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¿Cómo financiar tu asociación en tiempos de crisis? - Fórum de ONGs de Menorca

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Nuestra presentación sobre criterios básicos de financiación para ONGs en este nuevo entorno de crisis económica - Forum de ONGs de Menorca (Octubre, 2012)

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  • 1. Financiar tuasociación entiempos decrisisForum d’ONGs de Menorca11 Octubre 2012 (18.30h-21h)Es Mercadal - CCMCalle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 2. 1. El entorno de estrangulamiento financiero de las ESFL.2. La gestión financiera tradicional en una ESFL. 1. De los ingresos. 2. De los gastos.3. Financiar causas versus financiar servicios.4. Accountability y transparencia.5. Hacia a una mayor autonomía financiera. Cómo potenciar… 1. Mecenazgo y patrocinio privado. 2. Merchandising. 3. Micro-aportaciones. Crowdfunding. 4. La financiación de los socios, simpatizantes y fans. 5. Colaboración versus competencia.Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 3. Entornofinanciero delas ESFLCalle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 4. "Por dinero no te preocupes quedinero no hay." (Aforismo cubano)Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 5. Amenazas Oportunidades Recortes en AAPP Vuelta al voluntarismo, frente al materialismo e individualismo Contracción de las rentas de Hacer más con menos (eficiencia) empresas y familias Priorización de donaciones La Responsabilidad Social, como valor comercial (empresas) Costes fijos de las ESFL Nichos de mercado sin cubrir por la ‘dieta’ en Estado del bienestarFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 6. El 40% de las ONG no se consideran innovadoras y un 65% afirman que será "imprescindible" seguir buscando nuevas vías de financiación ante la reducción de los presupuestos públicos destinados a subvenciones, ayudas y convenios con otras entidades, según se desprende de un estudio elaborado por el Instituto de Innovación Social de ESADE, conjuntamente con la Fundación de PwC España.Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 7. 5.3. Finançament És necessari treballar per aconseguir l‟accés de les entitats a més fonts de recursos i la fixació de nous criteris pel que fa a la canalització del finançament públic. Objectiu general • Facilitar a les organitzacions de voluntariat laccés a recursos financers suficients, estables i sostenibles per tal que puguin desenvolupar la seva activitat. Objectius Específics • Augmentar el finançament pròpia i lautonomia de les entitats provinent de socis, col·laboradors, donants, voluntaris i empreses privades. • Creació dun marc de finançament públic suficient, estable, i no discrecional que respongui a les necessitats de les entitats. • Fomentar la col·laboració de les entitats amb el sector privat i en especial el sector financer per tal de desenvolupar projectes conjunts en benefici de la societat.Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 8. Gestiónfinanciera delas ESFLCalle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 9. La gestión financiera, una pieza más en un todo… planificación marqueting de recursos estratégica servicios humanos financiación comunicaciónFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 10. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? particulares AA.PP. otras ESFL empresasFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 11. ¿Qué criterios debemos de equilibrar? riesgo dependencia (cuanto mayor es (a menos fuentes la fuente de de ingresos, más ingresos, más riesgo) dependencia) complejidad (a más fuentes de cash flow ingresos, más (mejor cobrar complejidad de antes y pagar gestión y después) comunicación)Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 12. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? • Las cuotas de los asociados: particulares AA.PP. • Como contraprestación de un servicio • Como donaciones por la actividad de la ESFL • Donaciones puntuales – Marqueting de otras ESFL empresas eventos: • Colectas (“el día de…”) • Fiestas • Apadrinamiento de proyectos • Herencias • La venta de elementos de merchandisingFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 13. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? • Subvenciones (criterios de concurrencia particulares AA.PP. competitiva y abierta): • De capital • De explotación • Bonificaciones a nuestros usuarios/clientes otras ESFL empresas • Contratos o convenios (contraprestación): • Cesiones de uso (equipamientos) • Prestaciones de servicios (por cuenta de las AAPP) • Convenios de colaboración • Atención: ¿riego y dependencia?Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 14. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? • Apelar a la Responsabilidad Social Corporativa particulares AA.PP. (RSE) • Contar con la complicidad de los medios de comunicación social (prensa) • Consejos de gestión: otras ESFL empresas • Dedicar tiempo y recursos (constituir un equipo de fund rising) • Identificar empresas que se vinculen a nuestros valores • La esponsoritzación, el mecenazgo o el patrocinio empresarialFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 15. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? • Normalmente Fundaciones, que debemos de particulares AA.PP. identificar • Financiación de proyectos, que debemos de estructurar, explicar y comunicar: 1. Definición de la necesidad (a cubrir) otras ESFL empresas 2. Objetivos del proyecto 3. Descripción del proyecto 4. Plan de trabajo 5. Personas y equipo que participan 6. Historia y trayectoria de la asociación 7. Sistema de evaluación del proyecto 8. Presupuesto detallado 9. Cartas de soporte al proyectoFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 16. Círculo virtuoso… buena g. financiera (riesgo, dependenci a, rigor, buena prudencia) recursos causa (financieros, volu (objetivos, experi ntarios, reputació encia, servicios… n…) ) buena comunicación (transparencia, resul tados, legitimidad)Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 17. Una buena gestión financiera… El Cash flow: presupuesto: Ingresos. previsión y Costes fijos y previsión y Pricing y control de costes control de tarifas. Punto pagos y variables ingresos y muerto cobros gastos Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales Contabilidad plazo. liquidez – – fondo de analítica Apalancamiento. ciclo de pagos Autofinanciación. maniobraFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 18. Una buena gestión financiera… PRINCIPIOS FUNCIONES  Previsión.  Realizar previsiones de pagos (no gastos).  Realizar previsiones de cobros (no  Riesgo. ingresos).  Rentabilidad / Mínimo coste.  Evaluar las necesidades de tesorería en  Unidad de caja. Política financiera única. cada momento.  Cumplimiento de compromisos (con  Minimizar los riesgos. terceros y de terceros).  Aumentar la rentabilidad de la entidad en términos de Cash-Flow. Asesoramiento y  El valor del dinero en el tiempo. control de todas las áreas de la entidad.  Negociar con entidades financieras.  Negociar cobros y pagos y establecer condiciones generales para operaciones comunes.Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 19. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • Presupuesto económico Vs Presupuesto de tesorería o Cash Flow • Magnitudes económicas Vs Magnitudes financieras • Presupuesto económico: documento estático, de carácter periódico (anual) o puntual (por proyecto) • Presupuesto de tesorería: documento dinámico, Previsiones financieras desde una fecha determinada (cuanto dispongo de aquí a… para cubrir mis obligaciones). Siempre positivo!!!Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 20. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • Clasificación de costes: • Fijos Vs Variables: depende el coste de mi volumen de actividad • Directos Vs Indirectos: costes imputables un proyecto Vs costes de la estructura general de la entidad • Objetivos: • Minimizar costes Fijos e Indirectos • Adecuar la estructura de financiación al tipo de costeFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 21. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • ¿Cómo decidimos las cuotas / aportaciones / … ? 1. En función de nuestros presupuestos / estructura de costes 2. En función de nuestra capacidad de diversificar la captación de recursos = Segmentación de precios 3. En función de nuestra capacidad de crear valor para aquellos que acaban pagandoFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 22. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación.• Financiación: captación de recursos con retorno. Financiación propia (recursos aportados por los socios o autogenerados) y Ajena (de entidades financieras)• Apalancamiento: ¿puede la existencia de recursos ajenos mejorar la rentabilidad de mi entidad?• Autofinanciación: ¿cuál es mi capacidad de reinversión?• Solvencia: mide mi capacidad de retorno. Depende de dos factores: 1. Mi estructura: activos, recursos generados en el pasado 2. Mi capacidad de generar recursos en el futuro. ¿Cómo podemos demostrarlos?Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 23. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación.Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 24. ACTIVO PASIVO Obligaciones. Fuentes deBienes y derechos financiación INMATERIAL CAPITAL FONDOS ACTIVO FIJO MATERIAL PROPIOS RESERVAS FINANCIERO EXISTENCIAS FONDO DE PASIVO FIJO DEUDAS A L/P MANIOBRA ACTIVO CIRCULANTE DEUDORES PASIVO DEUDAS A C/P CIRCULANTE TESORERÍAFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 25. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • Contabilidad por proyectos o centros de coste. Implica: • Una buena clasificación de costes. Dónde y de qué dependen • Una buena clasificación de los recursos. Dónde es más rentable que los utilice • Facilita: • Reconocer la rentabilidad de cada proyecto, ya sea en cash flow generado (si es un proyecto “captador”) o en objetivos conseguidos • La determinación de los ingresos necesariosFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 26. IDEAS CLAVE… GESTIONAR LA TESORERÍA ES GESTIONAR EL RENDIMIENTO REAL Y LA VIABILIDAD DE MI ENTIDAD NECESITO PREVER, ANTICIPARME A MIS NECESIDADES FINANCIERAS EL PRESUPUESTO ECONÓMICO SIRVE PARA REVISAR, EL DE TESORERÍA PARA ACTUAR EL FIN ÚLTIMO DE MI ENTIDAD NECESITA DINERO. LA CAPACIDAD REAL DE MI ENTIDAD LO OBTENEMOS A TRAVÉS DEL CASH FLOW LIBRE DEBO PLANIFICAR MI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO CON PREVISIONES A LARGO PLAZOFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 27. 5 MEDIDAS A IMPLANTAR PARA MEJORAR MI TESORERÍA Y SOLVENCIA 1. ELABORAR UN PRESUPUESTO DE TESORERÍA, CON PREVISIONES  A CORTO PLAZO (EXACTAS)  A MEDIO PLAZO (PREVISIBLES)  A LARGO PLAZO (OBJETIVOS) 2. REVISAR Y RENEGOCIAR CONDICIONES DE COBRO  PARA CUMPLIR NUESTROS OBJETIVOS NO NECESITAMOS LLEGAR A ACUERDOS, NECESITAMOS COBRAR 3. PLANIFICAR LAS OPERACIONES FINANCIERAS CON LOS BANCOS DE FORMA GLOBAL 4. REVISAR Y RENEGOCIAR CONDICIONES DE COBRO CON PROVEEDORES  FUENTE DE FINANCIACIÓN ESPONTÁNEA  FUENTE DE FINANCIACIÓN DE COSTE MUY BAJO O NULO  DEBEMOS SER ACTIVOS EN LOS PAGOS (DECISIÓN DE PAGO DE NUESTRA ENTIDAD) 5. DECIDIR EL NIVEL DE RIESGO FINANCIERO DE NUESTRA ENTIDADFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 28. Causas vsserviciosCalle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 29. • Distinguir: • Causa: Objetivos generales de la ESFL. La sociedad como cliente. • Servicio: Actuación de la ESFL donde aportamos un valor/utilidad. El usuario como cliente.• Entonces debemos distinguir: • Financiar causas a coste perdido • Los servicios son un medio para alcanzar una causa • Financiar costes fijos o costes variables (servicios)Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 30. TransparenciaCalle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 31. ¿Tenemos algo que esconder? Legitimidad interna yexterna… buena g. financiera (riesgo, dependencia, rigor, buena prudencia) recursos causa (financieros, (objetivos, voluntarios, experiencia, reputación…) servicios…) buena comunicación (transparencia, resultados, legitimidad)Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 32. AutonomíaCalle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 33. ¿Autonomía financiera en unaESFL?• = % de recursos propios• = % de recursos (excepto subvenciones AAPP)• = % de recursos > costes fijos• = independencia de acción y pensamientoFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 34. ¿Cómo potenciar la autonomía demi ESFL?1. Mecenazgo y patrocinio privado.2. Merchandising.3. Micro-aportaciones. Crowdfunding.4. La financiación de los socios, simpatizantes y fans.5. Eventos6. Colaboración versus competencia.Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 35. privado: Mecenazgo y patrocinioFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 36. ¿Por qué deciden las empresascolaborar con nuestra entidad?1. Solidaridad / Colaboración / Altruismo2. Política de Responsabilidad Social Corporativa3. Insistencia4. Rentabilidad - Publicidad5. DisponibilidadFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 37. Merchandising:Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 38. http://www.youtube.com/watch?v=sKVSIhllvE0 Crowdfunding:Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 39. ¿Socios, simpatizantes y fans?1. A fondo perdido vs finalistas2. Temporales vs de por vida3. A programas anuales vs a proyectos4. Cada uno según su capacidad5. A cambio de valor social vs servicioFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 40. Eventos1. Facilitan el aumento de la masa social: nos permite llegar a un público distinto y dar a conocer nuestra entidad2. Aportaciones directas (más fácil si en especie) y rendimientos del evento3. E indirectas: más masa social, más capacidad de captación de recursos de particulares y de empresas y administracionesFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 41. ESFL en red…1. Campañas de financiación conjuntas2. Centrales de compra3. Proyectos conjuntos (fund rising)4. Compartir instalaciones5. Compartir recursos técnicos6. Intercambio de servicios (según especialidades)Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 42. Gracias,osrecomendamos…Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 43. Salvador Taulé Ramírez Socio Consultor PROQUAME Experto en finanzas y gestión económica dirigiendo proyectos en el ámbito de la estrategia y organización, viabilidad económica, formación y otros dirigidos a pequeñas y medianas empresas y administraciones públicas. He desarrollado mi carrera profesional cumpliendo responsabilidades de Gerencia y Dirección económica en la Administración Pública, Ayuntamiento de Maó 2001-2007. Anteriormente asumí la dirección financiera de una empresa constructora, COF, S.L. 1999-2001, y colaboré en el departamento administrativo-contable de una empresa informática, Albert Newton 1998-1999. En 2004 fundé, junto a Joan Sánchez Tuomala (socio y amigo), la consultora de pymes y administraciones públicas PROQUAME dedicada a la consultoría estratégica, económica, de personas y procesos en las Islas Baleares. Licenciado en Ciencias Económicas por la Universidad Pompeu Fabra (UPF) 1992-1995. Post grado en Hacienda Autonómica y Local por la Universidad de Barcelona (UB) 2003-2004 y Curso Post Universitario en Contabilidad y Dirección Financiera en el Centro de Estudios Financieros (CEF) 1995-1998. Evaluador del modelo EFQM de excelencia empresarial IDI 2007. ¿Cómo contactar conmigo? C/ Sant Sebastià, 69 07710 – Maó – Islas Baleares teléfono: +34 971 35 70 21 móbil: +34 637 71 11 90 email: salvador@proquame.com.es linkedin: es.linkedin.com/in/salvador-taule facebook: facebook.com/proquame twitter: twitter.com/salvatauleFinanciar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca

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