Regus. El trabajador itinerante
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Este documento resume los hallazgos de dos informes sobre la flexibilidad en el lugar de trabajo. Resalta que el concepto de oficina física está cambiando a una red virtual, y que las nuevas tecnologías permiten trabajar desde cualquier lugar. También destaca casos de éxito como Yell y 7-Eleven, que redujeron costos e incrementaron productividad al dar a sus empleados más flexibilidad sobre dónde y cómo trabajan. La conclusión es que cuando se les da libertad a los individuos, el tiempo ahorrado se devuelve a la empresa en forma
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- 1. Como Medir los Beneficios de la Flexibilidad en el Lugar de Trabajo. Presentado por: Eugenia López del Moral Directora de Ventas Regus, España y Portugal & David Abrahams Director de Global Key Accounts 1
- 3. 3
- 5. 5
- 6. Libros Blancos: V-Work & Agility@work Basados en la Transición de Nombre a Verbo ej: “Estoy Trabajando” vs “Voy al Trabajo”
- 7. Agility@Work: Hallazgos Principales (600 personas encuestadas) El “Six Pack” Corporativo Las 6 Fuerzas Conduciendo el Cambio en Lugar de Trabajo
- 8. Según contestaron los 600 trabajadores encuestados: No hay mucho cambio todavía Un 63,5% Conmutan 4 o 5 días de la semana 8
- 9. Análisis del “Commute” (cubriendo 52 ciudades del mundo) Un 33% tardan menos de 30 minutos Un 27% tardan hasta una hora Un 60% sufren diariamente una media de 80 minutos ida y vuelta al trabajo: = 11,9 días al año !! (11 meses trabajados) Sin Embargo… cuando preguntábamos sobre el tele-trabajo … …Sólo el 12% quiere trabajar desde su casa El “commute” ideal es de menos de 20 minutos (63,5%) 9
- 10. Según contestaron los 600 trabajadores encuestados: Un 1,6% Tele-trabajan 10
- 11. …esto no va mejorarse según sigamos así… La población urbana ya supera a la población rural. Fuente: Naciones Unidas 11
- 12. Según contestaron los 600 trabajadores encuestados: 59% Consideran que ya disponen de las herramientas tecnológicas para trabajar en cualquier lugar … entonces la pregunta es … ¿?
- 13. V-Work. Principales Objetivos Virtual ¿Como estamos trabajando? Ventaja ¿Cómo se puede conseguir una ventaja competitiva o sobre costes? Valor Monetizar con una formula matemática el valor de los beneficios cualitativos de la flexibilidad 13
- 15. …”el concepto de la sede corporativa como la conocemos hoy cambiará de ser un espacio físico a ser una red virtual de puntos de encuentro y intercambio de conocimientos, colaboraciones etc en la “nube”… Anil Gupta
- 16. Virtual VIR CO TU I FÍS Infra- Tecnología de la Edificio y estructura información y de AL espacio de las trabajo comunicaciones TRABAJO Comporta Proceso miento Organizaciones y personas PSICOLÓGICO
- 18. 0 20 40 60 80 Productividad de las personas 18 Nuevas tecnologías Equilibrio entre la vida laboral y la familiar Coste de activos inmobiliarios Innovación nos conducen al cambio Ranking de los beneficios Ventaja competitiva Sostenibilidad Expectativas de la próxima empresariales básicos (Ventajas) que generación Velocidad, empresas rápidas Viajes y transporte Grande Mediana Pequeña
- 19. Menos Espacio = Reducción de Costes Los costes inmobiliarios suelen ser el 2º gasto mas importante para las empresas … Casi todos (85%) opinaban que la actual formula no funciona / se puede mejorarla. El 58% prevé una disminución de la demanda de espacios de oficina como consecuencia de los estilos de trabajo del futuro. El 7% prevé un aumento La mayoría (51%), creen que la oficina se convertirá en un lugar de uso ocasional o como un punto de encuentro / espacio colaborativo 19
- 20. El futuro no es el futuro .. Ya llegó !
- 26. Monetizando la flexibilidad en el lugar de trabajo. Casos de Éxito Demostrados: Yell 7-Eleven
- 27. Soluciones “Flexibles, Ágiles y Móviles” vs Oficinas Convencionales Yell (Reino Unido) 7-Eleven (EE.UU) Impulsores principales de cambio: Impulsores principales de cambio: 1º Reducción de costes 1º Cambio de cultura e imagen corporativa 2º Mayor productividad 2º Reducción de Costes •700 empleados • 1.000 empleados trasladados • Cerró 16 de 18 oficinas • Cerró 36 de 44 oficinas •Ahorro de 1,5 millones de £ anuales / 40% • Ahorros de US$8 millones anuales • Acceso a más de 150 centros Regus vs 18 oficinas antes• Acceso a 450 centros de Regus • Aumento de un 40% la productividad • Salas de reuniones según necesidad • Transición en un mes – podían vender o • Estudios de Video Conferencia en 300 sub-alquilar inmuebles ubicaciones • Ejemplo de Watford a Londres 27
- 28. Otros ejemplos: El usuario elige = user chooser BYOC – Compra de tu propio portátil Citrix – en el 2009 dio a su personal un presupuesto de 1.500€ para comprarse su propio portátil. Números contrastado ahora, demuestran que se ha ahorrado hasta el 20%. La libertad de eligir su propio espacio / lugar dónde cumplir tus objetivos daría los mismos resultados. 28
- 29. Conclusión Cuándo se cede los individuos la libertad de trabajar y conseguir sus objetivos dónde y cuándo quieran, el tiempo ahorrado se devuelve a la empresa – concepto always on-line La organización consigue las ventajas competitivas que necesita para lograr el éxito Aumentar productividad y reducir costes = Un Valor Añadido que no tiene precio 29
- 30. Gracias por su atención ¿Alguna pregunta? Si desea recibir el informe VWork o Agility@Work: Hay ejemplares limitadas en la sala. O bien envíe un mensaje a: Eugenia.Lopezdelmoral@regus.com David.abrahams@regus.com 30
Editor's Notes
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- BOB La empresa ABC está atada de pies y manos Está bloqueada con un contrato de alquiler de 15 años que sólo se revisará al alza. Es la antítesis de la agilidad Y les insisto en que se trata de una empresa real, en una situación real y actual Está gastando 20 millones de USD al año en un pasivo de 300 millones…. …… o 200.000 por empleado. Pero todos nosotros sabemos que es mucho más que eso
- BOB Yell y 7-Eleven son dos empresas a las que hemos ayudado a traducir la agilidad en dinero, en las que hemos contribuido a materializar su dividendo de agilidad. Ninguna de estas dos empresas compró una oficina de Regus: sólo contrataron tarjetas de acceso a nuestras redes en el Reino Unido y en Estados Unidos respectivamente. Estas dos empresas se han dado cuenta de que tanto la propiedad inmobiliaria como el alquiler son modelos heredados de los romanos, ya tienen 2.000 años de antigüedad. Yell y 7-Eleven:- Han disminuido sus costes Su productividad ha aumentado Su eficiencia es mayor Están más cerca de sus clientes, pueden trabajar más cerca de casa. El traslado hasta el trabajo les cuesta menos y le dedican menos tiempo. Las empresas no tienen que calentar, iluminar ni mantener oficinas vacías, etc. En el siglo XXI, el mundo es ágil y las empresas quieren trabajar con agilidad: ya no somos romanos y es hora de que cosechemos los frutos del dividendo de la agilidad, y ustedes han pescado este pez espada de primera, igual que Yell y 7-Eleven.
- BOB Yell y 7-Eleven son dos empresas a las que hemos ayudado a traducir la agilidad en dinero, en las que hemos contribuido a materializar su dividendo de agilidad. Ninguna de estas dos empresas compró una oficina de Regus: sólo contrataron tarjetas de acceso a nuestras redes en el Reino Unido y en Estados Unidos respectivamente. Estas dos empresas se han dado cuenta de que tanto la propiedad inmobiliaria como el alquiler son modelos heredados de los romanos, ya tienen 2.000 años de antigüedad. Yell y 7-Eleven:- Han disminuido sus costes Su productividad ha aumentado Su eficiencia es mayor Están más cerca de sus clientes, pueden trabajar más cerca de casa. El traslado hasta el trabajo les cuesta menos y le dedican menos tiempo. Las empresas no tienen que calentar, iluminar ni mantener oficinas vacías, etc. En el siglo XXI, el mundo es ágil y las empresas quieren trabajar con agilidad: ya no somos romanos y es hora de que cosechemos los frutos del dividendo de la agilidad, y ustedes han pescado este pez espada de primera, igual que Yell y 7-Eleven.
- BOB Yell y 7-Eleven son dos empresas a las que hemos ayudado a traducir la agilidad en dinero, en las que hemos contribuido a materializar su dividendo de agilidad. Ninguna de estas dos empresas compró una oficina de Regus: sólo contrataron tarjetas de acceso a nuestras redes en el Reino Unido y en Estados Unidos respectivamente. Estas dos empresas se han dado cuenta de que tanto la propiedad inmobiliaria como el alquiler son modelos heredados de los romanos, ya tienen 2.000 años de antigüedad. Yell y 7-Eleven:- Han disminuido sus costes Su productividad ha aumentado Su eficiencia es mayor Están más cerca de sus clientes, pueden trabajar más cerca de casa. El traslado hasta el trabajo les cuesta menos y le dedican menos tiempo. Las empresas no tienen que calentar, iluminar ni mantener oficinas vacías, etc. En el siglo XXI, el mundo es ágil y las empresas quieren trabajar con agilidad: ya no somos romanos y es hora de que cosechemos los frutos del dividendo de la agilidad, y ustedes han pescado este pez espada de primera, igual que Yell y 7-Eleven.
- BOB Yell y 7-Eleven son dos empresas a las que hemos ayudado a traducir la agilidad en dinero, en las que hemos contribuido a materializar su dividendo de agilidad. Ninguna de estas dos empresas compró una oficina de Regus: sólo contrataron tarjetas de acceso a nuestras redes en el Reino Unido y en Estados Unidos respectivamente. Estas dos empresas se han dado cuenta de que tanto la propiedad inmobiliaria como el alquiler son modelos heredados de los romanos, ya tienen 2.000 años de antigüedad. Yell y 7-Eleven:- Han disminuido sus costes Su productividad ha aumentado Su eficiencia es mayor Están más cerca de sus clientes, pueden trabajar más cerca de casa. El traslado hasta el trabajo les cuesta menos y le dedican menos tiempo. Las empresas no tienen que calentar, iluminar ni mantener oficinas vacías, etc. En el siglo XXI, el mundo es ágil y las empresas quieren trabajar con agilidad: ya no somos romanos y es hora de que cosechemos los frutos del dividendo de la agilidad, y ustedes han pescado este pez espada de primera, igual que Yell y 7-Eleven.