Kehitysyhteistyöviikkohankkeen ohjausryhmän 1. kokous28.2.2012 SYL:n toimisto klo 10–16PÖYTÄKIRJA   1. Kokouksen avausKoko...
3. Hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, toimijat ja budjettiJohanna kävi läpi hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, toimijat ja b...
9. Opastus sponsoreiden hankintaanLaura kertoi lyhyesti myös sponsoreiden hankinnasta. Hän painotti sitä, että sponsoreide...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Kehitysyhteistyöviikko2012 ohjausryhmä pöytäkirja_1.kokous _id 402_ (id 760)

392

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
392
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Kehitysyhteistyöviikko2012 ohjausryhmä pöytäkirja_1.kokous _id 402_ (id 760)"

  1. 1. Kehitysyhteistyöviikkohankkeen ohjausryhmän 1. kokous28.2.2012 SYL:n toimisto klo 10–16PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avausKokous avattiin n. 10.15.Paikalla olivat: Marie Okkonen (ISYY), Marja-Lisa Laukkonen (AYY), Anja Karppinen (TYY), Anna Kahra (TYY),Laura Markkanen (Tamy, KENKKUn edustaja) Suvimarja Vuontela (Tamy), Sonja Sunde (ÅAS), NooraStenholm (HYY), Nina Järvinen (JYY), Hanna-Mari Savolainen (JYY), Marianne Kurki (LYY), Niilo Toivonen(HYY), Jenna Lähdenmäki (HYY), Anniina Peltola (HYY), Janita Roine (SKY), Miila Sillfors (SKY), Pilvi Hussi(AYY) ja Johanna Ursin-Escobar (SYL, puheenjohtaja/sihteeri). 2. Esittelykierros ja odotukset vuodelleEsittäydyttiin maailmankartta -esittelymenetelmän avulla ja kerrottiin nimi, yo-kunta, roolikehitysyhteistyöviikolla ja syy, miksi oli valinnut juuri kyseisen maan. Tämän jälkeen käytiin läpi odotuksiatulevalle vuodelle, joita ovat: • Kehytietouden lisääminen, näkyvyys • Tutustuminen toimintaan • Tapahtumajärjestämiskokemus • Viikon valtavirtaistaminen, kampukset mukaan • Hauskasti osallistava • Viestinnällinen kehittäminen • Tuki omiin opintoihin ja jo omien opintojen hyödyntäminen • Uuden oppiminen, miten suunnitelmasta käytäntöön • Kävijämäärien nostaminen • Freesiys, uudistaminen • Kehyn tuominen enemmän ylioppilaskunnan toimintaan, jatkuvuus • Yhteistyö • Vanhojen oppien hyödyntäminen • Oma aktiivisuus 1
  2. 2. 3. Hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, toimijat ja budjettiJohanna kävi läpi hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, toimijat ja budjetin (ks. power point –esitys).Hankesuunnitelma ja -budjetit löytyvät wikistä. Johanna painotti niihin tutustumisen tärkeyttä, koska netoimivat koko toimintojen pohjalla.Johanna esitteli myös lyhyesti UM:n kriteerit ja ohjeen tiedotus- ja kehityskasvatustuelle. UM:n ohjeetlöytyvät osoitteesta http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentid=50028 ja Johanna päivittää nemyös wikiin. Ohjeissa on tärkeää tietoa mm. siitä, mitä yo-kuntakohtaisiin budjetteihin voi sisällyttää.Seuraavaan kokoukseen tulee tarkemmat ohjeet siitä, miten hankkesta raportoidaan ja miten budjettitehdään. 4. Ohjausryhmän rooli ja vastuut (yo -kunta/koordinaattori/SYL)Johanna esitteli lyhyesti eri toimijoiden vastuut kehitysyhteisyöviikon aikana (ks. power point). 5. Wiki & nettiportaaliJohanna esitteli lyhyesti wikin ja nettiportaalin. Jos joku ei ole saanut kutsua wikiin, niin Johannaan hetiyhteys. Wikiin päivitetään kaikki viikkoa koskeva materiaali. Wikin kirjautumissivu löytyy osoitteestahttps://my.pbworks.com/ ja kutsu on tullut sähköpostitse.Nettiportaaliin on kerätty vihjeitä viikkojen järjestämistä varten ja sinne tulee myös kaikki viralliset raportit.Myös siihen kannattaa tutustua. Portaali löytyy osoitteesta: http://kehitysyhteistyo.syl.fi/kehyviikko/Johanna päivittää portaaliin vielä yo-kuntien testamentit ja raportit viime vuodelta sekä ohjausryhmälleoman sivun. 6. VuosikelloKäytiin läpi vuoden aikataulutusta. Myös tämä löytyy wikistä. Yo-kuntakohtaisia tarkempiaaikataulutusohjeita löytyy omien yo-kuntien aikaisemmista testamenteista. 7. Teemaviikon aiheen ja ajankohdan päättäminenTeemaviikon aiheeksi päätettiin ihmisoikeudet. Muita vaihtoehtoja oli esim. ympäristöön ja talouteenliittyvät vaihtoehdot, mutta lopulta ihmisoikeudet valikoituivat kirkkaaksi ykköseksi. Tämän jälkeenkeskusteltiin paljon julisteisiin tulevista sloganesta. Lopulta pitkän keskustelun ja äänestyksen päätteeksisloganiksi valittiin ”Ilmastonmuutos missä ja nyt”. Jokainen yo-kunta voi halutessaan keksiä viikolle omanalateemansa / otsikkonsa.Johanna tekee ajankohdasta doodlen.Johanna kertoi myös YLE:n yhteydenotosta koskien mahdollista Nenä-päiväyhteistyötä. Päätettiin, ettäJohanna kysyy tarkemmin nenä-päiväyhteistyöstä ja sitten päätetään. Varainkeruun ei ruveta, koska kaikilleyo-kunnilla on omat kehyhankkeet. 8. Tapahtumien ideointiLaura kertoi lyhyesti tapahtumien ideoinnista ja lupasi laittaa ideapaperinsa wikiin. Ideoita löytyy myösnettiportaalista. 2
  3. 3. 9. Opastus sponsoreiden hankintaanLaura kertoi lyhyesti myös sponsoreiden hankinnasta. Hän painotti sitä, että sponsoreiden avulla voidaanmaksaa mm. esiintyjien ruokia, järjestää kahvitarjoiluja ja muita asioita, jotka eivät kuulu UM:n budjettiin.Laura päivittää esityksen wikiin. 10. Hankkeen tiedotussuunnitelman valmisteluAjanpuutteesta johtuen sovittiin, että Johanna valmistelee tiedotussuunnitelman pohjan ensi kokoukseenmennessä ja sitten yhdessä kommentoidaan ja kehitetään sitä. 11. Graafikon palkkaaminenPäätettiin järjestää täsmähaku Graafikon palkkaamiseksi. Ohjausryhmäläiset toimittavat Johannalleehdokkaiden yhteystiedot viikon 10 aikana (12.3.2012 mennessä!) ja Johanna laittaa heille viestiä. Johannatekee myös kirjepohjan haettavia graafikoita varten ja laittaa wikiin ohjausryhmän kommentoimista vartenviikon 10 aikana. haussa pyydetään aikaisempia töitä ja ideoita toteutukseen. Graafikkohakemusten DL on31.3, tavoitteena saada uusi graafikko seuraavaan kokoukseen mukaan. 12. Vuoden kokousaikataulutJohanna laittaa seuraavasta kokouksesta doodlen. Loput ajankohdat päätetään myöhemmin. 13. Muut asiatMatkalaskulomake:Johanna päivittää lomakkeen wikiin.Vapaaehtoisten työajan seuranta:Osana hankkeen budjettia on vapaaehtoisten työajanseuranta. Tätä varten työtunteja tulee kirjata ylös.Johanna laittaa työajanseurantalomakkeen wikiin. Se löytyy myös osoitteesta:http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentid=7048TO DO: - Graafikkojen yhteystiedot Johannalle ja Johanna valmistelee hakukirjeen 12.3.2011 mennessä - Jokainen päivittää omat yhteystietonsa wikissä olevaan yhteystietolomakkeeseen ASAP - Ennen seuraavaa kokousta: o paikallisen ohjausryhmän kokoaminen o Johannalle viikosta päävastuullisen koordinaattorin yhteistiedot jos ne puuttuvat o Alustavien ohjelmien ideointia – esitys seuraavaan kokoukseen muille ohjausryhmäläisille o Uudet yo –kunnat: alustavan budjetin miettiminen (rahojen jako 2. kokouksessa) o tempauksen aiheen miettiminen yo-kunnissa, yhteinen aihe valitaan seuraavassa kokouksessa 14. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin 15.40. 3

×