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Kofax Express

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Il software all-in-one per la scansione e la gestione della documentazione.

Il software all-in-one per la scansione e la gestione della documentazione.

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  • 1. Kofax Express<br />Rino BertolottoDirettore Commerciale<br />
  • 2. agenda<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />2<br />Chi ha bisogno di Kofax Express?<br />Che cos’è Kofax Express?<br />Panoramica del prodotto<br />
  • 3. Chi ha bisogno di kofax express?<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />3<br />Kofax Express si rivolge alle aziende che hanno necessità di:<br /><ul><li>Condividere i propri documenti
  • 4. Risparmiare spazio
  • 5. Rendere i documenti “portabili”
  • 6. Non perderne mai nessuno
  • 7. Ricerche semplici attraverso differenti criteri
  • 8. Avere il back-up dei documenti cartacei scannerizzati
  • 9. Limitare l’accesso ai documenti
  • 10. Eliminare i fax
  • 11. Eliminare le consegne manuali dei documenti</li></ul>Qualsiasi azienda che oggi vuole questi vantaggi:<br /><ul><li>Scanner e software a prezzi accessibili
  • 12. Facilità di utilizzo: USB plug & play, affidabilità, interfaccia utente semplice
  • 13. Spazio dello storage digitale pressoché gratuito</li></li></ul><li>Alcuni elementi sui documenti cartacei<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />4<br />Le aziende spendono €15 per archiviare un documento, €88 per trovare un documento archiviato male e €160 per riprodurre un documento perso.<br />Il 7,5% dei documenti si perde; il 3% della restante parte viene archiviato male.<br />I professionisti spendono il 5%-15% del loro tempo leggendo informazioni, ma fino al 50% lo spendono per cercarle.<br />In media un documento viene fotocopiato 19 volte.<br />Ci sono oltre 4.000 miliardi di documenti nei soli USA e crescono ad una media del 22% per anno (PricewaterhouseCoopers).<br />Una singola macchina FAX costa €4.500 per anno (Captaris); il tempo medio per faxare un documento è 8 minuti.<br />Il costo medio per inviare un plico a mezzo corriere è tra i €6 e gli €11.<br />Il costo di un ufficio è aumentato del 19% (Office Space Across the World 2008).<br />
  • 14. Che cos’è kofax express?<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />5<br />È un software per convertire efficientemente documenti cartacei in immagini elettroniche e usufruire dei benefici della gestione documentale <br />“Facile abbastanza per i principianti, potente abbastanza per i professionisti!”<br />Tutto in uno<br />Per i bassi e per gli alti volumi!<br />Scansiona verso qualsiasi back-end aziendale<br />Connessione a Microsoft SharePoint inclusa!<br />Scansione verso KofaxCapture<br />Esporta API<br />Nessun contatore di pagine<br />il prezzo è per livello di scanner, come per VRS<br />
  • 15. Tutte le funzioni chiave di scansione in un unico applicativo<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />6<br />Scansione con VRS (VirtualReScanTM) incluso. <br />Visualizzazione documenti in tempo reale (SmoothView).<br />Separazione documenti con patch code e codici a barre.<br />Indicizzazione tramite codici a barre.<br />QualityControl tramite correzioni VRS su qualsiasi immagine scannerizzata.<br />Chiavi dalle immagini (indicizzazione manuale).<br />Funzionalità di Copia/Taglia&IncollaFormati supportati: JPG, PDF, PDF/A, TIFF, BMP<br />Rilascio.<br />
  • 16. Acquisizione da Folder<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />7<br />Importare immagini: TIFF, PDF, JPG and BMP.<br />Usare Kofax Express con qualsiasi documento acquisito e presente in una cartella.<br />Importare immagini a Colore o in Scala di grigio/BN sfruttando tutte le funzionalità di VRS!<br />
  • 17. Database LookUp<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />8<br />Connettere a qualsiasi database attraverso un ODBC standard (Open Database Connectivity).<br />Ricercadituttiivalorideicampiindicebasatisuunaricercasu database.<br />Avviareunaricercabasatasu un valoredi barcode.<br />Aggiornamento delle “Choise lists” con un database.<br />
  • 18. Immagini a colori “pesanti” come immagini in b/n<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />9<br />Kofax Color Super Compression è basato sulla tecnologia VRS.<br />Ottimizzato per attività a colori.<br />Salva le immaginineiformati PDF standard e PDF/A.<br />Rende le immagini a coloriugualialleoriginali!<br />
  • 19. PDF e PDF/A ricercabile<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />10<br />Esportare immagini in PDF o PDF/A ricercabili.<br />Preservare lo stessoaspettodell’originale.<br />Ricercarequalsiasitestonelleimmagini con visualizzatori standard PDF.<br />
  • 20. Esportare API da utilizzare per creare connettori personalizzati<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />11<br />Usare le API per sviluppare connettori personalizzati:<br />Esportare verso qualsiasi ECM<br />Esportare direttamente verso un database<br />Eseguire processi addizionali sulle immagini<br />.Net based<br />Fornisce codice semplice<br />Scrivere un connettore in meno di un giorno!<br />
  • 21. I 14 vantaggi di Kofax Express<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />12<br />Interfaccia utente intuitiva e semplice.<br />Miniature SmoothView (in tempo reale).<br />Perfetta integrazione con VRS durante e dopo la scansione su qualsiasi immagine scannerizzata.<br />Ottimizzato per processori multi-core per scansioni ad alta velocità.<br />Separazione dei documenti con pagine bianche, barcode, patch code o conteggio di pagine.<br />Perfetta integrazione con qualsiasi settaggio degli scanner.<br />Undoillimitatati.<br />Insuperabile EBC nella lettura dei barcode.<br />Flessibilità nel creare connettori di esportazione e API. <br />Rilascio verso la path di KofaxCapture.<br />Acquisizione da cartelle. <br />Database lookup. <br />Super compressione delle immagini.<br />PDF e PDF/A ricercabili.<br />
  • 22. Look Office 2007<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />13<br />Microsoft, in oltre dieci anni, ha migliorato significativamente l’interfaccia utente di Office:<br />Obiettivo: rendere più semplice alle persone la ricerca e l’utilizzo dell’intera sfera delle features di Office.<br />Kofax Express ha fatto sua tutta l’esperienza degli utenti Office 2007:<br />Ribbon<br />Mini toolbar con il tasto destro<br />Interfaccia utente personalizzabile<br />Temi<br />
  • 23. SmoothView<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />14<br />Spostamento e zoom delle immagini<br />Indicazione visuale del fronte e del retro<br />Veloce<br />Layout compatto<br />
  • 24. VRS embedded<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />15<br />Tutte le funzionalità del VRS Professional incluse nella toolbar.<br />VRS Auto-Resolve per la massima produttività.<br />Correzioni VRS su tutte le immagini dopo la scansione e durante l’indicizzazione da immagine.<br />Possibilità di passare da immagini binarie a immagini a colori e viceversa, dopo la scansione.<br />
  • 25. Ottimizzato per il Multi-Core<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />16<br />Sfrutta VRS su processori multi-core per il massimo delle prestazioni e per aumentare la velocità di scansione.<br />
  • 26. Perfettamente integrato con i settaggi degli scanner<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />17<br />Risoluzione<br />Pagesize e orientamento<br />Settaggio multi-feed<br />
  • 27. Tecnologia barcode migliorata<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />18<br />13 differenti tipi di barcode, 1D e 2D<br />Potenziato VRS per leggere barcodedanneggiati addirittura a 100dpi<br />Molto veloce<br />
  • 28. Connettori flessibili<br />www.stesa.it<br />2 marzo 2010<br />19<br />Configurazione di connettori per rilascio di pagine singole in JPEG/TIFF/PDF e multipagina TIFF/PDF.<br />Esportazione verso Microsoft SharePoint.<br />Esportazione verso KofaxCapture (XML Auto Import).<br />API di esportazione per connettori personalizzati.<br />
  • 29. Il licensing di Kofax Express<br />Nessunalimitazionedicontatorepagine!<br />Maintenance (obbligatorio) @ 20%<br />

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