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INFORME DE PACIENTES TRASLADADOS VIA UNIDAD
             GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS (UGCC) AGOSTO 2010


Antecedentes
Como parte de las estrategias de mejoramiento de la gestión de camas del Servicio de
salud metropolitano Norte, se realiza un informe mensual de la utilización del Sistema
UGCC, a objeto de evaluar el comportamiento y así mismo dar cumplimiento al plan
definido para el segundo semestre en este ítem de los Compromisos de gestión 2010.

Del número de casos derivados vía UGCC
Durante el mes de septiembre se derivaron un total de 34 pacientes de los cuales 22
fueron a prestadores privados y 12 a hospitales públicos
Del total de los casos derivados a prestadores privados 20 fueron del Complejo
Hospitalario San José y 1 caso del Hospital Roberto del Río
De los traslados a prestadores públicos 9 fueron del CHSJ y 35 del hospital Roberto del
Río

Se mantiene el aumento de traslados a privados respecto del año 2009, y además
aumentan los casos respecto del mes de agosto, coincidiendo esto con el aumento en
septiembre de la consulta respiratoria.

                                                 N º D E C A S OS MEN S U A LES
                             D ER IVA D OS A C LIN IC A S P R IVA D A S VIA U GC C / 2 0 0 9 - 2 0 10




              40


              30


              20


               10


               0
                    ENER   FEB    MAR      ABR      MAY      JUN     JUL      AGO      SEP     OCT      N V
                                                                                                         O    DIC


                                                                                                                    20
                                                                                                                     09
                                                                                                                    2 10
                                                                                                                     0




       Fuente: Plataforma UGCC

Del número de casos recepcionados
El Hospital Roberto del Río continúa siendo un gran receptor público. Durante el mes
de septiembre recibe un total de trece pacientes, de estos el 46% son pacientes derivados
desde el Hospital Félix Bulnes.

Del nivel de complejidad de los pacientes derivados a clínicas privadas
Del Total de pacientes trasladados el mayor porcentaje es de camas adultas de cuidados
intensivo (UCI) con un 68%, seguido con un 18% de requerimiento de camas básicas y




                                                                                                                           1
un 14% de camas de tratamiento intermedio (UTI). Durante este mes cambia
completamente la tendencia de traslados a camas de mayor complejidad.
                                Porcentaje de casos derivados desde CHSJ
                            según complejidad de la cam a / Septiem bre del 2010



                                                                 18%




                                                                        14%
                                                                                                  Básica
                                                                                                  UTI
                                68%                                                               UCI




       Fuente: Plataforma UGCC



De los Prestadores privados
Respecto de los prestadores privados, la clínica que más recepciona pacientes del
Hospital San José en el mes de septiembre es la clínica Tabancura con un total de 5
casos.

                                  Distribución de Nº de casos derivados vía UGCC
                            desde el CHSJ a Prestadores privadas / Septiembre del 2010



            6



            5



            4



            3



            2



            1



            0
                Tabancura    Dávila   San Alberto   San Carlos   Colonial   Las Condes   INDISA   Vespucio   Santa María
                                                    Apoquindo

       Fuente: Plataforma UGCC

En general la derivación del mes de septiembre se efectúa a Clínicas de mejor precio
ofertado, de acuerdo al ranking de precios de la Licitación pública del FONASA para la
adjudicación del día cama integral del año 2010. Se traslada solo un caso a Clínica que
no convino precios con FONASA.


De las Unidades clínicas que generan el traslado
Disminuye la alta derivación desde la UEH de un 80% en agosto a un 50% en
septiembre. Sin embargo aumentan considerablemente los traslados por causa obstétrica
y neonatológicas, llegando a sumar entre ambos el 41% de los traslados




                                                                                                                           2
Porcentaje de casos derivados vía UGCC según
                  Unidad de origen / septiembre 2010



  60%

  50%

  40%

  30%

  20%

  10%

   0%
           UEH            Mater      Neonatologí      Otros


Fuente: Plataforma UGCC

.
Del Stock de casos mantenidos en el sistema privado
Durante el mes de septiembre se ingresan un total de 22 pacientes y se egresan 24. El
stock de casos disminuye considerablemente, cerrando el mes con solo 6 casos abiertos
y uno de ellos (el que más días genera), es candidato del programa de pacientes
ventilados crónicos.

         Nº de casos derivados vía UGCC & Nª de casos egresados de los
                  Prestadores privados/ julio-agosto- sept 2010

 40

 35

 30

 25
                                                                         ingreso
 20
                                                                         egreso
 15

 10

  5

  0
             Julio                Agosto              septiembre


Fuente: Plataforma UGCC




Del Número de días generados en el mes
Durante septiembre se generan 200 días camas en los prestadores privados, 71 menos
que en el mes de agosto y 357 días menos que julio. Este demuestra la efectiva gestión
que se está realizando, ya que el número de traslados fue mayor en septiembre que
agosto, (esto es contabilizando los días de los casos activos al 30 de septiembre).




                                                                                    3
Nº de Dias camas ocupados en el extrasistema por traslados vía UGCC/
                                Julio-Agosto-Sept 2010

  600
                557
  500


  400


  300
                                 271                                         Dias camas
                                                                             ocupadas
  200                                         200


  100


    0
            Julio            Agosto     Septiembre

FUENTE: Elaboración propia


Del tipo de egreso desde los Prestadores privados
Del total de egresos del mes de septiembre 14 corresponden a rescate con el 58% del
total, Superior a .los 10 casos rescatados en Agosto. Respecto de los casos de altas
directas disminuyen de 13 a 8 casos, constituyendo un 33% del total de egresos.
El número de casos fallecidos disminuye solo a 2 casos, ambos trasladados a camas
intensivas.


                       Tipo de egreso desde los Prestadores privados
                                     Septiembre 2010



                                             8%



                        33%


                                                                                      fallece
                                                                                      rescate
                                                                                      alta




                                                     58%




Fuente: Elaboración propia

De las derivaciones al sistema público
Durante el mes de septiembre se cierran bastantes casos de las derivaciones a hospitales
públicos, sin embargo aún se mantienen casos no regularizados. Esto es solo de los
casos del Hospital San José, el cual mantiene aún 4 casos activos del año 2009.


Del cumplimiento de metas del Compromiso de Gestión
A1 CG3: De la actualizacion de la información en Plataforma UGCC
El compromiso de gestión 1.3 requiere que los hospitales Roberto del Río, San José y
el Instituto Nacional del Cáncer suban diariamente la información (hasta las 11 A.M.)



                                                                                                4
de “Estado de camas” del establecimiento. Durante septiembre el INCANCER y
Roberto del Río mantienen actualizada la plataforma, (según muestra aleatoria durante
el mes). El CHSJ mejora considerablemente la actualización de la plataforma,
permaneciendo una pequeña brecha respecto de la subida de información de camas
básica y agudas.

A1CG2 Gestión de cama crítica en la red hospitalaria
Las estrategias planteadas localmente para mejorar la gestión de las camas críticas en la
red, logran su objetivo, el que se manifiesta en el 100% de cumplimiento de metas de
los indicadores establecidos para este corte. (ANEXO I).


Conclusiones y Recomendaciones:
  Durante el mes de septiembre el Hospital Roberto del Río traslada solo 1
    pacientes a clínicas privadas vía UGCC, manteniendose como un gran receptor de
    otros establecimientos de la Red pública pediátrica, especialmente del hospital
    Félix Bulnes.
  El Establecimiento que mas ocupa el sistema es el Complejo Hospitalario San
    José, continuando la tendencia de mayor número de casos derivados respecto del
    año anterior, inclusive aumentando los casos respecto del mes anterior.

    Aumentan los rescates desde ese establecimiento llegando a un 58% del total de
     egresos desde los prestadores privados. Esto significa que de los 24 egresos del
     mes, 14 fueron rescatados para continuar su hospitalización en el San José,
     permitiendo que los días camas ocupados en el extrasistema disminuyan de 271 en
     agosto a 200 en septiembre.

    Cambia la configuración del requerimiento de camas, durante el mes el 68% de los
     casos derivados, fueron a camas intensivas (UCI), por lo tanto son pacientes mas
     complejos y mas caros.

    Mejora la selección del prestador al momento de la derivación, en general se
     traslada a clínicas de mejor precio ofertado, y solo un caso fue trasladado a centro
     no convenido.

    Disminuye la derivación directa desde la urgencia respecto del mes anterior de un
     80% a 50%. Los casos obstétricos y neonatológicos, continúan siendo la segunda
     causa de derivaciones vía UGCC. Sin embargo estas mismas unidades clínicas son
     las que mayor rescate realizan.

    Mejora bastante la gestión de casos por parte de la Unidad de Gestión centralizada
     del CHSJ: Aumenta el número de rescate disminuyendo el porcentaje de altas
     directas desde las clínicas. El mes termina solo con 6 casos privados activos y una
     importante disminución de días camas ocupados en clínicas privadas.


NCM
Septiembre del 2010




                                                                                       5
6
ANEXO I

COMPROMISOS DE GESTION 2010

Ámbito Nº 1 Transformación hospitalaria / CG Nº2: Unidad de Gestión Centralizada de camas
3º Corte: Estrategias asociadas a indicadores que apoyen a la gestión de casos derivados vía UGCC
ESTRATEGIA                                                    INDICADOR                                                                 CUNPLIMIENTO                                   META
                                                                                                                                        AGOSTO-SEPT 2010
1) Monitoreo diario de pacientes en el extrasistema           1)Planilla de pacientes que   1)Planilla actualizada                     1)Planilla actualizada:                         1) 100% de cumplimiento
                                                              transitan vía UGCC                                                       SI = 100%

2)Jornada de presentación de utilización del sistema                                        2) Jornada Realizada (agosto)/             2) Jornada realizada agosto                     2) 100%
UGCC del SSMN a EAR                                           2) Jornada efectuada           jornada programada (agosto) * 100         SI= 100%

3).Generación de Informe mensual de traslados vía UGCC        3)Nº de informes mensuales                                            3) Informes enviados (agosto-sept)                 3) 100%
desde el SSMN y enviados a cada establecimiento EAR           enviado a cada               3) Informes enviados a establecimientos/ SI= 100%
                                                              establecimientoprogramados * 100
                                                                    Informes

1). Mantener información actualizada en plataforma            1).Días de diferencia entre   1) Total de días de diferencia entre el    1) = 167 /53                                    1) III Corte
UGCC de casos Privados activos, Con cierre diario de          los casos egresados y casos   alta y cierre de casos de Clínicas         3.09 Días promedio                              Establecer Línea base
casos                                                         cerrados de clínicas          privadas en lo agosto y septiembre/                                                        IV Corte
                                                              privadas                      total de egresos de clínicas privadas de                                                   Disminuir
2)Disminuir el porcentaje de alta directa desde clínicas                                    agosto - septiembre
privadas (de 58% línea base), a través de rescate precoz      2) Porcentaje de altas                                                                                                   2) III corte 40%
                                                              directas desde clínicas       2) Nº de altas desde clínicas privadas     2) =21/53*100                                   IV corte 30%
 3)Disminuir el porcentaje de traslados de maternidad (de     privadas                      (agosto-sept.)/ Total de egresos           39.6%
22% línea base), a través de gestión interna del                                            (agosto-sept.)* 100
establecimiento, trasladando pacientes de otras unidades      3) Porcentaje de traslados                                                                                               3) III corte 18%
clínicas para generar el cupo                                 desde la maternidad           3) Nº de traslados desde maternidad del    3) =5/ 37*100                                   IV corte 15%
                                                                                            CHSJ (agosto-sept.) / Total de traslados   13.5%
                                                                                            vía UGCC (agosto-sept.)* 100
4) Gestionar casos extendidos en el extrasistema,                                                                                                                                      4) III corte Establecer línea base
Trasladando casos vía UGCC desde una clínica de alto          4) Porcentaje de casos        4) Nº de casos trasladados desde una       4) No se justifica reubicación, por lo que no   IV corte
costo a una de menor costo, en aquellos pacientes factibles   trasladados vía UGCC          clínica de alto costo a una de menor       es posible establecer línea base                Aumentar respecto de línea base
de trasladar.                                                 desde una clínica de mayor    costo / total de casos trasladados desde   N/A en este corte
                                                              costo a una de menor costo.   el CHSJ vía UGCC * 100




                                                                                                                                                                                                                       7

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Informe ugcc septiembre 2010

  • 1. INFORME DE PACIENTES TRASLADADOS VIA UNIDAD GESTION CENTRALIZADA DE CAMAS (UGCC) AGOSTO 2010 Antecedentes Como parte de las estrategias de mejoramiento de la gestión de camas del Servicio de salud metropolitano Norte, se realiza un informe mensual de la utilización del Sistema UGCC, a objeto de evaluar el comportamiento y así mismo dar cumplimiento al plan definido para el segundo semestre en este ítem de los Compromisos de gestión 2010. Del número de casos derivados vía UGCC Durante el mes de septiembre se derivaron un total de 34 pacientes de los cuales 22 fueron a prestadores privados y 12 a hospitales públicos Del total de los casos derivados a prestadores privados 20 fueron del Complejo Hospitalario San José y 1 caso del Hospital Roberto del Río De los traslados a prestadores públicos 9 fueron del CHSJ y 35 del hospital Roberto del Río Se mantiene el aumento de traslados a privados respecto del año 2009, y además aumentan los casos respecto del mes de agosto, coincidiendo esto con el aumento en septiembre de la consulta respiratoria. N º D E C A S OS MEN S U A LES D ER IVA D OS A C LIN IC A S P R IVA D A S VIA U GC C / 2 0 0 9 - 2 0 10 40 30 20 10 0 ENER FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT N V O DIC 20 09 2 10 0 Fuente: Plataforma UGCC Del número de casos recepcionados El Hospital Roberto del Río continúa siendo un gran receptor público. Durante el mes de septiembre recibe un total de trece pacientes, de estos el 46% son pacientes derivados desde el Hospital Félix Bulnes. Del nivel de complejidad de los pacientes derivados a clínicas privadas Del Total de pacientes trasladados el mayor porcentaje es de camas adultas de cuidados intensivo (UCI) con un 68%, seguido con un 18% de requerimiento de camas básicas y 1
  • 2. un 14% de camas de tratamiento intermedio (UTI). Durante este mes cambia completamente la tendencia de traslados a camas de mayor complejidad. Porcentaje de casos derivados desde CHSJ según complejidad de la cam a / Septiem bre del 2010 18% 14% Básica UTI 68% UCI Fuente: Plataforma UGCC De los Prestadores privados Respecto de los prestadores privados, la clínica que más recepciona pacientes del Hospital San José en el mes de septiembre es la clínica Tabancura con un total de 5 casos. Distribución de Nº de casos derivados vía UGCC desde el CHSJ a Prestadores privadas / Septiembre del 2010 6 5 4 3 2 1 0 Tabancura Dávila San Alberto San Carlos Colonial Las Condes INDISA Vespucio Santa María Apoquindo Fuente: Plataforma UGCC En general la derivación del mes de septiembre se efectúa a Clínicas de mejor precio ofertado, de acuerdo al ranking de precios de la Licitación pública del FONASA para la adjudicación del día cama integral del año 2010. Se traslada solo un caso a Clínica que no convino precios con FONASA. De las Unidades clínicas que generan el traslado Disminuye la alta derivación desde la UEH de un 80% en agosto a un 50% en septiembre. Sin embargo aumentan considerablemente los traslados por causa obstétrica y neonatológicas, llegando a sumar entre ambos el 41% de los traslados 2
  • 3. Porcentaje de casos derivados vía UGCC según Unidad de origen / septiembre 2010 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% UEH Mater Neonatologí Otros Fuente: Plataforma UGCC . Del Stock de casos mantenidos en el sistema privado Durante el mes de septiembre se ingresan un total de 22 pacientes y se egresan 24. El stock de casos disminuye considerablemente, cerrando el mes con solo 6 casos abiertos y uno de ellos (el que más días genera), es candidato del programa de pacientes ventilados crónicos. Nº de casos derivados vía UGCC & Nª de casos egresados de los Prestadores privados/ julio-agosto- sept 2010 40 35 30 25 ingreso 20 egreso 15 10 5 0 Julio Agosto septiembre Fuente: Plataforma UGCC Del Número de días generados en el mes Durante septiembre se generan 200 días camas en los prestadores privados, 71 menos que en el mes de agosto y 357 días menos que julio. Este demuestra la efectiva gestión que se está realizando, ya que el número de traslados fue mayor en septiembre que agosto, (esto es contabilizando los días de los casos activos al 30 de septiembre). 3
  • 4. Nº de Dias camas ocupados en el extrasistema por traslados vía UGCC/ Julio-Agosto-Sept 2010 600 557 500 400 300 271 Dias camas ocupadas 200 200 100 0 Julio Agosto Septiembre FUENTE: Elaboración propia Del tipo de egreso desde los Prestadores privados Del total de egresos del mes de septiembre 14 corresponden a rescate con el 58% del total, Superior a .los 10 casos rescatados en Agosto. Respecto de los casos de altas directas disminuyen de 13 a 8 casos, constituyendo un 33% del total de egresos. El número de casos fallecidos disminuye solo a 2 casos, ambos trasladados a camas intensivas. Tipo de egreso desde los Prestadores privados Septiembre 2010 8% 33% fallece rescate alta 58% Fuente: Elaboración propia De las derivaciones al sistema público Durante el mes de septiembre se cierran bastantes casos de las derivaciones a hospitales públicos, sin embargo aún se mantienen casos no regularizados. Esto es solo de los casos del Hospital San José, el cual mantiene aún 4 casos activos del año 2009. Del cumplimiento de metas del Compromiso de Gestión A1 CG3: De la actualizacion de la información en Plataforma UGCC El compromiso de gestión 1.3 requiere que los hospitales Roberto del Río, San José y el Instituto Nacional del Cáncer suban diariamente la información (hasta las 11 A.M.) 4
  • 5. de “Estado de camas” del establecimiento. Durante septiembre el INCANCER y Roberto del Río mantienen actualizada la plataforma, (según muestra aleatoria durante el mes). El CHSJ mejora considerablemente la actualización de la plataforma, permaneciendo una pequeña brecha respecto de la subida de información de camas básica y agudas. A1CG2 Gestión de cama crítica en la red hospitalaria Las estrategias planteadas localmente para mejorar la gestión de las camas críticas en la red, logran su objetivo, el que se manifiesta en el 100% de cumplimiento de metas de los indicadores establecidos para este corte. (ANEXO I). Conclusiones y Recomendaciones:  Durante el mes de septiembre el Hospital Roberto del Río traslada solo 1 pacientes a clínicas privadas vía UGCC, manteniendose como un gran receptor de otros establecimientos de la Red pública pediátrica, especialmente del hospital Félix Bulnes.  El Establecimiento que mas ocupa el sistema es el Complejo Hospitalario San José, continuando la tendencia de mayor número de casos derivados respecto del año anterior, inclusive aumentando los casos respecto del mes anterior.  Aumentan los rescates desde ese establecimiento llegando a un 58% del total de egresos desde los prestadores privados. Esto significa que de los 24 egresos del mes, 14 fueron rescatados para continuar su hospitalización en el San José, permitiendo que los días camas ocupados en el extrasistema disminuyan de 271 en agosto a 200 en septiembre.  Cambia la configuración del requerimiento de camas, durante el mes el 68% de los casos derivados, fueron a camas intensivas (UCI), por lo tanto son pacientes mas complejos y mas caros.  Mejora la selección del prestador al momento de la derivación, en general se traslada a clínicas de mejor precio ofertado, y solo un caso fue trasladado a centro no convenido.  Disminuye la derivación directa desde la urgencia respecto del mes anterior de un 80% a 50%. Los casos obstétricos y neonatológicos, continúan siendo la segunda causa de derivaciones vía UGCC. Sin embargo estas mismas unidades clínicas son las que mayor rescate realizan.  Mejora bastante la gestión de casos por parte de la Unidad de Gestión centralizada del CHSJ: Aumenta el número de rescate disminuyendo el porcentaje de altas directas desde las clínicas. El mes termina solo con 6 casos privados activos y una importante disminución de días camas ocupados en clínicas privadas. NCM Septiembre del 2010 5
  • 6. 6
  • 7. ANEXO I COMPROMISOS DE GESTION 2010 Ámbito Nº 1 Transformación hospitalaria / CG Nº2: Unidad de Gestión Centralizada de camas 3º Corte: Estrategias asociadas a indicadores que apoyen a la gestión de casos derivados vía UGCC ESTRATEGIA INDICADOR CUNPLIMIENTO META AGOSTO-SEPT 2010 1) Monitoreo diario de pacientes en el extrasistema 1)Planilla de pacientes que 1)Planilla actualizada 1)Planilla actualizada: 1) 100% de cumplimiento transitan vía UGCC SI = 100% 2)Jornada de presentación de utilización del sistema 2) Jornada Realizada (agosto)/ 2) Jornada realizada agosto 2) 100% UGCC del SSMN a EAR 2) Jornada efectuada jornada programada (agosto) * 100 SI= 100% 3).Generación de Informe mensual de traslados vía UGCC 3)Nº de informes mensuales 3) Informes enviados (agosto-sept) 3) 100% desde el SSMN y enviados a cada establecimiento EAR enviado a cada 3) Informes enviados a establecimientos/ SI= 100% establecimientoprogramados * 100 Informes 1). Mantener información actualizada en plataforma 1).Días de diferencia entre 1) Total de días de diferencia entre el 1) = 167 /53 1) III Corte UGCC de casos Privados activos, Con cierre diario de los casos egresados y casos alta y cierre de casos de Clínicas 3.09 Días promedio Establecer Línea base casos cerrados de clínicas privadas en lo agosto y septiembre/ IV Corte privadas total de egresos de clínicas privadas de Disminuir 2)Disminuir el porcentaje de alta directa desde clínicas agosto - septiembre privadas (de 58% línea base), a través de rescate precoz 2) Porcentaje de altas 2) III corte 40% directas desde clínicas 2) Nº de altas desde clínicas privadas 2) =21/53*100 IV corte 30% 3)Disminuir el porcentaje de traslados de maternidad (de privadas (agosto-sept.)/ Total de egresos 39.6% 22% línea base), a través de gestión interna del (agosto-sept.)* 100 establecimiento, trasladando pacientes de otras unidades 3) Porcentaje de traslados 3) III corte 18% clínicas para generar el cupo desde la maternidad 3) Nº de traslados desde maternidad del 3) =5/ 37*100 IV corte 15% CHSJ (agosto-sept.) / Total de traslados 13.5% vía UGCC (agosto-sept.)* 100 4) Gestionar casos extendidos en el extrasistema, 4) III corte Establecer línea base Trasladando casos vía UGCC desde una clínica de alto 4) Porcentaje de casos 4) Nº de casos trasladados desde una 4) No se justifica reubicación, por lo que no IV corte costo a una de menor costo, en aquellos pacientes factibles trasladados vía UGCC clínica de alto costo a una de menor es posible establecer línea base Aumentar respecto de línea base de trasladar. desde una clínica de mayor costo / total de casos trasladados desde N/A en este corte costo a una de menor costo. el CHSJ vía UGCC * 100 7