Your SlideShare is downloading. ×
Bevaring og samarbeid i samlingsforvaltning
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Bevaring og samarbeid i samlingsforvaltning

602
views

Published on

Innlegg holdt av Kristin Halaas på seminaret i regi av Kultimathule, Trondheim 15. september 2009. …

Innlegg holdt av Kristin Halaas på seminaret i regi av Kultimathule, Trondheim 15. september 2009.
NB. KomMA, Kompetansesenter for Museum og Arkiv, tidligere én avdeling i vestfoldmuseene, er nå delt i to avdeilnger: Samlingsforvaltningen og Vestfoldarkivet.

Published in: Business

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
602
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1.
    • Kultimathule
    • ” Bevaring – samarbeid innen arkiv, bibliotek og museum”
    • 15.09.2009
    • av Kristin Halaas
    • Prosjektleder FODAK: F orvaltning O g D okumentasjon A v K ulturhistorisk fotografi
  • 2.
    • Kort historikk – Museumssenteret i Vestfold
      • Aksjeselskap opprettet 2004, eid av museumseierne:
        • Sandefjord kommune
        • Larvik kommune
        • Vestfold fylkeskommune
        • Nord-Jarlsbergmuseene – interkommunalt foretak eid av kommunene i nordfylket
      • Juni 2008 – Vestfold fylkeskommune eneeier, økt driftsbudsjett
      • Januar 2009 – samorganisert med fylkesarkivet til Kompetansesenter for Museum og Arkiv
      • Juni 2009 – aksjeselskapet avviklet
      • Juli 2009 – avdeling i nykonsolidert Vestfoldmuseene IKS
  • 3.
    • I begynnelsen
      • Museumssenteret et tiltak utenfor museene
        • Basert på samarbeid
        • Ingen myndighet
        • Begrenset mulighet for styring
        • Museumsrådet – møttes månedlig, enighet etablert her
    • Nå (etter 1. juli i år)‏
      • Del av Vestfoldmuseene IKS
        • Større styringsmulighet
        • Faglig ansvar for (deler av) gjenstandsforvaltningen lagt til KomMA
  • 4.
    • I praksis: realkosolidering på grasrotplan i 4 år før formell konsolidering
      • Arbeidsgrupper for gjenstand, foto, arkivalia
      • Prosjektorganisering av samlingsforvaltning
        • Utvikling parallelt med gjenstandsflytting
      • Museumsrådet – forum hvor museumslederne møttes månedlig
    • Fylkeskommunen sterk støttespiller og pådriver
  • 5.
    • FØR: Ingen statlige investeringsmidler før konsolideringen, men til sammen investert rundt 27 mill. kroner
    • NÅ: Fått lovnad om 11 mill til nytt bygg fra spillemidlene fordelt på 3 år
      • Forutsetter at Vfk og kommunene følger opp
      • Konserveringsverksted
      • Utvidet magasinkapasitet, bl.a. kaldere magasin for plastnegativer
      • Digitaliseringsverksted for foto
  • 6.
    • Ressurser i dag
      • 16 personer, hvorav
        • 11 fast ansatte (ti og et halvt årsverk)‏
        • 1 vikariat 90% ‏
        • 3,3 prosjektfinansierte engasjementer
      • Seksjon for arkiv 6 personer
      • Seksjon for museum 10 personer
      • Budsjett 2009; 13,8 millioner
      • Til sammenligning: Vestfoldmuseene IKS
        • 60 ansatte
        • 60 millioner
  • 7.
    • Personalressurser – avd for museum
      • Prosjektleder fotobevaringsprosjekt (kunsthistoriker)‏
      • Prosjektmedarbeider fotobevaring
      • Dokumentalist (Primus- og registrerings-'spesialist‘)
      • IKT/drifts-ansvarlig
      • Prosjektleder gjenstandsbehandling (historiker)‏
      • Prosjektassistent gjenstandsbehandling
      • Konservator (spesialfelt tekstil)‏
      • Fotograf (gjenstandsfoto)‏
      • En person på tiltak som gjør forefallende oppgaver
  • 8.
    • Personalressurser – avd for arkiv
      • 2 x arkivar/historiker
      • arkivar/kulturhistoriker
      • arkivformidler/kulturhistoriker
      • arkivar/bibliotekar
      • prosjektmedarbeider
  • 9.
    • 3000 m 2 magasin fordelt på klima:
      • 50% RH, 15-16 0 C
        • Malerier
        • Tekstiler
        • Annet gjenstandsmateriale
      • 40% RH 12-13 0 C
        • Fotografisk materiale
      • Uten klimastyring
        • Jernmagasin ‏
      • Planer om arkivmagasiner i nybygg
  • 10.
    • Oppgaver og mål
      • Bevaring
        • fellesmagasin – bevaringsforhold som forlenger levetiden
        • forebyggende konservering
        • tilstandsregistrering – grunnlag for bevaringsplan
      • Dokumentasjon
        • minimumsregistrering
        • digitale opptak
        • skanning av museumskort
        • bevaring av dokumentasjonen et selvstendig mål
      • Forvaltning
        • magasinering
        • oversikt og dokumentasjon av prosess og tiltak
      • Formidling (og forskning)‏
        • kontroll med dokumentasjon legger grunnlaget for formidling og forskning
  • 11.
    • Hva gjør vi
      • Fellestiltak for bevaring, dokumentasjon og formidling av kulturarven
      • Gjenstander, fotografier, arkiver
      • Dokumentasjon av gjenstand og kunnskapen om den, samt historikk (hva har skjedd med gjenstanden; støvsuging, emballering, avfotografering utlån etc.)‏
  • 12.
    • Gjenstander fra museene
      • Elektronisk flyttemelding – 'mappe' følger hver gjenstand, her registreres alt som gjøres med den
      • Mottak, rengjøres (preventiv konservering)‏
      • Fryses (-30 0 C i 3 døgn)‏
      • Avfotograferes
      • Tilstandsbedømmes av konservator
      • Magasineres, strekkode på gjenstand og hylle
      • Strekkoder for alle hendelser
  • 13.
    • Fotoarkiver og -samlinger (fylkesansvarlig)‏
      • Logistikksystem (nett-applikasjon) for samlingsforvaltning
      • Museene registrerer hierarkisk alle samlinger, også de som ikke skal flyttes
        • Registrering på serienivå, ikke enkeltbildenivå
        • Enkeltbilderegistrering foretas senere, der det er prioritert
      • Delsamlinger 'flyttemeldes' i logistikksystemet
      • Flytting/overføring
      • Mottak, evt støvsuging, rengjøring, verifisering
      • Magasinering, strekkodemerkes
  • 14.
    • Arkiver
      • Ansvar for privatarkiver (bedrifter, privat-personer, organisasjoner), samt arkiver etter fylkeskommunale virksomheter
        • Kommunale arkiver er IKA Kongsbergs ansvar
      • Mottak, depot
      • Ordning
      • Tilgjengeliggjøring
      • Formidling
        • Digitalt fortalt
        • Den kulturelle skolesekken
        • Nettutstillinger
  • 15.
    • Bevaringsplan for privatarkiver
      • Sentralt verktøy i arbeidet med å sikre representativ dokumentasjon av fylkets historie og samfunnsutvikling
      • Kartlegging av det som finnes
        • Lokale arbeidsgrupper, høy grad av deltagelse, 13 referansegrupper, styrke egenkompetanse
        • Prioriterte innsamlingsområder
        • Funksjonsbasert (ikke innholdsbasert) analyse
          • Identifisering av viktige samfunnsområder, særtrekk
    • (Marit Slyngstad: marits@vfk.no)‏
  • 16.
    • Prosjekter
      • LIMA ( L ogistikk, I nnlemmelse, MA gasin) avsluttet
        • Et systemutviklings- og utprøvingsprosjekt
      • FLYT ( F lytting, L ogistikk, Y telse, T ilgang) ut 2010
        • Start høst 2007, er finansiert for hele perioden (ut 2010); flytting og utvikling
      • FORA (forprosjekt FO to R ednings A ksjon) 2007-08
        • Plan for bevaring av kulturhistoriske fotografi
      • FODAK ( F orvaltning O g D okumentasjon A v K ulturhistorisk fotografi) ut 2011
        • Logistikk og forvaltning, oversikt, overføring av foto
      • NILS ( N asjonalmuseets I nformasjons og L ogistikk S ystem)‏
        • Samarbeid med Nasjonalmuseet, bygger videre på erfaringene fra LIMA
        • skal utvikle en generell, systemuavhengig løsning, blant annet innkjøp og utlån
      • FORMIDLINGSPROSJEKTER 2009
        • Tre digitale fortellinger med utgangspunkt i arkivmateriale
        • Forprosjekt på Topografisk arkiv i samarbeid med Fylkeskommunen/Kulturarv
      • Til sammen prosjektinntekter på mer enn 7 mill kroner
  • 17.
    • Erfaringer
      • Mest ressurskrevende
        • fysisk håndtering av gjenstandene, mye av det øvrige kan rasjonaliseres?
        • Utvikling av fellesrutiner
      • Digitalisering er ikke flaskehalsen
      • Stort behov for opplæring og kompetanseheving i alle ledd
      • Behov for til dels annen kompetanse enn tidligere
        • Bruk av IKT, utvikling
        • Konservering
      • Faste team på tvers av enhetene er et MUST
        • Mest effektivt og gir best resultater
  • 18.
    • Erfaringer forts.
      • Magasinkapasiteten ikke planlagt differentiert nok
        • For mange ting i klimastyrt magasin som ikke trenger det (f.eks. metall, store tregjenstander)‏
      • Bruker MYE tid på vurdering av gjenstander
        • Jfr Johan Knutsson: “Erfarenheter från et fiktivt gallringsförsök på Nordiska museet” (maaange mangletrær)‏
        • Billigere å ta vare på alt enn å bruke tid på å vurdere hva man skal ta vare på?
        • Mange vurderinger og utvalg kan sinke prosessen
  • 19.
    • Erfaringer forts.
      • Dilemma: overføring av materiale etter hvilke kriterier?
        • Museene flyttet etter andre kriterier enn faglige
        • Museene har ikke hatt gode nok oversikter over eget materiale
      • Konsekvens av Museumssenteret:
        • Museene FÅR bedre oversikt over eget materiale, både hver for seg og samlet
      • Viktig: FÅ TING GJORT!
        • Derfor: OK å flytte først, utvelgelsesprosess etterpå
  • 20.
    • Hvorfor har vi lyktes?
      • Fylkeskommunen i ryggen
      • Ikke vært redd for å telle – kvantitet og måloppnåelse
      • Laget gode systemer
      • Enighet
      • Teamwork
      • Harmonisering av rutiner
      • Organisering som tydeliggjør målet
  • 21.
    • Hva kunne vi gjort bedre/annerledes?
      • Enda tydeligere fokus på målet
      • Bedre samkjøring av de samarbeidende enhetene
      • Arbeidet med samlinger burde vært sterkere forankret, konkretisert og kvantifisert i de samarbeidende enhetenes virksomhetsplaner
      • Fler fellesaktiviteter utenom gjenstandsbehandling
        • Kompetansehevende internseminarer
        • Koordinering og harmonering av registreringsrutiner
  • 22.
    • Kontakt oss:
      • Avdelingsleder Kjersti Løkken: [email_address]
      • Foto: Kristin Halaas [email_address]
      • Gjenstandsflytting: Eivind Gramer [email_address]
      • Registrering: Cathrine Guldahl [email_address]
      • Konservator: Kaisa Bengtsson [email_address]
      • Arkivsaker: [email_address]
    • www.vemu.no det nye Vestfoldmuseene IKS
    • www.muve.no Museumssenteret (gamle sider)‏
    • fylkesarkivet.vfk.no Fylkesarkivet
  • 23.
    • Publikasjoner
      • Og stolen går sin gang
        • Oppsummering av pilotflyttingen 2006
      • Mellom kart og terreng i museumslandskapet
        • Rapport fra LIMA-prosjektet 2006-7
      • Rapportene finnes på hjemmesiden
        • http://www.muve.no/muve.nsf/webcontent/rapporter
      • Se også andre presentasjoner
        • http://www.muve.no/muve.nsf/webcontent/presentasjoner
  • 24.
    • TAKK FOR MÆ!