Your SlideShare is downloading. ×
SISLink12 - Stroomlijning diplomeren UvA - Bas Smit (UvA), Hans Janssen (SaNS)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

SISLink12 - Stroomlijning diplomeren UvA - Bas Smit (UvA), Hans Janssen (SaNS)

128
views

Published on

Published in: Education

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
128
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 6/14/12 1 Stroomlijning diplomeren UvA Bas Smit, Functioneel Beheerder FEB en AC, UvA Hans Janssen, Productmanager SaNS-Expertisecentrum Agenda   SaNS   Ketenproblematiek   Diplomeren bij de UvA SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 2
  • 2. 6/14/12 2 SaNS: Samenwerking Nieuw SIS   4 HO-instellingen: UvT, HvA, UvA, LEI   100.000 studenten   10.000 docenten en studiebegeleiders   1000 administratieve medwerkers   Oracle PeopleSoft Campus Solutions   Zowel Inschrijf als Volg   Gezamenlijk beheer en onderhoud   Live sinds 2009/2011   Instellingen gebruiken ‘Vanilla SaNS-CS’ Stroomlijnen van het diplomeerproces 3SISLink 2012 Functionaliteit SaNS-CS   Ondersteuning voor alle Inschrijf- en Volgfunctionaliteit   Koppeling met Studielink   Koppelingen met SAP-HR, SAP-FICO, IdM, Blackboard, Datawarehouse   Inloggen middels LDAP of SSO   Selfservicemodule in SaNS-CS   Selfservice voor studenten middels App’s volgt in september Stroomlijnen van het diplomeerproces 4SISLink 2012
  • 3. 6/14/12 3 Automatisering processen   Collegegeld berekenen voor groepen   Bindend Studieadvies   Aanvragen vrijstellingen en keuzevakken   Aanvragen diploma   Controle diplomavereisten Stroomlijnen van het diplomeerproces 5SISLink 2012 Ketenproblematiek diplomeren   Veel schakels:   Eenduidige opleidingsstructuur   Vastleggen alle vereisten structuur   Vastleggen regels judicium   Vastleggen cohort-uitzonderingen   Vastleggen individuele uitzonderingen   Alle (deel)resultaten vastgelegd   Alle resultaten doorberekend   Layout op orde 6Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 4. 6/14/12 4 Alle processen op orde SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 7 Uitzonderingen vastleggen   Collectieve uitzonderingen   speciale routes voor bijzondere instroom   afstudeerrichtingen en specialisaties   ook: keuzeprogramma’s (incl. minoren)   Individuele uitzonderingen   vrijstelling   afwijkend aantal studiepunten   extra vakken   vervangende vakken   extern onderwijs SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 8
  • 5. 6/14/12 5 Aanvragen vervanging Stroomlijnen van het diplomeerproces 9SISLink 2012 “Diplomeren is EASY”
  • 6. 6/14/12 6 Bas Smit Faculteit Economie &Bedrijfskunde Administratief Centrum Universiteit van Amsterdam 11Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 12Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 7. 6/14/12 7 13Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Supplement Daarna volgt (slechts) nog het supplement 14Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 8. 6/14/12 8 15Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 16
  • 9. 6/14/12 9 Hieraan voorafgaand … 17Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 18Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 10. 6/14/12 10 Agenda   Vereisten •  OER •  Bestaande vs ‘nieuwe’studenten •  Specialisaties: Subplan   Verzoekschriften   BSA   Diploma aanvraag   Stroomlijnen 19Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Vereisten   Alles staat vast •  Omkering van ‘dagelijkse’ praktijk   Hoe omgaan met? •  ‘Nieuwe’ studenten •  ‘Oude’ studenten 20Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 11. 6/14/12 11 Vereisten: oud <-> nieuw Gespecificeerd Vakken gespecificeerd Struktuur jaar / semester keuze / verplicht / thesis ‘generiek’ Vakken semi-’vrij’ Struktuur: propedeuse vakken (bachelor) vakken thesis 21Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Gespecificeerd 22Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 12. 6/14/12 12 ‘Generiek’ 23Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 ‘Generiek’ 24Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 13. 6/14/12 13 Vereisten - Specialisaties   Hoe keuze student vastleggen? •  Keuze door student, in SiS   Supplement •  SubPlan! 25Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Specialisatie keuze in SiS 26Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 14. 6/14/12 14 Specialisatie keuze – IN SiS 27Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Vereisten – uitzonderingen?   Verzoekschriften   Overgangsregelingen   Conversie •  Compleet / gedeeltelijk •  Externe vakken 28Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 15. 6/14/12 15 Verzoekschriften 29Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Verzoekschriften 1 – studiedeel vervangen 30Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 16. 6/14/12 16 2 – uitzonderingen Stroomlijnen van het diplomeerproces 31SISLink 2012 Vastleggen: voor- en nadelen   Vastleggen als studiedeelvervanging   eenvoudig   werkt direct overal door   maar: niet geschikt voor alle soorten verzoeken   Vastleggen als uitzondering   complex   geschikt voor alle soorten verzoeken   maar: werkt niet direct overal door 32Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 17. 6/14/12 17 Vereisten - overige   Extra curriculair Vakken extra, anders niet zichtbaar   Honours Belangrijk om apart te tellen. Let op dubbele vakken   Minoren   … 33Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 BSA   Tussenadviezen •  Per email   Eindadviezen •  Per snail-mail 34Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 18. 6/14/12 18 BSA inrichting 35Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 BSA - Verwerken 36Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 19. 6/14/12 19 Diploma-aanvraag 1.  Student 2.  Onderwijsadministratie 3.  Examencommissie (aanbodgericht) 37Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Diploma-aanvraag: student   Aanvraag in SiS self-service 38Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 20. 6/14/12 20 Diploma-aanvraag: onderwijsadministratie SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 39 Diploma-aanvraag: Examencommissie   Gelijk aan onderwijsadministratie   Maar: •  Voortgang student •  Bezwaartermijn 40Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 21. 6/14/12 21 Stroomlijnen   Inrichting corrigeren/perfectioneren   (slimme) analyse / controle query's   Op de werkvloer meekijken (en helpen) 41Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012 Afstemmen van alle onderdelen in de keten Afhankelijkheid van elkaar 42Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012
  • 22. 6/14/12 22 Teamwork 43Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012   Video lijn - crabs Vragen 44Stroomlijnen van het diplomeerprocesSISLink 2012

×