Matkaraportti kypt seurantamatka 2007

377 views
302 views

Published on

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
377
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Matkaraportti kypt seurantamatka 2007

  1. 1. SYL:N HANKESEURANTAMATKAN RAPORTTIHanke: Ammatti- ja yrittäjyyskoulutuksella paremmat työllistymismahdollisuudetLusakan nuorilleKumppani: KYPTAjankohta: 22.10.2007 – 3.11.2007Osallistujat: Sini Numminen (KENKKU:n jäsen, TKY)Niina Niemi (KENKKU:n jäsen, KY)Seurantamatkan tavoitteina oli yleinen hankkeen toiminnan monitorointi ja erityisesti rahankäytönvalvonta. Vuosi 2008 on nykyisen hankkeen viimeinen vuosi, joten matkalla tarkasteltiin myösjatkohankkeen mahdollisuuksia. Luonnollisesti matkalla myös syvennetään kumppanuutta.Tämä matkayhteenveto sisältää tiivistelmän, toteutuneen päiväohjelman sekä asiakohtaisenkoosteen, joka sisältää näkemyksemme hankkeen nykytilasta eri osa-alueisiin jaettuina. Kooste onlaadittu hankedokumenttien ja muiden pohjatietojen sekä hankematkan aikana käytyjenkeskusteluiden perusteella. Mukana ovat myös KYPT:iin lähetetyt suositukset.Sisällysluettelo:1. Tiivistelmä2. Toteutunut päiväohjelma3. Aihekohtainen tiivistelmä 3.1 Henkilöstöasiat 3.2 Opetuksen laatu 3.3 Markkinointi ja tunnettuus 3.4 Hallituksen toiminta 3.5 Rahankäytön hallinta 3.6 Omavaraisuuden kehittyminen 3.7 Tulevaisuus ja mahdollisuudet jatkohankkeeseen4. KYPT:iin lähetetyt suositukset1. TiivistelmäSeurantamatka KYPT:iin lokakuussa 2007 oli erittäin valaiseva ja vahvisti SYL-KYPT -kumppanuutta. Saimme matkan aikana kerättyä paljon tietoa tärkeiden päätösten tueksi, erityisestimahdollisen jatkohankkeen suhteen. Matkan aikana saimme selvyyden KYPT:ssä tapahtuneisiinhenkilövaihdoksiin ja olemme erittäin tyytyväisiä nykyisen johdon tapaan hallinnoida hanketta.Suurin osa keskusteluistamme keskittyi opetuksen laatuun, ja vaikka tiettyjä puutteita ilmeni esim.kirjojen ja materiaalien puutteesta, olimme tyytyväisiä aloitettuihin yrittäjyys- sekäviestintäkoulutukseen ja yleisesti koulutuksen tasoon. KYPT:n markkinointisuunnitelma oli otettukäyttöön suunnitelmien mukaisesti ja lehti-, radio- ja tv-mainonnan lisäksi käytössä oli vierailutlähialueen kouluissa ja kirkoissa. Tapasimme matkan alussa hankkeen vuoden 2006 tilintarkastajanja saimme varmuuden, että tilintarkastajan suosituksia on alettu ottaa käyttöön. KYPT:nrahankäytön raportointi ja valvonta on parantunut aiempiin vuosiin verraten, ja nykyään hallituksenrahakomitea tarkistaa kirjanpidon neljännesvuosittain.
  2. 2. Matkamme aikana toiminnanjohtaja Levy Kafuli joutui olemaan poissa suurimman osan ajastahänen poikansa menehdyttyä, mutta saimme hyvin keskusteltua hankkeen tilasta mm.markkinointijohtaja Tembon, opettajien ja oppilaiden kanssa. Oppilaiden kanssa käydyt keskustelutolivat erityisen hedelmällisiä. Myös kultuurinen oppiminen oli tärkeää: matkalaiset tuntevat nythieman paremmin hankkeen toimintaympäristöä ja kulttuuria.2. Toteutunut päiväohjelma Ohjelma Aamupäivä Iltapäivä Maanantai 22.10 Saapuminen Lusakaan Tapaaminen keskuksen johtaja Levy Kafulin sekä ja KEPA:n Senja Väätäisen kanssa Tiistai 23.10 Kierros KYPT:n City Kokous tilintarkastaja Mr. Tembon Campuksella. Keskustelua ja hallituksen finance-komitean markkinointijohtaja kanssa. KYPT:n kassanhoitajien Andrew Tembon kanssa. tapaaminen. Keskiviikko 24.10 Kansallinen vapaapäivä Torstai 25.10 Osallistuminen Opettajien tapaaminen Hotel&Catering -luennolle (hotel&catering, tailoring) Perjantai 26.10 Vierailu Kanyama Yhteistyösopimuksen päivitys Campukselle. toiminnanjohtaja Kafulin kanssa. Autoelektroniikan opettaja Mr. Chipoyan tapaaminen Maanantai 29.10 KYPT:n toiminnanjohtajan Jatkohankkeen brainstorming lapsen hautajaisiin osallistuminen Tiistai 30.10 Jatkohankkeen suunnittelun Opiskelijaedustajien tapaaminen jatkoa markkinointijohtaja Mr. Tembon kanssa Keskiviikko 31.10 ETVO:jen tapaaminen KEPA:n Training and Advice Plan Torstai 1.11. KYP:n hallituksen kokoukseen Tapaaminen KYP:n osallistuminen taloustoimiston henkilökunnan kanssa Perjantai 2.11. Lopputapaaminen Levy Palautelomakkeiden keräys. Lähtö Kafulin kanssa kotimatkalle3. Aihekohtainen tiivistelmä3.1 HenkilöstöasiatToiminnanjohtaja Levy Kafuli on hoitanut huhtikuun 2007 alusta saakka yksin sekä keskuksentoiminnan johtajan että koulutusjohtajan tehtäviä. KYPT:n hallitus erotti pitkäaikaisentoiminnanjohtaja Lewis Mwale huhtikuussa 2007 rahojen väärinkäyttöepäilyistä johtuen ja myöskoulutusjohtaja Webster Mwanga erotettiin epäiltynä tietokonevarkaudesta. Ammattikoulu on ollutyli puoli vuotta ilman täyspäiväistä koulutusjohtajaa, ja tämä on vaikuttanut negatiivisesti koulunkäytännön asioiden hoitoon.Keskusteltuamme sekä toiminnanjohtaja Kafulin että KEPA:n hankeneuvoja Senja Väätäisen kanssa
  3. 3. kävi ilmi että varkaus- ja väärinkäytösepäilyjä ei ole voitu osoittaa tosiksi, joten juorut saattavatkieliä lähinnä yleisestä tyytymättömyydestä koulun asioiden hoitoa kohtaan. Uusi koulutusjohtajavalittiin tammikuussa. Toivomme, että hallitus kiinnittäisi jatkossa enemmän huomiota toiminnanjatkuvuuteen ja kestävään henkilöstöpolitiikkaan.Tapaamamme toiminnanjohtaja Kafuli sekä markkinointijohtaja Andrew Tembo ovat mielestämmeerittäin motivoituneita ja toimintaan sitoutuneita henkilöitä.3.2 Opetuksen laatu3.2.1 OpetusKYPT tarjoaa opetusta autoelektroniikan, automekaniikan, vaatetuksen sekä hotelli- ja ravintola-aloilla. Kukin kurssi kestää vuoden ja kurssit alkavat joka tammikuu ja heinäkuu. Kaikkien kurssienopintosuunnitelmaan on lisätty yrittäjyysopintoja sekä viestintätaitojen opetusta. (käytännössätarkoittaa oman CV:n laatimista). Nämä uudistukset saivat paljon kehuja sekä opettajilta ettäoppilailta.Koulutusjohtajan puuttuessa opettajat ovat kärsineet motivaatiopuutteesta. Koulutusjohtajankuuluisi tarjota heille tärkeää tukea työhönsä sekä palautetta toiminnastaan. Toisinaan opettajatsaapuvat tunneille myöhässä tai jättävät kokonaan saapumatta paikalle. KYPT:illä ei myöskään oletoimivaa sijaisuusjärjestelmää. Automekaniikan heinäkuussa alkaneen kurssin opetus on olluttauolla kuukauden, sillä opettaja irtisanoutui yllättäen. Tilalle ei seurantamatkan aikana oltu vielälöydetty uutta opettajaa.Opettajilla ei ole voimassa olevia työsopimuksia ja palkkojen maksun viivästyminen on osaltaanheikentänyt työmotivaatiota. Tähän on ollut syynä SYL:n rahalähetysten viivästyminenneljännesvuosiraporttien saavuttua Suomeen myöhässä.3.2.2 OppimistilatCity campuksella järjestetään hotelli- ja ravintola-alan, automekaniikan sekä autoelektroniikanopetusta. Hotelli- ja ravinto-alan kurssin luokkahuone keittiö ovat siistejä ja viihtyisiä.Hankesuunnitelmassa oleva keittiön varastohuone on valmistumaisillaan.Automekaniikan paja on suunnitelmien mukaisesti vuoden 2007 aikana remontoitu avopajaksi.Projekti on viimeistelyä vaille valmis. Avopaja helpottaa työskentelyoloja kuumassa.Kampuksen tiloja vuokrataan yksityisyrittäjille, ja tätä kautta KYPT saa tarpeellisia vuokratuloja.Vuokralaisten aiheuttava melu kuitenkin häiritsee opetusta. Järjestössä on puhuttu esimerkiksiväliseinän rakentamisesta koululuokkien eteen. Matkalla meille esiteltiin myös ajatus Clean&Green– projektista, jonka tarkoituksena olisi siistiä kampusta sekä valita tulevaisuudessa sopivampiavuokralaisia kampukselle.Keskustakampuksella järjestetään tietokoneen käytön opetusta kaikille opiskelijoille.Tietokoneluokassa on kuitenkin vain kaksi konetta, minkä vuoksi opetusryhmiä on täytynyt jakaapienempiin ryhmiin. Koululla olisi suuri tarve uudenaikaisille koneille.Hyvinä uutisina mainittakoon, että TEVETA (paikallinen ammattikoulutusviranomainen) onmyöntänyt miljardi kwachaa eli noin 20 000€ puutyöpajan sekä toimistotilojen rakentamiseen
  4. 4. keskustakampukselle. Tuki on myönnetty kirjallisesti heinäkuussa, mutta rahojen saapumista vieläodotellaan.Kanyama kampuksella järjestetään vaatetuskursseja. Teoria- ja ompeluluokat on tarkoituksenayhdistää tämän hankekauden aikana siten, että väliseinä poistetaan. Kurssille saataisiin täten erittäintarpeellista lisätilaa opetuskäyttöön. Hanke on viivästynyt Etelä-Afrikan World Cupinrakennusinnostuksen takia, sillä sementin saatavuus on vaikeutunut niin Sambiassa kuinnaapurimaissa ja hinnat ovat yli tuplaantuneet.3.2.3 Oppikirjat ja -materiaalitOppikirjojen saatavuus Lusakassa on heikko ja kirjat ovat kalliita: jopa 100 euron eli 300 000 KWarvoisia. Hankerahaa on vuonna 2007 käytetty 1600 euroa reseptikirjoihin ja vaatetus- jaautomekaniikan kurssien opettajien käyttöön hankittuihin kirjoihin. Opiskelijoiden saatavilla kirjateivät valittettavasti vielä ole.Erityisesti opiskelijat, mutta myös opettajat ja koulun johto haaveilevat kirjastosta, joka parantaisimerkittävästi oppimisen edellytyksiä. Ensin täytyisi kuitenkin kehittää lainausjärjestelmä.Ehdotimme käytäntöä jossa tutkintotodistusta ei myönnetäisi ennen kuin kirjaston kirjat olisipalautettu. Käytännössä tutkintotodistukset eivät kuulemma kuitenkaan ole oppilaille kovinarvokkaita.Tavaroiden katoaminen on ilmeinen ongelma, minkä vuoksi ei ole ihme, että esimerkiksi kirjastonperustamiseen suhtaudutaan epäilevästi. Autoelektroniikka ja –mekaniikkakursseja varten oli parivuotta takaperin ostettu 20 työkalupakkia, mutta vain 4 kokonaista pakkia on jäljellä.Oppimateriaaleja (esimerkiksi raaka-aineita, työkaluja, kankaita jne) ei ole kursseilla riittävästi.Usein opiskelijat joutuvat osallistumaan materiaalikustannuksiin: esimerkiksi vaatetuskurssillaopiskelijat ostavat kankaat itse. Kaikilla ei ole kuitenkaan varaa hankkia materiaaleja, jotenmateriaalien puute vaikuttaa ammattitaitoon. Johdon mielestä budjetin riittämättömyys eikuitenkaan tarjoa muuta mahdollisuutta. Tilanteessa nähtiin myös jotain positiivista: opiskelijoidenyrittäjyyttä vahvistaa se, että opiskelijat myyvät valmistamiaan tuotteita ja saavat pitää tulot.3.2.4. Yritysvierailut, vierailevat luennoisijat ja opiskelijoiden työharjoitteluOpettajien tehtävänä on järjestää kaksi yritysvierailua per kurssi per lukukausi ja näin onkin tehtykaikilla kursseilla.Vierailuluennoitsijoita on käynyt ainakin hotelli- ja ravinto-alan ja automekaniikan kursseilla.Budjettia kuitenkin valiteltiin myös tältä osin riittämättömäksi. Vierailijoina on käynyt mm.paikallinen räätäli vaatetusalan kurssilla sekä paikallisia ja suomalaisia yrittäjiä kertomassayrittäjyydestä. Markkinointijohtaja totesi, että vierailijaluennoitsijoille tarvittaisiin sopimukset, jottatoimintaan saataisiin järjestelmällisyyttä.Jokaisella kurssilla on puolen vuoden työharjoittelujakso. Opiskelijoilla ei ole suuria ongelmiatyöharjoittelupaikkojen saannissa. Opettajat auttavat tarvittaessa harjoittelupaikkojen saannissa.KYPT:in opiskelijat työllistyvät hyvin.3.2.5. Oppilaspalaute
  5. 5. Kurssien aikana opiskelijat voivat vaikuttaa opetuksen laatuun keskustelemalla opettajan kanssa.Erääseen City campuksen koululuokkaan oli seurantamatkan aikana sijoitettu ”suggestion box”,jonne opiskelijat voivat antaa nimetöntä palautetta ja parannusehdotuksia. Säännöllistä palautettajokaisen kurssin jälkeen ei vielä kerätty, mutta painotimme matkan aikana tämän tärkeyttä.KYPT:issä työskentelevät suomalaiset vapaaehtoistyöntekijät sekä keskuksen markkinointijohtajaovat vuoden 2007 aikana tehneet koulutustarvekartoituksen (trainning needs assesmentin, TNA)kyselylomakkeiden perusteella. Kyselyjä on tehty sekä paikallisten yläasteiden oppilaille joilla olisiedellytykset aloittaa KYPT:ssä sekä KYPT:n omille oppilaille. Projekti on loppuvaiheessa ja sentarkoituksena on selvittää KYPT:in tarjoaman koulutuksen laatua ja tarpeellisuutta työmarkkinoidennäkökulmasta.3.3 Markkinointi ja tunnettuusKeskuksen markkinointijohtaja on parantanut KYPT:n mainontaa ja tunnettuutta hänen aloitettuaantehtävissään marraskuussa 2006. TV-mainoksia pyörii paikallisilla televisiokanavilla,radiomainokset ovat valmiit ja lehti-ilmoituksia on mm. paikallisessa Community Voice:ssa, jonkatoimisto on kampuksella. Instituutin tarjoamasta koulutuksesta on käyty puhumassa kirkoissa jakouluissa, sen jälkeen kun niihin on lähetetty markkinointikirjeet. Suunnitelmissa ontulevaisuudessa käydä puhumassa potentiaalisille yhteistyöyrityksille.KYPT:illä olisi tarvetta painaa uusia ja parempia julisteita sekä esitteitä. Vuosittain painetaan uusiaesitteitä koko vuodeksi tammikuussa. Johto valitteli jälleen pientä budjettia: markkinointiin varattu15 miljoonaa kwachaa riittää pelkkään painamiseen. Markkinoinnin ajankohdan suunnitteluunkuitenkin pitäisi panostaa. Joskus markkinointikampanja on aloitettu niin myöhään että kyselyjätulee vielä kun kurssit ovat jo alkaneet.Eräs ETVO-ohjelman vapaaehtoinen teki järjestölle aikoinaan järjestölle internetsivut. Tällähetkellä sivut ovat tietokoneella, jonka kovalevy hajosi. KYPT kaipaisi teknistä apua sivujen nettiinlaittamiseen. Hankesuunnitelman mukaisesti internetsivut pystytetään. Internet viestintäkanavana eikuitenkaan ole ensisijainen media kohderyhmän, vähävaraisten opiskelijoiden, keskuudessa.3.4 Hallituksen toimintaKYPT:ille on joulukuussa 2006 valittu uusi hallitus. Yhteensä jäseniä on 13, joista 3 edustavatjärjestöjä. Hallitus kokoontuu 4 kertaa vuodessa ja hallituksen harva kokoontuminen vaikeuttaapäätöksentekoa ja etenemistä, sillä hallitus haluaa itse olla päättämässä laajasti asioista.Yhteenhallituksen kokoukseen kuluu 1 300 000 KW (n. 250€), sillä jäsenille maksetaan kokouspalkkiomatkutus- ja lounaskuluineen.Hallitus keskittyy päätöksen tekoon eikä osallistu käytännön toimintaan. KEPA Sambian toimistoon kouluttanut uutta hallitusta mm. hallituksen roolista organisaatiossa. Hallituksessa toimiiaktiivisesti rahoitus-alakomitea, jolla on vastuu tarkkailla KYPT:in varojen käyttöä. Muut komiteatovat passiivisia (esim. finance- training ja projects komiteat).. Hallitus ei käsitä riittävän syvällisesti henkilöstöasioiden tärkeyttä. On valiteltu myös sitä, ettähallitus keskittyy liikaa epäoleellisiin seikkoihin. Viime aikoina järjestöä on rasittanut erityisestijärjestön oikeudelliseen asemaan liittyvä keskustelu sekä siihen liittyvä kiista nimestä (KYPT vaiKYP).
  6. 6. 3.5 Rahankäytön valvonta ja järjestön omaisuusKYPT:in historiaa leimaa varojen väärinkäyttöepäilyt. Osittain epäilyt voidaan kuitenkin selittääalijäämäisellä budjetilla, joka on voinut luoda kuvan että joitain varoja on käytetty väärin, vaikkavaroja onkin vain ollut alunperin liian vähän kaiken toiminnan järjestämiseen. Keskustelimmeasiasta hallituksen, johdon ja työntekijöiden edustajien sekä järjestön tilintarkastajan kanssa.Tarkistaessamme KYPT:n kirjanpitoa kävi ilmi että joitain alkuperäisiä kuitteja puuttui. Nämäsaatiin kuitenkin selvitettyä jälkitarkastuksessa Senja Väätäisen toimesta (KEPA Sambia) kunkassanhoitaja palasi sairaslomalta.Taustaa KYPT:in rahankäytön valvonnasta: Johdolla on itsenäiset oikeudet käyttää järjestönvaroja aina 2 miljoonaan kwahcaan (n. 350€) asti. Kassamenotositteet hyväksyy toiminnanjohtajasekä yksi hallituksen jäsen. Pankissa asioi kassanhoitaja sekä yksi hallituksen rahakomiteanjäsenistä. Hallitus seuraa varojen käyttöä neljännesvuosiraporteilla ja käymällä halutessaantarkistamassa järjestön käteisvarat. Nykyään KYPT:llä on kaksi tiliä ja tilikirjaa: toinen SYL:nlahjoittamille rahoille ja toinen KYPT:n omaa toimintaa varten. Seuraavan kerran tehdään tätenkaksi tilintarkastusta.Tilintarkastaja oli melko tyytyväinen tarkastukseen. Tiilikirjat olivat selkeät ja hyvintarkistettavissa. Merkittävimmät huomautukset liittyivät työntekijöiden sopimusten puuttumiseensekä joidenkin alkuperäisten kuittien puuttumiseen kirjanpidosta. Tarkastaja toivoi perinteisenkuittitarkastastuksen lisäksi tehtäväksi myös fyysistä tarkistusta, jossa todennettaisiin merkityt varattosiasiassa käytetyn oikeaan tarkoitukseen. Tämä päätettiin ottaa käyttöön seuraavan vuodentilintarkastuksessa yhteistuumin hallituksen sekä johdon kanssa.3.6 Omavaraisuuden kehittyminenOmavaraiseksi pääseminen vuosikymmenen lopulla on haastava tavoite. Suurin haaste on, ettäkoulutusta halutaan tarjota vähävaraisille opiskelijoille: yhden opiskelijan koulutus maksaa 5,5 miljkwachaa (n. 2200€), mutta kurssimaksu on vain miljoonan (400€).Kuukausittaiset kustannukset ovat kuitenkin suuret: palkkoihin, sähköön ja veteen kuluu yli 15miljoonaa kwachaa (n. 6000€). Karkeasti kuukausittain järjestö saa kuitenkin vain 3,3 miljoonaakwachaa opiskelijoilta (n. 1300€) ja 1,8 miljoonaa (n. 700€) vuokralaisilta. Vuokratulot eivätkuitenkaan ole kiinteät, tänäkin vuonna valitettavasti vain 40 % vuokralaisista on maksanutvuokraa. Vuokranmaksua ja ravintolatoimintaa seuraa taloustoimisto.Tärkein oman rahoituksen lähde on tällä hetkellä ravintolatoiminta, joka oli vuoden 2007lokakuuhun mennessä tehnyt kolme miljoonaa kwachaa voittoa. Hotelli- ja ravinto-alan kurssi saapientä tuloa myymällä kurssilla valmistettuja leivonnaisia tunnin jälkeen. Muitakinmateriaalikustannuksia on ehdotettu katettaviksi opiskelijoiden omalla myynnillä. Hankkeenulkopuolisella puutyökurssilla myydään jo huonekaluja.Omavaraisuuden vahvistamiseksi on suunniteltu pitopalvelutoimintaa, KYPT:in oman ompelimon,autokorjaamon tai automekaniikan työpajan perustamista. Eräs esiintullut idea on Kanyamanmonitoimihalli, jota voisi vuokrata esimerkiksi juhliin, konferensseihin, kokouksiin.Keskustakampuksen seinään tarkoitus myydä mainoksia, esim. maalata paikallisenkännykkäoperaattori CelTelin ilmoituksia. Ideoita omavaraisuuteen oli paljon, mutta johdonmielestä käytännön toteutukseen vaadittaisiin parempaa suunnittelua sekä tiettyjä investointeja.
  7. 7. 3.7 Tulevaisuus ja mahdollisuudet jatkohankkeeseenKYPT:in tarjoamalle monipuoliselle ja edulliselle ammattikoulutukselle on tarvetta Kanyamanalueella. Koulutustarjotin kaipaisi kuitenkin uudistamista, sillä automekaniikka-alan merkitysvähenee lähivuosina. Uudet autot ovat niin sähköistettyjä ettei mekaanikoille ole enää tarvetta.Tällä hetkellä instituutin tarjoaman koulutuksen taso on TEVETAN (paikallinen ammattikoulujavalvova valtion virasto) asteikolla (yhdestä kahteentoista) viisi (certificate: vocational training).KYPT:in johto haaveilee, että tasoa nostettaisiin aina diploma-tasolle (tasot 3-4).Seurantamatkan aikana toimintaa seuratessamme totesimme johdon kanssa että realistisimmat ideatjatkohankkeelle olisivat tukea järjestön omavaraisuuden kehittämistä sekä mahdollisesti nostaatietyt koulutusalat korkeammalle koulutustasolle (Diploma-taso).Matkan aikana ehdimme keskustella markkinointijohtajan kanssa KYPT:in tulevaisuudesta.Toiminnanjohtajan ollessa sairaslomalla suurimman osan matkamme ajasta, keskustelimmejatkohankkeesta lähinnä markkinointijohtaja Tembon kanssa. Seuraavat ajatukset tulivat heidänvisionaan miltä KYPT:n kuuluisi näyttää kymmenen vuoden päästä:Vision of KYPT 2017: A multipurpose highly technological technical vocational &entrepreneurship training centreTavoite1: Kurssitarjonnan monipuolistaminen • tietotekniikkakurssi • yrittäjyyden jatkotutkinto • business management -kurssi • projektihallintakurssi • tilauskoulutusta yrityksilleTavoite 2: Koulutuksen tason nostaminen diploma/technician tasolleTavoite 3: Koulutuksen laadun parantaminen, näkökulmana kestävyysEdellytykset näiden tavoitteiden saavuttamiseksi toimiva tietokoneluokka paremmat resurssit: kampus, luokat, työpajat, kampus opintoneuvontaa ja kirjasto motivoitunut henkilöstö paremmat palkat henkilöstön jatkuva kouluttaminen uuden osaavan henkilöstön palkkaaminen matala henkilöstövaihtuvuus imagon parantuminen: kaikki sidosryhmät (hallitus, yhteisö, oppilaat, yritykset, kehitysorganisaatiot) arvostavat KYPT:iä rahoituksen kestävyys ja omavaraisuuden parantuminen4. KYPT:iin lähetetyt suosituksetTässä esitellään tärkeimmät suositukset KYP:n hallitukselle ja johdolle. Ne ovat muokkautuneethankematkalaisten kokemusten sekä matkalla kerätyn palautteen perustella ja niistä on keskusteltuKENKKUssa.
  8. 8. Suositukset KYPT:n hallitukselle1 Kestävä henkilöstöpolitiikka • Koulutusjohtajan poissaolo pitkän aikaa on vaikuttanut erittäin negatiivisesti opettajien motivaatioon ja vaikeuttanut oleellisesti KYP:n tarkoituksen edistämistä • Tavoitteena pitäisi olla ensisijaisesti low human resources turn over (vaihtuvuus) • Riittävät henkilöstöresurssit ovat tärkeä osa hankesuunnitelmaa ja hallituksen on huomioitava tämä päätöksenteossaan. • Opettajien työsopimukset pitää päivittää.2 Jatkuva rahankäytön valvonta • Myönnämme sen, että budjetti on osaltaan alijäämäinen. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että kuhunkin kohtaan allokoidut rahasummat käytetään tarkoituksenmukaisesti. • Tilintarkastajien suositukset pitää ottaa käyttöön ennen seuraavaa tilintarkastusta, erityisesti tuloverojen ennakkopidätykset • Turhia kustannuksia (esim. hallituksen kokouskulut) voisi leikata toiminnan edistämiseksi3 Hallituksen aktiivinen osallistuminen KYP:n toimintaan ja sen kehittämiseen • On huomattava, että ilman tiivistä yhteistyötä hallituksen, työntekijöiden, opettajien ja opiskelijoiden välillä emme saavuta yhteisiä tavoitteita • Hallituksen jäseniä pitää paremmin sitouttaa toimintaan. Hyvä keino aktivoida kaikki jäsenet ovat hallituksen komiteat. • Hallituksen kokouksista pitää jakaa tietoa johdolle, opettajille ja opiskelijoille • Suosittelemme, että johto osallistuu hallituksen kokouksiin. Myös opettajien ja opiskeljoiden läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa on hyvä idea. • Hallituksen komiteoiden aktiivisuus hyvä asia!Suositukset KYPT:n johdolle1 Opetuksen tason ylläpitäminen • Opettajien motivaation turvaaminen (keskustelut, koulutus) on tärkeää hankkeen jatkon kannalta. • Kursseilla on oltava riittävästi oppimateriaaleja. Tavoitteena on, että opiskelijoiden ei tarvitse itse hankkia itse pakollisia materiaaleja. Oppimisen edellytyksiin budjeidut varat on käytettävä tarkoituksenmukasesti. • Kampuksen rauhallisuuden takaamiseksi vuokralaisetn häiriöt pitää minimoida. • Training needs assesment on loistava juttu ja mielellämme kuulemme sen tuloksista pian! Opiskelijapalautteen rutiininomainen hyödyntämisessä on kuitenkin edelleen kehitettävää.2 Omavaraisuus ja kirjanpito • Onnittelemme TEVETAn rahoituksesta puutyöpajalle!. • KYPT:llä on paljon hyviä ideoita omavaraisuuden kehittämiseksi ja toivomme että niistä käydään kunnolllista keskustelua KYP:ssä ja parhaiksi katsottuja niistä ryhdytään toteuttamaan. • Vuokralaisilta on aktiivisesti perittävä vuokraa, mikä vähentää kassavirtaongelmia. • Kaikista rahasuorituksista on oltava kuitit asianmukaisesti arkistoituina.3 Yhteydenpito SYL:n ja KYP:n välillä • Kaikista muutoksista on tiedotettava SYL:iä mahdollisimman pian. • Myös SYL lupaa olla aktiivisempi palautteenantaja, antaa palautetta esim. neljännesvuosiraporteista.

×