El documento describe los diferentes objetos de una base de datos de Access, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas almacenan los datos, las consultas buscan y recuperan datos de varias tablas, los formularios permiten ver y editar datos de tablas de manera sencilla, e informes analizan y presentan los datos para impresión.

1. Bases De Datos!
Silvia Juliana Gómez
11.1

2. La estructura de una base de
datos!
 La estructura de una base de datos hace
referencia a los tipos de datos, los vínculos
o relaciones y las restricciones que deben
cumplir esos datos (integridad de
datos y redundancia de datos).
 Ej: ALUMNO: numero de alumno (entero
de 6 números), nombre (cadena de 30
caracteres), apellido (cadena de 30
caracteres), año de nacimiento (entero de 4
números), especialidad (entero de 3
números). http://www.alegsa.com.ar/Dic/estructura%2
0de%20la%20base%20de%20datos.php

3. Cuál es la diferencia entre
una BD y un SGBD?

Es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para
su posterior uso y un SGBD es un
conjunto de programas que permiten
crear y mantener una Base de datos.
http://es.wikipedia.org/wik

4. Cuáles son las diferencias entre
una hoja de cálculo y un SGBD?
 Diferencias visuales
 La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de
columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.
 Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la
barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.
 El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.
 Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la
celda.
 En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento
aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.
 Diferencias funcionales
 Se hace referencia a los rangos con el nombre de la celda en la esquina superior
derecha del rango y el nombre de la celda en la esquina inferior izquierda,
separados por un guión. La herramienta Autosuma busca hacia arriba y hacia la
derecha para encontrar las celdas cuyo total debe calcular. Autoformato da
formato a la hoja de cálculo de modo que los títulos de fila de un rango
seleccionado aparecen en el lado derecho de una tabla y los totales aparecen en
las partes inferior e izquierda del rango seleccionado. Puede insertar rótulos de
botón, entradas de cuadro de texto y comentarios de celda utilizando texto de
derecha a izquierda, de izquierda a derecha o bidireccional (bidireccional:
describe un entorno en el que se utilizan juntos los atributos de comportamiento
de derecha a izquierda y de izquierda a derecha, como sucede en el caso de que
haya texto inglés y texto árabe dentro de la misma oración.).

5. ¿Que es una BD
Relacional?
 Una base de datos relacional es una base de
datos que cumple con el modelo relacional, el cual
es el modelo más utilizado en la actualidad para
implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer interconexiones (relaciones)
entre los datos (que están guardados en tablas), y
a través de dichas conexiones relacionar los datos
de ambas tablas, de ahí proviene su nombre:
“Modelo Relacional".

6. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una
BD? Determinar el propósito de la base de datos Este paso le

ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro
almacene.
 Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca
claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la
información en temas distintos, como "Employees" u "Orders".
Cada tema será una tabla de la base de datos.
 Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la
información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de
información de una tabla se denomina campo y se muestra en
forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo
de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser
Hire_date.
 Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo
se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue
campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las
relaciones, si es necesario.
 Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las
tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si
puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los
ajustes necesarios al diseño.

7. ¿Cuáles son las operaciones
básicas que se pueden realizar en
una BD? unarias
 Operaciones
 Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de
filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan
determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los
operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La
representación sería la siguiente: O Condicion (Tabla)
 Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las
columnas seleccionadas de otra. La representación sería la
siguiente: O col1, col2,…(tabla)

 Operaciones binarias
 Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las
mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla
llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos
que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su
representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2
 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero
relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de
la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente:
Tabla1 X Tabla2


8. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno
de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
 FORMULARIOS
 Los formularios son un tipo de objeto de Access que
pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de
sus utilidades principales es la creación de diseños
personalizados para la entrada y visualización de datos
de las tablas. La mayor parte de la información de un
formulario proviene de los registros originales de una
tabla, aunque normalmente existen algunos otros
elementos que forman parte del diseño mismo del
formulario y no pueden ser modificados mientras no se
cambie el diseño. Es el caso, por ejemplo, de
elementos gráficos o de texto que hayan sido
añadidos para identificar la finalidad o propiedad de
formulario, o simplemente como elementos
decorativos, como texto explicativo, un logotipo de la
empresa, líneas y demás objetos de dibujo.

9. Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una
tabla para cada tipo de información
de la que hace el seguimiento. Para
reunir los datos de varias tablas en
una consulta, formulario, informe o
página de acceso a datos, defina
relaciones entre las tablas.
 La información de clientes que
antes se guardaba en una lista de
correo ahora reside en la tabla
Clientes.
 La información de pedidos que
antes se guardaba en una hoja de
cálculo ahora reside en la tabla
Pedidos.


10. Consultas
 Para buscar y recuperar tan sólo los datos que
cumplen las condiciones especificadas, incluyendo
datos de varias tablas, cree una consulta. Una
consulta puede también actualizar o eliminar varios
registros al mismo tiempo, y realizar cálculos
predefinidos o personalizados en los datos.
 Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para
recuperar la información de Id. de pedido, fecha de
entrega, nombre de la organización y ciudad para
los clientes de Londres cuyos pedidos se
entregaron en el mes de abril.

11. 
Formularios datos de
Para ver, escribir y cambiar
manera sencilla directamente en una
tabla, cree un formulario. Al abrir un
formulario, Microsoft Access recupera
los datos de una o más tablas, y los
muestraen la pantalla con el diseño
elegido en el Asistente para formularios,
o con un diseño que haya creado en la
vista Diseño (vista Diseño: ventana que
muestra el diseño de estos objetos de
base de datos: tablas, consultas,
formularios, informes, macrosy páginas
de acceso a datos. En la vista Diseño,
puede crear objetos de base de datos
nuevos y modificar el diseño de otros
existentes.).
 Una tabla muestra muchos registros al
mismo tiempo, pero puede que sea
necesario desplazarse para ver todos
los datos de un solo registro. Por otra
parte, cuando se visualiza una tabla, no
se pueden actualizar los datos de más
de una tabla al mismo tiempo.

12. INFORMES
 Para analizar los datos o
presentarlos de cierta manera al
imprimirlos, cree un informe. Por
ejemplo, puede imprimir un informe
que agrupe datos y calcule totales,
y otro informe de datos diferentes
con formato para imprimir etiquetas
postales.
 Utilice un informe para crear
etiquetas postales.
 Utilice un informe para mostrar
totales en un gráfico.
 Utilice un informe para calcular
totales.