Marko Jackisch und Joachim Kresse – Landratsamt Meißen

1. TRANSCONNECT®-TAG 2018
Unser
Prozessmanagement
4 Jahre nach der Einführung
- SQL Projekt AG & Landratsamt Meißen -
Ein Anwenderbericht aus der Praxis
von: Marko Jackisch &
Joachim Kresse25.10.2018

2. Vorstellung
Marko Jackisch Beauftragter für Informationssicherheit im LRA Meißen
Joachim Kresse IT-Leiter im LRA Meißen
➢ 1.350 User / 1.500 Arbeitsplätze
➢ 16 Beschäftigte in der zentralen IT
➢ 60 physische und ca. 140 virtuelle Server
➢ TK-Anlage - IP und (noch) digital
➢ ca. 280 IT-Fachanwendungen
➢ WAN-Verbund Meißen-Riesa-Großenhain-Radebeul
➢ 16 Verwaltungsgebäude an 11 Standorten
➢ 15 Außenstellen (10 Schulen, 3 Straßenmeistereien, 2 FTZ)
Landratsamt Meißen 225.10.2018

3. Es war einmal…
Ein „Neuer“ fängt an
fachliche und
technische
Administratoren
Fachabteilung
Arbeitsplatz
325.10.2018

4. Von der Lose-Blatt-Sammlung zum
Prozessmanagement
➢ ständig steigende Zahl von personenbezogenen bzw.
stellenabhängigen Sonderrechten bzw. übergebenen
Arbeitsmitteln
➢ Schwerpunkt ist, diese möglichst zentral und
revisionssicher zu erfassen und zu verwalten
Ziel → ein elektronischer Laufzettel (Workflow)
bei personellen Veränderungen
Landratsamt Meißen 425.10.2018

5. Ein „Neuer“ fängt an
IT-Abteilung
Fachabteilung
Landratsamt Meißen 525.10.2018

6. Projekt in Zusammenarbeit mit:
• SQL Projekt AG (TRANSCONNECT)
• IT-direkt (CABACOS - Intranet)
• KISA (P&I LOGA - Lohn- und Gehaltsprojekt)
Mit externer Unterstützung
gemeinsam zum Ziel
25.10.2018 Landratsamt Meißen 6

7. •Einstellung (PP1)
Umsetzung (PP2)
Umzug (PP3)
Beendigung AV
(PP4)
Namensänderung
(PP5)
Verlängerung/
Entfristung (PP6)
Sachgebiet
Personal
Einstellung
Personal
Umsetzung
Personal
Umzug
Beendigung AV
Personal
Namensänderung
Personal
Verlängerung
Entfristung
Personal
Sachgebiet
EDV
Einstellung
EDV
Umsetzung
EDV
Umzug
EDV
Beendigung AV
EDV
Namensänderung
EDV
Verlängerung
Entfristung
Sachgebiet
Liegenschaften
Einstellung
SG Liegenschaften
Umsetzung
SG Liegenschaften
Umzug
SG Liegenschaften
Beendigung AV
SG Liegenschaften
Namensänderung
SG Liegenschaften
Andere
Einstellung andere
Umsetzung
andere
Auslöser Umzug
Beendigung AV
• Der Prozess „Übernahme Auszubildende“ ist in den dargestellten Prozessen bereits enthalten.
• Der Prozess „Unterbrechung“ muss ergänzt werden.
Prozess-Matrix
7

8. Übersicht „Workflows“ in CABACOS
Landratsamt Meißen 825.10.2018

9. 925.10.2018

10. Startbildschirm „Perseus“
1025.10.2018

11. Beispiel eines Eintrages in der Mitarbeiterliste
1125.10.2018

12. Menüpunkt Accounts & Rechte
Landratsamt Meißen 1225.10.2018

13. Menüpunkt Sondermittelverwaltung
Landratsamt Meißen 1325.10.2018

14. Menüpunkt Sonderfunktionen & -rechte
Landratsamt Meißen 1425.10.2018

15. Jetzt stehen wir für Ihre
Fragen zur Verfügung.
Gerne auch später im direkten Kontakt…
Marko Jackisch
Telefon 03521 725-1105
marko.jackisch@kreis-meissen.de
Joachim Kresse
Telefon 03521 725-1181
joachim.kresse@kreis-meissen.de
Landratsamt Meißen 1525.10.2018

16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Die SQL Projekt AG wird nun mit weiteren
Ausführungen zum Thema fortsetzen!
Landratsamt Meißen 1625.10.2018