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Los instrumentos contables
 

Los instrumentos contables

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Instrumentos Contables y conceptos de los mismos

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    Los instrumentos contables Los instrumentos contables Presentation Transcript

    • LOS INSTRUMENTOS CONTABLES Profesora : Susie L. Vásquez N.
    • LOS INSTRUMENTOS CONTABLES  LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REPRESENTACIÓN CONTABLE  CLASES DE CUENTAS Y FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS  LOS PRINCIPIOS DE PARTIDA DOBLE  LOS LIBROS CONTABLES
    • LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REPRESENTACIÓN CONTABLE La contabilidad tiene por objeto registrar la situación inicial de un patrimonio y las variaciones que éste experimenta. Este objeto de la contabilidad puede desglosarse en tres finalidades distintas.
    • LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REPRESENTACIÓN CONTABLE  Descripción de los hechos económicos que se producen en la empresa en un periodo de tiempo.  Determinación de los resultados (beneficio o pérdida) de la empresa, en dicho periodo de tiempo.  Determinación la composición y estructura cuantitativa y cualitativa del patrimonio de la empresa en un determinado momento del tiempo.
    • CLASES DE CUENTAS Y FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS Existen diversas teorías para explicar el funcionamiento de las cuentas, es decir los motivos por los que se anota en el debe o en el haber de una cuenta: Teoría matemática, Teoría personalista o Teoría economigráfica .
    • CLASES DE CUENTAS Y FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS Teoría Matemática. Según esta Teoría, la forma de recoger los aumentos o disminuciones de las cuentas esta en función de la naturaleza de la cuenta de que se trate. A tal efecto se pueden distinguir los siguientes tipos de cuentas:  Cuentas de Balance: Activo, Pasivo y Neto  Cuentas de Diferenciales o de Gestión: Gastos o Ingresos
    • CUENTAS DE ACTIVOS representan bienes y derechos  Se cargan por el activo inicial y por los aumentos de ese elemento.  Se abonan por las disminuciones que experimenta el elemento de que se trate.
    • CUENTAS DE PASIVO representan obligaciones y deudas  Se abonan por el pasivo o deudas iniciales de la empresa y por los aumentos de esas deudas.  Se cargan por las disminuciones.
    • CUENTAS DE INGRESOS  Se abonan por los ingresos iniciales y los aumentos.  Se cargan por las disminuciones.
    • Teoría Personalista. La constituye el razonamiento inicial de la contabilidad, su fundamento se basa en al personificación de las cuentas, es decir, las cuentas representan a personas, recogen relaciones de débito o crédito que surgen en el desarrollo de la actividad empresarial, y reflejan las figuras de deudor y acreedor. Según esta teoría, “deudor” es el que recibe y “acreedor”, es el que entrega.
    • Su funcionamiento podría resumirse así: Quien recibe, carga; Quien entrega, abona.
    • Teoría Economigráfica : También llamada de las causas económicas. Destaca la naturaleza económica de los hechos contables, para los que se puede indagar la causa u origen, y el efecto o aplicación. Ejemplo: en el pago de una deuda el efecto es la disminución del préstamo (debe) y la causa el dinero desembolsado (haber).
    • LOS PRINCIPIOS DE PARTIDA DOBLE El fundamento de las teorías de cargo y abono expuestas anteriormente se encuentran basadas en unos principios universalmente aceptados, son los denominados “Principios de Partida Doble” y se deben al monje italiano Fray Luca Pacioli (1494). Son los siguientes:
    •  No hay deudor sin acreedor (no hay partida sin contrapartida).  A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.  En todo momento, la suma de lo anotado en el debe ha de ser igual a la suma de lo anotado en el haber. Estos principios, pioneros en su época, siguen siendo la base en la que la contabilidad se fundamenta.
    • LOS LIBROS CONTABLES Todas las operaciones realizadas durante el ejercicio han de ser registradas de una forma sistemática para que la información resultante del proceso contable pueda ser resumida y presentada. El procedimiento habitual se basa en la utilización de diferentes libros de contabilidad para el registro de las operaciones diferentes, cada uno de ellos con una función específica. El Libro Mayor no es obligatorio según la legislación mercantil, sin embargo si es obligatorio según el Reglamento del Impuesto de Sociedades.
    • El LIBRO DE MAYOR El Libro Mayor es el instrumento material que contienen todas las cuentas. Los medios que las empresas pueden utilizar para introducir y elaborar la información del libro mayor son múltiples: libros encuadernados, fichas u hojas sueltas, ó equipos para procesos de información. En este libro se utiliza una página para cada cuenta, por lo tanto lo que se puede ver en un folio de este libro son los elementos patrimoniales que componen cada cuenta y sus variaciones.
    • El LIBRO DE DIARIO El Libro Diario es el instrumento material que registra cronológicamente los hechos contables realizados por la empresa, expresando la coordinación entre las cuentas en que deben ser inscritas la correspondientes variaciones. Se trata de un Libro obligatorio para todas las empresas.
    • El LIBRO DE INVENTARIOS ANUALES Y CUENTAS ANUALES Este Libro recoge diferentes documentos que son utilizados para recoger la información relativa al patrimonio y resultado de la empresa. El libro se abre con el balance inicial detallado de la empresa, al menos trimestralmente se transcribirán los balances de comprobación de sumas y saldos y un inventario de cierre. También se transcribirán al final de ejercicio las Cuentas Anuales. Es un libro contable obligatorio