasfumigante gaseoso, se empleaba común- modificadas. Entre los métodos que enmente en bibliotecas y archivos hasta los años cambio no han resultado exitosos seochenta, muchas bibliotecas tenían sus encuentran el uso del calor, la radiaciónpropias cámaras de ETO. El ETO es efectivo gamma y las microondas.
  • 52. La congelación controlada se ha venido importante es que el material se congele rá- aplicando en varias instituciones durante los pidamente. La temperatura de congelación o últimos quince años, y los informes sobre su debería alcanzar valores de 0 C en 4 horas y o efectividad han sido muy favorables. La -20 C en 8 horas. Los tratamientos más o congelación es atractiva debido a que no exitosos reportados se han realizado a -29 C 2 implica el uso de químicos y por ende no por un período de 72 horas. No se sabe si pone en peligro al personal de las bibliotecas. el procedimiento a temperaturas mayores por Puede utilizarse en la mayoría de los ma- un período de tiempo más corto es igual- teriales de bibliotecas y no parece ser dañino mente efectivo. Algunos informes reportan o para las colecciones (según la literatura resultados exitosos con temperaturas de -20 C 3 existente sobre los resultados experimen- durante 48 horas. tales), pero la investigación sobre este asunto Las colecciones deberían descongelarse o no se ha completado aún. Los objetos muy lentamente (subir a 0 C en 8 horas) para frágiles, aquéllos elaborados de una com- regresar luego a la temperatura ambiente. binación de materiales, y los objetos de arte Para asegurar su eficacia, conviene repetir el realizados con medios friables, probable- proceso entero. Los objetos sometidos al mente no deberían congelarse; siempre tratamiento deberían permanecer en bolsas conviene consultar a un conservador antes (algunas instituciones los dejan en bolsas por de realizar cualquier procedimiento de este 6-8 meses) hasta que el control en el espacio tipo. donde se detectó la infestación indique que el Los materiales pueden tratarse en con- problema de insectos se ha resuelto. Es geladores domésticos o comerciales, conge- recomendable documentar detalladamente ladores de descarga, o de temperatura y cada fase del tratamiento. humedad controladas. Es necesario colocar las Al igual que los tratamientos químicos, la piezas en bolsas y sellarlos, a no ser que se congelación no proporciona los beneficios del52 utilice un congelador con temperatura y efecto residual. En tal sentido, si las colecciones humedad controladas. Las bolsas deben no regresan a un depósito con buen mante- sellarse inmediatamente para evitar que se nimiento, casi con seguridad ocurrirá una escapen los insectos. Algunas instituciones reinfestación. colocan los materiales en cajas y luego en Atmósferas modificadas: Este sistema bolsas. Las bolsas protegen los objetos de los ha sido utilizado ampliamente en las indus- cambios de humedad durante los ciclos de trias agroalimentarias para controlar la descongelación, así como de la condensación infestación de insectos. El término se refie- en los libros fríos cuando éstos se sacan del re a varios procesos: la disminución de congelador. oxígeno, el incremento de dióxido de carbono Es esencial tomar medidas contra la y la utilización de gases inertes, prin- resistencia al congelamiento; algunos insec- cipalmente nitrógeno. Diversas instituciones tos pueden aclimatarse a las temperaturas culturales han realizado experimentos frías si se mantienen en un área fresca antes empleando una cámara o burbuja de fu- de congelarse o si la congelación se hace migación. En otras pruebas se ha utilizado demasiado lentamente. Aún se desconoce si un depurativo químico en un estuche las plagas comunes de las bibliotecas son hermético (tal como una bolsa plástica de baja capaces de desarrollar resistencia al conge- permeabilidad para reducir el oxígeno del lamiento. En ausencia de datos definitivos al aire) a una proporción menor de la que respecto, el material debe mantenerse a la necesita un insecto para vivir. Las atmósferas temperatura ambiente de la sala hasta que modificadas muestran un futuro promisorio, comience la congelación. Los objetos no pero se hace necesario continuar las in- deberían empaquetarse en forma demasiado vestigaciones para determinar los métodos y ajustada dentro del congelador, ya que esto tiempos de exposición óptimos. Al parecer puede hacer que el proceso sea lento. Lo más no ocurre un daño evidente a las colecciones,
  • 53. pero hasta la fecha se ha investigado poco como de la intensidad y frecuencia de lasobre los efectos a largo plazo. Existe, para el radiación. Los hornos microondas varían enpersonal, un peligro potencial por la expo- intensidad, por lo que es extremadamentesición a los altos niveles de dióxido de difícil determinar los tiempos y las tem-carbono si este último proceso fuese em- peraturas estándares para el tratamiento. Elpleado; pero no existen efectos residuales. principal argumento en contra de las micro- El calor puede efectivamente exterminar ondas es el peligro de daño para los materia-a los insectos; se ha utilizado ampliamente en les tratados. Las pruebas obtenidas con di-el procesamiento de alimentos y en la me- versos experimentos indican que puede odicina. Aun cuando una temperatura de 60 C ocurrir que las páginas y las cubiertas lleguendurante por lo menos una hora es capaz de a chamuscarse; del mismo modo los imple-matar a la mayoría de los insectos, no debería mentos de metal (tales como grapas) puedenrecurrirse a este método en las colecciones con arquearse; y los adhesivos ablandarse, lo quesoporte de papel, debido a que el nivel de hace que las páginas se despeguen de suscalor requerido acelera enormemente la oxi- encuadernaciones en algunos libros.dación y el envejecimiento del papel, pudien- Actualmente, la congelación y las atmós-do hacerse friable o dañarse de otra manera. feras modificadas son las opciones más promi- La radiación gamma se emplea para sorias frente a los pesticidas tradicionales. Sinesterilizar productos cosméticos, productos embargo, su uso sigue siendo experimentalalimenticios y agrícolas, así como suministros hasta que se realicen mayores investigaciones,médicos y equipos de hospitales y labora- por lo que debería consultarse a un pro-torios. Este procedimiento plantea cierto fesional en preservación antes de ejecutarpeligro para el personal durante el trata- cualquiera de estos tratamientos.miento, pero no hay radiación residual en elmaterial tratado. La radiación gamma puede RESUMENser efectiva contra los insectos, pero todavía 53se desconoce la dosis letal mínima para varias Las colecciones de bibliotecas y archivosespecies, y ésta resulta afectada por variables pueden verse amenazadas por una variedadcomo las condiciones de clima y la naturaleza de plagas que dañan el papel y otros mate-del material infestado. Por otra parte, la in- riales. El método de control de plagas menosvestigación ha demostrado que la radiación dañino para las colecciones y el personal esgamma puede iniciar un proceso de oxi- el uso de medidas preventivas y una super-dación y causar escisión de las moléculas de visión continua. Si ocurre una infestación,celulosa, razón por la cual es potencialmente debería diseñarse un tratamiento según lasdañina para los materiales a base de papel. A especies de insectos encontradas y el tipo deello se agrega el efecto acumulativo de las material infestado. Los tratamientos químicosrepetidas exposiciones. Por todas estas deberían evitarse, y sólo utilizarse comorazones, no es aconsejable el uso de radiación último recurso. Métodos incipientes como elgamma. congelado de descarga y las atmósferas Los rumores sobre la efectividad de las modificadas poseen un potencial significativomicroondas para matar insectos han circulado como alternativa al control químico.entre la comunidad bibliotecaria en los úl-timos años. Las microondas se empleanexitosamente en las industrias de alimentos, Notasagrícolas y textiles para controlar insectos, 1. Johanna G. Wellheiser, Nonchemical Treatmentpero esta estrategia no se recomienda para Processes for Disinfestation of Insects and Fungicolecciones de bibliotecas. Las microondas in Library Collections, (Munich : K.G. Saur,tienen una penetración limitada y pueden no 1992), p. 5.entrar en libros gruesos. Su efectividad 2. Wellheiser, p. 27también depende del tipo de insecto, así 3. Wellheiser, p. 27
  • 54. OTRAS LECTURAS SUGERIDAS Butcher-Younghans, Sherry, and Gretchen E. Anderson. “A Holistic Approach to Museum Pest Management.” History News 45.3 (May/ June 1990). Technical Leaflet no. 171, 8 pp. Harmon, James D. Integrated Pest Management in Museum, Library, and Archival Facilities. In- dianapolis, Indiana : Harmon Preservation Pest Management, 1993, 140 pp. Jessup, Wendy Claire. “Pest Management Notes : Establishing a Pest Monitoring Pro- gram for Museums.” Oklahoma Field Advi- sory Service : Technical Bulletin 1, 2 pp. Kronkright, Dale Paul. “Insect Traps in Con- servation Surveys.” WAAC Newsletter 13.1 (January 1991) : 21-23. Odegaard, Nancy. “Insect Monitoring in Museums.” WAAC Newsletter 13.1 (January 1991) : 19-20.54 Peltz, Perri, and Monona Rossol. “Safe Pest Control Procedures for Museum Collec- tions.” Data sheet, Center for Occupational Hazards, 1983. Story, Keith O. Approches to Pest Management in Museums. Washington, DC : Smithsonian Institution, 1985, 165 pp. Wellheiser, Johanna G. Nonchemical Treatment Processes for Disinfestation of Insects and Fungi in Library Collections. Munich : K. G. Saur, 1992, 118 pp. Zycherman, Linda A., and J. Richard Schrock, eds. A Guide to Museum Pest Control. Washington, DC : American Institute for Conservation and Association of Systematics Collections, 1988, 205 pp.
  • 55. 3.9 PROTECCIÓN DE LIBROS Y colores, tales como la melanina, que manchan el papel, los tejidos o el cuero. PAPEL CONTRA LOS Los fungi son peligrosos tanto para las HONGOS* personas como para las colecciones. Algunas especies tales como Aspergillus fumigatus son Los hongos constituyen un problema tóxicas. Por añadidura, los hongos son po-serio para las colecciones con soporte de papel. derosos sensibilizadores: la exposición a losRepresentan una amenaza especialmente en mismos puede conducir a alergias debi-las partes húmedas de los edificios y en áreas litantes, incluso en personas no propensas ageográficas con períodos estacionales de alta ellas.humedad. ¿Qué es el hongo, cómo se evita y Si las circunstancias son tales que nocómo se elimina? permiten que este tipo de fungi continúe El término hongo es un término popular creciendo, éstos se mantienen en estadono específico para un tipo de fungi. Es un latente (o inactivos). La inactividad exógenatérmino que la comunidad de la preservación (impuesta por el entorno), o latencia exógena,ha asignado al crecimiento fungoso obser- ocurre cuando las condiciones ambientalesvado en papel, cuero, telas y otros materiales se tornan desfavorables para el crecimiento;orgánicos vinculados a los objetos culturales. por ejemplo, cuando se seca el material en elEl moho es un término general similar que que se encuentran. La inactividad puedeusualmente se refiere a otro tipo de fungi. Los también ser endógena (autoimpuesta), lo cualfungi constituyen un gran grupo de orga- ocurre cuando la colonia alcanza cierto nivelnismos que también incluyen levaduras, y debe descansar. De esta manera el hongoherrumbres o mohos y setas. Existen más de se hace inactivo o latente, aun en condiciones 1100 mil tipos conocidos de fungi. Ninguno favorables para su crecimiento. Cuando sede éstos produce su propio alimento. Todos eencuentran en estado latente, las esporasdependen de otros organismos para subsistir. están inactivas y constituyen una menor 55 La clase de organismos a la que nos amenaza para el bien cultural. Este períodoreferimos con la palabra hongo se propaga de descanso es, sin embargo, reversible. Endiseminando grandes cantidades de esporas las circunstancias adecuadas, las esporasproducidas sexualmente, cuyo nombre más reviven y comienzan a crecer aun cuandoapropiado es conidias. Las conidias, que hayan sido congeladas o secadas. Las coloniastípicamente son unicelulares, son trans- de hongos inactivas representan otra ame-portadas por el aire hacia nuevos lugares. naza para el papel y los libros. Muchos tiposEstas esporas se posan en cualquier sitio, y son pigmentados y manchan los materialesgerminan en las condiciones adecuadas. La si se deja que permanezcan en ellos. Se creegerminación puede ocurrir en el lapso de que la picada de herrumbre (foxing), peque-horas. Las esporas producen unos tubos ñas manchas de color de óxido encontradas 2llamados hifas, que se ramifican y se en papeles viejos, es causada por hongos.convierten en las familiares marañas pa- Las esporas, activas o latentes, serecidas al cabello y conocidas como micelios. encuentran en todas partes. Aunque unaLos micelios producen sacos de esporas, que adecuada limpieza del lugar y una apropiadamaduran y estallan, liberando más esporas. filtración ayudan, no es posible que los mu-Éstas son transportadas por las corrientes de seos o bibliotecas logren tener una atmósferaaire, insectos, animales o personas a nuevos libre de estos organismos. Existen en cadamateriales. Así continúa el ciclo, en las sala, en cada objeto de las colecciones y encircunstancias adecuadas, a una tasa alar- cada persona que entra en el área de lamante. Los hongos excretan enzimas que les colección. Si las condiciones en esa área sepermiten digerir materiales orgánicos, lo cual han mantenido a los niveles de climaaltera y debilita estos últimos. recomendados para las colecciones con Muchos fungi contienen sustancias de soporte de papel, los hongos probablemente
  • 56. estarán inactivos. La única estrategia integral poseen diferentes capacidades de retención confiable consiste en controlar el entorno de humedad. Un ejemplo de tales variaciones ambiental de manera que las esporas perma- estaría representado por el denso patrón de nezcan latentes, así como en mantener el área picadas de herrumbre que puede encon- tan limpia como sea posible y evitar la trarse en un volumen de láminas pintadas a introducción de nuevas colonias activas. mano. Estas pequeñas manchas de color de óxido, que creemos se deben principalmente CONDICIONES QUE PROPICIAN EL al hongo, a menudo se presentan más fre- CRECIMIENTO FUNGOSO cuentemente en áreas de un color o colores específicos. Esta localización de picadas de Para germinar, las esporas necesitan herrumbre podría deberse a la mayor tanto alimento como humedad. El alimento capacidad de esos pigmentos para retener la puede ser casi cualquier material orgánico. humedad. Las diversas especies tienen diferentes Además de la humedad y de los nutrien- preferencias en cuanto al tipo de alimento tes, otras condiciones que influyen en el pero, en general, son los libros y el papel, y crecimiento de los hongos son las siguientes: especialmente su engrudo o componentes de gomas, los más apetecibles. Los hongos l Temperatura. El valor de temperatura también atacan el cuero y la celulosa pura, preferido difiere con las diversas especies, aunque esta última es menos atractiva para pero la germinación ocurre sólo entre o o o ciertas especies. Se ha observado en colec- 0 C y 36 C, siendo 26 C el valor óptimo. ciones de libros que los hongos a menudo se Si se congelara el hongo en plena hallan en las encuadernaciones de tela con actividad de crecimiento podría matarse relleno de almidón mucho tiempo antes de la mayoría de los micelios y esporas en 3 que se desarrollen sobre el papel. proceso de germinación, pero no en56 La humedad necesaria para el creci- cambio los que para ese momento se miento de hongos se encuentra a menudo en encontrasen inactivos. Las esporas la atmósfera, pero también puede existir en activas usualmente mueren si el am- la fuente de alimento o en la colonia fungosa biente es seco y las temperaturas son o 5 misma. La humedad en el aire se mide como superiores a 36 C. humedad relativa (HR). En general, mientras mayor sea la HR más rápidamente crece el l Circulación del aire. El aire en movi- hongo. Si la HR supera el 70% por largos miento parece reducir el crecimiento períodos, el crecimiento de hongos es casi fungoso, probablemente debido a su inevitable. Sin embargo, es importante hacer acción desecante. Sin embargo, dado notar que muchos tipos de fungi crecen a que el aire en movimiento esparce es- valores moderados de HR que pueden ser poras, un problema de hongos puede 4 hasta de 45%. agravarse si hay esporas activas y son En estos casos la humedad necesaria transportadas hacia otras superficies. Por puede existir en la superficie sobre la que tal razón, debería moderarse la cir- crece el hongo, o en la colonia fungosa mis- culación del aire y colocarse adecua- ma. Al igual que todas las substancias damente los materiales de papel en orgánicas, los materiales culturales y los estuches. hongos contienen humedad, la cual existe en equilibrio con la atmósfera circundante. Sin l Luz. Se ha observado que muchas es- embargo, el contenido de agua de la colonia pecies fungosas parecen crecer más fungosa o de la superficie atacada, puede ser rápidamente en la oscuridad. Hasta el mayor que el contenido de agua del aire. presente no hay pruebas concluyentes Debido a variaciones en los materiales para esta observación. Por otra parte, la solubles en agua, las diferentes sustancias exposición a la luz es dañina para los
  • 57. materiales de papel, por lo que no puede debe ser exhaustiva y programarse recomendarse para el control de hongos. regularmente. El sucio y el polvo son una gran fuente de esporas, tanto activasl Composición química del material que como inactivas. Los pisos deben más sirve de soporte para el crecimiento del bien aspirarse, ya que el barrido contri- hongo. No existen pruebas de que el buye a la dispersión del polvo. Debido a hongo medre más en un material ácido que las aspiradoras domésticas corrientes que en uno alcalino, o viceversa, aunque extraen las esporas de los hongos y ciertas sustancias químicas pueden ac- expulsan el aire por su parte posterior, tivar esporas inactivas en circunstancias es importante utilizar una máquina especiales (ver abajo). equipada con un filtro HEPA (high efficiency particle: partícula de altaCONTROL DE HONGOS - MEDIDAS eficiencia). Éstos son cada vez más fácilesPREVENTIVAS de conseguir dado que se recomiendan para los que sufren de alergias. Los Los hongos son difíciles de erradicar una estantes deberían aspirarse o limpiarsevez que han comenzado a crecer, y las op- con un paño magnético como los de mar- ®ciones para el tratamiento son limitadas. En ca Dust Bunny . Los topes de los librostodo lo concerniente a la prevención, pueden aspirarse con el aditamento dedefinitivamente la mejor política continúa un cepillo suave, o limpiarse con unsiendo la prevención. Estas recomendaciones paño magnético.generales buscan obstaculizar el crecimientode los hongos. l Si los recursos financieros lo permiten, instale un sistema de filtración múltiplel Los niveles de temperatura y HR deben de partículas en el edificio o en el mantenerse constantes y moderados. Es depósito. 57 aconsejable controlarlos las 24 horas del día. La humedad relativa nunca debería l Mantenga las ventanas cerradas. Hay exceder el 55%; debería ser incluso esporas activas afuera, especialmente menor si fuese posible. La temperatura durante la época húmeda o lluviosa. parece ser menos crítica para el control de los hongos, pero se recomienda man- l Prohiba que haya plantas vivas en los o tenerla constante y por debajo de 21 C depósitos de colecciones o en las áreas por otras razones (mayores tempe- de servicio. La tierra para las plantas es raturas aceleran el deterioro del papel). una gran fuente de hongos. Es deseable cierta circulación de aire. l Si el control indica una HR mayor all Coloque las colecciones en estuches 55%, realice inspecciones periódicas en protectores. Coloque los materiales no búsqueda de señales de hongos, espe- encuadernados en carpetas dentro de cialmente durante el verano. Asegúrese gavetas o cajas. Se recomienda el uso de de examinar los márgenes interiores de cajas individuales para los libros valiosos. los libros cerca de las guardas y dentro Los cantos superiores de los libros que de los lomos. Revise cuidadosamente los no se coloquen en cajas y estén en materiales que ingresan. Se recomienda estantes deberían limpiarse regular- dejar las nuevas adquisiciones en un área mente. de cuarentena por varios días.l Las áreas de almacenamiento y uso de l Evite almacenar colecciones en áreas las colecciones deben mantenerse tan potencialmente húmedas o en sitios limpias como sea posible. La limpieza donde pueda ocurrir accidentes con
  • 58. agua. Estos lugares incluyen sótanos o paredes de células que necesitan romperse o paredes que den al exterior y que no ser penetradas antes de que pueda ocurrir la hayan sido aisladas. Los edificios deben germinación. Varios factores pueden activar mantenerse de manera tal que haya un las esporas latentes, incluyendo algunos que riesgo mínimo de goteras. Es convenien- podrían ser letales para las esporas activas te revisar regularmente el techo, los bajo diferentes condiciones.6 Estos activa- canales del tejado y los drenajes. Los dores varían según las especies y circuns- canales y las cañerías deben colocarse tancias, pero incluyen: en forma tal que el agua no se deposite a lo largo de las paredes. Las colecciones l Calor. Exposición a temperaturas entre o o no deberían ubicarse cerca de las unos 39 y 42 C por diferentes períodos tuberías de agua. de tiempo, desde cinco minutos hasta cinco horas. De esta manera, el calor de l Lleve a cabo una inspección periódica un incendio o derivado del mal fun- del sistema HVAC, el cual constituye un cionamiento de un calentador podría buen criadero para los hongos. Limpie activar ciertas esporas en estado de regularmente las bobinas de intercam- latencia. bio de calor, los canales de agua y los conductos. Cambie con frecuencia los l Congelación, bajas temperaturas o ciclos filtros de aire. alternos de congelación-descongelación. La exposición temporal al frío, tal como l Prepare un plan para enfrentar situa- la que ocurre durante un transporte de ciones de desastre. Esto es algo que toda material en invierno podría activar institución necesita. Un efectivo plan de algunas especies de hongos. Actualmen- respuesta a situaciones desastre evita te se están realizando pruebas para58 ciertos accidentes y proporciona estra- determinar si el tratamiento de conge- tegias para enfrentar rápida y efec- lación utilizado para erradicar insectos tivamente lo inevitable. El brote de puede hacer que los materiales sean más hongos es a menudo consecuencia de vulnerables al ataque de hongos. un accidente en el que el agua está presente. Una rápida respuesta evita el l Los químicos, tales como alcoholes, crecimiento de hongos, pero ésta debe acetona, ciertos ácidos, detergentes y ser realmente rápida (dentro de un lapso algunos materiales alcalinos, pueden de 48 horas), y todavía más en condi- activar ciertas especies si se usan en ciones de clima cálido y húmedo. El plan cantidades específicas.7 Algunos, como ante situaciones de desastre, con el que el alcohol, son letales para activar el todos los empleados deberían estar hongo en mayores cantidades. Teóri- familiarizados, debe incluir procedi- camente, los procedimientos de desa- mientos para el secado de materiales en cidificación podrían acelerar el creci- papel y libros, humedecidos o mojados. miento de hongos, debido a que las sales Si no pueden secarse inmediatamente, alcalinas y los solventes pueden activar los materiales de bibliotecas y archivos las esporas. Ciertas sales alcalinas deben congelarse para evitar el inicio de pueden incluso estimular su crecimien- un crecimiento de hongos. to. Hasta la fecha, no existe literatura o prueba clínica que confirme esta teoría, Cuando las condiciones son favorables, el pero se debe tener en mente dicha hongo activo germina y crece casi inmedia- posibilidad cuando se busquen las causas tamente. Las esporas inactivas, sin embargo, de los brotes de hongos en colecciones tienen que reactivarse antes de que puedan u objetos tratados. Debido a que ciertas crecer. Las esporas latentes tienen fuertes sustancias químicas podrían activar las
  • 59. esporas latentes, las colecciones en un posterior estado permanente libre de soporte de papel deberían almacenarse hongos. Hace una década los materiales con en ambientes libres de sustancias hongos se exponían a gases de óxido de químicas y tratarse con éstas cuando sea etileno (ETO) en cámaras especiales al vacío. absolutamente necesario. Entre otras sustancias químicas utilizadas se Se necesita mucha más investigación encuentran los gases procedentes de cristales sobre las características de los hongos de timol, ortofenil fenol y formaldehído. El latentes. También es conveniente recor- timol era empleado por muchos conser- dar que es difícil generalizar debido a la vadores y personas que cuidaban colecciones gran cantidad de especies de hongos y a debido a que podía usarse fácilmente en la variedad de comportamiento de las cámaras de fabricación casera. Sin embargo, mismas. ahora sabemos que todas estas sustancias químicas pueden tener efectos adversos paraSI EFECTIVAMENTE SE PRESENTA EL las personas y los objetos. El óxido de etileno,HONGO ... por ejemplo, es extremadamente tóxico para los seres humanos incluso en cantidades Si los hongos comienzan a crecer, separe minúsculas, y puede ser retenido por el ma-los materiales afectados del resto de los terial después del tratamiento. El timol, quemateriales y trasládelos a un área limpia con puede ingerirse por inhalación o poruna humedad relativa inferior al 45%. contacto con la piel, puede tener conse-Cuando movilice objetos afectados por hon- cuencias inmediatas o a largo plazo para lagos, colóquelos en bolsas de plástico selladas; salud.esto ayuda a evitar la contaminación de otros Se ha propuesto el uso de tratamientosmateriales durante la movilización. Remueva no químicos, incluyendo la radiación ultra-el hongo de los objetos tan pronto como sea violeta o la aplicación de rayos gamma, peroposible (ver abajo). El crecimiento de los ambas pueden dañar los materiales de bi- 59hongos en materiales húmedos o empapados bliotecas y archivos. Otro enfoque que se estápuede detenerse secando, congelando, o investigando es el de someter los materialessecando por congelación los materiales. Si afectados por hongos a atmósferas de con-solamente unos pocos objetos están mojados, tenido reducido de oxígeno. El hongo necesitaespárzalos en un área que posea una HR baja oxígeno para crecer. Reemplazar el oxígenoy déjelos secar. Para evitar la diseminación por nitrógeno y otro gas es letal para el hongo.de esporas, no utilice ventiladores sobre En diversos sitios se están realizando expe-materiales afectados por hongos. Una vez rimentos utilizando estos procedimientos desecos, los materiales deberían limpiarse (ver fumigación no tóxica.abajo) y almacenarse en condiciones am- Aunque muchos tratamientos aniquilanbientales adecuadas. El ambiente de alma- el hongo activo, están lejos de ser efectivoscenamiento es vital ya que incluso después contra las esporas latentes, la cuales sede la limpieza, quedarán residuos de hongos protegen con paredes de células relati-en los materiales. Si el secado inmediato no vamente impenetrables. Lo más importante enes posible, o si muchos objetos están mojados, el control del hongo es el control del ambiente.congele los materiales, que podrían luego Las condiciones climáticas adecuadasdescongelarse, secarse y limpiarse en pe- asegurarán que el hongo latente permanezcaqueños lotes. También pueden secarse por inactivo y evitarán la germinación de esporascongelación y limpiarse. activas accidentalmente introducidas al área Hasta hace poco, la fumigación era un de almacenamiento de uso de las colecciones.método popular para detener el crecimiento Si el ambiente es favorable para la actividadde hongos, pero ya no se recomienda. La fungosa, el hongo crece: aun cuando lafumigación es peligrosa para las personas y erradicación completa sea posible, no seríapara ciertos objetos, y no garantiza para éstos una solución permanente en espacios de
  • 60. almacenamiento sin control de clima. una campana de extracción. Asegúrese de que Siempre se introducirán más esporas, y tarde la campana de extracción disponga de un o temprano éstas se convertirán en un filtro capaz de retener hongos. Asegúrese problema. también de remover los hongos en áreas alejadas de otras personas y de los depósitos LIMPIEZA DE MATERIALES de las colecciones. Cierre el salón donde se AFECTADOS POR HONGOS realiza la actividad de limpieza. Si su edificio tiene circulación de aire central/mecánica, El residuo fungoso debería removerse bloquee los conductos de extracción de tan pronto como el material se seque. Debido manera que las esporas no se esparzan por el a que el hongo es un sensibilizador tan edificio a través del sistema de control del poderoso, deben tomarse precauciones aire. Tome precauciones cuando deseche cuando se manipulan libros o papeles materiales de limpieza como bolsas o filtros afectados. Es conveniente consultar a un de aspiradoras. Estos deberían sacarse del micólogo para asegurarse de que no están edificio dentro de bolsas plásticas selladas. presentes ciertas especies tóxicas. Un hospital Para remover los hongos del papel o de los local puede ayudar a localizar un buen libros, aspírelos, si es posible, con una aspi- especialista para ello. radora de múltiples filtros (ver arriba). Las Cuando se limpien materiales afectados unidades pequeñas utilizadas para limpiar por hongos, trabaje al aire libre en la medida computadoras son útiles para este fin. Una de lo posible, y siempre use prendas pro- aspiradora potente, de filtrado húmedo-seco tectoras. Utilice un respirador con un filtro también puede usarse si el tanque se llena que pueda cambiarse con frecuencia. Debería con una solución de un fungicida como el ® emplear guantes de goma desechables junto Lysol , diluida según las instrucciones de con lentes protectores y vestimenta adecuada la etiqueta. Para ello, debe extenderse un tubo60 para situaciones de poca limpieza. Es mejor desde la entrada de la manguera hasta la utilizar ropa desechable; de no ser posible, solución, de modo que las esporas aspiradas esta ropa debería dejarse en un área desig- se dirijan hacia allí. Los papeles pueden nada para tal fin y lavarse con agua caliente limpiarse con aspiradora a través de una rejilla y cloro. Las máscaras deberían limpiarse o pantalla plástica mantenida sobre el papel frotándose con alcohol de quemar. Las per- mediante algún peso. Debería emplearse sonas sensibles a los hongos o aquéllas que cepillos para la limpieza de los libros. En todo deben realizar gran cantidad de trabajos de caso, es recomendable cubrir las boquillas o limpieza deberían usar una máscara contra los cepillos de la aspiradora con estopilla o el polvo tóxico aprobada por NIOSH, dispo- mallas para evitar la pérdida de piezas 8 nible en empresas proveedoras de material sueltas. La limpieza de materiales afectados de seguridad industrial. La máscara debe por hongos con una brocha suave no es tan ajustarse con un buen contacto alrededor de segura como el uso de aspiradoras, pero es la nariz y el área de la boca. Algunas personas aceptable para el hongo en estado inactivo si no pueden usar máscaras. Una persona con se toman las precauciones pertinentes. El vello facial o una forma facial inusual posible- hongo inactivo es polvoso y sale fácilmente mente no pueda encontrar una que le ajuste con un pincel. Sin embargo, el hongo activo bien. Otras no pueden usarlas por razones es blando y tiende a manchar, o puede psicológicas o de salud. No es aconsejable incrustrarse en materiales porosos tales como que personas como éstas trabajen en la papel o tela. Este último se extrae mejor de limpieza de materiales afectados por hongos. los objetos valiosos con una aspiradora Si no es posible remover los hongos al pequeña, o con una boquilla del tamaño de aire libre, trabaje frente a un ventilador, un gotero conectado a un compresor. haciendo que la corriente del aire contami- Conviene que este delicado trabajo sea nado se dirija hacia la ventana, o trabaje bajo desempeñado por un conservador.
  • 61. Cuando el hongo en crecimiento es RESUMENvisible en los objetos de arte o piezas valiosas,el mismo debería ser removido por un con- Las esporas, activas o latentes, son ubi-servador. La mancha causada por un hongo cuas. Aunque es imposible deshacerse dea menudo puede ser eliminada o por lo menos todas las esporas, el desarrollo de hongossuavizada. Este es un procedimiento costoso puede ser controlado. Deben mantenerse lasy por lo tanto es más adecuado para objetos condiciones que eviten el crecimiento dede valor considerable. esporas activas o la reactivación de las latentes. El área donde ocurrió el brote de hongo Aunque las condiciones que rigen el com-debe secarse y limpiarse exhaustivamente portamiento de estas últimas son aún pocoantes de que puedan reubicarse en ella los comprendidas, se recomienda evitar tem-materiales afectados. Para casos moderados peraturas extremas y la exposición a sustanciaso considerables de brote fungoso existen químicas, salvo en los casos en que sea abso-compañías que efectúan labores de deshu- lutamente necesario para la preservación delmidificación o limpieza de las instalaciones. material. Lo más importante para el controlEs importante determinar la causa del del hongo es mantener la HR inferior a 55%crecimiento de hongos tan pronto como se o, mejor aún, por debajo de 45%. Tambiéndescubra la presencia de los mismos. De- son de importancia el uso de estuchespendiendo de la causa, es recomendable protectores, la limpieza meticulosa, el con-retirar todos los materiales del recinto. Si no trol de la HR y de la temperatura, y el ojoexiste un registro de las condiciones de HR, crítico. Si los recursos lo permiten, se reco-comience controlando el área las 24 horas del mienda una filtración de alto nivel al menosdía. Si no dispone de un higrotermógrafo en los depósitos si no fuese posible en elpara esta tarea, tome las lecturas de dos a edificio entero.cuatro veces al día, preferiblemente con un La protección de las colecciones depsicrómetro de aspiración (ventilador de bibliotecas y archivos contra accidentes con 61motor). Si la HR está por encima del 55%, agua debería estar entre las primeras prio-debe disminuirse antes de que la colección ridades para cualquier institución. Lassea reubicada al área. Ajustar el sistema de colecciones humedecidas deben secarse deHVAC o añadir un deshumidificador portátil inmediato o estabilizarse mediante conge-puede ser todo lo que se necesite. También lación. Los materiales afectados por hongosverifique que no haya goteras o condensación deben ser aislados, secados si estuviesende agua en las paredes que dan al exterior. húmedos, y, luego, limpiados utilizandoInspeccione las bobinas de intercambio de estrictas precauciones.calor en el sistema de calefacción/aire acon- En cualquier biblioteca o archivo unadicionado, las cuales constituyen un no-torio invasión sigilosa de hongos siempre es causacriadero para los hongos, y límpielas con un de consternación. Afortunadamente, existendesinfectante doméstico como el Clorox® o maneras de evitarla, con conocimiento, cui-Lysol®. Limpie los estantes y el piso con una dado y, sobre todo, vigilancia.aspiradora de filtrado húmedo-seco provistade una solución fungicida (ver arriba); luego ®límpielos con Clorox o Lysol ® . Puederesultar útil abrir envases de bicarbonato de Notassoda si persiste un olor a moho en la sala. 1. Mary-Lou E. Florian, “Conidial Fungi (Mould)Antes de regresar los materiales limpios al Activity on Artifact Material - A New Look atárea, revise la HR durante varias semanas Preservation, Control and Eradication”,para asegurarse de que no exceda el 55%. Preprints of the 10th Triennial Meeting, ICOMDespués de que los materiales se hayan Committee for Conservation (Lawrence, KS :instalado de nuevo en el lugar, mantenga una Allen Press, Inc. , 1993), p. 868, y conferencia envigilancia diaria ante un eventual rebrote. Campbell Center, 1993.
  • 62. 2. Debido a que en investigaciones previas se Lyren Computer Systems había observado una preponderancia de las 5545 Bridgewood sales de hierro en áreas con picada de he- P Box 130 .O. rrumbre, se señalaba a los componentes del Sterling Heights, MI 48311 hierro como la causa. Sin embargo, Mary-Lou Florian presenta su hipótesis de que la (810) 268-8100 melanina (pigmento marrón encontrado en FAX (810) 268-8899 hongos) se apropia de estas sales (las atrae hacia el área afectada). Sugiere por tanto, que los Aspiradoras pequeñas de múlti- hongos son la causa tanto de la picada de ples filtros herrumbre, como del alto contenido de hierro de estas áreas (conferencia en Champell Center, Septiembre de 1993). Supermercados 3. Sandra Nyberg, “The Invasion of the Giant Spore”, SOLINET Preservation Program Leaflet Lysol®, Clorox® Number 5 (Atlanta, GA : Southeastern Library Network, 1987), 19 pp. 4. Nyberg, p.2. 5. Florian, p. 870. 6. Florian, pp. 868-69. MTG: 6/94 7. Florian, p. 869. 8. Estas y otras sugerencias de limpieza se encuentran en Lois Olcott Price, Mold (Phila- delphia, PA. : Center for Conservation of Art and Historic Artifacts), 1994.62 FUENTES DE SUMINISTROS Esta lista no es exhaustiva ni constituye un aval a los proveedores en ella incluidos. Sugerimos obtener información de varios proveedores de manera de comparar los costos y evaluar la gama completa de pro- ductos disponibles.** Aldrich Chemical Co. P Box 2060 .O. Milwaukee, WI 53201 (800) 558-9160 * Gran parte de la información contenida en este Máscaras artículo fue tomada de un curso dictado por Mary-Lou Florian en Campbell Center for His- toric Preservation Studies, en septiembre de 1993. Debido a que la misma está dirigida a lectores Lab Safety Supply, Inc. generales, se emplea el término popular esporas P Box 1368 .O. en lugar del término más correcto: conidia. De Janesville, WI 53547-1368 manera similar, a menudo se utiliza hongo en vez (800) 356-0783 de fungi. FAX (800) 543-9910 ** N.T.: Esta lista corresponde a 1994; es posible Máscaras, aspiradoras tipo HEPA que algunos proveedores ya no existan.
  • 63. Impreso en junio de 1998por Editorial EX-LIBRISCaracas-Venezuela