Knut-Erik Gudim Public 360 Og Noark 5

Public 360° og NOARK 5
Knut-Erik Gudim
Product Manager 360°

3.mars 2010: Public 360 godkjent*somkomplett NOARK 5 system
Første leverandør med et godkjent NOARK 5 Sak/Arkiv system
Public 360 – både”arkivkjerne” og komplett system
Public 360 som standard ”hyllevare” for sak/arkiv- og dokument system
”Arkivkjernen” kan integreres med (andre) fagsystemer
Ingen konvertering eller systemskifte er nødvendigfor kunder som har Public 360 4.0
De HAR en NOARK 5 løsning fra i dag……
*Endelig godkjenning når første produksjonsavlevering er foretatt

20 års tradisjon videreføres - Software Innovation leder an i utviklingen
2008 Public 360 4.0on SharePoint 2007
1998 DocuLive WEB
2003 Public 360
06/2010 360 4.1on SharePoint 2010
1992 DocuLive
1990 Omega
03/2010: 4.0 m/NOARK 5
New Integrated n-tierapplication suite
First WindowsClient Server app
First 32 bit WindowsClient Server app
Web enabled
NOARK 5
NOARK 3
NOARK 4
NOARK4.1
FESD
Verva

Public 360° for NOARK 5: Enkelt fordi 360 plattformen er fleksibel
NOARK i Public 360 er ikke ”hardkodet”
men konfigurert på en generell kjerne for dokumenthåndtering
I Public 360 kan metadata og regler meget enkelt endres
Fleksibel data modell, behandlingsregler og retttighetsmatriser
Nye arkiver, mapper,dokumentprofiler osv
Public 360 har en ”tjeneste-orientert” arkitektur
Har alle funksjoner tilgjengelig som webservices
Public 360 brukergrensesnitt kan konfigureres for flere roller og behov
“Utfordringen med NOARK 5”: Å være “compliant” med NOARK 5 XML skjema for avleveringav metadata ogdokumenter
Kontakt
Prosess
Sak
Prosjekt
Dokument
Aktivitet
Eiendom
Konfigurasjoner overleveroppgraderinger og nye versjoner

Indre kjerne: krav til grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering

Ytre kjerne: definerer kjernens krav til eksterne, valgfrie moduler og systemer
Public 360 som
”arkivkjerne”

Komplett: krav og anbefalinger til noen av de valgfrie fag- og administrasjonssystemer som vil inngå i en ”komplett” Noark 5-løsning
……det vil si en løsning som ligger nært opp til dagens Noark-4-system
Kontrakts arkiv
Kvalitetsdokumenter
Integrasjon matrikkel
Historisk søk
Public 360 suiten
Integrasjon GIS
Politiker arbeidsplass (One Note)
Integrasjon skolesystem
Integrasjon WebCruiter
Oppfølging av vedtak
Ledelses rapportering
Integrert samhandlingsrom
Plan og Byggesak
Offentlig Journal Internett
Politisk Agenda
Internett
Sikker Sone
Kommunal konfigurering
Møte/Utvalg
Public 360° Basis

NOARK 5 - og konsekvenser for Public 360 kunder

Public 360 med NOARK 5: Et bredt tilbud med ett og samme produkt
Standard ”NOARK Sak/Arkiv” løsning (som før)
Saksdokumenter – arkiv og saksbehandling
Saker – Journalposter – Dokumenter
Møte/Utvalgsbehandling
Rapporter, publisering osv osv
Kundespesifikke ”arkiv- og saksbehandlingsløsninger”
Egendefinerte metadata
Generelle ”mapper” i stedet for ”saker”
Egendefinerte ”arkiver” og regler
Public 360 som ”arkivkjerne”
”Server” for fagsystemer eller andre applikasjoner som trenger arkivstøtte

1. ”Arkiv-tjener”: For å øke graden av arkivering….
”Det er mange typer saksbehandling som tradisjonelt ikke har vært ført i journal……”Dette kan for eksempel være søknad om kommunal barnehageplass, søknad om utsettelse av periodisk kjøretøykontroll og innrapportering av ulike skjemabaserte opplysninger. ”
”Det er minst like viktig å dokumentere hva en virksomhet har mottatt og skapt av dokumenter også i de tilfellene det er mer eller mindre automatisert saksbehandling som foregår i spesialiserte fagsystem eller beslutningsstøttesystem
Gjennom bruk av løsninger basert på kjernekravene i Noark 5, integrasjon med saksbehandlings- og skjemahåndteringssystem og automatisert journalføring, arkivering og fordeling av dokumenter, vil det være mulig å få kontroll over dokumenter i slike saker også..
Public 360 som
”arkivkjerne”

Å være ”arkivtjener” krever riktig arkitektur og evne til skalering
360° Meta Layer
SQL Generator
Admin
Åpne grensesnitt
web services for alle funksjoner
Modulært oppbygd
Lag-delt og komponentorientert
Arkitektur som skalerer
Kan fordele last på flere maskiner
Bygger på trygg plattform
Microsoft Windows, .Net (og SharePoint)
360° Web InterfaceComponents
SI Rendering Framework (SIRF)
Windows SharePoint Services
ASP.NET
360 Web Services
Smart ClientManager
360 Business Logic & Data Components
360° Entity Managers
Import Mail Service
Call-Outs
Windows Workflow Foundation
360° Process Manager
Security Management
Windows 200x Server
360° Database
SQL Server
360° Filestore (Optional)

Public 360 som arkivkjerne: ”System med programmeringsgrensesnitt”
Arkiver dokument
Vis/Hent dokument
Kallende
fagsystem
Kallende
Fagsystem
eller søkesystem
NOARK-WS eller360 SaveDocWS eller i batch
Kallende applikasjon kan hente
eller vise dokument fra arkivet
via webservice eller URL link
(basert på felles nøkkel)
XML:
Case
Registration
Document
Kallende appl
overfører egen nøkkel
eller lagrer arkiv-id
360 Server
(Arkiv administrator)
(NOARK Rapporter)
System &
Kodetabell Administrator
Metadata& Filer
Format Converter
Metadata strukturer
kan defineres etter
behov
Scan & OCR
(AD synkronisering)

Public 360 som ”arkivkjerne”: Teknikk prinsipper
Internet Explorer
Windows Server
m/IIS (evt. med WSS 3.0)
Archive Registrator
360
Windows Client
…As onePreconfigured Box?
NOARK Reporting
Windows Server
m/SQL Server
System &
CodeTableAdmin
FormatConverter
Scan & OCR
Metadata& Files
AD synchronization

2. Forskjellig type ”arkiv” og metadata strukturer – for å arkivere mere
”I noen fagsystemer kan det være behov for en forenklet struktur i forhold til sakarkiver.”
Dersom det i et fagsystem (f.eks. et tegningsarkiv) ikke er noe behov for å gruppere registreringer i mapper, kan mappenivået utgå.. ”
Kontakt
Sak
Prosjekt
Prosess
Aktivitet
Dokument
Eiendom

2. Forskjellig type ”arkiv” og metadata strukturer – for å arkivere mere
”I noen fagsystemer kan det være behov for en forenklet struktur i forhold til sakarkiver.”
Dersom det i et fagsystem (f.eks. et tegningsarkiv) ikke er noe behov for å gruppere registreringer i mapper, kan mappenivået utgå.. ”
I Public 360 kan metadata og nye ”arkiver” defineres fritt uten programmering

3. Public 360° som ”komplett NOARK 5” system – hva betyr det?
Kontrakts arkiv
Kvalitetsdokumenter
Integrasjon matrikkel
Historisk søk
Public 360 suiten
Integrasjon GIS
Politiker arbeidsplass (One Note)
Integrasjon skolesystem
Integrasjon WebCruiter
Oppfølging av vedtak
Ledelses rapportering
Integrert samhandlingsrom
Plan og Byggesak
Offentlig Journal Internett
Politisk Agenda
Internett
Sikker Sone
Kommunal konfigurering
Ingen datakonvertering
Ingen ekstra kost for lisenser
NOARK 5 støtten følger standard support avtale
Møte/Utvalg
NOARK 5 gir større frihetsgrad (og ansvar) i kundenes valg av løsninger
Public 360° Basis

Riksarkivets ”definisjon” av ”NOARK 5 komplett”:
Den ”ytre ringen” skal dekkes
”..utvidede krav i forhold til Noark 5 indre og ytre kjerne og vil være mer føringer enn krav som skal/må oppfylles….

Eksempel 1: Mapper – ”saksmappen” som en spesialisering
”En mappe grupperer dokumenter som på en eller annen måte hører sammen”
Enkeltsaker: Fra henvendelse til vedtak – en samling som lukkes etter en tid
Dossiermapper: Dokumenter som omhandler et objekt
Samplemapper: Dokumenter som dreier seg om samme aktivitet/prosess
Kontakt
Sak
Prosjekt
Prosess
Aktivitet
Dokument
Eiendom

Mapper – en sentral egenskap i Public 360 (”360grader”)
Kontakt
Sak
Prosjekt
Prosess
Aktivitet
Dokument
Eiendom

Eksempel 2: ”Registreringstyper” – mer enn journalposter
Basisregistrering
Grunnleggende innføring i arkivstrukturen
RegistreringsID, Tittel, Offentlig tittel, (beskrivelse),(nøkkelord), Forfatter, Medium, (Oppbevsted)
Forenklet registrering
Kan inngå i saken men skal ikke innføres i journalen
Journalposter
Innføring i journalen

Eksempel 3: Brukerettigheter og roller i NOARK 5
Fra krav til valg
Oppsett av rettigheter for ”roller” er nå valgfrie – selv om anbefalinger gis
”…….endres av autoriserte roller og personer. Det skal være mulig å parameterstyre hvem som er autorisert….”
Public 360 har et meget fleksibelt rettighetssystem

Eksempel 3: Brukerettigheter og roller i NOARK 5
Public 360 har et meget fleksibelt rettighetssystem

Tilslutt – NOARK 5 i litt helhetsperspektiv

eForvaltnings visjonen
Et eksempel: eKommune 2012 (KS 2008)
”Norske kommuner og fylkeskommuner skal være blant de fremste i verden på elektronisk innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv e-forvaltning. ”

Hva er viktig?
(….i tillegg til NOARK 5)
En løsning som er bygget for morgendagens (dagens!) krav
Enkle og tilpassede brukergrensesnitt
Tjenesteorientert og åpen IT-arkitektur
”Ustrukturert” informasjonsdeling OG oppgavestyring i prosesser
Mobilitet, flere kommunikasjonskanaler , sosiale nettverk og samhandling

Ett eksempel: Arkivfunksjoner i kjente applikasjoner og brukergrensesnitt

Public 360° - markedets mest moderne Sak/Arkiv system
Outlook, Office og SharePoint som brukergrensesnitt
Ferdige løsninger og store tilpasningsmuligheter
NOARK 5 ++
20 års erfaring fra flere markedet
Bred kundeportefølje
Tett teknologisamarbeid med Microsoft
Internasjonal satsning
Kontakt
Sak
Prosjekt
Aktivitet
Process
Eiendom
Dokument

Public 360° - fremtidener her idag
Contact
Case
Project
Activity
Process
knut-erik.gudim@software-innovation.no
www.software-innovation.no
Mobil: 922 00136
Estate
Document

Knut-Erik Gudim Public 360 Og Noark 5

by Software Innovation Norge

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 13

Statistics