1. BOLETIN SIRH
¿Qué es SIRH?
Implementación SIRH en CENABAST y CRS MAIPU
Nº1 Marzo
Año 2011

2. BIENVENIDOS A SIRH
Estimados integrantes de la Red SIRH:
Junto con saludarlos afectuosamente, los invito a conocer nuestro primer informativo SIRH.
El objetivo es comentar con ustedes las novedades que se están generando en la operación y en
el mejoramiento de esta aplicación que permite la gestión de los principales procesos de
Recursos Humanos del Sector.
Este Boletín aspira a transformarse en un canal permanente de comunicaciones entre la Unidad responsable del
proyecto y ustedes.
Esperamos a través de este medio, informar en que estamos trabajando, y poder también conocer sus inquietudes.
Aprovecho la oportunidad, de agradecer su colaboración con el éxito de SIRH
Cecilia Digmann M.
Jefe de Proyecto SIRH
¿QUÉ ES SIRH?
El SIRH es el Sistema de Información de Recursos Humanos, cuya finalidad es la informatización de los procesos de apoyo
a la gestión de recursos humanos.
El sistema SIRH es de propiedad del Ministerio de Salud, y se encuentra presente en todo el territorio nacional.
Sus objetivos principales son:
 Asegurar el pago correcto y
oportuno de las remuneraciones de
los funcionarios.
 Facilitar las tareas de los distintos
procesos de RRHH, permitiendo el
registro y procesamiento de
información a fin de apoyar la
operación y gestión.
 Proporcionar a los organismos,
Ministerio de Salud y otras
entidades, información de los
procesos de recursos humanos, a fin
de apoyar los análisis y estudios.
La administración del proyecto está radicada en la Unidad de Gestión Proyecto SIRH, del Departamento de Gestión de
Recursos Humanos, dependiente de la División de Gestión y Desarrollo de las Personas de este Ministerio.
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3. NOTICIAS DE SIRH
1. Implementación SIRH en CENABAST y CRS Maipú
En el marco de las políticas nacionales de modernización e informatización
de los procesos y la visión ministerial de consolidar el Sistema de
Información de Recursos Humanos (SIRH) como única fuente de
información del sector en esta materia, dos nuevos organismos se suman a
nuestro proyecto: “Central de Abastecimiento del SNSS” (CENABAST) y
“Centro de Referencia de Salud Maipú”. Equipo SIRH CRS Maipú
Estos nuevos organismos se suman a las 32 instituciones que actualmente
participan del proyecto.
La incorporación de estos organismos al SIRH les permitirá informatizar sus
procesos, pues a través de este software podrán optimizar los tiempos de
respuesta a los diversos requerimientos de información para la gestión en
materia de recursos humanos.
Equipo SIRH Cenabast
2. Implementación de la aplicación tope 15% descuentos voluntarios
A contar del mes de Diciembre de 2010, se implementó en los organismos partícipes del proyecto SIRH la funcionalidad que
permite la aplicación de la normativa legal que restringe los descuentos a las remuneraciones de los funcionarios públicos
por concepto de descuentos a terceros hasta un máximo de 15% sobre la “remuneración”, entendida ésta como “la suma
de los emolumentos o conjunto de contraprestaciones en dinero que el funcionario tiene derecho a percibir en razón de su
de esta normativa significó un gran esfuerzo tanto de los equipos locales como del nivel central, e implicó establecer
definiciones, categorizar cada descuento y validarlos para su aplicación .
3. Modelo Business Intelligence (BI) de Recursos Humanos para el sector salud
En el constante proceso de mejoras del SIRH, y ante la necesidad de los equipos
directivos locales y ministeriales de contar con información oportuna y de
calidad respecto a aspectos estratégicos para una adecuada gestión Recursos
Humanos, el actual contrato de Soporte y Mantención del sistema incorporó
entre sus productos una herramienta de inteligencia de negocios (Business
Intelligence) a través del software QlikView v.9
Este sistema provee de información dinámica, con una visión nacional y
particular por cada organismo, elaborando reportes y gráficos estructurados y a
medida, respecto de las distintas variables que componen el modelo, tales
como : Dotación, Gasto, Ausentismo y Capacitación.
Esta herramienta, que se implementará en 4 fases con el apoyo del
“Compromiso de Gestión 2011” que los Servicios de Salud suscribieron con la
Subsecretaría de Redes Asistenciales para el año 2011, será presentada en el
mes de Abril, oportunidad en que además se capacitará respecto a su manejo
local y avance trimestral de indicadores.
Fase 1- Corte Marzo 2011 Dotación
Fase 2- Corte Junio 2011 Gasto
Fase 3- Corte Septiembre 2011 Ausentismo
Fase 4- Corte Diciembre 2011 Capacitación
Gracias a este avance, al término del año podremos contar con 13 indicadores claves que apoyarán directa y eficientemente
la gestión de Recursos Humanos del sector.
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4. NOTICIAS DE SIRH (CONTINUACION)
4. Implementación de Módulo de Auto-Consulta
En Enero recién pasado, se ha implementado en todos los organismos el nuevo módulo de
Auto-Consulta.
Con nueva imagen, más dinámico, interactivo y disponible a través de la intranet de cada
organismo y/o kioscos de Auto-Atención como lo han dispuesto en los Servicios de Salud
Aconcagua, Metropolitano Occidente, entre otros. Esta versión permitirá acercar aún más la
gestión de recursos humanos al funcionario a través de la consulta en línea de información Servicio de Salud
de datos personales, contractuales, permisos y licencias médicas, marcaciones de reloj Aconcagua
control, cargas familiares, beneficios y préstamos de Bienestar, últimas remuneraciones y
antigüedad en el Servicio.
Asociado a este proyecto se encuentran planificada para el presente mes, la generación del
Certificado de Rentas, para Junio la impresión de la copia de la liquidación de sueldo, y, para
el segundo semestre, la impresión de la planilla de control de asistencia, el Certificado de
Capacitaciones, información de montos máximos y saldos disponibles en Bienestar, entre
otros. Sumado a lo anterior, se proyecta la incorporación de Documentación Electrónica,
que comprende en una primera etapa la solicitud on-line de permisos administrativos y
feriado legal, para luego sumar otros trámites de alta demanda para las áreas de personal,
agilizando y optimizando la gestión administrativa de estos beneficios en las oficinas,
departamentos y unidades relacionadas.
Servicio de Salud
“Consulte la disponibilidad de opciones en su Servicio”. Occidente
INFORMACIÓN ÁREA DE DESARROLLO
A la fecha, y en un constante proceso de mejora de las funcionalidades de SIRH, contamos con una serie de proyectos en
etapa de Liberado, a Prueba, Piloto y Evaluación. Los siguientes cuadros, resumen su estado actual de más de 30 de
estos proyectos.
Mantiene información de las cargas familiares actualizada y en línea con la Superintendencia
Web Services SIAGF de Seguridad Social (SUSESO)
Modulo Bono Art 5º Ley Automatizar la conformación y pago de este bono, disminuyendo los tiempos de procesos y
19.490 minimizando los cálculos por errores manuales
PROYECTOS LIBERADOS
Retiro voluntario 2010 Primer Ingresar postulantes al incentivo al retiro año 2010 y realizar cálculo de la bonificación para su
y segundo periodo pago
Incorporar restricciones en el ingreso de factores de acreditación, mejoras en conformación
Mejoras Escalafón y Bono Ley
de escalafón, manejo de antigüedades para Bono Ley 19490 y fija el grado además de la
19.490 Servicios de Salud
planta de los funcionarios
Incorporar los nuevos requerimientos de información solicitados por el Consejo para la
Gobierno Transparente Transparencia en materia de dotación de personal, honorarios y códigos del trabajo.
Incorporar automáticamente el Bono mensual de guardia nocturna y día festivo, establecido
Automatizar Cálculo Bono
en el Artículo 10 de la Ley 20.261, no imponible, para los profesionales funcionarios que
Artículo 10 Ley 20.261
desempeñen cargos de planta o a contrata el la Ley 15076
Corregir errores presentados en los archivos para Recaudación Electrónica de la Caja de los
Mejora Generación Archivo
Andes, además de la incorporación de los pagos retroactivos desglosados y la información
Recaudación Electrónica
correspondiente a los APV
Realizar mejoras al módulo de capacitación, específicamente a informes de gestión, D.N.S.C,
Mejoras Capacitación Fase III mantenedor de dotación, archivos planos de capacitación e históricos de capacitación.
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5. INFORMACIÓN ÁREA DE DESARROLLO (CONTINUACION)
NOMBRE DEL PROYECTO SERVICIO EN QUE SE ENCUENTRA EN ETAPA DE PRUEBA
90 Mejoras Módulo Asistencia S. S. Atacama - CRS- Cordillera
PROYECTOS EN PRUEBA
92 Documento Electrónico – Circuito de Firmas S. S. Occidente
106C: Replanificación Cierre emisión de Cheques por Día SS. Valparaíso
111-D Aplicación Tope 15% descuentos Voluntario Etapa2 S. S. Araucanía Sur
112-B Cambios en Calculador de Ascensos Subsecretaria Salud y Redes
113 Mejoras Informes Contables Fonasa
117: Administración de Sistemas Fase I Log de Acciones Servidor Gestión Minsal
117B: Administración de Sistemas Fase II Accesos Servidor Gestión Minsal
118 Mejora Ingreso y Cálculo de Horas Extras CRS Cordillera
125: No Considerar Reintegros en Archivo al banco Subsecretaría
134: Adecuación SIRH a CRS-Maipú CRS Maipú
135: Autoconsulta Emisión Certificado de Renta Servicio de Salud Aconcagua
139 :Ajustes Operación Rentas 2011 Servicios de Salud Atacama y Sur Oriente
NOMBRE DEL PROYECTO PERIODO DE PRUEBA
120: Aplicación SIS en Pagos Retroactivos Abril 2011
PROYECTOS EN
132: Documentos Electrónico – Solicitud de Permisos Mayo 2011
CURSO
133: Automatización Art_4 Ley 19490 Fase I Enero 2012
136: Mejoras Exportador Haberes y Descuentos Abril 2011
137:Ajustes DIPRES - BI Abril 2011
138: Aplicación Tope 15% descuentos Voluntarios Abril 2011
140: Autoconsulta Emisión de Copia de Liquidación Junio 2011
141: Mejoras en Mantenedor de Antigüedades Mayo 2011
NOMBRE DEL PROYECTO SERVICIO SOLICITANTE
Descansos Complementarios CRS-Cordillera
Incorporación APV tipo “A” Subsecretaria Salud Publica y Redes
Mejoras en Licencias Médicas Servicios de Salud Aconcagua
Mejoras reconocimiento de Bienios y Trienios Servicios de Salud Atacama y Magallanes
PROYECTOS FUTUROS
Gestión de Cargos Servicios de Salud Metrop. Sur, Occidente y Atacama
Ingreso y Pago de Viáticos Servicios de Salud
Automatización Asignaciones Servicios de Salud Aconcagua
Generación Hoja de Vida Única Servicios de Salud Metrop. Sur
Mejoras Modulo de Calificaciones Servicios de Salud Valparaíso, Servicio de Salud Atacama,
CRS-Cordillera y CRS-Maipú
Incorporar Honorarios en el Resto del Sistema Servicios de Salud Metrop. Sur
Automatización de Resoluciones Servicios de Salud Viña
Cálculo Automático de las Antigüedades Servicios de Salud
Ascensos y promociones Servicios de Salud
Estandarización de Códigos Unidad Gestión proyectos SIRH
Arriendo de Centros Recreacionales FONASA
Mejoras Varias para Accesoria Subsecretaria Salud Publica y Redes
CONTACTO: Recuerda, puedes enviarnos todas tus preguntas o sugerencias a nuestro correo: comite.desarrollo@minsal.cl
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