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Presentacion gestion informacion
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Presentacion gestion informacion

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Trabajo sobre creacion de tablas dinamicas y elaboracion de graficas en excel.

Trabajo sobre creacion de tablas dinamicas y elaboracion de graficas en excel.

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  • Tablas de datos
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    • 1. SEGUNDA ENTREGA TRABAJO COLABORATIVO AREA: GESTION DE LA INFORMACION PRESENTADO POR: JHON GERARDO COSSIO REYES COD 1011460107 SANDRA MILENA LOZADA TELLEZ COD 0921190014 PRESENTADO A: JOHANNY ARMANDO CARREÑO GAMBOA SEVILLA MAYO 07 DE 2012Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 1información
    • 2. Descripción del problema• La Panadería el competidor no cuenta con un sistema de información que le permita saber cual de sus cuatro vendedores es el de mayor efectividad en ventas, ni cual de sus clientes es el de mayor consumo en cada línea de productos, en que volumen se demanda cada producto, cuantas ventas promedio hace en un día cada vendedor y que utilidad promedio día deja el negocio todos sus cálculos y cuentas se hacen de manera manual, Doña ANA TRINIDAD ,la dueña de la panadería el competidor desea crear un programa de incentivos para sus vendedores ya que ha notado poca motivación para hacer su trabajo porque todos ganan igual salario, de tal forma que quien tenga mejor promedio en ventas mensualmente puede tener un incentivo adicional del 15 % en sus ingresos .Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 2información
    • 3. MODELO DE ENTESGestión de la Politecnico Gran Colombiano 3información
    • 4. DESCRIPCION DE ENTES Descripción de entes Ente 1 Clientes Ente 2 Vendedor Ente 3 Productos Ente 4 Ventas Ente 5 Detalle Ventas Ente 6 Tipo clientes Ente 7 Tipo de ventas Requerimientos No. Reporte Descripción 1 % ventas por vendedor determinar mayor vendedor 2 Cantidad por producto que producto se vende mas 3 Tipo de clientes Segmentación de clientes 4 Ventas por Clientes identificar clientes potenciales 5 Ventas por Tipo de Venta Determinar ventas de contado y a crédito 6 Ventas por Fechas Determinar volumen de ventas diariasGestión de la Politecnico Gran Colombiano 4información
    • 5. DICCIONARIO DE DATOSCLIENTES Tipo Longitud Descripción VENTAS Tipo Longitud Descripciónid_cliente Auto numérico 4 código consecutivo interno del cliente id_venta Auto numérico 10 numero consecutivo factura de ventaCedula_NIT Numérico 12 Documento identidad del cliente id_cliente Auto numérico 2 código consecutivo interno del clienteNombre texto 40 nombre del cliente id_vendedor numérico 2 código consecutivo interno del vendedorDirección Alfanumérico 30 dirección del cliente Fecha venta numérico 10 fecha venta o facturaTeléfono numérico 12 teléfono del cliente Tipo venta numérico 2 venta 1. contado 2. créditoR. legal texto 40 nombre propietario o representante Total numérico 10 Valor total de la ventatipo de cliente numérico 2 clasificación del cliente : 1. tiendas 2. haciendas 3. instituciones2. 5.VENDEDOR Tipo Longitud Descripción DETALLE_VENTA Tipo Longitud Descripciónid_vendedor Auto numérico 2 código consecutivo interno del vendedor id_detalleventa Autonumerico 10 numero consecutivo detalleventacedula numérico 9 id vendedor documento de identidad id_producto numérico 2 id producto 1. pan 2. tostadas 3. tortasNombre texto 20 nombres del vendedor cantidad numérico 5 cantidad de artículos relacionadosApellidos texto 20 apellidos del vendedor valor numérico 10 valor del articulo subtotal numérico 10 valor total del articulo3. 6.PRODUCTOS Tipo Longitud Descripción TIPO CLIENTE Tipo Longitud Descripción Código consecutivo interno del Tipoid_ producto numérico 2 id producto 1. pan 2. tostadas 3. tortas id_tipocliente Autonumerico 2 ClienteDescripción texto 12 descripción del producto Descripción Texto 30 Nombre de Tipo de clienteDescripción texto 20 Nombre del producto Descripción texto 40 1. tiendas 2. haciendas 3. InstitucionesValor numérico 10 valor precio al comprador o de ventaCosto numérico 10 costo total de producción Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 5 información
    • 6. MAPA DE RELACIONES Clientes Tipo cliente Vendedores Detalle_venta Ventas Productos Tipo ventaGestión de la Politecnico Gran Colombianoinformación
    • 7. Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 7información
    • 8. Tablas Tipocliente id_tipocliente Descripcion 1 TIENDAS 2 HACIENDAS 3 INSTITUCIONESVendedorId_vendedor identifica nombre apellidos 1 29832025 SANDRA MILENA CESPEDES BONILLA 2 94279165 RUBEN DARIO VASQUEZ RESTREPO 3 6465605 CESAR MIGUEL SANCHEZ MARIN 4 32435128 ANA BOLENA MESA SOLANO Productos id_productos descripcion valor 1 PAN 1000 2 TOSTADAS 1000 3 TORTAS 800Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 8información
    • 9. PORTAL GRAFICO POLITECNICO GRANCOLOMBIANO Facultad Ingeniería y Ciencias Básicas Gestión de Información Entrega Trabajo Colaborativo % de Ventas por Vendedor Cantidad por Producto Tipo de Clientes Ventas por Clientes Ventas por Tipo de Venta Ventas por FechasGestión de la Politecnico Gran Colombiano 9información
    • 10. GRAFICOS MEJOR VENDEDORRegres a rEtiquetas de fila Suma de subtotal Suma de subtotalANA BOLENA 3.170.800CESAR MIGUEL 3.551.000 TotalRUBEN DARIO 2.997.000SANDRA MILENA 3.102.600Total general 12.821.400 24% nombre 25% ANA BOLENA CESAR MIGUEL RUBEN DARIO 23% 28% SANDRA MILENAGestión de la Politecnico Gran Colombiano 10información
    • 11. CONCLUSION• El mejor vendedor durante el mes de marzo fue CESAR MIGUEL SANCHEZ MARIN CON EL 28% de las ventas. Por el nivel de ventas tan similares para cada uno, será una gran motivación el estimulo del 15% por competencia las ventas se incrementaran.Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 11información
    • 12. VENTAS POR PRODUCTORegres a rEtiquetas de fila Suma de cantidad Suma de subtotal Suma de cantidad Suma de subtotalPAN 5.614 5.614.000TORTAS 2.668 2.134.400 Suma de cantidadTOSTADAS 5.073 5.073.000Total general 13.355 12.821.400 descripcion PAN TORTAS TOSTADAS Valores Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 12 información
    • 13. CONCLUSION• El volumen de ventas por producto son :• Pan 42%• Tostadas 38%• Tortas 20%• Se sugiere utilizar estrategias de marketing para disminuir costo de producción y estimular el consumo de los otros prod.Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 13información
    • 14. VENTAS POR CLIENTESRegres a rEtiquetas de fila Suma de cantidad Suma de cantidadHACIENDAS 4.116INSTITUCIONES 2.843 TotalTIENDAS 6.396Total general 13.355 descripcion2 HACIENDAS INSTITUCIONES TIENDASGestión de la Politecnico Gran Colombiano 14información
    • 15. CONCLUSION• Dentro de los clientes las ventas se distribuyen así :• Tiendas 48%• Haciendas 31%• Instituciones 21%• Se sugiere hacer descuentos especiales a las instituciones ya que son el mayor potencial de ventas en volumen e incrementar su participación.Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 15información
    • 16. VENTAS POR CLIENTEGestión de la Politecnico Gran Colombiano 16información
    • 17. CONCLUSION• La principal cliente es la señora ADRIANA MARIA VILLEGAS GARCES con ventas durante el mes de marzo por valor de $ 737.800,oo equivalente al 7% del total.• Se sugiere ofrecer descuentos especiales por volumen de compra y pronto pago en las ventas a crédito para estimular el consumo.Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 17información
    • 18. TIPO DE VENTAS Regres a r Etiquetas de fila Suma de subtotal Suma de subtotal CONTADO 6.926.600 CREDITO 5.894.800 Total Total general 12.821.400 descripcion3 5.894.800 CONTADO 6.926.600 CREDITOGestión de la Politecnico Gran Colombiano 18información
    • 19. CONCLUSION• El mayor porcentaje de ventas se hace de contado con un 54%• Crédito un 46%• Se sugiere estimular las ventas de contado con descuentos especiales por volumen y producto para disminuir la cartera y evitar perdida de clientes por cartera en mora.Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 19información
    • 20. VENTAS POR FECHAGestión de la Politecnico Gran Colombiano 20información
    • 21. CONCLUSION• Las ventas por fecha se clasifican• Comienzo de mes 43%• Mitad de mes 27%• Fin de mes 30%• Se sugiere diseñar promociones especiales por paquetes de productos para estas fechas.Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 21información
    • 22. RESEÑA FOTOGRAFICAGestión de la Politecnico Gran Colombiano 22información
    • 23. Gestión de la Politecnico Gran Colombiano 23información

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