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Introducción a Base de datos y  Access
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Introducción a Base de datos y Access

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Se trata de una breve introducción a Base de datos Access

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Introducción a Base de datos y Access Presentation Transcript

  • 1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA DE BASE DE DATOS y MICROSOFT ACCESS ®
  • 2. Sistemas de gestión de bases de datos
    • Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) o ((DBMS: Data Base Management System)
      • Es una aplicación que permite trabajar con bases de datos:
      • Contiene una colección de datos interrelacionados
      • Se trabaja con un conjunto de programas para acceder a los datos.
    • Objetivo Principal de un SGBD:
      • Permite de forma práctica y eficiente almacenar y recuperar información de una Base de Datos
  • 3. Sistemas de gestión de bases de datos
    • Microsoft Access ® es un Sistema de Gestión de Base de datos ya que puede manejar varias bases de datos.
  • 4. Introducción
    • ¿Qué es una base de datos?
      • Conjunto de datos relacionados entre si.
      • Conjunto de archivos organizados o estructurados para un uso determinado .
    • Ejemplos:
      • Agenda telefónica
      • Fichas donde se anotan los libros de una biblioteca .
  • 5. Introducción a base de datos relacionales
    • Operan sobre archivos o tablas de datos relacionados
    Tabla MEDICOS Tabla INGRESOS Tabla PACIENTES
  • 6. Introducción a base de datos relacionales
    • Las tablas son un medio para almacenar la información.
        • Están formadas por filas y columnas.
          • Las filas se llaman registros y las columnas campos .
    Nombre de los campos Registros (filas) Campos (columnas) 4214-4587 Gloria 4921-8214 Pedro 4521-5471 María teléfono Nombre
  • 7. Introducción a Microsoft Access
    • Forma parte del paquete de “Microsoft Office ® ” y nos permite generar bases de datos.
    • Una base de datos Access se almacena con la extensión .MDB
      • Ejemplo:
      • Alumnos.mdb
  • 8. Arquitectura de Microsoft Access ®
    • Se compone de diferentes objetos.
      • Los objetos son:
        • Tablas, consultas, formularios, informes (más comunes)
        • Páginas, macros y módulos.
  • 9. Comenzamos con los Objetos
    • Tabla : Es el objeto básico de la base de datos. Es donde se almacena la información.
  • 10. Objetos (continuación)
    • Consultas : Son las que permiten reunir información de una o más tablas, filtran la información de las tablas y permiten su visualización a través de formularios e informes .
  • 11. Objetos (continuación)
    • Formularios : son las pantallas destinadas a la edición y visualización de los datos de las tablas y consultas.
  • 12. Objetos (continuación)
    • Informes : organizan los datos de las tablas y consultas de manera que puedan ser impresas.
  • 13. Gráfico de relación entre los Objetos más comunes TABLAS INFORMES CONSULTAS FORMULARIOS
  • 14. Descripción de otros objetos
    • Páginas : Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet
    • Macros : Es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe.
    Se verán en próximas presentaciones
  • 15. Objetos (continuación)
    • Módulo: Es una colección de declaraciones y procedimientos en Lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones que se almacenan juntos como una unidad.
    Se verá en próximas presentaciones