FRIDAY SEMINARS - SEPTIEMBRE 2012- Multiplica tu productividad implicando al equipo
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A vuestra disposición los 10 consejos de Tiago Barro (Binary) para mejorar la productividad de vuestro equipo

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FRIDAY SEMINARS - SEPTIEMBRE 2012- Multiplica tu productividad implicando al equipo FRIDAY SEMINARS - SEPTIEMBRE 2012- Multiplica tu productividad implicando al equipo Presentation Transcript

  • FridaysSeminars10 x 10Multiplica tuproductividadimplicando alequipo
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  • ¿Productividad? - Es la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos (Wikipedia). - No confundir con producción. View slide
  • BeneficiosReducción Aumento Costes Beneficios Ahorro Reducción Tiempo Tiempo entrega Incremento satisfacción personal y equipo View slide
  • La productividad en equipo empieza por uno mismo.
  • ConsejoNo es cuestión de trabajar mássino de saber trabajar mejor
  • ¿Cómo?-Evita multitareas. 3 veces + eficiente monotasking.-Póngame un kilo de pomodoro por favor.-Domina tu email-Evita las interrupciones-Imprevistos vs urgencias-Optimiza las reuniones-Conviértete en un knowledge worker!!!-Lee a los que realmente saben: albertopena.comRecuerda…-Estar ocupado no implica ser productivo!!!
  • ConsejoPonga un Pomodoro en su vida.
  • Pomodoro- Crear lista de tareas- Decidir la tarea a realizar- Poner el pomodoro a 25 minutos- Trabajar en tarea hasta que el reloj suene- Pausa 5 minutos-Cada cuatro "pomodoros“, pausa más larga(15-20 minutos)
  • ConsejoCuidado. El email siempre acecha.Domínalo!!!
  • Email - Errores - Comprobamos de forma impulsiva y compulsiva. Interrupciones. - Abierto “en segundo plano” o aviso al móvil. Provoca Multitarea. - hacer con ellos. Relectura constante. -Recibimos indistintamente mensajes personales y profesionales. Falta de organización. -Escribimos emails demasiado largos. Información irrelevante. -Redactamos mal el Asunto. Obligando lectura total. -Comunicamos urgencias. El email no es urgente. Y un largo etc….
  • Email - Soluciones- Desactivar avisos a móvil o en segundo plano.- Fijar horas para revisar email.- ¿Contestar < 1 minuto? HAZLO ¿Contestar > 1 minuto? Apúntalo como tarea y archívalo. ¿Delegar? Reenvíalo- Crea cuentas personales y profesionales. Aplica filtros.- Al escribir, sintetiza. Sé directo.- Define un asunto que resuma el mensaje y su importancia.- No mandes ni esperes respuestas urgentes.- Cuando revises el email, ¡¡¡evita cualquier otra distracción!!!
  • ConsejoEvita las interrupciones!!!“Disculpa, ¿estabas concentrado?”
  • Interrupciones- Quitan el tiempo para hacer tareas.- Interrumpen concentración.Hasta 15 minutos para recuperarla!!!- Promueven multitarea al traernuevas tareas.- Fomentan los errores tras “perder el hilo”- Efecto multíplicamente negativo para el equipo
  • Interrupciones NecesariasInterrupciones que no pueden, por su urgencia, serenviadas por email o comentadas en el próximodescanso:- “Estoy bloqueado en una tareay necesito ayuda para continuar.”- “Llamada de cliente con avería / falloque requiere acción inmediata.”
  • Interrupciones Innecesarias- Después de volver del baño, comento el partido de ayer- Leo un email de un cliente importante que quiere un cambiopara el mes que viene y aviso de inmediato a los implicados.- Recibo por email el último vídeo de la Elsa Pataky y suelto fuerteexclamación.- Como jefe, necesito controlar qué están haciendo mis operariosy les pregunto varias veces al día.
  • Interrupciones InnecesariasAnálisis: -¿Es tan urgente que no lo puedo enviar por email? -¿Puedo esperar a la próxima parada para el café?Acciones: - Identifica concentración con señales externas (cascos, pomodoro) - Establecer momentos para la charla (café, paseo,..) - Establecer horarios para minireuniones - Agrupa varias consultas en una
  • ¿Y las interrupciones externas? - Concentra las tareas de más concentración en momentos de menos actividad (primera hora, por la tarde,…) - Anticipar potenciales llamadas programando las llamadas / reuniones. -Procura que sea lo más breve posible. Cuanto más dura la interrupción, Más daño hace. - Si es posible, desconectar móvil para recuperar posteriormente llamadas perdidas.
  • Consejo¿Es urgente o es un imprevisto?Diferéncialos.“¿Es para hoy?Ah vale, pensabaque era urgente.”
  • Imprevistos vs UrgenciasDefinición: - Imprevisto: Algo con lo que no contabas y tienes que hacer próximamente. - Urgencia: Algo con lo que no contabas y tienes que hacer ya.Acciones: - Enfría tus emociones y analiza si es realmente urgente. - ¿Qué margen de tiempo tengo realmente? - Si es un imprevisto, reajusta tu plan de trabajo. - Si es urgente, hazlo.
  • Consejo¿Reuniones? Las justas!!!“¿Y si hacemos una reunión parapreparar la próxima reunión?”
  • Reuniones - Errores - Objetivo y orden del día no definido - La conversación deriva - Duran demasiado - Material no preparado - Distracciones (móviles) - Demasiada “reunionitis” - Sin concretar próximas acciones
  • Reuniones - Soluciones - Evalúa si es realmente necesaria - Define tiempo de duración - Previamente, informa del motivo y orden del día a los asistentes - Prepara bien todo el material a presentar - Sigue escrupulosamente el orden del día - Móviles apagados!!! - Concreta acciones a realizar. “¿Todos tenemos claro lo que tenemos que hacer?”Recuerda: - Involucran a x personas, x tiempo que no serán productivos. - Mientras te reúnes, no haces; mientras te reúnes, no consigues
  • ConsejoNo eres el único de tu equipo,pero en tu equipo eres único.(Dr. Gregory House)
  • Motivación - Errores- “Esto se hace así porque yo lo digo”- Tratar a las personas como “recursos”- Falta de cordialidad y respeto- Pensar que con compensación económica se compensa cualquier cosa- No informar de los objetivos a cumplir
  • Motivación - Soluciones- El jefe es una pieza más del equipo, no el centro de todo- Reconoce en voz alta los logros del equipo- No traspasar preocupaciones al equipo.- Educación y respeto. Gracias y por favor.- Celebra fiestas / comidas para fortalecer larelación de equipo.-Informar del qué espera de ti la empresa y quéte ofrece.- Escuchar y compartir ideas con todo el equipo
  • Consejo¿Trabajas en equipo para la creaciónde proyectos? Apadrina un Scrum!!!
  • Metodologías ágiles: Scrum
  • Daily Planning- Máx. 5 min.- ¿Qué hiciste ayer?- ¿Qué vas a hacer hoy?- ¿Hay algo que lo impida?
  • BurnDown
  • Retrospectiva¿Qué ha ido bien?¿Qué debemos mejorar?NO ES UNA CAZA DE BRUJAS!!!
  • Beneficios- Mayor productividad- Cumplimiento expectativas- Flexibilidad a cambios- Reducción Time To Market- Maximiza ROI gracias a priorizaciónprestaciones. - Reducción riesgos evaluando avance proyecto.
  • ConsejoTu empresa tiene que serprofesional, no seria.
  • http://www.youtube.com/v/VR71iRkBpOs
  • “Somos conscientes que para lograr nuestra meta necesitamos un equipo de personas amables e íntegras, que transmitan alegría”.- Un día al año, la dirección sirve a los operarios.- 1 Fisioterapeuta visita semanalmente para realizar ejercicios.- Realizan una fiesta al final de temporada.- Solicitaron voluntarios para limpieza hotel y se apuntaron todos.
  • ConsejoPiensa en positivo y busca siempre la mejora continua 10“Si es difícil lo hacemos enseguida,Si es imposible tardaremos un poco.”
  • GraciasSantiago Barro CaulesBinary Menorca S.L.Desarrollo de softwareemail: santiagobarro@binarymenorca.comTwitter: @tiagobarroNota: Muchas gracias a Alberto Penapor permitir indicar muchos de sus fantásticosconsejos en esta presentación. albertopena.com