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Il software all-in-one per la scansione e la gestione della documentazione.

Il software all-in-one per la scansione e la gestione della documentazione.

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  • 1. Kofax Express
    Rino BertolottoDirettore Commerciale
  • 2. agenda
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    2
    Chi ha bisogno di Kofax Express?
    Che cos’è Kofax Express?
    Panoramica del prodotto
  • 3. Chi ha bisogno di kofax express?
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    3
    Kofax Express si rivolge alle aziende che hanno necessità di:
    • Condividere i propri documenti
    • 4. Risparmiare spazio
    • 5. Rendere i documenti “portabili”
    • 6. Non perderne mai nessuno
    • 7. Ricerche semplici attraverso differenti criteri
    • 8. Avere il back-up dei documenti cartacei scannerizzati
    • 9. Limitare l’accesso ai documenti
    • 10. Eliminare i fax
    • 11. Eliminare le consegne manuali dei documenti
    Qualsiasi azienda che oggi vuole questi vantaggi:
    • Scanner e software a prezzi accessibili
    • 12. Facilità di utilizzo: USB plug & play, affidabilità, interfaccia utente semplice
    • 13. Spazio dello storage digitale pressoché gratuito
  • Alcuni elementi sui documenti cartacei
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    4
    Le aziende spendono €15 per archiviare un documento, €88 per trovare un documento archiviato male e €160 per riprodurre un documento perso.
    Il 7,5% dei documenti si perde; il 3% della restante parte viene archiviato male.
    I professionisti spendono il 5%-15% del loro tempo leggendo informazioni, ma fino al 50% lo spendono per cercarle.
    In media un documento viene fotocopiato 19 volte.
    Ci sono oltre 4.000 miliardi di documenti nei soli USA e crescono ad una media del 22% per anno (PricewaterhouseCoopers).
    Una singola macchina FAX costa €4.500 per anno (Captaris); il tempo medio per faxare un documento è 8 minuti.
    Il costo medio per inviare un plico a mezzo corriere è tra i €6 e gli €11.
    Il costo di un ufficio è aumentato del 19% (Office Space Across the World 2008).
  • 14. Che cos’è kofax express?
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    5
    È un software per convertire efficientemente documenti cartacei in immagini elettroniche e usufruire dei benefici della gestione documentale
    “Facile abbastanza per i principianti, potente abbastanza per i professionisti!”
    Tutto in uno
    Per i bassi e per gli alti volumi!
    Scansiona verso qualsiasi back-end aziendale
    Connessione a Microsoft SharePoint inclusa!
    Scansione verso KofaxCapture
    Esporta API
    Nessun contatore di pagine
    il prezzo è per livello di scanner, come per VRS
  • 15. Tutte le funzioni chiave di scansione in un unico applicativo
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    6
    Scansione con VRS (VirtualReScanTM) incluso.
    Visualizzazione documenti in tempo reale (SmoothView).
    Separazione documenti con patch code e codici a barre.
    Indicizzazione tramite codici a barre.
    QualityControl tramite correzioni VRS su qualsiasi immagine scannerizzata.
    Chiavi dalle immagini (indicizzazione manuale).
    Funzionalità di Copia/Taglia&IncollaFormati supportati: JPG, PDF, PDF/A, TIFF, BMP
    Rilascio.
  • 16. Acquisizione da Folder
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    7
    Importare immagini: TIFF, PDF, JPG and BMP.
    Usare Kofax Express con qualsiasi documento acquisito e presente in una cartella.
    Importare immagini a Colore o in Scala di grigio/BN sfruttando tutte le funzionalità di VRS!
  • 17. Database LookUp
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    8
    Connettere a qualsiasi database attraverso un ODBC standard (Open Database Connectivity).
    Ricercadituttiivalorideicampiindicebasatisuunaricercasu database.
    Avviareunaricercabasatasu un valoredi barcode.
    Aggiornamento delle “Choise lists” con un database.
  • 18. Immagini a colori “pesanti” come immagini in b/n
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    9
    Kofax Color Super Compression è basato sulla tecnologia VRS.
    Ottimizzato per attività a colori.
    Salva le immaginineiformati PDF standard e PDF/A.
    Rende le immagini a coloriugualialleoriginali!
  • 19. PDF e PDF/A ricercabile
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    10
    Esportare immagini in PDF o PDF/A ricercabili.
    Preservare lo stessoaspettodell’originale.
    Ricercarequalsiasitestonelleimmagini con visualizzatori standard PDF.
  • 20. Esportare API da utilizzare per creare connettori personalizzati
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    11
    Usare le API per sviluppare connettori personalizzati:
    Esportare verso qualsiasi ECM
    Esportare direttamente verso un database
    Eseguire processi addizionali sulle immagini
    .Net based
    Fornisce codice semplice
    Scrivere un connettore in meno di un giorno!
  • 21. I 14 vantaggi di Kofax Express
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    12
    Interfaccia utente intuitiva e semplice.
    Miniature SmoothView (in tempo reale).
    Perfetta integrazione con VRS durante e dopo la scansione su qualsiasi immagine scannerizzata.
    Ottimizzato per processori multi-core per scansioni ad alta velocità.
    Separazione dei documenti con pagine bianche, barcode, patch code o conteggio di pagine.
    Perfetta integrazione con qualsiasi settaggio degli scanner.
    Undoillimitatati.
    Insuperabile EBC nella lettura dei barcode.
    Flessibilità nel creare connettori di esportazione e API.
    Rilascio verso la path di KofaxCapture.
    Acquisizione da cartelle.
    Database lookup.
    Super compressione delle immagini.
    PDF e PDF/A ricercabili.
  • 22. Look Office 2007
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    13
    Microsoft, in oltre dieci anni, ha migliorato significativamente l’interfaccia utente di Office:
    Obiettivo: rendere più semplice alle persone la ricerca e l’utilizzo dell’intera sfera delle features di Office.
    Kofax Express ha fatto sua tutta l’esperienza degli utenti Office 2007:
    Ribbon
    Mini toolbar con il tasto destro
    Interfaccia utente personalizzabile
    Temi
  • 23. SmoothView
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    14
    Spostamento e zoom delle immagini
    Indicazione visuale del fronte e del retro
    Veloce
    Layout compatto
  • 24. VRS embedded
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    15
    Tutte le funzionalità del VRS Professional incluse nella toolbar.
    VRS Auto-Resolve per la massima produttività.
    Correzioni VRS su tutte le immagini dopo la scansione e durante l’indicizzazione da immagine.
    Possibilità di passare da immagini binarie a immagini a colori e viceversa, dopo la scansione.
  • 25. Ottimizzato per il Multi-Core
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    16
    Sfrutta VRS su processori multi-core per il massimo delle prestazioni e per aumentare la velocità di scansione.
  • 26. Perfettamente integrato con i settaggi degli scanner
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    17
    Risoluzione
    Pagesize e orientamento
    Settaggio multi-feed
  • 27. Tecnologia barcode migliorata
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    18
    13 differenti tipi di barcode, 1D e 2D
    Potenziato VRS per leggere barcodedanneggiati addirittura a 100dpi
    Molto veloce
  • 28. Connettori flessibili
    www.stesa.it
    2 marzo 2010
    19
    Configurazione di connettori per rilascio di pagine singole in JPEG/TIFF/PDF e multipagina TIFF/PDF.
    Esportazione verso Microsoft SharePoint.
    Esportazione verso KofaxCapture (XML Auto Import).
    API di esportazione per connettori personalizzati.
  • 29. Il licensing di Kofax Express
    Nessunalimitazionedicontatorepagine!
    Maintenance (obbligatorio) @ 20%