0
10-02-10 Mikael Brems CIO [email_address] Maximera nyttan av din investering!
10-02-10 <ul><li>Medelstor tillväxtkommun, 33 700 invånare. </li></ul><ul><li>1 018 km 2 </li></ul><ul><li>Total omsättnin...
10-02-10 Nyttan av IT   Hur man kan värdera och öka  nyttan av sina IT-investeringar i  med  stöd av PENG-modellen
10-02-10 Stor nyttopotential… <ul><li>Betydande investeringar i IT i Sverige  </li></ul><ul><li>70-80% av dessa ger inte m...
10-02-10 <ul><li>Hur stor är NYTTAN…? </li></ul><ul><li>Vad består NYTTAN AV...? </li></ul><ul><li>Vilka NYTTOR är viktiga...
10-02-10 Möjliga effekter: <ul><li>Tjäna pengar/tid… </li></ul><ul><li>Förlora pengar/tid… </li></ul><ul><li>Inte veta…om ...
10-02-10 Nyckelordet är   NYTTA
10-02-10 ett praktiskt hjälpmedel för ekonomisk NYTTO-värdering PENG-modellen
10-02-10 Några PENG-egenskaper <ul><li>PENG definierar och bryter ned huvudnyttor som tex  Sparad tid, Bättre service och ...
10-02-10 PENG-analyser kan genomföras… BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 Uppföljning POTENTIELL NYTTA Uppnådd och/eller potentiell nytta...
10-02-10 2010 Ärläge Nolläge Börläge 2011 2014 Viktiga bedömningstidpunkter
10-02-10 <ul><li>Bestäm nyttoperiod </li></ul><ul><li>Låt avskrivningsperiod vara lika med nyttoperiod </li></ul><ul><li>T...
10-02-10 Basmodellen Förberedelsefasen   1. Bestäm syftet 2. Skapa insikt 3. Bestäm området/avgränsa objektet(processer/sy...
10-02-10 Nyttostruktur Högre  lönsamhet Högre  intäkter Lägre  kostnader Bättre image Bättre  kundservice Bättre säljinfo ...
10-02-10 Nyttostruktur Högre  lönsamhet Högre  intäkter Lägre  kostnader Bättre image Bättre  kundservice Bättre säljinfo ...
10-02-10 Hur används sparad tid? (Företag) Sparad tid 10.000 tim Lägre  Sjuk- frånvaro Mindre  övertid Lägre Personal- oms...
10-02-10 Hur används sparad tid? (offentliga) Sparad tid 10.000 tim Lägre  Sjuk- frånvaro Mindre  övertid Lägre Personal- ...
10-02-10 Klassificering av Nyttoeffekter <ul><li>Direkt resultatpåverkande </li></ul><ul><li>Indirekt resultatpåverkande <...
10-02-10 Hindersanalys Hinder Åtgärd Invest. Årskostn Lågt ledn.engagem. Insäljning 0,1 Mkr Dålig användarkomp. Utb. av pe...
10-02-10 Delresultat av en PENG-analys Direkt resultat- påverkande Nytta Indirekt resultat- påverkande Nytta Svårvärderad ...
10-02-10 Nytta för vem….? Kommunen Medborgaren Samhället Bruttonytta
10-02-10 Tre viktiga PENG-egenskaper <ul><li>Enkelt </li></ul><ul><li>Lättkommunicerat  </li></ul><ul><li>Trovärdigt </li>...
10-02-10 ” Totalt sett innebär bör-läget minskade kopieringsvolymer, lättare e-posthantering, snabbare och effektivare flö...
10-02-10 Marks kommun Nyttoeffekt Är-läge Bör-läge Skillnad Nytto-värde Minskat dubbelarbete Genom möjligheten att klippa ...
10-02-10 Marks kommun Nyttoeffekt Är-läge Bör-läge Skillnad Nytto-värde Mindre kopiering Totalt 1,1 miljoner dubbelsidiga ...
10-02-10 Marks kommun
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Mikael Brems Si Roadshow 2010 No

645

Published on

ROI

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
645
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Mikael Brems Si Roadshow 2010 No"

  1. 1. 10-02-10 Mikael Brems CIO [email_address] Maximera nyttan av din investering!
  2. 2. 10-02-10 <ul><li>Medelstor tillväxtkommun, 33 700 invånare. </li></ul><ul><li>1 018 km 2 </li></ul><ul><li>Total omsättning 1 800 M SEK </li></ul><ul><li>3 300 anställda </li></ul><ul><li>Världsberömda inrednings- och designföretag </li></ul>
  3. 3. 10-02-10 Nyttan av IT Hur man kan värdera och öka nyttan av sina IT-investeringar i med stöd av PENG-modellen
  4. 4. 10-02-10 Stor nyttopotential… <ul><li>Betydande investeringar i IT i Sverige </li></ul><ul><li>70-80% av dessa ger inte möjlig nytta! </li></ul><ul><li>Ofta når man bara 50-60% av möjlig nytta! </li></ul><ul><li>Potentialen att öka nyttan är stor! </li></ul>
  5. 5. 10-02-10 <ul><li>Hur stor är NYTTAN…? </li></ul><ul><li>Vad består NYTTAN AV...? </li></ul><ul><li>Vilka NYTTOR är viktigast..? </li></ul><ul><li>Kan NYTTAN ökas...? </li></ul><ul><li>Hur ska vi säkerställa NYTTAN…? </li></ul><ul><li>Hur stor är kostnaden för NYTTAN…? </li></ul>Kan du svara...??
  6. 6. 10-02-10 Möjliga effekter: <ul><li>Tjäna pengar/tid… </li></ul><ul><li>Förlora pengar/tid… </li></ul><ul><li>Inte veta…om man tjänar eller förlorar… </li></ul>
  7. 7. 10-02-10 Nyckelordet är NYTTA
  8. 8. 10-02-10 ett praktiskt hjälpmedel för ekonomisk NYTTO-värdering PENG-modellen
  9. 9. 10-02-10 Några PENG-egenskaper <ul><li>PENG definierar och bryter ned huvudnyttor som tex Sparad tid, Bättre service och Högre kvalitet </li></ul><ul><li>PENG värderar olika nyttoeffekter </li></ul><ul><li>PENG klassificerar nyttan </li></ul><ul><li>PENG reducerar Hinder </li></ul><ul><li>PENG pekar ut Hemtagningsansvarig </li></ul><ul><li>PENG är enkelt och praktiskt tillämpbart </li></ul>
  10. 10. 10-02-10 PENG-analyser kan genomföras… BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 Uppföljning POTENTIELL NYTTA Uppnådd och/eller potentiell nytta Förstudie Implementering Utvecklingsetapper
  11. 11. 10-02-10 2010 Ärläge Nolläge Börläge 2011 2014 Viktiga bedömningstidpunkter
  12. 12. 10-02-10 <ul><li>Bestäm nyttoperiod </li></ul><ul><li>Låt avskrivningsperiod vara lika med nyttoperiod </li></ul><ul><li>Ta hänsyn till hur nyttan utfaller över tiden </li></ul><ul><li>Ange årsnyttan som genomsnitt över tiden </li></ul>Nyttoperiod t.ex. 5 år Nyttoperioden
  13. 13. 10-02-10 Basmodellen Förberedelsefasen 1. Bestäm syftet 2. Skapa insikt 3. Bestäm området/avgränsa objektet(processer/system) 4. Beskriv objektet Genomförandefasen 5. Identifiera NYTTOeffekter 6. Strukturera NYTTOeffekter 7. Värdera NYTTOeffekter 8. Värdera kostnaderna för NYTTAN Kvalitetssäkringsfasen 9. Kvalitetssäkra - Hindersanalys 10. Beräkna NettoNYTTAN/Fastställ hemtagningsansvar
  14. 14. 10-02-10 Nyttostruktur Högre lönsamhet Högre intäkter Lägre kostnader Bättre image Bättre kundservice Bättre säljinfo Lägre lagerkostn. Lägre bristkostn. Lägre leveranskostn. Bemötande Orderrutiner Lev.tid Lev.precision Info-kvalitet Tillgänglighet Kräver Ger
  15. 15. 10-02-10 Nyttostruktur Högre lönsamhet Högre intäkter Lägre kostnader Bättre image Bättre kundservice Bättre säljinfo Lägre lagerkostn. Lägre bristkostn. Lägre leveranskostn. 100 60 40 20 25 15 15 10 15 Bemötande Orderrutiner Lev.tid Lev.precision Info-kvalitet Tillgänglighet 6 4 2 7 3 3
  16. 16. 10-02-10 Hur används sparad tid? (Företag) Sparad tid 10.000 tim Lägre Sjuk- frånvaro Mindre övertid Lägre Personal- omsättning Mer tid för Kunder 4.000 tim Mindre Stress 6.000 tim Lägre Kostnader Fler besök ” Bättre” besök Högre Intäkter (Br.marg.)
  17. 17. 10-02-10 Hur används sparad tid? (offentliga) Sparad tid 10.000 tim Lägre Sjuk- frånvaro Mindre övertid Lägre Personal- omsättning Mer tid för Patienter 4.000 tim Mindre Stress 6.000 tim Bättre vård Friskare Tidigare Lägre Kostnader
  18. 18. 10-02-10 Klassificering av Nyttoeffekter <ul><li>Direkt resultatpåverkande </li></ul><ul><li>Indirekt resultatpåverkande </li></ul><ul><li>Svårvärderade </li></ul>
  19. 19. 10-02-10 Hindersanalys Hinder Åtgärd Invest. Årskostn Lågt ledn.engagem. Insäljning 0,1 Mkr Dålig användarkomp. Utb. av personal 1.0 ” Ingen pers.minskn. Avgångsvederlag 1,5 ” För låg tillgänglighet HW-dubblering 2,0 ” Totalinvest. 4,6 Mkr =1,15 Mkr
  20. 20. 10-02-10 Delresultat av en PENG-analys Direkt resultat- påverkande Nytta Indirekt resultat- påverkande Nytta Svårvärderad Nytta Kostnad för Nyttan Bruttonytta = 100 Nettonytta =80 (100-20) 20 Nyttofaktor = 5 (100/20) Årsnytta Årskostnad 60 90
  21. 21. 10-02-10 Nytta för vem….? Kommunen Medborgaren Samhället Bruttonytta
  22. 22. 10-02-10 Tre viktiga PENG-egenskaper <ul><li>Enkelt </li></ul><ul><li>Lättkommunicerat </li></ul><ul><li>Trovärdigt </li></ul>
  23. 23. 10-02-10 ” Totalt sett innebär bör-läget minskade kopieringsvolymer, lättare e-posthantering, snabbare och effektivare flöde med högre kvalitet samt en bättre överblick med färre fel och mindre dubbelarbete. Detta innebär en snabbare och effektivare åtkomst till information som även i sin förlängning leder till bättre beslutsunderlag. Bör-läget innebär också minskad, stress och bättre arbetsmiljö.” Marks kommun
  24. 24. 10-02-10 Marks kommun Nyttoeffekt Är-läge Bör-läge Skillnad Nytto-värde Minskat dubbelarbete Genom möjligheten att klippa och klistra kan tiden för arbetet vid kallelser minskas med 30% för varje kallelse. Detta beräknas till 1 tim/nämndssekreterare och vecka. Detta ger 440 tim. Minskad tidsåtgång i samband med protokollskrivning p.g.a. enklare hantering beräknas till 1 tim/nämndsekreterare och vecka. Detta ger 440 tim. 20 nämndssekreterare eller assistenter letar akter i genomsnitt 2 tim. i veckan, vilket ger 40 tim/vecka = 1740 tim. Besparing 100%. Antal tjänstemän som hanterar ärenden uppskattas till 200 och varje gör en effektivitetsvinst på 5%. 200*0,05 *1740= 17400 tim. 440+440+1740 +17400=20020 tim. 20020 tim.
  25. 25. 10-02-10 Marks kommun Nyttoeffekt Är-läge Bör-läge Skillnad Nytto-värde Mindre kopiering Totalt 1,1 miljoner dubbelsidiga kopior per år (2004). Bedöms att volym ökar med 10 % årligen. Kopieringsvolym kan minskas med 50 %. 2005: 1,2M kopior. + 2006: 1,3M kopior. + 2007: 1,4M kopior. /3 = 1,3M kopior/år i snitt*0,8 kr=1 Mkr 1,3M * 0,8 kr * 0,5 = 520 kkr 480 kkr 480 kkr
  26. 26. 10-02-10 Marks kommun
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×