Kofax Express
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Il software all-in-one per la scansione e la gestione della documentazione.

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    Kofax Express Kofax Express Presentation Transcript

    • Kofax Express
      Rino BertolottoDirettore Commerciale
    • agenda
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      2
      Chi ha bisogno di Kofax Express?
      Che cos’è Kofax Express?
      Panoramica del prodotto
    • Chi ha bisogno di kofax express?
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      3
      Kofax Express si rivolge alle aziende che hanno necessità di:
      • Condividere i propri documenti
      • Risparmiare spazio
      • Rendere i documenti “portabili”
      • Non perderne mai nessuno
      • Ricerche semplici attraverso differenti criteri
      • Avere il back-up dei documenti cartacei scannerizzati
      • Limitare l’accesso ai documenti
      • Eliminare i fax
      • Eliminare le consegne manuali dei documenti
      Qualsiasi azienda che oggi vuole questi vantaggi:
      • Scanner e software a prezzi accessibili
      • Facilità di utilizzo: USB plug & play, affidabilità, interfaccia utente semplice
      • Spazio dello storage digitale pressoché gratuito
    • Alcuni elementi sui documenti cartacei
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      4
      Le aziende spendono €15 per archiviare un documento, €88 per trovare un documento archiviato male e €160 per riprodurre un documento perso.
      Il 7,5% dei documenti si perde; il 3% della restante parte viene archiviato male.
      I professionisti spendono il 5%-15% del loro tempo leggendo informazioni, ma fino al 50% lo spendono per cercarle.
      In media un documento viene fotocopiato 19 volte.
      Ci sono oltre 4.000 miliardi di documenti nei soli USA e crescono ad una media del 22% per anno (PricewaterhouseCoopers).
      Una singola macchina FAX costa €4.500 per anno (Captaris); il tempo medio per faxare un documento è 8 minuti.
      Il costo medio per inviare un plico a mezzo corriere è tra i €6 e gli €11.
      Il costo di un ufficio è aumentato del 19% (Office Space Across the World 2008).
    • Che cos’è kofax express?
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      5
      È un software per convertire efficientemente documenti cartacei in immagini elettroniche e usufruire dei benefici della gestione documentale
      “Facile abbastanza per i principianti, potente abbastanza per i professionisti!”
      Tutto in uno
      Per i bassi e per gli alti volumi!
      Scansiona verso qualsiasi back-end aziendale
      Connessione a Microsoft SharePoint inclusa!
      Scansione verso KofaxCapture
      Esporta API
      Nessun contatore di pagine
      il prezzo è per livello di scanner, come per VRS
    • Tutte le funzioni chiave di scansione in un unico applicativo
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      6
      Scansione con VRS (VirtualReScanTM) incluso.
      Visualizzazione documenti in tempo reale (SmoothView).
      Separazione documenti con patch code e codici a barre.
      Indicizzazione tramite codici a barre.
      QualityControl tramite correzioni VRS su qualsiasi immagine scannerizzata.
      Chiavi dalle immagini (indicizzazione manuale).
      Funzionalità di Copia/Taglia&IncollaFormati supportati: JPG, PDF, PDF/A, TIFF, BMP
      Rilascio.
    • Acquisizione da Folder
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      7
      Importare immagini: TIFF, PDF, JPG and BMP.
      Usare Kofax Express con qualsiasi documento acquisito e presente in una cartella.
      Importare immagini a Colore o in Scala di grigio/BN sfruttando tutte le funzionalità di VRS!
    • Database LookUp
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      2 marzo 2010
      8
      Connettere a qualsiasi database attraverso un ODBC standard (Open Database Connectivity).
      Ricercadituttiivalorideicampiindicebasatisuunaricercasu database.
      Avviareunaricercabasatasu un valoredi barcode.
      Aggiornamento delle “Choise lists” con un database.
    • Immagini a colori “pesanti” come immagini in b/n
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      9
      Kofax Color Super Compression è basato sulla tecnologia VRS.
      Ottimizzato per attività a colori.
      Salva le immaginineiformati PDF standard e PDF/A.
      Rende le immagini a coloriugualialleoriginali!
    • PDF e PDF/A ricercabile
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      10
      Esportare immagini in PDF o PDF/A ricercabili.
      Preservare lo stessoaspettodell’originale.
      Ricercarequalsiasitestonelleimmagini con visualizzatori standard PDF.
    • Esportare API da utilizzare per creare connettori personalizzati
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      11
      Usare le API per sviluppare connettori personalizzati:
      Esportare verso qualsiasi ECM
      Esportare direttamente verso un database
      Eseguire processi addizionali sulle immagini
      .Net based
      Fornisce codice semplice
      Scrivere un connettore in meno di un giorno!
    • I 14 vantaggi di Kofax Express
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      12
      Interfaccia utente intuitiva e semplice.
      Miniature SmoothView (in tempo reale).
      Perfetta integrazione con VRS durante e dopo la scansione su qualsiasi immagine scannerizzata.
      Ottimizzato per processori multi-core per scansioni ad alta velocità.
      Separazione dei documenti con pagine bianche, barcode, patch code o conteggio di pagine.
      Perfetta integrazione con qualsiasi settaggio degli scanner.
      Undoillimitatati.
      Insuperabile EBC nella lettura dei barcode.
      Flessibilità nel creare connettori di esportazione e API.
      Rilascio verso la path di KofaxCapture.
      Acquisizione da cartelle.
      Database lookup.
      Super compressione delle immagini.
      PDF e PDF/A ricercabili.
    • Look Office 2007
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      2 marzo 2010
      13
      Microsoft, in oltre dieci anni, ha migliorato significativamente l’interfaccia utente di Office:
      Obiettivo: rendere più semplice alle persone la ricerca e l’utilizzo dell’intera sfera delle features di Office.
      Kofax Express ha fatto sua tutta l’esperienza degli utenti Office 2007:
      Ribbon
      Mini toolbar con il tasto destro
      Interfaccia utente personalizzabile
      Temi
    • SmoothView
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      14
      Spostamento e zoom delle immagini
      Indicazione visuale del fronte e del retro
      Veloce
      Layout compatto
    • VRS embedded
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      15
      Tutte le funzionalità del VRS Professional incluse nella toolbar.
      VRS Auto-Resolve per la massima produttività.
      Correzioni VRS su tutte le immagini dopo la scansione e durante l’indicizzazione da immagine.
      Possibilità di passare da immagini binarie a immagini a colori e viceversa, dopo la scansione.
    • Ottimizzato per il Multi-Core
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      16
      Sfrutta VRS su processori multi-core per il massimo delle prestazioni e per aumentare la velocità di scansione.
    • Perfettamente integrato con i settaggi degli scanner
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      17
      Risoluzione
      Pagesize e orientamento
      Settaggio multi-feed
    • Tecnologia barcode migliorata
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      18
      13 differenti tipi di barcode, 1D e 2D
      Potenziato VRS per leggere barcodedanneggiati addirittura a 100dpi
      Molto veloce
    • Connettori flessibili
      www.stesa.it
      2 marzo 2010
      19
      Configurazione di connettori per rilascio di pagine singole in JPEG/TIFF/PDF e multipagina TIFF/PDF.
      Esportazione verso Microsoft SharePoint.
      Esportazione verso KofaxCapture (XML Auto Import).
      API di esportazione per connettori personalizzati.
    • Il licensing di Kofax Express
      Nessunalimitazionedicontatorepagine!
      Maintenance (obbligatorio) @ 20%