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Presentación Pruebas PPAA

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Presentación Pruebas PPAA - 21-04-10

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  • Discutir los tópicos que se estarán cubriendo (Brevemente – no dar detalles)
  • Estas pruebas están alineadas a los estándares de contenido y expectativas de aprendizaje por grado establecidos en el 2007. en PR por el DEPR y cumplen con la Ley que ningún niño quede se quede atrás. Los ejercicios incluidos fueron diseñados por maestros puertorriqueños.
  • RECUERDE EL 22 DE ABRIL ES EL DIA DE LAS SECRETARIAS… HAY QUE ESTAR PENDIENTE DE LOS MATERIALES.
  • Los materiales de las pruebas deberán estar bajo la supervisión del maestro-examinador en todo momento.
  • Código de seguridad de barra único por folleto – este código es único y es para facilitar el rastreo de un folleto, CD, DVD, etc. Pearson a través de este código de barra sabe en donde están los folletos de prueba.
  • Consecuencias de una alteración a la seguridad. - tienen implicaciones graves para el programa de las PPAA, para el coordinador de la prueba y cualquier otra persona que puedan estar involucradas. - el DEPR investigará todos los incidentes informados sobres las irregularidades o violaciones de las medidas de seguridad y tomará las acciones necesarias con el personal involucrado. - cada caso será evaluado por la división legal - El Lic. XXX sera el recurso encargado de evaluar estos casos
  • HACER REFERENCIA: - LAS LISTAS DE COTEJO - DOCUMENTO REPRESENTANTES QUE DEBEN ASISTIR A LA MONITORIA
  • Explicar en detalle que es una alteración a la integridad de la prueba.
  • Las irregularidades deben ser atendidas por la región educativa durante el proceso de medición.
  • Informe sobre irregularidades durante la prueba: *Incluya el incidente y cómo lo resolvió Ejemplo: se inundó la escuela, ofreció la prueba en periodo de reposición Ejemplo: Un estudiante se estaba copiando.., entonces no se debe invalidar la hoja de contestaciones de surgir una falta de honestidad al contestar un área de contenido de la prueba.
  • Luego de completarse la administración de la prueba Pearson envía estos informes a la Región educativa.
  • Portada aprobada por los Directores de Programa
  • Las preguntas de selección múltiple se marcan llenando una burbuja o pequeño círculo que corresponde a la respuesta que el estudiante ha elegido, ya sea A, B o C para 3er grado y A, B, C o D para 4to a 8vo y 11mo grado.
  • Las etiquetas para cada escuela estarán organizadas en orden alfabético de acuerdo al nivel del grado. Hay que evitar el “self-reporting”. DEPR explicará esto.
  • NOTA: NO SE ENVIARÁN ORDENES ADICIONALES PARA LAS ETIQUETAS PRE-IMPRESAS. Lamentablemente no todos los estudiantes recibirán etiquetas pre-impresas (esta información viene del SIE) Por lo tanto, es sumamente importante: completar todos los datos en la hoja de contestaciones para aquellos estudiantes que no tengan etiqueta pre impresa
  • Nota: Cuando un encasillado esté incorrecto tiene que completar el encasillado completo no solo el error.
  • No hay ordenes adicionales para las etiquetas pre-impresas
  • Ejemplo de Walmart. Cuando el artículo no “escanea” El director de la escuela es responsable de actualizar el SIE.
  • Explicar cada uno de ellos dándole énfasis a: La burbuja del acento #6 Utilizar el código de la escuela correcto #6a se completa si existe más de un grupo SIEMPRE HAY QUE COMPLETAR EL ENCASILLADO NUMERO 7
  • Recordar – hay periodo de reposición todas las tardes.
  • El estudiante LSP es identificado por un listado que tendrá la escuela y el Director es responsable de darle la lista al Coordinador de las Pruebas. El director es responsable de entregarle este listado al enlace del Distrito escolar/Distrito regional. El enlace es responsable de entregar el listado a la Región El coordinador regional debe entregar este listado al Nivel Cental oficina del Sub-Secretario
  • Recuerde verificar lo que documenta el estudiante, ya que esta información es utilizada para el AYP
  • Encasillado #13 – Este año debe identificar los estudiantes que participan en un programa vocacional .
  • Si la hoja de contestaciones fue completamente anulada entonces ennegrezca la burbuja #18
  • La orientación a los padres puede se a través de una carta a los padres.
  • Transcript

    • 1. Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico 2010 (PPAA ) Pre-prueba 23 al 30 de abril de 2010
    • 2. Agenda
      • Bienvenida
      • Objetivo del taller
      • Programa de medición
      • Fechas importantes
      • Medidas de seguridad
      • Responsabilidades
        • Maestros, Personal de Apoyo y Maestros de EE
        • Director Escolar, Coordinador PPAA y Comité de Prueba
    • 3. Objetivo del taller
      • Adiestramiento del manejo, el control de los materiales y la administración de las Pruebas de Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (23 al 30 de abril de 2010).
    • 4. Programa de Medición
      • Las Prueba Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico están diseñadas con el propósito de evaluar el aprovechamiento académico de los estudiantes en las materias básicas (3 ro al 8 vo y 11 mo en español, matemáticas, inglés como segundo idioma y 4 to ,8 vo y 11 mo en ciencias).
      • Las pruebas se alinean a los Estándares de Contenidos y Expectativas de Grado 2007,establecidos por el Departamento de Educación de Puerto Rico.
    • 5. Programa de Medición
        • Las Pruebas cumplen con el requisito de la Ley “No Child Left Behind” (Ningún Niño se quedar á rezagado)
        • Las PPAA presentan ítems de selección múltiples, repuestas abiertas ( cortas o extendida) y de repuesta en una cuadrícula.
        • Todos los ítems serán calificados como parte de los resultados en la calculación de “ Annual Yearly Progress” AYP.
    • 6. Programa de Medición
      • Nivel de ejecución:
        • Pre-básico - una ejecución académica mínima
        • Básico - una ejecución académica límitada
        • Proficiente - una ejecución académica sólida
        • Avanzado - una ejecución académica superior
    • 7. Programa de Medición
      • Se administrarán las PPAA a:
        • todos los estudiantes de las escuelas públicas.
        • estudiantes de educación especial ubicados por el DEPR en las escuelas privadas.
        • estudiantes de educación especial y del programa regular atendidos en Instituciones Juveniles.
    • 8. Programa de medición
      • Acomodos razonables para los estudiantes con Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)
        • Tiempo extendido
        • Cambios de itinerario
        • Lector de instrucciones
        • Marcar las instrucciones con un marcador
        • Uso de diccionario bilingüe
        • Uso de glosario
        • No requiere acomodo
      Trabajara el maestro de EE estos acomodos . Según el memo: Procedimiento para garantizar los acomodos razonables de los servicios a estudiantes con LSP en español e inmigrantes antes y durante la administración de las PPAA
    • 9. Programa de medición
      • LSP-Limitaciones Lingüísticas en Español
        • El estudiante tiene que examinarse en todas las áreas de contenido
      Nota importante: Los resultados de las Pruebas de español y de matemáticas no se incluirán en el calculo de AYP de la escuela
    • 10. Fechas importantes Entrega de los materiales a las escuelas a través de Federal Express 12 al 15 de abril Administración de las pruebas operacionales *Horario extendidos se ofrecerá a los estudiantes elegibles desde la 1:00 pm hasta las 3:00 pm. 23 al 28 de abril Administración de las pruebas de reposición 26 al 29 de abril
      • Entrega de las hojas de contestaciones
      • 29 de abril de 2010 – Director de escuela/Coordinador entregar á al Enlace del Distrito Escolar/Distrito Regional (3:00pm-4:30pm)
      • 30 de abril de 2010 – Enlace entregar á a la Región Educativa (8:00am-11:00am)
      29 y 30 de abril
    • 11. Fechas importantes
      • Recogido de materiales en la Región Educativa (1:00-4:30pm)
        • Hojas de contestaciones operacionales de las escuelas y los materiales del la región educativa escolar (vía - FedEx)
      30 de abril
      • Recogido en las escuelas de los materiales confidenciales que no se califican (vía FedEx)
        • folletos de pruebas operacionales
        • DVD
        • CD
        • Letra agrandada, Braille, etc.
        • Nota: materiales confidenciales usados y no usados folletos de pruebas, CD, DVDs, etc.
      3 al 6 de mayo
    • 12. Itinerario para la administraci ó n de las pruebas operacionales Fecha Prueba Tiempo viernes 23 de abril de 2010 Matemáticas Sesión 1: 120 minutos Sesión 2: 120 minutos lunes 26 de abril de 2010 Español (Grados 3,4,6 y 8) Sesión 1: 60 minutos Sesión 2: 95 minutos Sesión 3: 85 minutos lunes 26 de abril de 2010 Español (Grados 5 y 11) Sesión 1: 95 minutos Sesión 2: 60 minutos Sesión 3: 85 minutos
    • 13. Itinerario para la administraci ó n de las pruebas operacionales Fecha Prueba Tiempo martes 27 de abril de 2010 Inglés como segundo idioma Sesión 1: 60 minutos Sesión 2: 110 minutos Sesión 3: 70 minutos miércoles 28 de abril de 2010 Ciencias Grados 4 to , 8 vo y 11 mo Sesión 1: 120 minutos Sesión 2: 120 minutos
    • 14. Medidas de Seguridad ______________________ Manejo de las pruebas
    • 15. Manejo de las pruebas
      • Requisitos específicos
        • Los maestros-examinadores deben entregarle al coordinador de las pruebas diariamente los folletos y las hojas de contestaciones después de cada administración de la prueba.
        • El coordinador de las pruebas de la escuela debe documentar la distribución y devolución de materiales en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales antes y después de cada prueba.
    • 16. Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales Documente el c ódigo de barra de todos los folletos o materiales que distribuya. Código de seguridad único por folleto
    • 17. Manejo de las pruebas
      • Requisitos específicos
        • Asegurarse de que el salón está preparado para administrar las pruebas.
          • Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas debe estar visible.
            • Ejemplo: tablas fonéticas, listas de palabras, etc.
        • Mantener las hojas de contestaciones operacionales seguras bajo llave, recuerde que éstas contienen información confidencial del estudiante.
    • 18. Alteraciones a la integridad de la prueba
      • Incluyen pero no se limitan a:
        • Copiar y extraer materiales de la prueba del lugar de almacenaje.
        • Influenciar en o cambiar las respuestas de los estudiantes.
        • No seguir las instrucciones para la devolución de los materiales.
        • Permitir acceso a personal no autorizado a los materiales de las pruebas.
    • 19. Alteraciones a la integridad de la prueba
      • Incluyen pero no se limitan a:
        • Permitir a los estudiantes acceso a:
          • Preguntas de las pruebas antes o después de la prueba.
        • Permitir a los estudiantes copiar o quedarse con alguna parte de la prueba.
    • 20. Visitas de monitoría
      • Personal del DEPR visitará las escuelas al azar antes, durante y después de la administración de las pruebas.
      • El Distrito Escolar/Distrito Regional, la Región Educativa y Nivel Central deberán realizar procesos de monitoría a las escuelas para asegurar el cumplimiento de la política establecida por el Programa de Medición.
    • 21. Procedimiento para atender alteraciones a la integridad de la prueba Paso Acción 1 El maestro examinador informa inmediatamente la situación al coordinador de la escuela. 2 El Coordinador de las pruebas de la escuela notifica al Enlace de las PPAA del Distrito Escolar/Distrito Regional. 3 El Enlace de las PPAA del Distrito Escolar/Distrito Regional notifica al coordinador de la Región Educativa. 4 El Coordinador de la Región Educativa notifica al DEPR (Oficina de Subsecretaría para Asuntos Académicos “Unidad de Assessment” teléfono (787) 773-3062.
    • 22. Informe de irregularidad o violación a la integridad de la prueba (pág. 1)
    • 23. Informe de irregularidad o violación a la integridad de la prueba (pág. 2)
    • 24. Procedimiento para atender irregularidades durante la prueba
      • Proceso para completar el Informe de irregularidades o violación a la integridad de la prueba
      El maestro examinador y/o coordinador de las pruebas de la escuela debe: Paso Acción 1 Debe completar el Informe de irregularidades o violación a la integridad de la prueba (explicar el incidente y como se resolvió)
    • 25. Procedimiento para atender irregularidades durante la prueba El maestro examinador y/o coordinador de las pruebas de la escuela debe: Paso Acción 2 Enviar el informe y la hoja de contestaciones a Pearson 905 West Howard Lane, Austin, Texas dentro del sobre manila para los informes de irregularidades.
    • 26. Folleto de prueba
    • 27. Selección Múltiple Las respuestas a las preguntas de selección múltiple deben anotarse en una hoja de contestaciones que se provee por separado del folleto de prueba.
    • 28. Respuesta corta/extendida Estas preguntas han sido incluidas para dar oportunidad al estudiante de mostrar conocimientos y destrezas más complejos en una forma que se asemeja más a la realidad del salón de clase. Las preguntas de respuesta corta/extendidas permiten elevar el nivel de profundidad de los conocimientos y destrezas a evaluarse, ya que no tienen alternativas de respuesta, sino que deben ser contestadas por el estudiante por medio de descripciones, razonamientos verbales, gráficos o numéricos, o explicaciones que el estudiante debe producir.
    • 29. Preguntas que se contestan en una cuadrícula Las preguntas que se contestan en una cuadrícula son preguntas que requieren que el estudiante haga cálculos y escriba la respuesta numérica al problema sin tener a la mano opciones que puedan guiarlo. La respuesta debe anotarse en una cuadrícula.
    • 30. Hojas de contestaciones Etiquetas pre - impresas
    • 31. Etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante
          • nombre del estudiante
          • apellido paterno
          • apellido materno
          • inicial
          • fecha de nacimiento
          • nombre de la escuela
          • código de la escuela
          • género
          • número de identificación
          • grado
      • En la etiqueta aparece:
    • 32. Etiqueta pre-impresa con datos del estudiante
      • Cada escuela recibirá una etiqueta por estudiante
      • Las escuelas recibirán las etiquetas con los materiales de las pruebas.
      El coordinador de la escuela será responsable de colocar las etiquetas pre-impresas a las hojas de contestaciones
    • 33. Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante Si… Entonces… La información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está 100% correcta...
      • Coloque la etiqueta en la parte inferior izquierda de la hoja de contestaciones.
      • Complete solamente la contraportada
      Paso Acción 1 Verifique las etiquetas pre-impresas con la matrícula activa de estudiantes. 2 Verifique los datos de los estudiantes en la etiqueta pre-impresa
    • 34. Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante Si… Entonces… Cualquier información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está incorrecta y/o incompleta tal como:
      • UTILICE la etiqueta.
      • COMPLETE solamente aquellos encasillados de la hoja de contestaciones en la sección demográfica que estén incorrectos y/o incompletos en la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante.
      • Recuerde ennegrecer las burbujas/círculos correspondientes.
        • Nombre del estudiante
        • Apellido paterno
        • Apellido materno
        • Fecha de nacimiento
        • G é nero
        • Nombre de la escuela
        • Código de la escuela
    • 35. Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante Si… Entonces… No recibe etiquetas para algún estudiante…
      • El coordinador de la escuela debe notificar al maestro examinador, éste necesita asegurarse que se complete toda la información en la hoja de contestaciones operacional.
      • El estudiante o la maestra deberá completar la información demográfica de la hoja de contestaciones operacional en su totalidad.
    • 36. Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante Nota: Recuerde notificar a la Coordinador Regional (Región Educativa) para actualizar el número de identificación del estudiante en el SIE. Si… Entonces… El número de identificación est á incorrecto y /o incompleto…
      • No podrá hacer cambios al número de identificación en la información demográfica de la hoja de contestaciones o en la etiqueta.
      • Utilice la etiqueta con el número que recibió.
    • 37. Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante
      • OJO OJO OJO Las etiquetas pre-impresas NO se pueden tachar ni escribir en ellas para corregir.
      • No será necesario devolver las etiquetas que no se utilicen. Recomendamos triturarlas y desecharlas.
    • 38.
    • 39. Ejemplo para undécimo #1 Apellido paterno Apellido materno Nombre, Inicial #2 Núm. de identificación #7 Información general Grado #4 Género #5 Código de La escuela #6 Núm. del grupo #3 Fecha de nacimiento
    • 40. Escoger el número de versión correcto ¿Dónde obtengo el número de versión correcto? Veamos…
    • 41. Número de versión correcto
    • 42. Definiciones de “No participó por” Págs. 2 y 3 Enfermedad Ennegrezca si el estudiante se enfermó durante la prueba y no completa la misma. Emergencia médica Ennegrezca si el estudiante presenta un certificado médico que especifique la fecha e indique la razón de enfermedad por la cual no participó de la prueba. Ausente Ennegrezca si el estudiante está ausente de la prueba.
    • 43. Ejemplo de una situación hipotética
      • La estudiante “Petra del Pueblo” de undécimo grado estuvo ausente el viernes, 23 de abril de 2010 cuando se ofreció la prueba de matemáticas.
      • El maestro/examinador deberá ennegrecer la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por .
      • Coloque la hoja de Petra del Pueblo en la parte superior del paquete de las hojas de contestaciones para ser devueltas al coordinador de las pruebas.
    • 44. Ejemplo de una situación hipotética
      • La estudiante “Petra del Pueblo” regresó y se le ofrecerá la prueba de matemáticas en el período de reposición.
      • El maestro/examinador deberá borrar la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por .
      • Utilizar la misma hoja de contestaciones
      Nota importante: Siempre se utiliza una hoja de contestaciones por estudiante
    • 45. LSP – Limitaciones Lingüísticas en Español
      • Ennegrezca esta burbuja solamente si el estudiante ha sido identificado que ha asistido a una escuela en PR por menos de 12 meses.
    • 46. Última página – Información demográfica
      • Para 3 er grado, esta página debe ser completada por el maestro examinador.
      • En los demás grados la completan los estudiantes con la supervisión del maestro examinador.
      • Al final de la prueba el maestro examinador es responsable de cotejar estos datos .
      Todos los estudiantes tienen que completar esta página
    • 47. Última página – Información demográfica Encasillado #8 Sí ennegrece Entonces En Escuela Actual Tiene que ennegrecer En Puerto Rico En Escuela Actual Ennegrezca la opción que le aplique al estudiante sí sí no
    • 48. Última página – hoja demográfica Maestros de Educación Especial Ayudan en esta parte con los impedimentos y acomodos
    • 49. Última página – hoja demográfica Maestros de Educación Especial Ayudan en esta parte con los impedimentos y acomodos
    • 50. Última página – hoja demográfica + Maestros EE
    • 51. Responsabilidades del Comité Escolar y el Coordinador de las PPAA Antes, durante y después de la prueba
    • 52. Responsabilidades del Comite de la Escuela
      • Identificar a los estudiantes:
          • que ser án examinados.
          • que requieren acomodos y asegurar que se le proveen durante la administración de las pruebas.
          • LSP (Limitaciones Lingüísticas en Español)
            • Entregar la lista de los estudiantes LSP al Enlace
      • Debe cotejar previo al inicio de las PPAA que la escuela cuenta con los materiales necesarios.
      • Debe garantizar la implantación de dicha administración.
    • 53. Responsabilidades del Director de la Escuela
      • El director debe garantizar la continuidad de los procesos educativos
        • de los estudiantes de los grados que no se examinarán.
        • de los estudiante examinados luego de finalizar la administración de las pruebas.
      • Garantizar la participación del 100% de los estudiantes
        • en el horario establecido del programa de medición.
        • durante el proceso de reposición.
    • 54. Responsabilidades del Director de la escuela y el Coordinador de las PPAA
      • Es responsable de orientar:
        • a todo el personal escolar sobre los procesos que se estarán llevando a cabo durante la administración de las pruebas.
        • a los padres o tutores de los estudiantes sobre el proceso de las PPAA. (Se envió carta a los padres)
        • y seleccionar los maestros que administran la prueba.
        • al comité de cotejo de las PPAA.
    • 55. Responsabilidades de la escuela y el Coordinador de las PPAA
        • Cumplir con las normas para obtener la integridad y confidencialidad de las pruebas en todo momento.
      • Materiales de las pruebas
          • Recibir, contabilizar y distribuir
          • Almacenar y controlar
          • Resolver cualquier discrepancia
      • Programar la administración de las pruebas
          • Asegurarse que las hojas de contestaciones operacionales tengan la etiqueta pre-impresa.
          • Asegurarse de seguir el itinerario asignado para cada prueba.
    • 56. Responsabilidades del Comité Escolar y el Coordinador de las PPAA
      • Salones
        • Identificar los salones donde se administrarán las pruebas.
        • Fotocopiar los letreros de no interrumpir.
        • Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas debe estar visible en los salones.
      • Reunir y distribuir los materiales a cada salón
        • Folletos de prueba, lápices #2 adicionales, sacapuntas, reloj.
        • Discos compactos (CD) y toca CD para la prueba de inglés como segundo idioma, etc.
        • Disco de video digital (DVD), televisor y lector DVD (si aplica).
    • 57. Responsabilidades del Comité Escolar y el Coordinador de las PPAA
      • Facilitar y supervisar la administración de las pruebas.
      • Materiales
        • Mantener los materiales seguros en todo momento.
        • Mantener el inventario de los materiales distribuidos.
      • Obtener de cada maestro examinador las listas diarias de estudiantes participantes.
        • Identificar a los estudiantes ausentes para que tomen la prueba en el periodo de reposición.
        • Asegurarse de obtener certificado médico de los estudiantes que no participaron de la prueba por emergencia médica.
    • 58. Responsabilidades del Director de la escuela y el Coordinador de las PPAA
      • Entregar una hoja de contestaciones por:
        • Cada estudiante que completó toda o alguna parte de la prueba operacional.
        • Cada estudiante matriculado en el grado que estuvo ausente para las cuatro pruebas.
    • 59. Responsabilidades del Maestro de la escuela y el Coordinador de las PPAA
      • Hojas de contestaciones operacionales
        • Asegúrese que:
          • Las hojas de contestaciones operacionales se completaron de forma adecuada.
          • Los datos demográficos estén completos.
        • En los siguientes casos el maestro debe transcribir del folleto a la hoja de contestaciones:
          • Acomodos razonables como por ej. Braille, letra agrandada
          • Si existe un error corregirlo en las partes de la prueba
    • 60. Muchas gracias ___________________________ Favor de completar la hoja de evaluación …

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