Gráficos Excel e integração SAP Reports

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Tutorial que ensina a fazer gráficos utilizando o Excel 2007. Mas existe uma expansão de assunto aplicando a ideia de BI - integração de SAP-Excel utilizando o SAP Crystal Reports 2011.

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Gráficos Excel e integração SAP Reports

  1. 1. Real Life World – Rafael Junqueira
  2. 2. Recomendações Nível do tutorial: Intermediário/Avançado com integração Existe introdução básica: Não Tipo de didática: Foto com explicações Existe pulo de passo: Não Conceito do leitor(a): Ter noção da ferramenta do Excel, formatos de salvamento e SAP Crystal Reports 2011.
  3. 3. Tabela – ‘Case’ • Tabela • Coluna x LinhaFase 1 • Expressão gráfica • Tipo de gráficoFase 2 • Análise de dados • Resultado gerencialFase 3 • SAP Crystal Reports 2011
  4. 4. COORD Fase 1 COLUNANota: Prejuízo foi calculado em 10% do lucro, considerando células absolutasBasta copiar e colar a primeira fórmula. A fórmula é =SOMA(0,10*COORD_LUCRO).Legenda:COORD é coordenada letra x número da planilha (A1,A200,D55 e etc) LINHA
  5. 5. Fase 2 - I Aba – ‘Gráficos’ Em Inserir Histórico financeiro - SuperiorR$ 1,000,000.00 R$ 500,000.00 R$ - UVA UERJ Lucro Tipos de gráficos atendem a certos UFRJ UFF Estácio objetivos. Gráficos colunas – ‘Solidez’, UVA UERJ UFRJ UFF Estácio Linhas ‘Análise’, Pizza ‘Share’ e assim porLucro R$ 610,000 R$ 625,000 R$ 455,000 R$ 425,000 R$ 50,000. diante.Prejuízo R$ 61,000. R$ 62,500. R$ 45,500. R$ 42,500. R$ 5,000.0
  6. 6. Histórico financeiro - Superior R$ 1,000,000.00 R$ 500,000.00 R$ -Gráfico Personalizado UVA UERJ Lucro UFRJ UFF Estácio Fase 2 – III UVA UERJ UFRJ UFF Estácio Criando Lucro R$ 610,000 R$ 625,000 R$ 455,000 R$ 425,000 R$ 50,000. Prejuízo R$ 61,000. R$ 62,500. R$ 45,500. R$ 42,500. R$ 5,000.0
  7. 7. Fase 2 - III1. Seleciona toda a coluna da B1 – D6 (Mouse arrasta)2. Lê-se em ‘6L x 3C’ (6 linhas e 3 colunas selecionadas)3. Clique na aba ‘Inserir’4. Escolha um tipo de gráfico
  8. 8. R$ 800,000.00R$ 600,000.00R$ 400,000.00 LucroR$ 200,000.00 Prejuízo R$ - Lucro
  9. 9. Fase 3 Gerencial. Modelo para tomada de decisão Análise de dados em formato claro Tornar o gráfico coerente e consistente com os resultados Gráfico gerencial – SAD (Sistema de apoio a decisão) Integração Excel-SAP Crystal Reports 2011
  10. 10. Fase 3 – II Gráfico claro Histórico financeiro - SuperiorR$ 700,000.00R$ 600,000.00R$ 500,000.00 R$ 400,000.00 R$ 300,000.00 R$ 200,000.00 R$ 100,000.00 R$ - Prejuízo UVA UERJ UFRJ Lucro UFF Estácio UVA UERJ UFRJ UFF EstácioLucro R$ 610,000.00 R$ 625,000.00 R$ 455,000.00 R$ 425,000.00 R$ 50,000.00Prejuízo R$ 61,000.00 R$ 62,500.00 R$ 45,500.00 R$ 42,500.00 R$ 5,000.00
  11. 11. Fase 3 - III Integração SAP Crystal Reports 2011 Aceita arquivos DAO ou Binários Salvar o arquivo Excel em Binário (XLSB) O Excel 2007 aceita arquivos salvos em binário, basta escolher o tipo Vamos salvar nosso ‘Case’ como Universidades.xlsb Abrir o arquivo ‘Case’ no SAP Crystal Reports 2011
  12. 12. 1. Clique em ‘Arquivo’2. Selecione ‘Relatório Padrão’3. Um assistente de seleção de banco de dados surgirá
  13. 13. Importante Regras. O arquivo Excel Binary (xlsb) tem que estar aberto Caso esteja fechado ele acusará erro
  14. 14. 1. Clique em ‘Minhas conexões’2. O assistente ‘AcessExcel (DAO)’ surgirá3. Clique em reticências para selecionar o ‘Nome do banco de dados’4. Ele precisa ser binário (xlsb) no nosso caso5. Ao clicar surgirá uma janela de procura de arquivos, selecione ‘Todos os arquivos’6. Procure por ‘Universidades.xlsb’7. Clique em ‘Abrir’
  15. 15. 1. Clique no diretório que você carregou2. Vai discriminar em quantas planilhas seu arquivo possui e incluir comando (SQL codes)3. Clique na Plan1$ e na seta para incluir no relatório4. Certifique-se que no seu material a tabela do CASE esteja na plan1$5. Se não estiver, selecione a planilha em que ele se encontra6. Clique em ‘Avançar’
  16. 16. 1. Selecione cada campo ‘Empresa, Lucro e Prejuízo’ e clique na seta2. Os campos de ‘Campos disponíveis’ para ‘Campo a serem exibidos’3. Vamos tratar todos, mas pode ao critério, tratar de campos individuais
  17. 17. 1. Formato de texto sem necessidade de tabulação2. Agora podemos lidar com um sistema de relatório onde são extraídos do banco de dados – Universidades.xlsb todo tipo de valor que queremos e como3. O Excel normalmente possui as mesmas características que o SAP Crystal Reports fornece, mas não em forma de relatório diretamente4. Basta agrupar as informações para tomada de decisão
  18. 18. ConsideraçõesO propósito do tutorial foi alcançado – ensinar como fazer gráficos utilizando o Excel 2007 e a sua integração com a ferramenta SAP Crystal Reports 2011 usando um arquivo binário do Excel.Dúvidas? Entre em contato pelo e-mail Sahhara@bol.com.br ou pelo site http://Reallifeworld.weebly.com .Fiquem atentos pois irei publicar um tutorial II deste com uma criação de gráfico utilizando o mesmo CASE Universidades.xlsb para criar gráficos no SAP Crystal Reports 2011. O lugar que podemos tirar o mesmo resultado que o SAP realiza é o TD/GD (Tabela e gráficos dinâmicos) do Excel.

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