Este documento presenta la agenda de un seminario de dos días sobre estándares internacionales y nacionales para la implementación de un programa de gestión documental. El seminario cubrirá temas como introducción a procesos internacionales de gestión de documentos, planeación documental, gestión y trámite de documentos, digitalización de documentos, preservación digital a largo plazo, y la implementación de normas como ISO 30301 para la gestión de documentos. Contará con conferencistas expertos en cada uno de los temas.

2. Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la implementación de
un Programa de Gestión Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Agenda
Hora Mayo 21 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario
8:10 a.m. - 10:10 a.m.
Introducción a los Procesos internacionales en la
gestión de Documentos.
Entidades de Normalización
Beneficios de la normalización
Contexto Nacional e Internacional sobre Normalización Procesos
Documentales
10:15 a.m. - 10:40 a.m. Refrigerio
10:50 a.m. - 12:50 p.m.
Planeación Documental
Introducción y Análisis de la ISO 26122 Análisis de los procesos de
Trabajo para la Gestión de Documentos.
12:50 p.m. - 1:45 p.m. Almuerzo
1:50 p.m. - 3:50 p.m.
Gestión y Trámite: El acceso, disponibilidad y recuperación de los
documentos a través de meta data controlada.
Metadatos para la gestión de documentos desde la ISO 23081Principios,
Aspectos conceptuales y de implementación. (Parte 1 y 2) y ISO/IEC 11179
Tecnologías de la Información. Registros de metadatos (MDR).
3:50 p.m. - 4:05 p.m. Refrigerio
4:05 p.m. - 6:05 p.m.
Norma UNE-ISO/TR 13028-2011 IN. Información y documentación.
Directrices para la implementación de la digitalización de documentos
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación

3. Hora Mayo 22 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.
8:10 a.m. - 10:10 a.m.
ISO / TR 15801:2004: Recomendaciones para la veracidad y
fiabilidad de la imagen electrónica.
18492, ISO 14721 Estándar para la preservación digital a largo
a plazo.
10:10 a.m. - 10:25 a.m. Refrigerio
10:25 a.m. - 12:25 p.m. Modelo de requisitos para la gestión de documentos
electrónicos de Archivo Especificación MOREQ.
12:25 p.m. - 1:25 p.m. Almuerzo
1:30 a.m. - 3:30 p.m.
Gestión Documental por Procesos visto desde la ISO
15489
Parte 1 y 2 Proceso Operativo de un PGD
3:30 p.m. - 3:50 p.m. Refrigerio
3:50 p.m. - 5:50 p.m. Implementado la norma ISO 30301 "Sistema de
Gestión para los Documentos"
5:50 p.m. - 6:10 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia.
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la implementación de
un Programa de Gestión Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Agenda

4. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
ADALGISA ABDALA BÁRCENAS
Ingeniera de Sistemas y Computación Universidad de los
Andes.
maestría en Auditoría de Sistemas de la Universidad Santo
Tomás
Conferencia:
Implementado la norma ISO 30301 "Sistema de Gestión para
los Documentos”
Es Ingeniera de Sistemas y Computación de la Universidad de
los Andes, con una maestría en Auditoría de Sistemas de la
Universidad Santo Tomás.
Se desempeña, desde hace 14 años, como Directora del
departamento de Gestión Documental en el Banco de la
República. Actualmente ha sido designada como gerente del
proyecto de implementación del Gestor Documental
Empresarial (Enterprise Content Management de Open Text).
Tiene una amplia experiencia en los temas de gobierno de
información, diseño del sistema de gestión de información, en
gestión electrónica de documentos y en implementación de
programas de Gestión de documentos físicos y electrónicos.
Se ha desempeñado como catedrática de la Pontificia
Universidad Javeriana en las especializaciones de Archivística y
Redes de Información Documental y en el diplomado de
Gestión de Información. Igualmente, como docente de la
Universidad de la Salle en la facultad de Sistemas de
Información y Documentación, en la División de Formación
Avanzada en la Especialización de Información y Gerencia de
Documentos y en la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
en la Maestría en Gestión Documental y Administración de
Archivos.
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la
implementación de un Programa de Gestión Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación

5. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia:
Introducción a los Procesos
internacionales en la gestión de
Documentos.
Diego Alejandro Gutierrez
Actualmente es el Gerente de Proyectos
de Información en Compunet, se ha
desempeño como Jefe Nacional de
Documentos en Grupo Éxito.
Diego es candidato al Doctorado en
Proyectos con énfasis en Calidad en la
Universidad Internacional Iberoamericana
de México, es Magíster en Gestión de
Tecnologías de la Información, tiene
especialización en Sistemas de
Información y Gerencia de Documentos
de la Universidad de la Salle y es
administrador de Empresas Comerciales.
Adicionalmente tiene experiencia como
Conferencistas en eventos Internacionales
y Nacionales y a su vez ha ejercido la
Docencia en la Escuela Interamericana de
Bibliotecología.
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la
implementación de un Programa de Gestión
Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación

6. Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos
acompañaran:
Jose David Rodriguez
Gerente del Proyecto
Intranet en FONADE
Ingeniero electrónico de la Universidad
Distrital Francisco Jose de Caldas, Es magister
en Sistemas y redes de comunicaciones de la
Universidad Politécnica de Madrid – España.
Jose David tiene amplia experiencia en
Seguridad de la información, Documentación
electrónica y Digital, E-Govement,
mecanismos de pago electrónico y ha tiene
experiencia en la implementación de estos en
diferentes sectores, fue Director de Sistemas
de la Secretaria de Gobierno de Bogotá,
Gerente Técnico del Proyecto de declaración y
pago electrónico de impuestos distritales. Fue
Gerente Técnico del proyecto de renovación
del pasado judicial y Director de Operación
del Programa Gobierno en Línea
Cuenta con experiencia como como Consultor,
Docente, es Director ejecutivo de
ECOBUSINESS, empresa de consultoría
experta en TIC, capacitación, información y
documento digital.
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la implementación de un
Programa de Gestión Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación

7. Les presentamos algunos de los Conferencistas que
nos acompañaran :
Marco Peres Useche
Abogado de la Universidad Externado de Colombia. Especializado en Derecho Económico
de la misma Universidad. Investigador en aspectos jurídicos del comercio electrónico en
el Instituto Internacional para la Unificación del Derecho Privado UNIDROIT (Roma, Italia).
Certificado en Delincuencia Informática y Pruebas Electrónicas por el Consejo de Europa.
Delegado como representante del gobierno colombiano ante la Comisión y el Grupo de
Trabajo de Comercio Electrónico de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho
Mercantil Internacional CNUDMI.
Coordinador y miembro de la Comisión Redactora de la Ley 527 de 1999 sobre mensajes
de datos, firmas electrónicas y entidades de certificación y miembro del grupo de
reglamentación. Asesor del Archivo General de la Nación en relación con la
reglamentación de la Historia Clinica Digital. Asesor en el sector salud en materia de
compras de tecnología, outsourcing informático, seguridad de la información y protección
de datos personales.
Asesor para la Reglamentación de la Estrategia de Gobierno Electrónico de Bogotá,
Distrito Capital. Profesor titular de la Universidad Externado de Colombia (1993 – 2014).
Coordinador de la Secretaría Técnica para la definición de la política pública de Territorios
y Ciudades Inteligentes de Colombia (2013). Actualmente es Director del Observatorio de
Sociedad, Gobierno y Tecnologías de Información de la Universidad Externado de
Colombia y Gerente Legal de Propertyrights de Colombia Ltda
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la implementación de un
Programa de Gestión Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación

8. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la
implementación de un Programa de Gestión
Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Conferencia:
Gestión Documental por Procesos visto desde la
ISO 15489
Parte 1 y 2 Proceso Operativo de un PGD
Henry Alexander Rengifo
Es Ingeniero Industrial de la Universidad Libre,
tiene Maestría en Ingeniería Industrial de la
Universidad de los Andes, tiene experiencia de
más de 15 años en procesos de consultoría,
coordinación e implementación de Sistemas de
Gestión Documental en Organizaciones del
Sector Publico y Privado, ha sido Docente de la
Universidad de la Salle. Es miembro de los
comités técnicos de los Archivos Universitarios,
Gestión Documental y procesos de reprografía
del Archivo General de la Nación.
Ha sido conferencista en diferentes eventos a
nivel nacional e internacional y ha publicado
artículos en diferentes revistas indexadas sobre
procesos de Gestión Documental, administración
de procesos de información y cero papel.
Actualmente se desempeña como Jefe de la
oficina de Administración Documental de la
Universidad de los Andes.

9. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia:
Norma UNE-ISO/TR 13028-2011 IN. Información y
documentación. Directrices para la implementación
de la digitalización de documentos
Yimi Alberto Acevedo
Es Magister en Ciencias de la Información,
Bibliotecólogo y Tecnólogo en Administración de
Documentos con amplia experiencia en gestión de
información, gestión documental, elaboración de
tablas de retención y valoración, manejo de nuevas
tecnologías archivísticas y de bibliotecas.
Ha sido Coordinador de proyectos, modelamiento de
procesos en el sector comercial y de servicios,
Consultor de Procesos, Coordinador de Proyectos,
Líder de Áreas. Adicionalmente se ha desempeñado
Coordinador Centro Administración Documentos en
Premex S.A, ha sido líder de proyectos de elaboración,
actualización de TRD y proyectos de digitalización bajo
estándares internacionales.
Es Profesor de cátedra en la Universidad de Antioquia,
Escuela Interamericana de Bibliotecología, en
asignaturas como Automatización y Digitalización,
Gestión Electrónica de Documentos, Sistemas
informáticos, asesor de trabajos de práctica de
estudiantes de último semestre, entre otros.
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la
implementación de un Programa de Gestión
Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación

10. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la
implementación de un Programa de Gestión
Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Conferencia:
Análisis del Modelo de requisitos para la gestión de
documentos electrónicos de Archivo MOREQ.
Freddy Jaramillo Orozco
Es Administrador de Sistemas de Información de la
Universidad Jorge Tadeo Lozano, es especialista en
Archivística de la Universidad Javeriana y Máster en
Administración de Tecnologías de Información de la
Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey).
Tiene experiencia en la implementación de herramientas
de Software tomando como referencia los requerimientos
establecidos en el modelo de requisitos MOREQ de la
Unión europea, se ha desempeñado como docente en el
programa de sistemas de información, Archivística y
Bibliotecología de la Universidad de la Salle orientando
las cátedras de Bases de Hardware y Software Archivos,
Marcado de Documentos Electrónicos XML, Gestión de
Archivos Virtuales..
Actualmente se desempeña como Coordinador del Grupo
de Gestión de Información en el ministerio de Hacienda y
Crédito publico, ha lidera en la institución los proyectos
de Gestión Integral de Información, el proyecto
implementación Software para la gestión documental, y
administración funcional del Sistema.

11. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Seminario
Estándares Internacionales y Nacionales para la
implementación de un Programa de Gestión
Documental.
Del Plano Operativo al Plano Estratégico
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Conferencia:
ISO 26122 “Análisis de los procesos de trabajo para
la gestión de documentos”
Danny Alberto Guarin
Es ingeniero Industrial de la Universidad de
Antioquia, con especialización en Gestión empresarial
de la Universidad Nacional de Colombia, entre otras
certificaciones de calidad, procesos y proyectos.
Actualmente se desempeña como responsable de los
procesos del sistema de Gestión de calidad ISO 9001
y la coordinación de los proyectos corporativos de
Coltefinanciera compañía de financiamiento, desde
hace 3 años lidera el proyecto Verde Cero papel de
Gestión documental, dentro de los cuales se han
intervenidos en los procesos de gestión electrónica
los documentos, entre los proyectos se encuentran:
Procesos de fabrica de crédito, soporte de
desembolsos, aplicaciones de pagos y seguimiento de
cartera relacionados con la serie principal de clientes,
procesos de vinculación, compras y pago
relacionados a la serie principal de proveedores,
procesos administrativos de un CAD( Centro de
administración de documentos), procesos de gestión
humana para alimentar la historia laboral de los
empleados y diferentes procesos para la generación,
digitalización y administración de los soportes de la
serie de contabilidad. Bajo una metodología
orientada a la mejora y optimización de procesos que
involucra entre otros elementos la Gestión
documental acorde a lo planteado en el estándar ISO
26122.

12. Seminario
Estándares Internacionales y
Nacionales para la implementación de
un Programa de Gestión Documental.
Del Plano Operativo al Plano
Estratégico
Si estas interesado, mayores informes:
ventas@saginfocolombia.com -
formacion@saginfocolombia.com
servicioalcliente@saginfocolombia.com