La reunión trató sobre el abastecimiento de fichas clínicas a unidades ambulatorias y cerradas. Se acordó que la entrega de fichas sea exclusiva para archivo y admisión, y que las admisionistas hagan nuevamente los tarjetones de pacientes. Cardiología ofreció que funcionarios colaboren en tardes para sacar pasivos haciendo tarjetones y cambiando carátulas. Neo informó que debe trasladarse el proceso de ingresos y cuentas corrientes a admisión y contabilidad.
1. Dirección
Gestión del Cuidado
ACTA REUNION
FECHA: Santiago, 14 de Junio de 2011
PARTICIPANTES:
• Se adjunta lista de firmas
• Jefa (S) Claudia Cámara
• Coordinadora Apoyo Clínico
• Jefa de GRD
TEMAS TRATADOS:
• Servicio de abastecimiento de fichas a unidades ambulatorias y cerradas.
ACUERDOS:
1. Multiplicidad de fichas, abastecimiento entrega carátulas a diferentes unidades, se solicitará que la
entrega sea exclusiva a archivo y admisión.
2. Se propone que las admisionistas hagan nuevamente los tarjetones (como se hacía antiguamente,
cuando archivo y admisiones era un solo equipo de trabajo, que rotaba por ambos lugares)
3. Cardiología ofrece que funcionarios de las unidades colaboren con horas en las tardes para sacar los
pasivos, se acepta y define que la función que desarrollarán es hacer tarjetones y cambiar carátulas.
4. Neo informa que hace los ingresos y cuentas corrientes en la misma unidad: el proceso corresponde y
debe trasladarse y asumirse en admisión y cuenta corriente.
5. No se enviará a pacientes ni familiares a archivo.
6. En caso de no cumplimiento la o él encargado de la unidad enviará la información a través de un correo
electrónico a Jefa (S), Jefa Apoyo Clínico y Jefa Gestión del Cuidado.
7. Archivo se compromete a:
a. Entregarlas fichas a las unidades del CDT el día anterior a las 12 horas.
b. actualizar el tarjetón cuando por diferentes causas debe trasladarse a otra unidad.
Secretaria acta: Silvana Santander